商务接待安排表格式
商旅接待计划表
4月份洽谈会接待工作计划一、接待要求1、热情周到：做到来有迎声，去有送声，有问必答，百问不厌。
2、认真倾听：来访办理的事情不论是否对口，不能说“不知道”、“不清楚”，认真倾听来访者的意图和要求3、及时处理：热心引导，快速衔接，为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址或引导到要去的部门。
二、接待工作1、接受任务：按院办领导指示接受接待任务。
2、了解来宾情况：了解来宾的人数、身份、性别、日期、交通工具的班次与具体时间、内容和日程的初步要求，何时返回、返程交通工具等。
3、制订计划：按来客和领导的要求制订计划，包括接待规格、内容、日程、经费、人员、任务分配等，经领导批准后逐项准备办理。
4、预订住宿：按计划在招待所或宾馆预订膳食、客房或床位、准备车辆等。
5、迎接来宾：在预定日期、时间随车到机场、车站、去迎接客人。
6、商议日程：将客人接至招待所或宾馆后，即与对方相应人员商定日程安排。
7、安排会谈：将商定日程向领导汇报，接着安排双方会见或会谈事宜，并应准备好会谈需用的资料。
8、陪同参观：如安排参观游览，应陪同、介绍，并负责交通、餐饮、休息、安全等。
9、送别客人：客人访问结束返回时，应提前代办车票机票并将客人送至车站、机场。
附：接待日程表接待日程表格商务旅行计划商务旅行计划应包括如下内容：出差的时间、启程及返回日期，接站安排；出差的路线、终点及途径地点和住宿安排；会晤计划（人员、地点、日期和时间）；交通工具的选择及停留地的交通安排；需要携带的文件、合同、样品及其他资料；上司或接待人的特别要求；上司旅行区域的天气状况；行程安排，约会、会议计划，会晤人员的名单及背景，会晤主题；差旅费用、现金、兑换外币、办理旅行支票；上司的住宅电话号码。
商务接待工作执行实用表格
（一）商务接待安排表
来客所在单位
来客负责人姓名
来客负责人职务
பைடு நூலகம்来客人员名单
接待部门
接待负责人
到达时间
离开时间
人数
到访原因
接待计划安排
车辆使用计划
相关事项
摄影
礼品
音响
欢迎标语
用餐
鲜花
宣传材料
礼仪
导游
题词
水果
其它
接待部门意见
签字：
主管领导意见
签字：
（二）接待用餐申请表
编号：申请日期：年月日
接待负责部门
接待负责人
负责人职务
来宾负责人
所在企业
职务
来宾总人数
用餐时间
陪同人数
接待事由
招待标准
经办人
接待部门
行政部
主管副总
商务接待标注一览表
不设定具体限额。
接待车辆
公司办公用车或公共交通工具
公司办公用车或公共交通工具
公司办公用车
住宿标准
按对方人员要求提供协助，公司不负担住宿费用
按对方人员要求提供协助，公司不负担住宿费用
四星级以上酒店，公司负担费用
餐饮标准
1.简餐消费控制在50元/人以源自；2.宴请消费控制在200元/人以下；
3.总费用控制在2000元以内（含酒水）。
1.简餐消费控制在100元/人以下；
2.宴请消费控制在300元/人以下；
商务接待标准一览表
接待标准
接待级别
业务招待
公司接待
普通接待
中级接待
高级接待
特殊接待
适用范围
由部门经理主导的各种业务接待
由分管领导主导的各种业务接待
由公司总经理主导的各种业务接待
由公司总经理统一安排
交通标准
按对方人员要求提供协助，公司不负担费用
按对方人员要求提供协助，公司不负担费用
按对方人员要求提供协助，原则上公司不负担费用
商务谈判接待表模板
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ资料。
3.参加
会议人员需统一着正装
4.技术人员完善与客户交流的问题清单包括生产工艺指标
等具体问题，确保与客户的深层次对接，全面了解掌握客
户技术。
1.会议室内摆放鲜花、水果、矿泉水、可乐、扩音设备、 投影仪、公司最新企业宣传资料（英文版）。 2.参加会议人员需统一着正装 3.由XX根据客户情况制作介绍PPT并负责讲解. 4.XX负责备好相关市场和销售信息。 5、XX负责准备好财务指标测算
1.参加午餐人员统一正装。 2.用餐为中、西餐混合，不安排动物内脏饭菜。
1.会议室内摆放鲜花、水果、矿泉水、可乐
1.XX会议室，会议室内摆放鲜花、水果、矿泉水、可乐、 扩音设备、投影仪。 2.参加会议人员需统一着正装 3.完善商务对接清单，备好相关市场和销售信息。
UXXXX (起飞时间XX:XX)。
办公室提前准备好XX会议室（鲜花、水果、冰镇饮料）
1.办公室安排好参观车辆（电瓶车） 2.园区办负责：厂区路面清洁、无积水、杂物，草坪中不 得有饮料瓶、碎玻璃等杂物 3.XX负责博物馆、体验馆英文介绍。 4.各车间外围及车间内容地面整洁无杂物、无积水，各项 设施完好。 5.进入生产区域，为客户发放隔离衣、发网，并登记 6.进入车间由各车间经理全程陪同。 7.生产现场员工服装要统一，个人卫生良好，行为规范。 8.技术楼XX会议室作好好客户中途休息准备。 9.行政服务中心作好食堂和公寓等生活区的卫生工作
表
具体事项
下达通知：要求所有人员7月9、10二日正式着装
组织清理园区卫生
准备公司介绍英文PPT，要详细
1、准备XXX、XXX、XXX、等产品目前市场规模、潜在市场 规模 2、其它问题清单：魏XX另行提供问题清单
客户公司来访接待日程安排表
办公室
董事长 总经理
公司人员在董事长的带领下，在办公楼门前迎接客户
4月11日
10:00—12:00
参观公司
公司总部
董事长总经理
9：30安排3辆电瓶车在办公楼下等候，9:45客户公司领导在董事长的陪同下乘电动车按参观路线参观公司，所参观公司经理做好路线引导和讲解工作安排，在参观结束时提前10分钟电瓶车在公司北门等候客户乘车至会所乘车时；注意清点人数，避免落下人员
4月11日19:00
机场送行
XX机场
总经理 销售经理
18：30前往XX机场（Leabharlann 7：00到达XX机场）欢送客户公司领导
参观图书馆及活动中心
商务会所
走步梯上会所三楼，参观职工活动室、图书馆、文化产业网、职工之家等
座谈
在职工之家进行座谈
4月11日12:30
午宴
中州凯悦中餐厅
12：00行政部派车在职工之家等候客户去中州就餐
4月11日下午
休息
4月11日16:30
送行宴会
XX特色餐厅
16:20行政部派车等候安排客户公司领导和客户领导参加晚宴，车辆在餐厅门口等候
客户来访接待日程安排表
时间
接待事项
地点
接待人员
备注
4月10日22:00
接机
XX机场
总经理、销售经理
21：30公司派车并安排人员前往XX机场（航班到达时间23:10）迎接客户公司领导安排宵夜，送回酒店
4月11日8:00
迎宾
中州酒店
总经理
公司派车并安排人员去酒店，共进早餐后接客户到公司
4月11日9:00
商务行程计划表模板
日期
时间
活动
地点
备注
XXXX年XX月XX日
上午9:00
抵达目的地
[地点]
[备注]
下午1:00
会议/约见
[地点]
[议程或主要内容]
下午3:00
自由活动/休息
[地点]
晚上6:00
晚宴/活动
[地点]
XXXX年XX月XX日
上午9:00
会议/约见
[地点]
[议程或主要内容]
下午1:00
自由活动/休息
5.航班/车次：XXXXXXXXXXX
6.接送安排：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
其他注意事项
7.[注意事项1]
8.[注意事项2]
9.[注意事项3]
这个表格模板为您提供了一个基本的框架，您可以根据自己的行程安排和需要填写相应的内容。请确保在出发前仔细检查和更新行程计划，以确保一切顺利进行。
[地点]
下午3:00
参观/考察
[地点]
晚上6:00
返回酒店
[酒店名称]
XXXX年XX月XX日
上午9:00
会议/约见
[地点]
[议程或主要内容]
下午1:00
自由活动/休息
[地点]
下午3:00
返回出发地
[机场/车站]
住宿安排
1.酒店名称：[酒店名称]
2.地址：[酒店地址]
3.房型：[房型]
交通安排
4.到达方式：XXXXXXXXX
接待外宾的基本流程表格
接待外宾的基本流程表格下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!接待外宾的基本流程表格详解在国际交往中，接待外宾是一项重要的工作，它不仅体现了我们的礼仪风范，也展示了我们的专业素养。
来客接待工作表单
车间参观通道干净畅通
提前准备、检查
2
四、会务准备
欢迎词准备
办公楼门上LED“欢迎词”
一楼会议室投影仪“欢迎词”
会议室准备
确定所用会议室
按会议级别和工作标准提前准备到位。
茶水、水果、宣传册、笔、纸、开窗通风透气
提前准备摆放到位
设备、席位卡
按照顺序摆放整齐
3
五、礼品准备
现场赠送礼品准备
提前确定礼品种类及数量, 准备到位。
来访目的
对接部门
接待标准
经 办 人
本公司接待陪同人员
对接部门负责人
分管领导审核
总经理审批
附件二
来宾接待基本信息表
来访单位
来宾总人数
来访时间
来访目的
联系人（职务）
联系方式
来宾详细信息
来宾姓名
职务
性别
备注
交通工具
是否需要接送
附件三:接待计划表
接待单位
接待级别
接待时间
接待总人数
一、迎接工作
接站地点/接站时间
接待时间
接待类别
来宾单位
接待主要来宾及职务
接待人员签字
4
六、媒体报道与记录
摄像、照相
影视、影像资料完整、保证质量
新闻稿
完整、准确、及时
5
七、客人食、住、行
客房
要提前查看房间朝向；
查看房间内是否有异味；
身份证要提前登记 ；
提前检查房间设施有无异常；
房间确定后短信通知客人酒店名称、房间号, 适时将房卡交到客人手中。
房间确定后短信通知客人酒店名称、房间号，适时将房卡交到客人手中。
机场,航班时间