调度台账规范化管理的若干规定
台账管理规定
台账管理规定一、背景随着社会经济的快速发展，各个行业各个企业都面对着大量的资料和数据的积累和管理。
对于企业内部而言，良好的数据管理对于企业的经营和管理有着至关重要的作用。
因此，为了更好的管理和使用企业的数据，以及加强对草案报表的管理，制定一份详细的台账管理规定，对于企业来说是非常必要的。
二、立项目的本规定的立项目的在于规范企业内部对于各类表格和数据的管理，明确归属和责任，从而保证企业内部数据管理的准确、高效、安全、便捷，实现企业的“数字化转型”。
三、适用范围本规定适用于企业内部所有部门和岗位，负责台账的管理和使用。
四、基本原则规范、合理、公开、便捷、安全五个基本原则，是本规定的基础原则，具体规则如下：（一）规范原则，是指制度旨在明确规定台账的制作、使用和管理，根据制度规范标准统一操作，确保各人员同等对待，保证数据一致性。
（二）合理原则，是指制定台账制度应遵循科学合理、全面的原则，制度的规定应该满足实际工作需要，做到简便易行、机动灵活。
（三）公开原则，是指制定台账规定，应该充分运用信息辅助工具，运用网络平台记录和公开台账资料，保证资料公开透明，所有的台账资料应该有明确的归属和责任。
（四）便捷原则，是指制定台账规定应用与实际工作需要，强调操作便捷、流程简单，减少不必要的操作，提高工作效率。
（五）安全原则，是指制定台账规定应该加强台账资料的安全管控和保密管理，保障企业重要信息的安全和不受损失。
五、具体规定（一）制作规定1.台账的制作应按照标准格式进行。
2.所有台账具有编码、编号、名称、用途、制作部门、责任人等相关信息。
3.台账的电子文档应加密，限定权限不能随意查阅和修改。
（二）存储规定1.对于电子版台账、报表，应上传至公司平台，依据权限进行管理、存储、使用。
2.洛阳集中的台账应妥善保管，防止遗失、毁损。
在存储时要与相关人员签订存储协议，明确归属和责任。
3.对于一些重要的资料或秘密台账，应具有完整的台账备份，且备份资料存放应在设备完好、操作稳定和环境安全的条件下实行。
台帐管理制度文体
台帐管理制度文体第一章总则第一条为规范台帐管理工作，明确责任分工，提高工作效率，根据相关法律法规制定本制度。
第二条台帐是单位在日常办公中用于登记和记录各项经济业务活动和资产负债状况等信息的账簿或档案。
第三条台帐管理是指对台帐的编制、填写、保存、查询、核对等工作的全过程管理。
第四条台帐管理应当遵循诚实守信、规范操作原则，确保台帐的准确性、真实性、完整性和保密性。
第五条各部门应当按照本制度的要求，规范台帐管理工作，确保台帐的及时更新和完整性。
第六条本制度适用于单位内所有相关部门的台帐管理工作。
第二章台帐编制和更新第七条各部门应根据工作需要，及时编制和更新台帐，确保信息的及时性。
第八条台帐的编制应合理规范，内容应包括台帐名称、编制单位、编制时间、页数等基本信息。
第九条台帐的更新应按照规定的时间周期进行，更新内容要真实、准确，不得造假、遗漏。
第十条台帐的编制和更新应当由专人负责，确保工作的连续性和高效性。
第十一条台帐的编制过程应当经过确认，确保信息的真实性和准确性。
第十二条台帐的更新过程中，如发现错误或疑点，应及时核实并修改，确保信息的完整性和正确性。
第十三条台帐的存储和保管第十四条台帐应当按照规定的时间周期进行存储和保管，确保档案的完整性和安全性。
第十五条台帐的存储应当采取防火、防盗、防潮等有效措施，确保档案的安全。
第十六条台帐的保管责任应当明确，由专人负责，定期检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
第十七条台帐的报废和销毁第十八条台帐经过存储期限后，应当按照规定的程序进行报废或销毁，确保信息的保密性。
第十九条台帐的报废和销毁程序应当经过审批，由专人负责，确保信息的不泄露。
第二十条台帐的销毁过程应当按照规定的程序进行，不得私自销毁或外流档案。
第二十一条台帐的查询和核对第二十二条各部门应当保证台帐的查询和核对工作的权威性和准确性。
第二十三条台帐的查询应当按照规定的程序进行，确保信息的安全性和完整性。
第二十四条台帐的核对应当由专人负责，确保信息的准确性和真实性。
台账的管理制度
台账的管理制度第一章总则第一条为规范和加强台账管理工作，提高工作效率，制定本管理制度。
第二条台账是企业、机构和组织记录重要信息和资料的工具，是重要的管理和资产保障工具。
第三条台账管理制度适用范围：企业、机构和组织的各项台账管理工作。
第二章台账管理的组织机构第四条台账管理工作为公司的管理工作之一，由公司领导层主要负责，设专门的台账管理工作部门，明确责任分工。
第五条台账工作部门应当配备专业人员负责台账的建立、维护和更新，及时反馈相关信息。
第六条台账工作部门的工作人员应当具备高素质的专业素养和较强的服务意识。
第七条台账工作部门应当及时协助风险评估和审计等部门开展相关工作，保障企业信息安全。
第三章台账管理的基本要求第八条台账管理应当遵循真实、及时、准确、全面的原则。
第九条台账信息应当完整记录，并采取加密措施保证信息的安全性。
第十条台账信息应当及时更新，确保信息的时效性。
第十一条台账信息应当准确无误，便于查询和使用。
第十二条台账信息应当能全面反映公司的经营、管理和财务状况。
第四章台账的建立和分类管理第十三条台账的建立应当经过审批程序，明确规定台账的管理范围和内容的编制。
第十四条台账信息应当按照业务性质和种类进行分类管理，便于查询和使用。
第十五条台账信息应当依据业务性质和重要程度确定备份和存储的形式。
第五章台账的维护和更新第十六条台账信息的维护应当定期进行，保证信息的完整和安全。
第十七条台账信息的更新要及时，特别是对于经常变动的数据应当随时更新。
第十八条台账信息的维护工作人员应当定期进行信息检查和汇总总结工作。
第十九条台账信息的维护工作人员应当及时处理发现的问题和情况。
第二十条台账信息的维护工作人员应当保证信息的准确性，特别是对于数字类数据的精度要求更高。
第六章台账的使用和备份第二十一条台账信息的使用应当遵循工作程序和标准，确保信息的安全性和使用合规性。
第二十二条台账信息的备份存储应当定期进行，避免信息的丢失和泄露。
调度规范化管理实施细则（5篇）
调度规范化管理实施细则（5篇）第一篇：调度规范化管理实施细则调度规范化管理实施细则前言煤矿调度工作的任务是由煤矿的生产特点所决定的，调度室是一个统一指挥和组织协调的工作机构，把矿井各个业务部门、各个生产环节组织和协调起来，综合平衡，及时地反映和克服生产中的矛盾和薄弱环节，使生产能力得到充分发挥，使整个生产过程均衡地有节奏地进行，因此调度员的能力素质、责任心在日常工作中特别是在出现重大隐患或安全生产事故时极其重要，为了更好地提高调度人员的综合素质，确保矿井安全有序生产，根据矿井实际情况，制定调度人员规范化管理细则。
第一节、调度工作的基本任务和职责范围煤矿调度工作主要有以下三大基本任务：一）、掌握矿井安全生产状况。
1、掌握井下现场执行安全生产规章制度情况。
2、掌握采掘作业规程和单项工程施工安全技术措施的落实情况。
3、掌握重大安全隐患处理情况。
4、掌握矿井安全生产发展态势。
在日常工作中，调度工作必须严格检查、督促矿井各个生产环节和主要生产岗位上的人员认真执行《煤矿安全规程》和各种操作规程、作业规程的情况，发现问题及时纠正。
遇到紧急情况时，调度室应按照程序进行处理，指挥现场人员排除险情，确保安全生产。
在发生事故时，组织和指挥事故抢险，最大可能地控制和减少事故造成的危害，处理程序。
二）指挥各生产系统正常运转。
组织和协调指挥生产是调度工作的主要任务，调度员应按照客观规律和矿井生产计划的要求，及时、准确、全面地了解在生产过程中出现的各种问题，采取针对性的措施，克服薄弱环节，排除生产障碍，使生产各个环节和专业间协调有序地进行，保证矿井生产计划的完成。
三）组织和协调生产准备工作。
调度室要使生产接续准备工作有计划地进行，同时要全面了解掌握采掘机械的使用情况、矿井停产检修和季节性工作，并进行统筹安排，确保矿井总体平稳、均衡生产。
督察采掘工作面现场情况，组织正规循环，及时掌握矿井主要经济技术指标的完成情况，并做好经济效益信息的整理和反馈。
规范台账登记管理制度
规范台账登记管理制度第一章总则为规范企业的台账登记管理工作，保障企业信息的真实、准确和完整，提高企业管理水平，提升工作效率，特制定本规程。
第二章台账登记管理范围1. 台账登记管理范围包括但不限于资产管理、人事管理、财务管理等方面的台账。
2. 台账的名称、编制人、审批人、修改人等应当一目了然，方便查询。
第三章台账登记的内容要求1. 台账登记应当记录清晰明确，内容完整准确，不得有遗漏或虚假。
2. 台账登记内容包括但不限于资产的名称、分类、数量、规格、型号、使用状况等，人事信息如姓名、性别、职务、工作经历等，财务信息如收支明细、资金流向等。
3. 台账登记内容必须符合相关规定，不得擅自增减或修改。
第四章台账登记管理流程1. 台账登记应当由专人负责，确保信息安全。
2. 台账的编制、审批、修改等流程应明确规范，由主管部门统一管理。
3. 台账登记应定期进行核查、更新和备份，确保信息的及时性和完整性。
第五章台账登记管理责任1. 各部门负责人应对本部门的台账进行管理，确保登记内容真实准确。
2. 台账登记工作由专人负责，确保台账的完整性和及时性。
3. 台账登记信息的准确性和完整性由主管部门进行监督和管理，发现问题及时整改。
第六章台账登记管理制度的执行1. 台账登记管理制度由企业领导班子全体成员共同遵守，确保制度的贯彻执行。
2. 对于违反本制度的行为，将依据企业相关规定给予相应处理。
3. 台账登记管理制度的遵守情况将作为企业绩效考核的一项重要内容。
第七章附则1. 本规程未尽事宜，由企业领导班子讨论决定，上报企业相关部门备案。
2. 本规程自颁布之日起生效。
以上为我企台账登记管理制度，希望各部门密切配合，认真执行，共同维护企业信息的安全和完整。
调度台账动态管理制度
调度台账动态管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司的调度台账，提高公司的调度效率，保障公司的安全运营和生产，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的所有调度台账，包括但不限于生产调度、运输调度、设备维护调度等。
第三条公司应建立健全调度台账管理制度，明确调度台账的责任人，规范调度日常管理和操作流程，建立调度日志和档案，提高工作效率和管理水平。
第二章调度台账的建立和管理第四条调度台账应由公司指定的专人负责建立和管理，明确责任人和管理范围。
第五条调度台账应包括调度计划、实际执行情况、异常情况处理等内容，确保信息准确和完整。
第六条调度台账应定期进行备份和存档，以防止数据丢失或损坏，确保信息的安全和可靠。
第三章调度日志和记录第七条调度台账应进行详细的日志和记录，包括但不限于生产情况、设备运行情况、人员调配情况等。
第八条调度日志应按照时间顺序记录，内容应真实、清晰、无误。
第九条调度台账的记录和日志应保存至少一年，以备查阅和核查。
第四章调度异常情况的处理第十条当出现调度异常情况时，责任人应及时进行记录和处理，保证生产和运营的正常进行。
第十一条调度台账应有清晰的异常处理流程和责任分工，确保异常情况得到及时解决。
第十二条调度台账应对异常情况的处理进行分析和总结，制定相应的改进措施，防止类似情况再次发生。
第五章调度台账的监督和核查第十三条公司应定期对调度台账进行监督和核查，确保其内容的真实和准确。
第十四条调度台账的监督和核查应建立明确的审核流程和责任人，以避免人为疏忽和失误。
第十五条发现调度台账存在违规或错误的情况，责任人应及时整改并作出相应处理，防止情况扩大和影响生产。
第六章调度台账的使用和报告第十六条调度台账应在遵守相关规定和程序下进行使用和报告，确保信息的及时传达和整理。
第十七条调度台账的使用和报告应规范和规定的程序，以防止信息混乱和传达错误。
第十八条调度台账的使用和报告应重点关注生产安全和运营规范，以保障公司的正常生产和运营。
台账规范管理制度
台账规范管理制度1.1 目的为规范和统一台账管理工作，确保数据的真实性和完整性，提高资产管理效率，特制定本规定。
1.2 适用范围本规定适用于公司内所有涉及台账管理的部门和人员。
1.3 台账管理职责1.3.1 公司各部门应结合自身实际，设立台账管理专门岗位或委托相关人员负责台账的管理和维护工作。
1.3.2 台账管理人员应熟悉相关法律法规和公司各项规章制度，提高台账管理水平，保证台账的准确性和及时性。
1.4 台账种类1.4.1 财务台账包括资产台账、负债台账、权益台账等。
1.4.2 物资台账主要包括库存物资、固定资产等。
1.4.3 人事台账主要包括员工档案、考勤记录等。
1.5 台账管理规定1.5.1 台账的建立台账管理人员应根据财务、物资、人事等不同的类别和用途，建立相应的台账，并按照统一的格式和规范进行填写，并做好备份工作。
1.5.2 台账的维护和更新台账管理人员应定期对台账进行核实、调整和更新，确保台账的及时性和准确性，并及时记录变动情况。
1.5.3 台账的保密台账管理人员对台账内容应保密，不得私自调整或泄露，如有违反者应承担相应的法律责任。
1.5.4 台账的归档台账管理人员应根据相关规定，对历史台账进行归档，确保数据的完整性和安全性。
1.5.5 台账的使用台账管理人员应在规定的权限范围内使用台账，不得私自篡改或删除台账数据，确保台账的完整和可用性。
1.6 台账管理制度的执行1.6.1 台账管理人员应严格执行台账管理规定，确保台账的准确性和完整性。
1.6.2 公司各部门应配合台账管理人员做好台账管理工作，并提供必要的支持和协助。
1.6.3 对台账管理人员的工作绩效应进行定期考核，确保台账管理工作的质量和效率。
1.6.4 对台账管理工作的相关情况应及时向公司领导汇报，并接受领导的监督和检查。
1.7 台账管理制度的违规处理对于违反台账管理规定的行为，公司将根据情节轻重，依法给予相应的处罚，并对相关责任人员进行问责。
规范台账管理制度
规范台账管理制度第一章总则第一条为规范公司台账管理，提高信息收集、储存、分析和利用效率，保证信息安全、完整、准确，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各单位和部门的台账管理工作。
第三条公司台账包括但不限于财务台账、人事台账、采购台账、存货台账等。
第四条台账应当按照法律法规的要求分类建立，严格区分资金通道，统一管理。
第五条公司台账管理实行分级负责制，明确责任部门和责任人。
第六条公司应当建立规范、严密的台账管理制度，全面提升公司信息化水平和管理效率。
第二章台账管理的基本要求第七条公司的各单位和部门应当按照台账管理制度的要求，建立规范的台账管理流程和规范的工作程序。
第八条公司的各单位和部门应当按照台账管理制度的要求，认真履行台账管理责任，做到规范、及时、完整、准确。
第九条公司的各单位和部门应当按照台账管理制度的要求，做好台账的保密工作，防止信息泄露。
第十条公司的各单位和部门应当按照台账管理制度的要求，加强对台账数据的审计和抽查，确保数据的真实性和完整性。
第三章台账管理的具体要求第十一条公司应当建立健全的台账管理系统，包括但不限于台账的建立、更新、维护、备份和管理等。
第十二条公司应当制定台账建立和更新的流程及相关规范操作程序，明确责任部门和责任人。
第十三条公司应当根据业务需求，合理设置台账的表格结构和内容，确保信息的完整性和准确性。
第十四条公司应当建立统一的台账编号和档案管理制度，确保台账的顺利流转和有效管理。
第十五条公司应当建立完备的台账备份和存档机制，保证数据的安全性和可靠性。
第十六条公司应当加强对台账使用权限和访问权限的管理，防止信息泄露和滥用。
第四章台账管理的监督检查第十七条公司应当建立台账管理的监督检查机制，确保台账的规范管理。
第十八条公司应当定期对台账管理工作进行自查和评估，发现问题及时整改。
第十九条公司应当加强对台账管理工作的监督检查，发现违规行为及时处罚。
第二十条公司领导班子应当对台账管理工作进行定期检查，检查结果应当及时向相关部门通报。
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关于制定颁发煤炭板块
《调度台账规范化管理若干规定》
的通知
各市公司、晋神公司、王家岭公司、能源投资公司：
为进一步规范集团公司所属各涉煤公司、各煤矿调度信息化建设标准，不断适应集团公司标准化、规范化建设要求，不断提高集团公司煤炭板块生产组织指挥、应急处置等规范化管理水平，集团公司总调依据《山西煤销集团调度管理汇编》的有关规定，结合集团公司煤炭板块建设和发展要求，从规范、统一、适用角度考虑，制定了《调度台账规范化管理若干规定》（以下简称《规定》），现随文下发给你们。
请各单位接文后认真组织调度相关人员学习贯彻，并根据《规定》要求，修改完善台账格式和内容，从2013年10月1日起正式施行。
针对《规定》制定过程中各单位意见和建议，为便于统一和规范，随文编制了执行说明和分公司、矿调度台账格式，也一并随文发给你们参照执行。
附件：1、调度台账规范化管理若干规定
2、《调度台账规范化管理若干规定》的有关说明
2013年9月4日
附件1：
调度台账规范化管理若干规定
1 总则
1.1调度台账是反应企业班、日、月安全生产状况、产成品动态的第一载体，是依法依规指挥生产、处置事故、指挥应急救援、防灾抗灾的平台，是统计计算企业经营状况的来源和依据。
1.2调度台账必须及时、准确、可靠地记录当班、当日的安全生产动态，产成品动态，劳动出勤等原始动态；准确无误地记录好上级指令、领导指示并适时反馈落实情况。
1.3调度台账内容必须能反映出企业当时各作业点生产动态、安全动态，不得出现记录不清、模凌两可、涂改情况，电子台账当班调度只能修改当班台账。
1.4调度台账格式原则上以一个版面为宜，尽量避免以多篇幅出现。
市级公司生产基建单元多，一个版面确有困难可分成两个版面设置。
1.5各级公司、各煤矿应尽量推广电子台账，电子台账内容必须可以在调度信息系统和大屏显示系统中显示；逐步实现纸质手写台账与电子台账并行。
1.6调度台账可依照生产建设矿井、作业队组和作业地点多少设计台账幅面，一般以A2幅面为宜。
集团公司依照本《若干规定》要求，设计制定了《山西煤销集团××××公司台账》和《山西煤销集团××××公司×××
煤矿台账》（见附表）2个样本格式，各单位可依具体情况参照设计。
1.7记录字体及书写格式以国标仿宋字体为准，0.5mm碳素笔书写；电子台账一律以宋体字为标准，标题以黑体字为准，字体大小可依据内容多少灵活掌握。
1.8每班结束2小时内必须将该班工作进展情况等记录到台账。
矿级调度每日18点前，市级公司调度每日20点前，集团调度每日22点前必须将当日（截止至16时）安全生产情况纪录至台账。
1.9调度台账的存放应以月为单位装订成册，存放在档案室，电子台账除保存在服务器外，还应按月制作光盘保存。
2 矿级调度台账的内容
2.1当班、日、月产量、进尺（含基建进尺）按队组和作业地点分列，同时要分别反映计划、实际完成数、累计；
2.2当班完成情况简要分析；
2.3班中作业进展情况记录，调度指令及跟踪落实情况；
2.4当班各作业地点出勤情况，进出井人数；
2.5当班主通风机、采掘工作面、主要进回风巷道、主要通风设施附近等瓦斯、一氧化碳、二氧化碳和风量、风流、风阻异常变化情况；
2.6主排水系统运行状态及各掘进工作面超前钻探钻孔深度、水量、水压等情况；
2.7有立井提升和大斜坡运输绞车、钢丝绳及安全防护设施状况、定检情况；
2.8矿井10kV以上电源线路运行情况，包括运行线路、备用线路、电压等级、用电负荷等；
2.9当班压风系统运行状态，包括运行台数、风量、风压等；
2.10其他安全隐患排除情况，如老空积水、积气、火区处理等；
2.11各采掘工作面顶板管理是否存在异常情况，及采取对策和措施；
2.12领导干部下井带班情况、各队组各作业地点带班情况、矿井值班情况；
2.13安全事故情况记录，包括事故地点、时间、性质、损害程度、处理措施、进程等；
2.14矿级以上重大安全隐患整改落实情况；
2.15当日、当月销售及库存情况；有选煤车间的洗选煤情况包括入洗、产成品计划量和实际完成量。
3 二级公司调度台账主要内容
3.1所属煤矿应按生产矿井、联合试生产矿井、基建矿井、待建矿井、关闭矿井性质分类注明；
3.2各煤矿当班、当日、当月的产量、进尺计划数和实际完成数，同时反映公司累计数；
3.3当日产量进尺完成情况要有与计划对比简要分析；
3.4动态反应各煤矿通风、排水、提升、压风、供电五大系统运行状态或参数，主要安全设备定检周期和安全状态；
3.5动态反应一通三防、防治水、顶板管理、立井或大斜坡运输、小煤窑管理等5大关键点安全状况；
3.6市级公司以上督查重大安全隐患治理情况；
3.7当日、当月销售及库存情况；有选煤的洗选煤情况包括入洗、产成品计划量和实际完成量；
3.8安全事故情况记录，包括事故地点、时间、性质、损害程度、处理措施、进程等；
3.9公司及所属煤矿领导干部下井带班情况、各班入井人数、矿井值班情况；
3.10调度指令及跟踪落实情况。
4 集团总调台账的主要内容：
4.1以各二级公司为单位对所属煤矿以生产矿井、联合试生产矿井、基建矿井、待建矿井、关闭矿井等性质分类注明；
4.2各二级公司及煤矿产量、进尺当日、当月计划数和实际完成数，同时反映二级公司和集团累计数；
4.3当日产量进尺完成情况要有与计划对比简要分析；
4.4动态反应一通三防、防治水、顶板管理、立井或大斜坡运输、小煤窑管理等5大关键点安全状况；
4.5集团公司及以上督查重大安全隐患整改治理情况；
4.6当日、当月销售及库存情况；洗选煤情况包括入洗、产成
品计划量和实际完成量；
4.7安全事故情况记录，包括事故地点、时间、性质、损害程度、处理措施、进程等；
4.8各二级公司及矿井领导干部值班情况、矿井值班情况；
4.9调度指令及跟踪落实情况。
5 附则
5.1本规定自发布日起开始实行，2013年10月开始纳入调度规范化考核。
5.2本规定修改解释权归集团总调度室。
5.3本规定发布日期二零一三年九月四日。
附表：1、《山西煤销集团××××公司台账》
2、《山西煤销集团××××公司×××煤矿台账》
2013年9月4日
附件2：
《调度台账规范化管理若干规定》的有关说明
针对各公司意见和建议就以后执行过程中有关注意事项解释说明如下：
1、《规定》中第2.5是指当瓦斯、CO、CO2浓度超标，风量、风阻、风流有因构筑通风设施、通风系统调整或局部巷道冒顶等引起的异常变化时必须在台账及时反应的内容，没有出现异常情况可不填。
2、《规定》中第2.6所述超前钻探水量、水压情况是指超前钻探时探出有水时的情况，没有探出水则不存在有水量和水压变化，只要注明无水即可。
3、《规定》中第2.11所述顶板管理异常情况是指当出现顶板破碎、节理裂隙发育、初末采期间、过空巷、无碳柱、构造等情况出现时要及时在台账反映，没有异常情况可填正常。
4、市级公司调度必须随时掌握各煤矿五大系统运行状态，有条件的公司尽可能掌握各系统运行主要参数，暂时不做硬性规定。
5、当班完成情况简要分析主要是分析没有完成计划的原因和对下一个班次预测。
2013年9月4日。