EPC总承包模式下设备备品备件及专用工具管理
工程设备备品备件管理措施
工程设备备品备件管理措施引言在进行工程项目过程中，工程设备备品备件是不可或缺的重要资产。
有效管理工程设备备品备件，不仅可以确保项目的正常进展，还可以降低项目风险，并提高工作效率。
本文将介绍一些常见的工程设备备品备件管理措施，以帮助项目团队更好地管理和利用这些资源。
1. 确定备品备件需求在项目开始之前，需要对所需备品备件进行充分的评估和规划。
通过与项目相关人员的沟通和交流，确定项目所需备品备件的种类、型号、数量等关键信息。
这将有助于项目团队提前准备，并避免由于备品备件不足导致的工程延误或停工。
2. 建立备品备件清单建立一份清晰的备品备件清单，记录所有备品备件的详细信息，包括名称、规格、型号、数量、供应商等。
清单可以采用电子表格或专门的管理软件进行记录和管理，保证备品备件信息的准确性和及时性。
3. 设立备品备件库存根据备品备件清单的信息，设置备品备件库存。
库存的数量应该能够满足项目的实际需求，既不能过多导致资源浪费，也不能过少导致工程无法正常进行。
定期进行库存盘点，确保备品备件的有效利用和补充。
4. 建立备品备件管理流程制定备品备件管理流程，包括备品备件的采购、入库、使用和报废等环节。
流程应该清晰简洁，并由专人负责执行和监督。
在流程中可以设立审批机制，以确保备品备件的使用符合项目需求，并避免滥用和浪费。
5. 定期检查和维护备品备件定期对备品备件进行检查和维护，确保其良好状况和可用性。
对于易损耗的备品备件，应及时更换或修理，以避免在工程过程中出现故障或安全隐患。
同时，记录备品备件的维护情况，以便后期查询和参考。
6. 建立备品备件使用记录对备品备件的使用情况进行详细的记录和跟踪。
记录包括备品备件的使用时间、使用人员、使用地点以及使用原因等。
通过记录备品备件的使用情况，可以及时发现问题，并采取相应的措施进行处理，以确保项目的顺利进行。
7. 做好备品备件的保管和保养备品备件的存放和保养十分重要。
应选择干燥、通风、温度适宜的场所进行存放，避免备品备件受潮、变形或者受到其他影响。
备品备件及专用工具管理制度
备品备件及专用工具管理制度一、总则为了规范公司备品备件及专用工具的管理，提高资产使用效率和管理水平，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有备品备件及专用工具的采购、入库、出库、领用、归还、报废等环节的管理。
三、管理职责1.公司领导层负责制定备品备件及专用工具的管理政策，并监督执行。
2.设备部门负责备品备件及专用工具的采购、配置、仓库管理和设备维修等工作。
3.各部门负责备品备件及专用工具的领用、归还、使用情况的记录和报废的提报。
4.设备管理员负责备品备件及专用工具的日常管理工作，包括入库、出库、盘点、清理等。
四、采购管理1.需要采购备品备件及专用工具的部门需提出采购申请，并明确所需数量、规格、品牌等信息。
2.设备部门负责进行供应商的选择和报价的比较，提出采购方案，并报公司领导层批准后进行采购。
3.采购的备品备件及专用工具应具备合格证书和质量保证书，并进行相应的验收和入库登记。
五、入库管理1.设备管理员在备品备件及专用工具到货后应进行验收，检查包装是否完好、数量是否符合、质量是否合格，如发现问题需及时向设备部门报告。
3.入库的备品备件及专用工具应按照类别、规格和特性进行分类存放，并进行定期盘点以确认库存。
六、出库管理1.需要领用备品备件及专用工具的部门需提出出库申请，并明确领用的名称、规格和数量等信息。
2.设备管理员根据出库申请进行备品备件及专用工具的发放，并在领用人员签字确认后进行登记。
3.出库的备品备件及专用工具应及时调整库存，并标明领用人员和领用日期。
七、归还管理1.领用人员在使用完备品备件及专用工具后应及时归还，如需要继续使用需提出延期归还的申请。
2.设备管理员在接收归还的备品备件及专用工具时应进行检查，如发现损坏或遗失需及时向设备部门报告。
3.归还后的备品备件及专用工具应及时归还库存，并标明归还人员和归还日期。
八、报废管理1.领用人员在发现备品备件及专用工具损坏或失效时应及时向设备部门报告，设备部门负责进行鉴定。
EPC总承包工程中的设备采购管理
EPC总承包工程中的设备采购管理摘要：对于国内较为常用的工程总承包模式，EPC总承包模式较为常见，将其与传统建设模式进行对比，可以看出在EPC总承包模式的影响下，能够节省企业的部分投资，优化管理工作实施成效。
可以采用全程性的形式，促进控制工作有效落实。
在EPC总承包工程项目中，突出采购管理这一环节的重要性，根据设备的采购情况，提出有针对性的管理对策，避免对工程的周期、质量和成本造成不良影响。
关键词：EPC总承包；工程设备；采购管理；有效对策引言：在EPC总承包模式的影响下，需要结合工程项目的质量、进度、成本、安全，促进管理工作有效落实。
为了维护工程施工作业顺利进行，需要突出设备采购管理的重要性，基于EPC总承包模式，提高设备采购管理工作水平。
1.分析EPC总承包工程下设备采购管理特点1.1物资种类繁多，工作总量庞大在工程项目建设过程中，所需用的设备种类具有多样性，在设备的验收和移交工作中，所涉及到的工作总量相对较大。
结合工程项目的总承包范围予以分析，不仅需要将生产线建设包含在内，还应将所需设备融入其中，重视设备采购工作的开展。
通过明确实际的采购范围，在设备采购管理工作中，所涉及到的工作总量相对较大。
1.2以施工现场为中心在工程采购作业实施过程中，需要引进充足的物资支持，为工程项目建设和施工环节，提供优良服务保障。
在开展采购管理工作的过程中，通常需要以施工现场为中心，虽然管理地点存在局限性，但在采购管理工作中，所涉及到的范围和地域具有广泛性。
2．EPC总承包工程中管理设备采购的有效对策2.1设备采购的组织与管理首先，通过设置完善的组织机构，对设备采购部门提出明确要求，使其积极负责设备采购工作的开展，与设计、管理、供货商以及加工厂等部门对接。
其次，在设置采购策略的过程中，还应减少对于资金的占用比例，使仓储、管理成本有所减少。
严格按照总进度计划方案，采用分期、分批的形式，促进设备采购工作有效落实。
通过严格管控设备质量和性能，使其符合工程项目建设要求。
epc总承包中的设备采购管理办法
EPC总承包中的设备采购管理办法1. 引言在EPC（设计、采购、施工）总承包项目中，设备采购管理是确保项目顺利进行的重要环节之一。
本文将介绍EPC总承包中的设备采购管理办法，包括采购流程、采购策略、供应商评估和选择等。
2. 设备采购流程设备采购流程是保证设备供应的有效途径。
以下是通常的设备采购流程：1.需求确认：根据项目的设备要求，明确所需设备的种类、规格、数量等信息。
2.供应商调研：通过市场调研和供应商资格审核，筛选潜在供应商。
3.编制招标文件：招标文件应包括技术规范、数量要求、质量要求、交付期限、付款方式等详细要求。
4.发布招标公告：通过适当的渠道发布招标公告，吸引潜在供应商参与竞标。
5.接收投标文件：按照招标文件要求接收供应商的投标文件。
6.评标：根据招标文件规定的评标标准，对供应商的投标进行评估、打分。
7.中标确定：选取得分高且符合项目要求的供应商作为中标供应商。
8.签订合同：与中标供应商签订合同，明确双方权益和责任。
9.设备生产与交付：中标供应商按合同要求进行设备生产，并按照约定交付时间交付设备。
10.设备验收：根据设备验收标准，对交付的设备进行验收，确保设备符合要求。
11.付款结算：按照合同约定的付款方式和时间，及时付款给供应商。
3. 设备采购策略设备采购策略是确保设备采购能够满足项目需求并实现采购目标的关键。
以下是一些常用的设备采购策略：1.标准化采购：对于一些常用、标准化的设备，可以选择批量采购，以降低成本并提高采购效率。
2.多供应商采购：针对关键设备或大额采购，可以考虑与多个供应商签订合同，以确保供应连续性和降低风险。
3.联合采购：与其他相似项目联合采购，以扩大采购规模，获得更有利的采购条件。
4.引进国际设备：对于一些高端设备，可以考虑引进国际知名品牌设备，以提高项目的技术水平和竞争力。
4. 供应商评估和选择供应商评估和选择是确保选取合适的供应商的重要步骤。
以下是一些供应商评估和选择的要点：1.供应商背景调查：评估供应商的资质、信誉、技术实力等方面。
EPC总承包项目设备管理要点
EPC总承包项目设备管理要点EPC总承包项目设备管理是指在工程采购施工过程中，对相关设备的采购、安装、调试、验收和运维等全过程进行有效管理。
设备管理的好坏直接关系到工程质量、工程进度和工程安全。
下面将从采购、安装、调试、验收和运维等方面，详细介绍设备管理的要点。
1.采购管理（1）设备选择和筛选：根据项目设计需求和技术要求，选用符合国家标准和行业规范的设备，并进行技术比较和价格评估，确保选用的设备性能和价格合适。
（2）供应商评估和选择：对供应商进行评估，包括资质、信誉以及售后服务等，选择合适的供应商提供设备。
（3）合同管理：与供应商签订合同，明确设备的规格、数量、质量要求、交付时间、付款方式等，建立完整的合同管理体系，确保合同的有效执行。
2.安装管理（1）设备安装方案：根据设备的特点、操作要求和现场情况，制定合理的安装方案，包括安装顺序、空间布局、材料准备、施工流程等。
（2）安装监督和验收：对设备安装过程进行监督和验收，确保符合设计和规范要求，保证安全可靠。
（3）设备保护和防护：对设备进行保护和防护措施，如防水、防火、防腐蚀等，确保设备在安装过程中不受损坏。
3.调试管理（1）调试方案和计划：制定设备调试方案和计划，包括调试步骤、调试参数、调试顺序等，确保调试过程有序进行。
（2）调试记录和报告：记录调试过程中的数据和结果，包括设备运行情况、参数调整和故障排除等，形成调试报告，为后续操作提供参考。
（3）调试验收：进行设备调试验收，检查设备是否满足设计要求和技术指标，确保设备正常运行。
4.验收管理（1）验收标准和程序：制定设备验收标准和程序，明确验收依据和验收要求，包括设备外观、性能指标、运行情况等。
（2）验收记录和报告：记录验收过程中的数据和结果，形成验收报告，作为项目总结和经验积累的依据。
（3）验收追踪和整改：及时跟踪验收过程中的问题和不足，进行整改和改进，确保设备符合验收标准和要求。
5.运维管理（1）设备台账和档案：建立设备台账和档案，记录设备的基本情况、维护记录和维修情况等，为设备管理提供依据。
备品备件及专用工具管理制度
2 目录1.目的 (3)2.适用范围 (3)3.述语/定义 (3)4.职责 (3)5.管理内容与方法 (4)6.检查与考核 (5)7.相关记录 (6)8.附则 (6)9.附件 (7)附件1 (8)附件2 (9)1 目的为有效地规范工程建设中业主与EPC单位对备品备件、随机资料及专用工具的管理，特制订本程序文件。
2 适用范围本程序适用于中天合创鄂尔多斯煤炭深加工示范项目合同约定的EPC（E+P+C）承包商所采购的设备、材料等。
3 术语/定义3.1两年备件：是指设备在生产过程中易损件而准备的备用配件，以防止因为易损件损坏、失效等原因使得生产停顿。
3.2随机备件：是指项目建设中供应商为试车而准备的备件，也称开车备件。
3.3随机资料：是指业主出资采购的被安装设备随机配发的技术说明书、安装图纸等资料。
3.4专用工具：是指业主出资采购的被安装设备随机配发的工器具，长期用于该设备的组装、拆卸、维护、检修。
4 职责4.1 采购管理部4.1.1根据设备技术协议组织设备采购工作，负责备品备件采购管理；根据询价书明确要求供应商将备品备件和设备主体分开报价。
设备合同签订时，需在合同条款中明确附上备品备件详细清单：包括机组位号、规格、型号、材质、数量等参数。
4.1.2参加EPC单位开箱检验。
4.1.3负责两年备件的管理。
4.1.4负责随机备品备件、两年备件、随机资料及专用工具的移交组织工作。
4.2 设计技术部4.2.1负责组织设备技术协议的谈判与签订工作，在组织设备技术交流中，要求详3细列出备件的规格、型号、数量等参数，负责在技术协议签订时明确随机资料份数（套数），并在签字版技术协议中明确提出要求。
4.2.2负责对设备技术协议中涉及的备品备件品牌(供应商)及专用工具数量的确认。
4.2.3负责备品备件的技术工作。
4.2.4参加设备开箱验收。
4.3 项目分部4.3.1参加设备技术协议有关备件及专用工具的洽谈与签订。
4.3.2参加设备开箱检验。
EPC合同模式下的设备采购管理
EPC合同模式下的设备采购管理1. 简介EPC（工程、采购和施工）合同是一种在工程建设领域常用的合同模式，其中设备采购是其中一个重要的环节。
本文档将介绍EPC合同模式下的设备采购管理的基本原则和步骤。
2. 设备采购管理的基本原则在EPC合同模式下，设备采购的管理需要遵循以下原则：2.1 透明公正原则设备采购应遵循透明公正的原则，确保所有采购过程和决策都是公开和公正的。
这可以通过建立明确的采购规则和程序，以及通过公开招标的方式来选择供应商来实现。
2.2 合理竞争原则设备采购应保持合理竞争的环境，以确保获得最优质和最具竞争力的设备供应商。
这可以通过招标过程中的广泛邀请和评估供应商来实现。
2.3 质量与合规原则设备采购需要确保所采购的设备符合质量要求和法律法规的规定。
这可以通过设立严格的质量控制和合规审查机制来实现。
3. 设备采购管理的步骤在EPC合同模式下，设备采购的管理通常包括以下步骤：3.1 采购需求确认在设备采购之前，需要确认项目的设备采购需求。
这可以通过与项目团队和相关利益相关者的沟通来确定。
3.2 供应商选择根据项目的设备采购需求，采用公开招标等方式邀请供应商参与竞争。
通过评估供应商的能力、经验和报价等因素进行选择。
3.3 合同谈判确定供应商后，进行合同谈判，明确双方的权责和条件。
在合同谈判中，需要就设备交付、质量保证、付款方式等方面进行协商和约定。
3.4 采购执行与监督在合同签订后，进行设备的采购执行与监督。
这包括设备供应商的交付进展监控、质量检验与验收等。
3.5 问题解决与变更管理在设备供应过程中，可能会出现一些问题或需要进行变更。
此时，需要及时解决问题并进行变更管理，确保设备采购的顺利进行。
3.6 结束与验收设备采购完成后，进行最终验收，并确保设备的安装和调试工作按计划进行。
4. 总结EPC合同模式下的设备采购管理需要遵循透明公正、合理竞争、质量与合规等原则，并按照采购需求确认、供应商选择、合同谈判、采购执行与监督、问题解决与变更管理、结束与验收等步骤进行。
建设工程EPC总承包物资采购管理
建设工程EPC总承包物资采购管理EPC总承包建设模式下，工程物资采购管理首先要分清工作范围和工作界面。
对于工业建设项目而言，首先是主机设备由谁签订合同的问题？海外国际项目往往主机是由EPC总承包商采购，但国内许多建设单位经常将主机甚至全部或部分辅机切出来由业主采购；在总承包合同中规定设备合同签订后的采购管理由总承包商负责，这实质上形成不完整的EPC建设模式，也就是（E+C+PMC），业主方需注意在此模式下总承包商承担的是“有限责任”，也就是说如果供货商在性能、质量和供货方面出现问题，总承包商承担的是管理责任。
有些业主采用合同平移的方式，也就是先通过招标确定主机供货商並签订供货合同，然后在EPC总承包商招标过程中将主机供货合同平移给总承包商。
这种方式当然更加有利于总承包商对主机供货商的管理，但这种方式仍然不是完整的EPC，总承包商仍然承担的是有限责任，也就是说在主机性能和主机供货进度方面，总承包商只限于承担合同转移过来的合同条件（例如性能罚款/进度延误罚款额度）。
因此建议在EPC总承包建设模式下，对于主机设备采购，业主方宜将其纳入总承包商的合同范围，通过运用业主在合格供方审批、招标文件审查、评标/合同谈判及对招标结果合理否定权等手段加强对主机采买/招标环节的管控。
对于某些机组性能特别重要或项目情况特殊需要进行主机研发的项目，可要求主机供货商与设计单位或施工单位组成联合体承揽项目，联合体成员间承担连带责任。
在EPC总承包建设模式下，业主对于总承包商主要辅机设备采购的管理宜进行“重点管控”，在保证管控效果的前提下充分发挥总承包商自主管理的能力和设计、采购、施工调试一体化管理的优势。
业主对主要辅机及重要材料物资采购管控的重点主要包括但不限于：1）把好总包招标阶段基础设计/预初步设计和总包合同技术附件质量关基础设计/预初步设计阶段应该明确了各主要辅机的系统配置、辅机选型並对辅机合格供方（包括辅机重要部件）的选择原则等都提出了要求，这是总承包商履约的基础之一。
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EPC总承包模式下设备备品备件及专用工具管理
【摘要】火力发电EPC总承包模式作为交钥匙工程，在项目试运结束移交生产运行的后，作为另一项重要工作，需要将所采购设备的备品备件和专用工具按照所签合同和
技术协议供货清单如数移交给业主。
本文结合现场实际，就如何管理所有设备的备品备件和专用工具并顺利移交进行
探讨。
【关键词】备品备件；专用工具；管理；移交
引言
火力发电项目的建设因系统多，工艺复杂，建设周期长，设备材料多，被誉为地球上最复杂的工程。
作为目前广泛采用的EPC总承包模式，所有的设备及大宗材料都由EPC总承包商负责采购，设备材料的现场管理特别是作为试运结束后需要移交业主的备品备件和专用工具一直是现场管理的
薄弱环节。
本文从总承包商的角度出发，从目前普遍存在的问题入手，结合具体实施案例，分析和阐述现场设备备品备件和专用工具的全生命周期管理。
1 火力发电EPC总承包模式备品备件和专用工具管理的现状
目前火力发电项目EPC总承包商采购的设备材料管理
大部分都委托安装单位代为保管。
他们是现场设备材料管理的主体，其人员配备及专业管理水平是制约整个建设周期内设备材料管理关键，备品备件和专用工具的管理更是考验所有管理人员的智慧。
在与同行交流时，常听到抱怨最多的就是备品备件和专用工具的管理和最后的移交，经过深入思考，并与相关人员沟通，认为造成这种现状的原因有以下几点：
1.1 制度缺失，管理无序
总承包商颁布的管理制度是现场设备材料管理的最高
纲领，有的项目为了赶进度放松了对管理制度的学习，导致无章可循，管理人员只知道总承包商到货什么，就入库什么，然后安装人员来领用什么就发什么，根本不去考虑出库的是不是备品备件，盘点过程流于形式，盘点结果不准确。
1.2 沟通不畅，信息缺失
火力发电项目所采购设备数量多，到货周期长，批次多，有的设备分包商又将很多非核心部件外包给第三方，到货时里面包含的备品备件未标识，一起打包交货，往往是货到了不知道是哪个设备配套的，仓库人员因专业知识缺陷又无法辨别，到货信息链断裂，造成管理混乱；总承包商管理部门与代保管单位沟通不够，无法调动仓库管理人员的工作积极性。
1.3 多头领用，移交不畅
项目试运结束后，在移交备品备件和专用工具时，业主方有工程部门的，技术部门的，运行部门的，检修部门的人员到仓库领用，各部门人员都到仓库领用，先到部门去的专业人员领走后，后到部门的专业人员又来领；现场领用时除了经常出现领用人员领用自己专业的备品备件同时把相关专业的也领走，虽有手续，但业主各专业缺乏沟通，导致经常到仓库要备品备件，造成效率低下，移交不畅。
2 阜阳项目EPC总承包设备备品备件及专用工具管理
阜阳市生活垃圾焚烧发电项目分批次签订了90多项设备订货合同，相应的备品备件和专用工具量大数多。
为了解决设备材料管理特别是备品备件和专用工具管理，结合现场实际情况，统筹安排，就如何能避免其他项目出现的问题，做了深入思考，认真总结，并应用于现场管理，取得了很好的效果。
2.1 提前策划，源头管理
阜阳垃圾焚烧发电EPC总承包项目现场设备材料管理采用委托给相关公司组建归属总承包商设备材料采管部管理的部门负责保管。
如何能管理好设备特别是管理好备品备件和专用工具，做到最后顺利移交是摆在眼前的事。
经过与仓库人员交流，他们以前未接触过EPC模式，总觉得制度规定与现场管理脱节，只要设备材料到现场验收入库后出库就结束，只要设备材料不管是是设备还是备品备件只要用于
工程就可以，以什么方式给业主都行。
针对这种认识总承包项目部设备材料采管部组织仓库
管理人员集中学习总承包商关于设备材料管理的制度，就总承包模式下设备材料现场管理的流程进行培训讲解，了解现场管理的流程；结合现场实际情况，与仓库管理人员共同编制《阜阳生活垃圾焚烧发电项目设备材料现场管理制度实施细节》详细规定设备材料现场管理事宜特别是备品备件和专用工具管理规程，双方会签后执行；将所签技术协议规定的供货范围及供货清单扫描成电子版发给仓库管理人员学习，提前让仓库管理人员熟悉每个设备的供货范围及备品备件
清单；建立备品备件和专用工具台账；设备材料堆放区域提前划定；备品备件和专用工具专用库房建立。
2.2 过程控制，动态监控
项目浇筑第一罐混凝土后就预示着设备需要进场了，在阜阳项目上，我们充分发挥了总承包项目部设备材料采管部承上启下的作用。
对所有已订货的设备及时跟进，及时沟通存在的问题。
要求所有厂家在设备发货时标识清楚（特别是分包给第三方生产的设备需要注明）。
设备到现场收货时，仓库管理人员将标识有备品备件的箱件或物品拉回室内仓库放到相应的货架上单独存放。
设备材料现场验收时一起验收，按照技术协议要求的品牌、数量、规格型号进行详细检查，仓库管理人员将备品备件和专用工
具逐个标记。
缺件或品牌不符合技术协议的联系供应商补发或更换，及时消缺。
充分利用供应商代表到现场服务的时机，配合仓库管理人员对备品备件和专用工具二次复核，特别是套、组等单位进行细化，套、组单位包含件逐个标识登记。
发挥台账功能，将所到设备和备品备件专用工具及时登记，并将信息发布在管理平台上。
履行备品备件和专用工具借用程序，凡现场需要使用备品备件按照制度规定，由申请人填写借用单，履行审批程序。
做到备品备件出库后立即补充。
对专用工具借用实行谁借用谁归还的原则，使用完毕立即归还。
仓库管理人员对备品备件和专用工具专用库安装台账
汇总情况不定期盘点，结果及时汇总上报到总承包项目部。
总承包项目部随时抽查检查，做到实物的品牌、规格型号、数量、存放位置与台账清册登记内容一致。
2.3 一次移交，完美收官
阜阳垃圾焚烧发电项目试运结束后，立即启动备品备件和专用工具的移交工作。
在整套试运期间，仓库管理人员对备品备件和专用工具的摆放进行整理，做到了按设备堆放。
先与业主方沟通确定移交原则，按照合同和技术协议规定的供货范围之内的清单进行接收，之外的不响应；由业主派专人统一接收，这样就避免了多头移交的情况。
在移交过程中先小件后大件的原则，按照热控、电气、汽机、锅炉的顺序。
由于每个备件上都有标识，现场接收时，业主复核一遍，接收后在总包方、代保管方、业主方签字确认。
由于前期做了扎实的准备，过程管理细致，阜阳项目90多项设备的备品备件和专用工具仅用5天就按照合同规定的内容移交完毕。
彻底解决了以往项目备品备件和专用工具管理和移交中存在的问题，收到了良好的效果。
3 结束语
现场设备备品备件和专用工具的管理需要业主的睿智、总承包商的优势、厂家的配合、代保管单位的主观能动性等各方的力量协作，而总承包商作为主导需要发挥优势，协调各方，调动各要素的积极性，顺利开展工作。
参考文献：
[1]张骏凯.《工程建设项目采购管理》[J] .《工程建设项目管理与总承包》2003（12）.
[2]蒋良，罗建红.工程建设项目的采购管理[J].化工设计，2000（06）.。