【实用】档案管理制度-(岗位制度及工作职责)
档案管理人员岗位责任制范本(三篇)
档案管理人员岗位责任制范本岗位名称：档案管理人员岗位级别：中级岗位职责：1. 负责档案管理系统的建设和运行维护，包括档案的录入、整理、存储、检索和销毁等工作。
2. 负责建立档案管理的标准化流程和操作规范，确保档案管理工作符合相关法律法规和内部制度要求。
3. 负责档案的分类归档，确保档案的安全保存和合理利用，防止档案遗失或泄露。
4. 负责对档案进行定期盘点和整理，确保档案的完整性和准确性，及时通知上级领导有关档案的异常情况。
5. 负责档案的检索和提供，按需及时提供相关档案资料给各部门和领导，确保工作的顺利进行。
6. 负责档案的销毁和档案电子化的推进工作，确保档案的安全销毁和电子化管理的顺利进行。
7. 协助上级领导组织档案培训，提高员工对档案管理工作的认识和理解。
8. 协助上级领导处理档案管理中的纠纷和投诉，及时解决问题，保护公司和员工的合法权益。
任职要求：1. 具备本科以上学历，档案学或相关专业背景优先。
2. 具备较强的组织管理能力和人际沟通能力，能够有效地协调各种资源，处理复杂的工作情况。
3. 具备良好的档案分析和处理能力，能够准确地判断档案的价值和归类。
4. 熟练掌握电子档案管理系统和办公软件的使用，能够熟练运用电子化档案管理技术进行工作。
5. 具备严谨的工作作风和细致的工作态度，能够保证工作的准确性和高效性。
6. 具备较强的责任心和团队合作精神，能够主动承担工作压力和困难。
本岗位职责和要求可根据实际情况进行适当调整和完善。
档案管理人员岗位责任制范本（二）档案管理人员是负责企业或机构档案工作的专业人员，他们的工作责任主要包括以下方面：1. 档案分类和归档：按照规定的档案分类标准将各种档案文件进行分类和归档，并确保档案的完整性和准确性。
2. 档案借阅和归还：负责管理档案的借阅和归还工作，包括接受用户的借阅申请、审核借阅权限、安排借阅时间等。
3. 档案保管和维护：负责档案的保管和维护工作，包括定期巡检档案存放环境、检查档案完整性、处理档案损坏等。
档案室管理制度及职责范文(三篇)
档案室管理制度及职责范文一、档案室管理制度1.档案存储与管理原则:(1) 安全性原则: 档案室应具备安全设施, 保证档案的安全性。
(2) 有序性原则: 档案按照一定的顺序存放和管理, 方便查找和利用。
(3) 完整性原则: 档案应按照完整性进行存放, 确保档案的完整性和可信度。
(4) 机密性原则：对于涉及机密信息的档案, 应进行严格的机密保护。
2.档案存储与管理程序:(1) 档案的验收: 对于新收到的档案, 需要进行详细的验收, 确保档案的准确、完整和安全。
(2) 档案的分类与归档: 根据档案的内容进行分类, 并按照一定的规则进行归档。
(3) 档案的索引与检索: 建立档案的索引系统, 方便用户进行检索和查找。
(4) 档案的借阅与归还: 对于需要借阅的档案, 进行出库和借阅登记, 并及时归还档案。
(5) 档案的销毁与保管：根据档案的保存期限和文件销毁政策, 对档案进行合理的保管和销毁。
3.档案室安全管理措施:(1) 权限管理: 对于档案室的工作人员进行权限管理, 确保只有授权的人员能够进入档案室和操作档案。
(2) 安全设施: 建立适当的安全设施, 包括门禁系统、监控系统等, 确保档案的安全。
(3) 档案备份与灾备：定期对档案进行备份, 并建立灾备预案, 以防止档案的丢失和损坏。
(4) 定期检查与审计：定期对档案室进行检查和审计, 确保档案的安全和准确性。
二、档案室管理职责范文1.档案室负责人的职责:(1) 制定档案管理制度。
(2) 组织档案室的日常工作, 并对档案室的工作人员进行管理和指导。
(3) 负责档案的安全管理和保管工作。
(4) 负责与其他部门的沟通和协调, 确保档案的及时提供和流转。
(5) 定期对档案进行检查和审计, 确保档案的完整性和准确性。
2.档案室工作人员的职责:(1) 遵循档案管理制度, 按照规定的程序进行档案的收集、整理和归档。
(2) 负责档案的索引和检索工作, 确保用户能够方便地获取所需的档案。
档案管理员工作岗位职责
档案管理员工作岗位职责（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案管理人员岗位责任制范本（5篇）
档案管理人员岗位责任制范本(一)档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。
并具备高中以上文化程度和一定业务能力。
(二)认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。
(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。
(四)集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。
(五)加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。
(六)严守档案____，防止档案丢失及失、____。
(七)执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。
(八)工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。
____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案保管制度(一)本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。
(二)档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。
(三)加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。
(四)档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、____事故的发生。
(五)做好登记及统计工作。
对档案的收进、移出。
保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。
(六)对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。
严禁擅自销毁。
(七)档案室由档案员专人保管。
档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。
档案员工作调动时，须办理移交手续。
____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案利用、借阅制度(一)档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。
(二)档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。
(三)本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。
档案管理岗位职责精编(5篇)
档案管理岗位职责精编一、档案管理岗位的基本职责1. 负责组织、协调和管理单位的档案工作，保障档案管理的规范性和有效性。
2. 开展档案制度建设，制定档案管理制度、流程和规范，推动档案管理工作的标准化和优化。
3. 负责档案资料的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和准确性。
4. 负责档案资料的检索和借阅工作，为相关部门和人员提供档案查询和复印服务。
5. 组织档案的保密工作，制定保密措施和安全管理制度，确保档案的秘密性和安全性。
6. 开展档案的数字化和电子化工作，推动档案管理的信息化和智能化发展。
7. 参与档案的调查和研究工作，为决策提供档案支持和参考。
8. 负责档案的借调和转移工作，按照规定程序处理相关手续。
9. 开展档案的销毁和清理工作，保证非活动档案的及时处理和整理。
10. 开展档案管理的培训和指导工作，提高档案管理人员的专业素质和能力。
二、具体职责和要求1. 负责档案文件的收集和整理工作，包括对文件的分类、装订、编号等。
2. 负责档案文件的归档和保管工作，确保档案的完整性和安全性。
3. 负责档案的借阅和归还工作，按照规定程序处理相关手续。
4. 负责档案资料的检索和提供复印服务，为相关部门和人员提供准确的档案材料。
5. 制定档案管理制度和规范，推动档案管理的标准化和规范化发展。
6. 组织档案的数字化和电子化工作，推动档案管理的信息化和智能化发展。
7. 参与档案的调查和研究工作，为决策提供档案支持和参考。
8. 负责档案的借调和转移工作，按照规定程序处理相关手续。
9. 组织档案的销毁和清理工作，保证非活动档案的及时处理和整理。
10. 开展档案管理的培训和指导工作，提高档案管理人员的专业素质和能力。
11. 协调和处理档案管理中的纠纷和问题，维护档案管理的正常秩序和权益。
12. 负责档案管理的质量评估和监督工作，提出改进和优化的措施。
13. 具备良好的沟通和协调能力，能够与相关部门进行有效的合作。
【实用】档案保密制度-(岗位制度及工作职责)
档案保密制度
一、档案工作人员必须认真执行《档案法》、《保密法》，增强保密意识，确保党和国家秘密的安全。
二、必须严守党和国家机密，凡调阅绝密件及人事工作机密件，应按规定办理调卷手续。
属本人经办的，经登记签收予以查阅。
属本科范围内的，由科长审批。
属本科工作范围以外的，由分管档案的院长或办公室主任审批。
属党委的，由党委负责同志或指定人员审批。
三、严禁非档案人员进入档案室、库，档案人员应加强对档案材料的利用管理。
凡属重大技术改革、科研成果、发明创造、经济数字等档案，不得向外泄密。
进出档案室库，必须关锁好文柜门窗，注意安全，防止意外。
四、严禁将档案机密材料带入娱乐场所、探亲访友，严禁丢失或失密。
如发生丢失或泄密事件，必须立即报告单位领导和有关部门，如有违者按《保密法》规定处理。
五、严格借阅制度，凡查借档案，必须按制度办事，不可擅作通融。
六、凡需销毁档案资料，必须经过鉴定、造册、审批后，由两人以上共同监销。
平时办公用后的废纸、重要文件必须火烧处理，一律不得当废纸出售。
七、档案室人员调动要办好交接手续。
档案管理员岗位工作职责(5篇)
档案管理员岗位工作职责1.根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;2.协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;3.按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;4.根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符;5.档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;6.负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;7.做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息;8.按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密;9.正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性;10.定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作;11.做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续;12.按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作;13.负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识;14.档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生;15.档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。
档案室管理制度及职责(3篇)
档案室管理制度及职责一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。
档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。
八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。
档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识。
5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
档案室管理制度及职责（2）档案室管理制度是指对档案室管理工作进行规范和约束的一系列制度。
具体包括档案管理的目标、原则、流程、职责分工、权限、档案的保存、整理、检索、移交、销毁等方面的规定。
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档案管理制度
一、为了加强和改进我院的档案工作，充分发挥档案在医疗、教学、科研及管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和上级有关法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、凡是我院过去和现在由各级党政组织、群众团体、业务科室以及个人在从事医疗、教学、科研、党政管理、基本建设等各项活动中形成的，对我院和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，均属我院档案和档案管理内容(不包括人事档案、病历档案)。
对于按照归档范围规定应该立卷归档的文书、科技档案材料，任何科室和个人不得据为已有，必须按照规定向档案室移交，实行集中管理。
三、医院设立档案室。
负责统一保管和管理我院档案，并对医院所属机构的档案工作进行指导和监督。
四、档案室的基本任务
1、贯彻执行上级关于档案工作的法令、政策和规定。
制订档案工作的规章制度，并督促指导和检查执行情况。
对文书、科技档案材料做好立卷、归档工作。
对兼职档案人员进行业务辅导。
2、负责接收、征集、整理、鉴定、保管、统计医院的文书、科技档案及有关资料。
3、负责入室档案的分类、编目、编制检索工作，开展档案资
料编研。
4、开展档案的开发利用工作，及时、准确、主动提供利用，开展档案学术研究和交流活动，不断提高业务能力和管理水平。
5、对库存档案材料进行鉴定处理，对可销毁的档案材料，严格按有关规定办理。
6、认真做好防火、防盗、防潮、防晒、防虫蛀、防霉变，确保档案安全。
7、办理领导交办的其它档案工作事项。
五、各党、政、群团、后勤职能部门和有关科室是我院的立档单位，必须有一名兼职档案工作人员，负责本部门档案资料的收集、整理，定期向档案室移交属归档范围的全部档案材料。
各部门要把档案工作列入部门岗位责任制内容，纳入各部门管理人员的职责范围，努力做到各项工作在布置、检查、总结、验收时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。
六、各部门兼职档案人员的主要任务
1、负责完整、准确、齐全、系统地收集反映本部门在各种职能活动和业务工作中形成的，应当归档保存的文书、科技档案材料和已办理完毕的文件材料。
2、按照归档范围和立卷原则、方法、要求，于每年一季度将上一年形成、积累的文件、科技档案材料认真收齐、整理，移交档案室立卷、归档，重要的文件、资料可随时归档。
归档时应填
写移交清单，履行交接手续。
3、积极宣传、贯彻档案工作法规和医院制定的档案工作规章制度。
七、文书档案应以本单位形成为主，其次是院外单位(主要是上级党、政机关)发来的文、电及附件，领导外出开会、参加重要活动带回的文件材料等。
科技档案：是指本院在科研、基本建设、设备管理、医疗技术等业务活动过程中形成的，应当归档保存的科技文件材料，包括图纸、图表、文字材料、计算材料、实验记录、化学配方、实验标本、奖状、奖章、照片、录音带、录像等。
科研档案：是科技档案的一种，是科研活动的真实记载，科研档案工作是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节。
实行由科研课题(项目)负责人主持立卷归档的责任制。
财会档案：由财务科按其特点和形成规律组卷建档，纳入档案室保管、利用、管理。
病历档案、人事档案等专门档案，仍由各部门确定专人负责，按各自的特点和形成规律，组卷建档、保管、利用。
八、医疗工作是医院的中心工作。
在医疗活动中形成、产生的各种文字材料是我院档案的重要组成部分，是医院医疗活动的真实记录，是评价医疗质量、医疗管理工作水平的历史凭证。
各临床、医技科室，特别是医疗管理部门应高度重视，加强收集整
理工作，及时归档。
九、档案部门要参加有关业务工作会议和科研课题(成果、项目)的评审、鉴定、工程竣工验收以及设备开箱等项工作，对应该归档的文件、材料及时验收。