筹备工作计划表130928
筹备计划进度表格
筹办计划进度表一、成立筹办小组（）二、拟订筹办计划（）分工合作分别拟订市场营销企划部计划进度表，人力资源部计划进度表，采买部计划进度表。
市场营销企划部1、认识市场的购置力购置需求。
2、认识竞争敌手的现状。
确立目标。
拟订营销战略。
人力资源部1、进行各部门的岗位的设置，人力需求。
2、拟订本部人员组织架构和工作计划。
3、组织招聘主管有关人员，进行新职工入职登记安排培训工作。
4、辅助招商大会工作。
采买部1、确立商品构造参加招商大会与供给商沟通。
2、拟订各样花费收取指标及业绩毛利指标。
3、联系供给商进行谈判签署合同。
三、做好筹办计划进行工作。
四、有关人职工作职能进行转变。
五、每两礼拜进行检查督导一次，出现问题的进行改正调整。
六、回首总结经验教训。
营销企划计划进度时间表一、认识现状（）1、进行市场检查(6.1~6.12) 做出商圈剖析，确立市场购置力，购置需求）对该地区产的竞争敌手的产品状况发展状况营销计划长久战略进行检查（）总结出可能据有的市场空间（6.13~615）3。
对有关批发商朝理商进行检查（）对其状况进行剖析并交与采买部）二。
动向的剖析（）对市场进行动向剖析·竞争敌手的动向剖析·行业的动向剖析（）作出客观的的结论（）三、确立目标（）对本公司进行综合客观的整体剖析并对将来的发展进行定位四、拟订营销策略（）进行市场调研对产品和服务进行正确立位找出卖点确立产品价钱促销政策五、行动计划策划（）公司简介设计印刷，拟订本部门人员组织架构和工作计划（）实地查核公司，申报耗材设施估算（）部门设施到位（）确立招商实行方案（）邀请新闻单位参加招商大会（）招商大会场所确实定，部署会场（）作出广告策划（）公司的简介制作经过媒体·巡回车等宣传造势，为开业吸引客流做准备，设计出吸引人气的促销活动（赠品时段的切割·折扣的周期时点运用）及卖场设计方案开业的活动准备六、编制估算书(8.13~8.18)报有关部门同意七、流程监察八、撰写营销计划书(8.25~9.14)人力资源部筹办计划1.人力资源部办公室的建立(6月7日-6月21日)包含：A．办公用品及办公设施B．秘书或文员的招聘及到职2.依据本商场的实质状况，拟订本部门的组织架构图及人员编制；（6月21日-7月2日）采集各部门拟订的组织架构图及人员编制方案，与总经理等高层管理人员研究议论。
会议筹备工作分工表(范本)
序号
内容
负责人
参加人
备注
一、会议筹备
会议通知
政府领导沟通
XXX（领导）
XXX（领导）
会前2个月完成，与领导确定会议日期及出席领导名单
演讲专家及议题
XXX（领导）
XXX（执行）
会前2个月：确定专家及演讲议题（初稿）
会前1个月：确定专家简介及确切演讲议题
会前20天：确定专家简介及演讲PPT
XXX（领导）
XXX（执行）
对发出的邀请函进行跟踪，定期反馈客户参会情况，针对参会人数多少及时提出增加参会人数计划
会议资料
杂志论文录用
XXX（领导）
XXX（执行）
会前半个月：确定杂志录用论文情况（发送会议预通知时，发出论文征集通知，对录用的论文及时反馈给投稿人）
会议论文筛选、评审等
XXX（执行）
XXX（领导）
XXX（领导）
XXX（执行）
会前3天完成
领导、专家酒店安排
XXX（领导）
XXX（执行）
会前3天完成
参会人员酒店代预订
XXX（领导）
XXX（执行）
会前3天完成
汇总各领导、专家的住宿情况
XXX（执行）
会前2天完成
备注：
会议总负责人：XXX（领导）电话：
会务工作负责人：XXX电话：
媒体负责人：电话：
国外代表接待负责人：电话：
邀请ห้องสมุดไป่ตู้的编制
XXX（执行）
XXX（领导）
会前2个月：确定会议预邀请函
会前1个月：确定正式邀请函
邀请函发放
XXX（领导）
XXX（执行）
会前2个月：汇总需要发放邀请函人员名单（客户名单）
酒店开业筹备详细工作计划表
三乔酒店开业筹备详细工作计划表总经理到职后，首要做下列事项：1．了解酒店的工程状况及进度，酒店的规模，深切了解业主方关于该酒店的经营方向、档次；2．确立酒店各部门的行政架构及部门主管级以上的人员编制；3．根据实际用人情况，草拟一份各部门主管级以上人员工资及福利待遇方案。
（因为这些职位是马上要到职的）4．根据各部门有关人员的情况安排至公司指定地点办公，提前购置办公用品及所需用具；5．草拟二款合同书，一款是聘请部门经理级以上职位的，另一款是聘请员工级职位的（不包括财务人员）；6．若业主方对行政架构及主管级人员工资及福利待遇方案，二款合同书内容没有异议就开始聘请客房主管、餐饮主管、前厅主管、厨师队伍、财务经理、工程人员、人力资源专员；市场营销人员，保安经理可稍迟一些才入职，上述的职位均由总经理聘任，酒店业主方认可后而聘请的。
到这一工作环节，整个酒店的筹备工作便全面展开。
下列是每个部门的筹备工作计划（以工程全部结束后 2 个月内开业为标准来制定筹备计划）；财务部1．财务部筹备办公室的设立。
１.办公台椅、必要的档柜、保险柜、计算机设备等。
２.会计、出纳的派任并到职（属于个别招聘）；2．根据本部门的实际情况，酒店的规模，制定财务部的组织架构图及人员的编制；3.设计并印刷一些筹备期间在财务制度上需用的表格；4．根据酒店的实际情况，与总经理、、人力资源专员一起研究。
确定酒店开业后的员工工资及福利待遇，筹备期间，培训期间的员工工资及福利待遇；5．为应对酒店筹备期间的财务运作的需要，需提前聘请出纳及会计师，并争取在筹备最初期到职；6．制定出采购物品的程序与政策，报销的程序与政策；7．制定本部门开业需用的物品采购列表及印刷品印刷列表；8．在总经理的指导下，与人力资源专员研究、确定员工的各种劳动合同；9．与酒店业主及供货商研究酒店所购置的计算机系统，根据实用情况，提出改进方案；10．到工地现场察看，并收集各部门的计划，向施工单位提交酒店开业时所需用的计算机的安排位置及整个酒店所需计算机终端的数量；11．根据酒店的实际情况，与相关部门研究制定出各仓库所需面积及数量；12．审核各部门制定的并报至财务部的营运设备及用品采购计划及印刷品印刷计划；13．跟、催酒店业主申领酒店开业时所必备的各种营业执照、许可证等；14．制定招聘部门主管级职位以下的员工的招聘计划（结合整个酒店），包括：招聘时间、地点、招聘标准、招聘程序、录取程序等。
筹备工作计划进度表
刘一手火锅神木店筹备工作计划进度表2010, 7, 25日股东闫龙1,负责店面筹备期的员工住宿，吃饭等后勤保障工作；2,负责筹备期的中小物资采购2，3，协助总经理完成其他临时性工作1,购置男宿舍生活设施用品2,与施工方沟通确定公司财务室问题3，购买办公室需用小额物品。
1，解决女生宿舍住宿问题，2,购置女宿舍生活设施用品3, 完成其他临时性工作（培训所需的电脑音箱）1,购买店内开荒所需卫生工具2,购买厨房制作员工餐所需工具3 ,定制窗帘，椅套，台布，口布1 ,购买培训所需（实战模拟演练）的各类杯具，托盘，口布，台布，桌面，转盘，摆台餐具等。
1,购买店内所有电器设备（音响，电视，财务电脑等。
2,购买培训颁奖所需的奖品，礼品1,购买店内开业及运营所需的所有小件物品（见物品清单）,易耗品2,前厅酒水展示柜购买1，负责所有食品原材料，干货类，蔬菜水产类，酒水饮料的进货。
2，开业所需物品购买（见开业方案）股东孙建强1，负责处理协调一些日常对外关系。
2,协助总经理做好员工招聘，培训工作的保障事务。
3，参与大宗供货商的洽谈工作。
4，协助总经理完成其它临时性工作。
1,协助解决保障好员工培训工作，2,负责解决员工招聘工作中的问题3,负责追踪财务室设置工作1，与施工单位沟通确定二级库房的设置。
2, 沟通确定酒水库，一级库，二级库的货架布局，及数量。
3, 招聘协助1,会同公司各部门负责人，股东进行装修工程的验收。
2,跟踪厨房传菜电梯的安装，调试。
3会同总经理，厨师长进行市场调研（各类原材料价格，菜单定价，竞争对手其他情况）1,与闫龙负责店面音响系统，电器设备，灯箱，广告牌的安装，调试;2,店面餐位，家具，装饰品的布局。
1,负责店面花卉与绿植的租赁，布局摆放工作。
2,协助总经理完成其它临时工作。
检查落实所负责工作范围的各项工作执行情况。
参与决定开业方案。
总经理张轶昊1，直接对董事长负责，汇报工作。
2,负责刘一手火锅店筹备开业工作的整体计划与安排。
筹备详细计划表
凯瑞大酒店筹备期各部门工作大纲编定日期：2011-06-01目录⏹前言⏹财务部工作大纲⏹行政部工作大纲⏹前厅部工作大纲⏹客房部工作大纲⏹工程部工作大纲⏹保安部工作大纲⏹营销部工作大纲前言酒店的筹备是在集团公司德阳公司的直接指导下展开的。
首先组建酒店管理机构，待组织管理机构组建完成后，首要做下列事项：1．与酒店装修现场管理处联系，了解整间酒店的工程状况及进度，酒店的规模，深切了解饭酒店的经营方向；本月底前提交详细开业计划及开业倒计时表；2．确立酒店各部门的行政架构及部门主管级以上的组织机构及人员编制，报石总审批；3．根据实际用人情况，确定各部门主管级以上人员组成、工资及福利待遇；4．根据各部门有关人员的到职安排确定办公室的地点，办公用品及所需用具；5．落实劳动合同情况，一款部门经理级劳动合同签署，另一款是基层员工级的劳动合同准备及签订；6．完成部门经理及相关急需岗位的入职手续办理及档案收集与存档工作。
到这一工作环节，整个饭店的筹备工作便全面展开。
下列是每个部门的筹备工作计划（以4个月的筹备期为标准）；财务部（财务经理）1．财务部办公室；包括：（1）办公设备等；（2）财务人员到职。
2．根据部门的实际情况确定组织架构图、人员的编制及岗位职责；3.设计并印刷一些在财务制度上需用的表格；4．编制酒店的员工工资及福利待遇，筹备期间，培训期间的员工工资及福利待遇；5．为酒店筹备期间的财务运作的需要；6．制定出饭店开业后（筹备期间也适用），酒店各部门管理人员优惠权限及出宴请特权等程序与政策；7．制定出筹备期间因公费用报销的程序与政策；8．制定出整个饭店从筹备到开业前的行政费用、员工福利待遇费用预算报石总；9．制定本部门开业需用的物品采购清单及印刷品印刷清单；10．与行政部研究、确定筹备期间员工的各种劳动合同；11．参与酒店管理系统的收银系统，根据实用情况，提出改进方案；12．制定开业前各种费用报表（每月）；13．收集各部门的计划，提交酒店开业时所需用的收银电脑（如餐厅、前台、茶坊及娱乐部收款）的安排位置及数量；14．根据酒店的实际情况，确定出各仓库位置、面积及所需工程建设标准（与工程部经理研究）；15．审核各部门制定的并报至财务部的营运设备及用品采购计划及印刷品印刷计划；16．跟催、收集酒店开业时所必备的各种营业执照、许可证等；17．根据营业部门提供的信息，结合实际工作情况，制定开业后饭店的财务制度及工作程序；18．制定招聘部门主管级职位以下的员工的招聘计划，包括：招聘时间、招聘标准、招聘程序、初试、复试的试题、录取程序等。
酒店筹备工作计划进度表
酒店筹备工作计划进度表日期及进度部门工作内容责任人 2013年7月 2013年8月 2013年9月 2013年10月中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬 1、人事管理制度及楼面部工作手册、办公行政管理制度出台，并审核通过 2、工资体系、绩效考核方案出台、确定，便于招聘工作实施 3、单据、表格设计电子版 4、服装出设计图 5、工号牌设计、确定合作商、制作 6、员工更衣柜采购到位后，负责整理、编码，并陆续发放 7、各岗位招聘简章、广告单、喷绘等设计，审核后制作印刷人事部 8、联系、确定各大招聘地点、申请费用 9、实施大批量招聘 10、制定培训实施方案，9月1日正式实施培训 11、人事主管1人、人事专员1人到位12、陆续为新员工办理入职、建档、住宿、就餐、卫生体检等手续 13、各类证件的办理:健康证、居住证、劳动合同、卫生许可证、烟草许可证等 14、员工手册确定、制版印刷 15、办公设备、用品配发到位 1、单据、表格、VI印刷品确定厂商、制版印刷 2、服装选定合作商、制作 3、布草、椅套、打火机选定合作商、制作 4、常务副总、前厅经理3人到位、进行分工 5、实施本部门大批量招聘楼面部6、本部门培训资料确定7、组织实施员工培训8、组织员工营业现场实操演练、模拟，熟悉本部门的协作流程和作业流程9、营业场地卫生的清理、打扫10、家俬、餐具、桌椅、摆件、工衣、布草等配发到位1、前厅部主管1人、营销部副总到位2、实施本部门招聘3、单据、表格制作印刷4、本部门培训资料确定5、实施员工培训点菜系统经营部 6、订餐台电话开通 7、制定试营业庆典方案，并组织实施 8、组织员工营业现场实操演练、模拟，熟悉本部门的协作流程和作业流程 9、营业场地卫生的清理、打扫 10、家俬、设备、摆件安置到位 11、制定宣传策划案，落实开业前宣传 12、做好顾客咨询、接洽、登记 1、礼宾主管1人到位 2、落实员工宿舍，确定租金、申请预算、签订租赁协议 3、申购宿舍设备、床、被褥等用品;宿管员3人到位 4、实施本部门招聘 5、联系培训场地，确定费用、签订合同、做培训前期系列准备礼宾部6、实施员工培训7、宿舍日常安全巡检 8、停车场清理、划分车位 9、组织员工营业现场实操演练、模拟，熟悉本部门的协作流程和作业流程 10、场地卫生的清理、打扫 11、监控设备到位、检测、运行 1、管家部经理1人到位 2、服装、布草制作跟进管家部 3、实施本部门招聘 4、确定布草房、餐具库管理流程 5、人员大批量进场6、服装、布草、餐具验收、入库、分配、出库7、低值易耗品购置、入库8、PA员的业务培训 9、开业前期卫生的清理 1、行政总厨1人、晋菜厨师1人、粤菜厨师1人、员工食堂工作人员2人 2、员工食堂启用，食堂工作人员到位，员工餐用具申购 3、厨房餐用具、设备类采购、验收 4、实施本部门招聘 5、菜谱制定、印刷出品部6、前厅员工菜品培训7、出品部工作人员大批量进场8、组织员工营业现场实操演练、模拟，熟悉本部门的协作流程和作业流程9、场地卫生的清理、打扫10、厨房各档口备料 1、工程部经理1人到位 2、本部门维修设备购置工程部 3、实施本部门招聘 4、员工宿舍整修，配备锅炉、电扇、安装床铺等5、酒店设备试运行、配套管理标识、使用须知等 1、确定财务管理制度、固定资产管理办法等 2、单据、表格设计、印刷 3、税务筹划、账务设置 4、财务软件系统确定、安装、试运行 5、财务经理、会计、出纳、采购经理、采购员、库管到位财务部6、保本点测算7、配合员工面试、甄选8、财务专业知识培训9、固定资产、低值易耗品、物料用品、原材料采购、清点、入库、建账建册;督导其他部门建账建册。
新项目(小区)筹备工作推进计划表
2 成立分公司
办理社保登记证、公积金开户 （有员工与物业公司建立劳动关系当月）
新员工入职当月
1、《刻章申请》； 2、《刻章委托书》； 3、借用执行总经理身份证原件 （领取公章使用）；
1、《社保登记证》； 2、公积金帐户建立；
1、《前期物业服务策划
》；
人力资源与行
2、《分支机构建立操作规 政中心
程》；
手进行调查与分析，形成调研报告及相关 议》签订前
》；
申请
3、《XX项目物业服务费定价申请
》；
1、《新项目实地考察操作
规程》；
2、《前期物业服务费定价 操作规程》；
品质管理中心
3、《关于XX碧桂园物业服
务收费标准的建议》；
4
物业服务费 定价
费用测算：以收定支，按总接管建筑面积 计算，结合组织架构和人力成本，以及各
1、《前期规划设计建议操
作规程》；
2、《前期物业服务策划 》；
品质管理中心
3、《碧桂园物业设备设施
配置需求》（编写中）；
设计规划阶段 提交《图纸审核意见表》
品质管理中心
施工巡查 申请办理营业执照（”三证合一“）
施工建设阶段 提交《施工巡查意见表》
品质管理中心
1、集团开发项目
开盘前90天或摘牌 1、《关于XX项目物业服务公司营
管理服务合同》
》
品质管理中心
开盘前15天 进场前3天内 进场前3天内 设计规划阶段
开放前60天
印制《XX碧桂园前期物业服务协议 《碧桂园前期物业服务协 》，做好与业主签订的准备工作 议》
品质管理中心
人力资源与行 政中心
人力资源与行 政中心
人力资源与行 政中心
会议筹备计划表格模板
2．明确每个任务的负责人，避免出现责任不清的情况。
3．对各项任务进行合理评估，确保其可行性和有效性。
4．在制定相应的应对措施。
议筹备计划表格模板
序号
内容
负责人
完成时间
1
确定会议主题和目的
负责人A
XXXX年XX月XX日
2
确定会议时间和地点
负责人B
XXXX年XX月XX日
3
确定参会人员名单和联系方式
负责人C
XXXX年XX月XX日
4
安排会议议程和议程时间分配
负责人D
XXXX年XX月XX日
5
确定会议材料和演讲嘉宾
负责人E
XXXX年XX月XX日
6
预订会议室、投影仪等设备和用品
负责人F
XXXX年XX月XX日
7
制作会议通知和邀请函
负责人G
XXXX年XX月XX日
8
安排接送、住宿和餐饮等后勤保障工作
负责人H
XXXX年XX月XX日
9
制定应急预案和处理方案
负责人I
XXXX年XX月XX日
10
预算和费用管理
负责人J
XXXX年XX月XX日
在制定会议筹备计划时，需要注意以下几点：