库存管理制度
库存管理制度
库存管理制度是一种对仓库内的物资进行科学管理的制度，旨在确保仓库的安全、高效运转，并保证物资的质量和安全。
以下是一份详细的库存管理制度：1、物资入库管理：所有入库物资必须经过严格的质量检验，确保质量合格后方可入库。
物资入库后，应按照不同的类别、规格、型号等进行分类存放，并做好标识，以便查找和取用。
对于危险品、易燃品等特殊物资，必须单独存放，并采取相应的安全措施。
2、物资出库管理：物资出库时，必须按照规定的程序进行审批和登记，确保出库手续完备。
仓库管理人员应按照先进先出的原则进行发货，确保物资的使用周期和使用价值。
对于特殊物资的出库，必须严格执行相关的规定和制度。
3、库存盘点管理：仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保库存数量与账面数量一致。
对于盘点过程中发现的问题，应及时进行处理和调整，确保库存数据的准确性和可靠性。
4、仓库安全管理：仓库应设置相应的安全设施，如防盗门、防火器材等，确保仓库的安全。
仓库管理人员应定期进行安全检查，及时发现和处理安全隐患。
5、仓库卫生管理：仓库应保持整洁、卫生，防止物资受潮、霉变等问题的发生。
仓库管理人员应定期进行卫生清理和消毒工作，确保仓库的清洁卫生。
6、记录管理：仓库管理人员应建立完善的记录管理制度，包括入库记录、出库记录、盘点记录等，确保库存管理的可追溯性。
所有记录应妥善保存，以便日后查询和分析。
7、信息化管理：建立库存管理信息系统，实现库存信息的实时更新和共享，提高库存管理效率。
通过信息化手段，可以实现库存预警、优化库存结构等目的，提高库存周转率和资金使用效益。
8、定期培训：对仓库管理人员进行定期培训，提高其专业技能和管理水平，促进库存管理制度的落实和执行。
加强员工安全教育和应急演练，提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。
9、应急处理：针对可能出现的突发事件，如火灾、地震等，制定相应的应急预案，并定期进行演练。
在应急情况下，应优先保障人员安全，同时采取必要的措施保护物资安全。
库存物资管理制度(五篇)
库存物资管理制度为了加强库存物资管理使物资管理科学化、制度化、规范化，更好满足生产需要，特制定本办法。
第一章总则第一条各仓库主管保管员为该库第一责任人，负责防火、防盗及清洁卫生工作。
第二条仓库建立仓库安全防火制度、保管员岗位责任制、库存物资收发存动态视板。
第三条库区消防用水时刻保持畅通，各仓库配备消防器材。
保管员做到会使用消防器材，会报警，具有扑灭初级火灾能力。
第四条仓库配备相应的验收检测工具，做到定期检查，定期校验，摆放整齐。
第二章物资保管第五条保管员必须熟知所管物资的一般性能及特殊性能。
掌握技术规程，使物资保管规范化、制度化。
第六条入库物资要布局合理，按不同类别、规格、材质和性能要求，分区存放。
做到四号定位，主副货位对应，料签或标牌齐全准确。
达到材质不混，名称不错，规格不串，标记鲜明，帐、卡、物、资金“四对口”。
第七条库存物资全部实行五五摆放，横竖成行，过目成数，方便发料，有包装标记的按标记要求放置，妥善保管。
第八条库存物资的苫垫，按物资技术保管规程的规定执行。
第九条有储存期限的物资，要记清出厂日期和进货日期，坚持先到先发原则，对储存期将到的物资，要提前一个月上报主管领导。
第三章物资保养第十条库存物资必须按物资技术保管规程有关规定，定期进行维护保养并有记录，确保库存物资质量完好。
第十一条库房要保持通风良好，保证库房干燥，严控库房温度、湿度，做好防锈、防霉、防变形、防虫害、鼠害等工作。
第十二条库存物资如有包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、玷污应及时予以恢复、加固、除锈、干燥、除污或调换包装。
第四章物资盘点第十三条保管员必须认真执行库存物资盘点制度，每月盘点一次。
对当日发生动态的物资，要及时核对料单、料签和结存数量，当日盘点。
第十四条在盘点中发现的物资数量溢缺、损坏、变质、自然损耗、规格混串、过期失效等问题，要查明原因，分清责任，按有关规定办理相应手续，报领导审批后处理。
第十五条保管员在盘点中应对库存积压物资、无动态物资、超储物资及时向主管领导汇报，以便分清原因，落实责任，拿出处理办法。
库存管理制度规定范文(三篇)
库存管理制度规定范文一、目的为了保证公司库存管理的规范性和有效性，提高库存周转率，降低库存成本，制定本库存管理制度。
二、适用范围本库存管理制度适用于公司的所有库存物品。
三、库存管理责任1. 公司总经理负责制定库存管理政策和目标，并对库存管理工作进行监督和检查。
2. 仓库管理员负责具体的库存管理工作，包括库存数据录入、库存盘点等。
3. 各部门负责人负责库存物品的需求计划和库存物品的合理使用。
四、库存数据管理1. 仓库管理员必须及时准确地录入库存物品的入库、出库和盘点数据。
2. 仓库管理员必须定期进行库存盘点，确保实际库存和系统记录库存一致。
3. 仓库管理员必须及时更新库存数据，对无效、过期和损坏的库存物品进行处理。
五、库存采购和使用1. 各部门负责人必须根据业务需要，及时提出库存物品的采购需求。
2. 采购部门必须根据库存物品的采购需求和供应商选择标准，制定合理的供应商采购计划。
3. 库存物品必须按照先进先出的原则使用，避免过期和损坏。
六、库存管理控制1. 总经理负责库存管理目标的制定和控制，并定期进行库存周转率和库存成本的分析和评估。
2. 仓库管理员负责库存的安全保管，确保库存物品不被盗窃、遗失或损坏。
3. 采购部门和财务部门必须定期对库存物品进行审核和结算，确保库存数据的准确性和合法性。
七、违纪处罚对于违反库存管理制度的人员，将按照公司相关制度进行处罚，包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。
八、附则本库存管理制度由总经理负责解释和修订，自公布之日起生效。
以上为本公司库存管理制度规定范本，具体实施细则由公司相关部门进行制定和完善。
库存管理制度规定范文（二）库存管理规定一、目的：为了加强对库存的管理，提高库存的周转率，降低库存成本，规范库存操作流程，特制定本库存管理制度。
二、适用范围：本制度适用于公司所有相关部门以及与库存相关的员工。
三、库存管理责任：1. 仓库管理员负责库存的收发货、出入库记录的登记、库存的盘点和调拨等工作，并确保库存记录的准确性和及时性。
仓库库存管理制度
仓库库存管理制度一、总则为了提高仓库库存管理的效率和准确性，保证公司物资的安全和及时供应，制定本制度。
二、仓库库存管理的原则1.安全原则：确保仓库库存物资的安全和防止损失。
2.高效原则：提高仓库库存管理的效率，减少等待时间和操作时间。
3.准确原则：确保仓库库存记录的准确性和真实性。
4.经济原则：合理利用仓库空间和设备，降低库存成本。
5.及时原则：及时更新库存记录，及时补充和取出物资，保持库存与实际需求的匹配。
三、仓库库存的分类1.根据物资性质分类：按照不同的物资性质进行分类，如原材料、半成品、成品等。
2.根据物资用途分类：按照不同的物资用途进行分类，如生产物资、维修物资、办公用品等。
3.根据物资重要性分类：按照不同的物资重要性进行分类，如高价值物资、低价值物资等。
四、仓库库存管理流程1.预算：根据公司预算和需求，确定合理的库存量。
2.订货：根据预算和需求，及时向供应商订购物资。
3.入库：收到物资后，按照规定对物资进行检验和验收，然后进行入库操作。
4.盘点：定期对库存物资进行盘点，核对库存和实际数量是否一致。
5.出库：根据需求，及时对库存物资进行出库操作。
6.记录：对入库和出库的物资进行记录，保证库存记录的准确性。
7.报废：对损坏或过期的物资进行报废处理，及时清理仓库空间。
五、仓库库存管理的制度1.库存记录制度：b.每一批物资出库时，应填写出库单，并在物资记录上进行标记。
c.每一次库存盘点，应有专人进行盘点，并在盘点表上记录盘点结果。
d.每一笔库存数据变动都应有相应的记录，包括入库、出库、报废等。
2.库存保管制度：a.准确记录物资的存放位置，确保易燃、易爆、易腐等物资的安全存放。
b.合理利用仓库空间，按照物资性质和用途进行分类存放。
c.定期对库存物资进行检查，发现问题及时处理和报告。
d.严格执行出入库手续，确保物资安全和准确性。
3.库存调拨制度：a.根据需求，进行库存物资的调拨操作。
b.调拨前需填写调拨单，并经过相关部门审批。
库存管理制度
库存管理制度库存管理制度在我们平凡的日常里，各种制度频频出现，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的库存管理制度，希望对大家有所帮助。
库存管理制度1一、总则（—）为了加强对公司存货的管理和控制，保证存货的安全完整，提高存货运营效率，保证合理确认存货价值，防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊，根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》，制定本制度。
（二）本制度所称存货，是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料，主要包括毛料仓库的各类原材料、展厅内的衣服产成品、办公用品等。
（三）库存物资内部控制中的不相容职务应当分离，其中包括：（1）实物的验收保管与采购应分离；（2）审批发料的计划员与存货保管员相分离；（3）存货盘点应由会计、出纳及仓管等人员共同进行；（4）若某职位空缺或相关人员临时外出，应指定替代人员或临时人员负责，避免暂时的职务重叠。
二、岗位分工与授权（一）职责分工。
（1）仓库管理员负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务，审核相关表单并及时于次日的上午10点前递交到财务部，仓库管理员必须妥善保管所有存货收发凭证并装订成册，定期盘点库存物资，保证库存物资达到帐证相符、帐实相符、帐帐相符；（2）财务部负责存货进仓与出仓的核算业务及对相关存货管理的监督，及时把仓库管理员提交的进仓单、出仓单核对并录入ERP系统；（3）采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜；（4）质量控制处（可修改）负责相关物资出入库的质量检测事宜。
（二）各部门领用与本部门职责相关的消耗性库存物资需由本部门负责人签字批准，领用与本部门职责无关的库存物资或达到固定资产标准的设备（如风扇、座椅、电脑等）需要在人事部进行登记，由人事部门负责人签字审核后由分管领导签字批准，才有权批准领用该库存物资。
库存管理制度完整版
库存管理制度一、目的为了规范库存管理工作，确保库存物资的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有库存物资的管理。
三、职责1. 库房管理员负责库存物资的保管、收发、盘点等工作。
2. 采购员负责库存物资的采购、验收、入库等工作。
3. 生产部负责库存物资的使用、退库、报废等工作。
4. 财务部负责库存物资的核算、对账等工作。
四、库存分类1. 公司库存物资分为原材料、辅助材料、低值易耗品、半成品、成品等类别。
2. 各类库存物资应分别存放，避免混淆。
五、物资入库1. 采购员应按照采购计划和采购合同，对到货物资进行验收，合格后办理入库手续。
2. 库房管理员应对入库物资的数量、质量、规格等进行核对，确保无误后，将物资放置在指定位置。
3. 物资入库后，库房管理员应及时更新库存台账，并将相关信息录入库存管理系统。
六、物资出库1. 生产部根据生产需要，填写物资领料单，经审批后到库房领取物资。
2. 库房管理员应对物资领料单进行审核，确认无误后，将物资发放给领料人。
3. 物资出库后，库房管理员应及时更新库存台账，并将相关信息录入库存管理系统。
七、物资盘点1. 库房管理员应定期对库存物资进行盘点，确保库存物资的准确性和完整性。
2. 盘点结果应与库存台账进行核对，如有差异，应及时查明原因，并进行相应处理。
3. 盘点结束后，库房管理员应将盘点结果上报给财务部和采购部。
八、物资报废1. 对于无法正常使用或超过保质期的物资，应由使用部门提出申请，经审批后予以报废。
2. 报废物资应单独存放，并标明“报废”标识。
3. 报废物资的处理应由采购部负责，并按照相关规定进行处理。
九、附则1. 本制度由库房管理员负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
仓库管理规章制度范本（精选11篇）
仓库管理规章制度范本（精选11篇）仓库管理规章制度范本（精选11篇）规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
以下是小编为大家收集的仓库管理规章制度范本（精选11篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
仓库管理规章制度篇1一、目的为加强仓库管理，保证库房规范、高效、有序运作，保障公司财产物资安全，减少不良、呆滞物料损失，降低库存占用资金，满足正常经营的需求，制定本制度。
二、适用范围适用于公司所有仓库，包括所有产品的管理。
存放于仓库的物品参照本制度执行。
三、内容仓库管理职责及目标1、高效有序地进行产品的收发作业，保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;2、库房管理科学、有序，货物摆放整洁、整齐，合乎货物贮存和安全管理的要求;3、单据、管理有序，登记及时、准确。
电脑入单及时、准确;4、定期和循环盘点，及时查处差异，保证帐、物一致5、及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理，减少不良损失，降低库存资金占用;7、做好防火、放水、防盗等安全防护工作，保障仓库财产物资的安全。
四、仓管人员应具备的基本技能1、熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2、熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3、具备一定的快速消费品知识，熟悉公司经营产品;4、具备一定的质量管理知识和财务知识;5、懂电脑操作。
五、收货验收1、货物进仓，需核对订单(日期及入库时间)。
待进仓物产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
2、产品进仓，必须采用合适的方法计量、清点准确。
3、对验收不合格或有异议的产品，需上报上级领导，提出解决方案。
六、货物出仓1、货物出仓，需由仓库管理员盘点并与提货人确认，方可出库。
2、本公司送货的，送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货，必须核对提货人身份及授权委托。
3、当天出库数量，需由仓库管理员与配送人员共同确认，并由配送人员开具《出库单》，交仓库管理员签字确认，并交财务备档。
库存物资管理制度大全
库存物资管理制度大全第一章总则第一条为规范企业库存物资管理工作，合理利用资源，提高库存周转率，降低库存成本，制订本制度。
第二条本制度适用于企业所有库存物资的管理工作，包括采购、入库、出库、盘点、报废等环节。
第三条库存物资包括原材料、半成品、成品及其他用于生产或经营活动的物资。
第四条库存管理责任人应严格执行本制度，做到遵守规定、合理管理、及时反馈。
第二章采购管理第五条企业应建立健全的物资采购管理制度，明确采购程序，规范采购操作，确保采购物资的质量和价格。
第六条采购部门应按照企业的采购计划制定物资采购计划，明确采购数量、品种、价位等信息。
第七条采购部门应选择合格的供应商，签订合同后方可进行采购。
第八条采购部门应及时将采购物资的信息及时录入库存管理系统，以便后续的管理。
第九条采购部门应定期对供应商进行评价，及时反馈问题，确保采购物资的质量。
第三章入库管理第十条入库操作人员应核对物资的品种、数量、质量等信息，确保物资完好无损。
第十一条入库操作人员应按照规定的存放位置将物资进行存放，以便随时查找和使用。
第十二条入库操作人员应及时将入库物资的信息录入库存管理系统，确保库存数据的准确性。
第十三条入库操作人员应将入库物资进行分类存放，避免混淆和错乱。
第四章出库管理第十四条出库操作人员应核对出库物资的信息，确保与系统数据一致。
第十五条出库操作人员应按照出库单的要求将物资进行出库，不得私自擅自处理。
第十六条出库操作人员应定期对出库物资进行清点，确保出库的数量和品种正确。
第十七条出库操作人员应及时更新库存管理系统的数据，保持库存信息的准确性。
第五章盘点管理第十八条盘点操作人员应按照规定的时间对库存物资进行盘点，确保库存数据的准确性。
第十九条盘点操作人员应核对实际库存和系统数据的差异，及时调整数据，保持一致。
第二十条盘点操作人员应将盘点结果及时上报相关部门，并做好盘点记录和对账。
第二十一条盘点操作人员应对盘点结果进行分析，查找差异的原因，并提出改进建议。
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库存管理制度库存管理制度范本库存管理制度1第一条目的为求仓库存货及财产保管的正确性和安全性以及库存数字的准确性。
仓库管理事务处理有所遵循，并加强管理人员的责任，以达到财产管理的目的，特制定本制度。
第二条管理范围(一)原材料：包括脂料类、化工类、纤维类、泥料类、砂石类、木材类、塑料类、钢材类、埋件类、办公类、包装类、劳保类、后勤类、油漆类、胶水类、油类、工具类、枪类、砂纸类、毛刷类、螺丝类、接头类、钻头类、开关类、灯线管类、切割片类、钉类、皮带类、轮子类、轴承类、水龙头类、其它类等不同类别。
(二)产成品：按不同客户、不同类别、不同质量分类。
(三)模具：按不同类别分类。
第三条货物入库、存放及领料1、存货的堆置，应力求整齐、集中、分类，设置存货卡。
2、按货物类别特性与库存条件确定存放地点。
3、各项财产卡依编号顺序，事先准备妥当，以备盘点。
4、按照入库的品名、规格、型号验收实际重量，会同质检部门验收货物质量。
5、对不合格的货物停止入库并向上级报告，等候上级指令处理。
6、按照领料单的品名、规格、型号、数量准确发放货物。
7、各项财务账册应于当日下班前登记完毕，如因特殊原因，无法完成时，将尚未入账的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等于次日上午上班前登记完成。
第四条报告制度每月向上级部门报告原料、成品、模具进、出、库存情况，包括月度入库汇总表、月度出库汇总表、月度结存库存表，年度入库汇总表、年度出库汇总表。
并于安全库存量以下时及时将库存量通知生产部门、项目部及财务部，以便及时实施采购。
第五条盘点制度存货的盘点，以当月最末一日实施为原则。
(一)按月盘点：由仓库管理员在仓库主管的监督下进行。
(二)年中、年终盘点1、存货：由资材部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时，实施全面总清点一次。
2、物资：由物管部门会同财务部门于年(中)终时，实施全面总清点一次。
(三)检查由财务部门照会其仓库主管后，做存货随机抽样盘点。
(四)特定的不定期抽点的盘点工作，亦设置盘点人、会点人、抽点人，其职责与年中(终)盘点同。
第六条岗位责任(一)仓库主管岗位职责1、仓库主管隶属物管科，是公司重要的岗位。
主要负责对公司的材料仓、成品仓进行组织管理，并对包装物、模具、工具、劳保用品、物料、废料进行组织管理。
2、辅导、组织、授权仓管员开展工作。
按照公司的政策和规章制度严格要求仓管员，并对仓管员进行考核，督导各仓库财产物资的安全流动。
3、管理仓管员的内容必须包括：按要求检验入库材料或产品，按各种计量标准计量并记录，如单位为条、米、箱或桶都必须有重量记录如公斤，发现有问题的材料或产品入库应要求入库人改正并及时向上级报告。
4、监督和检查仓库物品的收、发、存记录，要求材料仓和成品仓账本、货物卡、实物必须相符，在工作流程上辅导和培训仓管员。
5、检查仓库5S工作的情况。
6、对仓库作业流程、岗位责任、规则制度的编制提出意见。
7、组织按月定期的盘点工作，及时向相关部门提交盘点结果。
8、对仓库物料存量实行ABC分类法，设定库存量的高低限制，定期检查实物存量与高低限的差距情况。
(二)原料仓仓管员岗位职责1、在仓库主管的领导下开展工作。
遵守公司的各项制度，按照仓库领料制度执行领料手续。
2、监督搬运工工作，制止野蛮装卸。
3、负责原料仓安全保管。
有责任制止违反仓库防火安全的行为。
4、负责本仓库物品的收、发货，核对品种、数量，填写有关入库、出库单，登记账本，做到账、卡、物相符。
5、仓库按照5S要求进行管理，报表管理、文件数据管理。
6、原料仓领料规程、管理制度的编制或提出修订意见。
7、检查入库的原料品名、规格、型号、数量、外包装是否符合要求、有没有缺斤少两，有没有货不对办，有没有劣质材料、并及时通知质检员检验质量，对不要求的材料要求退货或说明原因不予入库，并及时向仓库主管反映情况。
8、做好原料的状态标识。
能辨别及熟记各种原料的代号并掌握库存物品的特性，合理安排摆放区域。
9、发货执行“先入先出、按单发放”的原则。
加强与车间的沟通。
10、及时整理库存物品，保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序，搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作，发现问题及时解决。
随时留意物品质量、有效期限，如有问题及时向仓库主管反映。
11、监控物品库存数量，负责向上级递交需要补货的原料，做到及时、准确。
12、在非当班时间，有需要时，须回厂收、发货。
13、每月定期盘点，按时上报相关表册。
14、服从工作安排，完成上级交给的`各项临时任务。
(三)成品仓仓管员岗位职责1、在仓库主管领导下开展工作。
严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
严格遵守仓库安全制度，认真执行仓库管理办法。
2、督导搬运工工作，制止野蛮装卸。
3、负责本仓库安全生产，有责任制止违反仓库防火安全的行为。
4、负责本仓库保密管理、5S推行、资产管理、文件数据管理。
5、负责本仓库物品的收、发货，核对品种、数量，填写有关单据、账卡，保证账物相符。
6、每天早上将库存数上报仓库主管。
7、对进出仓产品的数量负总责。
8、成品进仓时，检查产品的完好性。
对污渍、破损的产品停止入库、并及时向仓库主管反映。
9、加强与各有关部门的沟通，保证收发货的及时。
10、及时整理库存物品，保证仓库物品摆放整齐，保持仓库的环境卫生。
11、成品库存数量异常应及时通知专案部门。
12、在非当班时间，有需要时，须回厂发货。
13、每日做好出入库的记帐工作。
每月定期盘点。
14、负责协调本仓库与包装发货组之间的工作，出现问题及时上报。
15、服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
第七条账载错误处理(一)账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者，记账人员应视情节轻重予以申诫以上处分，情况严重者，应层呈财务经理议处。
(二)账载数字如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查，凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律由直接主管签报财务经理议处。
第八条赔偿处理财、物料管理人员、保管人有下列情况者，应送总经理议处或赔偿相同的金额：(一)对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者：(二)对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者：(三)未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。
第九条本办法制定后，报财务经理核准后实施，修改时亦同。
库存管理制度2第一条目的1. 为了加强商品存货管理，明确商品进出库手续，规范盘点流程，促进库存商品管理水平提高。
2. 确保公司库存商品财产安全、完整。
第二条适用范围适用于公司库存商品出入库管理、仓库现场管理、指令审批管理、仓储日常工作管理第三条库存商品管理条款1. 库存商品的定义库存商品是指存放在公司仓库中所有权属公司且纳入库存商品核算的各类商品。
2. 库存商品入库a. 商品入库需商品采购负责人(或待入库商品盘点人)提交待入库商品明细清单，经由库管人员盘点核对无误后，将货物放置库房内，分配货架，办理入库手续，制作入库单。
入库单需由采购负责人、库存管理直属领导、库管人员共同签字方可生效;入库单一式三份：采购负责人、库管人员、存档各存一份。
b. 退货商品入库需由经办人提交退货清单。
经由库管人员盘点核对无误后，将货物放置库房内，办理入库手续，制作退货入库单。
退货入库单需由经办人、库管人员共同签字方可生效;退货入库单一式三份：经办人、库管、存档各存一份。
3. 库存商品盘点a. 常规盘点：每月3日、13日、23日盘点库存，核对库存表。
b. 非常规盘点：采购商品入库前、后需分别进行库存清点工作，保证大宗新进商品入库前后库存商品无误。
批发订单商品出库前、后需分别进行库存清点工作，保证大宗商品出库前后库存商品无误。
c. 库存盘点人员务必独立、细心、认真、负责，尽量保证盘点准确。
第四条仓库现场管理条款1. 仓库日常维护a.仓储管理人员需每日做好仓库通风、整理工作。
每日上班后开启仓库窗户通风，检查仓库窗户门锁是否完整，检查仓库温度;每日下班前检查仓库门窗是否关上、锁上。
b.根据商品数量合理分配仓位，做好仓位资源整合优化，充分利用仓库空间。
2. 仓库钥匙管理a.仓库钥匙常备两套，库管人员和库存管理直属领导各持一套，不得将钥匙随意转交其他无关人员。
b.库管人员如因特殊原因需要临时将仓库钥匙移交其他人员，需经库存管理直属领导批准，并办理仓库钥匙交接单，接、交钥匙之前均需盘点核对库存，明确库存商品责任。
3. 未经库管人员允许，非库管人员禁止私入仓库。
如工作需要需由库管人员陪同，严禁非库管人员单独在仓库停留。
第五条商品发货条款1. 零售商品发货流程a.订单打印人员打印订单后交库管人员，库管人员依据订单取出相应商品，并留下订单出库联(绿色)，其余各联指定财务核算人员、库存管理直属领导各保留一联，出库商品交由发货人员。
b.发货人员根据订单联(白色)复核出库商品无误，打包并发送快递。
c.每工作日10点、16点两次集中备货出库。
2. 批发商品发货流程a.订单打印人员打印订单后交库管人员，库管人员依据订单备货下架，放置在仓库指定备货区，并留下订单出库联(绿色)，其余各联指定财务核算人员、库存管理直属领导各保留一联，待出库商品放置仓库指定备货区准备发货。
b.订单打印人员根据订单联复核出库商品无误，并留下订单联(白色)放置在相应商品上，联系顾客自取或打包并发送快递。
3. 零售上门自提发货顾客上门选购，由库管人员陪同顾客去库房挑选，选定商品后库管人员在华奥商城下订单，订单打印人员打印订单后交库管人员，库管人员留下订单出库联(绿色)，其余各联指定财务核算人员、库存管理直属领导各保留一联。
顾客支付货款现金交由指定财务核算人员。
4. 员工内购发货流程依据《员工内购规定》执行操作。
5. 公关性(赠品)商品发货流程如因业务需要从库存商品中申请公关性(赠品)商品，需办理公关性(赠品)商品出库手续，公关性商品(赠品)申请出库单需申请人签字、库存管理直属领导审批、副总审签后方可生效，相应商品可以出库。
第六条本制度自公布起立即执行。