金字塔原理思考的逻辑ppt课件

6、重新配置人力资源。 6、将人员配置在与其能力相应的职位上。
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区分行动层次
• 含义：找出明显的因果关系，将每组中的 行动、步骤控制在5个以下。
你希望读者在采取下一项
这两项行动属于同一层
行动之前采取某一项行动，
次
区
分
行
一般说来，顺序颠倒
动
一下不会影响结果
层
次
你希望读者采取前一项行
前一项行动属于后一项
括
论证
应说明实施行动 后产生的结果
类别 应说明这些思想具
有的共同点
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行动性思想间关系梳理
结果
结果
结果 原因
原因
原因
1、使用明确语言 2、区分行动层次 3、直接概括其结果
你应该…… 我们将…… 我们将…… 你应该…… 我们将……
…… 你应该……
目标 实现
行动性思想间的联系
处理技巧
行动罗列
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使用明确语言
意见
1、提交报告的周期不恰当； 3、获得库存数据的时间太迟；
问题种类 1、时机不好
2、库存数据不可靠； 4、库存数据与销售数据不吻合； 6、客户希望除去无意义的数据；
2、数据不符合要 求
5、客户希望能改进报告的格式； 7、客户希望突出说明特殊情况； 3、格式不对 8、客户希望减少手工计算。
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程度顺序
概括性 思想
?
评论这 些思想
因 此……
?
概括性 思想
类似 思想
类似 思想
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案例：
该公司存在 两个组织问题
1
2
该公司的主要组织问 题是没有进行授权
1
2
3
4
Байду номын сангаас16
如何正确概括思想
括正 思确 想概
检查组思想分组基础，保证MECE原则，让逻辑顺 序呈现的是一个有效的过程、结构或重要性顺序。
表 达 方 式
总结句避免使 总结句要说明
用“缺乏思想” 行动产生的结
的句子
果/目标
找出各结论 之间的共性
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概括性思想的重要性
使用 缺乏 思想 的句
子
对于读者
使其很难了解作者所表达的思想
对于作者
不深——难以推动思维的发展 不全——掩盖思想不完整的事实
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在概括性思想的基础上延续思路
演绎法 对其做进一步评论
归纳法 找出与之类似的思想
含义：在将各行动联系起来之前，先用明确语言 描述各行动、步骤、流程等。
原表达方式
原来的含义
1、加强地区作用。
1、赋予各地区编制计划的权力。
2、减少应收帐款。
2、建立追讨逾期账款的机制。
3、评估管理过程。
3、确定管理过程是否需要修正。
4、改善财务报告。
4、建立能够预报变化的系统。
5、处理战略问题。
5、制定明确的长期战略。
对现有规划体制提出改进意 见
找出战略信息缺口
传授战略规划及管理知识
根据现有规划体制调整规划 方法
将有关知识写入战略规划手 册中
帮助营造一种氛围，使战略 性思考在决策时起到正常的 作用
培养两个精于战略管理方法 或擅长付诸实践的精英小组
比更换战略规划经理更迅速 高效地使贵公司获得战略管 理知识
在下一个规划周期将所学应 用于实践
采取某行动仅为 在时间上先于另
一项行动
避免出现错误的简单方法是进行虚拟检查
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结构顺序
• 定义：使用示意图、地图、图画或照片想 象某事物时的顺序。
创建逻辑结构 描述逻辑结构
相互独立(ME) Mutually Exclusive
完全穷尽(CE) Collectively Exhaustive
自 上 而 下
自左而右
修改逻辑结构
用结构顺序概念检 查思路
用向读者呈现时使用的顺序检验现有逻 辑结构顺序
检查分组过程中是否有逻辑错误
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MECE
MECE
MutuallyExclusive/CollectivelyExhaustive
(Nooverlaps)
(Nogaps)
(不重叠)
(不遗漏)
• 任一层次的思想都必须是其下一层次的概括
所需 回答 问题
为什么系统会生成没有 意义的月度报告？
为什么客户不喜欢 这种报告？
如何解决该问题？
相应 的逻 辑顺
序
1、生成报告的时间 3、报告的格式混乱。
2、收集的数据不可靠。 太晚，无法采取不 2、收集的数据不可
3、报告的格式混乱。 效行动。
靠。
1、生成报告的时间太 3、报告的格式混乱。1、生成报告的时间
动以便产生后一项行动
行动的下一层次
一般说来，至
少有两项行动
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过度使用分类
总目标
总目标
任务 目标 利益
过度使用
更清晰的分类
问题原因：任务、目标、利益之间并没有本质的区分。
利益 目标 任务
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案例
某咨询公司制订的简化的行动步骤：
任务
目标
效果
以现代战略管理方式进行培 训
传授有关知识和概念
以调停人身份参与规划讨论
• 每一组中的思想都必须按照逻辑顺序组织
• 每一组中的思想都必须属于同一范畴
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程度顺序
• 定义：对一组因为具有某种共同特点 而被聚集在一起的事务所采用的顺序。
你要回答 的问题
全部 素材
特征一
主要
创建 特征二
内容 分组 ……
具有某 共同特征
特征N
第一
依 重
要
修正
第二 程
分组
……
序 顺
序
最后 排
列
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程度顺序
思 想 的
告诉读者 做什么事
行动性思想
要说明采取行动后取得的 结果（效果、达到的目标）
描述性思想
要说明这些思想具有的共同 点的含义（共同点的意义）
告诉读者关于
某件事的情况
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论证形式&思想概括过程
演绎推理 概括、总结性语句
归纳推理
概括行动性思想 行动的结果
概括描述性思想 共同点的含义
论证
以最后的结论为 主体做简单的概
晚，无法采取不效行动。2、收集的数据不可 太晚，无法采取不
靠。
效行动。
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程度顺序
根据重要性顺序，对不适当的分组思想进行 修改，一般先要归类，然后是排序。
确定该组思想的 几种主要类型
将同一类型的 思想归为一类
找出各类思想 之间的顺序
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大纲
• 应用逻辑顺序 • 概括各组思想
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概括各组思想
确保各组思想属于同 一组，应抽象、提炼 、概括思想精华。
金字塔原理
思考的逻辑
1
大纲
• 应用逻辑顺序 • 概括各组思想
2
思考的原理
原始 信息
信息罗列
演绎 归纳 应用逻辑顺序
重组的信息
归纳各组思想
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逻辑顺序分类
演绎性 的思想组
归纳性 的思想组
演绎顺序 大前提、小前提、结论
时间顺序 例：因在前，果在后 结构顺序 例：人、财、物 重要性顺序 例：最重要、次重要、
等
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时间顺序
定义：在按照时间顺序组织的思想组中，
你要按照采取行动的顺序依次表述达到某
一结果必须采取的行动。
行动的 先后顺序
采取某行动是为了 实现另一项行动
实际的行动步骤 或行动性的思想
隐含的理论上应具 有的行动步骤
因果关系
非因果关 系
检查作者思路，逆向 追溯作者思路源头
同一层次的 因果关系
不同层次的 因果关系