劳动合同管理作业指引
企业劳动合同管理6篇
企业劳动合同管理6篇篇1企业劳动合同管理一、引言企业劳动合同管理是指企业与员工签订劳动合同后的一系列管理工作，包括合同的签订、履行、变更和解除等，是企业人力资源管理的重要组成部分。
合理规范的劳动合同管理能够维护企业和员工的合法权益，促进企业的稳定发展。
二、劳动合同的签订劳动合同的签订是企业与员工达成劳动关系的第一步，也是最基础的一步。
企业应当根据相关法律法规的规定，将合同内容明确、详细地写入合同文本，并经过双方当事人的签字确认。
合同内容应当包括双方的基本信息、工作内容、工作时间、薪酬待遇、保险福利、劳动纠纷解决方式等。
在签订劳动合同时，企业应当尊重员工的意愿，不得强迫员工签订不公平的合同条款，如强制加班、降低工资待遇等。
同时，企业也应当注意保护自己的利益，避免在合同中留下模糊不清的条款，造成后续纠纷。
三、劳动合同的履行劳动合同的履行是企业与员工之间相互信任和合作的体现。
企业应当按照合同约定，提供员工应有的工作条件和工作环境，保障员工的合法权益。
员工也应当按照合同约定，认真履行工作职责，按时、按质完成工作任务。
在劳动合同履行过程中，企业应当密切关注员工的工作状态和工作情况，及时发现和解决问题。
同时，企业也可以根据员工的工作表现和业绩，适时进行奖励和激励，提高员工的工作积极性和团队凝聚力。
四、劳动合同的变更劳动合同的变更是指在合同有效期内，因工作需要或其他原因，双方当事人经过协商一致，对原有合同内容进行修改的过程。
劳动合同的变更应当遵循合同法律法规的规定，双方当事人应当达成书面协议，并经过双方签字确认。
在变更劳动合同时，企业应当充分尊重员工的意见，充分沟通协商，避免一味强求一方的意愿，造成双方的不满。
变更后的合同内容应当以保障双方合法权益为基础，合理合法地调整工作内容、工作条件等。
五、劳动合同的解除劳动合同的解除是指在合同有效期内，因各种原因，双方当事人达成协议，终止原有合同的过程。
劳动合同的解除应当遵循相关法律法规的规定，双方当事人应当按照合同约定、法律规定或协商一致的方式解除合同。
关于印发《劳动关系管理规范操作指引》的通知
关于印发《劳动关系管理规范操作指引》的通知冀水股份〔2013〕20号唐山冀东水泥股份有限公司关于印发《劳动关系治理规范操作指引》的通知股份公司所属各企业、各部门：劳动关系是指劳动者与用人单位在劳动过程中建立的权益、义务关系，作为人力资源治理的重要环节，劳动关系的和谐与否直截了当阻碍公司人力资源政策的贯彻实施，关系着企业能否连续、健康、稳固进展。
近年来，公司劳动争议案件有所增加，这给公司和职员的利益带来严峻损害，产生劳动争议的全然缘故在于劳动关系日常治理工作的疏忽和纰漏，把劳动关系治理真正提升到人力资源治理核心业务的高度，由细节着手，从点滴做起，扎实做好每一件劳动关系治理业务是构建和谐劳动关系的全然途径。
针对公司目前劳动关系治理现状，为进一步夯实劳动关系治理基础，规范劳动关系治理业务作业流程，股份公司制定了《劳动关系治理规范操作指引》，现印发给各单位，请各单位高度重视，认真学习并参照开展劳动关系治理的各项业务。
特此通知。
唐山冀东水泥股份有限公司2013年4月1日唐山冀东水泥股份有限公司劳动关系治理规范操作指引第一章总则第一条为进一步规范劳动关系治理业务作业流程，预防和规避劳动争议的发生，保证企业与职员的合法权益，构建和谐稳固的劳动关系，制定本操作指引。
第二条劳动关系治理要紧包括以下环节的业务操作治理：（一）录用环节（二）入职环节（三）试用期环节（四）劳动合同签订及履行环节（五）劳动合同续签及变更环节（六）劳动合同终止与解除环节（七）劳动争议案件仲裁和诉讼环节第三条本规范指引是用于指导股份公司及所属各分、子公司在上述环节进行治理事务规范操作的指导文件。
第二章录用规范指引第四条职员录用治理的规范操作要紧包括以下四个环节：一、《面试评判表》及录用结果审批材料的存档《面试评判表》及录用结果审批是职员录用工作的最初始凭证，各公司需妥善保管并编号存档。
二、拟录用职员的入职体检在确定拟录用人员名单后，通知拟录用人员到公司指定医院或具备公司要求资质的医疗机构进行入职体检，体检结果需在五个工作日内反馈至公司人力资源部/综合治理部。
劳动合同管理制度范本5篇
劳动合同管理制度范本5篇篇1劳动合同管理制度范本一、总则为加强企业劳动合同管理，保障员工权益，规范用工操作，特制定本劳动合同管理制度。
本制度适用于本企业所有劳动合同管理工作。
二、合同签订1. 劳动合同应当采取书面形式。
2. 劳动合同应当载明用工单位名称、用工单位地址、劳动者姓名、劳动者身份证号码、劳动开始时间、工作地点、工作内容、工作时间、休息、休假、工资、福利待遇、劳动保护和劳动条件、劳动合同解除条件等内容。
3. 劳动合同有变更应当经劳动者同意。
4. 劳动合同应当保留工资奖金发放凭证。
三、合同履行1. 用工单位应当按照劳动合同规定履行职责，提供符合国家法律、行政法规和部门规章的工作环境和必要的劳动条件，保证劳动合同约定的工作用具和劳动保护措施。
2. 用工单位应当定期向劳动者核发工资，并在工资支付时提供工资单。
3. 劳动合同实行双方共同解除，解除须提前一个月书面告知对方。
4. 用工单位应当如实录入和保存劳动者的工资、奖金、津贴、补助等有关信息，并建立完善的工资管理系统。
四、合同解除1. 劳动合同期限届满，不续订，当事人协商解除或解除合同。
2. 劳动者自愿提前一个月书面通知用工单位，用工单位提前一个月书面通知劳动者，可解除劳动合同。
3. 一方违反劳动合同，另一方解除合同。
4. 劳动合同到期，合同约定的条件终止，解除合同。
五、合同处理1. 劳动者原因解除劳动合同，用工单位应按法律规定支付经合同约定尚未支付的工资、加班费、中方退费、补偿金等。
2. 用工单位原因解除劳动合同，应当提前一个月通知并支付解除补偿金，并结算经合同约定尚未支付的工资、加班费、中方退费等。
3. 强制解除劳动合同者，应当支付一定数额的经济补偿金，并结算经合同约定尚未支付的工资、加班费、中方退费等。
4. 用工单位将给予劳动者一个月以上的解除通知，支付解除补偿金，经劳动者同意后，可提前解除劳动合同。
六、附则1. 本制度自发布之日起执行。
合同统一编号管理作业指引
3.2.5第五部分为签约年份代码：签约年份代码为2位阿拉伯数字。签约年份代码为合同签订日期对应年份的最后两位，如2011年签订的合同，签约年份代码为11。
合同实际签署日期与合同中约定的签订日期不一致的，以合同中约定的签订日期所对应年份作为编号依据。
4记录和表单
4.1【山东鲁能集团有限公司及所属单位名称代码标准表】
4.2【山东鲁能集团有限公司合同承办部门名称代码标准表】
4.3【合同类别及代码标准表】
合同统一编号管理作业指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1目的
加强和规范山东鲁能集团有限公司合同编号与档案管理，适应集约化管理需要。
2适用范围
本办法适用于以集团及所属各单位名义签订的合同。劳动合同、绩效合同编号按照相关规定执行。
3关键活动描述
3.1合同编号原则
合同编号坚持“谁签约、谁编号”原则。以集团总部名义签订的合同，由集团总部法律合同部统一编号；以所属各单位名义签订的合同，由所属各单位合同综合管理部门统一编号。
3.2合同统一编号方法
合同编号由单位名称代码（４位大写英文字母）、承办部门或项目名称代码（3位大写英文字母或英文字母与阿拉伯数字组合）、招标类别代码（1位阿拉伯数字）、合同类别代码（2位大写英文字母）、签约年份代码（2位阿拉伯数字）及流水序号（4位阿拉伯数字）六部分组成，中间以连字符间隔。
3.2.1第一部分为单位名称代码：单位名称代码为4位大写英文字母，由集团统一规定。所属各单位发生新设、合并、分立及名称变更等情况的，由该单位自行编定单位名称代码，报法律合同部备案后执行。
劳动合同管理规定及签订作业指导书(3
劳动合同管理规定及签订作业指导书第一部分劳动合同管理规定一、原则根据实名制管理要求，项目部人员进场作业前须遵守以下原则：1、先签劳动合同后入场；2、必须接受基本安全培训，不合格不得进入现场；3、劳动合同必须本人签字，留存签订影像资料；4、劳动合同签订覆盖率100%。
二、劳动合同签订的有关事项如下：（一）明确专人管理劳动合同经营单位指定行政部专人负责本辖区内项目施工人员劳动合同的签订和管理工作。
（二）经营单位劳动合同管理职责1、掌握国家《劳动合同法》，掌握当地主管部门要求，收集当地主管部门和集团要求的劳动合同版本，掌握劳动合同签订内容和要求。
2、负责本辖区内项目施工人员进场作业前劳动合同的签订、编号、盖章，确保项目部人员劳动合同签订率达100%；指导项目部劳务员对施工现场招用人员实施劳动合同的签订，核查填写的内容准确性和规范性。
3、负责劳动合同签订过程监控，确保本人签名、按指印，拍照留存影像资料。
4、收集、保管劳动合同原件，按项目部建立劳动合同台帐和劳动合同电子扫描件，动态管理。
负责劳动合同的管理使用，不得流失。
5、按集团档案管理要求，建立目录、整理存放，按时报送集团归档管理。
6、对劳务公司人员的劳动合同签订情况及劳务公司提交的劳务人员劳动合同原件及内容进行检查、监管，对收集的劳动合同原件建立台账、备案、保存。
（三）劳动合同签订流程经营单位提供统一版本（选用集团示范文本或当地主管部门要求的统一版本）→指导各项目部劳务员组织招用人员填写，实施劳动合同签订，过程监控→报送经营单位核查、填写单位内容、合同编号→向经营单位印章管理员申请用印→建劳动合同目录、台账，扫描、统一管理使用。
1、经营范围内统一劳动合同版本：经营单位与当地主管部门联系，按要求统一使用当地劳动合同版本（当地主管部门无明确要求的，可使用集团示范文本），保证主管部门检查时能顺利通过。
2、指导项目部劳务员填写劳动合同内容，相关条款填写内容可参考本指导书示范文本部分，并应请经营单位法律顾问核查劳动合同填写内容的合规性。
劳动合同员工手册模板电子版
第一章总则第一条为明确员工与公司之间的劳动关系，保障双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，特制定本手册。
第二条本手册适用于与公司签订劳动合同的所有员工。
第三条公司承诺遵守国家法律法规，尊重员工权益，为员工提供良好的工作环境和条件。
第二章劳动合同第四条员工与公司签订的劳动合同是双方建立劳动关系的法律依据，劳动合同内容应包括但不限于以下条款：1. 员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址等个人信息；2. 公司的名称、地址、法定代表人等基本信息；3. 工作岗位、工作地点、工作时间、工作内容；4. 劳动报酬及支付方式；5. 工作条件和劳动保护；6. 劳动合同期限；7. 劳动合同的变更、解除和终止条件；8. 违约责任；9. 争议解决方式；10. 其他双方认为需要约定的内容。
第五条员工应在劳动合同签订之日起7日内，将本人身份证原件及复印件、学历证书、专业技术资格证书等复印件提交给公司。
第三章工作内容与职责第六条员工应按照劳动合同约定，履行工作职责，完成工作任务。
第七条员工在工作中应遵守公司的各项规章制度，服从工作安排，保守公司商业秘密。
第八条员工应积极参与公司组织的各项培训，提高自身业务能力和综合素质。
第四章工作时间与休息休假第九条公司实行标准工作时间制度，员工每日工作时间不超过8小时，每周工作时间不超过40小时。
第十条员工享有国家法定节假日、年休假、婚假、产假、陪产假、丧假等休息休假权利。
第十一条员工在法定休息日和法定节假日加班的，按照国家规定支付加班费。
第五章劳动报酬第十二条员工的工资按照劳动合同约定支付，支付方式为月薪制。
第十三条公司按照国家规定缴纳社会保险和住房公积金。
第六章福利待遇第十四条公司为员工提供以下福利待遇：1. 享有国家法定节假日、年休假、婚假、产假、陪产假、丧假等；2. 提供免费工作餐或餐费补贴；3. 定期组织员工体检；4. 提供节日福利；5. 根据公司实际情况提供其他福利。
企业用工规范与劳动指引
企业用工规范与劳动指引随着时代的发展，企业对员工的要求也越来越高。
为了确保企业和员工之间的权益得到保障，制定一套规范和指引显得尤为重要。
本文将介绍企业用工规范与劳动指引的相关内容，方便企业和员工理解和遵守。
一、招聘与录用招聘与录用是企业用工的起始阶段，也是企业与员工之间建立良好关系的基础。
在招聘与录用过程中，企业应当遵守以下规范和指引：1. 公平就业原则：企业应当以公平的原则招聘和录用员工，不得因为性别、年龄、种族、宗教等非工作相关因素进行歧视。
2. 招聘信息的真实性：企业应当提供真实准确的招聘信息，不得故意夸大虚假，误导求职者。
3. 录用程序的透明性：企业在录用过程中，应当公开程序和标准，在符合条件的情况下，选择最合适的候选人。
4. 签订劳动合同：企业应当与员工签订劳动合同，确保双方的权益得到法律保护。
二、劳动关系企业和员工之间的劳动关系是一个相互合作的关系，双方应当遵守以下规范和指引：1. 工作时间和休假制度：企业应当制定合理的工作时间和休假制度，保障员工的合法休假权益。
2. 薪酬福利标准：企业应当按照国家相关规定，合理设置薪酬福利标准，确保员工的工资合法、公平、及时发放。
3. 工作场所安全：企业应当提供安全的工作环境和工作设施，采取必要的安全措施，保障员工的人身安全。
4. 劳动纠纷解决机制：企业应当建立健全的劳动纠纷解决机制，及时处理和解决劳动纠纷，保护员工的合法权益。
三、职业发展与培训企业应当积极关注员工的职业发展和培训需求，通过以下规范和指引来提升员工的能力和素质：1. 绩效评估和晋升机制：企业应当建立科学的绩效评估和晋升机制，根据员工的能力和表现，进行公正客观的评估和晋升。
2. 培训计划和资源：企业应当制定培训计划，提供必要的培训资源，帮助员工不断提升自己的专业知识和技能。
3. 岗位轮岗和内部选拔：企业可以通过岗位轮岗和内部选拔的方式，提供更多的晋升机会，激发员工的积极性和创造力。
4. 职业规划与发展：企业应当与员工共同制定职业规划，为员工提供发展的机会和平台，实现个人和企业共同成长。
劳动合同规范化管理(精选)
劳动合同规范化管理(精选)1. 前言劳动合同是劳动关系的基本依据，对于保障员工的权益、维护企业的稳定发展具有重要作用。
规范化管理劳动合同是一项关乎员工权益和企业发展的重要工作。
本文将从劳动合同签订、内容编写、变更和解除等方面，介绍劳动合同规范化管理的相关要点。
2. 劳动合同签订2.1 签订主体劳动合同的签订主体一般包括用人单位和劳动者。
用人单位应当是具有独立法人资格的企事业单位、社会团体等法人组织，其合法代表人或授权人具有代表其签订劳动合同的权力。
劳动者则是指符合法律规定的用人单位招用的劳动力，包括全职员工、合同工、临时工等。
在签订劳动合同过程中，双方应当保证提供的信息真实、准确，并遵守国家法律法规和劳动合同的约定。
2.2 签订程序1.双方协商达成一致意见，并明确劳动合同的具体内容。
2.用人单位向劳动者提供劳动合同书面文本，并明确合同的签订时间和地点。
3.劳动者阅读劳动合同文本，并与用人单位一同核对合同内容的准确性和完整性。
4.双方在劳动合同上签字盖章，劳动合同即为正式生效。
3. 劳动合同内容3.1 基本要素劳动合同的基本要素包括用人单位名称、劳动者姓名、工作岗位、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、休假休息、劳动保险和社会保险、劳动条件和保护、劳动纪律等。
双方在明确这些基本要素的基础上，可以根据具体情况协商约定其他条款，以达到公平、合理、合法的目的。
3.2 特殊条款劳动合同中的特殊条款是根据双方协商一致，在保证国家法律法规和劳动合同基本要素的前提下，个性化地制定的条款。
例如，鉴于某员工有特殊需要，双方可以协商约定弹性工作时间或者远程办公等特殊安排。
这些特殊条款需明确具体表达，以免引起误解或争议。
4. 劳动合同变更与解除4.1 变更•变更必须经过双方协商一致，不能单方擅自变更。
•变更后的劳动合同应当与原劳动合同保持一致，并明确变更的具体事项。
•变更后的劳动合同应当重新签订，正式生效。
4.2 解除劳动合同的解除可能由于用人单位或劳动者的原因引起，解除劳动合同应当遵循下列原则：•双方协商一致解除，或者经过法定程序解除。
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1.目的
为加强职员劳动合同管理，规范公司用工行为，规避用工风险，维护职员合法权益，特制订本办法。
2.范围
本制度适用于公司全体职员。
3.定义和缩写
劳动合同是公司依据国家相关法律法规及公司相关制度，确立职员与公司之间劳动关系，明确双方权利和义务的协议。
4.职责
4.1人力资源部
4.1.1 组织编制劳动合同；
4.1.2 组织劳动合同的签订；
4.1.3 组织劳动合同的分发。
4.2用人部门
4.2.1 协助人力资源部签订、分发劳动合同；
4.3 总经理
4.3.1 审批并监督劳动合同的签订。
5.管理流程
6.流程说明
6.1 劳动合同的构成
6.1.1 《劳动合同》包含合同期限、工作岗位、工作地点、工作时间、工资待遇等相关内容。
6.1.2 劳动合同由人力资源部统一提供标准格式合同（详见附件1），各部门不能更改，职员、公
司双方经协商另立的条款可签订补充协议，但补充协议条款须报人力资源部审批。
6.1.3 所有二线职员均须签订统一的《保密协议》（详见附件2），作为《劳动合同》的附件。
6.1.4 劳动合同签订后作为人事档案进行管理。
劳动合同属公司秘密级资料，由人力资源部指定
专人按照公司《保密管理制度》进行管理。
6.2 劳动合同的备案
6.2.1 劳动合同文本制作后需先将经律师审核后的合同文本送至主管部门备案后方可签订。
6.3 劳动合同的签订与续签
6.3.1 人力资源部为劳动合同签订的主管部门，各部门负责本项目人员的劳动合同签订工作。
6.3.2 劳动合同签订要点
6.3.2.1 新聘职员应于正式用工之日起一个月内签订劳动合同。
6.3.2.2续签劳动合同：在劳动合同期满前，须至少提前一个月完成续签劳动合同名单并按权限报
批；对经审批后可续签劳动合同的职员，须于劳动合同到期之前完成续签。
a) 职员劳动合同期满前一个月，人力资源部须向职员发出书面的《续签劳动合同意向通知
书》（详见附件3），职员接到《续签劳动合同意向通知书》后应在两个工作日内将《续签劳动合同意向通知书》的回执签收后交回人力资源部。
b）若职员同意续签劳动合同，经本部门负责人、人力资源部负责人、总经理审批后，由人力资源部与其签订新的劳动合同；若职员不同意续签劳动合同，则应向人力资源部提交不同意续签劳动合同的书面说明，人力资源部向其开具《解除劳动合同协议书》（详见附件4），并必须由职员本人签收，同时应督促其办理离职手续，并按照相关规定办理离职。
c）自合同期满之日起超过一个月未与职员订立书面劳动合同的，对直接责任人处以100元罚款。
若导致公司向职员支付赔偿金的，发生的赔偿金额由相关责任人及人力资源部负责人按公司《过错责任追究制度》的规定分摊。
6.2.2.3所有职员劳动合同签订，甲方为劳动关系所隶属的法人单位。
职员在“乙方”签字并按手
印，公司在“甲方”加盖公章，并盖骑缝章生效（印章使用请参考印章使用管理制度）。
6.3.2.4劳动合同期限：职员签订劳动合同期限为3年，其中用试用期3个月。
续签劳动合同期限
与新签一致，无试用期。
如果职员有《培训协议书》服务期限且超过规定续签期限的，续签合同按培训服务期限截止日期进行签订；如果有特殊情况，需签订其他劳动合同期限的，根据权限进行报批后执行，同时报人力资源部备案。
6.3.2.5劳动合同岗位名称：根据工作岗位分类进行填写，具体参见《劳动合同岗位名称填写要
求》（详见附件5）。
6.3.2.6劳动工作制：根据工作岗位分类进行填写，具体参见《劳动合同工作制填写要求》（详见
附件6）。
如有未备案的特殊岗位，须报人力资源部经政府部门备案后方可实行特殊工时制。
6.3.2.7工作地点：按所在市进行填写，不填写具体区县。
6.3.2.8专项协议的签订：二线职员均应签订《保密协议》；由公司出资外派职员参加各类培训，
按《培训管理制度》规定签订《培训协议书》；其他专项协议的签订，报总经理批准后执行，报人力资源部备案。
6.4 劳动合同的变更
6.4.1 公司与员工均可以提出劳动合同变更申请，任何一方如有需求，需及时向对方提出劳动合
同变更的要求，说明变更劳动合同的理由、内容、条件等，
6.4.2按期向对方作出答复。
即当事人一方得知对方变更劳动合同的要求后，应在对方规定的期
限内作出答复，不得对对方提出的要求置之不理；
6.4.3 双方达成书面协议。
即当事人双方就变更劳动合同的条款经过协商，取得一致意见，达成
变更劳动合同的书面协议，书面协议应指明对哪些条款作出变更，并应说明变更后劳动合同的生效日期或从新签订劳动合同。
6.5 劳动合同的解除和终止
6.5.1 职员解除劳动合同，须提前30日以书面形式通知公司人力资源部；试用期内须提前3日
通知人力资源部。
6.5.2 职员有下列情况之一的，公司可以解除劳动合同，且不予支付经济补偿金：
6.5.2.1 在试用期间被证明不符合录用条件的；
6.5.2.2 严重违反用人单位的规章制度的；
6.5.2.3 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
6.5.2.4 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，经用人单位提出，拒不改正的；
6.5.2.5 被依法追究刑事责任的。
6.5.2.6 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合
同的。
6.5.3 劳动合同期满、职员达到法定退休年龄或合同双方约定的终止条件出现，劳动合同即行终
止。
劳动合同期满需终止劳动合同的，人力资源部原则上至少应提前一周通知职员，做
好职员沟通确认记录后归档。
6.5.4 职员劳动合同到期如公司无正当理由不予续签以及公司提前与职员解除劳动合同（上文
（二）中所述情况除外）的，公司须根据国家及地方相关劳动法律法规对其进行补偿：6.5.5 公司与职员解除劳动合同必须先行通知公司工会或员工委员会。
6.5 劳动合同的归档管理
6.5.1 劳动合同一式两份，一份进入职员人事档案，另一份返职员本人并由职员本人亲自签字领
取，做好登记；各部门可统一领取后发放给职员本人并做好登记。
6.5.2 各部门应及时与职员签订劳动合同，人力资源部应不定期检查各部门劳动合同签订情况，
并建立劳动合同台帐。
7.引用文件
7.1 《集团劳动合同管理办法》
7.2 《和达物业人事基础操作规程》
7.3 《档案管理制度》
7.4 《印章使用管理制度》
8.记录
无
9.附件
附件1：《劳动合同》
附件2:《保密协议》
附件3：《续签劳动合同意向通知书》
附件4：《解除劳动合同协议书》
附件5：《劳动合同岗位名称填写要求》
附件6：《劳动合同工作制填写要求》。