SAP电子采购系统介绍
SAP采购流程采购初
SAP采购流程采购初
首先是采购申请环节。
采购申请是由需求部门提出，用于申请物品或
服务的采购，并上报给采购部门。
在SAP系统中，需求部门可以通过创建
采购申请单来提出采购需求。
采购申请单包括申请人、要求交货日期、物
料编号和数量等信息，并需要填写采购组织单位和采购组等必要信息。
采
购申请单提交后，采购部门会审核申请内容，并进行采购决策。
接下来是采购订单环节。
采购订单是采购部门根据采购申请决策而创
建的采购文件。
在SAP系统中，采购部门可以根据采购申请单创建采购订单。
采购订单包括供应商编号、物料编号、物料描述、数量和价格等信息。
采购订单提交后，系统会自动生成采购订单号，并通知供应商。
供应商收
到采购订单后，会根据订单要求进行物料准备和包装，并安排送货。
第三个环节是送货。
在SAP系统中，供应商需要在约定的交货日期前
将物品送到指定的地点。
当供应商完成交货后，采购部门会进行收货确认。
如果物品符合订单要求，则会确认物品收货，并更新SAP系统中的库存信息。
如果物品存在问题，则会进行异常处理。
最后是发票环节。
供应商在完成送货后，会向采购部门提供相应的发票。
采购部门会对发票进行核对，并进行发票确认。
采购部门核对发票后，会将发票信息录入SAP系统，并进行付款操作。
综上所述，SAP采购流程包括采购申请、采购订单、送货和发票四个
环节。
通过使用SAP系统，可以更高效地进行采购操作，并实现采购流程
的合规性、透明性和准确性。
SAP电子采购系统介绍
SAP电子采购系统介绍SAP电子采购系统介绍2008-11-27 20:16SAP电子采购系统介绍SAP Supplier Relationship Management 3.0是提供的完整电子采购解决方案，其中包括电子采购系统(Enterprise Buyer Professional 4.0)、电子目录管理系统(Requisite BugsEye and eMerge 3.5)、以及供货商协同操作系统(Supplier-Self Services 2.0)。
其主要商业流程涵盖的范围有策略性采购采购寻源功能(Strategic Sourcing)、整体企业采购流程管理(Operational Procurement)、供货商协同作业(Supplier Enablement)以及采购目录管理(Content Management)四个主要元素。
对企业内流程系统功能包含：包括电子目录管理(e-Catalog)、申购(Purchase Requisition)、电子审批流程(Workflow)、寻源管理得的询价、报价(Sourcing)、采购(Purchase Order)、合约管理(Contract Management)、验收(Goods/Services receive)、至开立发票(Invoice)。
对企业外流程系统功能包含：包括供货商在线报价系统(On-Lin Quotation)、订单管理(Order Management)、预先出货通知(ASN)、以及强化供货商关系管理接口的供给策略开发(Supply Strategy Development)、供货商审核(Supplier Qualification)、供货商选择(Supplier Selection)、与供货商间合约拟定以及管理(Contract Negotiation & Management)。
SAP电子采购系统介绍
SAP电子采购系统介绍1. 简介SAP电子采购系统是一款基于SAP技术开发的企业采购管理系统。
它通过集成企业内外部资源，实现了采购流程的自动化和数字化，提高了采购效率和准确性，降低了采购成本，为企业提供了强大的采购管理功能。
2. 功能特点SAP电子采购系统具有以下几个特点：2.1 采购流程自动化SAP电子采购系统可以自动化处理企业的采购流程，包括采购需求的提出、采购订单的创建、供应商的选择、采购执行和付款等环节。
系统能够自动化处理采购流程中的各种操作，提高了采购效率和准确性。
2.2 供应商管理SAP电子采购系统可以有效管理企业的供应商信息，包括供应商的基本信息、质量评价、供应商的采购履约情况等。
系统提供了供应商的评价和筛选功能，帮助企业选择合适的供应商，并跟踪供应商的绩效。
2.3 价格比较和交易优化SAP电子采购系统可以根据企业设定的规则，自动比较不同供应商的价格和条件，并选择最优的供应商进行交易。
系统提供了价格比较和交易优化的功能，帮助企业降低采购成本，获得更好的采购效益。
2.4 采购合同管理SAP电子采购系统可以管理企业的采购合同信息，包括合同的起止时间、合同金额、采购条款等。
系统可以自动跟踪采购合同的履约情况，并提醒企业及时续签或终止合同，确保采购合同的有效执行。
2.5 数据分析和报表功能SAP电子采购系统可以对企业的采购数据进行分析和统计，生成各种采购报表和统计图表，帮助企业了解采购情况、发现问题和优化采购决策。
系统提供了丰富的数据分析和报表功能，帮助企业实时监控和掌握采购情况。
3. 实施步骤SAP电子采购系统的实施一般包括以下几个步骤：3.1 需求分析和规划在实施SAP电子采购系统之前，企业需要进行需求分析和规划工作。
包括明确系统的功能需求和业务流程，评估系统的投入产出比，确定系统实施的目标和时间计划。
3.2 系统部署和配置在需求分析和规划完成后，企业可以开始系统的部署和配置工作。
包括安装和配置系统软硬件环境，导入企业的基础数据，根据需求设置系统的参数和权限。
企业级采购管理系统的比较：SAP Ariba和Coupa
企业级采购管理系统的比较：SAP Ariba和Coupa企业级采购管理系统是管理企业采购活动和供应链关系的重要工具。
它可以帮助企业实现全面的采购流程自动化，提高采购效率和降低采购成本。
SAP Ariba和Coupa是两个知名的企业级采购管理系统，它们在市场上具有较高的知名度和影响力。
本文将对SAP Ariba和Coupa进行比较，从功能特点、用户体验、定价策略、可扩展性等方面进行详细分析，以帮助企业选择合适的采购管理系统。
SAP Ariba是由全球知名的企业软件供应商SAP公司开发的采购管理系统。
作为全球领先的采购管理系统提供商，SAP Ariba在全球范围内拥有众多客户，涵盖了多个行业领域。
SAP Ariba的功能涵盖了采购流程的各个环节，包括采购计划、供应商管理、采购订单管理、合同管理、发票管理等。
用户可以通过SAP Ariba实现全面的采购流程自动化，并与供应商进行在线交互和合作。
与SAP Ariba相比，Coupa是另一个颇具影响力的企业级采购管理系统。
Coupa致力于通过云计算和移动技术，为企业提供简单、强大的采购管理解决方案。
Coupa的功能也十分丰富，包括采购计划、供应商管理、采购订单管理、合同管理等。
同时，Coupa还提供了强大的分析和报告功能，帮助企业实时掌握采购活动的情况，并进行数据驱动的决策。
首先，我们从功能特点方面进行比较。
SAP Ariba和Coupa在功能上都具有非常强大的采购管理能力，覆盖了采购流程的各个环节。
两者都支持采购计划、供应商管理、采购订单管理、合同管理等核心功能。
此外，SAP Ariba还提供了更为丰富的采购分析功能，帮助企业深入了解采购活动的情况，并进行数据驱动的决策。
而Coupa则更加注重用户体验和易用性，通过简单直观的界面和丰富的移动端支持，提高了用户的工作效率和工作体验。
其次，我们从用户体验方面进行比较。
SAP Ariba和Coupa在用户体验方面有着各自的特点。
企业级采购管理系统的比较：SAP Ariba和Coupa
企业级采购管理系统的比较：SAP Ariba和Coupa随着企业的发展和业务规模的扩大，企业采购管理和供应链管理的复杂性也不断增加。
为了应对这种变化，企业需要一个适合其业务需求的采购管理系统。
目前市面上比较流行的采购管理系统包括SAP Ariba和Coupa，本文将对这两个系统进行比较。
一、SAP AribaSAP Ariba是一种基于云的采购管理系统，由SAP公司开发。
它提供了一整套采购流程中所需的工具，包括采购计划、供应商管理、采购订单、发票管理和支付等功能。
SAP Ariba主要针对大型企业，如跨国公司和政府机构等，具有以下优点：1.统一的平台SAP Ariba是一个将采购管理、供应商管理和财务管理等功能整合到一个平台上的系统。
用户无需购买任何其他软件或服务，就能够使用所有的功能。
2.泛行业应用SAP Ariba适用于各行各业的企业，包括制造业、零售业、医疗保健业等。
不同行业或不同国家的企业可以使用SAP Ariba进行采购管理，系统支持多语言、多种货币和多种采购流程。
3.强大的供应商管理功能SAP Ariba提供了强大的供应商管理功能，包括合同管理、评估、注册、订阅、采购过程中的协作等。
它可以帮助企业选择最适合的供应商，并与其建立合作关系。
4.可编辑的采购工作流程SAP Ariba提供了可编辑的采购工作流程，使企业可以根据自己的需求定制采购流程。
它能够适应不同的需求和采购计划，从而提高采购效率和减少采购成本。
二、CoupaCoupa也是一种基于云的采购管理系统，由Coupa Software Inc.公司开发。
它提供了一整套采购流程中所需的工具，包括采购计划、供应商管理、采购订单、发票管理和支付等功能。
Coupa主要针对中小型企业，具有以下优点：1.简单易用Coupa是一种简单易用的采购管理系统，用户可以很容易地学会如何使用它。
它没有复杂的功能，用户可以根据自己的需求选择需要的功能。
2.低成本Coupa的成本相对较低。
SAP采购系统使用指南
SAP采购系统使用指南一、登录与导航1.首先，在SAP采购系统的登录界面输入用户名和密码，成功登录后进入系统主界面。
2.在系统主界面上方的菜单栏中，可以看到各种模块的选项，如采购申请、采购订单、供应商管理等。
点击相应的模块，可以进入到对应的功能界面。
二、采购申请1.在采购申请界面，点击左上方的“新增”按钮，可以创建新的采购申请。
在弹出的对话框中，填写采购申请的相关信息，如申请人、采购物品、数量、金额等。
2.申请完毕后，点击保存按钮保存采购申请。
系统会自动生成采购申请号，并将该申请发送给相关人员进行审批。
三、采购订单1.在采购订单界面，点击左上方的“新增”按钮，可以创建新的采购订单。
在弹出的对话框中，填写采购订单的相关信息，如供应商、物料、数量、价格等。
2.填写完毕后，点击保存按钮保存采购订单。
系统会自动生成采购订单号，并将该订单发送给供应商。
3.在采购订单界面，可以对已有的采购订单进行修改和删除操作。
选择相应的采购订单，点击“修改”或“删除”按钮进行相应操作。
四、采购收货与验收1.在采购订单界面，选择需要进行收货与验收的采购订单，点击“收货”按钮。
2.在收货界面中，填写收货数量和质量等相关信息。
点击保存按钮完成收货操作。
3.验收操作可以在收货操作后进行，选择相应的采购订单，点击“验收”按钮。
填写相关验收信息，点击保存按钮完成验收操作。
五、供应商管理1.在供应商管理界面，可以进行供应商的管理操作。
3.在供应商管理界面，可以对已有的供应商进行修改和删除操作。
选择相应的供应商，点击“修改”或“删除”按钮进行相应操作。
六、统计与报表1.在SAP采购系统中，提供了丰富的统计与报表功能，可以根据需要生成各种采购相关的报表。
2.点击系统主界面上方的“统计与报表”选项，可以选择要生成的报表类型。
填写相应的查询条件和参数，点击生成按钮即可生成报表。
3. 生成的报表可以导出为Excel等格式，方便用户进行后续处理和分析。
SAP采购系统操作手册
采购部分操作手册版本控制1业务描述采购部分包括采购申请的创建，采购申请的确认，采购申请分配货源，采购申请转采购订单，采购订单的审批。
2业务操作说明2.1 采购申请2.1.1 创建标准采购申请在SAP 主界面输入“ME51N的事务代码，点击或回车进入创建采购申请的界面。
在下拉选项框中选择采购申请类型。
在采购申请的项目概览中，输入物料号，输入数量，输入申请工厂，回车，系统会校验并带出物料的其余信息。
点击按钮，对采购订单的完整性进行检查。
点击弹出的消息，进入凭证检查的发布消息界面。
确认无误后点击按钮，对采购申请进行保存。
点击弹出的采购申请被创建的消息号，进入采购信息号被创建的显示界面。
2.1.2 创建服务采购申请在SAP主界面输入“ME51N”的事务代码，进入创建采购申请的主界面。
在创建采购申请的页面，通过按钮去选择采购申请类型。
在项目中输入：科目分配类别U未知的；在项目中输入：项目类别D服务。
输入服务短文本；数量；单位；交货日期；物料组:9002；工厂；采购组:501。
点击回车。
在弹出的物料数据页签中输入服务编号，输入数量与总价，点击回车，系统带出服务短文本。
点击按钮，检查采购申请是否完整。
弹出的消息号提示没有错误后，点击按钮。
进入采购申请被创建的显示界面。
2.1.3 创建资产采购申请在SAP主界面输入“ME51N”事务代码，进入创建采购申请的界面。
在申请类型上选择资产采购申请类型。
通过按钮选择科目分配类别：A资产。
输入短文本；数量；交货日期；物料组：9001；工厂；采购组:301.点击回车按钮，弹出科目分配页签，维护资产编号。
通过按钮弹出资产选择对话框，选中申请的资产后，点击回车。
选择完资产之后，点击回车。
在弹出的评估页签中输入资产的评估价格，点击回车。
在科目分配页签查看，总账科目变为分配状态。
点击按钮。
进入采购申请是否完整的检查界面。
点击保存按钮，进入采购申请已创建的显示页面。
2.1.4 创建委外采购申请在SAP主界面输入“ME51N”事务代码，进入创建采购申请的主界面。
SAP采购系统使用指南
MM 采购指南序言使用SAP 采购系统：入门采购视窗中的主记录申请和物料计划询价单和报价采购订单框架协议采购信息记录货源管理优化采购处理输入文本、打印并传送作为文电的文档采购中的报表欧贸统主条件订单认可/完成确认与条件有关的事后(期末)结算序言本章提供了R/3物料管理(MM)模块中采购功能的一览，叙述了采购任务并举例说明采购部分与其它SAP 系统的部分和模块的相互作用。
R/3 系统中的采购物料管理中的采购集成物料管理中的采购R/3 系统中的采购R/3系统包括相互之间完全集成的各种模块。
这种集成允许一个公司的各个部门共享和维护相同的信息。
采购是物料管理(MM)模块的一个部分。
MM模块与R/3系统中的其它模块是完全集成的，它支持物料管理的各个阶段：物料计划与控制、采购、收货、库存管理和发票校验。
采购处理中所有参与者之间良好的通讯是顺利运行采购所必需的。
采购与R/3统中其它模块的通讯确保了连续不断的信息。
例如，它可与下列模块一起工作：·控制(CO)直接消耗的物料和服务的订单说明了与成本会计系统(控制)的接口。
这是由于它们可直接分配给成本中心。
·财务核算(FI)采购和核算都维护有关供应商的信息。
每个供应商的信息存储在供应商主记录中，该记录包含核算和采购信息。
供应商主记录代表财务核算中的供应商帐户。
采购也可通过PO 帐户分配指定财务核算中借记何种G/L 帐户。
·销售与分销(SD)在物料需求计划(MRP)框架中，销售中的客户需求可传递给采购。
此外，可在创建申请时将其指定给销售订单。
物料管理中的采购集成物料管理中的采购包括下列任务：·物料和服务的采购·为通过物料计划和控制系统或用户部门中直接产生的需求确定可能的供应来源·监督供应商的供货和付款物料管理中的采购业务活动总循环的采购中心。
典型的服务或物料采购循环包括如下过程：需求的确定通过物料计划和控制确定物料需求。
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SAP電子採購系統介紹
SAP Supplier Relationship Management 3.0是提供的完整電子採購解決方案，其中包括電子採購系統(Enterprise Buyer Professional 4.0)、電子目錄管理系統(Requisite BugsEye and eMerge 3.5)、以及供應商協同作業系統(Supplier-Self Services 2.0)。
其主要商業流程涵蓋的範圍有策略性採購採購尋源功能(Strategic Sourcing)、整體企業採購流程管理(Operational Procurement)、供應商協同作業(Supplier Enablement)以及採購目錄管理(Content Management)四個主要元素。
mySAP SRM 3.0 解決方案示意圖
對企業內流程系統功能包含：
包括電子目錄管理(e-Catalog)、申購(Purchase Requisition)、電子審批流程(Workflow)、
尋源管理得的詢價、報價(Sourcing)、採購(Purchase Order)、合約管理(Contract Management)、驗收(Goods/Services receive)、至開立發票(Invoice)。
對企業外流程系統功能包含：
包括供應商線上報價系統(On-Lin Quotation)、訂單管理(Order Management)、預先出貨通知(ASN)、以及強化供應商關係管理介面的供給策略開發(Supply Strategy Development)、供應商審核(Supplier Qualification)、供應商選擇(Supplier Selection)、與供應商間合約擬定以及管理(Contract Negotiation & Management)。
策略性採購尋源管理功能(Strategic Sourcing)提供經由一連串採購資訊分析(Sourcing analytics)、供應商審核及選擇(Supplier evaluation)、線上議定及確認供給及需求(RFX、RFQ、Reverse Auction)以及與供應商線上合約談判、協商(Contract Management)，讓專業採購人員在系統上完成原本耗時耗力及一連串複雜的採購尋源作業。
供給需求策略擬定(Supply Strategy Development)提供根據系統提供的一連串採購資訊分析例如針對某一物料企業整體需求分佈、採購歷史紀錄、合約等交易資訊的功能，有效擬定企業採購策略，持續維持企業策略性交易合作夥伴，降低策略性合作交易夥伴維護成本、增加合作夥伴交易金額、降低策略性採購物料維護成本等效益。
(此功能須搭配SAP Business Information Warehouse Component)
供應商審核及選擇(Supplier evaluation)：對由系統所提供的現有以及新註冊的供應商資
訊進行資格審核，系統由供應商資格審核問卷供採購人員進行資格評估，採購人員在資格審核完畢後通過系統線上招標功能(RFI)與供應商進行採購專案規格確認。
經過資格審核以及專案規格確認後，採購人員可依採購專案類別或是專案編號針對該供應商在系統上維護建立“供應商清單(Vendor List)” ，以供後續項目請購或採購人員參考或選擇。
其效益可有效降低供應商資格審核時程以及實現企業供應商資格審核標準化，並減少請購或是採購人員針對相同專案的採購時程。
供應商線上合約談判、協商(Contract Management)：在系統上與供應商進行複雜、細緻的採購合約談判、協商，包括從採購合約建立、採購人員與供應商進行合約內容的談判、協商（談判、協商內容包括合約有效期限、付款條件、專案、專案數量以及項目價格等）。
雙方議訂確認合約內容後，採購員可在系統上核發該採購合約，並追蹤該合約使用的後續情況。
其效益有效縮短傳統採購合約議定時程以及維護成本、增加合約使用等。
整體企業採購流程管理部分(Operational Procurement)，系統提供兩種主要企業採購行為
模式即個人化以及自動化採購流程模式(Self-services procurement)，計劃性採購流程模式(Plan-driven procurement)。
一般而言，個人化以及自動化採購流程模式(Self-services procurement)主要為企業間接物料以及非物料型態的服務性採購的採購模式，一般間接物料請購需求者可“通過專業採購人員預先完成採購尋源(Pre-define)” 的產品採購目錄中挑選物料並直接於系統上開立請購需求，接著完成一連串的線上請購批准流程後採購單即自動產生並傳送給供應商；採購單建立後，一般請購需求者可直接於系統上執行後續採購專案的收貨驗收動作以及發票開立動作，有效降低專業採購員無謂的採購檔重複處理時間及工作量，進而提高採購員的專業採購能力。
計劃性採購流程模式(Plan-driven procurement)主要為企業計劃性的直接物料以及設備維護備品零件採購模式，專業採購人員可在電子採購系統上集中處理來自不同物料需求計畫系統中的請購單，例如企業資源整合系統(SAP ERP)中物料需求規劃Material Requirement Planning (MRP)以及SAP Advanced Planning and Optimization(APO)所產生的物料需求請購單。
採購人員可在系統上針對個別需求專案進行處理：
採購人員可直接使用現有貨源功能查核該請購項目是否為合約採購(該項目已簽訂相關採購合約)？如果是則直接以合約採購的方式產生採購單；
採購人員可視情況直接開立採購單；
採購人員可直接將請購專案在系統上開立線上招標邀請書，重新針對請購項目進行線上
議價動作。
整個採購流程一致且透明，除了增加企業對採購流程控制管理的外，也有效的縮短整體採購週期。
供應商協同(Supplier Enablement)：系統提供供應商線上註冊、目錄製作與管理、線上報價、訂單管理、出貨管理以及發票管理等功能。
供應商偕同作業示意圖
供應商線上註冊部分：企業可在公開網站以及招商說明會上公開說明交易資訊，並告知有興趣的供應商合作交易的模式，新供應商可直接使用線上註冊功能輸入該公司的相關資訊，企
業負責審核供應商資格的人員在系統中審核供應商資格後，系統即以電子郵件方式告知該供應商相關系統登入使用訊息（如使用者登入賬號即密碼等）。
可以有效整合公司供應商資源，並降低繁瑣的供應商資料管理工作。
目錄製作與管理提供供應商自行管理目錄的介面，企業透過完整的供應商目錄製作教育訓練流程，使供應商可自行管理銷售電子產品目錄，隨時更新目錄資訊，企業可即時從電子目錄中取得最新採購專案資訊，協助取得採購需求貨源。
對企業整體效益而言，可立即取得市場最新採購專案交易資訊降低電子目錄製作成本；對供應商而言，可立即有效的反映市場價格，擬定銷售策略，獲取更大的商機。
供應商偕同作業流程圖
線上報價可縮短供應商與專業採購員的間的冗長的招標報價週期，有效降低整體採購週期。
企業採購人員以採購系統發佈招標資訊，系統發送電子邀標信函告知供應商邀標資訊，其供應商須於指定的報價期間內完成報價動作。
訂單管理系統提供供應商處理來自電子採購系統的訂單的功能，供應商可在系統上取得訂單
資訊並更新訂單狀態，例如是否接受訂單的價格、數量以及交期等採購資訊，並與採購人員于線上完成訂單確認動作，有效降低與供應商間訂單處理流程以及週期。
出貨管理提供供應商處理來自電子採購系統的訂單後續交貨動作的功能，供應商完成交貨動作後，可在系統上用採購單編號直接搜尋要執行交貨的專案，直接開立出貨單，待企業負責收貨驗收人員確認後即完成出貨動作。
供應商執行出貨動作無須重複輸入採購專案細節內容資訊，僅須輸入實際出貨或交貨數量即可完成。
發票管理提供供應商處理來自電子採購系統的訂單後續發票開立的動作，供應商可在系統上以採購單編號直接搜尋要開立發票的採購單，待企業內部人員審核後即完成發票開立動作。
採購目錄管理(Content Management)包括產品目錄專案應用搜尋功能以及目錄管理建立功能兩個主要部分。
產品目錄專案應用搜尋功能提供一般請購使用者以及專業採購人員進行採購項目搜尋使用；目錄管理建立功能提供目錄製作工具，其中企業內部目錄製作管理人員、供應商、專業目錄提供者以及電子交易市場的人員皆可透過此目錄建立工具以流覽器以及產品匯入的方式製作電子目錄。