招标采购管理流程

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招标采购管理流程图

招标采购管理流程图

信和集团管理流程招标采购管理流程1、招标管理流程2、工程供应商采购管理流程3、材料设备供应商采购管理流程4、材料设备验收作业指引1. 目的确保招标选择合格的供应商(包括工程、材料设备、设计、营销类供应商),使公司各种招标活动在统一平台上进行。

2.3.4.4.1 适用围适用于公司通过招标方式采购的各种供应商。

定义无。

职责业务部门(工程部、设计部、营销部等)4.1.14.1.24.1.34.1.44.1.54.1.64.1.74.24.2.14.2.24.2.34.2.44.2.54.2.64.34.3.14.3.2负责编制招标计划;负责组织招标要点或招标文件的编制;负责推荐入围单位;参加投标人资格预审;参加现场踏勘或答疑,并进行相关记录;(必要时)安排相关人员配合工程部采购工程师组织招标活动,包括资格预审、踏勘答疑、发标、收标、评标;负责业务会签单的发起。

工程部采购工程师负责组织投标人资格预审;组织相关部门和投标方进行现场踏勘或答疑。

(必要时)负责组织招标过程活动,包括发标、收标、组织评标和汇总评标结果;负责评标结果的报批;负责发出《中标通知书》;工程、材料招标时,工程部负责工程、材料设备质量技术要求的提供和审核。

成本管理部工程类招标时,负责编制工程量清单和拦标价;参与审核招标文件。

设计部4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.4 4.4.1 4.4.2 4.5 4.5.1 4.6 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 工程、材料设备招标时,负责招标图纸的提供;工程、材料设备招标时,负责提供材料设备的品牌要求;参与工程、材料设备招标文件的审核;参与工程、材料设备招标答疑。

项目部参与工程、材料设备、设计等招标文件的审核;参与工程、材料设备现场踏勘或答疑。

风险控制部参与招标文件的审核。

招投标小组(成员见下表)负责供应商资格的审核;负责审核招标文件;负责评标工作,对评标汇总结果进行确认;组织与投标方进行商务谈判。

采购招标流程及管理制度_

采购招标流程及管理制度_

采购招标流程及管理制度2023-10-27•采购招标流程•招标管理制度•招标监督与违规处理•案例分析与应用目录01采购招标流程招标计划的制定02制定招标方案,包括招标文件编制、投标资格要求、评标标准等。

03确定招标代理机构或自行组织招标工作。

在官方媒体和网站上发布招标公告,公开招标信息。

告知招标文件获取方式和投标截止时间。

发布招标公告投标资格预审投标人需提交企业资质、业绩、技术能力等相关资料进行资格预审。

对投标人进行资格审查和筛选,确定符合条件的投标人。

投标人根据招标文件要求编制投标文件。

投标文件应包括企业资质、技术方案、服务承诺等内容。

在规定时间内递交投标文件。

投标文件的编制与递交开标与评标组建评标委员会,制定评标标准和程序。

对投标文件进行评审,筛选出符合要求的投标人。

组织开标会议,公开唱标,公布投标结果。

合同签订与执行与中标人进行合同谈判,签订采购合同。

按照合同约定,双方履行合同义务,确保采购项目的顺利实施。

02招标管理制度招标代理机构选择方式采用公开招标、邀请招标等方式选择合适的招标代理机构,确保招标过程公正、公平、公开。

招标代理合同签订签订招标代理合同,明确双方的权利和义务,确保招标活动的顺利进行。

招标代理机构资质要求招标代理机构应具备相应的资质和经验,能够熟练掌握招标法律法规和相关政策,具备组织招标活动的能力。

招标代理机构的选择与管理制度评标委员会应由招标人或其委托的招标代理机构组建,成员应具备相应的专业知识和经验,能够客观、公正地评价投标文件。

评标委员会组成评标委员会的组建与评标制度制定合理的评标标准和程序,确保评标过程公正、透明,避免主观因素和人为干扰。

评标标准和程序对评标过程进行详细记录,确保评标结果的客观性和可追溯性。

评标过程记录投标保证金的管理制度投标保证金缴纳方式投标人可以通过银行转账、现金等方式缴纳投标保证金,确保资金安全和缴纳方式的便利性。

投标保证金退还在项目结束后,及时退还未中标的投标人的投标保证金,确保资金的安全和及时回笼。

采购招标流程及管理制度

采购招标流程及管理制度

采购招标流程及管理制度采购是企业日常运营中不可或缺的一环,而采购招标作为常见的采购方式,具有公开透明、竞争性强等特点。

为了规范企业的采购招标流程,并确保公平、公正的竞争环境,许多企业制定了采购招标管理制度。

本文将介绍采购招标的基本流程,并探讨如何建立一套有效的采购招标管理制度。

一、采购招标流程1.需求确定:在采购招标的开始阶段,企业需要明确自身的采购需求,并制定相关的采购计划。

这一步骤涉及到了与项目相关人员的沟通,明确采购物品的规格、数量、质量要求等。

2.编制招标文件:根据采购需求,企业编制招标文件,其中包括了招标公告、招标文件、技术规范书等。

在编制过程中,需要充分考虑法律法规以及相关政策,确保招标文件的合法合规。

3.发布招标公告:发布招标公告是招标过程中的关键环节之一,它是向社会公开宣布采购需求,邀请供应商参与招标。

招标公告应具备明确的采购项目信息、招标文件获取途径、投标截止时间等要素。

4.接收投标文件:企业在规定时间内接收供应商递交的投标文件,并对其进行登记、保管。

这一步骤要求企业具备严格的保密措施,以免泄露投标商的商业机密或竞争策略。

5.评审与筛选:企业组织专家评审团对投标文件进行评审与筛选,确定投标商是否符合招标要求,并挑选出符合条件的投标商。

评审内容主要包括价格、质量、技术方案等。

6.谈判与中标:企业可以与投标商进行谈判,进一步明确合同细节,并最终确定中标供应商。

在谈判中,企业需要充分考虑供应商的实力、信誉、售后服务等因素,并确保签订的合同符合法律法规的要求。

7.合同签订:中标供应商与企业签订正式合同,明确双方的权益与义务,约定采购事宜的具体细节。

合同签订后,企业需要做好合同的备案和管理工作,确保合同的执行程度。

二、采购招标管理制度为了确保采购招标的公平公正和高效运行,企业需要建立一套科学合理的采购招标管理制度。

以下是一些常见的管理制度要素:1.招标文件管理:明确制定招标文件的编制流程,规范招标文件的格式要求。

采购招标流程及管理制度

采购招标流程及管理制度

采购招标流程及管理制度采购招标流程及管理制度是指企业在进行采购工作时所遵循的一套规范化、标准化的操作流程和管理制度。

该流程和制度可以帮助企业合理、高效地进行采购工作,确保采购活动的透明度、公正性和合规性,降低采购成本,提高采购效益。

以下是一套简要的采购招标流程及管理制度。

一、采购需求确认1.监测市场情况,了解市场供需状况和价格波动情况,制定采购计划。

2.与相关部门进行需求沟通,明确采购需求,并确保采购项目的真实性、及时性和合理性。

二、采购准备工作1.制定采购评估标准,明确采购项目的技术要求、质量标准、服务要求和价格范围等。

2.制定采购招标文件,包括采购公告、招标文件和合同模板等。

3.确定采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

三、采购招标公告发布1.发布采购招标公告,包括采购项目的基本信息、招标条件和评标要求等。

2.向供应商发送招标文件,供应商进行响应和报名。

四、供应商资格审查1.对供应商提交的资格文件进行审核,验证供应商是否符合招标条件和要求。

2.进行供应商资格审查,并公示审核结果。

五、投标文件递交与评标1.供应商按照招标文件要求提交投标文件。

2.成立评标小组,对供应商提交的投标文件进行评标,并依据评标标准进行评分。

3.根据评分结果确定中标供应商,并公示评标结果。

六、中标谈判与合同签订1.与中标供应商进行谈判,明确合同细节,如价格、交付周期、质量要求等。

2.确定合同内容,签订采购合同。

七、合同履行与验收1.监督合同履行情况,确保供应商按照合同要求履行义务。

2.进行采购品质量的验收,确保采购品质量符合合同要求。

八、采购管理与评估1.建立采购档案,记录采购过程和相关文件。

2.统计采购项目的成本、周期和效益情况,并进行评估和反馈,为后续采购提供参考。

在上述流程中,需要制定相应的采购招标管理制度,明确采购工作的各项要求和责任,包括采购招标流程、评标标准、供应商资格审查、合同管理、采购变更管理等内容。

招标采购流程图

招标采购流程图

招标采购流程图招标采购是企业进行采购活动时常用的一种方式,通过公开招标可以确保采购活动的公平、公正和透明。

下面将介绍招标采购的流程图。

1. 确定需求。

首先,企业需要明确自己的采购需求,包括所需物品或服务的具体规格、数量、质量要求等。

这一步是整个招标采购流程的基础,只有明确需求,才能有针对性地进行后续的工作。

2. 编制招标文件。

在确定了采购需求之后,企业需要编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等。

招标文件需要详细描述采购项目的要求和条件,以便吸引合适的供应商参与竞标。

3. 发布招标公告。

企业需要在适当的媒体上发布招标公告,公告内容包括采购项目的基本信息、招标文件的获取方式、投标截止时间等。

招标公告的发布可以吸引更多的潜在供应商参与竞标,提高竞争程度。

4. 接受投标。

在招标公告发布后,企业需要接受供应商的投标文件。

投标文件需要包括供应商的基本信息、报价、技术方案等内容,企业需要认真审核每份投标文件,确保其符合招标文件的要求。

5. 评标。

接受投标后,企业需要组织评标工作,对各个投标文件进行评审。

评标的内容包括供应商的资质、报价的合理性、技术方案的可行性等。

通过评标,企业可以选择出最符合自身需求的供应商。

6. 签订合同。

最后,企业与中标的供应商进行洽谈,确定最终的合作细节,并签订正式的采购合同。

合同内容需要包括采购物品的具体规格、数量、价格、交付时间等,以确保双方权益。

通过以上流程,企业可以完成一次招标采购活动,确保采购的公平、公正和透明。

同时,也可以选择到最符合自身需求的供应商,为企业的发展提供有力支持。

招标采购流程管理规定

招标采购流程管理规定

招标采购流程管理规定招标采购流程管理规定是一种指导和规范招标采购活动的文件,为了简化招标采购流程、提高效率和减少风险,许多组织都会制定和实施此类规定。

下面是一份关于招标采购流程管理规定的范例,包括了招标流程、采购流程、合同签订和履约等方面的内容。

一、招标流程1.确定招标需求:项目负责人提出招标需求,经相关部门评估并确定后上报招标小组。

2.编制招标文件:招标小组根据招标需求编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、报价表等。

3.发布招标公告:招标小组根据招标文件发布招标公告,公告内容包括项目名称、需求描述、招标要求、截止日期等。

4.邀请供应商参与:根据招标需求,招标小组邀请符合条件的供应商参与投标,供应商需在规定时间内递交投标文件。

5.评标和中标:招标小组对投标文件进行评审,根据评审结果确定中标供应商,并发布中标通知书。

6.签订合同:中标供应商与采购方进行商议及洽谈,最终达成并签订合同。

二、采购流程1.采购计划:项目负责人根据招标需求制定采购计划,包括采购物品、数量、预算等。

3.采购准备:根据采购计划,采购人员进行供应商调研、需求分析,准备采购文件和谈判材料。

4.采购谈判:采购人员与供应商进行谈判,并最终确定供应商和合同条款。

5.合同签订:采购人员与中标供应商进行合同签订,合同内容包括货物描述、价格、交货期限、质量标准等。

6.采购执行:采购人员跟进合同的履行情况,确保供货及时、质量合格,并做好采购记录和报告。

三、合同签订和履约1.合同管理:采购人员建立并维护合同档案,包括合同原件、合同变更、履行证明等。

2.履约管理:采购人员跟进合同执行情况,如供应商延迟交货或提供不合格品等情况,及时与供应商沟通并采取相应措施。

3.合同变更:若合同中发生变更,采购人员与供应商商议并签订变更协议,确保变更合法、合理、有迹可循。

4.合同结算:采购人员根据合同约定及供应商提供的发票、结算单等材料进行付款。

以上是一份关于招标采购流程管理规定的范例,不同组织的实际情况可能会有所差异,可以根据实际需要进行调整和优化。

招标采购操作流程

招标采购操作流程

招标采购操作流程一、概述招标采购是指企业或者机构为了满足特定需求,通过公开征求供应商或者承包商的报价,以确定最优质、最具竞争力的供应商或者承包商的过程。

招标采购操作流程是指在招标采购过程中,各个环节的具体操作步骤和要求。

二、招标准备阶段1. 确定需求:明确所需产品或者服务的具体要求和规格,编制需求清单。

2. 制定招标文件:包括招标公告、招标文件、技术规格书、合同草案等。

3. 发布招标公告:通过在企业网站、媒体等渠道发布招标公告,公告内容包括招标项目的基本信息、招标文件获取方式、投标截止日期等。

4. 招标文件获取:供应商或者承包商根据招标公告的要求,获取招标文件。

5. 答疑与补充:供应商或者承包商在获取招标文件后,有权提出问题或者要求对招标文件进行补充说明,招标人应及时回复并发布补充文件。

三、投标阶段1. 投标准备:供应商或者承包商根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、商务报价、资质证明等。

2. 投标递交:供应商或者承包商将投标文件按要求递交给招标人,递交截止时间前递交的投标文件有效。

3. 开标:招标人组织开标工作,公开拆封投标文件,记录投标人信息,并进行投标文件的初步评审。

四、评标阶段1. 评标准备:招标人组织评标委员会,制定评标办法和评标标准。

2. 技术评审:评标委员会对投标文件进行技术评审,评估投标人的技术方案是否符合招标要求。

3. 商务评审:评标委员会对投标文件中的商务报价进行评审,评估投标人的价格是否合理。

4. 综合评审:综合考虑技术评审和商务评审结果,确定中标候选人名单。

5. 中标公示:招标人公示中标候选人名单,并进行公示期,接受相关方面的监督和意见反馈。

6. 中标谈判:与中标候选人进行谈判,明确合同细节和条件。

五、合同签订阶段1. 合同起草:招标人根据中标候选人的技术方案和商务报价,起草合同草案。

2. 合同谈判:与中标候选人进行合同谈判,明确合同条款和双方责任。

3. 合同签订:达成一致后,双方签署正式合同,并进行合同备案和归档。

采购招标流程及管理制度

采购招标流程及管理制度

采购招标流程及管理制度概述针对企业采购的需要,建立采购招标流程及管理制度,是保证企业采购行为合规和规范的重要措施。

本文将介绍采购招标流程及管理制度的具体实施过程和相关注意事项。

采购招标流程采购招标流程包括招标文件准备、招标公告发布、投标文件准备、开标评标和成交公告等五个阶段。

1. 招标文件准备招标文件为采购招标活动的核心文件,草拟和编制招标文件是整个招标流程中最重要且最复杂的一个环节。

为了确保招标文件的合规性和透明度,招标文件应当包含以下内容:•采购项目:明确采购项目名称、条款和要求等的详细信息。

•招标范围:明确招标范围,包括采购产品和服务的具体细节。

•招标条件:说明供应商资格、投标要求、技术规范、质量要求、安全规定等内容。

•投标文件组成:列明投标文件所需要的文件清单以及文件内容要求。

•评标标准:列明评标标准以及评标权重等内容。

2. 招标公告发布招标公告发布是采购招标流程中非常重要的一步,其目的是公开征集合适的供应商,以期得到最佳供应商提供合适的产品和服务。

招标公告发布过程中需要注重以下几个方面:•公告发布媒介:公告可以通过报纸、网络、电视等不同媒介进行发布,应当根据项目需求选择合适的发布方式。

•公告内容:公告内容不仅要详细、准确,而且还要保证全面反映采购项目的实际情况、要求和条件。

•公告时间:公告发布的时间要严格遵守时间限制,以确保尽快完成采购招标活动,并且避免因时间倒逼而带来的风险。

3. 投标文件准备投标文件是供应商与采购方之间的重要文件,在投标前,供应商应当仔细研读招标文件,了解主要的技术、质量和商业条款以及其他的必要信息。

供应商还应当根据招标文件的要求准备符合要求的投标文件,确保文件中包含必要的资料和信息。

4. 开标评标开标评标是整个采购招标流程中最关键的环节之一,对于开标评标过程中的规范、公开、公正、透明等要求也非常严格。

开标评标的主要内容包括:•开标环节:对于招标文件的合规性进行初步审查,确定符合要求的投标人。

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招标采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.流程图2.流程概况流程目的为规范“公司招标”采购行为,加强“公司招标”工作管理,充分利用市场资源,引入竞争机制,降低采购成本,提高资金使用效益,保证采购质量,特制定本规程。

适用范围选择招标采购方式实施的各类采购。

定义1、招标采购:是指根据事先提出的采购条件和要求,邀请符合条件的供应商参加投标,通过评标确定中标供应商的采购方式。

2、评标小组组长:总经理副组长:总经理助理组员:工程技术分管领导、项目管理分管领导、投资研发分管领导、营销管理分管领导、工程技术部经理、项目管理部经理,投资研发部经理、营销管理部经理、审计监察部经理等,必要时可邀请外部专家。

注:工程技术部、投资研发部、营销管理部等部门专业人员视招标内容可列席。

流程主导部门成本控制部部门流程中承担职责董事长1、审批入围单位;总经理1、审批招标采购启动报告;2、确定评标小组成员;3、审批资格预审条件;4、审核入围单位。

成本控制分管领导1、审核招标采购启动报告;2、负责联合签发答疑文件。

各专业分管领导1、负责审核专业领域招标技术文件;2、负责联合签发答疑文件。

评标小组组长1、主持招标文件的评审;2、参与入围单位评审并组织推荐入围单位;3、组织开标、评标和定标工作。

4、确定开标方式。

评标小组成员1、参与招标文件评审;2、参与入围单位评审;3、参与开标、评标及定标。

成本控制部1、负责拟定招标工作启动报告;2、组织资格预审;3、组织入围单位评审;4、组织编制招标文件并组织会议评审;5、组织发标、答疑,组织编制并发布答疑文件;6、负责回标。

相关部门1、参与资格审查;2、负责编制招标技术文件并参与评审,其中:投资研发部负责编制概念、方案等招标技术文件;工程技术部负责编制扩初设计、施工图设计、景观设计、室内装修、工程建设、材料设备等招标技术文件;营销管理部负责编制营销招标技术文件;3、负责答疑并拟定答疑文件;4、审计监察部对招标过程进行监控,并列席评标过程。

3.工作程序3.1适用范围●工程及材料设备类:工程类供应商、标的20万以上的材料设备类供应商;●设计类:概念设计、方案设计、扩初设计、景观设计、样板房设计、售楼处设计、精装修设计、公共区域设计、办公区域设计;●营销类:策划代理、销售代理、非垄断性广告代理等;●综合类:5万元以上固定资产购买、办公软件(含OA、财务、成本、计划、销售等)、公司(项目)、网站建设外包。

3.2招标条例3.2.1招标规则●任何部门和个人不得将按规定必须进行“公司招标”的项目化整为零或者以其他任何方式规避“公司招标”;●招标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实、信用的原则,并切实树立和维护“公司招标”形象;●依据招、评分离的原则,参与组织招标的业务部门相关人员原则上不得作为同一次招标的评标小组成员。

特殊情况,须由启动报告批准人批准,参与组织的业务部门的相关人员方可参加评标小组;●为了确保招标、评标的公正性和客观性,下列人员不得进入评标小组:投标人或者投标人主要负责人的近亲属;与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。

●评标工作小组成员守则:不得收受利害关系人的财物或者其他好处;不得向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况;必须客观公正履行职责;无正当理由,不得拒绝参加评标活动;投标人实际资格不符合招标条件的投标作废;投标人弄虚作假、串通结盟、抬标、压标、围标、串标或其他弄虚作假方式违规的投标作废。

3.3招标启动3.3.1成本控制部根据批准的各专业采购计划,结合招标工作的难易程度提前安排招标时间,保证招标质量;3.3.2成本控制部组织编制启动报告,启动报告包括拟招标的项目、招标内容、招标时间安排、拟采用的计价方式等,提请成立评标小组;3.3.3评标小组成员由总经理根据评标内容审批确定,并在资格预审前一天通知评标小组成员。

评标小组成员除专业技术人员外,根据采购业务的不同应有财务、预算、研发等相关人员。

如有必要应有外聘专家,评标小组成员数应为奇数,不得少于5人。

3.3.4评标小组成员在评标时根据公司规定,独立行使评标的权利,同时承担相应责任。

3.4发布招标信息及资格审查3.4.1公司招标一般采用邀请招标,成本控制部须在公司《供应商名录》中向具备投标资格的单位发出投标邀请;3.4.2如果拟投标人未进入公司供应商库,则需按【供应商管理流程】进行入库审批,审批通过方可具备投标资格;3.4.3投标邀请书中应有明确的资格预审条件,资格预审条件应充分满足招标项目的需求,同时具有一定的广度和聚焦性,确保能够入围的数量,同时严禁出现不在同一档次的单位均能符合资格预审条件的情况,资格预审条件由总经理审批;3.4.4成本控制部组织相关部门对《供应商名录》中受邀单位进行资格审查,资格审查时,应以公平、公正的原则,采取统一标准考核拟投标人,不得对拟投标人实行歧视待遇;3.4.5资格审查后,由成本控制部组织、评标小组组长主持,在通过资格审查的单位中确定推荐入围名单,入围名单由总经理审核,董事长审批。

3.5标书制定及发标3.5.1成本控制部负责组织业务部门按照《招标文件编写作业指引》编写招标文件,并对其质量负全责;投资研发部负责编制概念、方案、扩初设计等招标技术文件,并对其质量负责;工程技术部负责编制精装修、工程建设、材料设备等招标技术文件,并对其质量负责;营销管理部负责编制营销招标技术文件,并对其质量负责。

成本控制部组织相关部门对招标文件进行评审;3.5.2招标文件应符合国家相关法律法规要求,相关内容的表述应准确、无歧义;3.5.3招标文件中应明确评标办法,以利于评标小组公正、客观的开展评标工作;3.5.4成本控制部负责组织评标小组对招标文件进行评审。

招标文件的评审一般应以会议的形式进行,并应形成会议纪要,作为招标文件评审审批依据。

评审时对招标文件初稿的修订应保存纸质文本,并由评标小组在封面上予以签字确认;3.5.5成本控制部组织业务部门根据评审意见修订招标文件,经成本控制分管领导审核、总经理审批后,正式发标;3.5.6在招标过程中发生的会议记录、答疑、现场踏勘等材料,业务部门汇总整理成答疑文件由本部门分管领导审批后,提交成本控制部以书面形式发给所有投标单位;3.5.7成本控制部、业务部门、评标小组不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标的其他情况;3.5.8招标项目要求提供投标保证金的,由财务管理部收取,具体金额依据《招标文件编写作业指引》中的规定进行确定;●开标后未中标单位的投标保证金,由成本控制部三天内通知财务管理部免息退还;●中标单位在合同签订后5天内,由成本控制部通知财务管理部将投标保证金自动转为履约保证金或免息退还(中标单位在中标后不接受中标承诺主要条件的,不退还投标保证金,取消中标资格)。

3.6分类确认是否做标底/栏标价3.6.1标底/拦标价由成本控制部根据招标文件约定在开标前24小时内完成汇总编制,经成本控制部经理、成本控制分管领导审核,总经理审批后,成为正式标底/拦标价;3.6.2标底/拦标价的编制应符合招标文件的规定,必要时可委托业务关联的工程咨询公司完成;3.6.3参与标底/拦标价编制及审定的人员应严格遵守公司的相关保密制度。

3.7回标、开标3.7.1成本控制部应敦促供应商按照约定时间回标;3.7.2按招标文件约定的投标截止时间,成本控制部登记收到的投标文件;3.7.3评标小组按照招标文件中预先确定好的时间和地点公开组织开标;3.7.4开标时,评标小组组织投标人相互检查投标文件密封状况,填写投标文件密封性检查表,发现密封性不符合招标文件要求的,由评标小组商议确认并经评标小组组长签字后视为无效投标;3.7.5评标小组组长开标前宣布开标方式。

3.8评标及定标3.8.1评标、定标方法公司根据不同的招标项目,采用以下评标、定标方法,按照最优中标原则进行定标:●最低价法:该办法适用于同品牌、规格、型号的材料和设备采购项目。

该类项目根据谈判结果,最低价格者为中标单位;●合理低价法:该办法适用于功能、性能相近,品牌不同的材料和设备采购项目;工程技术含量低、施工难度小、工艺简单、总造价低的工程类施工项目;●综合评价法:该办法适用于工程类设备较多、施工复杂的建筑、安装、大型装修、监理及其它特殊需要的项目。

综合评价越高越符合中标条件。

3.8.2评标小组按照招标文件约定审查投标文件,判定有效投标和废标:●原则上有效投标不少于3家,中标率不高于40%,若这两个条件有一个不满足则按废标处理,特殊情况经招标结果权限审批人批准后可以定标。

同一投标人可以参加多标段投标,但计算中标率时按照1家有效投标人计算。

●当所有投标报价均不能达到预期,或评标小组根据投标情况认为需要对招标文件进行重大修订时,应当组织二次投标。

●评标过程中评标小组可以对投标文件中含义不明确、有明显文字和计算错误的内容进行征询,要求投标人以书面形式作必要的澄清和说明。

●评标小组应严格按照招标文件确定的评标办法和标准,客观公正地评标,评标过程中不得改变招标文件中规定的评标办法和标准;3.8.3按评标小组组长宣布的开标方式开标、评标和定标。

3.9合同签署3.9.1合同签署按《合同管理制度》及《合同审批权限表》审核、审批权限执行。

3.10其他3.10.1出现下列情况时,应进行重新招标:●发现有串标、围标等足以影响招标结果的情况时;●对于无标底的招标,当所有投标人的报价均超出招标人的预期价位时;●公司认为在招标过程中有违反本流程“3.2招标条例”的情况时。

3.10.2招标完成后,成本控制部须将本次招标资格预审条件、资格预审报告、招标文件、中标方投标文件、评标报告、评标结果审批及相关的会议纪要、记录、澄清函等整理后一并随合同归档。

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