公司钉钉使用管理规定教学内容

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钉钉使用规章

钉钉使用规章

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的智能办公软件,为企业提供了高效的沟通、协作和管理工具。

为了保障钉钉的正常使用和安全性,制定本规章,明确钉钉的使用规范和注意事项。

二、账号管理1. 每位员工需要使用公司提供的企业账号登录钉钉,个人账号不得用于工作相关事务。

2. 员工离职时,应及时通知管理员注销账号,并清除账号中的公司相关数据。

三、信息安全1. 不得在钉钉上发布、传播或存储任何违法、淫秽、暴力、恶意攻击他人的内容。

2. 不得泄露公司的商业机密和敏感信息,包括但不限于合同、财务数据、客户信息等。

3. 不得通过钉钉发送病毒、木马等恶意软件,不得进行网络攻击或侵入他人账号。

四、群组使用1. 创建群组时,应明确群组的目的和范围,并设定合适的群组名称。

2. 不得在群组中发布与群组目的无关的内容,不得在群组中传播谣言或进行不良言论。

3. 不得滥用群组功能,频繁发送无关信息,影响其他群组成员的正常工作。

五、日程管理1. 每位员工应及时更新个人日程安排,确保他人可以了解自己的工作进度。

2. 会议安排应提前通知参会人员,并在钉钉上记录会议纪要和行动计划。

六、考勤管理1. 员工应按照公司的考勤规定使用钉钉进行打卡。

2. 不得代打卡或者让他人代打卡,不得利用技术手段绕过考勤系统。

七、文件管理1. 文件上传前应确保文件内容合法,不得上传侵权、违法或涉密的文件。

2. 文件应按照规定的目录结构进行管理,避免文件混乱和丢失。

3. 不得随意删除或篡改他人的文件,如需修改应事先征得文件所有者的同意。

八、隐私保护1. 不得私自查看、复制或泄露他人的个人信息,包括但不限于手机号码、身份证号码等。

2. 不得在钉钉上发布他人的个人信息,包括但不限于照片、职务、家庭情况等。

九、违规处理1. 如发现有员工违反本规章的规定,应及时向管理员举报。

2. 违规行为将根据公司的规定进行处理,可能包括口头警告、书面警告、停职、解雇等措施。

十、附则1. 本规章的解释权归公司所有,并有权根据实际情况进行调整和修订。

钉钉 管理制度

钉钉 管理制度

钉钉管理制度第一章总则第一条为加强钉钉管理,规范员工行为,提高工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括各级管理人员、普通职员等。

第三条公司 staff app 垃圾分类工作由各部门、各级员工共同参与。

第四条公司鼓励员工使用钉钉进行日常工作,其中重大事项必须使用钉钉。

第五条钉钉管理制度要与公司信息保密制度相衔接,要保证通讯资料的安全性。

第六条公司对于钉钉的使用进行监管,违反规定的行为将给予相应的处罚。

第七条公司对于员工在钉钉上发布的言论进行监管,不得违反公司相关制度。

第八条公司对于员工使用公司钉钉账号进行私人活动进行限制,一经发现将进行处理。

第九条钉钉管理规定应当与公司其他管理规定相衔接。

第十条公司对于员工使用钉钉进行工作的效率和质量进行评估,对工作情况不理想的员工进行指导和培训。

第二章钉钉使用规定第十一条公司全体员工必须使用公司提供的钉钉账号进行工作沟通。

第十二条钉钉账号密码须妥善保管,不得泄露给他人。

第十三条公司禁止员工私自更改或删除钉钉信息。

第十四条员工不得在钉钉上发布公司机密信息。

第十五条公司鼓励员工在钉钉上进行团队讨论,并适当保留讨论记录。

第十六条公司规定钉钉工作时间为工作时间内,禁止在非工作时间使用钉钉。

第十七条公司禁止员工在钉钉上发布违法、违规、低俗、淫秽等内容。

第十八条员工在钉钉上发布言论需符合公司核心价值观。

第三章监管和处罚第十九条公司设立专门的监管部门对钉钉使用情况进行监管。

第二十条对于违反钉钉使用规定的员工,公司有权采取相应的处理措施。

第二十一条对于发布公司机密信息的员工,公司有权进行严肃处理,甚至追究法律责任。

第四章其他第二十二条公司鼓励员工对钉钉管理制度进行建议和完善。

第二十三条公司将不定期对钉钉管理制度进行修订和更新,需要员工积极配合。

第二十四条公司将鼓励员工在钉钉上进行工作交流,建立团队合作精神。

第二十五条公司鼓励员工积极参加钉钉使用培训,提高钉钉工作效率。

公司钉钉考勤管理规章制度

公司钉钉考勤管理规章制度

公司钉钉考勤管理规章制度
《公司钉钉考勤管理规章制度》
一、目的
为了规范公司的考勤管理制度,提高员工的工作纪律和效率,制定本规章制度。

二、适用范围
本规章制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、考勤方式
公司采用钉钉考勤系统进行考勤管理,员工需按时使用钉钉打卡,包括上班打卡、下班打卡和外出打卡。

四、迟到早退
1. 迟到超过5分钟的,扣除当天考勤奖励。

2. 早退超过5分钟的,扣除当天考勤奖励。

3. 迟到或早退累计3次以上,将受到公司的处罚。

五、加班管理
员工需提前向主管申请加班,未经批准擅自加班的,不予计算加班工资,严重者将受到处罚。

加班时需按时打卡并填写加班申请表。

六、请假管理
员工请假需提前向主管提出申请,并经过批准。

未经批准请假
的,如实施旷工、事假、病假等,将按规定扣除工资。

七、违规处理
对于严重违反考勤规定的员工,公司将给予严厉处理,包括警告、罚款、停职等。

八、奖励管理
公司将定期评选优秀的员工,并给予相应奖励。

九、规章修改
公司有权针对实际情况对本规章进行适当修改,并提前通知员工。

十、附则
如有其他未尽事宜,按照公司相关规定执行。

十一、生效日期
本规章制度自发布之日起生效。

十二、总则
员工在工作期间,应当严格遵守本规章制度,如有违反,公司将根据情节给予相应处罚。

以上为《公司钉钉考勤管理规章制度》,望员工遵守。

钉钉使用规章

钉钉使用规章

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的即时通讯和协作工具,为企业提供高效、便捷的沟通和协作平台。

为了规范钉钉的使用,提高工作效率和信息安全性,制定本规章。

二、使用范围本规章适合于公司全体员工,在使用钉钉时必须遵守。

三、钉钉账号和密码1. 每位员工需使用公司提供的企业钉钉账号进行登录,不得使用个人账号。

2. 钉钉账号和密码属于个人隐私,不得泄露给他人或者共享使用。

3. 如发现账号异常情况,应及时联系公司IT部门进行处理。

四、沟通与协作1. 钉钉作为工作沟通工具,应以工作为主,不得用于非工作相关的聊天和娱乐。

2. 在沟通中应注意礼貌和尊重,尽量使用简洁明了的语言表达。

3. 钉钉中的聊天记录和文件应妥善保存,不得随意删除或者泄露给外部人员。

五、群组和通讯录1. 群组应根据工作需要进行创建,不得随意创建无关的群组。

2. 群组中的讨论应环绕工作内容展开,不得扩散谣言、传播不实信息等。

3. 通讯录中的联系人信息应保密,不得将通讯录提供给外部人员。

六、工作日志和任务管理1. 每位员工应按照规定的格式和频率填写工作日志,记录工作内容和发展情况。

2. 任务管理应通过钉钉的任务功能进行,明确任务的负责人和截止日期。

3. 工作日志和任务发展情况应及时更新,以便上级了解工作进度。

七、信息安全1. 不得在钉钉上发送涉及公司机密和敏感信息的内容。

2. 不得下载和安装未经公司批准的第三方应用程序。

3. 不得点击和分享来历不明的链接和文件,以防止病毒和恶意软件的传播。

八、违规处理1. 对于违反本规章的行为,公司将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。

2. 严重违反规章的行为可能导致解除劳动合同或者法律责任。

九、附则1. 本规章由公司制定,员工应严格遵守。

2. 如有需要,公司有权对本规章进行修改和补充,并及时通知员工。

以上是钉钉使用规章的内容,希翼每位员工能够认真遵守,以提高工作效率和保护信息安全。

如有任何疑问,请及时与公司IT部门联系。

公司钉钉使用管理制度开会

公司钉钉使用管理制度开会

会议时间:2023年3月15日会议地点:公司会议室参会人员:公司全体职工主持人:张经理记录人:李秘书一、会议背景为了进一步推动公司数字化转型,提高工作效率,实现工作无纸化,公司决定全面推广使用钉钉办公软件。

为了规范钉钉的使用,提高系统运行效率,特召开本次会议,对钉钉使用管理制度进行讲解和部署。

二、会议内容1. 钉钉系统概述张经理首先对钉钉系统进行了简要介绍,强调钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的智能移动办公平台,能够有效提升工作效率,实现工作无纸化。

2. 钉钉使用管理制度(1)钉钉账号管理:每位员工需使用公司统一分配的钉钉账号,不得私自添加或删除账号。

如有账号问题,请联系IT部门。

(2)钉钉使用规范:员工需按照公司规定的使用规范使用钉钉,不得利用钉钉进行违法乱纪行为。

(3)钉钉安全防护:员工需保护好自己的钉钉账号和密码,不得将账号和密码透露给他人。

如发现账号异常,立即向IT部门报告。

(4)钉钉应用管理:公司将为员工提供钉钉应用,员工需在规定时间内完成应用安装和激活,确保办公需求得到满足。

(5)钉钉培训与支持:公司将定期组织钉钉培训,提高员工对钉钉系统的使用技能。

员工在使用过程中遇到问题,可向IT部门寻求帮助。

3. 钉钉系统功能介绍(1)智能办公:钉钉提供在线文档、在线会议、任务协作等功能,方便员工远程办公。

(2)智能人事:通过钉钉人事管理模块,实现员工信息、考勤、薪酬等管理。

(3)会议管理:利用钉钉会议功能,实现线上会议预约、参会提醒、会议记录等功能。

(4)工作台页面:员工可根据自身需求定制工作台页面,提高工作效率。

4. 钉钉使用奖励与惩罚(1)奖励:对在钉钉使用过程中表现优秀的员工,公司将给予一定的奖励。

(2)惩罚:对违反钉钉使用管理制度的行为,公司将根据情况进行处罚。

三、会议总结张经理对本次会议进行了总结,强调全体员工要充分认识钉钉系统的重要性,提高自身使用技能,确保公司数字化转型顺利推进。

钉钉使用规章

钉钉使用规章

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公沟通工具,旨在提高企业内部的协作效率和沟通效能。

为了确保钉钉的正常使用和保护企业信息的安全,制定了以下使用规章。

二、账号管理1. 每位员工在入职时将获得一个钉钉账号,账号与个人身份信息绑定,不得私自更改或者与他人共享。

2. 员工应保管好自己的登录密码,不得将密码泄露给他人,如发现密码泄露或者遗失,应及时向管理员报告。

3. 离职员工应即将注销钉钉账号,以保证企业信息的安全。

三、信息发布1. 员工在钉钉上发布信息应遵守企业的相关规定,不得发布违法、淫秽、暴力、恶意攻击等不良信息。

2. 发布信息时应注意文明用语,不得使用侮辱、辱骂、诽谤等不当言论。

3. 严禁在钉钉上发布商业广告或者其他违反企业规定的信息。

四、群组管理1. 员工应加入与自己工作相关的群组,并定期查看群组内的信息,保持沟通畅通。

2. 群组内的讨论应环绕工作内容展开,不得发布与工作无关的信息,避免影响工作效率。

3. 严禁在群组内进行人身攻击、辱骂等不文明行为,保持良好的工作氛围。

五、文件管理1. 员工在钉钉上上传、下载、共享文件时应确保文件的合法性和安全性。

2. 严禁上传包含病毒、恶意软件或者其他危害性文件的内容。

3. 员工应按照企业规定的文件命名规范进行文件管理,以便于他人查找和使用。

六、隐私保护1. 员工在使用钉钉时,应注意保护个人隐私,不得将个人敏感信息随意发布或者泄露给他人。

2. 管理员应对员工的个人信息进行保密,不得将员工的个人信息用于其他非工作目的。

3. 员工对于其他员工的个人信息应予以尊重,不得擅自获取、使用或者泄露他人的个人信息。

七、安全防护1. 员工应定期更新钉钉的安全补丁和版本,确保软件的正常运行和安全性。

2. 在使用钉钉时,员工应注意防范钓鱼网站、虚假链接等网络安全威胁,不轻易点击可疑链接。

3. 如发现账号异常或者遭遇钉钉账号被盗等安全问题,应及时向管理员报告。

八、违规处理1. 对于违反本规章的员工,将根据情节轻重进行相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。

钉钉使用规章

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公软件,为企业提供了沟通、协作、管理等全方位的解决方案。

为了确保钉钉的正常使用和安全性,制定本规章,明确钉钉的使用规范。

二、账号与权限管理1. 每位员工在入职时,由管理员为其分配钉钉账号,并设置相关权限。

2. 员工离职后,管理员应及时删除其账号,并收回相关权限。

三、信息安全1. 员工在使用钉钉时,应遵守公司的信息安全政策,不得泄露公司机密信息。

2. 不得以任何形式传播含有病毒、木马或恶意代码的文件。

3. 不得发送或传播不良、淫秽、暴力、违法、政治敏感等信息。

4. 不得发送或传播虚假信息,不得散布谣言。

四、沟通与协作1. 钉钉作为企业内部沟通工具,员工应合理使用,不得滥用或用于私人目的。

2. 在使用钉钉进行沟通时,应注意礼貌和尊重他人,不得发表侮辱、诽谤、歧视等言论。

3. 在进行群组讨论时,应保持讨论内容的专业性,不得涉及个人隐私或敏感话题。

4. 在使用钉钉进行协作时,应按照任务分配进行工作,及时更新进展,并与相关人员进行沟通。

五、文件管理1. 在钉钉上上传的文件应符合公司的文件管理规定,不得上传违法、侵权、淫秽等内容。

2. 员工应按照公司的文件命名规范进行命名,并进行适当的分类和整理。

3. 不得随意删除或修改他人上传的文件,如需修改应事先与相关人员沟通。

六、会议与日程安排1. 在钉钉上进行会议安排时,应提前通知参会人员,并提供会议议程和相关资料。

2. 参会人员应按时参加会议,并积极参与讨论和决策。

3. 在钉钉上进行日程安排时,应及时更新个人日程,并与相关人员协调好时间。

七、移动办公安全1. 使用钉钉移动端时,应保管好手机或平板电脑,不得将其借给他人使用。

2. 在公共场所使用钉钉时,应注意保护个人隐私,避免他人窥屏或偷窥。

3. 如发现手机或平板电脑遗失,应及时向管理员报告,并更改钉钉账号的登录密码。

八、违规处理1. 对于违反本规章的行为,管理员有权采取相应的处理措施,包括但不限于警告、限制权限、暂停使用等。

钉钉使用的规章制度

钉钉使用的规章制度第一章总则第一条为了规范和保障钉钉的正常使用,提高办公效率,保护公司信息安全,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有使用钉钉的公司员工,包括但不限于管理员、部门主管、普通员工等。

第三条所有员工在使用钉钉时应当遵守国家相关法律法规,不得利用钉钉从事违法违规活动。

第二章钉钉账号管理第四条员工应当使用公司指定的企业邮箱进行注册钉钉账号,不得私自注册账号。

第五条员工应当妥善保管自己的钉钉账号和密码,不得将账号和密码告知他人或在公共场所进行登录操作。

第六条员工应当定期更改自己的钉钉账号密码,确保账号安全。

第七条员工应当及时更新个人信息,确保账号的准确性和完整性。

第三章钉钉使用规范第八条员工在使用钉钉时不得发送含有辱骂、侮辱、诽谤等内容的信息,不得发送不文明的图片和视频。

第九条员工在使用钉钉时应当注意保护隐私,不得将他人的个人信息泄露或发布。

第十条员工在使用钉钉进行交流时应当注重礼貌,不得使用不文明语言或行为。

第四章钉钉使用权限第十一条各部门主管应当根据员工的职责和需要设置相应的钉钉使用权限,确保信息安全。

第十二条各部门主管应当定期检查员工的钉钉使用情况,及时发现问题并解决。

第十三条凡是对公司信息有管理权限的员工,在使用钉钉时应当严格按照规定使用,不得私自篡改或删除信息。

第五章钉钉安全管理第十四条员工应当妥善保管自己的手机或电脑,防止丢失或泄露公司信息。

第十五条员工在使用公司设备登录钉钉时应当遵守公司相关安全制度,不得将设备外借或私自更改设置。

第十六条公司应当定期对钉钉系统进行安全检查,确保信息安全。

第十七条员工应当定期参加公司组织的信息安全培训,提高信息安全意识。

第六章违规处罚第十八条如员工违反本规章制度的规定,公司有权采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、降职、罚款等。

第十九条对于涉嫌违法的行为,公司将依法处理,视情节轻重给予相应的处罚。

第七章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和修改,员工需遵守。

公司员工使用钉钉软件的管理规定试行

公司员工使用钉钉软件的管理规定试行钉钉软件是一款企业级的沟通和协作工具,在现代企业中得到越来越广泛的应用。

为了更好地管理和规范员工对钉钉软件的使用,我们制定了以下的管理规定:
一、账号管理:
1.员工应根据公司要求使用公司提供的注册账号,并确保账号信息真实准确。

2.员工在离职时应立即向人事部门归还账号,并将账号所有信息进行删除。

二、工作时间内的使用:
1.在工作时间内,员工应合理地利用钉钉软件来处理工作相关事务,如沟通、协作、任务分配等。

2.不得在工作时间内使用钉钉软件进行与工作无关的聊天、娱乐等活动。

3.不得以工作之名,滥用钉钉软件,如发起无关任务、聊天、分享非工作相关信息等。

三、保护公司信息:
1.员工在使用钉钉软件时应妥善保护公司的机密和敏感信息,不得随意转发、截图、泄露公司的商业机密和策略。

2.任何条件下,员工不得以任何方式将公司的商业信息外泄给竞争对手。

四、行为准则:
1.员工在使用钉钉软件时应遵守网络道德和职业道德,不得发布、传播违法、淫秽、暴力等不良信息。

2.员工不得恶意诋毁他人,散布谣言,损害公司和同事的名誉。

3.员工不得擅自修改、删除他人的消息记录,尊重他人的隐私。

五、违规处理:
1.对于严重违反此管理规定的员工,将视情况采取相应的纪律处分措施,包括警告、停职、开除等。

2.对于轻微违规的员工,将进行规范教育和警示,提醒其遵守规定。

以上是我们公司员工使用钉钉软件的管理规定,为了确保员工正常高效地使用钉钉软件,同时保护公司的利益,我们希望每一位员工都能遵守并执行这些规定。

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定(精选5篇)

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定(精选5篇)第一篇:关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司管理层和销售部的员工从2016年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:一、“钉钉”软件使用原则1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将仅做工作使用。

2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。

3、公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。

(在公司没有明确取消指纹考勤时,仍须同时两种方式进行考勤,保证出勤情况核实的真实性和合理性。

)4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。

5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能,目的使总经理及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对外出的人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。

二、“钉钉”软件签到要求1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的,一天签到四次,早上上下班班签到(8:30~12:00)、下午上下班签到(14:00~18:00)。

2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时,每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次,每天不少于四次签到。

3、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。

4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。

5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上(含),否则没有向办公室或总经理说明正当理由的,每少签到一次处罚20元。

当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理,在该员工当月工资中扣除三天工资。

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公司钉钉使用管理规

钉钉使用管理规定
一、目的
为了提高工作效率, 公司引进钉钉管理软件作为公司0A系统,该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理,为了方便大家使用, 特制定此规定。

本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。

二、使用原则
l、所有同事需申请钉钉账号,申请成功后此账号仅作为工作使用。

2、钉钉是非即时性构通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通
(钉钉中能查询所有员工的电话)。

3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能,执行无纸化审
批办公。

4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批”功能,目的是了
解员工的去向、工作内容和目标达成情况,及时发现并解决问题,同时简化日常的管理工作。

三、转入时间节点
2018年7月1日--2018年7月31日为试用期
2018年8月1日起正式使用
四、工作流程
六、附则
本制度由行政人事部负责解释和修订,本规定自公布之日起执行。

总经理签章:
有限公司
二○一八年七月十六日。

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