商务接待安排表格式
接待方案标准样表
---------有限公司一行贵宾
年月日来访接待方案
一、来访企业情况
（一）企业基础情况。
（二）来访人员（1人）
序号姓名职务性别
（三）来访时间
到达时间：年月日
离开时间：年月日
（四）来访目的
1、
2、
二、接待部门及人员安排
序号分组姓名职务
1
2
3
三、行程安排
航班信息： 具体接待安排：
日 日 序号 时间 行程 描述 1 2 3 4 5
四、行政部门对接事项 序号 事项 行政部
描述 日当天事项节点安排
1 接机
2 入住
3 晚餐
序号 航班 起始 时间 1
序号 时间 行程 描述 1 2 3
序号事项
行政部
描述日当天事项节点安排
1 会议会议室安排、卫生、投影、
纸笔、茶水
8:30前确认检查
2 考察白色霸道、司机
观光车司机
10:30确认观光车司机准备
3 午餐预定有机餐厅用餐6日下班前需确认预定，7日由招商部自行跟进具体起菜时间通知
4 送机白色霸道、司机14:00出发前往机场
五、关于接待签单事宜
序号事项处理支持
1 餐厅用餐签单招商部门分管领导签字落实
2 餐厅用餐签单招商部门分管领导签字落实
年月日。
商务接待标注一览表
不设定具体限额。
接待车辆
公司办公用车或公共交通工具
公司办公用车或公共交通工具
公司办公用车
住宿标准
按对方人员要求提供协助，公司不负担住宿费用
按对方人员要求提供协助，公司不负担住宿费用
四星级以上酒店，公司负担费用
餐饮标准
1.简餐消费控制在50元/人以源自；2.宴请消费控制在200元/人以下；
3.总费用控制在2000元以内（含酒水）。
1.简餐消费控制在100元/人以下；
2.宴请消费控制在300元/人以下；
商务接待标准一览表
接待标准
接待级别
业务招待
公司接待
普通接待
中级接待
高级接待
特殊接待
适用范围
由部门经理主导的各种业务接待
由分管领导主导的各种业务接待
由公司总经理主导的各种业务接待
由公司总经理统一安排
交通标准
按对方人员要求提供协助，公司不负担费用
按对方人员要求提供协助，公司不负担费用
按对方人员要求提供协助，原则上公司不负担费用
商务行程计划表模板
日期
时间
活动
地点
备注
XXXX年XX月XX日
上午9:00
抵达目的地
[地点]
[备注]
下午1:00
会议/约见
[地点]
[议程或主要内容]
下午3:00
自由活动/休息
[地点]
晚上6:00
晚宴/活动
[地点]
XXXX年XX月XX日
上午9:00
会议/约见
[地点]
[议程或主要内容]
下午1:00
自由活动/休息
5.航班/车次：XXXXXXXXXXX
6.接送安排：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
其他注意事项
7.[注意事项1]
8.[注意事项2]
9.[注意事项3]
这个表格模板为您提供了一个基本的框架，您可以根据自己的行程安排和需要填写相应的内容。请确保在出发前仔细检查和更新行程计划，以确保一切顺利进行。
[地点]
下午3:00
参观/考察
[地点]
晚上6:00
返回酒店
[酒店名称]
XXXX年XX月XX日
上午9:00
会议/约见
[地点]
[议程或主要内容]
下午1:00
自由活动/休息
[地点]
下午3:00
返回出发地
[机场/车站]
住宿安排
1.酒店名称：[酒店名称]
2.地址：[酒店地址]
3.房型：[房型]
交通安排
4.到达方式：XXXXXXXXX
接待外宾的基本流程表格
接待外宾的基本流程表格下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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商务接待行程【范本模板】
中国烟草总公司湖南省公司商务接待行程
一、序言
我们公司一个重要的战略合作伙伴将于2012年11月7日星期三上午9点乘坐上海航空FM9395抵达长沙并在长沙呆四天，11月10日星期六早上离开.期间主管销售副总出差在外,由我们行政部安排其5人四天的行程。
在此基础上，我们特制定了如下商务接待计划。
成员：一名总经理(男）;助理一名（女)；部长三名(2男1女）
二、商务接待的目的
本次商务接待计划的宗旨在于促进公司产品更好的销售，同时加速双方公司更好更快的发展，建立长久的合作伙伴关系。
三、行程安排
接待日程安排表
四、接待经费预算
总结：所有的日程安排消费的费用以及接待经费预算共为：31964元.剩余：3036。
(还可以拿出1000元买湖南特产送给客户，表达对客户的热情）
以上就是我们部门对这次商务行程的安排。
商务接待表单五张
接待部门：
接待负责人：
需协助部门：
来宾单位：
来宾人数：
来宾职务：
来宾联络人：
到访日期：
来宾联络人电话：
预计逗留时间：
来访目的及说明：
目的：□参观 □检查 □验厂 □验货 □洽谈 □交流 □维修 其它：
说明：
接待物品 ( 如需要请打勾并填写品名）
□茶 □欢迎牌 □题字笔墨 □咖啡 □纸巾 □投影仪 □水果
如：1.热烈欢迎集团公司领导一行莅临检查指导 2.内抓管理 外树形象 打造新气象 3.一心干事业 齐心谋发展 同心促和谐
（二）会议室标语 如：热烈欢迎集团公司领导一行莅临检查指导 四川鸿鹏新材料有限公司人力行政事业部 年月日
（表四）贵宾接待流程
一、前期准备工作 1. 详细了解贵宾基本情况，男女人数、到达时间、接待规格及外貌特征。 2. 根据贵宾要求，充分沟通，确定接待安排，制定整套接待方案，成立接待小组。 3. 提前了解整个接待过程是否需要全程摄影、摄像。 4. 提前了解当天天气情况，出发前向参与人员做提醒。 5. 提前确认是否需要准备欢迎横幅、鲜花。 6. 提前确认是否需要准备礼品，礼品数量和单价标准。 7. 出发前提醒各位负责接待的领导携带名片，并适量多带些。 8.常备药品购买，并申请备用金，以备不时之需。
4. 送 来访领导 一行（预计 点 分）至 下一去往地点 ， 办公楼两侧安 排两队欢送人员。
送行人员: 三、成立接待工作组组长:
副组长： 成 员： 四、准备工作及人员职责分工
姓名
职务
具体分工
配合人
联系方式
五、其它 1. 所有参与接待人员统一服装，热情、大方、礼貌。 2. 各级管理人员要认真检查落实各项准备工作，各负其责，确保准备工作到位。 3. 接待活动期间室内、外严禁吸烟；如需吸烟需要指定地点。 4. 会议结束后，生产现场或中控室 DCS 操作系统前视察陪同人员。 5. 会议期间及会后领导在生产现场或中控室 DCS 操作系统前视察期间，楼前列队欢迎人员有 序退至进场道路两侧 ,待领导返回时列队欢送。 5、有需要时送 来访领导 一行至 下一去往地点 。 六、标语 （一)进大厅的玻璃阳台上标语（横挂于办公楼大厅外的玻璃阳台正中央）
公务接待行程安排表
公务接待行程安排表
接待对象：XXX
接待时间：XXXX年XX月XX日
接待地点：XXX
接待内容及行程安排：
1. 08:00-09:00：接待对象抵达，安排接机/接站，前往酒店入住。
2. 09:30-11:30：参观公司，介绍公司文化、发展历程及业务范围。
3. 12:00-13:30：午餐时间，安排当地特色餐厅用餐。
4. 14:00-17:30：会议交流，就业务合作、市场开发等议题进行深入探讨。
5. 18:30-20:30：晚餐时间，安排在当地知名餐厅用餐。
6. 21:00-22:30：娱乐活动，可根据接待对象需求安排参观当地名胜古迹或观赏文艺演出。
7. 次日08:00-09:00：早餐时间，安排在酒店餐厅用餐。
8. 次日09:30-11:30：送别接待对象，前往机场/火车站，安排送机/送站。
注意事项：
1. 确保接待对象在机场/火车站的接送工作无误。
2. 在参观公司和会议交流时，提前准备好相关资料和展示物品。
3. 根据接待对象的口味和喜好，合理安排餐饮。
4. 根据接待对象的兴趣和需求，合理安排娱乐活动。
5. 确保接待对象的行程安全和舒适，注意天气变化和交通状况。
接待表格模板
接待表格模板
接待日期接待人员姓名来访单位来访人数来访事由接待人员签字2023/6/1 张三ABC公司 3 商务洽谈
2023/6/5 李四DEF企业 2 考察合作
2023/6/8 王五GHI机构 4 调研交流
说明：
表格中的每一列依次为：接待日期、接待人员姓名、来访单位、来访人数、来访事由、接待人员签字。
接待日期和接待人员姓名为必填项，其余为选填项。
来访单位为来访人员所在的组织、公司或团体名称。
来访人数为来访人员的总人数。
来访事由为来访人员到访的原因，如商务洽谈、考察合作、调研交流等。
接待人员签字为接待人员在接待完毕后进行签字，表示接待工作已经完成。
具体填写表格时，可根据实际情况添加或删除相应的列，并进行填写。