05法律法规和其它要求控制程序
ISO50001：2018法律、法规及其它要求的识别控制程序
控制编号：版本：B标题：法律、法规及其它要求的识别控制程序共3页1 目的本程序旨在及时地获取、确定和更新公司能源利用过程中应遵守的法律、法规及其它要求，并建立获取这些法律、法规及其它要求的渠道。
2范围本程序适用于与公司能源管理活动相关的国际、国家、地方、行业的法律、法规及其它要求的识别、获取、评价和更新。
3 职责3.1 管理者代表负责适用法律、法规及其它要求的批准执行；3.2 综合部负责确认相关部门搜集的与能源相关的法律、法规和其它要求，并传递至相关部门；3.3 相关部门负责相关的法律法规和其它要求的识别、获取，并组织实施。
4 工作程序4.1 获取范围（包括可预期的、未来即将生效的）4.1.1 有关能源的国际公约。
4.1.2 国家相关的能源法律、法规、标准及行政规章、制度。
4.1.3 地方法规、标准及行政规章、制度。
4.1.4 行业规定及标准。
4.1.5 上级机关的标准、规定。
4.2 获取途径4.2.1 接收上级下达的法律、法规及其它要求。
4.2.2 订阅报刊、杂志或到书店查阅有关刊物。
4.2.3 通过网络电子信息查阅有关法律、法规及其它要求。
4.2.4 公司各部门与本业务系统的上级主管部门取得联系，获取新的法律、法规及其它要求。
4.3 法律、法规及其它要求的识别、确认、分发和学习4.3.1 相关部门对所获取的法律法规及其它要求进行识别和选择，经综合部确认后报管理者代表审批，由综合部将复印文本下发到各相关部门。
4.3.2 各相关部门组织学习法律法规，并进行总结。
4.4 法律、法规及其它要求的更新4.4.1各相关部门应随时跟踪法律、法规的最新动态，遇到下列情况时应及时更新：（1）各相关部门根据公司的经营特点和进展情况，认为公司应遵守的法律、法规及其它要求有必要更改；（2）有新的法律、法规及其它要求的版本发行；（3）各相关部门经过识别，确认公司遵守的行业规范和能源管理方面的标准和文件不再适应公司的发展要求。
ISO45001法律法规要求和其它要求管理程序
法律法规要求和其它要求管理程序1 目的通过规范公司收集、整理、评价以及应用最新的法律法规要求以及其他要求的作业流程，确保公司的活动以及利益相关方的活动符合最新的法律法规要求以及其他要求。
2 范围本程序适用于公司对最新的法律法规要求以及其他相关要求的收集、整理、评价以及应用。
3 术语和定义要求：明示的、通常隐含的或必须履行的需求和期望。
法律法规要求和其他要求：适用于组织的法定要求，对组织有法律约束力的义务以及组织应遵守的要求。
说明：①、本程序文件中的法律法规要求和其它要求指与职业健康安全管理体系相关的要求；②、法律法规要求和其他要求包括：按照法律、法规、媒体合同和实践选举员工代表的要求。
法律要求：立法机构制定的强制性要求。
法规要求：立法机构授权的机构制定的强制性要求。
4 职责行政部：最新法律法规要求以及其他要求的收集、整理、评价以及应用、最新法律法规要求以及其他要求清单的建立以及备案、储存。
品管部：最新法律法规要求以及其他要求的收集、整理、评价以及应用、年度职业健康与安全管理体系的认证。
其它各部门：最新法律法规要求以及其他要求的收集、整理、评价以及应用。
5 作业流程5.1 法律法规和其它要求的收集渠道a）通过政府机构、行业协会、出版社、图书馆、书店、刊物等；b）接收地方政府部门或上级领导机关的有关文件；c）定期进行网上检索。
公司各相关职能部门应通过上述渠道及时获取与本部门相关的环境与职业健康安全法律法规和其它要求，以书面或电子文档形式进行收集。
5.2 法律法规和其它要求的识别5.2.1 各部门应对收集的法律法规和其它要求进行适用性评价，对适用的进行编目、建册，编制部门《适用的法律法规要求和其他要求清单》，电子文本应备份管理。
5.2.2 各部门将清单及文本资料报行政部备案，行政部进行汇总及归档管理，汇编公司《适用的法律法规要求和其他要求清单》，报送管理者代表审批。
5.2.3 对需发放的法律法规和其它要求，由行政部摘录整理，加盖“受控”印章后发放到相关部门。
05合规义务辨识与合规性评价控制程序
合规义务辨识与合规性评价控制程序1.目的为了有效地识别和及时完整地获取适用的法律法规及其它要求，并对这些信息追踪和及时更新，确保质量环境职业健康安全管理体系覆盖的场所和人员都能得到相应法律法规的有效版本，防止使用失效和作废的法律法规文件，制定本程序。
2. 范围适用于与全公司质量环境健康安全管理活动有关的法律、法规及其它要求的获取、识别、确认、更换、收发、保管及处理等工作的控制。
3. 术语和定义3.1法律：全国人大和人大常委会颁布的法律，如：职业病防治法、环境保护法、劳动法、合同法等；3.2法规：国务院和新疆维吾尔自治区、克拉玛依市颁布的有关法规、条例、实施细则；3.3规章：国务院、各部委颁布的规章制度，如:质量管理条例等；3.4标准：国家标准、行业标准、地方标准、其他行业颁布的标准；如;GB类、SY类、NB 类；3.5相关方其他要求：相关方在质量、安全、职业健康、环境管理体系方面的要求，如：公司承包商职业健康、安全和环境（HSE）管理规定；4. 职责和权限行政人事部是本程序的归口主管部门。
4.1行政人事部负责收集与本公司质量环境职业健康安全控制活动有关的法律法规和其他要求，确认其适用性并制定《相关法律法规和要求一览表》。
4.2行政人事部负责向全公司提供适合的质量职业健康安全、环境法律、法规和其它要求的信息，保存和及时更新这些信息，建立获取这些法规的渠道，并负责联系索取、购买、发放或提供借阅等工作。
4.3行政人事部组织软件开发、工程项目相关部门与本单位有关的法律、法规及其它要求的学习和贯彻。
5. 作业程序5.1适用的质量、职业健康安全、环境法律、法规和其它要求包括：a)国家及地方通用及质量法律、法规和其它要求；b)国家及地方职业健康安全法律、法规和其它要求；c)国家及地方环境法律、法规和其它要求；d)执法（相关）部门的通知、公报等其它要求；e)相关方的要求；f)应遵守的国际公约。
5.2获取的方法和渠道。
GBT45001法律法规及其他要求控制程序
1.目的对适用的质量、环境和职业健康安全管理的法律法规和其他要求进行收集、识别和确认，为质量、环境、职业健康安全管理体系运行提供法律依据。
2.范围适用于本公司对质量、环境和职业健康安全管理适用的法律、法规和其他要求的收集、识别和确认控制。
3.职责运营部负责收集、识别、确认和更新。
4.定义无。
5.工作程序5.1法律法规和其他要求的收集渠道（1）向国家或本地区政府主管部门了解相关的法律、法规、规章、决定等；（2）向国家或本地区防水服务主管部门了解相关的法规、标准和规章等文件；（3）向国家和本地区工会了解有关职业健康安全管理的法规、制度等文件；（4）向大型或专业性书店选购刊有适用法律法规和其他要求的书籍、报刊等。
5.2法律、法规和其他要求的确认（1）运营部对本部门和各运营部门报来的法律、法规和其他要求的文件或目录进行分类，编写《法律法规、标准和其他要求清单》。
（2）运营部组织其他相关部门对相关的法律、法规和其他要求的文件、书目逐一进行确认其适用性和有效性；必要时，修订《法律法规、标准和其他要求清单》。
（3）《法律法规、标准和其他要求清单》报管理者代表批准后进行文件、书报采购和收集、整理、编目、标识。
5.3法律法规和其他要求的受控管理5.3.1公司运营部对质量、环境和职业健康安全管理标准及其他各类相关法律、法规和要求进行统一编目、造册、发放和回收建档管理。
管理者代表审批。
5.3.2当上述文件内容发生变化时，发放部门应及时收回作废文件，执行的有关规定。
5.3.3识别采用的法律法规和其他要求应及时传达给公司内部使用人员和相关方。
5.4合规性评价5.4.1运营部每年进行一次法律、法规、标准和其他要求合规性评价工作，并保留评价记录。
5.4.2运营部会同相关部门对适用公司控制旳生产和服务，质量、环境、职业健康安全有关的国家法律法规和其他要求的重要内容进行合规性评价、摘编和管理。
5.4.3运营部负责保存法律、法规、标准及其他要求的现行有效版本原件。
HSF法律法规及其它要求控制程序
程序文件HSF法律法规及其它要求控制程序REV 版本APAGE页码 1 of 2一、目的及时跟踪、识别、获得、更新与公司生产、服务中与环境管理相关的法律法规、行业标准及其它要求，确保公司的HSPM(有害物质过程管理)使用的法律法规、行业标准等是最新、最有效、最适宜的版本。
二、范围适用于公司的活动、产品或服务中与环境物质管理相关的法律、法规及其它要求获取的渠道，以及引用、保存、发放的管理。
三、权责3.1 研发部门：负责跟踪、收集、整理涉及产品方面的环保法律、法规及其它要求。
3.2 系统品保课：根据外部与环境物质管理相关的法律、法规和其它要求的改变，组织相关部门修订公司内部的程序、规范、有害物质清单等对应内容。
并统一发放相关部门。
3.3 相关部门：负责对产品方面的环保法律、法规及其它要求的学习与执行。
3.4 公司主管领导：批准公司产品适用的环境物质法律、法规及其它要求清单。
3.5 采购部门：负责将最新的环保法律法规、其它要求通知到供货商。
3.6 业务部门：当客户有要求的情况下，负责将最新的环保法律法规知会到客户。
四、定义HSPM:(Hazardous substance process management)有害物质过程管理五、参考文件无六、内容6.1 研发部门收集来自各渠道有关环境物质管理的法律法规和其它要求等最新信息（包括制定、改订、撤消）。
6.2 研发部门从以下途径获取最新的有关环境保护法律、法规及其它相关信息。
a、国家认监委网站b、广州市质量技术监督局情报所c、第三方认证机构及咨询公司d、上级文件e、深圳市科技书店f、同行业的信息g、其他相关方的要求。
法律法规和客户要求更新控制程序
1目的为确保工厂能及时收集、获取、使用有关产品保护法律、法规（以下简称法律法规）及客户有关产品的要求（以下简称客户要求），特建立本程序。
2适用范围本程序对工厂法律法规及客户要求的获取、更新、识别、评价和控制作出规定。
3权责3.1办公室：定期（每六个月一次）查询、获取或更新有关法律法规资料；对适用于本工厂产品因素的有关法律法规进行识别，并定期评价其适用性或有效性。
3.2品管部：负责客户要求的收集、整理、登录、识别(找出相关管理规定及变更点)及指示对应事项并对对应事项的实施状况加以跟踪；3.3采购部：客户要求对外之传达；3.4文管中心：负责工厂所有法律法规资料及客户要求的存档、分发；3.5工厂各部门：确保对相关人员进行法律法规及客户要求的培训，并满足要求；3.6产品管理者代表：对法律法规及其它要求的实施状况及结果进行确认及审核。
5 作业内容：5.1 法律法规、客户要求的获取5.1.1 国内方面有关的法律法规由办公室通过下列方式获取：①通过宁波市相关通报进行获取；②通过网络查询；③通过参加各种相关的产品培训，教育，会议等方式随时获取。
5.1.2 其它客户要求提出的产品要求信息可通过公司邮箱、传真方式获取，品管部负责收集这方面的信息，并交文管中心存档。
5.1.3 工厂其他各职能部门或人通过任何途径获取的最新法律法规和客户要求应及时传报给办公室和品管部。
5.2法律法规的识别及传达5.2.1工厂所获取的法律法规由办公室进行识别和整理，并将适应的条款登录于“法律法规登记表”，经管理者代表审批、厂长核准后分发给工厂各有关部门；5.2.2新的或变更的“法律法规登记表”必须在获取后一个月内分发给适用部门；5.2.3各部门须把新的或变更的法律法规传达给所属各相关人员。
5.3法律法规的更新5.3.1办公室对登录在“法律法规登记表”中的法律法规进行符合性判定；5.3.2法律法规改变时,产品管理推动须组织相关人员对我厂产品因素、目标指针、管理方案作出相应的调整,必要时应对相关人员进行培训；5.3.3 当法律法规发生变更时，办公室应相应更新管理体系的“法律法规登记表”并报管理代表者；同时文管中心应回收旧的“法律法规登记表”而发放新的，以保持其最新版本，具体按《文件与资料管制程序》执行；5.3.4由于法律法规更改而造成须对有关文件进行修改时，则按《文件与资料管制程序》进行。
法律法规及其合规性评价控制程序
法律法规及其合规性评价控制程序（ISO45001-2018/ISO14001-2015/ISO9001-2015）1.0目的规定了获取、更新、识别适用于公司的有关职业健康安全、环境保护的法律法规、标准、合规性评价及其它要求。
2.0范围适用于本公司职业健康安全、环境保护和质量管理相关的法律法规、其它要求及合规性评价。
3.0定义（无）4.0职责4.1人力资源部：负责获取、更新、识别适用于公司的有关职业健康安全、环境保护的法律法规、标准、合规性评价和其它要求的程序及归口部门；从客观的角度上对法规符合性、有效性等取得合规性评价，形成文件及监督实施。
4.2各部门：负责将相关法律法规和其它要求传达给员工并要求员工遵守执行，根据制定的目标、指标等对该法律法及其它要求和适用性进行评估并形成报告。
5.0内容5.1法律、法规及其它要求的收集范围：5.1.1国家和地方政府颁布的质量、环境保护、职业安全卫生法律、法规及其它要求；5.1.2对公司的活动、产品或服务的特定行业要求；5.1.3相关的国际公约；5.1.4质量、环境、安卫体系标准。
5.2法律、法规及其它要求的获取途径和频率5.2.1通过国家、集团公司、地方政府法律、法规及其它要求可从专业报纸、杂志、专业出版社及上级有关部门等渠道获取；5.2.2地方的法律、法规及其它要求从市级有关部门获取；并与之建立联系，以获取最新的环境法律、法规及其它要求；5.2.3本公司建立与认证、咨询机构的长期合作，通过年度审核，以获取管理体系方面及法律、法规及其它要求的最新信息；5.2.4及时从地方政府部门获取地方政府对我公司质量、环境、安全卫生方面的要求；5.2.5各部门将收集到的和质量、环境、安全卫生有关的政府、居民委员会的指令、抱怨和法律、法规及其它要求及时报到相关职能部门；5.2.6还可以通过因特网及时获取最新的环境法律、法规及其它要求；5.2.7相关部门通过上述途径定期追踪环境法律、法规及其它要求的出台，进行法律法规的收集工作。
法律法规及其它要求控制程序
法律法规及其它要求控制程序文件编号: 版次:ADocument No.: Version:初版日期: 生效日期:Initial version date: Effective date:发送部门:Delivery department:受控印章：文件修改履历Modification Records1.目的：用于确定适用于公司产品或服务中环境和职业健康安全管理的法律法规，以及其他应遵守的要求，并建立获取这些法律法规和要求的渠道。
2.适用范围：适用于对公司环境和职业健康安全活动有关的国家或地方的法律法规、标准及其他要求的控制。
3. 定义：无。
4. 职责分配：4.1品质部负责识别、获取、更新、保存法律法规和其他要求，并向相关部门传达有关要求。
4.2 总经理负责对识别出的与环境和职业健康安全的法律法规，以及其他相关方要求的批准。
4.3各部门均有义务协同品质部收集法律法规和相关要求；在本部门传达、贯彻和实施法律法规和其他要求。
4.4公司全体员工有责任严格遵守法律法规和其他要求。
5. 流程图：6. 程序内容:6.1 法律法规及其他要求的识别和获取6.1.1需获取适用的法律法规和其他要求主要包括：6.1.1.1国家环境保护法、安全生产法（含宪法中关于环境保护、安全的相关条款、国家资源保护法、污染防治法、其他法律中的环境保护、安全条款、环境保护国际公约）；6.1.1.2国务院及相关部门制定的环境和职业健康安全的行政法规、规章及条例；6.1.1.3国家部委及地方（广东省）环境和职业健康安全标准；6.1.1.4广东省及深圳市环境和职业健康安全地方性法规；6.1.1.5环境和职业健康安全主管部门规章及环境和职业健康安全地方政府规章；6.1.1.6 ISO14001：2015标准、OHSAS18001：2007标准；6.1.1.7其他使用要求。
6.1.2 品质部根据公司的环境因素和危险源，识别出与公司内的活动、产品和服务相关的所有环境和职业健康安全的法律法规并建立《法律法规清单》EHSP-04-F1，其它要求建立《相关方要求一览表》EHSP-04-F2。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
法律法规和其它要求控制程序
1.0目的
及时收集、识别、确定、更新适用于物业管理服务中与环境有关的法律法规以及其他要求，并建立获取这些法律法规和要求的渠道。
2.0范围
适用于本公司物业管理服务和环境管理实现过程中所需法律、法规和其他要求的识别、获取和更新。
3.0职责
3.1 品质督导负责本程序的归口管理，负责获取相关法律法规、标准和其他要求并确认其适用性。
3.2 各部门均有义务追踪新出台的法律法规、标准和其它要求。
并负责对本部门员工实施相关法律法规和标准的培训。
4.0程序
4.1获取途径
4.1.1法律法规、标准和其他要求可从专业报纸、杂志、专业出版社及上级主管部门等渠道获取。
4.1.2新发行的有关法律法规、标准和其他要求应及时到相应的政府部门（如物业管理协会、房管局、环保、消防等）获取。
4.2确认适用性
4.2.1各部门应根据公司的物业管理服务特点及其管理区域内的环境因素，确认法律法规、标准和其他要求的适用性。
4.2.2品质督导根据国家省市行业主管部门确定我公司的物业服务及环境管理过程中相关法律法规、标准和其他要求的适用性。
4.2.3品质督导应将收集到的有关法律法规、标准和其他要求的具体适用内容传达公司各相关部门。
4.2.4当现行的法律法规、标准和其他要求更新时，应重新识别审批其适用性。
品质督导负责将相关法律法规及其它要求的适用条款及时转化成公司相关程序、制度、规范及作业指导书。
4.3法律法规、标准和其他要求的管理
4.3.1品质督导建立《法律法规及其它要求清单》，并负责跟踪其变化。
4.3.2品质督导应及时将法律法规、标准和其他要求转发给有关部门，并应将过期和作废的环保法律法规、标准收回，加盖作废章存档，执行《文件控制程序》和《记录控制程序》有关
规定。
4.3.3 各部门结合程序文件和作业指导书学习时组织学习法律法规相关内容，使员工了解掌握，并按要求实施。
5.0支持/相关性文件
《文件控制程序》
《记录控制程序》
《人力资源控制程序》
6.0记录
《法律法规和其他要求清单与应用一览表》
Word版文件来自:中国房地产法律精英群
中国房地产法律精英群122274527
原版文件下载地址:房地产法律精英群122274527。