材料编号办法
资料编码规则
文件编码规则11-AD03-202102-001一、目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，达到信息资料可追溯性，保证公司文件体系有效运转。
二、适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。
三、文件编号原则1.日期表示格式：YYDDYY年份：用四位数字表示，如2021表示公元2021年。
MM月份：用两位数字表示，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。
DD日期：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。
例如: 20210212表示 (2021年02月 12日)2.文件的编号，其代号组成如下所示:XX1-XX2XX3-XXX4-XXX51:企业代码，由2位阿拉伯数字表示，见代码汇总;2:部门代码，本公司文件类号见下表3:文件类号，本公司文件类号见下表4:文件年份，由6位阿拉伯数字表示，不足月分用0补足;5:同类别下文件流水号，由三位阿接伯数字成，001；002......;3.文件编号示例:重庆禾一电气设备有限公司行政部通知通告类2021年第1号文件10-AD05-202102-001文件顺序号年月份部门文件代码公司代码四、资料保管的期限、密级的划分（1）资料保管期限：分为永久、长期、短期三种期限。
永久：指资料档案需永久保存。
长期：指资料的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期：指资料保存20年以下。
如果工程资料在同一案卷内，同时存在有不同保管期限的文件和资料时，则该案卷保管期限以保管期限较长的为准。
（2）资料保管密级的划分资料保管的密级划分为普通、机密、绝密三种。
如果在同一案卷内有不同密级的文件，则应以其中最高的密级作为该卷的密级。
A：“普通”保密内容的一部分，一旦泄密会遭受一定损失。
B：“机密”保密内容的重要部分，包括在一定时期，一定范围内需要保密的，一旦泄密会使公司遭受较大危害和较大损失。
C：“绝密”保密内容的核心部分，包括在一定时期、一定范围内需要绝对保密的，一旦泄密会使公司遭受严重危害和重大损失。
最新包材料号编制规则
为使公司更好得对包材进行管控，现对厂内包材进行统一编号.
二. 范围:
工程部
三. 内容
1.纸箱编码：
备注：若纸箱需做第一次设变，则在纸箱流水码后注明“#1”；第二次设变则注明“#2”. 例如：FCTZX0001第一次设变，料号则为FCTZX0001#1.
2. 平卡编码：
备注：若平卡需做第一次设变，则在平卡流水码后注明“#1”；第二次设变则注明“#2”. 例如：FCTPK0001第一次设变，料号则为FCTPK0001#1.
3. 吸塑盒编码：
备注：若吸塑盒需做第一次设变，则在吸塑盒流水码后注明“#1”；第二次设变则注明“#2”.
例如：FCTXS0001第一次设变，料号则为FCTXS0001#1.
4. EPE泡棉编码：
备注：若EPE泡棉需做第一次设变，则在EPE泡棉流水码后注明“#1”；第二次设变则注明“#2”.
例如：FCTPM0001第一次设变，料号则为FCTPM0001#1.
5. 刀卡编码：
备注：若刀卡需做第一次设变，则在刀卡流水码后注明“#1”；第二次设变则注明“#2”. 例如：FCTDK0001第一次设变，料号则为FCTDK0001#1.
6. PE袋编码：
备注：若PE袋需做第一次设变，则在PE袋流水码后注明“#1”；第二次设变则注明“#2”. 例如：FCTPE0001第一次设变，料号则为FCTPE0001#1.。
监理资料编号规则
监理资料编号规则1.编号格式：-顺序编号：根据资料的生成时间顺序依次编号，如1、2、3、4……。
-分级编号：根据资料的种类或级别进行编号，可采用多级编号形式。
例如，由大到小分为项目编号、子项目编号、资料编号，如A-01-0012.项目编号：项目编号是对整个项目的编号标识，一般包括项目名称、工程代号、工程类别等信息。
项目编号通常由项目管理部门或相关主管部门统一制定。
3.子项目编号：子项目编号是对项目中的不同子项进行编号标识，如招标文件、设计文件、施工文件、竣工文件等。
子项目编号可以根据项目特点和施工阶段的不同设置不同的编号规则。
4.资料编号：资料编号是对具体监理资料进行编号标识，如会议纪要、工程检查记录、质量报告、施工图修改意见等。
资料编号一般由监理单位或监理人员根据具体需要制定。
5.编号规则：具体的编号规则可以根据实际情况进行制定，以下是一个示例：-项目编号：由项目管理部门或相关主管部门统一制定，如P-001-子项目编号：根据项目特点和施工阶段的不同设置不同的编号规则，如设计文件子项目编号为D-001，施工文件子项目编号为C-001 -资料编号：设置不同的资料类型与编号，如会议纪要编号为M-001，工程检查记录编号为I-001，质量报告编号为Q-0016.编号管理：为确保编号规则的有效运行，需要建立完善的编号管理制度，包括：-统一编号制度：制定统一的编号规则和编号格式。
-编号登记册：建立编号登记册，记录各个资料的编号和相关信息。
-编号分发：由专人负责编号分发，确保每份资料都有唯一的编号。
-编号归档：对已编号的资料进行归档，并记录归档位置和相关信息。
以上是一种常见的监理资料编号规则，具体的规则可以根据实际情况和需求进行调整和制定。
在制定编号规则时，需要充分考虑项目特点、资料种类和编号管理的方便性与合理性，以提高资料管理的效率和准确性。
材料编码规则
5.1.3.2.7第一个位置X为3,表示总类；
5.1.3.2.8第二个位置X表示布料大类,为0=600D;1=420D;2=300D;3=水洗布;4=70D;5=840D；6=古治尼龙；7=迷彩布;4=70D;5=840D；6=古治尼龙，7=迷彩布；8=210D；S=色丁料；T=提花料；M=米高料；G=格仔料；
5.1.7.3第三个位置XX为规格，01 =1MM，02 =2MM……
5.1.7.4第四个位置XX为颜色,以公司常用色卡的色号为准如：601=白色;602=红色…..
5.1.7.5第五个位置X表示材料等级
例:7A02601A表示为：2MM珍珠棉601白色;其中7表示棉类；A为种类表示珍珠棉，02为规格表示2MM厚;601为颜色表示601白色，最后一个A表示材料等级.
5.1.7.棉、EVA及尼龙纲类
格式1: X-----X-----XX-----XXX-----X
7分类规格颜色材料等级
5.1.7.1第一个位置X为7,表示总类.
5.1.7.2第二反光布，W =网布……我们采取随机编号的原则，再有其它类型的材料往后排;
例:2A10R01A表示54"钻石纹PVC/TC布底；其中:2表示人造革类,A表示钻石纹PVC，10表示1.0mm的厚度，R01表示人造革色卡的1号红色；A表示材料等级。
5.1.3布类:
格式1: X----X----X------XXX------X-----X
3分类特性颜色规格材料等级
5.1.3.1第一个位置X为3,表示布料类
5.1.5五金配件类:
格式1: X----X----X-------XXX-----X----X
5分类小分类颜色规格无意义
物料编码原则,工厂原料、半成品、成品、客供件编码方法
电子类(零件)---IC、电阻、电容、PCB、发射管、接收器、开关、风扇、指示灯(LED)、 电源线、信号线、导电膜、喇叭、蜂鸣器……等。
03 (半成品)---喇叭、锁座、汇流槽、主机板、COB、插件半成品……等。
橡胶类(零件)---硅胶条、单 KEY 橡胶、圆球(滚轮)、橡胶脚垫、橡皮圈。 04
(X 入货:成本为 0-----Y 出货:建立加工费)
〔2〕 B 指客户别(A--Y 依序编列、为避免混淆 I、D、O、Z 四个英文字母不予采 用)。
〔3〕 C
D EF G H I
参照原客户现有之编号、取其七码、不够七码者前面补 0、遇有文字或符号
者、则跳过不予编入。
〔4〕未编入 BOM 之客提件不予编号、进料盖客提免验章。
AB
C DE F G H
〔1〕 A 所有 SKD、CKD 半成品其 A 栏皆为 5。
文件名称 制订日期
实业
物料编码原则
发行日期
版本
文件编号 制定部门 A 制订日
期
页次 发行部门
发
行 日 期
〔2〕 B
C 表示材料大类别。(详见附件三) 01-----塑料类。 02-----金属类。 03-----电子类。 04-----橡胶类。 05-----包材类。 06-----标贴类。 07-----紧固(扣)合件。 08-----附件类。
09
10
(附件四) G、H 栏
键盘语文别代码表 G、H 栏
G、H 栏
01
英文
25
02
英国英文
26
03
西班牙文
27
04
匈牙利文
半成品、原材料编码规则及描述规则
机加描述：重量机加（公制/美标）其它
五金描述：材质下料尺寸规格其它
压铸描述：材质重量其它
4、物料（原材料）编码规则及描述规则
大类+小类+细类-流水号例：YBL011-0001
上级编号
物料类别细类
物料类别
描述
类别代码（小类）
01
玻璃
BL
01
011
钢化玻璃
尺寸（长*宽*高）印刷其它
材质耐压耐温电流是否符合安规是否符合ROHS其它
07
072
端子(接地端子等)
型号材质耐压耐温表面处理是否符合安规是否符合ROHS其它
08
电源
DY
08
081
LED电源
型号功率输入电压输出电压输出电流是否符合安规是否符合ROHS其它
08
082
镇流器（金）
规格功率电压频率材质是否符合安规是否符合ROHS其它
1、目的
为了规范半成品、物料（原材料）编码规则及描述规则，特制定本规范。
2、适用范围
本规范适用于半成品、物料（原材料）。
3、半成品编码规则及描述规则
大类
名称
成品
半成品
原材料
包材
辅材
劳保
设备
过路盒配件
过路盒
代码
C
B
Y
P
F
L
S
H
G
半成品：（压铸件、五金件、铝基板、光源板、反光罩、扩散板、反光纸）
半成品代码+壳体型号-两位流水-工艺代码-2位流水号颜色不同用成品相应的颜色代码区分。
08
083
镇流器（钠）
规格功率电压频率材质是否符合安规是否符合ROHS其它
产品零件编码方法
产品零件编码方法产品零件编码是指为产品的各个组成部分分配独特的标识码，以便于在生产、销售、维护等各个环节中对产品零件进行管理和跟踪。
产品零件编码方法的选择和设计非常重要，可以直接影响到产品的生产效率、质量控制和售后服务的满意度。
1.单位编号法这种编码方法是将产品的零部件按照其所属的部件组织单位进行编号。
对于大型的机电设备或者复杂的系统，其零部件编码通常是通过层次结构去组织的，从总成到分支再到最细的零部件。
例如，以“机械-电气-液压”三级划分组织，然后再使用数字或字母来进行细分和标识。
2.功能编号法这种编码方法是将产品零部件按照其功能分类进行编号。
对于一些产品，常常有一些相似的零部件在不同的位置上起到相同的作用。
如果将它们统一编号，则可以减少编码的复杂程度。
例如，对于汽车的刹车系统，可以将各种制动盘、制动片、制动油管等零件归为一类进行编号。
3.材料编号法这种编码方法是将产品的零部件按照其所采用的材料分类进行编号。
材料是零件重要的属性之一，通过对材料进行分类和编号，可以方便对产品的材料成分、性能等进行跟踪和管理。
例如，将不锈钢、铝合金、铜等材料的零部件进行编号。
4.产品层次结构编码法这种编码方法是按照产品的组成层次结构进行编号。
可以从总成开始编码，然后再对总成进行细分，直到最细的零件。
可以使用数字、字母、符号等来表示不同的层次关系，比如用“-”来连接不同层次的编码。
5.地区编号法这种编码方法是按照产品所生产或销售的地区进行编号。
对于全球化的企业来说，可以将零部件的编码与地区进行关联，方便在生产、销售和售后服务等环节中进行管理。
比如使用不同的代码表示不同的国家或地区，再通过数字或字母进行细分。
选择适合的产品零件编码方法，需要考虑产品本身的特点、组织管理的需要、生产和销售的流程以及信息系统的支持等因素。
合理的编码方法可以提高对产品零件的管理效率和准确性，减少错误和混淆的可能性，为企业提供快速、准确的零部件跟踪和信息查询服务。
公司材料编号管理方案
公司材料编号管理方案在公司中，用于识别、管理和追踪材料的编号是非常必要的。
在这个方案中，将提出一种公司材料编号管理方案，以满足实际的管理需求。
一、编号规则公司材料编号应该以一定的格式组织，使得可以根据编号推断出一些相关信息。
可以考虑以下规则：1.编号由不超过10位数字组成；2.前3位为公司代码，可以使用英文缩写或简称；3.第4位为数字，表示材料类型，可以指定一套标准的类型编码表；4.后6位为数字，表示材料的序号，每个材料的序号顺序递增，即可实现追踪和管理。
例如，甲公司的原材料编号规则为JIA-1-000001，其中JIA代表甲公司的英文简称，1代表原材料的类型，000001代表该原材料在甲公司中的序号。
二、编号管理系统为了进行有效地材料管理，建立一个完善的材料编号管理系统是非常必要的。
该系统包括以下内容：1.编号申请：公司各部门在需要新材料时，向材料管理中心提出编号申请，填写相关信息，包括材料名称、规格、用途等。
材料管理中心审核申请，并分配新的材料编号。
2.编号分配：由材料管理中心根据编号规则，为新材料分配编号。
分配后，将该编号记录在材料清单中，并提供给申请者。
3.编号查询：材料管理中心在不同的材料清单中记录了所有材料的编号、名称、规格、型号、用途、存放地点等信息。
当需要查询某个材料时，可以通过编号进行快速查询。
4.编号变更：在实际的管理中，部分材料可能会发生一定的变化，包括名称、规格、用途等。
这时需要对该材料的编号进行修改，保证新的编号与原编号有所区别。
5.材料统计：通过分析材料清单中记录的信息，可以对公司的材料进行统计分析。
包括材料种类、数量、用途、存量等等。
这些统计数据可以提供给管理者做出有针对性的决策。
三、管理流程在实际的管理中，以上规则和系统需要进行有效地整合，建立一个科学的管理流程。
该流程包括以下步骤：1.材料使用申请：各部门根据需要向材料管理中心提出申请，标明材料名称、规格、用途等。
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整理文本
材料编号办法
第一条目的
为了将本公司的原料、物料，按其性质各归其类并予以编号，以利于料账的登载及数据的电脑处理作业，特制订本办法。
第二条范围
本材料编号的内容包括原料及物料，以下两种不包括在内：
（1）计入资产需逐年摊提的项目。
（2）作为费用科目处理的项目，如办公用品、清洁工具等。
第三条分类方法
第一类钢料类
第二类铁料类
第三类铝料类
第四类其他金属材料类
第五类五金材料类
第六类机器配件类
第七类建材类
第八类电器材料类
第九类塑胶材料类
第十类门窗配件类
第十一类工具类
第十二类化工材料类
第十三类焊料类
第十四类杂项材料类
第四条编号方法
1．本公司材料编号采用数字法，每项材料以4段9位数字代表
第一段1～2位数表示物料的类别（大分类）。
第二段3～4位数表示物料的名称（中分类）。
第三段5～8位数表示物料的规格（小分类）。
第四段第9位数表示电脑的检查号码。
2．检查号码：
按固定公式计算出一数值，以供查验该项材料编号是否正确。
公式如下（用2.5m/m厚3’×6’长宽的铁板为例）。
（1）将八位数字按12121212的次序个别乘之。
（2）将积算的个位数相加。
（3）将积算的十位数亦加入个位数的和内。
（4）将所求得的和的个位数被10减之，所得之数即为检查号码。
第五条部门
本公司的材料不论对外订购的单位如何，对内记录一律采用以下标准：
1．计数：如支、张、个、条、罐一律定为“EA”。
复数单位如双、套、付、组等一律定为“ST”。
2．计量：长度以“M”（米）或“FT”（英尺）或“Y”码计算。
重量以“KG”千克计算。
容量以“LK”或“L”计算。
同一材料项目所使用的单位均订于本公司材料编号簿内，不得任意使用。
第六条附则
本办法经经理级会议修正通过，并呈总经理批准后实施。
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