会计实务：会计凭证如何装订
记账凭证装订图解(会计人员必看)
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会计实务：会计原始凭证的填制及审核注意事项
会计原始凭证的填制及审核注意事项原始凭证的填制有三种形式，一是根据实际发生或完成的经济业务，由经办人员直接填列；二是根据已经入账的有关经济业务，由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列；三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。
原始凭证的种类不同，其具体填制方法和填制要求也不尽一致，但都应按下列要求填制原始凭证：1.符合实际情况凭证填制的内容、数字等，必须根据实际情况填列，确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠，符合实际情况。
2.明确经济责任填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章。
3.填写内容齐全原始凭证的各项内容，必须详尽的填写齐全，不得遗漏，而且凭证的各项内容，必须符合内部牵制原则。
4.书写格式要规范原始凭证要用蓝色或黑色笔书写，字迹清楚、规范，填写支票必须使用碳素笔，属于需要套写的凭证，必须一次套写清楚，合计的小写金额前应加注币值符号，如￥、$等。
无论是外来原始凭证，还是自制原始凭证，都必须在每项经济业务发生和完成时直接取得或填制有关的原始凭证。
这是填制和复核会计凭证的最基本、最一般的原则要求。
原始凭证的填制必须做到真实可靠、手续完备，内容完整、书写清楚，连续编号、及时填制。
具体讲应注意以下问题：1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章（一般盖财务专用公章），没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。
有些特殊的原始凭证，出于习惯和使用单位认为不易伪造，可不加盖公章。
2.从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。
3.自制原始凭证同样具有法律效力，虽不一定加盖公章，但一定要有完整的签审手续。
经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖章；经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。
4.对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章，一般用财务专用章。
不盖公章的原始凭证是无效凭证。
5.购买实物的原始凭证，必须有实物验收说明；支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。
会计实务：记账凭证的编制方法是什么
记账凭证的编制方法是什么记账凭证的编制方法如下所示：1、专用记账凭证的编制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账法的要求介绍其填制方法.(1)收款凭证的填制方法.收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的.在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是现金或银行存款科目.在凭证内所反映的贷方科目,应填列与现金或银行存款相对应的科目.金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章.(2)付款凭证的填制方法.付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的.在借贷记账法下,在付款凭证左上方所填列的贷方科目,应是现金或银行存款科目.在凭证内所反映的借方科目,应填列与现金或银行存款相对应的科目.金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或盖章.(3)转账凭证的填制方法.转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的.在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在借方金额或贷方金额栏内.借、贷方金额合计数应该相等.制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数.2、通用记账凭证的编制通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证.采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的.在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在借方余额或贷方余额栏内.借、贷方金额合计数应相等.制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数.。
会计档案装订要求
会计档案的装订要求一、会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。
会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。
会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。
会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
具体方法：⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。
折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。
⑵、对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。
粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。
⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。
⑷、对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。
封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样，另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。
⑸、此外，各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
2、凭证的装订凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签的一系列工作。
会计凭证不得跨月装订。
记账凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。
并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。
采用科目汇总表会计核算形式的企业，原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册，凭证少的，也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。
会计实务：a4原始凭证折叠方法
a4原始凭证折叠方法
单位平时有大量的A4纸张的合同，在装订凭证的时候很是头疼，我们记账凭证差不多A4纸张1/3大小，每次装订的时候又不能把中间折叠后的A4纸张随着记账凭证对齐后装订（因为翻阅的时候打不开）、还不能将折叠后A4纸张裁剪（说是毁坏原始凭证了），我想在这请教下大家，你们遇到这样的情况是怎么装订的呢？特别是怎么折叠的A4纸。
同原件在封面要列编号, 只复印合同带编号的封面附在财务凭证后面. 查询时按凭证附带的合同编号到合同档案查找原件. 合同和凭证是可以分开存档的, 而且合同种类也多如销售合同, 生产采购合同, 固定资产采购合同, 维修服务合同, 贷款合同等, 因性质不同都要分开存档. 比如贷款合同不是谁都可以查阅. 其他部门的人员经常会到财务部借凭证复印, 如机密的合同附在同一本装订凭证, 就会被他人翻阅了, 这是管理疏漏.
如果你用的是传统的 21cm x 13cm 财务凭证, A4纸要折成凭证一样大小请看图片:
为何要折角就是避免装订时把A4纸的下角也订上了
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛！。
【税会实务】如何整理会计凭证？
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【税会实务】如何整理会计凭证？
会计凭证一般每月装订一次。
装订好的凭证一般是按月保管归档。
会计凭证装订前的整理工作：
（1）分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。
（2）按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数。
（3）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）。
对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整。
（4）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。
（5）记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
会计是一门操作性很强的专业，同时，由于会计又分很多行业，比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理，关键是思路，因为课堂上不可能教给你所有行业，怎么样才叫学会了实操呢，就是你有了一个基本的账务处理流程，知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维，每一笔业务发生后，你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
这是学习的重点，要时刻思考这个问题，想不明白，多问老师。
等你明白了，会计真的很简单了。
会计经验：会计基础知识：凭证的保管
会计基础知识：凭证的保管1.传递。
会计凭证应当及时传递，不得积压。
及时是会计凭证传递中的要旨之一。
及时传递不仅对及时进行会计核算是必要的，而且对会计凭证获得必要的保管也是十分关键的。
传递不及时，会计凭证散失的可能性就会加大。
2.分类和编号。
会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。
分类和编号是保管会计凭证的重要方法和手段，也是方便检索的有效措施，否则会计核算很难顺利进行。
3.装订。
记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，按期装订成册并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。
对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类，同时在记帐凭证上注明附件另订和原始凭证名称及编号。
各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
4.复制。
原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。
向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
5.遗证。
从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。
如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。
会计实务如何装订记账凭证
会计实务如何装订记账凭证
一、准备流程
1、准备装订钉、钉板、装订本和簿册等。
2、将凭证（如发票、收据、对账单等）按时间先后、类别排序，形成一定数量的凭证并用海报胶粘起来做成凭证薄；
3、用穿孔机穿孔凭证薄，以便装订上成册；
4、准备装订本，并在封面上贴上每一本凭证册的编号及注明内容；
5、用装订钉把凭证薄簿册装订在装订本上。
二、装订过程
1、准备钉板，将装订本放在里面，然后把装订本和钉板用装订钉把簿册装订起来；
2、用装订钉把簿册和装订本绑在一起，然后在封面上标明每一本凭证册的序号、日期、内容等；
3、用报簿机、电脑装订凭证薄，然后把装订好的凭证薄放在装订本上；
4、用胶布将装订本和钉板外部包起来，以此确保凭证内容安全；
5、最后将整本凭证册放在储物架上，方便管理和使用。
三、装订后的注意事项
1、装订后应及时查验凭证册是否有错漏，以免影响记账凭证的准确性；
2、凭证的内容要求完整，各部分之间要做到有机结合；
3、装订本、簿册和凭证薄的数量要对应，不能多装簿册，也不能少装簿册，否则会导致凭证内容不完整；
4、凭证薄装订的严密程度要满足查阅要求，不能太松亦不能太紧；。
会计凭证装订方法是什么
会计凭证装订方法是什么？[会计经济金融]收藏转发至天涯微博悬赏点数10 该提问已被关闭5个回答偷棵白菜回去卖2009-03-02 23:23:05会计凭证装订方法是什么？最佳答案好人o的小号2009-03-02 23:23:32会计凭证装订，是会计核算工作的组成部分之一。
而且由于会计凭证是重要的会计资料，在会计核算当期和以后相当长一段时间内，有关经济监督部门在审查审核经济业务时，都需要不断的翻阅，会计凭证要长时间保存得好，各方面查阅起来方便的话，必须要装订得科学、实用和美观。
否则，装订起来费时不说，使用起来也不方便，搞不好还容易掉页，造成会计资料残缺。
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。
装订之前，要设计一下，看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。
每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。
一本凭证，厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。
过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。
凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若于册。
凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。
由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。
这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。
这样的装订出来的凭证就显得整齐了。
装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
下面介绍一种角订法：(1)将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角，做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
会计实务：填制会计凭证时需要注意什么？
填制会计凭证时需要注意什么？
会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明，包括原始凭证和记账凭证，是登记账簿的依据。
会计凭证是记录经济信息的载体。
生活中我们会接触到各种各样的会计凭证，在填制会计凭证的时候我们要注意什么呢?以下将为大家
详述：
1、望闻问切：
填制凭证前应先仔细审查原始凭证。
审核原始凭证，不是简单的加计金额、看费用是否符合公司的报销制度。
而应该象福尔摩斯探案一样对凭证进行审查。
这需要我们具备医生“望闻问切”的本领。
望：仔细审查凭证，主要审查票据真实性、合法性、合规性，还有各项要素是否填写齐备、准确。
报销程序是否合理，签字是否完备、审批权限是否适当等等。
闻：此闻者，听也，非嗅也。
一般来说部门主管对业务的真实性负责，财务部门无法一一确定业务的真实性，但要将票据所反应的经济业务与自己的所知所闻相印证，如有不符，应仔细询问并核实。
这就需要平时多了解公司的生产经营情况，多与其他部门沟通交流。
问：审查凭证时一边审查，一边与报销人聊天，尽量多问。
对有疑问的地方要。
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会计凭证如何装订
会计凭证装订，是会计核算工作的组成部分之一。
由于会计凭证是重要的会计资料，在会计核算当期和以后相当长一段时间内，企业内部和有关经济监督部门在审查审会计经济业务时，都需要不断的翻阅，所以会计凭证要长时间保存得好，各方面查阅起来方便的话，必须装订成册。
会计工作是按一年分月进行核算的，每个月结完帐后，会计的一项重要工作就是要对当月的会计凭证按编号的先后顺序装订成册。
许多会计新人朋友在实际工作中总是会遇到这个问题，如何装订会计凭证？
1、会计凭证装订前的准备
会计凭证装订前的准备，是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。
因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样，有时前者大于后者，有时前者小于后者，这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理，以便下一步装订成册。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，
再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。
证票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一起；同时，在一旁注明张数和合计金额。
如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单、耗料单等，但在记账凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。
会计凭证经过上述的加工整理之后，就可以装订了。
2、会计凭证的装订方法
会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。
在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。
如果采用单式记账凭证，在整理装订凭证时，必须保持会计分录的完整。
为此，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。
对各种重要的原始单据，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，
单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
汇总装订后的会计凭证封面如表所示：会计凭证封面凭证种类：XX年度本月共册之第册本册号数：自号起至号本册日期：自月日起至月日止单位名称：会计主管：会计：装订：。
会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。
一般来说，一本凭证，厚度以1.5至2.ocm为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄了又不利于戳立放置。
凭证装订册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。
有些单位业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册就可以，只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。
为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。
在实际工作中具体装订凭证的方法有很多，如：包角法、包边法；三孔法、两孔法、一孔法等。
下面就会计在装订会计凭证时采用的比较多的包角法，说说具体操作步骤：（1）将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的
纸（可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用）放在封面上角，做护角线。
（2）在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
（3）用大针引线绳穿过两个眼儿。
如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
（4）在凭证的背面打线结。
线绳最好在凭证中端系上。
（5）将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。
（6）向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。
（7）待晾干后，在凭证本的脊背上面写上某年某月第几册共几册的字样。
装订人在装订线封签处签名或者盖章。
现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。
课后寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛！。