公司电脑 打印机 复印机使用管理规定
公司电脑、打印复印设备使用管理规定
一、 总则
1、 制定目的
为使公司电脑公司电脑得以充分利用，将电脑的使用规范管理。
为有效使用打印复印机，控制打印复印内容及数量，特制定此管
理规定。
2、 适用范围
本公司各单位电脑的使用，打印复印机操作人员及所有需打印复印
者，依照本规定执行。
3、 权责单位
⑴ 办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
⑵ 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
二、 电脑使用管理规定
1、人员规定
⑴ 每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得
随意上机。
⑵ 管理人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得随意向
任何人泄露。
2、操作规定
⑴ 严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩电
子游戏。浏览与工作无关的网站。
⑵ 不得使用未经病毒检查的U盘，软件，防止病毒入侵。
⑶ 严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
3、病毒防护
⑴ 对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算机网络拷入软件
和文件。
⑵ 为联网电脑，其软件的安装由电脑管理员负责。
⑶ 任何电脑需要安装软件时，由相关专业人员填写安装申请表，
经电脑管理员查核无误后，进行安装。
⑷ 所有电脑不得安装游戏软件。
⑸ 电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。
⑹ 一旦发现电脑感染上病毒，应及时报备电脑管理员处理。
4、保养
⑴ 保持电脑的清洁，严禁在电脑前吸烟、吃东西等，严禁用手、
尖锐物触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑，盖上防
尘罩。确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。
⑵ 定期（每月末）对电脑资料进行整理，做好备份及删除不必要
的问文件资料，保证电脑内运行空间的畅通。备份的磁盘由电脑管
理员保管。
⑶ 除电脑管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关电
脑设备。电脑管理员在硬件维护作业完成后，必须将所拆卸的设备
复原。
⑷ 对于关键的电脑设备应配备必要的断电保护电源。
⑸ 定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司进行维护和保养。
三、复印机管理办法
⑴ 公司打印复印机由管理部派专人保管使用，其他人员未经允许
不得自行开机使用。
⑵ 打印应该确定一定数量，能复印尽量减少打印次数、数量。需
要复印文件资料者要登录《复印文件登记表》，详填复印时间、内
容、张数。复印机管理人员核对无误后方可予以复印。
⑶ 禁止复印公司机密资料和非公务资料（业务特殊需要，经部门
主管核准后方可复印）。
⑷ 每天固定于上午9：30—11：00及下午14：30—16：00开放
复印时间，超时送来的资料，延至下次复印，特殊情况经领导批准
方可复印。
四、打印复印机的维护
⑴ 打印复印机管理人员应严格遵照操作手册进行操作。
⑵ 平时随手保养，保持打印复印机清洁。
⑶ 定期（每月一次）请专业公司进行维护。
五、附件
【附件】**编号**《复印文件登记表》
【附件】
复印文件登记表
□ 复印 □ 打印
序 号 日 期 原稿
页数
份 数 使用部门 使用人 备 注
A3 A4 B4 B5 合计
复印机、打印机、传真机保密管理规定
复印机、打印机、传真机保密管理规定
一、复印机、打印机、传真机是实现办公自动化的重要工具，为了使其为
我公司各方面的工作服务的同时也能做好保密工作，特制定本规定。
二、复印机、打印机和传真机应指定专人管理和操作，在机身醒目位置粘
贴标签，注明密级、编号、责任人、管理人。
设备管理人应选择政治思想好，工作责任心强和保密观念强的同志担任，操作人员要认真负责，严格遵守各项保密制度。
三、涉密办公设备按所处理信息的最高密级标识密级。
四、严禁非涉密办公设备处理、传递涉密信息，复印、打印秘密文件、资
料，必须建立审批登记手续由公司指定的涉密打印机和涉密复印机进行打印或复印。
传真机不得传真涉密文件、资料。
五、其他不属于秘密文件资料的复制、打印，要履行登记手续。
不准从事
与工作无关的打印、复印。
六、涉密打印机，复印机的维修采取上门维修的办法，由设备管理人对维
修进行全过程监督；特殊情况需出公司维修的，应书面申请，报公司保密办审批，到国家保密部门指定点维修，无论上门或出公司维修均须填写《西安民兴信息工程有限责任公司涉密办公设备维修记录表》
七、涉密办公设备报废或销毁由管理人填写《西安民兴信息工程有限责任
公司涉密办公设备报废、销毁审批表》完成审批后，交技术开发部网络管理人员。
销毁须经监销人签字，报废须经经办人签字。
八、违反上述规定的，一经发现，要进行批评教育，情节严重或造成失泄
密事件的，将依照《保守国家秘密法》及相关法律法规，移送司法机关处理。
公司办公设备设施管理办法细则（5篇）
公司办公设备设施管理办法细则一、责任工作人员应对办公室内的设备设施包括。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机、办公桌、办公椅、地毯、墙面、地面等负保护和管理责任。
二、规定使用者应负责办公用品的保护和管理使用者要爱护办公设备并保持办公设备的整洁干净。
使用办公用具时应严格执行操作程序，使用完毕后，应切断电源的设备须切断电源后方可离开。
办公用具及区域内设施出现损坏时，应及时报修，经鉴定属正常损坏由工程部免费负责更换修理，如属使用或保管不当造成的损坏，照价赔偿。
三、设备设施损坏赔偿：脚踢门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
踢墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬餐桌时用桌子撞门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬桌子撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿搬餐桌时不搬而拉桌子划坏地板罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿用车拉东西时撞门、撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
将门、家具、墙碰坏掉漆划伤每块____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
脚踢电梯门者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值培偿。
用东西击打电梯按键开关门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
用车撞电梯门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿乱动电梯内的开关设备者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在墙上乱写乱画者每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在家具上乱刻乱划每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
烟头烫坏桌子椅子每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
损坏开关和灯具罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿损坏电话机及线路罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
使用各种小车时，不爱护使用者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿员工使用椅子时不许两条椅子腿着地等不正确使用，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿不能用勺子开关水笼头电源开关，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
办公设备管理制度(10篇)
办公设备管理制度(10篇)：个人管理行政部行政管理工作采购公司电脑办公环境办公用品笔记本电脑复印机租赁人力资源管理师办公设备管理制度第1篇：遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。
工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。
工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。
二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。
中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。
为了厉行节俭，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。
复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进行清理，以坚持机器周围的整洁。
三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。
四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。
五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。
办公设备管理制度第2篇：第一章：总则第一条：为了提高办公设备的使用效率，坚持其设备性能，有效节俭费用开支，根据公司实际情景制定本办法。
第二条：本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章：办公设备的配备及管理第三条：因工作需要，确需购买的’办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
第四条：新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间，一般情景公司所有，个人使用。
第五条：原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
办公电器管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强办公电器管理，提高办公效率，保障办公安全，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公电器，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪、空调、饮水机等。
第三条办公电器管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 合理使用，节约资源；3. 定期维护，确保性能；4. 明确责任，奖惩分明。
第二章办公电器采购与配置第四条办公电器采购应遵循以下程序：1. 需求调查：各部门根据实际工作需要，提出办公电器采购申请；2. 采购申请：经部门负责人审核后，提交采购申请；3. 采购审批：采购申请经相关部门审核批准后，由采购部门组织实施；4. 采购验收：采购物品到货后，由相关部门进行验收，确保物品质量符合要求。
第五条办公电器配置应满足以下要求：1. 根据工作性质和岗位需求，合理配置办公电器；2. 办公电器性能应满足工作需求，且具有较高的性价比；3. 办公电器应具备节能、环保、安全等特点。
第三章办公电器使用与管理第六条办公电器使用人员应具备以下条件：1. 了解所使用办公电器的操作规程；2. 熟悉办公电器的维护保养知识；3. 具备一定的安全意识。
第七条办公电器使用规定：1. 使用人员应严格按照操作规程使用办公电器；2. 非专业人员不得随意拆卸、改装办公电器；3. 使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告相关部门；4. 使用完毕后，应将办公电器放置在指定位置，并关闭电源。
第八条办公电器管理职责：1. 各部门负责人对本部门办公电器使用和管理负总责；2. 办公室负责办公电器日常维护保养工作；3. 信息技术部门负责办公电器的技术支持和故障排除；4. 财务部门负责办公电器的采购、验收和报废工作。
第四章办公电器维护与保养第九条办公电器维护保养应遵循以下原则：1. 定期保养，预防为主；2. 及时维修，确保性能；3. 记录详实，便于追溯。
第十条办公电器维护保养工作包括：1. 定期检查办公电器，发现故障及时维修；2. 清洁办公电器，保持其外观整洁；3. 检查电源线、插头等电气部件，确保安全；4. 更换磨损、老化部件，延长使用寿命。
办公设备管理制度
深圳XXXX 有限公司为规范办公设备的管理，保证XX 公司办公设备正常运转，提高办公设备的使用效率，特制定本制度。
本制度所指办公设备主要包括：电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话机、办公桌椅、会议桌椅、更衣柜、更鞋柜、电子白板、过胶机等。
本制度合用于XX 公司所有办公设备的管理。
1.行政部负责XX 公司办公设备的日常管理与维护；2.行政管理员负责XX 公司办公设备的采购申请、入库验收、发放、调配、建帐、盘点等日常管理工作；3.网络工程师负责XX 公司电脑、复印机、打印机、电话机、投影仪、扫描仪的日常维护工作，其它办公设备的日常维护管理工作由行政管理员负责。
4.计划采购部负责办公设备的采购。
(一)办公设备的申请1 ．各部门需要增加办公设备时,需填写《增加办公设备申请表》 (见附一)，经部门负责人签字后交行政部；2 ．行政部需根据申请情况进行认真核实。
2.1 若情况属实，行政部首先根据XX 公司现有办公设备的资源情况进行内部调配；无法调配时，则提出采购申请经分管副总审核后报总经理审批；2.2 行政部经审核后确认不需要增加的,则退回部门采购申请。
(二)办公设备的采购XX 公司所需办公设备由计划采购部采购。
(三)办公设备的的入库、领用、保管、建帐及维修管理1. 各部门申请的办公设备购回后，交行政部和计划采购部，由行政管理员和采购员共同验收、入库；2. 申请部门到行政部办理办公设备领用手续；3. 行政部以部门为单位建立办公设备领用台帐，并交办公设备使用部门负责人签名确认；4. 各部门负责本部门员工所用办公设备的建帐及日常监督管理工作；5. 各部门所用办公设备的保管由使用人或者部门指定人负责；6. 当办公设备使用人或者保管人离职或者调动工作时，所使用或者保管的办公设备需移交给本部门负责人或者部门指定的人员接管；7. 当部门负责人工作岗位变动时，需与本部门新任负责人办理本部门办公设备移交手续，行政管理员负责监督办公设备的移交工作；8. 各部门因人员变动等原因产生办公设备闲置时，应主动将闲置的办公设备退回行政部，同时，行政部有权收回各部门闲置的办公设备，以作调配；9. 办公设备的维修由行政部负责，其中，电脑、电话、打印机、复印机、投影仪、扫描仪的维修由网络工程师负责，其它办公设备的维修由行政管理员负责；10. 办公设备因人为原因损坏或者丢失的，由责任人或者保管人负责维修或者赔偿；11. 行政管理员每隔半年对XX 公司办公设备盘点一次。
办公电脑管理规定
办公电脑管理规定总则第一条目的为了制订本公司对电脑管理的方法，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制订本规定制度。
第二条适用范围本制度适用于公司局域网内所有电脑、笔记本。
第三条职责维护中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作。
软件管理第四条标准化所有公司的电脑在交付员工使用之前，网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，个人不得私自卸载或升级；私自安装、卸载或升级，因此使软件不合规造成处罚的全部由个人承担责任。
标准化软件表：软件类别软件名称备注系统软件Windows XP/windows 7、snow Win7根据员工实际需求选择性安装办公软件Office2003标准版Office兼容包工具软件QQ、hao压、福昕PDF阅读器、电脑管家、暴风影音浏览器IE8第五条管理计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责，其他人不得擅自安装、卸载及更改。
1、严禁擅自在计算机中安装非工作软件和程序，如确实工作需要安装、升级或删除软件和程序文件，应向维护中心提报，由网管人员统一安装、升级或删除。
2、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网络管理员，不得私自处理。
3、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘（系统盘）。
4、员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开坐位时电脑应处于锁定状态（win键+L），密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。
5、公司为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的文件（影音文件、图片等）。
6、员工应定期使用安全工具（电脑管家、安全卫士等）对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。
计算机硬件管理第六条硬件范围计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其他隶属公司的电脑周边设备。
第七条登记记录1、新购置的电脑设备应有网络管理员办理安装手续，网络管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘。
办公设备管理制度
办公设备管理制度办公设备管理制度（精选4篇）办公设备管理制度篇1第一章总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
三、相关部门职责。
1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的选购申请受理、选购、保管、配发、修理保养、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的状况下，一些部门也可自行购买设备。
如平安护卫部可自行购买对讲机。
3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、修理保养等事宜。
其次章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1、工作人员依据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于20xx元的需董事会批准。
2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门依据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取。
2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应具体阅读操作手册，严格根据操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和修理。
由各部门参照规范，正确使用，注意平常保养。
3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养状况进行监督检查，对设备的修理，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备修理管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理;网管员无法处理的，可报院技术支持部;都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行修理;保修期外的设备，根据最经济可行的报修方案进行修理，包括托付修理商来完成任务，由部门主管根据修理的真实状况，填写设备修理单中的"修理记录'。
使用规定及管理(3篇)
第1篇一、总则为了规范和加强本单位的内部管理，提高工作效率，保障单位资产的安全与合理使用，特制定本使用规定及管理规定。
本规定适用于本单位所有员工、临时工作人员以及外来人员。
二、使用范围1. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、音响设备等。
2. 办公用品：包括纸张、文具、耗材、办公用品等。
3. 交通工具：包括汽车、摩托车、自行车等。
4. 通讯设备：包括电话、手机、网络设备等。
5. 会议室：包括会议室、培训室、接待室等。
6. 办公场所：包括办公室、会议室、休息室等。
三、使用原则1. 公平、合理原则：确保单位内部各类资源公平、合理分配。
2. 保密原则：保护单位机密，确保信息安全。
3. 节约原则：合理使用资源，降低成本，提高效益。
4. 维护原则：确保设备、设施正常运行，延长使用寿命。
5. 责任原则：明确使用责任，加强监督检查。
四、使用规定1. 办公设备使用（1）员工需在单位规定的工作时间内使用办公设备。
（2）使用电脑、打印机、复印机等设备时，应先征得管理员同意。
（3）爱护设备，不得随意拆卸、损坏设备。
（4）使用完毕后，及时关闭设备，节约用电。
2. 办公用品使用（1）办公用品需在单位规定的工作时间内使用。
（2）办公用品领用需填写领用单，经主管领导审批后领取。
（3）办公用品使用后，及时归位，不得随意丢弃。
（4）办公用品领用实行限额制度，超出限额部分需经主管领导审批。
3. 交通工具使用（1）单位交通工具仅供工作需要使用。
（2）使用交通工具需填写使用申请，经主管领导审批。
（3）驾驶人员需具备相应的驾驶资格，遵守交通规则。
（4）使用完毕后，及时归还，不得私自占用。
4. 通讯设备使用（1）通讯设备需在单位规定的工作时间内使用。
（2）使用手机、网络设备等通讯设备，需遵守国家相关法律法规。
（3）不得利用通讯设备从事违法活动。
（4）使用完毕后，及时关闭通讯设备，节约用电。
5. 会议室使用（1）会议室需在单位规定的工作时间内使用。
公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
关于2023年办公用品管理规章制度(最新7篇)
关于2023年办公用品管理规章制度（最新7篇）2023年办公用品管理规章制度（篇1）一、办公用品管理条例１、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
２、各部门应根据工作需要，按规定程序领取相关物品。
３、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
４、各部门领取的办公用品由部门自身妥善保管，不得擅自借出。
５、各部门应有节制的使用办公用品，避免铺张浪费。
各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
６、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例１、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
２、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。
３、借出物品应及时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由秘书处保管。
４、借出物品未及时归还者，由借出人员负责追回，并停止借物者借取资格。
５、办公用品支出应由秘书处负责人根据各部门工作需求，按规定程序发放。
2023年办公用品管理规章制度（篇2）第一条为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。
办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
第二条办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。
未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
第三条采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。
保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。