办公自动化的案例分析共45页文档
XX办公自动化系统成功案例.ppt
项目实施总体计划方案的制 定
2周 时间
4周 时间
1周 时间
3周 时间
半周 2周 时间 时间
系统需求调研和定制性开发
系统功能全面检测和初始数据 录入 系统培训 项目初验 项目终验
谢谢！
Thank you!
二、香农Intraoffice办公自动化系统实施目标
香农Intraoffice办公自动化系统实施目标：
提供“通信、交流、协作” 的 群组工作平台，遵循政务管理 “办 文、办会、办事” 的工作重点，面 向未来其它数字化校园平台、电子 政务、电子商务应用系统的高度集 成。
三、香农OA 特点与优点
1、 Browser/ Server 结构 2、知识管理 门户与Portal 技术
业务逻辑处理
调用
调用
Hibernate API
访问
管理
数据对象 数据对象层
数据库
Struts Spring Hibernate Oracle、SQL Server Linux、Windows 、UNIX
交互层 业务逻辑层 数据对象层 数据库
操作系统
、 IntraOffice 遵 循 的 规 范
GB/T 9704-1999《国家行政机关公文格式》 中办发[1996]14号《中国共产党机关公文处理条例》 国发[2000]23号关于发布《国家行政机关公文处理办法》的 通知 《国家电子政务标准化指南》
“副校长” 审核签阅
学院一 “主任” 审核签阅 学院二
“秘书一科秘 书”起草文稿
“一科长” 签署意见
“副主任” 初审
“校长” 审阅签发（代 ） “分管领导张副 校长”审阅签发 （出差）
“秘书科秘书” 编号、盖印、（ 打印）、发文、 归档
第9章办公自动化业务情景实例
2020/11/27
第9章办公自动化业务情景实例
9.1.3 工作概况---第一步：招聘计划阶段（1/2）
1. 各部门分析本部门内部的人员需求情况，填表 后上报人力资源部。 2．汇总各部门的人员需求情况，得到公司目前总 的人员需求情况。 3．对汇总的人员需求计划，上报公司高层，待同 意后拟定招聘职位设置表。 4．将招聘计划报送劳动部门审批，待批准后，才 能正式公开进行招聘。
问题：在伴随着图9-1所进行的招聘活动中，都需要同步 作好哪些相关文档的处理？
2020/11/27
Байду номын сангаас
第9章办公自动化业务情景实例
9.1.1 任务描述
图9-1 人员招聘工作流程图
2020/11/27
第9章办公自动化业务情景实例
9.1.2 问题分析
作为公司人力资源部中负责招聘工作的办公人员，以下 是他们需要思考的重要内容：
招聘计划确定好之后，还需要报送劳动部门审批，待正 式批准后，才能正式进行公开招聘，该工作目前在很多省 市都可以通过网上进行，所以这里不再给出具体文档样式。
2020/11/27
第9章办公自动化业务情景实例
9.2.5 招聘简章的编制
招聘简章用来详细说明招聘的相关安排，例如招聘职位、 招聘时间、应聘方式、招聘流程、录用待遇等。它可以以 打印方式张贴到学校的广告栏中，或者寄送到相关平面媒 体（报纸、杂志）进行宣传，或者做成网络版样式，放到 公司内部网站和专门的人才网站上。
9．签订人员录用合同
2020/11/27
第9章办公自动化业务情景实例
9.1.3 工作概况---第三步：招聘评价阶段
1．进行招聘成本计算与分析 2．招聘评估：计算人均招聘成本、招聘完成率、 录用比率、应聘者比率等。 3．制作整个招聘工作的工作总结 4．将相关的文档进行归档处理
办公自动化实例教程PPT课件3
数据计算与统计
运用函数和公式进行数据计算， 包括求和、平均值、最大值、最 小值等统计指标。
数据图表化
将数据以图表形式展现，如柱状 图、折线图、饼图等，便于直观 分析和比较。
数据分析工具
使用数据透视表、条件格式等高 级功能，对数据进行深入分析，
发现数据间的关联和趋势。
信息交流与共享应用实例
电子邮件应用
智能图像处理
利用图像识别和处理技术，对扫描的文档进行自动分类、整理和识 别。
智能办公机器人
提供自动化的办公流程管理和任务提醒，减轻员工工作负担。
未来办公自动化的发展趋势
智能化办公
人工智能技术将更深入地应用于办公自动 化领域，实现更加智能化的办公流程管理
和任务处理。
移动化办公
随着移动设备的普及和网络技术的 发展，移动化办公将成为主流趋势，
系统升级与更新
02
根据实际需求对系统进行升级和功能更新。
技术支持与服务
03
提供持续的技术支持和服务，解决用户在使用过程中遇到的问
题。
05
办公自动化应用实例分析
Chapter
文档处理与排版应用实例
文字录入与编辑
利用办公软件进行快速、 准确的文字录入，包括 中英文混排、特殊符号
插入等。
格式设置与排版
用户可以随时随地处理办公事务。
A
B
C
D
绿色化办公
环保和节能将成为未来办公自动化发展的 重要考虑因素，推动绿色化办公的实现。
协同化办公
多用户协同办公和在线协作将成为未来办 公自动化的重要发展方向，提高团队协作 效率和质量。
THANKS
感谢观看
自动化办公流程应用实例
办公自动化系统案例分析
项目名称：办公自动化系统案例分析评审日期：2010.10.22目录1. 引言…………………………………………………………1.1 背景………………………………………………………1.2 定义………………………………………………………2. 概述…………………………………………………………2.1 目的………………………………………………………2.2 用户特点…………………………………………………3.角色与人员分工……………………………………………3.1 基本信息…………………………………………………3.2 项目提交…………………………………………………4. 项目计划……………………………………………………4.1 信息平台的需要分析……………………………………4.2 技术路线…………………………………………………4.3 小组评审…………………………………………………5. 项目跟踪……………………………………………………5.1 任务跟踪…………………………………………………5.2 问题跟踪…………………………………………………5.3 项目进展报告……………………………………………6. 参考资料……………………………………………………软件开发计划书：1、引言：（略）1.1背景：随着21世纪知识经济时代的来临，知识已成为经济增长和社会发展以及企业成长的关键性资源，最大限制地掌握和利用知识越来越成为企业与机构信息化建设的核心。
对知识前所未有的重视使以工作流为中心的办公自动化系统面临着严峻的挑战，在知识经济时代，企业与机构不仅要求员工对他所要实施任务目标“知其然”，更要求员工—特别是管理者—能够“知其所以然”。
在这种背景下，办公自动化领域不可避免地孕育着一场新的革命：从一工作流程为中心的第二代办公自动化系统提升到以知识管理为核心的第三代办公自动化系统。
1.2 定义：办公自动化系统（OAS）Office Automation System办公自动化系统是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。
企业内部办公自动化系统优化实践案例分享
企业内部办公自动化系统优化实践案例分享第1章引言 (3)1.1 背景与现状 (3)1.2 优化目标与意义 (4)1.3 实践案例概述 (4)第2章办公自动化系统需求分析 (4)2.1 用户需求调研 (4)2.1.1 调研方法 (4)2.1.2 调研对象 (4)2.1.3 调研内容 (5)2.2 功能需求梳理 (5)2.2.1 基础办公功能 (5)2.2.2 协同办公功能 (5)2.2.3 系统管理功能 (5)2.3 系统功能需求 (5)2.3.1 响应速度 (6)2.3.2 系统容量 (6)2.3.3 系统稳定性 (6)2.3.4 安全性 (6)第3章系统架构优化 (6)3.1 系统架构设计原则 (6)3.2 系统架构优化方案 (7)3.3 技术选型与平台搭建 (7)第4章系统功能模块优化 (8)4.1 文档管理模块优化 (8)4.1.1 文档分类与标签管理 (8)4.1.2 权限控制与版本管理 (8)4.1.3 与快速创建 (8)4.2 日程安排模块优化 (8)4.2.1 多维度日程展示 (8)4.2.2 智能提醒与通知 (8)4.2.3 日程共享与协作 (8)4.3 通讯协作模块优化 (9)4.3.1 即时通讯与消息通知 (9)4.3.2 通讯录与组织架构 (9)4.3.3 多人会议与视频通话 (9)4.4 考勤管理模块优化 (9)4.4.1 多元化考勤方式 (9)4.4.2 灵活的考勤规则设置 (9)4.4.3 考勤数据报表与分析 (9)第5章系统界面与用户体验优化 (9)5.1 界面设计原则 (9)5.1.1 一致性原则 (9)5.1.2 易用性原则 (10)5.1.3 可视化原则 (10)5.1.4 容错性原则 (10)5.1.5 个性化原则 (10)5.2 界面优化实践 (10)5.2.1 色彩优化 (10)5.2.2 布局优化 (10)5.2.3 字体优化 (10)5.2.4 动效与交互优化 (10)5.3 用户体验提升策略 (10)5.3.1 用户调研 (10)5.3.2 用户培训 (11)5.3.3 反馈机制 (11)5.3.4 数据分析 (11)5.3.5 定期更新 (11)第6章数据整合与流程优化 (11)6.1 数据整合方案 (11)6.1.1 数据来源梳理 (11)6.1.2 数据整合平台搭建 (11)6.1.3 数据清洗与转换 (11)6.1.4 数据存储与管理 (11)6.2 业务流程优化 (11)6.2.1 业务流程梳理 (12)6.2.2 流程优化方案设计 (12)6.2.3 流程自动化实施 (12)6.2.4 流程监控与优化 (12)6.3 数据安全与权限管理 (12)6.3.1 数据安全策略制定 (12)6.3.2 权限管理体系构建 (12)6.3.3 安全审计与监控 (12)6.3.4 员工培训与意识提升 (12)第7章系统集成与扩展性优化 (12)7.1 系统集成技术选型 (13)7.1.1 开放性原则 (13)7.1.2 高效性原则 (13)7.1.3 可靠性原则 (13)7.1.4 安全性原则 (13)7.2 系统集成实践 (13)7.2.1 应用系统集成 (13)7.2.2 数据集成 (13)7.2.3 设备集成 (13)7.2.4 门户集成 (13)7.3 系统扩展性设计 (14)7.3.1 架构分层 (14)7.3.2 模块化设计 (14)7.3.3 接口设计 (14)7.3.4 数据库设计 (14)第8章系统运维与监控优化 (14)8.1 系统运维策略 (14)8.1.1 运维团队建设 (14)8.1.2 运维管理制度 (14)8.1.3 自动化运维工具 (14)8.2 系统监控方案 (15)8.2.1 系统功能监控 (15)8.2.2 应用程序监控 (15)8.2.3 数据库监控 (15)8.3 故障排查与应急处理 (15)8.3.1 故障排查流程 (15)8.3.2 应急处理措施 (15)8.3.3 故障总结与分析 (15)第9章培训与推广策略 (15)9.1 培训体系建设 (15)9.1.1 培训目标与原则 (16)9.1.2 培训内容与课程设置 (16)9.1.3 培训师资与管理 (16)9.2 推广策略与方法 (16)9.2.1 推广策略 (16)9.2.2 推广方法 (16)9.3 用户反馈与持续优化 (16)9.3.1 用户反馈渠道 (16)9.3.2 持续优化策略 (17)第10章实践成果与展望 (17)10.1 优化成果总结 (17)10.2 面临的挑战与应对措施 (17)10.3 未来发展趋势与展望 (18)第1章引言1.1 背景与现状信息技术的飞速发展，企业内部办公自动化系统已成为提高工作效率、降低成本、优化管理的重要手段。
办公自动化案例教程第6章课件
数据库管理与应用
03
介绍数据库的基本概念和管理方法，以及Excel在数据库管理中
的应用。
图像处理技术应用
01
Photoshop软件功能介绍
包括图像调整、修饰、合成等基本操作，以及滤镜、图层等高级功能应
用。
02
图像处理技巧
如快速选择、魔棒工具、蒙版等，提高图像处理效率。
03
图像格式与转换
介绍常见图像格式及其特点，以及图像格式转换的方法。
文字处理技巧
文档协作与共享
介绍多人协作编辑文档的方法，以及 文档版本控制和共享功能。
如快速选中、格式刷、查找替换等， 提高文字处理效率。
数据处理技术应用
Excel软件功能介绍
01
包括数据输入、计算、排序、筛选等基本操作，以及图表、透
视表等高级功能应用。
数据处理技巧
02
如数据验证、条件格式、数据透视表等，提高数据处理效率。
网络通信技术应用
1 2
电子邮件与即时通讯 介绍电子邮件的发送、接收、管理技巧，以及即 时通讯工具的使用方法和礼仪规范。
网络会议与协作 介绍网络会议系统的使用方法，包括会议预约、 召开、记录等，以及团队协作工具的应用。
3
网络安全与防护 介绍网络安全的基本概念和防护措施，包括防火 墙、杀毒软件等安全工具的使用方法和注意事项。
办公自动化的发展经历了多个阶段，从最初的单机应用、局域 网应用到现在的云计算、大数据、人工智能等技术的应用，不 断推动着办公方式的变革。
办公自动化系统的组成与功能
办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和网络通信等部分组成，其中硬件设备 包括计算机、打印机、扫描仪等，软件系统包括办公软件、数据库管理系统等，网 络通信则是实现信息共享和协同工作的基础。
办公自动化高级应用案例教程 任务6 优化与决策分析
Excel高级应用
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6.3.2.2 求解线性规划模型—小卓公司生
产计划优化问题
敏感性报告
Excel高级应用
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6.3.2.2 求解线性规划模型—小卓公司生
产计划优化问题
极限值报告
Excel高级应用
Excel高级应用
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6.3.2 线性规划
• 线性规划模型
Excel高级应用
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6.3.2 线性规划—小卓公司生产计划优化问题
• 产品生产过程包括分装、总装和检验三个阶段，分别由三个车 间完成。分装车间有50名熟练工人，分两个班次，每人每天工 作8小时。总装车间有30名熟练工人，一个班次，每人每天工作 8小时。检验车间有10名熟练工人，一个班次，每人每天工作8 小时。公司每周工作6天。
对应关系。
Excel高级应用
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6.3.1 建立优化模型
• 识别所有适合的约束
• 约束是实际问题中要取得最优化结果前提条件和所受的限制，即对决策 变量和优化变量的约束条件。
• 约束多种多样，可能是实际的或技术上的限制，可能是各种管理规定， 也可能是法律法规的规范要求。
• 约束不但增加了优化问题求解的难度，而且也限制了解得范围。 • 必须识别所有适合的约束，否则就会得出错误的解。
在“设置目标”字段中输入$G$21或用鼠标选择单 元格G21，作为优化目标。
在“到”选择“最大值”单选按钮。 在“通过改变可变单元”中输入$B$14:$F$14或用
企业办公自动化管理系统案例
介绍
.NET数据provider都支持的一些基础对象。它们是： Connection：用于建立和释放连接
（SqlConnection--OleDbConnection） Command：用于存储和执行命令，如一个SQL查
询或一个存储过程，并为命令指定参数。 DataReader：对数据库中的数据提供直接、循环
的只读的访问。 DataAdapter：建造于DataReader之上，用于创
建和操作DataSet实体。
介绍
客户可以通过DataReader或者DataSet来访问数据。
Clents Rows
DataSet
.NET Data Provider Connection Command DataReaer
访问数据示例--DataReader
5.取结果并显示
try {
while (Rdr.Read())
{
System.Console.WriteLine(String.Format("{0},{1},{2}",
Rdr[0], Rdr[1], Rdr[2]));
}
}
catch (System.Exception e)
{
System.Console.WriteLine("Error:{0}",
e.Message);
}
访问数据示例--DataReader
6.释放资源，关闭连接 finally
{ Rdr.Close(); Cn.Close();
}
访问数据示例--DataSets