外贸业务员的基本素质要求
外贸业务员的基本素质要求
外贸业务员的基本素质要求1.优秀的英语水平：外贸业务员需要与外国客户进行沟通和交流，优秀的英语水平是基本的要求。
除了熟练的听说读写能力外，还需要具备良好的英语口语表达能力，能够流利地与外国客户沟通。
2.良好的商务谈判能力：外贸业务员需要与客户进行谈判，并争取到最佳的商业合作条件。
良好的商务谈判能力包括灵活的思维，辩论和说服能力，能够理解和把握客户需求，并能在谈判中获取有利条件。
3.市场分析和定位能力：外贸业务员需要对目标市场进行分析和定位，了解市场需求、竞争对手、市场前景等信息。
准确的市场分析和定位能力可以帮助业务员在市场竞争中脱颖而出，抓住商机。
4.较强的人际交往能力：外贸业务员需要与客户建立良好的关系，与不同背景和文化的客户进行交流和合作。
因此，较强的人际交往能力和团队合作能力是必备的素质。
5.良好的时间管理能力：外贸业务涉及到的事务繁多，包括与客户方沟通、产品订购、货物运输等，需要合理安排时间，高效完成任务。
良好的时间管理能力可以提高工作效率，为业务拓展提供更多的时间和机会。
6.严谨的工作态度：外贸业务需要严格的流程和操作，一丝不苟的工作态度可以确保工作的准确性和质量。
外贸业务员需要保持积极主动、认真细致的工作态度，做好每一份工作。
7.扎实的专业知识：外贸业务需要了解商品质量标准、报关手续、国际贸易条款等相关知识，扎实的专业知识对外贸业务员来说是非常重要的。
8.抗压能力：外贸行业竞争激烈，工作压力大，外贸业务员需要具备一定的抗压能力，能够在压力下保持良好的工作状态，应对各种挑战和困难。
9.自我学习和提升能力：外贸业务的需求和变化很快，外贸业务员需要不断学习新知识、了解新的市场动态和行业趋势，提升个人能力和竞争力。
10.敬业精神：外贸业务需要较长时间的外出差旅和异地工作，需要具备良好的敬业精神，保持良好的工作态度，为客户和公司的利益着想。
外贸业务员的基本素质要求集合了英语水平、商务谈判能力、市场分析和定位能力、人际交往能力、时间管理能力、工作态度、专业知识、抗压能力、自我学习和提升能力、敬业精神等多个方面。
外贸业务员必备素质及知识
外贸业务员必备素质及知识1. 语言能力：外贸业务员需要具备流利的英语或其他外语能力，以便与海外客户进行沟通，了解他们的需求并有效地解答问题。
同时，外贸业务员还应具备良好的书面表达能力，以便书写商务信函和合同。
2. 销售技巧：作为销售人员，外贸业务员需要具备一定的销售技巧，包括通过问询、倾听、提出建议等方式有效地推销产品或服务。
他们还应具备一定的谈判能力，以便在商务谈判中为公司争取最佳利益。
3. 人际交往能力：外贸业务员需要与各种不同背景的人进行交流和合作，包括客户、供应商、物流公司等。
因此，他们需要具备良好的人际交往能力，能够与不同的人建立良好的沟通和合作关系。
4. 适应能力：由于外贸业务涉及到与不同国家和地区的客户和供应商进行合作，因此外贸业务员需要具备较强的适应能力，能够适应不同的文化背景、商务环境和工作方式。
5. 抗压能力：外贸行业竞争激烈，常常面临压力和挑战。
外贸业务员需要具备一定的抗压能力，能够在高压下保持积极的工作态度，并通过良好的压力管理提高工作效率。
专业知识：1. 贸易法律知识：外贸业务员需要了解国际贸易相关的法律法规，包括国际贸易合同、货物运输保险、国际结算等方面的知识。
他们需要知道如何制定合适的合同和付款方式，以避免潜在的法律风险。
2. 海关和物流知识：外贸业务员需要了解海关和物流的基本知识，包括进出口手续、报关报检、运输方式等。
他们需要了解不同国家和地区的海关规定和运输方式，以确保货物能够顺利通过海关和按时送达。
3. 产品知识：外贸业务员需要深入了解所销售产品的特点和优势，以便能够向客户提供专业的产品咨询和建议。
他们还需要了解产品的质量标准和认证要求，以确保产品符合国际市场的要求。
4. 市场分析能力：外贸业务员需要具备一定的市场分析能力，能够准确判断市场需求和竞争状况。
他们需要掌握市场调研的方法和技巧，利用市场数据和信息进行分析，以制定合理的销售策略。
5. 网络营销知识：随着互联网的发展，网络营销在外贸行业中扮演着越来越重要的角色。
外贸员必备的基本素质
一．外贸业务员业务才能1．对公司和产品一定要很熟习。
很多业务员都很急功，每天找客户，但效果不大，本因是对公司和产品不了解，不知说目标市场在那里，或应客户问一些有关公司和产品的专业问题，一问三不知。
其实只有对对公司和产品熟悉，就天然知谈目标市场在那，也可以很专业地归问客户的问题。
2．对市场的了解。
这包含两个方面，一个是对目标市场的了解，一个是对竞争对手的了解。
相对不能井底之蛙，不知天下事。
因为世界上独一不变的就是“变更”，所以要依据市场的变化而做出相应的策略，这样才能在激烈的竞争中造胜。
3．业务技巧很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意，因为业务职员专业，所以会谈中可以解决很多问题，客户也乐意把订单交给专业的业务员来背责。
当然，业务技巧也是通过长时间的实际培养出来的，而在我自己这3年里的外贸经验中，我所学会的是“参谋式销卖技能”，所有从客户的需要动身，在电话，在电邮，或访问中，我们要一直发问，从客户的答复中了结到客户的需求，这样做会事半功倍，例如，如果客户是想买高品质的产品，你即可以挑一种好量质的产品给他，价钱贵一点也不要紧，相反，如果客户只想买廉价的产品，在报价时就不要太高，否则就会吓跑客户。
做业务实在可以简化替“了解或激发需求，然后去满意请求”。
二．外贸业务员个人素质能力1．诚实做生意，最怕“奸商”，所以客户都爱好跟老实的人做朋友，做生意。
2．热情只要对自己的职业有热忱，才能聚精会神地把自己的精神投下去，外贸更加是如斯,，因为外贸是一个很长的进程。
3．耐心外贸行业中，开发一个新客户的周期正常在半年到一年之间，或者更长，所以，在这个漫长的过程中，在自己没有定单而同事有订单的时候，一定有耐心，狂风雨后便是彩虹。
4．自负心这一点最重要，在外贸中，一般公司拥有的客户有几百个之多，但真正下订单的，可能就那么几个。
所以，业务员可能很多时间都是在做“无用功”。
但是一定要有自信心，有很多潜在的客户，都是要在很长的时间里才改变为真正的客户，所以必须持有坚决的自信，才会把业务做得更杰出。
优秀的外贸业务员需要具备哪些能力
优秀外贸业务员需要具备哪些能力一、要了解产品性能和自己产品可能会出现问题，这样就可能在以后外贸洽谈中，能够准确地回答客户提出各种问题。
如家纺外销员“非常熟悉家居纺织用品，包括窗帘、床上用品等”；高级针织品业务员要求是必须和针织品打交道四五年以上。
二、外语一定要好，因为和客户商业信件联系、商务谈判都要用外语。
英语六级是最低入行标准，专业八级较受欢迎。
同时还要熟悉各类外贸函电、单证如信用证、提单、询价信格式等。
三、熟悉外贸流程，能够独立操作订单。
业务员负责国外定单全过程跟踪，包括接单、核价、进度跟踪、出货、接汇等，独立负责地履行外贸合同。
四、拥有广泛采购和客户资源。
外销员在寻找新供应商、产品，直至运输途径上都应有丰富资源和操作经验，应当拥有一个产品生产网络，有能力为国际采购公司提供产品。
五、能随时应对变化，经常出差，是能够成为外贸业务员另一个指标。
但是，做到以上几条并不能就成为一个受欢迎外贸业务员。
细节完美、诚信宽容和耐心坚持才是区别业务员能力高低关键。
比如如何面对采购商总是索要样品，该不该寄样品？每周差不多都有人要样品，每次都寄，实在吃不消，况且大多数都石沉大海。
有礼貌、信服地拒绝没必要样品要求，或者妥当地提出样品费问题。
或者当接到采购商询盘时，是否能迅速地及时和完整回复，即使是一封大众格式回复都会让客人知道你办事效率及对客人尊重；能否主动联系采购商？所有采购商都希望能有热情供应商主动联系，提供新信息，省下自己时间。
诸如联系方法方式、报价单制作、问题答复以及其他服务都能决定业务成功与否。
其次，答应事情要做到，即使完成不了也要提前告诉客人，不要拖到客人来问才说。
诚信太重要了，不只是公司，个人诚信也很重要，即使单子没做成，至少保住了在客人面前诚信，无论是对业务，还是对自己将来发展都大有好处。
同时不要轻易地对客人说“不”。
圆滑处理是好选择。
例如，客人目标价格实在是做不下来，可以说“我再帮您和老板争取一下”，或者推荐可以达到目标价格产品给客人。
外贸业务员职业素质要求分析
Ｃｏｍｐａｎｙ Ｃｕｌｔｕｒｅ·企业文化商业故事ＢＵＳＩＮＥＳＳ ＳＴＯＲＹ外贸业务员职业素质要求分析汪泽楠（嘉兴职业技术学院，浙江 嘉兴 ３１４０３６）摘要：当我国加入世贸组织之后，国内市场的竞争也非常激烈，从事外贸行业的业务员也要顺应时代发展的需要，提高自己的业务水平，才能在激烈的市场竞争中找准立足之地，为自己谋求一席发展之地。
那么，外贸业务员应该具备哪些素质，才能适应社会发展的需要，使自己成为一名合格的外贸业务员呢？关键词：外贸业务员；素质；培养引言：大学生毕业之后，紧接着面临就业的问题。
他们在学校所学的知识可能会和从事的工作岗位有着很大的差距。
例如，刚跨入外贸行业的大学生毕业生，在学校所学的知识无法适应工作岗位的需要，无法让自己成为一名优秀的外贸业务员。
那么，从事外贸行业的业务员应该具备哪些专业素质，才能适应社会发展的需要，使自己成为一名合格的外贸业务员呢？笔者在本文把自己在实习过程中学到的一些知识总结出来，希望能给其它外贸业务员的工作提供帮助。
１ 外贸业务员工作内容１．１ 工作内容１．１．１对公司所要经营的产品进行了解，除此之外，还要能够准确地报出街产品的销售价格。
１．１．２在洽谈业务的过程中，要主动地、多次地和客户联系，用自己的真诚打动客户早日下订单。
１．１．３当订单拿到手之后，第一时间内把订单翻译成中文，并把它发放到相关的部门。
１．１．４在催促产品生产的过程中，货款的结算也不能放松，当货物全部准备好之后，把货物按照发货地点发出去。
２ 外贸业务员应具备的基本素质外贸业务员的工作面广，难度大。
因此对外贸业务员的素质有一定的基本要求，不仅需要有很强大的业务技能，而且还需要有很多良好的能力素质，心理素质素质、和行为素质。
２．１ 能力素质要成为一名优秀的外贸业务人员一定要具备丰富的专业知识，理应对所从事的外贸或活动的专业知识全面地掌握。
语言的运用能力和理解他人的能力是业务员应具备的重要的基本素质。
外贸业务员工作职责与任职要求范文(3篇)
外贸业务员工作职责与任职要求范文1、熟悉产品的外贸流程和操作，能独立完成公司国内国外外贸易业务。
2、协助开展外贸业务，进出口订单处理;负责生产跟踪、发货协调，售后服务。
3、负责贸易平台的操作管理，开发新老客户，完成公司安排的相关事项。
对供应商质量、交付的监控，及时处理相关问题。
4、积极主动配合相关负责人的日常工作内容和进展，有效调配公司资源。
5、与公司上下级建立良好沟通，对公司突发、偶发事件快速反应和处理。
6、熟悉各种中英文电函，合同的起草制订。
经培养锻炼可成为国际业务人员，专业从事国际进出口工作。
外贸业务员工作职责与任职要求范文（2）一、职位概述外贸业务员是负责开展对外贸易业务的专业人员，主要负责公司产品的市场推广、订单洽谈、合同签订、物流跟踪等工作。
外贸业务员需要具备良好的市场开拓能力和良好的团队协作能力，能够有效地促进公司的产品销售和市场拓展。
二、岗位职责1. 开拓市场外贸业务员需要通过各种渠道了解国际市场需求、竞争对手信息等，并结合公司产品特点，制定市场拓展计划，开拓新客户，拓展新市场。
2. 跟进客户外贸业务员需与客户保持良好的沟通和合作关系，跟进客户需求，解答客户疑问，提供优质的售前和售后服务，提高客户满意度。
3. 洽谈订单外贸业务员需要与客户进行订单洽谈及合同签订工作，确保订单的准确性和执行。
4. 安排物流外贸业务员需要与物流公司进行合作，安排货物的运输、提货和报关等工作，确保货物按时安全送达客户手中。
5. 解决问题外贸业务员需要及时处理客户投诉、退货、质量问题等各类问题，确保问题得到妥善解决，维护公司声誉和客户关系。
6. 完善销售管理外贸业务员需及时更新销售数据，撰写销售报告及预测，汇报工作进展和市场动态，为公司制定销售策略提供数据支持。
7. 参与市场调研外贸业务员需要参与市场调研工作，了解市场动态，收集市场信息，分析市场需求，为公司产品的开发和改进提供参考意见。
8. 协助客户开展营销活动外贸业务员需要协助客户在国际市场开展各类营销活动，如展会、会议等，提供支持和服务，帮助客户提升品牌形象和市场影响力。
外贸业务员岗位的主要特点及要求
外贸业务员岗位的主要特点及要求外贸业务员是负责开展国际贸易业务的人员，主要负责与海外客户洽谈、招商引资、贸易洽谈、订单跟踪等工作。
外贸业务员岗位具有以下主要特点及要求。
一、外贸业务员主要特点1. 需要有较强的语言沟通能力。
作为外贸业务员，与海外客户的沟通是常态化的，需要用流利、准确的语言进行交流，包括口头和书面的沟通。
因此，外贸业务员需要具备良好的英语或其他外语水平。
2. 具备一定的贸易知识和技巧。
了解国际贸易的基本知识和规则，熟悉国际贸易惯例和流程，了解各个国家的贸易政策和法规。
同时，掌握一些贸易谈判的技巧，能够灵活应对谈判中的各种情况。
3. 具备市场开拓和业务拓展能力。
外贸业务员需要不断开拓市场，并主动寻找潜在的客户。
能够分析市场需求，制定市场推广策略，拓展新的客户群体，提高公司的市场占有率。
4. 销售技巧和谈判能力。
外贸业务员需要具备一定的销售技巧，能够根据客户的需求，进行产品推销和销售。
同时，需要具备良好的谈判能力，能够协商解决各类商务纠纷和问题，达成双方的合作意向。
5. 具备工作的耐心和细心。
国际贸易业务往往涉及到复杂的流程和细致的操作，外贸业务员需要具备耐心和细心的工作态度。
能够承受工作压力，注重细节，确保每一步都做到位。
二、外贸业务员的岗位要求1. 学历要求：一般要求本科及以上学历，国际贸易、国际经济与贸易、外贸英语等相关专业毕业优先。
2. 语言要求：良好的英语或其他外语口语和书写能力，能够进行流利的交流和商务函电的书写。
3. 贸易知识要求：了解国际贸易的基本知识，熟悉国际贸易的各项规章制度和国际贸易业务流程。
4. 销售技巧要求：具备一定的销售技巧和谈判能力，能够进行产品推销和销售，协商谈判并达成合作协议。
5. 工作经验要求：有外贸工作经验者优先考虑，熟悉外贸流程、了解国内外市场情况，能够独立处理各类贸易事务。
6. 团队合作能力要求：具备良好的团队合作精神，能够与团队成员协同工作，共同完成任务。
外贸业务员必备素质及知识
外贸业务员必备素质及知识外贸业务员是企业开展国际贸易的重要环节，他们负责与海外客户进行沟通、洽谈和合作，因此必须具备一定的素质和知识。
本文将介绍外贸业务员必备的素质以及需要掌握的相关知识。
一、沟通能力作为外贸业务员，与海外客户进行良好的沟通是非常重要的。
沟通能力包括口头表达能力和书面沟通能力两个方面。
首先，口头表达能力是外贸业务员必不可缺的素质。
他们需要具备清晰流利的口语表达能力，能够准确地传达信息，并能够听懂对方的需求和要求。
此外，语言能力也是非常重要的，外贸业务员应该能够熟练使用英语或其他国际通用语言进行工作交流。
其次，书面沟通能力也同样重要。
外贸业务员经常需要通过邮件、合同等书面形式与客户进行沟通，因此必须具备良好的书写能力和文字组织能力。
他们需要用简洁明了的语言表达自己的意思，避免产生误解。
二、市场分析能力外贸业务员要了解市场动态，掌握行业趋势，以便更好地开展工作。
他们需要关注国际贸易政策的变化、竞争对手的动向以及新兴市场的机会等。
通过对市场情况的分析，外贸业务员能够为企业提供准确的市场信息和决策支持。
为了提高市场分析能力，外贸业务员可以通过参加行业展览、阅读相关书籍和报纸、关注行业研究报告等途径来获取市场信息。
此外，他们还可以与同行业的业务员进行交流，互相学习和分享经验。
三、谈判能力外贸业务员在与海外客户进行谈判时，需要具备一定的谈判能力。
谈判能力包括以下几个方面：•沟通能力：能够理解对方的需求和要求，并能够清晰地表达自己的意见和立场。
•问题解决能力：能够灵活地应对谈判中出现的问题和挑战，并迅速找到解决方案。
•人际关系管理能力：能够与对方建立良好的关系，处理好合作中的各种人际关系。
•谈判技巧：掌握一定的谈判技巧，如倾听、换位思考、控制情绪等，提高谈判的成功率。
谈判能力是外贸业务员实际工作中必备的能力，通过不断的实践和学习，可以逐渐提高自己的谈判能力。
四、贸易知识外贸业务员需要掌握一定的贸易知识，包括国际贸易法律法规、贸易术语、支付方式、国际物流和海关手续等。
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外贸业务员的基本素质要求第一步：作为业务人员的心态：记住该记住的，忘记该忘记的。
改变能改变的，接受不能改变的。
谈业务人员的心态，就必然会涉及两个方面：招聘和应聘。
如果以业务人员/销售代表的身份进入公司，工作职责就是：维护好客户，多接订单。
如果以业务助理的身份进入公司，工作职责就是：做好业务经理分配的工作。
两者工作内容相同，但待遇却有相差。
一般来说，业务人员/销售代表是有业务提成的;而业务助理是没有提成的。
在招聘和应聘时，公司与业务人员双方需就待遇问题谈好细节条件。
这就对双方提出要求。
对公司来说，一整套完善的业务薪资体制需要出台；对业务人员来说，不要让不确定因素模糊下去。
一个连自己利益都不会去争取的业务人员会为公司争取利益吗？从发展来说，业务人员应与公司的发展同步。
即，业务人员的工作为公司带来稳定的发展，得到应得的报酬。
业务人员在进入公司时，就必须做好在公司工作3-5年以上的准备。
因为一个业务人员从熟悉产品到积累固定的客户最好也需要1年以上。
也就是说到第2年，业务人员才能真正从自己的工作成果中获利。
公司的相应待遇制度也应该建立在3-5年以上而且用好业务人员的这3-5年时间，为公司谋取更大的利益。
任何事都没有对与错，它是一种经历；人生也只是一种经历。
所以要怎么样去做，尽管大胆地去做吧！第二步：做到正规，注重细节为什么要正规和注重细节？对外贸易与其他的贸易不同，因为地理、文化背景等方面的不同，它需要操作人员使用一套已经被广泛接受并沿用的系统。
它就是我们在书本上学习到的那些知识和规范。
从沟通的细节中客户会看到你的工作态度，工作是否严谨及是否可以信任。
如何正规和注重细节？从业务人员来说，所有与客户有接触的文件都必须符合国际惯例。
它们都有其固定的格式和规范。
所以尽量使用正规的商务信函，正规的合同格式，正规的样品发票等文件。
在实际操作中从以下几方面做到：1. 对客户的回复使用正规商务信函格式。
2. 在每一封信函中正确使用签名格式3. 努力提高英语写作水平。
使用正确、简洁的语言。
4. 使用常用的字体及字号。
公司如有规定，使用公司规定的字体，字号及颜色。
5. 不使用非正规缩写。
如：asap.6. 规范使用英文大小写。
不使用全部大写，以方便客户阅读7. 尊重客户，使用礼貌用语。
勿出现商务忌讳用语或太粗俗语言。
第三步：熟悉产品一个连产品都不熟悉的业务人员，能将产品推销给客户吗？会赢得客户的信任吗？从以下方面来熟悉产品：1. 如果是生产型企业，业务人员多到生产车间和样品制作部去；如果是贸易企业，多与工厂负责人沟通并将得来的资料进行比较。
一方面可以了解生产工艺，另一方面可以全面了解产品相关知识。
2. 如果你是接手以前业务人员手上的工作，整理以前与客户沟通过的信函，会让你了解许多有关产品方面的知识。
3. 不懂一定要问。
因为客户既然敢下订单，说明他对产品还是有一定了解的，甚至说非常了解。
而你要做的就是比他更专业，因为你要卖你的产品给他。
把客户当傻瓜是最不明智之举。
4. 如果还有其他业务人员，创造机会让你们成为朋友。
如果他愿意帮你，你可以省很多时间和精力。
5. 做个有心人。
将在日常订单跟进过程中的产品相关知识整理成文档并默记在心中。
公司产品知识见皮革文具及皮革制品参数标准。
第四步：做到“分析—反馈—沟通”，“建议”和“守诺”沟通心态及目标：将客户每个询价变成订单。
即使这次沟通没有接到订单，也要让客户在下次有类似的产品询价时，第一时间想到你或你的公司。
分析—反馈—沟通在收到客户信函和询价时，第一件事就是认真阅读，然后进行分析；主要分析客户的意向是什么，客户需求什么及客户希望得到哪些方面的信息。
根据多年对客户来函的统计及汇总，可以将其分为如下几类：1. 建立业务关系函件这样的信函主要内容是介绍公司的情况，表达建立业务关系的意向及客户经营范围。
回复方式：感谢客户对公司的关注，简单介绍公司的服务，体现公司实力，引导客户尝试公司提供的服务。
2. 产品大类的询价函件此类信函客户意向比较明显—他需要什么类别的产品，作途是什么等。
这时，有针对性的推荐一些产品给客户并配合客户了解更全面的产品。
主要以体现企业在这些产品上及服务上的专业为中心。
因为要推荐产品，所以必不可少的会涉及到产品图片。
什么样的产品图片是最合适的呢？ 1) 产品图片规格（单个产品）：大小（以最长的一边算）不要超过24CM, 分辨率72-100 DPI为合适。
这时图片大小在200K以内为好。
这样产品图片即清晰，体积也不大。
通过电子邮箱发送也很方便。
如果多个产品在一个图片上，大小以不超过24CM为好，分辨率为100DPI为合适。
图片大小在400K左右。
这里就涉及到一些简单图片处理的知识了。
在PHOTOSHOP的入门教程上有介绍。
到网上搜索或到书店买本书来学习一下。
2) 单个邮件大小不要超过800K。
最好在600K以内。
这样方便客户接收邮件。
如果超出800K，则可以分多封信函进行发送。
3) 产品图片必须给客户直接印象并让客户清楚了解产品所有细节。
我们产品必须有产品合起及打开时的图片。
如有增加配件需单独附上。
在报价中不包括的配件，最好单独附图片。
4) 业务人员使用的产品图片必须清楚，能真实反映产品颜色，结构，配件等款式不可缺少的因素。
所以要求产品在拍摄时使用正片拍摄。
正片拍摄费用也不贵，正片分两种：#120和#135. 一般以120为主，个体较小的产品(如钱包等)使用135拍摄在成本控制方面较为划算。
#120：50元/张， #135：30元/张。
大约值，具体请与拍摄公司确认。
3. 单个或几个产品款式的询价。
这样的产品询价针对性比较强，客户已经将目标锁定到了具体的产品上。
这时，第一步是满足客户的第一需求—得到报价；然后才是体现公司实力和服务的专业。
当然以上所有的回复方式都是针对新客户。
对于老客户就不用说太多，以实际服务质量及产品质量来说话。
这里还提及一点：做个正式的报价单。
报价单属企业文件的一种，也属于VIS中的一部分。
越正规越好。
国外客户习惯使用EXCEL文档，也可以将其做成PDF文档发送给客户。
报价单文件名称方面也有进究。
最能好包括产品名称，型号，数量，报价日期或客户编号。
这样方面双方以后进行查找及核对。
可将询价产品细分为两种： 1. ODM：即公司自行开发的产品如果产品款式不多，可以在报价的时候附产品图片，这样方面客户通过信函直接进行比较、审核。
报价需要详细，包括：价格，产品说明/描述，包装资料，样品时间，样品费用，大货。
如有商标，也需要注明相关细节。
如果款式太多，可以不提供产品图片。
而只提供报价。
报价以表格的形式，即只提供价格而没有详细细节。
待客户选择具体的款式后，再提供详细的报价。
2. OEM：即客户来款式报价。
这些款式可能是客户直接开发的，也可能是竞争对手开发的。
它代表了客户需求的一种意向。
对于此类询价，除作详细的报价单外，还需将这些款式发送到公司产品设计和开发部门，作为公司开发产品的借鉴。
分析：客户是否有价值。
公司投入广告就象撒网一样，拉上岸的除了鱼还有树枝，垃圾等。
所以公司通过广告得来的询价并不是全部都有价值。
公司需要对这些资源进行过滤后，为真正的客户提供服务。
一个公司拥有有限的资源，它只能服务一些客户并令他们满意，不可能服务所有客户并令他们满意。
如何来辨别客户的价值呢？可以从以下方面进行判断：1. 客户国别是否在贵公司主打市场范围内？2. 客户联系方式是否符合正规公司条件：公司名称，地址，电话，传真，电子信箱，网站这些资料是否完整。
电话和传真是同一个号码或者电子信箱是免费邮箱（yahoo. gmail, hotmail, 等）的客户，一般是很小的公司。
对于这些客户不要放过多的精力和时间去进行跟进。
根据以往的经验，所有免费的邮箱会在使用1年以后失效。
3. 通过样品收费的方式过滤一部分无诚意合作的公司。
2004年以前，几乎有一半的贸易公司都不接受样品费用。
到2005年，接受样品费用的公司也越来越多。
而且一般来说低价值的产品的样品费用都会在生产大货时退还。
一般情况下收取样品费用，是对于新客户来说。
而样品费用这个过滤网，也会为企业在开发大客户时成为障碍。
因为绝大多数大公司是不同意支付样品费用的。
这就看企业在开发客户时的取向了。
这只是一个过滤网，可以对感觉比较有价值的客户采用灵活的调整。
如公司订单比较缺乏时，可以通过免费样品争取到一些客户，这也是企业竞争的一个方面。
制度与灵活的拿捏平衡也是很关键的。
经过多次与客户的沟通及长时间的统计，但我想念肯定还会有其他的方法可以从沙中淘出金子来。
这些技巧就要大家来补充了。
反馈与沟通在订单跟进过程中，业务人员需养成即时反馈及沟通的习惯。
客户发出的信息都能得到你的反馈，这样可以让客户放心。
如果能让客户也养成这样的习惯，那也会减轻业务人员的工作量。
沟通，不管是在订单跟进或为人处事中都是极其重要的一个手段。
这里要说的沟通是确认订单前所有的细节。
细节要分成两个部分。
一、业务人员方面的：即业务人员可以根据产品方面及跟单方面的知识来确认的细节。
二、客户方面的：即需要客户确认的细节。
这两方面的把握也是体现业务人员跟单能力的重要因素。
建议：站在客户的角度，给出你的建议。
销售最理想的高度是：顾问式的销售。
站在客户的角度来考虑问题，提出你自己的建议来帮助客户。
同时也帮助了你自己。
从产品来说，你要比客户更了解产品，所以您的建议会比客户的想法更适合于项目中的产品。
你的合理建议让客户感觉到你的专业，也感觉到你的尽职。
这样还让客户给你多一份信任。
这种信任关系在业务开展中是非常重要的。
它会让你的客户忠诚度提高一个层次。
但合理的建议是建立在对产品的充分了解和丰富的跟单经验上的。
这两个因素都是在业务开展过程中慢慢积累起来的。
它也是一把双刃剑，用得好事半功倍，用不好会显得更不专业。
守诺它是业务开展的基础，也是为人处事之道。
除了业务人员必须守诺，还要让公司最高领导人守诺。
而为了遵守承诺，最好的办法就是少做承诺，在给客户承诺之前，先去确认一个满足承诺的条件是否可行。
而一旦做了承诺，就一定要做到。
如果做不到，就要诚心地向客户道歉，不要去辩解或推卸责任。
只需向客户说：这是我的错。
然后想办法来弥补。
五：一定的单证操作能力。
有这么个说法，要做好业务必先做好单证。
对于单证的熟悉有助与你更好的衔接各个环节。