sap电子采购系统介绍讲解
SAP采购流程采购初
SAP采购流程采购初采购流程是一个企业进行原材料和设备等采购的重要环节，对于企业的生产经营活动具有重要的影响。
SAP作为一个全球领先的企业管理软件，提供了一套完整的采购流程管理方案，帮助企业提升采购效率、降低采购成本。
下面将详细介绍SAP采购流程的整体架构和主要步骤。
首先是采购需求管理。
这一阶段主要包括对采购需求的调查、分析和原材料的需求量预测等工作。
通过对采购需求的科学管理，企业能够更准确地进行采购规划，确保企业的生产运营顺利进行。
其次是采购申请。
在这一步骤中，企业内部的员工根据实际需求，向采购部门提交采购申请。
采购申请包括采购物品的名称、数量、品质要求等详细信息。
采购部门接受申请后，将申请进行审核，并将审核结果反馈给申请人。
接下来是采购订单。
在这个阶段，采购部门根据采购申请的内容，向供应商发出采购订单。
采购订单包含了采购物品的具体要求、价格以及交货时间等信息。
供应商收到采购订单后，进行生产或采购准备，并按照订单约定的交货时间将货物送达企业。
然后是供应商选择。
在这个环节中，采购部门根据一些特定的标准和要求，选择合适的供应商。
供应商的选取通常包括供应商的信誉、历史业绩、价格竞争力等方面的考虑。
通过选择合适的供应商，企业可以获得优质的原材料和设备，并且降低采购成本。
接下来是供应商评估。
在采购完成后，企业会对供应商的供货质量和服务进行评估。
评估结果会对供应商的合作机会产生影响。
通过对供应商的评估，企业可以更好地了解供应商的实力，为今后的采购决策提供参考。
最后是付款。
在采购完成后，企业需要向供应商支付货款。
SAP采购流程中，支付环节通常与财务模块相关，通过财务模块完成对供应商的付款。
企业会根据订单和合同约定的付款条件，及时支付供应商的货款，以确保供应商与企业之间的信任和合作持续发展。
以上就是SAP采购流程的主要步骤。
通过对采购流程进行规范化管理，企业可以降低采购成本、提高采购效率，从而提升企业的竞争力和经营效益。
SAP电子采购系统介绍
SAP電子採購系統介紹SAP Supplier Relationship Management 3.0是提供的完整電子採購解決方案，其中包括電子採購系統(Enterprise Buyer Professional 4.0)、電子目錄管理系統(Requisite BugsEye and eMerge 3.5)、以及供應商協同作業系統(Supplier-Self Services 2.0)。
其主要商業流程涵蓋的範圍有策略性採購採購尋源功能(Strategic Sourcing)、整體企業採購流程管理(Operational Procurement)、供應商協同作業(Supplier Enablement)以及採購目錄管理(Content Management)四個主要元素。
mySAP SRM 3.0 解決方案示意圖對企業內流程系統功能包含：包括電子目錄管理(e-Catalog)、申購(Purchase Requisition)、電子審批流程(Workflow)、尋源管理得的詢價、報價(Sourcing)、採購(Purchase Order)、合約管理(Contract Management)、驗收(Goods/Services receive)、至開立發票(Invoice)。
對企業外流程系統功能包含：包括供應商線上報價系統(On-Lin Quotation)、訂單管理(Order Management)、預先出貨通知(ASN)、以及強化供應商關係管理介面的供給策略開發(Supply Strategy Development)、供應商審核(Supplier Qualification)、供應商選擇(Supplier Selection)、與供應商間合約擬定以及管理(Contract Negotiation & Management)。
策略性採購尋源管理功能(Strategic Sourcing)提供經由一連串採購資訊分析(Sourcing analytics)、供應商審核及選擇(Supplier evaluation)、線上議定及確認供給及需求(RFX、RFQ、Reverse Auction)以及與供應商線上合約談判、協商(Contract Management)，讓專業採購人員在系統上完成原本耗時耗力及一連串複雜的採購尋源作業。
SAP电子采购系统介绍
SAP电子采购系统介绍SAP电子采购系统介绍2008-11-27 20:16SAP电子采购系统介绍SAP Supplier Relationship Management 3.0是提供的完整电子采购解决方案，其中包括电子采购系统(Enterprise Buyer Professional 4.0)、电子目录管理系统(Requisite BugsEye and eMerge 3.5)、以及供货商协同操作系统(Supplier-Self Services 2.0)。
其主要商业流程涵盖的范围有策略性采购采购寻源功能(Strategic Sourcing)、整体企业采购流程管理(Operational Procurement)、供货商协同作业(Supplier Enablement)以及采购目录管理(Content Management)四个主要元素。
对企业内流程系统功能包含：包括电子目录管理(e-Catalog)、申购(Purchase Requisition)、电子审批流程(Workflow)、寻源管理得的询价、报价(Sourcing)、采购(Purchase Order)、合约管理(Contract Management)、验收(Goods/Services receive)、至开立发票(Invoice)。
对企业外流程系统功能包含：包括供货商在线报价系统(On-Lin Quotation)、订单管理(Order Management)、预先出货通知(ASN)、以及强化供货商关系管理接口的供给策略开发(Supply Strategy Development)、供货商审核(Supplier Qualification)、供货商选择(Supplier Selection)、与供货商间合约拟定以及管理(Contract Negotiation & Management)。
SAP电子采购系统介绍
SAP电子采购系统介绍1. 简介SAP电子采购系统是一款基于SAP技术开发的企业采购管理系统。
它通过集成企业内外部资源，实现了采购流程的自动化和数字化，提高了采购效率和准确性，降低了采购成本，为企业提供了强大的采购管理功能。
2. 功能特点SAP电子采购系统具有以下几个特点：2.1 采购流程自动化SAP电子采购系统可以自动化处理企业的采购流程，包括采购需求的提出、采购订单的创建、供应商的选择、采购执行和付款等环节。
系统能够自动化处理采购流程中的各种操作，提高了采购效率和准确性。
2.2 供应商管理SAP电子采购系统可以有效管理企业的供应商信息，包括供应商的基本信息、质量评价、供应商的采购履约情况等。
系统提供了供应商的评价和筛选功能，帮助企业选择合适的供应商，并跟踪供应商的绩效。
2.3 价格比较和交易优化SAP电子采购系统可以根据企业设定的规则，自动比较不同供应商的价格和条件，并选择最优的供应商进行交易。
系统提供了价格比较和交易优化的功能，帮助企业降低采购成本，获得更好的采购效益。
2.4 采购合同管理SAP电子采购系统可以管理企业的采购合同信息，包括合同的起止时间、合同金额、采购条款等。
系统可以自动跟踪采购合同的履约情况，并提醒企业及时续签或终止合同，确保采购合同的有效执行。
2.5 数据分析和报表功能SAP电子采购系统可以对企业的采购数据进行分析和统计，生成各种采购报表和统计图表，帮助企业了解采购情况、发现问题和优化采购决策。
系统提供了丰富的数据分析和报表功能，帮助企业实时监控和掌握采购情况。
3. 实施步骤SAP电子采购系统的实施一般包括以下几个步骤：3.1 需求分析和规划在实施SAP电子采购系统之前，企业需要进行需求分析和规划工作。
包括明确系统的功能需求和业务流程，评估系统的投入产出比，确定系统实施的目标和时间计划。
3.2 系统部署和配置在需求分析和规划完成后，企业可以开始系统的部署和配置工作。
包括安装和配置系统软硬件环境，导入企业的基础数据，根据需求设置系统的参数和权限。
SAP采购系统使用指南
SAP采购系统使用指南序言使用SAP 采购系统：入门采购视窗中的主记录申请与物料计划询价单与报价采购订单框架协议采购信息记录货源管理优化采购处理输入文本、打印并传送作为文电的文档采购中的报表欧贸统主条件订单认可/完成确认与条件有关的事后(期末)结算序言本章提供了R/3物料管理(MM)模块中采购功能的一览，叙述了采购任务并举例说明采购部分与其它SAP 系统的部分与模块的相互作用。
R/3 系统中的采购物料管理中的采购集成物料管理中的采购R/3 系统中的采购R/3系统包含相互之间完全集成的各类模块。
这种集成同意一个公司的各个部门共享与保护相同的信息。
采购是物料管理(MM)模块的一个部分。
MM模块与R/3系统中的其它模块是完全集成的，它支持物料管理的各个阶段：物料计划与操纵、采购、收货、库存管理与发票校验。
采购处理中所有参与者之间良好的通讯是顺利运行采购所必需的。
采购与R/3统中其它模块的通讯确保了连续不断的信息。
比如，它可与下列模块一起工作：·操纵(CO)直接消耗的物料与服务的订单说明了与成本会计系统(操纵)的接口。
这是由于它们可直接分配给成本中心。
·财务核算(FI)采购与核算都保护有关供应商的信息。
每个供应商的信息存储在供应商主记录中，该记录包含核算与采购信息。
供应商主记录代表财务核算中的供应商帐户。
采购也可通过PO 帐户分配指定财务核算中借记何种G/L 帐户。
·销售与分销(SD)在物料需求计划(MRP)框架中，销售中的客户需求可传递给采购。
此外，可在创建申请时将其指定给销售订单。
物料管理中的采购集成物料管理中的采购包含下列任务：·物料与服务的采购·为通过物料计划与操纵系统或者用户部门中直接产生的需求确定可能的供应来源·监督供应商的供货与付款物料管理中的采购业务活动总循环的采购中心。
典型的服务或者物料采购循环包含如下过程：需求的确定通过物料计划与操纵确定物料需求。
SAP系统操作之MM(采购)教程SAP系统操作介绍PPT课件
NO.2
组织架构介绍
Organization Structure
MM涉及的组织结构简介
MM涉及的组织结构
集团 (Client) 公司代码 (Company Code) 工厂 (Plant) 仓储地点 (Storage Location) 采购组织/采购组 (Purchase Organization/Purchase Group)
10
采购组织、工厂代码、公司代码
公司层，工厂层，采购组（采购员），库存地点 的相互关系。
牧羊集团的采购组织只有一个（MYJT）。
分清工厂所属的公司代码很重要，不能选错，会 影响其他模块，如会计凭证。
详看组织机构代码表。
采购组织 工厂代码 公司代码
全称
YX00
JT00 江苏牧羊集团有限公司营销总公司
SN00
JT00 江苏牧羊集团有限公司生物质能源分公司
ZN00 JT00 集团职能-其他
JZ00
江苏牧羊集团有限公司建筑公司
采购组、库存地点
采购组：在SAP，一个采购员使用一个采购组 代码，比如：金兴机械的某采购员，对应的采 购组代码是JX1；输送制造的某采购员，对应 的采购组代码是SS1。
库存地点：在SAP，每个工厂下有多个库存地 点，可根据库存管理需要，放在不同的库存地 点。库存地点具体分类如下：
• 实物与账必须相符，库存地点根据各公司实 际情况决定。
四 、采购发票校验
• 不需要采购员在SAP系统中匹配发票，但是 采购员必须检查发票与采购订单的匹配性， 准确性等，另发票上必须写采购订单号，如 果供应商未填写，采购员补充完整之后，交 到财务匹配。
五、物料管理信息系统
• SAP系统通过相关报表，提供多种分析来支 持日常和策略性的决策。
sap采购使用手册
sap采购使用手册摘要：I.引言- 简要介绍SAP 采购使用手册的目的和适用对象II.SAP 采购概述- 定义SAP 采购- 介绍SAP 采购模块的功能和作用III.SAP 采购使用手册的主要内容- 采购申请与采购订单- 采购订单与发票校验- 付款申请与付款确认- 采购退货- 采购查询与报表IV.SAP 采购使用手册的操作流程- 采购申请流程- 采购订单流程- 发票校验流程- 付款申请与确认流程- 采购退货流程- 采购查询与报表流程V.SAP 采购使用手册的注意事项- 采购申请与采购订单的注意事项- 发票校验的注意事项- 付款申请与确认的注意事项- 采购退货的注意事项- 采购查询与报表的注意事项VI.结论- 总结SAP 采购使用手册的重要性和必要性正文：SAP 采购使用手册是针对SAP 采购模块的使用者而设计的，旨在帮助用户更好地理解和应用SAP 采购模块，以提高采购管理效率和准确性。
SAP 采购模块是一个功能强大的工具，它可以帮助企业进行采购申请、采购订单、发票校验、付款申请、付款确认、采购退货以及采购查询和报表等操作。
通过SAP 采购模块，企业可以实现采购流程的自动化，提高采购效率，降低采购成本，进而提升企业的竞争力。
SAP 采购使用手册详细介绍了采购申请与采购订单、采购订单与发票校验、付款申请与付款确认、采购退货、采购查询与报表等各个环节的操作步骤和方法。
此外，手册还列举了操作过程中可能遇到的问题和解决方法，为用户提供了实用的操作指南。
在使用SAP 采购使用手册时，用户需要注意以下几点：1.采购申请与采购订单：在进行采购申请和采购订单操作时，要确保信息的准确性，以免造成采购流程的延误。
同时，要关注采购订单的执行情况，及时处理异常情况。
2.发票校验：在进行发票校验时，要仔细核对发票信息与采购订单的一致性，确保发票的准确性和合法性。
3.付款申请与确认：在进行付款申请和确认时，要确保信息的准确性，遵循企业的付款政策和流程。
SAP采购系统使用指南
SAP采购系统使用指南一、登录与导航1.首先，在SAP采购系统的登录界面输入用户名和密码，成功登录后进入系统主界面。
2.在系统主界面上方的菜单栏中，可以看到各种模块的选项，如采购申请、采购订单、供应商管理等。
点击相应的模块，可以进入到对应的功能界面。
二、采购申请1.在采购申请界面，点击左上方的“新增”按钮，可以创建新的采购申请。
在弹出的对话框中，填写采购申请的相关信息，如申请人、采购物品、数量、金额等。
2.申请完毕后，点击保存按钮保存采购申请。
系统会自动生成采购申请号，并将该申请发送给相关人员进行审批。
三、采购订单1.在采购订单界面，点击左上方的“新增”按钮，可以创建新的采购订单。
在弹出的对话框中，填写采购订单的相关信息，如供应商、物料、数量、价格等。
2.填写完毕后，点击保存按钮保存采购订单。
系统会自动生成采购订单号，并将该订单发送给供应商。
3.在采购订单界面，可以对已有的采购订单进行修改和删除操作。
选择相应的采购订单，点击“修改”或“删除”按钮进行相应操作。
四、采购收货与验收1.在采购订单界面，选择需要进行收货与验收的采购订单，点击“收货”按钮。
2.在收货界面中，填写收货数量和质量等相关信息。
点击保存按钮完成收货操作。
3.验收操作可以在收货操作后进行，选择相应的采购订单，点击“验收”按钮。
填写相关验收信息，点击保存按钮完成验收操作。
五、供应商管理1.在供应商管理界面，可以进行供应商的管理操作。
3.在供应商管理界面，可以对已有的供应商进行修改和删除操作。
选择相应的供应商，点击“修改”或“删除”按钮进行相应操作。
六、统计与报表1.在SAP采购系统中，提供了丰富的统计与报表功能，可以根据需要生成各种采购相关的报表。
2.点击系统主界面上方的“统计与报表”选项，可以选择要生成的报表类型。
填写相应的查询条件和参数，点击生成按钮即可生成报表。
3. 生成的报表可以导出为Excel等格式，方便用户进行后续处理和分析。
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s a p电子采购系统介绍
讲解
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SAP电子采购系统介绍
SAPSupplierRelationshipManagement3.0是提供的完整电子采购解决方案，其中包括电子采购系统(EnterpriseBuyerProfessional4.0)、电子目录管理系统(RequisiteBugsEyeandeMerge3.5)、以及供货商协同操作系统(Supplier-SelfServices2.0)。
其主要商业流程涵盖的范围有策略性采购采购寻源功能(StrategicSourcing)、整体企业采购流程管理(OperationalProcurement)、供货商协同作业(SupplierEnablement)以及采购目录管理(ContentManagement)四个主要元素。
mySAPSRM3.0解决方案示意图
对企业内流程系统功能包含：
包括电子目录管理(e-Catalog)、申购(PurchaseRequisition)、电子审批流程(Workflow)、寻源管理得的询价、报价(Sourcing)、采购(PurchaseOrder)、合约管理(ContractManagement)、验收(Goods/Servicesreceive)、至开立发票(Invoice)。
对企业外流程系统功能包含：
包括供货商在线报价系统(On-LinQuotation)、订单管理(OrderManagement)、预先出货通知(ASN)、以及强化供货商关系管理接口的供给策略开发(SupplyStrategyDevelopment)、供货商审核(SupplierQualification)、供货商选择(SupplierSelection)、与供货商间合约拟定以及管理
(ContractNegotiation&Management)。
策略性采购寻源管理功能(StrategicSourcing)提供经由一连串采购信息分析(Sourcinganalytics)、供货商审核及选择(Supplierevaluation)、在线议定及确认供给及需求(RFX、RFQ、ReverseAuction)以及与供货商在线合约谈判、协商(ContractManagement)，让专业采购人员在系统上完成原本耗时耗力及一连串复杂的采购寻源作业。
供给需求策略拟定(SupplyStrategyDevelopment)提供根据系统提供的一连串采购信息分析例如针对某一物料企业整体需求分布、采购历史纪录、合约等交易信息的功能，有效拟定企业采购策略，持续维持企业策略性交易合作伙伴，降低策略性合作交易伙伴维护成本、增加合作伙伴交易金额、降低策略性采购物料维护成本等效益。
(此功能须搭配SAPBusinessInformationWarehouseComponent)
供货商审核及选择(Supplierevaluation)：对由系统所提供的现有以及新注册的供货商信息进行资格审核，系统由供货商资格审核问卷供采购人员进行资格评估，采购人员在资格审核完毕后通过系统在线招标功能(RFI)与供货商进行采购项目规格确认。
经过资格审核以及项目规格确认后，采购人员可依采购项目类别或是项目编号针对该供货商在系统上维护建立“供货商清单(VendorList)”，以供后续项目请购或采购人员参考或选择。
其效益可有效降低供货商资格审核时程以及实现企业供货商资格审核标准化，并减少请购或是采购人员针对相同项目的采购时程。
供货商在线合约谈判、协商(ContractManagement)：在系统上与供货商进行复杂、细致的采购合约谈判、协商，包括从采购合约建立、采购人员与供货商进行合约内容的谈判、协商（谈判、协商内容包括合约有效期限、付款条件、项目、项目数量以及项目价格等）。
双方议订确认合约内容后，采购员可在系统上核发该采购合约，并追踪该合约使用的后续情况。
其效益有效缩短传统采购合约议定时程以及维护成本、增加合约使用等。
整体企业采购流程管理部分(OperationalProcurement)，系统提供两种主要企业采购行为模式即个人化以及自动化采购流程模式(Self-servicesprocurement)，计划性采购流程模式(Plan-drivenprocurement)。
一般而言，个人化以及自动化采购流程模式(Self-servicesprocurement)主要为企业间接物料以及非物料型态的服务性采购的采购模式，一般间接物料请购需求者可“通过专业采购人员预先完成采购寻源(Pre-define)”的产品采购目录中挑选物料并直接于系统上开立请购需求，接着完成一连串的在线请购批准流程后采购单即自动产生并传送给供货商；采购单建立后，一般请购需求者可直接于系统上执行后续采购项目的收货验收动作以及发票开立动作，有效降低专业采购员无谓的采购文件重复处理时间及工作量，进而提高采购员的专业采购能力。
计划性采购流程模式(Plan-drivenprocurement)主要为企业计划性的直接物料以及设备维护备品零件采购模式，专业采购人员可在电子采购系统上集中处理来自不同物料需求计划系统中的请购单，例如企业资源整合系统(SAPERP)中物料需求规划MaterialRequirementPlanning(MRP)以及SAPAdvancedPlanningandOptimization(APO)所产生的物料需求请购单。
采购人员可在系统上针对个别需求项目进行处理：采购人员可直接使用现有货源功能查核该请购项目是否为合约采购(该项目已签订相关采购合约)？如果是则直接以合约采购的方式产生采购单；
采购人员可视情况直接开立采购单；
采购人员可直接将请购项目在系统上开立在线招标邀请书，重新针对请购项目进行在线议价动作。
整个采购流程一致且透明，除了增加企业对采购流程控制管理的外，也有效的缩短整体采购周期。
供货商协同(SupplierEnablement)：系统提供供货商在线注册、目录制作与管理、在线报价、订单管理、出货管理以及发票管理等功能。
供货商偕同作业示意图
供货商在线注册部分：企业可在公开网站以及招商说明会上公开说明交易信息，并告知有兴趣的供货商合作交易的模式，新供货商可直接使用在线注册功能输入该公司的相关信息，企业负责审核供货商资格的人员在系统中审核供货商资格后，系统即以电子邮件方式告知该供货商相关系统登入使用讯息（如使用者登入账号即密码等）。
可以有效整合公司供货商资源，并降低繁琐的供货商数据管理工作。
目录制作与管理提供供货商自行管理目录的接口，企业透过完整的供货商目录制作教育训练流程，使供货商可自行管理销售电子产品目录，随时更新目录信息，企业可实时从电子目录中取得最新采购项目信息，协助取得采购需求货源。
对企业整体效益而言，可立即取得市场最新采购项目交易信息降低电子目录制作成本；对供货商而言，可立即有效的反映市场价格，拟定销售策略，获取更大的商机。
供货商偕同作业流程图
在线报价可缩短供货商与专业采购员的间的冗长的招标报价周期，有效降低整体采购周期。
企业采购人员以采购系统发布招标信息，系统发送电子邀标信函告知供货商邀标信息，其供货商须于指定的报价期间内完成报价动作。
订单管理系统提供供货商处理来自电子采购系统的订单的功能，供货商可在系统上取得订单信息并更新订单状态，例如是否接受订单的价格、数量以及交期等采购信息，并与采购人员于在线完成订单确认动作，有效降低与供货商间订单处理流程以及周期。
出货管理提供供货商处理来自电子采购系统的订单后续交货动作的功能，供货商完成交货动作后，可在系统上用采购单编号直接搜寻要执行交货的项目，直接开立出货单，待企业负责收货验收人员确认后即完成出货动作。
供货商执行出货动作无须重复输入采购项目细节内容信息，仅须输入实际出货或交货数量即可完成。
发票管理提供供货商处理来自电子采购系统的订单后续发票开立的动作，供货商可在系统上以采购单编号直接搜寻要开立发票的采购单，待企业内部人员审核后即完成发票开立动作。
采购目录管理(ContentManagement)包括产品目录项目应用搜寻功能以及目录管理建立功能两个主要部分。
产品目录项目应用搜寻功能提供一般请购使用者以及专业采购人员进行采购项目搜寻使用；目录管理建立功能提供目录制作工具，其中企业内部目录制作管理人员、供货商、专业目录提供者以及电子交易市场的人员皆可透过此目录建立工具以浏览器以及产品汇入的方式制作电子目录。