受导学生档案
中职学校学生档案管理制度

一、总则为了加强中职学校学生档案管理工作,确保学生档案的完整、准确、安全,维护学生合法权益,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生档案管理范围包括学生学籍档案、学生成绩档案、学生奖惩档案、学生就业档案等。
2. 学生档案管理对象为我校在籍学生。
三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责学生档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。
2. 学院(系)负责学生档案的日常管理工作,包括学生档案的接收、转出、归档等。
3. 教师和学生本人负责学生档案的填写、修改和补充。
四、档案管理流程1. 学生入学时,由招生部门负责收集学生档案,包括身份证、户口簿、准考证、毕业证书等。
2. 学生入学后,由学院(系)对学生档案进行整理、归档,并将档案资料录入电子管理系统。
3. 学生在校期间,如需修改档案资料,需由本人提出申请,经学院(系)审核后,由档案管理部门进行修改。
4. 学生毕业或离校时,由档案管理部门对学生档案进行审核、整理,并按照规定转出或销毁。
五、档案保管与安全1. 学生档案实行集中保管,由档案管理部门负责。
2. 档案库房应保持干燥、通风,防止档案霉变、虫蛀。
3. 档案管理人员应严格执行保密制度,未经批准,不得泄露学生档案内容。
4. 学生档案的查阅、复制、借阅等,应按规定程序办理,确保档案安全。
六、档案利用与查询1. 学生本人、学校教职工及其他有关部门因工作需要,可查阅、复制学生档案。
2. 学生查阅本人档案,需提供有效证件,经批准后方可查阅。
3. 查阅、复制学生档案,应按规定缴纳费用。
七、档案销毁1. 学生毕业或离校后,其档案可按照规定销毁。
2. 销毁档案前,应进行严格审核,确保档案内容准确无误。
3. 销毁档案时,应采取安全、环保的方式进行。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由学校档案管理部门根据实际情况予以补充和完善。
学生人事档案整理的方法步骤

学生人事档案整理的方法步骤随着时代的进步和管理的规范化,学校对于学生档案的管理越来越严格。
学生人事档案是学校对学生管理的重要依据,对于保证学生信息的准确性和完整性以及学校人事管理的公开透明起到了重要作用。
为了整理出高质量的学生人事档案,以下是一些常用的整理方法步骤:1. 收集与筛选首先,根据学生档案的种类及学校的规定,清楚列出需要整理的档案种类。
之后,从学校各部门和班级进行收集。
在收集过程中,要对档案进行分类,堆放在不同的位置,方便后续工作。
在收集完成后,需要对每个学生档案的内容进行筛选,分类和统计。
2. 文件整理将分好的档案进行具体分类,分类后按正确的顺序放入档案袋内。
对于不同种类的档案,可以采取不同的方式整理,便于查找和使用。
需要注意的是,要用垫片填满每个档案袋,避免档案的过度弯曲和外部物品污损。
同时,对于特殊档案(如举报投诉),要额外加印特殊标记。
3. 档案归档完成整理后,档案归档工作即可开始。
先将已整理好的档案按照学年度进行归档,然后放入专用的档案柜内。
对于档案柜,要定期进行清洁并加锁。
指定人员进行存贮和管理,并进行档案发放,保证档案的安全性和完整性。
4. 常规维护为了保证学生人事档案的长久保存和完整性,除了日常档案工作外,还需要进行档案维护和更新。
在进行档案维护时,需要按照规定制度进行,对档案进行一定的审查和更新。
以上是学生人事档案整理的一些方法步骤。
按照以上流程进行整理工作,可以使档案管理更加科学、规范。
同时,也可以保证学生档案的准确完整,可以为后续的学生管理提供较为全面的信息,有助于维护学校人事管理的公开透明。
中科大毕业学生档案转递流程

中科大毕业学生档案转递流程
中科大毕业学生档案的转递流程如下:
1. 毕业生申请转档:毕业生在离校前需要向学校档案管理部门提交档案转递申请书,说明转递的目的地和时间。
2. 档案审核:学校档案管理部门对申请进行审核,核实申请人身份和目的地的真实性,并检查档案是否完整。
3. 档案准备:学校档案管理部门根据申请人的要求,整理、装订毕业生的个人档案材料,包括学历证书、成绩单、学籍证明等。
4. 档案转递:学校档案管理部门将整理好的档案通过专业快递或邮寄等方式,将档案寄送至申请人指定的目的地。
5. 签收确认:接收档案的机构或个人在收到档案后进行签收确认,并将确认信息反馈给学校档案管理部门。
6. 档案保管:接收机构或个人负责妥善保管该毕业生的档案,包括保存原件和备份电子文件,以备查验和使用。
需要注意的是,毕业生在申请转档时需要提前与目的地机构或个人进行联系,了解其对档案的接收要求和时间安排,以便顺利完成转递流程。
同时,学校档案管理部门也要保障档案的安全性和保密性,采取相应措施防止档案丢失或泄露。
受导学生个人成长档案

受导学生个人成长档案尊敬的导学生:非常感谢你对个人成长档案的关注和重视。
以下是你个人成长档案的内容汇总:1. 自我介绍:在这一部分,你可以简要介绍自己的姓名、年龄、爱好、兴趣等基本信息,让别人对你有一个初步的了解。
2. 学习成绩和表现:记录你在各个学科的成绩和评价,包括你的优点和需要改进的地方。
还可以添加老师的评语和你的学习总结。
3. 课外活动参与:列举和描述你在课外活动中有所参与的经历,如参加学生社团、参加比赛、组织志愿者活动等。
对于每个活动,你可以提及你的角色、取得的成就和经验教训。
4. 个人目标和计划:提及你在短期和长期内想要实现的目标,以及你制定的相应计划。
这样可以展示你对个人成长的思考和努力。
5. 自我评价:自我评价是一个重要的部分,你可以对自己的优点和不足进行客观分析,展示你的自省与成长意识。
6. 建议和反馈:鼓励老师、家长和其他人对你的发展提出建议和指导,收集他们的意见和反馈,并在档案中记录下来。
这可以帮助你更好地了解自己的优势和劣势,并改进自己。
7. 成长经历记录:记录你在学习和生活中遇到的挑战、困难和突破,以及你通过何种方式克服困难和取得进步的经历。
8. 荣誉和奖励:列举你在学习和课外活动中获得的荣誉和奖励,如学科竞赛获奖、参与社会公益活动获得的奖项等。
9. 实习和工作经验:如果你有过实习或工作经历,可以描述你的所在单位、工作内容,以及你在这些经历中学到的东西。
10. 个人兴趣爱好:以简洁方式介绍你的个人兴趣爱好,如阅读、旅行、音乐等,并对你的喜好进行简要陈述。
记得随时更新和完善你的个人成长档案,它将成为你成长道路上的有力证据和支持。
希望你在未来的学业和个人发展中取得更多的成就!祝福你前程似锦!此致,导学生。
德育导师工作手册完整版

德育导师主要职责按照对学生“思想引导、心理疏导、生活指导、学力辅导”的要求,德育导师的主要职责是:1.关注受导学生的思想、品德、行为上的细节表现,经常检查和督促学生的行为习惯,帮助、指导受导学生形成良好的思想道德品质.2.关心受导学生的身心健康,帮助学生解决生活、生理、心理上的困难,做学生生理上的长辈、心理上的医生、生活上的益友。
3.关心受导学生的学业进步及个性特长发展,指导学生改进学习方法,提高学习能力。
4.指导受导学生合理安排课余生活,引导受导学生参加积极向上的文化娱乐活动.5.经常与受导学生家长及其它科任教师沟通,全面了解学生成长过程中的各方面表现。
德育导师工作制度1.受导学生成长档案制度:德育导师应对每位受导学生建立成长档案袋,追踪学生成长轨迹。
内容包括学生家庭及社会关系情况;学生的个性特征、行为习惯、道德素养、兴趣爱好的一般状况;学生心理、生理、身体健康状况等.2.谈心交流制度:德育导师应根据受导学生实际情况,坚持每周一次与受导学生进行个别谈心辅导并进行记录。
3.家访联络制度:建立不定期的家访联络制度,德育导师必须对受导学生本人及其家庭有清晰的了解并对其家庭情况进行简要分析,密切与家长联系,指导家庭教育,共商教育之策。
4.个案分析制度:德育导师在教育过程中要善于观察,善于分析,随时记录学生成长过程中的点滴事例,并能作出理性思考,以案例的形式进行记载。
5.定期例会制度:定期召开德育导师会议,交流情况,联合会诊,总结分析。
活动安排每学年,德育导师应认真履行导师职责,完成以下六项工作:1、座谈一次德育导师要与本班级的所有任课老师一起交流、讨论,针对受导学生存在的问题,研究对策,发挥“整体、合作、优化”的功能。
2、家访一次德育导师必须对学生本人及其家庭有清晰的了解,对其家庭情况进行简要分析。
建立不定期的家访联络制度,密切联系,指导家庭教育,共商教育之策。
3、写信一封写信是一种很好的心灵沟通方式,要求一学年师生互有通信。
(完整版)随班就读学生指导档案

(完整版)随班就读学生指导档案指导原则1. 为了确保随班就读学生的良好研究体验,我们将提供个性化的指导和支持。
2. 我们鼓励学生根据自身需求主动寻求帮助,并及时与指导员沟通。
学生指导流程1. 注册:学生在随班就读计划开始前,需要完成注册流程。
2. 指导会议:在完成注册后,会安排指导会议,与学生一对一讨论研究目标和计划。
3. 学术支持:提供必要的学术支持,包括课程选择、作业辅导等。
4. 心理支持:为学生提供心理辅导服务,以帮助他们适应新的研究环境。
5. 成绩评估:定期对学生的研究成绩进行评估,并及时反馈给学生和家长。
6. 毕业申请:在就读期满时,支持学生申请毕业证书,并提供相应的指导。
指导员角色1. 指导会议:与学生一对一讨论研究目标和计划,并提供必要的建议和指导。
2. 学术支持:协助学生选择适合的课程,并与教师合作,确保学生获得必要的学术支持。
3. 心理支持:提供学生心理辅导服务,帮助他们解决心理压力和适应困难。
4. 成绩评估:定期评估学生的研究成绩,并与学生和家长分享评估结果。
5. 毕业申请:协助学生申请毕业证书,并提供相关的指导和支持。
学生责任1. 主动寻求帮助:学生应根据自身需求主动与指导员沟通,并请求必要的帮助。
2. 遵守规定:学生应遵守学校和随班就读计划的规定和要求。
3. 积极参与:学生应积极参与研究活动,并遵守学术诚信原则。
4. 及时反馈:学生应及时向指导员反馈研究情况和困难,以便及时得到支持。
以上是关于随班就读学生指导的完整版档案,我们将致力于提供贴心和有效的指导和支持,以帮助学生顺利完成学业。
如果您有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。
学生档案管理流程

学生档案管理流程学生档案管理是学校教务工作中非常重要的一环,它不仅是学生学习、成长的重要资料载体,也是学校对学生管理的有效手段。
为了规范学生档案管理流程,保障学生档案的完整性和安全性,以下将详细介绍学生档案管理的流程。
一、学生档案管理流程概述学生档案管理包括学籍管理、档案登记、档案归档、档案借阅、档案移交等环节。
整个流程需要学校各个部门之间密切合作,确保学生档案信息的及时准确更新和共享。
二、学生档案管理流程详解1. 学籍管理学籍管理是学生档案管理的起始环节,包括学生的入学登记、调档与转学、休学与退学等。
学生入学时需向学校提交个人基本信息、家庭信息、征兵登记信息等,学校对这些信息进行登记并建立学生档案。
对于学生的调档、转学、休学、退学等情况也需要及时更新学籍信息,并对学生档案进行相应处理。
2. 档案登记档案登记是学生档案管理中的重要环节,通过对学生档案的详细登记,确保档案信息的真实性和完整性。
这一环节需要对学生的个人信息、成绩单、家庭背景等进行详细登记,并进行编号和归档,以便后续管理和使用。
3. 档案归档档案归档是学生档案管理中的核心环节,包括对学生档案的整理、分类、编号、盖章、存储等工作。
学校需要建立完善的档案管理制度和归档标准,确保学生档案的安全保存和方便查阅。
4. 档案借阅档案借阅是学生档案管理流程中的必要环节,需要建立健全的借阅制度和审批流程。
学生、老师或相关部门需要借阅学生档案时,需提出书面借阅申请,并经过审批才能进行档案借阅。
借阅后的档案需要做好记录管理,确保档案的安全和及时归还。
5. 档案移交档案移交是学生档案管理中的重要环节之一,当学生毕业或离校时,学校需要将学生的档案进行移交。
移交的档案需要按照规定的标准进行整理和打包,确保档案的完整性和安全性。
学生毕业后的档案还需要建立档案管理系统,进行长期保存和管理。
三、学生档案管理流程的注意事项1. 保护学生隐私在学生档案管理的整个流程中,学校需要严格保护学生的隐私信息,确保学生个人信息的安全和保密。
学生档案管理流程

学生档案管理流程学生档案管理是学校管理中非常重要的工作,它涉及对学生个人信息、学业成绩、奖惩记录等资料的记录、管理和使用。
一个良好的学生档案管理流程可以有效地保障学校对学生信息的准确记录和使用,并且有助于学校对学生的全面管理和服务。
下面将详细介绍一个完善的学生档案管理流程。
一、档案的建立学生档案的建立是学生档案管理的第一步。
学校收到新生入学后,需要根据学生提供的个人信息,如身份证号、户口簿、照片等,建立学生档案。
学校还需要录入学生的联系方式、紧急联系人信息以及学籍信息等。
二、档案的归档学生档案建立后,需要将其归档妥善保存。
档案室是学校管理学生档案的重要场所,需要配备专人负责档案管理工作。
归档时,需要按照学生的个人信息和学籍信息对档案进行分类和编号,确保档案的有序管理和查找。
学生档案中涉及到学生的隐私信息,需要保证档案的安全性,防止泄露。
三、档案的更新学生档案中的信息是不断更新的,包括学生成绩、奖惩记录、学籍变动等。
学校需要建立信息采集和更新的渠道,确保档案中的信息及时准确。
需要建立定期审核档案的机制,对不完整、错误或过期的信息进行修正和更新。
四、档案的使用学生档案的使用范围相当广泛,它不仅在学校内部管理中应用,同时也需要向学生、学生家长和相关部门提供服务。
学生档案管理流程中需要规定学校内部各部门对档案的使用权限和范围,防止个人随意查阅他人档案。
对于学生、学生家长申请查询档案的,学校需要建立明确的申请流程和证明要求,确保信息安全。
五、档案的销毁根据相关法律法规和学校规定,学生档案需要在一定条件下进行销毁。
一般来说,学生离校后,学校需要对学生档案进行归档保存一段时间,超过保存期限后,需要进行销毁处理。
销毁前,学校需要通知学生及家长,并且在法定程序下进行销毁,防止信息泄露和不当使用。
六、档案管理的监督和评估一个完善的学生档案管理流程需要建立监督和评估机制,以确保其有效运行。
学校需要定期对档案管理工作进行检查、评估和总结,及时发现问题并加以改进。