会计实务:会计查账三种常用技巧_0
会计查账的3大基本方法全解析【会计实务操作教程】

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会计查账的 3 大基本方法全解析【会计实务操作教程】 (一)通过会计账面资料查账
通过会计账面资料查账,是指通过会计人员提供的会计凭证、账本、 会计报表等资料来检查企业经济业务记录的真实性、准确性和完整性, 检查的常用方法有审阅法、核对法、数据复核法。
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3.数据复核法 数据复核法是指对查账的相关数据进行验算或重新计算以确定计算正 确与否的一种查账方法。 (二)通过对客观事实进行调查 客观事实查账的方法 (三)通过对经济活动进行分析 对经济活动进行分析是指利用相关的会计资料,对查账期内的经济活 动和经济效益进行比较、分析,从中发现问题并查明原因,达到改善经 营管理、提高企业经济效益的一种方法。 对经济活动进行分析的常用方法主要有以下几种。 1.比较分析法 比较分析法是指通过对经济内容相同的相关经济指标进行比较和分 析,从中发现问题并查证问题的一种分析方法。此方法的运用,又可分 为以下两种: (1)绝对数比较分析法。 绝对数比较分析法是指通过对经济指标的绝对数直接进行比较和分析 来衡量经济括动的成果和存在差异的原因,并据以判断企业发展变动趋 势的一种分析方法。如不同会计期间管理费用、销售费用、销售收入的 比较等。 (2)相对数比较分析法。 相对数比较分析法又称比率分析,是指通过计算被查项目的百分比、 比率或比重结构等相对数指标进行对比来测定企业的财务状况和经济效 益的一种分析方法。如资产负债率、应收账款周转率、资金增长率、销
会计怎样查账

会计怎样查账〔会计〕怎样查账? 以下是会计查账的方法等等的介绍,希望可以帮助到您。
会计查账的方法一1 想查账就要知道如何做账,一般做账会有两本账:流水账和分户账。
流水账是把天天发生的数量和金额按照时间以流水的性质去登帐,一般是先进后出的方式进行登帐。
分户账是按照不同必须要的类别进行分类登帐。
分户账按照商品或者客户等类别进行分类。
2 如果按照科目分类的话,种类很多,在这里给大家介绍一下简单的做账技巧一般作为一个工业企业都有自己的经销商户,经销商户中的价格也不同,在登台帐的时候不免会出现差错。
依据本人的工作总结有以下避免出错的办法,可以借助〔电脑〕的流水账来核对。
由于企业工作人员层次和水平不同,工作的方式和技巧有所偏差。
大家可以使用电脑登记当日流水账目,手工帐(分户账、流水账)在明日登记的时候就有所对比,在登记的时候把电脑账目录打开,每日、本月、本年的合计一目了然,关于客户有这点好处:经销商必须要清单的时候能够短时间的提供,如果只做手工帐的话,如果从分户账目录去一笔一笔的写,效率就很低。
基本上电脑账和手工帐一致,说明账目没有错误,月初从来没有错过账目,账款没有任何偏差,这种工作方式比较合适一般统计和出纳使用,表格〔制定〕因企业而异。
3 如何查账上面介绍做账的一些注意细节,那么给各位说一下如何查账,例如:月初报表分户汇总的时候分户账目登记完毕和总的数量不对,自己一时也查不来到底是哪一笔出错了,这个是最让人头疼的事情,如果分户的种类不多,可以用最原始的办法一笔一笔的检察,电脑账这次用到了,表格有筛选功能,可以和分户账汇总的数据进行核对,50类以内的一般半个小时以内就能查到错误点。
避免了在一个一个的去核对的时间浪费,提升了工作效率,节约了工作时间,也可以在工作时间内有闲空去做一些其他的事情。
会计查账的方法二1 报表的核算结果和最终表现形式,是企业经济信息系统输出的主要渠道,是外界了解企业的主要窗口,是企业生产经营〔管理〕状态及其〔财务〕状况和经营成果现金流量的综合反映。
查帐的正确方法有哪些

查帐的正确方法有哪些查账是一项非常重要的财务管理活动,它帮助企业或个人确保财务数据的准确性和完整性。
在实践中,有许多不同的查账方法可供选择,下面将详细介绍一些常用的查账方法。
1. 文书查账法:文书查账法是一种常见的查账方法,它要求企业或个人将所有的财务交易记录在书面文件中,例如会计账簿和凭证等。
通过对这些文件进行核对和对账,可以确保财务数据的准确性和完整性。
2. 对账单查账法:对账单查账法是一种通过对账单进行核对的方法。
在这种方法中,企业或个人会收到和发出许多账单,例如银行对账单、供应商账单和客户账单等。
通过仔细核对这些账单,并与自己的记录进行比对,可以及时发现和纠正任何错误。
3. 抽样查账法:抽样查账法是一种将全部数据按一定比率抽样核对的方法。
在使用这种方法时,企业或个人可以选择抽取一部分财务数据进行核对,以确定整体财务数据的准确性和完整性。
这种方法可以节省时间和资源,并在大规模数据处理时特别有用。
4. 监控查账法:监控查账法是一种将财务数据进行定期监控的方法。
在这种方法中,企业或个人使用财务软件或系统来跟踪财务数据的变化,并及时发现和纠正任何异常。
这种方法可以帮助企业或个人对财务状况进行实时监控,并及时采取措施来防止和解决问题。
5. 交叉查账法:交叉查账法是一种使用不同的方法和数据源进行核对的方法。
在这种方法中,企业或个人会使用多个独立的财务数据源来核对财务数据的准确性和完整性,例如银行记录、供应商账单和客户记录等。
通过使用不同的数据源进行交叉核对,可以减少错误和异常的风险。
6. 审计查账法:审计查账法是一种由专业审计师进行的独立核对的方法。
在这种方法中,企业或个人聘请专业审计师对财务数据进行全面检查和审计,以确保其准确性和完整性。
审计查账法通常适用于大型企业和关键财务数据的处理。
总之,查账是财务管理中非常重要的一环。
通过采用适当的查账方法,企业或个人可以确保财务数据的准确性和完整性,并及时发现和纠正任何错误。
会计实务:会计检查的方法有哪些

会计检查的方法有哪些会计检查的方法如下所示: 1、会计检查方法包括: (1)核对法。
即对有关会计资料,如原始凭证与记帐凭证,记帐凭证与会计帐簿,会计帐簿与会计报表进行核对,检查其核算是否正确。
(2)审阅法。
即检查有关的会计事项,判断其合理性和合法性。
(3)分析法。
即对会计资料进行综合比较,分析各种数据的内在联系,以明确问题的症结所在。
2、按检查的顺序和范围划分,可分为: (1)顺查与逆查。
顺查指按会计核算程序,由会计凭证到会计帐簿再到会计报表进行检查;逆查指由会计报表反向到会计帐簿再到会计凭证进行检查。
(2)详查与抽查。
详查指有关会计资料进行详细的检查核对;抽查则指只对专门事项进行检查。
(3)全面检查与局部检查。
全面检查指对会计工作的各个方面进行普遍检查;局部检查则只对有关的局部方面进行检查。
3、按所涉及的会计资料划分,可分为: (1)审查会计凭证。
即对会计凭证的编制依据进行检查,看其是否真实、合法,手续是否完备,数字是否正确,所附单据是否齐全,印章是否齐备,业务内容是否合法等等。
(2)审查帐簿。
即对帐簿进行检查,看其记载是否合乎规定,内容是否真实完整,反映的业务是否合理合法等等。
(3)审查报表。
即对会计报表进行检查,看其编制是否合乎规定,内容是否正确,反映的业务是否合乎政策规定等等。
4、按检查的期限划分,可分为定期检查和非定期检查。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
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会计查账常用技巧

主要是根据企业或单位某一类型经济业务涉及金额或数量的正常变化范围,从中发现超过这一范围之外的特殊业务,作为检查的重点。寻查异常数据一般可从以下3方面着手:
①从数字价值的大小(金额大小)变化发现异常数字。每一类经济业务的发生在一定时期内有一个正常的量的界线。如:某集体建筑施工企业1992年1至9月累计开支企业管理费12000元;上年同期为75000元;1992年年度计划支出数为100000元~120000元。在管理人员、管理费上交标准和工程量没有大的增长变化的情况下,该企业当期实际开支的企业管理费120000元,这个数字,就是异常数据。而同时期支出在75000~90000元(120000元÷12个月×9个月)间,就是业务的正常量的界线。发现企业管理费异常数据这一疑点,然后再逐项检查该企业的企业管理费中各项具体支出的内容,就很容易查找出详细的疑点和具体的问题来。
①从资金运动的方向发现异常账户对应关系。每一项资金运动均有来龙去脉,因此每一个账户的借方或贷方均有一定的正常对应账户,若某生产企业的生产成本账户的贷方与银行存款账户的借方直接发生对应关系,则为异常,应进一步查实。
企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额,应收销货款是一个债权账户,它说明了流动资金的去向:应付购货款是一个债务账户,它说明流动资产中部分款项占用的来路。这些方向和来路是否正常,应通过对具体经济业务的会计资料查证后,方能说明原委。
二、发现疑点法
检查能否顺利进行,实现既定目标,检查人不但要掌握并熟练运用各种检查方法,更重要是能否发现问题,找出疑点。根据我国会计基础检查的工作实践经验,有8种发现问题的方法。即从异常数字中发现问题的方法;从异常业务往来单位发现问题的方法;从账户之间异常对应关系发现问题的方法;从异常时间中发现问题的方法;从异常地点发现问题的方法;从有关人员异常生活变化中发现问题的方法;从逻辑矛盾中发现问题的方法和从异常结算方式中发现问题的方法等。这8种方法主要是根据会计资料的8种基本要素的特点和检查人员实践经验提炼产生的,检查时应适时交叉运用。
会计查账的经验和方法

会计查账的经验和方法古人云:上山容易下山难,会计们不禁感慨:记账容易查账难。
查账这么难,有没有什么好的方法可供借鉴?有没有捷径可循?下面分享一些查账的经验和方法,希望能帮助大家减少查错账的时间,而将更多的时间和精力用在加强企业管理和经营核算上。
方法/步骤1、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为反向。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存有反向的可能,那可以用3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记反方向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记反方向的可能,就不适用于除二法来查。
除九法(一)两数前后颠倒这种情况除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:1.差数是9,那么错数前后两数之差是1,如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各倒数。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2,如20、31、42、53、64、75、86、97及其各倒数。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各倒数。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位倒数。
5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位倒数。
6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各倒数。
7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各倒数。
8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各倒数。
9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各倒数。
【会计实务】会计查账基本方法解析

【会计实务】会计查账基本方法解析01(一)通过会计账面资料查账通过会计账面资料查账,是指通过会计人员提供的会计凭证、账本、会计报表等资料来检查企业经济业务记录的真实性、准确性和完整性,检查的常用方法有审阅法、核对法、数据复核法.1.审阅法审阅法是指在查账时通过审查和阅览会计账面资料来查证记录的资料与实际发生的经济活动是否一致的一种查账方法.比如,审查记账凭证与原始凭证的内容是否相符,会计报表的编制是否与账簿上相关的数据一致等.采用审阅法时,查账过程可根据企业的情况具体采用不同的方法.(1)根据账务处理顺序可选用的查账方法.a.顺查法顺查法按整个账务流程逐步查账、各个环节攻破,其查账步骤如下图所示.b.逆查法逆查法是指按整个账务流程的逆向顺序查账的方法,其查账步骤如下图所示.逆查法的查账步骤02(2)根据查账范围可选用的查账方法.a.详查法详查法是指对查账期内的原始凭证、记账凭证、会计账簿、报表等会计资料进行较为全面查账的一种方法.b.抽查法查账人员在执行查账程序时,从被查对象总体中,按照一定的方法对查账期内的某些业务或某一部分会计资料进行检查的方法,具体可分为判断抽查法和统计抽查法.判断抽查法是指查账人员根据自己的经验有选择地进行查账的一种方法,其查账步骤如下图所示.判断抽查法的查账步骤统计抽查法是运用概率论原理,遵循随机原则来确定样本量,对样本结果进行评估,并推断总体特征的一种方法,其查账步骤如下图所示.统计抽查法的查账步骤2.核对法核对法是指将两种或两种以上的会计资料的相关记录进行核对或者交叉核对,或是将会计资料上的记录与相应的实物进行核对,以验证它们是否相符的一种查账方法.采用核对法查账时,主要核对的内容有以下几方面,如下所示: 原始凭证→(证证核对)→记账凭证明细账→(账账核对)→总分类账会计账簿→(账证核对)→会计凭证会计账簿→(账表核对)→会计报表资产负债表、利润表→(表表核对)→现金流量表会计账簿→(账实核对)→库存实物银行存款日记账→(账单核对)→银行对账单3.数据复核法数据复核法是指对查账的相关数据进行验算或重新计算以确定计算正确与否的一种查账方法.(二)通过对客观事实进行调查客观事实查账的方法(三)通过对经济活动进行分析对经济活动进行分析是指利用相关的会计资料,对查账期内的经济活动和经济效益进行比较、分析,从中发现问题并查明原因,达到改善经营管理、提高企业经济效益的一种方法.对经济活动进行分析的常用方法主要有以下几种.1.比较分析法比较分析法是指通过对经济内容相同的相关经济指标进行比较和分析,从中发现问题并查证问题的一种分析方法.此方法的运用,又可分为以下两种:(1)绝对数比较分析法.绝对数比较分析法是指通过对经济指标的绝对数直接进行比较和分析来衡量经济括动的成果和存在差异的原因,并据以判断企业发展变动趋势的一种分析方法.如不同会计期间管理费用、销售费用、销售收入的比较等.(2)相对数比较分析法.相对数比较分析法又称比率分析,是指通过计算被查项目的百分比、比率或比重结构等相对数指标进行对比来测定企业的财务状况和经济效益的一种分析方法.如资产负债率、应收账款周转率、资金增长率、销售利润率等指标的计算与比较.2.因素分析法因素分析法是指将分析指标分解为各个可以计量的因素,然后分析这些因素对综合指标的影响程度而采用的一种分析方法.3.趋势分析法趋势分析法是指利用相关的会计资料,将各期实际指标与历史指标进行对比,从而揭示企业财务状况、经营情况和现金流量变化趋势的一种分析方法.4.平衡分析法平衡分析法是指对各个互相联系的因素之间保持的数量是否合理进行分析,以揭示出事物之间相互关系是否平衡的一种分析方法.平衡关系式一般是用等式来表示的,如:存货期初库存数十本期入库数一本期出库数+期末库存数,资产一负债+所有者权益,等等.在实际查账过程中,应注意综合运用各种查账方法.。
查账的方法与技巧

查账的方法与技巧查账是指对财务账目进行仔细核对和比对的过程,主要目的是确保账目的准确性和完整性。
查账的方法与技巧可以帮助企业或个人更好地管理财务,以下是一些常用的查账方法与技巧:1. 合理设计会计科目和账户结构:合理的会计科目和账户结构能够为查账提供基础,使账目的录入和查询更加简洁明了。
合理的科目和账户结构能够帮助将各项业务交易归类,便于后期查账和核对。
2. 建立严格的内部控制制度:建立健全的内部控制制度对于查账至关重要。
通过规范各项财务流程、分工与职责、审批和复核制度,确保财务资料的准确性和完整性。
例如,设立财务审批程序,规定特定金额或特定性质的交易需要经过相关人员的审批。
3. 录入原始凭证时审查:在录入原始凭证时,要仔细审查凭证的真实性和准确性。
核对凭证的编号、日期、金额等信息是否与实际一致,避免因输入错误导致账目不准确。
4. 定期进行账务核对:将财务账目与银行对账单、票据、凭证等相互核对,确保账目的准确性。
例如,每月对账户余额进行核对,及时发现异常情况并进行调整。
5. 制定科学的财务管理制度:制定科学的财务管理制度有助于规范企业或个人的财务行为,确保收益和支出的准确计量和核算。
例如,制定合理的报销制度,要求员工提交相关票据和报销单据,并进行审批和核对。
6. 严格执行财务制度和程序:财务制度和程序是保证财务管理规范和账目准确的基础,要求管理人员和财务人员遵循相关程序执行财务工作。
例如,要求财务人员每天进行日终结账,确保当日交易数据的准确性。
7. 使用专业的会计软件进行财务管理:使用专业的会计软件可以提高财务管理的效率和准确性。
这类软件可以帮助自动生成财务报表、票据以及自动核对账目等,减少手工操作和错误。
8. 定期进行内外部审计:定期进行内部和外部审计有助于检查和发现财务管理中的潜在问题。
通过第三方的审计,可以确保财务账目的真实、准确和完整。
9. 留下审计痕迹:在财务管理过程中,应该留下审计痕迹,以备查核。
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会计查账三种常用技巧
一、三查三找法
对管理混乱,财务上建账不全,记录零乱的企事业单位,可采用三查三找法突破查账困境,具体内容是:
1.查银行对账单,找钱款数量。
当被查单位原始凭证残缺不全,只有现金日记账和银行存款日记账,或甚至无日记账可查时,银行对账单就是唯一的银行存款收入、支出情况的完整记录。
根据对账单,确定每笔银行存款收入的来路,对于支出的款项,可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理合法。
经济案件查账中,诈骗、投机倒把团伙往往运用多单位户头转账方法,最后将得来的赊款转入本单位户头。
查账时,只有用这种查账追踪方法,方能一查到底。
2.查其他往来账,找业务关系对象。
其他应收款和其他应付款账户往往是舞弊者掩盖舞弊事实,隐瞒各种收入或虚增支出的重点实施对象。
如企业或单位将销售收入不入销售账,而作为其他应付款入账,转移收入偷漏税收等。
通过往来账户的查证,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明资金的去向。
3.查应收销货款和应付购货款,找款项的去路。
企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额,应收销货款是一个债权账户,它说明了流动资金的去向:应付购货款是一个债务账户,它说明流动资产中部分款项占用的来路。
这些方向和来路是否正常,应通过对具体经济业务的会计资料查证后,方能说明原委。
二、发现疑点法
检查能否顺利进行,实现既定目标,检查人不但要掌握并熟练运用各种检查方法,更重要是能否发现问题,找出疑点。
根据我国会计基础检查的工作实践经验,有8种发现问题的方法。
即从异常数字中发现问题的方法;从异常业务往来单位发现问题的方法;从账户之间异常对应关系发现问题的方法;从异常时间中发现问题的方法;从异常地点发现问题的方法;从有关人员异常生活变化中发现问题的方法;从逻辑矛盾中发现问题的方法和从异常结算方式中发现问题的方法等。
这8种方法主要是根据会计资料的8种基本要素的特点和检查人员实践经验提炼产生的,检查时应适时交叉运用。
1.从异常数字中发现问题的方法。
主要是根据企业或单位某一类型经济业务涉及金额或数量的正常变化范围,从中发现超过这一范围之外的特殊业务,作为检查的重点。
寻查异常数据一般可从以下3方面着手:
①从数字价值的大小(金额大小)变化发现异常数字。
每一类经济业务的发生在一
定时期内有一个正常的量的界线。
如:某集体建筑施工企业1992年1至9月累计开支企业管理费12000元;上年同期为75000元;1992年年度计划支出数为100000元~120000元。
在管理人员、管理费上交标准和工程量没有大的增长变化的情况下,该企业当期实际开支的企业管理费120000元,这个数字,就是异常数据。
而同时期支出在75000~90000元(120000元÷12个月×9个月)间,就是业务的正常量的界线。
发现企业管理费异常数据这一疑点,然后再逐项检查该企业的企业管理费中各项具体支出的内容,就很容易查找出详细的疑点和具体的问题来。
②从数字的正负变化方面发现异常数据。
有些数据有固定的变化方面,或为正数、或为负数,或有两种可能,但变化总有一定规律。
如材料按计划成本总分类核算时,采购材料实际成本与计划成本的差,可能是正数(即超支差),也可能是负数(即节约差)。
若检查某生产企业某种材料成本差异率上月为-5%,本月则变化为5%,这就是一种异常数字,从中进一步查证,就有可能发现在材料采购等环节的问题。
③从数据的精确度发现异常数字。
会计核算的数据比财务计划的数据更为准确,但这种精确也有一定的规律。
如检查中发现一经理旅差费报销上总金额为2679.91元,出差地点是一大城市。
这个数据粗看有整有零,但详细斟酌,破绽就出来了,车船票、住宿费和补助费一般不会出现以分为单位的零星金额,从中进一步查核,很可能从住宿费用发现问题。
2.从异常业务往来单位发现问题的方法。
企业单位之间的经济联系广泛、复杂,有购销业务关系,也有其他往来关系。
但就某一类经济业务而言,其业务是相对稳定的,如机床厂生产的机床,主要购人单位是各种机械加工厂和机电公司;棉纺厂生产的棉纱,主要销往各类棉织厂和床单厂。
目前我国的经济体制改革更加深入,经济交往范围更加广泛,总会有一定规律,很多经济业务往来只在一定范围、一定对象和一定时间中进行。
由此,我们从异常业务往来单位发现问题也可从3个方面入手:
①从购销单位的业务范围发现异常的购销单位。
每一个经营实体均有一定的经营业务范围,若超出这一范围,就是应查证的疑点。
如某副食品商店,其进货渠道主要是各副食品加工厂和副食品公司或批发部,若发现一张购货凭证是非经营或生产副食品单位开出的,明显出现经营业务范围与出具凭证单位异常情况,就是查账的疑点。
②从购销单位和货款结算单位的矛盾发现疑点。
如甲销售单位销售一批产品,付款单位是购货单位乙,结果实际付款单位是丙单位,且金额又不相符,这就是应查证的疑点。
③从结算的期限长短发现疑点。
正常经济业务的发生、往来与结算都具有一定频率,若在往来账户中发现有的往来单位名称陌生,长期无业务往来,挂账数额又大,如机床厂1991年度的应付货款账户金额达540000元,较1990年度增长了150000元,其中仅应付某钢铁厂材料款就有120000元,又如某基层供销社1992
年度应收货款金额108000元,其中一笔销往云南某地的应收货款78000元。
这两笔均是查证的疑点,进一步查实,可能是虚列客户和呆账。
[1][2]下一页小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛!。