企业员工借款管理制度
员工个人借款管理制度
员工个人借款管理制度
为了确保公司员工领取个人借款的合法性和合规性，有效地管理和控制员工个人借款活动，根据公司的规章制度及法律法规，制定本制度。
二、适用范围
制度适用于公司及其控股公司的所有正式员工。
三、定义
1.员工个人借款：指本公司正式员工依法从本公司及/或其控股
公司申请、领取个人借款。
2.借款活动：指本公司及/或其控股公司授予正式员工个人借款
的活动。
四、合规管理
1.借款申请人员应当按照本公司相关规定及其控股公司相关规定，提交借款申请书。
2.本公司及/或其控股公司应当评估借款人的财务信用及偿还能力，并对每一笔借款制定明确的还款计划及期限。
3.借款活动应当经本公司及/或其控股公司党组织、董事会、监
事会审批通过，但遇到紧急情况时，可以由本公司负责人或其控股公司负责人同意后发放借款。
4.借款申请人员应当严格按照其签署的借款合同，严格按时还款。
5.本公司负责人或其控股公司负责人应当定期或不定期检查员
工个人借款活动，并督促借款人严格按照合同履行还款义务，及时上
报监管部门。
五、处罚
果员工违反本制度，本公司、其控股公司、其负责人将依据相关法律追究责任，必要时追究员工违约责任，或者对违规操作者处以相应的处罚，包括但不限于警告、记过、留用察看、降级、撤职等。
六、本制度自发布之日起施行。
本制度如有修改，由本公司总经理发布修订版。
七、本制度终止
一旦本制度发生变更或更新，本制度将自动失效，但不影响已生效的本制度规定对申请借款及其还款义务的产生效力。
员工内部借款管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部资金管理，规范员工借款行为，保障公司资金安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工内部借款应遵循合法、合规、公开、透明、高效的原则。
第二章借款条件第四条员工申请内部借款，应具备以下条件：1. 具有完全民事行为能力的公司员工；2. 遵守公司各项规章制度，无不良信用记录；3. 因个人或家庭合理需求，确需借款。
第三章借款程序第五条借款申请1. 员工填写《员工内部借款申请表》，注明借款金额、用途、期限等；2. 经所在部门负责人签字同意后，提交至财务部门。
第六条财务部门审核1. 财务部门对借款申请进行审核，确认借款用途、金额、期限等是否符合规定；2. 审核通过后，通知借款人办理借款手续。
第七条借款手续1. 借款人持《员工内部借款申请表》和有效身份证件，到财务部门办理借款手续；2. 财务部门核实借款人信息，发放借款。
第四章借款期限与还款第八条借款期限1. 员工内部借款期限最长不超过12个月；2. 特殊情况需延长借款期限的，借款人应提前一个月向财务部门提出申请，经批准后方可延期。
第九条还款1. 借款人应在借款到期后，一次性或分期偿还借款本金及利息；2. 借款人未按期还款的，财务部门有权采取催收措施，并按合同约定追究借款人违约责任。
第五章借款利息第十条借款利息计算1. 借款利息按年利率计算，具体利率由公司财务部门根据市场利率及借款期限确定；2. 借款利息在借款到期时一次性支付。
第十一条逾期利息1. 借款人逾期还款的，按逾期天数计算逾期利息，逾期利息按日利率计算；2. 逾期利息与借款本金一并计算。
第六章借款管理与监督第十二条财务部门负责员工内部借款的管理与监督，具体职责如下：1. 负责审核借款申请，确保借款用途合法、合规；2. 负责借款手续办理，确保借款发放及时、准确；3. 负责借款回收，确保借款到期及时收回；4. 定期对借款情况进行汇总、分析，及时向公司领导汇报。
员工借款与还款管理规定制度
对于长期逾期未还款的员工，相关部门将采取催收措 施，如电话、短信、上门催收等。
法律途径
对于无法通过催收方式收回的款项，公司可能会采取 法律途径来维护自身权益。
03
监督与审计
借款审核与审批
借款申请审核
对员工的借款申请进行审核，包括借 款用途、金额、还款期限等，确保借 款的合理性和合规性。
审批权限设定
设定各级审批权限，明确各级管理人 员对借款申请的审批职责和权限，防 止滥用职权。
还款跟踪与催收
还款记录管理
建立还款记录管理制度，记录员工借 款的还款情况，包括还款时间、还款 金额等。
逾期催收措施
针对逾期未还款的情况，采取适当的 催收措施，如发送提醒通知、进行沟 通等，确保借款能够及时归还。
违规处理与处罚
员工借款与还款管理规定 制度
目录
• 员工借款规定 • 员工还款规定 • 监督与审计 • 附则
01
员工借款规定
借款条件
必要性条件
借款需满足公司业务需求，用于公司相关事务的必要支出。
资格条件
员工需在公司工作满一定期限（如6个月），表现良好，无不 良记录。
借款流程
申请
员工需填写借款申请表，注明借款用途、金 额和还款计划。
法律咨询
在解释本制度的过程中，如有需要，管理层可寻求法律专业人士的意见。
制度修订与完善
修订流程
本制度的修订和完善需经过管理层审议，并征求员工的意见和建议。
定期审查
公司应定期对员工借款与还款管理制度进行审查，以确保其适应公司发展和业务需求。
生效与实施
生效日期
本制度自发布之日起生效，并开始实施。
通知与公告
违规行为认定
公司员工个人借款管理制度的规定
第一章总则第一条为规范公司员工个人借款管理，保障公司资金安全，提高员工福利水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体正式员工，包括但不限于分公司、子公司等关联单位。
第三条借款管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保借款程序的合法性和合规性。
第二章借款范围与条件第四条借款范围：1. 员工因私原因，如购房、医疗、子女教育等合理需求；2. 员工因公原因，如出差、临时业务等合理需求；3. 员工其他经公司认可的特殊情况。
第五条借款条件：1. 借款人需为公司正式员工，具有完全民事行为能力；2. 借款人需连续服务满一年，无违法、违纪行为；3. 借款人需有稳定收入来源，具备偿还借款的能力；4. 借款人需提供相关借款用途证明材料。
第三章借款额度、利率及期限第六条借款额度：1. 借款额度根据借款人实际需求、偿还能力、工作年限等因素确定；2. 借款额度最高不超过借款人月工资收入的5倍；3. 借款额度不超过10万元人民币。
第七条借款利率：1. 借款利率按照中国人民银行同期贷款基准利率执行；2. 如借款人逾期还款，按逾期天数加收每日万分之五的滞纳金。
第八条借款期限：1. 借款期限最长不超过2年；2. 如借款人提前还款，无违约金；3. 重大疾病、事故等紧急支出，借款期限可适当延长。
第四章借款申请与审批第九条借款申请：1. 借款人需填写《员工个人借款申请表》，并提交相关证明材料；2. 申请表需经所在部门负责人审核，报人力资源部审批。
第十条借款审批：1. 人力资源部对借款申请进行审核，符合条件者报总经理审批；2. 总经理审批通过后，由财务部办理借款手续。
第五章还款规定第十一条借款人需按照借款协议约定按时还款，每月在工资中自动扣减借款额；2. 如借款人提前还款，需提前10个工作日向财务部提出申请；3. 借款人逾期还款，需承担相应滞纳金。
第六章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第十三条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
员工借款制度规范员工借款流程和管理
员工借款制度规范员工借款流程和管理在企业中，员工的个人经济需求时常会出现，这使得员工借款成为一种常见的办法来满足临时性或急需性的资金需求。
为了确保借款的合理性和规范性，同时避免对企业的财务风险和管理造成负担，制定一套员工借款制度就显得非常必要。
本文旨在规范员工借款的流程和管理，以期提高借款的效率和管理的透明度。
一、借款资格与条件1. 借款资格：只有正式员工才能申请借款，劳务派遣、临时工和实习生等非正式员工不具备借款资格。
2. 借款条件：（1）员工已经连续工作满一年以上；（2）员工无未结清的借款或其他负债；（3）员工在岗期间没有违法违规行为；（4）员工信用良好。
二、借款申请流程1. 借款申请：员工向公司财务部门提交书面借款申请，申请中需包含以下内容：（1）借款原因和用途；（2）借款金额；（3）借款期限；（4）还款方式；（5）个人联系方式。
2. 审批流程：（1）财务部门初审：财务部门对借款申请进行初步审查，核实员工的借款资格和条件。
（2）部门经理审批：申请通过初审后，需要员工所在部门的经理进行审批，确认申请的合理性，并确保员工在借款期间继续履行工作职责。
（3）财务总监审批：经过部门经理审批后，财务总监再次审核借款申请，确保申请符合公司财务政策和流程。
（4）董事会审批：金额较大的借款申请需要提交董事会审批，以确保借款决策的合规性和风险可控性。
3. 借款合同签订：借款申请获得最终审批后，公司与员工签订借款合同，合同内容包括但不限于借款金额、借款利率、还款方式和期限等。
三、借款管理与还款1. 借款管理：（1）借款额度管理：公司可设定员工的最高借款额度，根据员工的岗位、薪资和个人信用状况来确定。
（2）利息管理：公司需要制定借款利息的管理规定，确保借款利率合理透明，同时防止高额利息对员工造成不必要的经济负担。
（3）风险管理：公司应建立借款风险评估机制，对员工的借款申请进行综合评估，以降低不良借款的风险。
2. 还款管理：（1）还款期限：根据借款合同的约定，员工需要按时还清借款。
员工个人借款管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工个人借款行为，保障公司资金安全，提高资金使用效率，根据国家相关法律法规及公司财务管理制度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工个人借款应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章借款范围及用途第四条借款范围：1. 员工因私借款：包括个人生活、家庭急需等合理用途。
2. 员工因公借款：包括出差、培训、业务拓展等合理用途。
第五条借款用途：1. 因私借款：用于解决员工本人及家庭成员的合理需求。
2. 因公借款：用于公司业务发展和员工工作需求。
第三章借款申请与审批第六条借款申请：1. 员工因私借款，需向所在部门负责人提出书面申请，说明借款原因、金额、期限等。
2. 员工因公借款，需向所在部门负责人提出书面申请，说明借款原因、金额、期限、用途等。
第七条借款审批：1. 部门负责人对借款申请进行初步审核，同意后报财务部。
2. 财务部对借款申请进行审核，提出意见后报公司领导审批。
3. 公司领导审批通过后，财务部办理借款手续。
第四章借款金额、期限及利率第八条借款金额：1. 因私借款：原则上不超过员工月工资的50%，最高不超过10万元。
2. 因公借款：根据实际情况，最高不超过5万元。
第九条借款期限：1. 因私借款：最长不超过6个月。
2. 因公借款：最长不超过3个月。
第十条借款利率：1. 因私借款：按同期银行贷款利率执行。
2. 因公借款：免收利息。
第五章借款归还第十一条借款归还：1. 员工应按约定的期限归还借款。
2. 借款人提前归还借款，应提前通知财务部。
3. 借款人逾期归还借款，应按逾期天数计收罚息。
第六章附则第十二条本制度由财务部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
员工借款限制管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部借款行为，加强财务风险控制，保障公司资产安全，维护公司利益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度的宗旨是：合理、规范、安全地管理员工借款，确保公司财务稳健运行。
第二章借款范围与条件第四条借款范围：1. 员工因个人原因，确需资金周转，可以向公司申请借款。
2. 员工参加公司组织的外出培训、考察等活动，确需垫付相关费用的。
3. 员工因家庭原因，确需临时借款的。
第五条借款条件：1. 借款人须为公司正式员工，且具有完全民事行为能力。
2. 借款人须有稳定的经济来源，能够按时偿还借款。
3. 借款人须提交真实、完整的借款申请材料。
第三章借款程序第六条借款申请：1. 借款人向所在部门负责人提交书面借款申请，说明借款原因、金额、期限等。
2. 部门负责人对借款申请进行初步审核，认为符合借款条件的，签署意见后报财务部门。
第七条财务部门审批：1. 财务部门对借款申请进行审核，包括借款人资格、借款用途、还款能力等。
2. 财务部门根据实际情况，决定是否批准借款。
第八条借款发放：1. 财务部门在批准借款后，将借款金额直接转入借款人银行账户。
2. 借款人应妥善保管借款凭证，并按时归还借款。
第四章借款期限与利率第九条借款期限：1. 借款期限一般不超过6个月。
2. 特殊情况，经公司领导批准，可适当延长借款期限。
第十条借款利率：1. 借款利率参照中国人民银行同期贷款利率执行。
2. 如有特殊原因，经公司领导批准，可适当调整借款利率。
第五章借款归还第十一条借款人应按照约定的还款期限，按时归还借款本金及利息。
第十二条借款人如需提前归还借款，应提前向财务部门提出申请，经批准后办理相关手续。
第十三条借款人未按时归还借款，财务部门有权采取以下措施：1. 向借款人发送催款通知，要求其在规定期限内归还借款。
2. 采取法律手段，追讨借款本金及利息。
第六章附则第十四条本制度由财务部门负责解释。
员工借款的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理制度，规范员工借款行为，保障公司资金安全，提高资金使用效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工。
第三条员工借款应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章借款范围及条件第四条借款范围：1. 员工因个人或家庭原因，确需短期资金周转的；2. 员工因工作需要，需要垫付相关费用的；3. 公司根据业务发展需要，为员工提供临时性资金支持。
第五条借款条件：1. 借款人应为公司正式员工，具备完全民事行为能力；2. 借款人应具备良好的信用记录，无不良债务；3. 借款人应提供真实、合法的借款用途证明；4. 借款人应承诺按期还款，并承担相应的法律责任。
第三章借款流程第六条借款申请：1. 借款人向财务部门提交书面借款申请，内容包括借款金额、借款用途、还款期限等；2. 财务部门对借款申请进行初步审核，确认是否符合借款条件。
第七条借款审批：1. 财务部门将借款申请提交给相关部门或领导进行审批；2. 审批通过后，财务部门与借款人签订借款合同。
第八条借款发放：1. 财务部门根据借款合同，将借款金额打入借款人指定的银行账户；2. 借款人收到借款后，应在借款合同上签字确认。
第四章借款期限及还款第九条借款期限：1. 借款期限最长不超过12个月；2. 借款期限可根据借款用途和借款人实际情况进行调整。
第十条还款方式：1. 借款人应按借款合同约定的还款方式、还款期限进行还款；2. 借款人可选择一次性还款或分期还款。
第五章借款利息及费用第十一条借款利息：1. 借款利息按中国人民银行同期贷款基准利率计算；2. 借款人应在借款合同中明确借款利息。
第十二条借款费用：1. 借款人应在借款合同中明确借款费用；2. 借款费用包括但不限于手续费、担保费等。
第六章借款管理与监督第十三条财务部门负责借款的申请、审批、发放、还款等工作。
第十四条财务部门应建立健全借款管理制度，加强对借款的监督管理。
第十五条财务部门应定期对借款情况进行检查，确保借款资金的安全、合规使用。
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企业员工借款管理制度
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企业员工借款管理制度 企业员工借款管理制度企业员工借款管理制度|2015-
09-1519:12员工借款管理制度#e#
为了规范财务管理，减少不合理的资金占用，特制定本制度。
一、借款范围:
(一)员工因公出差需要借支的差旅费等款项;
(二)业务员零星采购所需款项;
(三)经财务部门核准的周转金、备用金;
(四)其他因业务需用必须提前预支的现金款项。
二、借款限额:
(一)因公出差人员借款限额，按预计出差天数及标准核定:
1(车船票、飞机票按预计金额借款;
2(住宿费、补助费按每人每天150元借款;
3(如有特殊原因需增加款项时，应在借款单上阐明理由。
(二)零星物资采购，按计划金额借款。
(三)按财务部核定的周转金、备用金使用计划预支款项。
(四)其他借款应根据实际情况填写借款单，按规定逐级审批。
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三、借款程序:
(一)借款流程:
(二)员工借款必须按规定办理借款手续，并严格按限额借款，否则，财务部拒
绝付款。
(四)财务部对已支付的借款作如下处理:
1(“借款单”为增加应收款的凭证;
2(“借款单”存根由财务部留存，作为出帐凭证、催收借款和还款时的依据。
四、借款归还
(一)职工出差返回及零星采购结束后，必须及时到财务部办理报销手续，并结
清欠款。
(二)会计人员应根据借款申请严格审核报销凭据，对不符合借款申请用途的票
据不予报销。
(三)借款归还期限:
1(出差借款自最后一天的住宿日期或回公司所在地的车船票日期算起，十日
内，借款人应到财务部办理报销及还款手续;
2(零星采购以购货发票日期为准，十日内，借款人应到财务部办理报销及还款
手续。
3.遇特殊情况需超过十日者，须经公司分管领导预先批准，并到财务部说明情
况(书面说明)，最长不超三十日。
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(四)员工借款的归还实行逐笔结清的办法，已发生借款尚未结清的，一律不准
再发生新的借款。具体还款流程如下:
(五)实行备用金制度的，借款人报销时，由财务部付讫现金，借款滚动使用。
借款人调离原部门后，应立即归还所借的备用金。
五、借款违章处罚
员工借款后，不按本制度规定办理还款手续的，按以下规定给予处罚:
(一)超期未归还借款的，自超过还款期限之日起，按3‰/天计收罚息。由财务
部出具收据，从借款人工资或报销费用中抵扣。
罚息计算公式为:罚息数额=借款金额×3‰×超期天数
(二)职工出差返回公司后超过一个月未到财务部门办理结算手续的，除执行罚
款外，取消其当次出差的差旅费补助。
六、本制度自发文之日起施行，由公司财务部负责解释及修订。
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度
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档案管理人员职责职责
1、工作概述在企业管理部部长的领导下，负责档案的整理、编目、鉴定、统
计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案
管理室。认
矿级管理人员带班制度
为了进一步加强煤矿企业安全生产主体责任落实和责任追究，充分发挥煤矿企
业矿级领导在安全生产中关键作用，及时发现和消除安全隐患，确保安全生产，有
效遏制煤矿
矿山企业管理人员职责
一、总经理1.大政方针、重大决策、宏观调控、财务审控、分配定标。2.主持
重大改革研讨，主持重要相关会议，及时对常务副总经理下达工作决策。二、常务
副总
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