项目七：出口托运订舱
出口托运操作流程
出口托运操作流程托运1、托运人提供：(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线，必须报品名)2、客户接收海运价后若要委托装箱，货运公司向货主问明装箱方式。
(1)厂地装箱(托运人提供工厂地址)(2)仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库地址)3、货运公司向托运人索要报关资料。
订舱货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格，向船公司订舱。
船公司接订定舱后，告知船名、船期、提单号。
做箱1、厂地做箱货运公司提箱后，根据托运人提供的工厂地址做箱。
2、仓库做箱货运公司把船名、提单号，通知仓库。
赁介绍信去船公司集装箱堆场提箱，待货主送货后做箱。
报关装载:集装箱集港后报关;船公司将集装箱装到船上。
卸载:船公司将集装箱卸到码头上。
通知提货:船公司通知提货人提货。
清关:提货人向海关清关。
换单:提货人把提单换成提货单。
提货:提货人拿提货单提货。
第一步：办理租船订舱：就是在出口报关前，洽订运输工具，找到合适的货运代理(货代)并通过货代确定合适的船公司和船期，再由货代向船公司或其代理办理租船订舱事宜。
如果出口货物数量非常大，比如大宗货物像煤炭，粮食，等等，需要整船载运的，需要办理租船手续;通常的出口货物数量，不需要整船装运的，可以向班轮公司办理订舱手续，我国外贸企业出口货物通常都是选择专业的货物代理公司办理出口托运订舱业务;因为我国进出口货物海运量的近70%都是通过集装箱班轮运输的。
所以这里以集装箱班轮办理出口订舱托运业务的流程为例加以说明：1)外贸进出口公司按信用证及合同有关装运条款填写“租船订舱委托书”，并随附商业发票，装箱单等其他必要单据(无纸化通关后，可以用扫描件)，在船公司规定的截止收单期前发给货代作为订舱依据。
2)货代接受委托后，编制集装箱货物“托运单”(BOOKINGNOTE,简称B/N)，并以出口企业的身份向轮船公司或其代理办理订舱手续。
3)船公司根据托运单内容，按照一定的配载原则，结合船期，货物性质，货物数量，装运港，目的港以及信用证的装运期有效期，安排船只和仓位。
出口货物托运与订舱单
Meas.
TOTAL NUMBER OF CONTAINERS OR PACKAGES: 送货 产装 信息 产装
客户要求 代理报关
代理报检
投保
产装地址及预计日期： 单位名称： 地址： 联系人： 联系电话：
订舱公司： 联系人： 电话： 传真：
订舱单填制一
• • • • 1、托运人：一般填写出口商。 2、收货人：一般填写进口商。 3、通知人：一般填写进口商。 4、配舱信息：To：写货运代理联系人敬称。 开船日：写配舱船的起航时间。 箱型、箱量：集装箱整装时写 箱型和个数；拼装时注明拼装，并写货物 的最大外包装个数。
出口货物托运与订舱单
制作订舱单 （Booking Note）
出口货物托运
• 大宗货物——租船运输；数量不大的货物—— 班轮运输。 • 在CFR或CIF条件下，出口企业需办理托运手续。 一般由出口企业委托有权受理对外货运业务的 单位（货运代理公司）向承运单位（船公司） 及其代理人办理订舱，也可由出口企业直接向 承运单位（船公司）及其代理人办理订舱。 • 出口企业一般应在货物装运前10天左右向货运 代理公司或船公司，且订舱时必须提交订舱单。
订舱单填制四
• 16、客户对于装货、报关的要求. (1)送货：拼箱货 （2）产装：整装货 （3）代理报关：填制五
• 17、产装信息：选择集装箱运输，且需要 产装方式，出口商填写集装箱装货时间、 地点及详细的联系方式。 • 18、订舱信息：出口公司相关信息。 • 19、特殊要求：供出口公司填写表中没有 列明的特殊要求。
订舱单填制二
• 5、合同号：填写合同或销售确认书号。 • 6、运费：FOB：运费到付；CIF 、CFR：运 费预付。 • 7、船名航次：所订船名与航次号。 • 8、装运港: • 9、目的港： • 10、转运和分批装运： • 11、运输标志：
外贸跟单操作7出口运输跟单12.7 习题7：出口运输跟单
项目七出口运输跟单一、单项选择题：1．大副收据也称作（）A．收货单B．装货单C．舱单D．关单2．载货清单也称作（）A．收货单B．装货单C．舱单D．关单3．国际航空运输中的一般轻活货物，在计算计费体积时，以每（）立方厘米折合1公斤计重。
A．5000 B．6000 C．8000 D．40004．国际货物运输中，航空公司为货主提供的免费保管货物的期限为（）天，超过此限取单应付保管费。
A．3天B．5天C．7天D．14天5．国际货物贸易中，进口货物报关应该在运输工具进境之日起（）天内办理报送手续，逾期将被海关征收滞报金。
A．3天B．5天C．7天D．14天6．国际货物集装箱运输方式中，班轮公司接受的最主要的交接方式是（）A．FCL/FCL B．LCL/LCL C．FCL/LCL D．LCL/FCL7．下列（）不属于国际货物集装箱运输中的包箱费率A．FCL B．FAK C．FCS D．FCB8．国际货物集装箱运输中，装箱单是详细记载每箱货物的具体资料，又是向海关申报的必要单证，它的英文缩写是（）A．CLP B．P/L C．B/L D．P/I9．国际货物集装箱运输中使用的托运单，是集装箱运输最为重要的单据之一，每一联托运单都有专门的用途，其中充当冠有“装货单”字样的第四联被用作是（）。
A．用以报关和通知船长接收货物B．用以货主留底C．用以换取正本提单D．用以货代留底10．集装箱交接时，下列不属于空箱交接要求的是（）A．箱体完好B．水密、不漏光C．清洁、干燥、无味D．封号完好11．集装箱交接时，下列不属于重箱交接要求的是（）A．箱体完好（指无损伤、变形、破口、擦伤等）B．箱号清晰、特种集装箱的机械及电器运转正常C．清洁、干燥、无味D．封号完好12．、国际货物集装箱运输中，用以换取正本提单的是托运单中的（）联A．场站收据联B．场站收据副本联C．装货单联D．场站收据副本大副联13．进口收货人或其代理在收到“到货通知”后需持（）向承运人或其代理换取“提货单”提货。
出口托运订舱操作指南
返回操作七出口托运订舱操作指南在国际贸易中，如采用ＣＩＦ或ＣＦＲ术语成交，则根据《ＩＮＣＯＴＥＲＭＳ１９９０》的有关规定：出口方必须自付费用同承运人订立运输合同，同时负责租用适航的船舶或向班轮公司订妥必要的舱位。
通常，采用租船还是向班轮公司订舱是根据货物的具体情况而定的。
一般而言，除了部分初级产品诸如原油、矿石、粮食及部分特殊规格或者特殊要求的商品如大型机械、化学品外，越来越多的国际贸易货物采用了集装箱运输的方式。
这不仅由于集装箱运输具有装卸效率高，船舶周转快，装卸费用低，货损、货差小等优点，更因为集装箱运输适应并促进了国际多式联运（International Combined Transportation）的飞速增长，与整个世界生产、流通、消费社会化、国际化的大趋势紧密相连。
同时，由于集装箱班轮运输相对于传统的件杂货班轮运输具有快速、方便的特点，使得国际贸易中运输这个环节更加通畅，也从另一方面促进了国际贸易特别是国际货物买卖的发展。
因此，集装箱运输已日趋成为国际贸易运输的主要方式。
我国的进出口货物的９０％以上都是通过海运来完成的，其中有相当大的部分，采用的就是集装箱班轮运输。
一、出口订舱流程对于出口商而言，如果货物采用集装箱班轮运输，那么在备货及落实信用证的同时，就应该开始着手订舱，以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。
向班轮公司租订舱位（箱位），首先要了解各个班轮公司的船舶、船期、挂靠港及船舶箱位数等具体情况。
目前经营中国国际集装箱海运班轮业务的著名航运公司主要有：中远（ＣＯＳＣＯ）、中外运（ＳＩＮＯＴＲＡＮ）、海陆（ＳＥＡＬＡＮＤ）、日本邮船（ＮＹＫ）、东方海外（ＯＯＣＬ）、马士基（ＭＡＥＲＳＫ）、韩进海运（ＨＡＮＪＩＮ）、铁行渣华（Ｐ&ＯＮＥＤＬＬＯＹＤ）等。
这些班轮公司利用各种媒体和渠道定期发布本公司船舶、船期及运价信息。
提供定船期、定船舶、定航线、定挂靠港的集装箱班轮运输服务。
出口托运订舱,投保(detail)
装货单（ Order：S/O） 装货单（Shipping Order：S/O）
装货单又称关单、下货纸，是船公司或其代理签发给货物托运人的一种通知船方 装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载原则，结合货物和具体航线、港口 的情况，安排船只和舱位，然后签发S/O表示船公司接受这批货物的承运。
办理货运保险的一般程序是： 办理货运保险的一般程序是：
a.确定投保的金额 a.确定投保的金额
投保金额是诸保险费的依据，又是货物发生损失后计算赔偿的依据。按照国际惯例，投保金额应按发票 上的C.I.F.的预期利润计算。但是，各国市场情况不尽相同，对进出口贸易的管理办法也各有异。向中 国人民保险公司办理进出口货物运输保险，有按两种办法：一种是逐笔投保；另一种是按签订预约保险 总合同办理。
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保险险别
1、中国保险条款的险别： 中国人民保险公司海洋货物运输险条款的险别分别为基本险别和附加险别两种。 基本险别 有平安险 （Free From Particular Average——F.P.A.），水渍险（With Average——W.A.或With Particular Average—— W.P.A.）和一切险（All Risks）。这三种险别中，一切险承保范围最大，平安险最小。
被保险人不论投保何种基本险别， 被保险人不论投保何种基本险别，均可以分别加保有关的特 殊附加险别。 殊附加险别。
2、伦敦协会货物险条款：
伦敦协会货物险条款主要有（A）（B）（C）三种险别： （1）协会货物（A）险条款[Institute Cargo Clauses（A）——ICC（A）] （2）协会货物（B）险条款[Institute Cargo Clauses（B）——ICC（B）] （3）协会货物（C）险条款[Institute Cargo Clauses（C）——ICC（C）] ICC（A）承保范围最大；ICC（B）次之；ICC（C）承保范围小。另外还有协会战争险条款（Institute War Clauses——Cargo）、协会罢工险条款（Institute Strike Clauses——Cargo）、恶意损害险条款 （Malicious Damage Clause）。
任务4-1出口集装箱内陆运输-托运订舱概要
任务4-1-3
托运订舱的流程
托运订舱的业务流程（一）
1、出口企业在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附 COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等其他必要单据， 委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关，及货物储运等 事宜。 2、货代接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同 COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等其他必要单证一同向 船公司办理订舱。 3、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联 单据上编上与B/L号码一致的编号，填上船名、航次，并签署 ，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单 (SHIPPINGORDER：S/O)等与托运人有关的单据退还给托运人。
长荣海运股份有限公司 Evergreen Marine Corp. (Taiwan) Ltd /
赫伯罗德海运有限公司 Hapag-Lloy Container Line /en/home.html
学习情境4-1 出口集装箱内陆运输 ——托运订舱
1．世界航运公司介绍
教学内容
2. 托运单的种类及流转 3. 托运订舱的流程
1. 掌握世界航运公司的有关情况
学习目标
2. 掌握托运单及流转 3. 掌握托运订舱的流程
1. 能选择集装箱班轮公司
能力目标
2. 能填制托运单，完成托运订舱 业务
重点
1．集装箱托运单及流转
2．托运订舱流程
难点
1．托运订舱流程
任务4-1-1
世界航运公司介绍
任务导入
某公司出口货物从上海港至马来西亚槟城，请 分析该航线各船公司的优劣，从成本、服务等综 合考虑，选择该你认为合适的船公司。
知识准备
集装箱运输发展迅速
出口订舱流程范文
出口订舱流程范文1.提供订单信息：出口方在确定货物出口后，首先需要提供订单信息给货代或船舶代理。
这些订单信息包括货物的名称、数量、重量、尺寸和目的地等。
同时，还需要提供货物的价值以及出口合同等相关文件。
2.选择货代或船舶代理：根据货物的特性以及目的地的需求，出口方需要选择合适的货代或船舶代理公司。
这些公司可以提供订舱服务，并负责货物的运输、装载和文件的准备等工作。
3.确认订舱细节：一旦选择了货代或船舶代理，出口方需要与其确认订舱细节。
这包括货物的预计装运时间、货物的装载港口、目的港口以及船舶的类型等。
此外，还需要确定货物是否需要特殊的运输条件，如冷藏货物或危险货物等。
4.提供必要的文件和许可证：出口方需要向货代或船舶代理提供必要的文件和许可证。
这些文件包括商业发票、装箱单、出口许可证、海关申报文件以及任何其他与货物出口相关的文件。
在一些情况下，还需要提供特殊的文件，如卫生证书或质量证明等。
5.确定运费和费用：货代或船舶代理会根据货物的特性和运输的需求计算运费和费用。
这些费用包括海运费用、装卸费用、保险费用以及其他可能的费用。
出口方需要与货代或船舶代理确认并支付这些费用。
7.准备提单和其他文件：在货物装运之前，货代或船舶代理将准备提单和其他相关文件。
提单是一份文件，记录了货物的运输信息，包括货物的名称、数量、重量、目的地等。
提单是货物的所有权凭证，并用于结算和清关等手续。
8.清关和交付货物：一旦船舶到达目的港口，货物需要进行清关手续。
这包括海关申报、税款支付以及其他任何与进口相关的手续。
一旦清关完成，货代或船舶代理将安排货物的交付，并通知收货方进行提货。
总结起来，出口订舱流程包括提供订单信息、选择货代或船舶代理、确认订舱细节、提供必要的文件和许可证、确定运费和费用、安排货物装载和运输、准备提单和其他文件，以及清关和交付货物等步骤。
通过遵循这个流程，出口方可以确保货物顺利地出口，并按时交付到目的地。
出口货物托运和订舱的流程
出口货物托运和订舱的流程1.确定货物类型和数量：首先，托运方需要确定货物的具体类型和数量，这有助于确定合适的船舶和船舱尺寸。
3.船舶选择：根据货物的性质和数量，托运方需要选择合适的船舶进行货物运输。
船舶的选择可以根据货物的大小、质量和目的地等因素进行。
4.安排提货：托运方需要根据合同约定的日期和地点安排货物的提货。
提货可以通过货物自提、物流公司或者转运代理进行。
5.准备货物资料：托运方需要准备好相关的货物资料，包括货物清单、装箱单、装箱证明、发票、报关单等文件。
这些文件将用于报关、订舱和保险等手续。
6.报关手续：根据国际贸易要求和目的地国家的规定，托运方需要进行相关的报关手续。
这包括向海关提交相关文件并支付相关的报关费用。
7.签订运单：托运方需要与船运公司签订正式的运输合同，即运单。
运单包含货物的详细信息、运输费用、运输方式等内容。
8.交付货物：货物需要在装运日期前交付给承运人，以便进行装船。
货物交付可以通过陆运、航空运输或铁路运输等方式进行。
9.装船：承运人根据货物的性质和数量，在装船日期前安排货物的装船。
货物将被装入船舱并进行船舶的固定和封条。
10.订舱确认：一旦货物装船完成，承运人将会提供托运方一份订舱确认书，确认货物已经装运并提供相关的运输细节。
11.提供运输文件：承运人将提供所有与运输有关的文件，如舱单、提单、保险单等。
这些文件将用于货物的交付和解放。
12.追踪货物：托运方可以通过船运公司提供的追踪系统或者与船运公司联络来追踪货物的运输状况。
这有助于及时了解货物的位置和到达时间。
13.支付费用：托运方需要按照合同约定支付相关的运输费用和报关费用。
这可以通过银行转账、信用证或其他支付方式进行。
14.清关：一旦货物到达目的地港口，托运方需要根据目的地国家的要求进行清关手续。
这包括向海关提交相关文件、支付关税和进口税等。
15.提取货物：清关手续完成后，托运方可以提取货物并进行目的地的分销或进一步运输。
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并使托运人知道货物去向。
（二）国际货运出口流程操作规范
1．接受货主询价 （１）海运询价： ① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常
• 租船订舱分为询价、订舱和装货三个步骤。
（一）询价
• 询价最主要的内容是价格，它由两方面组成: 一部分是将出口货物从产地运到码头的内陆费和港杂费； 另一部分是将出口货物从装运港运往目的港的费用。
咨询运价时应注意：
• 1．某一航线可能有几家船公司经营，在选择合适船期的船公司后，要注意为你提供 货运服务的货代企业是否与这家船公司签有协议运价，如有你便可以享受到比较低 的运价；
3．领取装运凭证。
• 货运代理收到有关单证后，即缮制海运出口托运单，并会同有关船公司安排船只和舱 位.
（三）装货
• 装货既是将出口货物从产地运到码头，经过检查核对后，进入堆场。
二、国际货运代理
• 货运代理人是根据货主的要求，代办货物运输业务的机构，它们在托运人与 承运人之间起着桥梁作用。
货主（托运 人）
项目七：出口托运订 舱
教学目标
• 最终目标：了解租船订舱的业务流程，熟练运费的计算方法，缮制租船订舱的全套单 据。
• 促成目标： １．知道租船订舱业务流程； ２．会填制各类货物运输单据； ３．能合理把握和运用货物装运条款； ４．了解货物代理的相关知识。
• 工作情景13
• 本批出口商品系采用集装箱班轮运输，故在落实信用证 及备货时，汉邦公司即向广东各家货运代理公司询价， 最终确定委托广东凯通国际货运有限公司（以下简称广 东凯通）代为订舱，以便及时履行合同及信用证项下的 交货和交单的义务。
• 广东凯通在确认配船和费用后，传真送货通知给汉 邦公司，要求汉邦公司１1月8日中午前将货物运至 指定仓库。
任务描述
1．询问运输价格，选择外运公司 2．与外运公司订立运输合同 3．制作全套出口托运单据
关联知识
• 租船订舱的业务流程 • 国际货运代理知识 • 制作全套出口托运订舱单据
(1班20）
一、租船订舱的业务流程
• 2．如果你有较稳定的长期货量，可以直接与船公司签定一个协议运价，由船公司指 定它的代理为你提供货运服务；
（二）订舱
• 在确定一家船公司后，出口商将缮制的全套出口托运单据及时交给货运代理或船公司 ，由货运代理或船公司进行订舱的具体工作。
• 出口托运委托书 • 全套出运单据：出口货物明细单 、出口货物报关单、商业发票、装箱单、输加拿大纺
1．以最快最省的运输方式，安排合适的货物包装，选择货物的运输路线 。
2．向客户建议仓储与分拨。 3．选择可靠、效率高的承运人，并负责缔结运输合同。 4．安排货物的计重和计量。 5．办理货物保险。 6．货物的拼装。 7．装运前或在目的地分拨货物之前把货物存仓。 8．安排货物到港口的运输，办理海关和有关单证的手续，并把货物交给
• 200８年11月1日，服装全部生产、包装完毕，工厂制作 装箱单传真给汉邦公司。汉邦公司根据工厂报来的装箱 单，结合合同及信用证货物明细描述，开列出仓通知单 ，单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信 用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物 明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。
织品出口许可证、普惠制原产地证书。 • 租船订舱基本程序（以海运托运为例）：
1．编制船期表
• 船公司按月编印出口船期表，分发给各外贸公司，内列航线、船名及其国籍、抵港日 期、截止收单期、预计装船日期和挂港港口名称（即船舶停靠的港口）。各外贸公司 据此安排交货时间和出运日期。
2．办理托运
• 外贸公司在收到国外开来的信用证经审核（或经修改）无误，确定货物的初步交货期 以后即可办理托运。按信用证或合同内有关装运条款填写托运单，并提供全套托运单 证，在截止收单期前送交货运代理，作为订舱的依据。
３．订舱
（１）缮制委托书（十联单）； 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更 改。
（２）加盖公司订舱章订舱： （３）取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
“十联单”
• 货运代理向船公司订舱时需填写集装箱货物海运托运单，“集装箱货物海运托运 单”一式十联，因而又被称为“十联单”，货运代理留存“十联单”的第八联后 ，将第五、六、七、九、十联交给出口商。
1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT （注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic m etre 立方米；MT metric ton 公吨 ） （５）付费条பைடு நூலகம்、货主联系方法 （６）做箱情况，门到门还是内装
货运代理人（托 运人）
运输合同1 运输合同2
货运代理人（契约承 运人）
承运人（实际承运 人）
（一）货代的服务对象
• 为发货人服务代替发货人承担在不同货物运输中的任何一项手续； • 为海关服务； • 为承运人服务； • 为航空公司服务； • 为班轮公司服务； • 提供拼箱服务； • 提供多式联运服务。
• 由于汉邦公司有计划内的核销单，2008年11月1日 ，单证员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。
• 2008年11月1日，汉邦公司向外经贸委申领纺织品 配额。11月5日，拿到已签发的输加拿大纺织品出 口许可证。
• 2008年11月1日，汉邦公司向出入境检验检疫局申 请办理普惠制原产地证书，用于出运后寄客户作进 口清关。
需服务的港口，价格； ② 主要船公司船期信息； ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危
险级别等。 （２）陆运询价： ① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格； ② 各港区装箱价格； ③ 报关费、商检、动植检收费标准。
２．接单（接受货主委托）
接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息： （１）船期、件数 （２）箱型、箱量 （３）毛重 （４）体积 各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装重量