关于公司员工使用钉钉
公司使用钉钉管理规定

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(施行)为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常(外出)考勤管理,经公司硏究决定 ,公司总部、 ** 事业部、 **事业部适用“钉钉”的员工,为方便规范管理,特制定本规定:一、“钉钉”软件使用原则1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具 , 重要紧急的工作沟通 , 仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态 ,特别是加强对外出人员的工作管理 , 同时简化内部日常工作的管理流程。
另外推广使用“ Tower 任务”、“ Worktile ” 的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台 , 提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
二、“钉钉”软件签到要求1、员工正常上班时间内外出办公事时 ,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。
2、签到时须确认 ,1)“签到时间” ,手机系统默认 :2)“签到地点” 须微调准确位置 ;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志 , 能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时 , 仍实行指纹考勤机打卡 , 具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地 , 实行“钉钉”软件考勤打卡。
一天考勤打卡两次, 早上上班打卡1 次、下午下班打卡 1次。
上班时间内有外出的 , 按照第二条内的签到流程 ,履行签到手续。
必要时 ,根据工作性质 ,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到 +考勤打卡的复合方式考勤。
公司员工使用钉钉软件的管理规定

公司员工使用钉钉软件的管理规定Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司研究决定,公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从 2016 年 8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:一、“钉钉”软件使用原则1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
二、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司工作地点(例如某某园区)的正常上班时间内有外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。
2、签到时须确认, 1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。
钉钉使用规章

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的即时通讯和协作工具,旨在提高企业内部沟通和协作效率。
为了确保钉钉的正常使用和保护企业信息的安全,制定本使用规章。
二、使用权限管理1. 钉钉账号的申请和管理应由企业管理员负责,确保惟独合法的员工才干使用钉钉。
2. 钉钉账号的权限应根据员工的职位和工作需要进行分配,不得滥用权限。
三、信息安全保护1. 员工在使用钉钉过程中,应遵守企业的信息安全政策和相关法律法规,不得泄露企业机密和他人隐私。
2. 不得在钉钉上发布敏感信息、谣言、淫秽色情等违法违规内容。
3. 钉钉上的聊天记录和文件应妥善保管,不得私自删除或者外传。
四、合理使用钉钉1. 钉钉是企业内部沟通和协作的工具,应合理使用,不得用于个人的娱乐、购物等非工作相关活动。
2. 在使用钉钉时,应遵守工作时间和工作要求,及时回复消息和处理工作事务。
3. 在群聊中,应注意言辞文明,不得发表辱骂、侮辱、歧视等不良言论。
五、保护个人隐私1. 钉钉上的个人信息应妥善保护,不得随意透露给他人或者第三方。
2. 不得在钉钉上发布他人的个人信息,包括但不限于姓名、电话号码、地址等。
六、设备和网络要求1. 使用钉钉的设备应确保安全可靠,不得使用未经授权的设备登录钉钉。
2. 使用钉钉的网络应保证稳定和安全,不得使用公共网络或者不可信的Wi-Fi连接。
七、违规处理1. 对于违反本使用规章的行为,企业有权采取相应的纪律处分措施,包括但不限于警告、禁用账号、降职、开除等。
2. 对于违反相关法律法规的行为,企业将配合相关部门进行调查和处理。
八、附则1. 本使用规章适合于所有使用钉钉的员工,员工应认真遵守。
2. 企业有权对本使用规章进行修改和解释,并及时通知员工。
以上是钉钉使用规章的内容,旨在规范员工在使用钉钉时的行为和注意事项,确保企业信息的安全和工作效率的提升。
希翼所有员工能够认真遵守,并发挥钉钉在工作中的积极作用。
公司钉钉考勤管理规章制度

公司钉钉考勤管理规章制度
《公司钉钉考勤管理规章制度》
一、目的
为了规范公司的考勤管理制度,提高员工的工作纪律和效率,制定本规章制度。
二、适用范围
本规章制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、考勤方式
公司采用钉钉考勤系统进行考勤管理,员工需按时使用钉钉打卡,包括上班打卡、下班打卡和外出打卡。
四、迟到早退
1. 迟到超过5分钟的,扣除当天考勤奖励。
2. 早退超过5分钟的,扣除当天考勤奖励。
3. 迟到或早退累计3次以上,将受到公司的处罚。
五、加班管理
员工需提前向主管申请加班,未经批准擅自加班的,不予计算加班工资,严重者将受到处罚。
加班时需按时打卡并填写加班申请表。
六、请假管理
员工请假需提前向主管提出申请,并经过批准。
未经批准请假
的,如实施旷工、事假、病假等,将按规定扣除工资。
七、违规处理
对于严重违反考勤规定的员工,公司将给予严厉处理,包括警告、罚款、停职等。
八、奖励管理
公司将定期评选优秀的员工,并给予相应奖励。
九、规章修改
公司有权针对实际情况对本规章进行适当修改,并提前通知员工。
十、附则
如有其他未尽事宜,按照公司相关规定执行。
十一、生效日期
本规章制度自发布之日起生效。
十二、总则
员工在工作期间,应当严格遵守本规章制度,如有违反,公司将根据情节给予相应处罚。
以上为《公司钉钉考勤管理规章制度》,望员工遵守。
钉钉使用规章

钉钉使用规章1. 引言钉钉是一款基于移动互联网的智能办公平台,为企业提供了高效的沟通、协作和管理工具。
为了规范钉钉的使用,保障企业信息的安全和员工的正常工作秩序,制定本钉钉使用规章。
2. 适用范围本规章适用于公司全体员工在工作中使用钉钉的行为。
3. 使用准则3.1 员工应使用公司提供的正版钉钉应用进行工作沟通和协作,不得使用非官方或未经授权的钉钉应用。
3.2 员工应妥善保管个人钉钉账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人。
3.3 员工应遵守国家法律法规和公司相关规定,在钉钉上不得发布违法、违规或有害信息。
3.4 员工在钉钉上的言论和行为应符合公司的价值观和职业道德要求,不得发表辱骂、诽谤或恶意攻击他人的言论。
3.5 员工在使用钉钉时应注意保护企业的商业机密和敏感信息,不得将公司的机密信息泄露给外部人员。
3.6 员工应按照公司的工作要求和安排,合理使用钉钉的功能,不得滥用钉钉进行非工作相关的活动。
4. 工作沟通和协作4.1 员工应及时回复工作相关的信息和任务,保持良好的沟通和协作效率。
4.2 员工应在钉钉上进行工作沟通和协作,不得使用钉钉以外的其他通信工具进行工作沟通。
4.3 员工在钉钉上的沟通和协作应保持专业和礼貌,不得使用粗俗、侮辱性的语言。
4.4 员工应在钉钉上进行工作相关的讨论和决策,不得在钉钉上进行个人情感的表达和讨论。
5. 信息安全5.1 员工应妥善保管个人账号和密码,不得将账号和密码泄露给他人。
5.2 员工应定期更改钉钉账号的密码,确保账号的安全性。
5.3 员工应注意防范钉钉账号被盗用或恶意攻击,如发现异常情况应及时向公司信息安全部门报告。
5.4 员工应在使用钉钉时注意保护企业的商业机密和敏感信息,不得将公司的机密信息泄露给外部人员。
5.5 员工不得将钉钉上的信息截屏、截图或转发给未经授权的人员,不得将钉钉上的信息用于非工作目的。
6. 违规处理6.1 对于违反本规章的行为,公司将视情况采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。
关于规范使用钉钉流程的通知

关于规范使用钉钉流程的通知一、背景近年来,随着科技的不断发展,各种电子化工具的应用也逐渐普及。
作为一款优秀的企业办公工具,钉钉已经成为我们日常工作中不可或缺的一部分。
为了更好地规范使用钉钉流程,提高工作效率,现发布本通知。
二、规范使用钉钉流程的重要性规范使用钉钉流程具有以下几个重要性: 1. 提高工作效率:规范使用钉钉流程可以帮助我们快速定位和解决问题,减少不必要的沟通时间,提高工作效率。
2. 便于追踪工作进度:通过钉钉流程,我们可以清晰地查看每个环节的进展情况,及时跟踪工作进度。
3. 提高工作的规范化程度:规范使用钉钉流程可以减少工作中的混乱和失误,提高工作的规范化程度。
4. 方便知识共享:钉钉流程可以记录和存档工作历程,方便知识共享和团队协作。
三、规范使用钉钉流程的具体要求为了更好地规范使用钉钉流程,达到上述重要性,我们要求所有员工以后在工作中必须遵守以下具体要求:3.1 钉钉流程创建与编辑在创建和编辑钉钉流程时,应该注意以下事项: - 使用清晰简明的标题,能够准确反映流程内容。
- 在流程描述中,使用简洁明了的文字说明每个环节的具体操作步骤。
- 流程中的每个环节都应该有明确的责任人和截止时间,确保每个环节的执行和跟进。
- 确保流程的逻辑性和可操作性,避免出现繁琐、冗余或不必要的环节。
3.2 钉钉流程的使用在使用钉钉流程时,应该注意以下事项: - 员工在处理工作时,应按照钉钉流程的要求进行操作,严禁随意修改或跳过流程环节。
- 钉钉流程中的每个环节都需要及时更新进展情况,并在规定时间内完成相应的工作。
- 钉钉流程中的评论功能可以用于工作沟通和反馈,但请注意用语规范,避免产生不必要的纷争和误解。
3.3 流程的优化与改进我们鼓励员工在使用钉钉流程过程中积极提出优化和改进意见,以推动工作效率的提升。
具体要求如下: - 员工可以根据自己的工作经验和实际需求,提出改进钉钉流程的建议,并向相关负责人进行反馈。
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定试行

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司研究决定,公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工从2016年8月1日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:一、“钉钉”软件使用原则1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
二、“钉钉”软件签到要求1、员工在公司工作地点(例如某某园区)的正常上班时间内有外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。
2、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地、出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。
一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。
上班时间内有外出的,按照第二条内的签到流程,履行签到手续。
钉钉使用的规章制度

钉钉使用的规章制度第一章总则第一条为了规范和保障钉钉的正常使用,提高办公效率,保护公司信息安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有使用钉钉的公司员工,包括但不限于管理员、部门主管、普通员工等。
第三条所有员工在使用钉钉时应当遵守国家相关法律法规,不得利用钉钉从事违法违规活动。
第二章钉钉账号管理第四条员工应当使用公司指定的企业邮箱进行注册钉钉账号,不得私自注册账号。
第五条员工应当妥善保管自己的钉钉账号和密码,不得将账号和密码告知他人或在公共场所进行登录操作。
第六条员工应当定期更改自己的钉钉账号密码,确保账号安全。
第七条员工应当及时更新个人信息,确保账号的准确性和完整性。
第三章钉钉使用规范第八条员工在使用钉钉时不得发送含有辱骂、侮辱、诽谤等内容的信息,不得发送不文明的图片和视频。
第九条员工在使用钉钉时应当注意保护隐私,不得将他人的个人信息泄露或发布。
第十条员工在使用钉钉进行交流时应当注重礼貌,不得使用不文明语言或行为。
第四章钉钉使用权限第十一条各部门主管应当根据员工的职责和需要设置相应的钉钉使用权限,确保信息安全。
第十二条各部门主管应当定期检查员工的钉钉使用情况,及时发现问题并解决。
第十三条凡是对公司信息有管理权限的员工,在使用钉钉时应当严格按照规定使用,不得私自篡改或删除信息。
第五章钉钉安全管理第十四条员工应当妥善保管自己的手机或电脑,防止丢失或泄露公司信息。
第十五条员工在使用公司设备登录钉钉时应当遵守公司相关安全制度,不得将设备外借或私自更改设置。
第十六条公司应当定期对钉钉系统进行安全检查,确保信息安全。
第十七条员工应当定期参加公司组织的信息安全培训,提高信息安全意识。
第六章违规处罚第十八条如员工违反本规章制度的规定,公司有权采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、降职、罚款等。
第十九条对于涉嫌违法的行为,公司将依法处理,视情节轻重给予相应的处罚。
第七章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和修改,员工需遵守。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
关于公司员工使用“钉钉”软件的通知
一、使用原则
1、全体人员使用实名注册钉钉账号,做为日常工作
沟通交流使用。
2、如果有重要紧急工作沟通,仍需要通过电话沟通。
3、日常管理及工作使用钉钉审批中的功能,如请假、
出差、转正等。
4、通过使用“考勤打卡”、“日志”、“审批”功
能,目的是了解员工的去向、工作内容及目标达成
情况,及时发现并解决问题,同时简化、提高日常工
作管理流程。
二、考勤
1、考勤打卡
使用“考勤打卡”功能打卡,请在常用手机上使用。
考勤时间:上班:8:30 下班:17:30 每天打两次卡,上班打一下,下班打一下。
已设置极速打卡模式,在有效范围内,只要打开钉钉即可成功考勤。
未按以上规定考勤时间打卡的,计为迟到或早退,在正常工作时间应该打卡而未打卡的且未请假的,计为旷工。
如果因某种原因忘记打卡,需要填写“补卡申请”,
写明原因并提交审批。
2、请假
请假原则上需至少提前一天申请,审批通过后才可
请假。
如遇紧急情况需要电话汇报,在空闲时间时
再补请假申请。
如果请假计划有变,可以在请假未审批通过前技术
撤销,如果已经审批通过,则可以找管理员删除请
假申请,当天恢复正常打卡。
如果请假为半个工作日,则余下的半个工作日仍然
需要打卡。
3、出差
出差原则上需要至少提前一天申请,审批通过后方
可。
出差地点、开始时间、结束时间必须如实填写。
图片栏可以上传车票等信息。
出差事由栏注明项目名称及本次出差主要工作。
三、工作周报
进入“日志”模块,打开“发日志”页面,选择“周报”即可填写周工作。
周报填写完毕后选择发送人或群。
周报提交时间:为每周五下午17:00至下周一12:00以前。
在截至时间前1小时系统会发通知提醒未提交周报的人员(已提交的不提醒)。
为提高打字效率,建议下载钉钉电脑版,填写提交周报。