物业各部门岗位职责汇总
物业各部门岗位职责大全

物业各部门岗位职责大全
1. 安保部门:负责保障物业内部和外部的安全,监控设施和保安人员管理。
2. 绿化养护部门:负责物业内的植被养护,包括花草树木的修剪、浇水和种植等工作。
3. 设施维护部门:负责物业设施的维护和修理,包括电梯、水电设备等设施的日常维护工作。
4. 前台接待部门:负责接待来访客人,处理投诉和建议,协助解决住户的问题。
5. 物业管理部门:负责物业的整体管理工作,包括人员管理、财务管理、合同管理等。
6. 清洁卫生部门:负责物业的清洁工作,包括公共区域的清扫、垃圾清理和卫生设施的维护。
7. 健身休闲部门:负责管理物业内的健身房、游泳池、休闲区域等设施,协助住户进行健身和休闲活动。
8. 招商租赁部门:负责物业内商铺和办公楼的租赁工作,包括商户招募、合同签订等工作。
9. 精神文明建设部门:负责组织物业内的文化活动、节日庆祝等活动,提高住户的生活质量和幸福感。
物业公司各部门岗位职责

物业公司各部门岗位职责作为物业公司,不同部门有着不同的岗位职责。
下面是物业公司常见各部门及其职责的介绍:1. 行政部门:- 管理公司的日常行政工作,包括文件管理、会议安排和协调各部门之间的配合。
- 协助解决各部门的操作问题并提供支持。
- 处理日常的行政事务,如设备采购、行政费用审批等。
- 维护公司的办公环境和设施。
2. 客服部门:- 负责与租户和业主的日常沟通和联系,解答他们的问题和投诉。
- 收集用户的反馈意见,协助解决各种问题。
- 维护租户和业主的满意度,促进租户和业主的关系发展。
- 组织和开展租户和业主满意度调查,提出改进建议。
3. 运营部门:- 负责物业设施的日常运营和维护,包括设备的检查、维修和保养。
- 确保公共区域的卫生和安全,及时清理垃圾、维护绿化等。
- 组织和管理物业维修工作,协调和监督维修工的工作。
- 负责物业设施的保险和保养,确保设施的正常运作。
4. 安保部门:- 负责物业的保安工作,确保物业的安全和秩序。
- 监控物业内的安全状况,预防并处理各种突发事件和事故。
- 制定和执行安全管理计划,提高物业的安全性。
- 协助租户和业主解决安全问题,提供安全咨询和指导。
5. 财务部门:- 负责物业公司的财务管理,包括资金的管理、预算的编制和成本的控制等。
- 统计和审计物业公司的财务数据,确保财务报表的准确和及时。
- 负责和管理物业公司的账务,包括发票的开具和收付款的处理。
- 协助其他部门进行财务分析,并提出相应的建议。
6. 市场部门:- 负责物业的市场推广和租售业务,吸引租户和业主。
- 根据市场需求和竞争状况,制定营销策略和计划。
- 开展市场调研,了解市场动态和用户需求。
- 维护和发展与租户和业主的商务关系。
7. 工程部门:- 负责物业的工程建设和设备维护。
- 编制工程项目的施工计划和预算。
- 监督和协调工程项目的进展,确保按时完工。
- 维护物业设备的正常运作,进行定期检查和维修。
8. 人力资源部门:- 负责物业公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训和绩效评估等。
物业企业各岗位职责(5篇)

物业企业各岗位职责1、接受客户各类投诉,做好投诉情况记录,做好相关的跟进工作;及时回访客户,与客户建立良好的沟通;2、负责客户接待来访,做好相关登记工作;3、负责园区的日常巡查,保持物业卫生的质量、环境情况,发现问题及时知会有关部门跟进处理;4、定采集客户对物业管理提出的建议和意见,定期向主管领导汇报物业管理发生的情况,并及时跟进处理;5、负责定期派发物业管理费通知书及租金通知书,及时通知客户领取发票;6、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务。
7、协助招商工作;8、完成上级领导交办的其他工作。
物业企业各岗位职责(2)物业企业包含许多不同的岗位职责,以下是一些常见的物业企业岗位职责:1. 物业经理/行政经理:负责整体物业管理业务,管理物业团队,制定物业管理计划,与业主、承包商和政府机构进行沟通和协调。
2. 物业主管/助理经理:协助物业经理处理日常物业管理事务,包括维修、保养、保险和安全管理。
3. 维修工程师:负责物业设施的日常维护和修理,预防性维护计划的制定和执行。
4. 物业顾问:提供物业管理和投资方面的咨询服务,帮助业主制定物业发展计划和策略。
5. 资产管理员:负责管理物业投资组合,包括租赁事务、收租、租金调整、合同管理等。
6. 销售与市场经理:负责推广和市场物业出租和销售,寻找租户和买家,协商租赁和销售合同。
7. 运营经理:负责物业设施、设备和服务的运营管理,包括保洁、保安、停车管理等。
8. 客户服务代表:处理业主和租户的投诉和问题,提供良好的客户服务,解决日常业务需求。
9. 财务经理/会计:负责物业企业的财务管理和核算工作,包括预算编制、成本控制和财务报告。
10. 建筑监察员:负责对承包商在建筑项目中的遵守规章制度和合同条款进行监督和检查。
以上只是一些常见的岗位职责,实际物业企业中的岗位职责可能因企业规模和特点而有所不同。
物业企业各岗位职责(3)物业企业是指负责管理及维护房地产物业项目的企业,其中岗位职责分工明确,各有不同。
物业公司各部门岗位职责(三篇)

物业公司各部门岗位职责物业公司各部门的岗位职责如下:1. 行政部门:- 负责公司的日常行政管理工作,如文件管理、办公设备维护等;- 协助管理层制定公司的制度和规章制度;- 安排和组织公司的会议和培训活动;- 管理公司的办公用品和设备采购;- 协调公司的外部合作伙伴和供应商关系;- 负责员工的招聘、离职和薪酬福利管理。
2. 财务部门:- 负责公司的财务管理和会计工作,包括财务报表的编制、成本控制和预算管理;- 处理公司的资金流入流出,包括日常的收款、付款和报销等;- 协助管理层进行财务分析和决策,提供财务数据和报告;- 管理公司的固定资产和投资项目的预算和支出;- 负责税务申报和纳税事务的处理。
3. 运营管理部门:- 负责物业设备和设施的维护和保养;- 协调和监督物业维修工作,包括维修请求的接收和处理;- 负责保安和环境卫生的管理,组织清洁和安全巡逻等工作;- 协调租户关系管理,包括租约签订、租金收付和投诉处理等;- 负责物业项目的规划和改进,提出运营优化建议。
4. 客户服务部门:- 负责租户和业主的服务管理,处理他们的需求和投诉;- 定期与租户和业主沟通,了解他们的满意度和反馈意见;- 组织物业活动和社区活动,提高租户和业主的参与度;- 协调租户的入驻和搬迁手续,确保顺利完成;- 负责处理租户退租和房屋出售手续。
5. 市场营销部门:- 负责公司的市场调研和客户群体分析;- 开展物业项目的推广和宣传工作,制定市场营销策略;- 管理物业项目的销售团队,开展销售和合同谈判;- 负责与合作伙伴和中介机构的合作,确保合作顺利进行;- 进行竞争对手分析,提供市场竞争策略建议。
以上仅为物业公司各个部门的一般岗位职责,实际工作可能因公司规模、组织结构和业务范围等因素而有所不同。
物业公司各部门岗位职责(二)作为物业公司,不同部门有着不同的岗位职责。
下面是物业公司常见各部门及其职责的介绍:1. 行政部门:- 管理公司的日常行政工作,包括文件管理、会议安排和协调各部门之间的配合。
物业管理各岗位职责有哪些

物业管理各岗位职责有哪些
1. 物业总经理:制定物业管理发展战略、协调各部门工作、负责日常经营管理。
2. 行政人力:负责人事招聘、人员培训、行政管理、维护物业内部秩序。
3. 物业维修工程师:负责维修设备、维护楼宇设施、保障物业安全。
4. 安保管理人员:负责维护物业安全、保障业主和员工的人身财产安全。
5. 物业秩序管理:负责管理小区秩序、维护社区环境卫生、解决居民纠纷。
6. 财务管理:负责物业费用的收支管理、账目核对、财务报表的编制。
7. 物业市场推广:负责宣传推广物业品牌、吸引客户、开发物业市场。
物业公司各部门岗位职责范文(4篇)

物业公司各部门岗位职责范文一、行政部门1. 行政助理:- 负责行政管理工作,包括文件处理、电话接待、会议安排等;- 协助其他部门完成日常行政事务;- 维护办公设备的正常运行。
2. 人力资源专员:- 负责招聘、录用和培训新员工;- 管理员工档案、请假和离职手续;- 组织员工的绩效考核和薪酬调整。
3. 财务主管:- 负责公司的财务管理和预算编制;- 控制和审核公司的财务收支;- 准备财务报表和注销税务等。
4. 行政经理:- 监督行政部门的工作,确保各项行政事务的顺利进行;- 制定并实施公司的行政管理制度;- 负责公司的统筹规划和资源协调。
二、项目开发部门1. 项目经理:- 负责项目的规划和组织实施;- 管理并协调项目团队的工作,确保项目按时、按质完成;- 负责与客户和合作伙伴的沟通和协调。
2. 设计师:- 根据项目需求,制定设计方案,并负责图纸绘制;- 参与项目现场的勘测和技术指导;- 监督施工过程,确保设计的实施效果。
3. 工程监理:- 负责施工现场的管理和协调;- 监督工程质量,及时解决施工中出现的问题;- 协调施工单位,确保施工进度和安全。
4. 采购专员:- 负责项目所需材料和设备的采购工作;- 跟踪供应商的合作,并进行供应商的评估和谈判;- 管理项目采购的费用和预算。
三、物业运营部门1. 物业经理:- 负责物业运营工作的规划和组织实施;- 管理物业团队,确保物业设施的正常运行和维护;- 协调业主和租户之间的关系,处理相关投诉和问题。
2. 保安队长:- 组织和指导保安人员的工作,确保物业安全;- 负责制定物业安全保卫措施和应急预案;- 协调处理突发事件和紧急情况。
3. 环境保洁员:- 负责物业公共区域的清洁工作;- 维护物业绿化和环境的整洁和美观;- 定期检查公共设施的运行状况,及时维修和更换。
4. 客服专员:- 负责解答和处理租户和业主的咨询和投诉;- 组织并协调物业活动和社区建设工作;- 维护良好的租户和业主关系,提高客户满意度。
物业管理各部门岗位职责

物业管理各部门岗位职责
物业管理通常分为以下几个部门:
1. 行政部门:负责物业管理的日常行政工作,包括物业文件的整理和归档、会议安排和记录、人员招聘与培训、绩效考核等。
2. 运营部门:负责物业日常运营管理工作,包括维修保养、设备设施管理、卫生保洁、绿化维护、安全管理、车辆管理等。
3. 客户服务部门:负责与住户或业主的沟通和协调工作,处理住户的投诉、需求和问题,提供满意的客户服务,保持良好的客户关系。
4. 项目规划部门:负责物业项目的规划、设计和实施工作,包括制定物业管理计划、编制预算、监督施工进度、验收工程质量等。
5. 财务部门:负责物业预算编制和执行、费用收支管理、财务报表编制和审计、票据管理等财务工作。
6. 安全保卫部门:负责物业安全管理工作,包括制定安全管理规定、维护安全设施、监控系统的运行和维护、组织应急演练等。
7. 租赁管理部门:负责物业的租赁工作,包括房屋租赁合同的签订和执行、租金收取和维护、租户问题的解决等。
8. 业主委员会管理部门:负责与业主委员会的协调和沟通,协助委员会开展工作,处理业主关于物业管理方面的建议和要求。
9. 市场营销部门:负责物业市场推广和品牌建设工作,包括制定市场营销策略、开展宣传活动、开展客户关系管理等。
以上仅为一般物业管理部门的岗位职责,实际岗位职责可能因物业规模和性质的不同而有所差异。
物业管理各部门岗位职责

物业管理各部门岗位职责物业管理是一个涉及多个部门的综合性工作,每个部门都有其特定的岗位职责。
以下是常见的物业管理各部门的岗位职责:1. 行政部门:- 管理物业的人事、财务、行政事务等工作;- 组织并策划物业的日常工作、安排人员和资源;- 负责与业主和其他相关部门的沟通协调工作;- 解决业主投诉和纠纷;- 管理物业管理公司内部的各部门以及员工;- 制定、完善物业管理制度及规章制度。
2. 运营部门:- 管理物业的日常运营工作,包括维修、维护和保养等;- 定期巡视物业设施、设备,确保正常运行;- 协调报修事宜,安排维修工作,维护设施、设备的正常使用;- 管理和控制物业维修、保养等费用,制定预算;- 管理开展市场推广活动,积极吸引新客户。
3. 安全保卫部门:- 建立物业安全管理制度,确保小区安全;- 进行24小时的巡逻和监控,维护小区的安全秩序;- 管理小区门禁系统,控制出入口;- 组织和开展安全培训,提高小区居民的安全意识;- 处理突发事件,及时应对并解决各类安全问题。
4. 绿化园林部门:- 管理和维护小区内的绿化和园林设施;- 确保小区绿化环境的整洁、卫生和美观;- 种植花草树木,并进行定期修剪和浇水;- 管理垃圾分类和处理工作;- 协调业主的园艺需求,提供相关服务。
5. 物业维修部门:- 负责小区内的维修工作,包括水电设施、家具家电等维修;- 进行设备和设施的定期检查和维护;- 协调业主的维修需求,及时响应和解决问题;- 管理和维护小区内的公共设施,如电梯、游泳池等;- 维护小区内的消防设备,严防火灾事故。
6. 客服部门:- 负责业主的咨询、投诉和维权问题;- 解答业主的问题,提供优质的服务;- 协调物业管理各部门的工作,确保问题及时解决;- 开展满意度调查,收集业主的反馈意见;- 维护与业主的良好关系,建立良好的口碑。
7. 市场营销部门:- 制定物业市场营销策略,提高物业的知名度和口碑;- 推广物业服务,吸引业主或租户;- 完善物业广告和宣传,提高品牌认知度;- 策划并组织物业相关活动,增加小区居民的互动与参与;- 监测市场变化,提供市场分析和市场报告。
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一、员工岗位职责说明一、考核形式1、日常检查对员工每天都要进行的检查。
主要检查员工每天的执行公司制度情况、遵守纪律情况、工作态度服务态度、业务技能等,并认真进行记录统计。
是对员工考评的主要依据;2、定期考核是指每季度对员工进行的每季度一次的理论和业务技能考核,理论考核由公司统一命题,业务技能考核由各服务中心自行组织;3、不定期抽检是指由公司领导和项目经理进行的每月一次的例行检查和考核,不定期抽检、考核。
二、考核依据考核依据将严格按照成都勤信物业服务有限公司《员工岗位职责》、《员工岗位职责》、《员工守则(试行)》之“员工工作奖罚条例”、“管理人员考核细则”、“员工及管理部考核评比制度”、《考核管理细则》、《考核管理办法》执行。
二、总经理岗位职责1、全面主持物业管理公司工作,确保公司健康发展;2、组织贯彻执行政府的有关方针、政策、法令和上级队长部门的各项指示,有效地经营物业管理公司;3、组织制定公司经营管理目标,明确各级人员的岗位职责并保证实施,确保各项经营、管理、服务工作逐年阶梯式上升;4、组织建立公司的组织机构,完善员工分配制度,优化劳动组合,充分调动员工积极性;5、组织完善各项管理制度、标准作业操作规程等,有效保证各项规章制度的实施;6、与社会各界建立和保持良好的公共关系,树立良好的企业形象;7、组织员工队伍综合培训,进一步提高员工整体综合素质。
8、加强员工思想教育,主动关心帮助解决困难,激发员工工作热情,进一步增强公司凝聚力和员工的归宿感;9、完成董事会交办的其他工作。
三、副总经理岗位职责1、贯彻执行政府的有关方针、政策、法令和上级队长部门的各项指示,协助总经理有效经营物业管理公司;2、制定公司经营目标,督促小区员工岗位职责的实施,保证各项管理服务工作业主满意;3、完善各项管理制度,有效保证各项制度的顺利实施;4、在总经理有其他公务在身,暂时缺席时,受托代行总经理职责;5、有重点定期或不定期地对各小区或设备进行巡查,及时发现问题,处理问题;6、组织定期或不定期征求业主意见,不断改进服务,提高服务品质;7、主持公司例会,定期不定期听取员工意见和建议,及时解决公司管理中存在的问题,不断完善公司经营管理,提高管理水平;8、协调、联系各相关部门及业主关系,树立良好的企业形象;9、负责员工的招聘、培训及考核、奖惩,提高员工的文化素质和业务水平;10、关心员工,提高公司的凝聚力;11、总经理临时授权的其他工作任务。
四、总经理助理岗位职责1、组织、贯彻执行政府的有关方针、政策、法令和上级队长部门各项指示,协助总经理有效经营物业管理公司;2、负责分管工作的统筹,协助总经理处理日常事务,督促、检查各部门工作完成情况,并协调各部门之间的关系;3、根据公司战略目标,编制分管部门人员的合理配置及人员储备,提出分管部门队长人员的聘用、调职、调薪的建议;4、在公司总经理的领导下,负责分管相关部门的工作指导、检查和管理;5、组织指导分管部门制定管理制度、管理规范、各岗位责职等,并监督实施;6、抓好团队建设,落实安全责任,监督和抽查岗位技能、操作规范的培训与考核;7、宣传企业文化,关心员工,解决员工实际问题,调动员工积极性;8、负责各类办公用品、器具与设备、劳保用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作;9、根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利;10、对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书;11、具体办理公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障,必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务;12、完成总经理临时交办的其他任务。
五、财务部经理岗位职责1、贯彻执行国家财经、税收政策、法令,遵守公国家财务管理制度和公司章程,高效、有序地守成公司财务工作司章程;2、负责公司财务活动的资金运作、成本核算、审计及各种财务结算工作;3、执行公司财务收支和预算,负责对各部门预算执行过程进行控制;4、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务,收集财务信息,并进行统计分析,为总经理提供决策依据。
5、负责材料的验收、入库、保管及出库工作;6、负责公司现金管理和检查,确保资金安全;7、指导、检查各服务中心收费人员做好收费工作,并督促项目欠费的及时靖缴;8、负责公司固定资产与低值易耗品管理及清查工作;9、为公司的筹资、决策和投资决策提供真实可靠的会计信息;10、负责与财务、税务、银行工商等部门和客户的沟通联络;11、负责会计凭证及相关资料的归档、保管工作;12、完成上级安排的其他工作。
1、熟悉国家财经、会计及税务法律、法规,掌握有关税费征收管理条例,执行公司费用报销管理制度;2、每月按时严格核查各小区交来的收入汇总表及各类发票、收据,核算各项收入是否汇总正确,并监督小区收到现金及时上交财务;3、按资产管理制度,结合公司实际情况,要求并指导各小区及时做好资产登记,办理资产增、减手续,建好资产明细帐及台帐;要求各小区定期做好资产盘点工作,确保财产完整,确保帐实相符。
对资产盘盈、盘亏、报废等按规定程序审批后及时进行帐务处理;4、分小区按费用项目设置明细帐,记帐及时、摘要清楚、数字准确。
报销凭证有公司管理部门及公司分管领导签章,对所附票证的正确性及合法性严格复查后方可报销。
对不符合审批程序或超过标准的费用有权拒绝报销;5、严格按照“发票管理条例”,指导有关人员正确使用发票。
负责公司与税务部门的日常工作联系,按时进行纳税申报。
有权对发票的正确使用进行检查、监督;6、定期检查监督公司在业务活动中对财务管理制度的执行情况,并做好服务和协调工作,以严密、科学、高效为目的,不断学习,多动脑筋,不断完善财务核算制度;7、以符合会计制度及公司规定的有效的原始凭证为依据,正确地进行帐务处理。
按月编制利润表、资产负债表等有关报表,并组织对表表之间对应一致的核对,确保报表正确无误。
按要求每月初(或每季初)前十日向财务经理及有关部门报送报表;8、及时进行会计资料的整理和装订,保证其完整性。
严格按“会计档案管理办法”对归档会计资料进行保管,并定期进行清点、整理。
会计档案的查阅、借用应办理手续后进行;9、完成领导临时安排的其他工作。
1、按照国家有关现金管理和银行结算制度规定,严格执行公司资金管理制度。
根据经过审核的收付款凭证,认真办理资金收付业务;2、根据审核无误的记帐凭证为依据,做好现金收付和银行结算业务,并及时传递有关的原始凭证。
对不符合有关规定的支付,有权拒付并及时向部门领导汇报,以便做出正确处理;3、及时准确登记日记帐,摘要清楚、数字准确,逐月结清余额,做到日清月结,库存现金达到帐款一致;4、妥善保管现金及有价证券,确保帐面一致;妥善保管有关印章、空白收据、发票,严格按照规定用途使用,并负责办理领用及注销手续;5、负责组织每月工资、奖金等资金的按时准确发放;6、准确掌握库存现金余额或各银行帐户余额,不得挪用公款及白条抵消库存现金;库存现金超过规定限额部分必须及时存入银行;7、完成领导临时安排的其他工作。
八、行政人力资源部经理岗位职责1、学习研究国家的方针、政策、法规,贯彻落实企业的各项工作指令;深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的工作决策提供可靠、准确的依据;2、统筹公司的日常行政管理工作,协助领导处理日常工作,当好参谋和助手,做好各部门间的协调工作;3、负责公司会议的筹备和安排,协助组织、策划有关活动,保持对外联络工作的通畅,组织、安排接待、参观的公关活动;4、负责公司文件、资料以及档案的建立、收集、整理、完善、归档、调阅、使用等工作,保证文档的安全、准确、完整;5、负责和协助公司及各部门对员工进行岗前培训、专业培训以及岗位技能和业务考核;6、根据公司发展规划,负责新进人员的甑选、招聘、录用工作,协助办理员工调动、辞职、退职、晋级、调薪、考核奖惩等手续;7、与公司各部门协作联系,提供人事管理的准备与咨询,接待各类投诉及来访;8、参与劳资管理及分配方案的拟定,协调人事关系;9、组织实施各项工作任务的上传、下达工作,严格按照规定的时间和实施任务完成行政事务,有效的控制好行政工作的严肃性和时效性;10、做好本部门各项工作任务传递的准确记录,不得因工作疏忽而造成工作脱节,导致相关工作停滞不前;11、按计划要求(计划时间内),做好公司的行政计划任务的安排和实施;12、按时按要求办理公司各类证照的审验、年检工作;13、完成上级安排的其他工作。
九、行政主管岗位职责1、负责公司会议的筹备和安排,协助组织、策划有关活动,保持对外联络工作的通畅,组织、安排接待、参观的公关活动;2、负责公司文件、资料以及档案的建立、收集、整理、完善、归档、调阅、使用等工作,保证文档的安全、准确、完整;3、负责公司与外单位签定合同的管理,负责合同的归档、调阅等工作。
4、组织实施各项工作任务的上传、下达工作,严格按照规定的时间和实施任务完成行政事务,有效的控制好行政工作的严肃性和时效性;4、做好本部门各项工作任务传递的准确记录,不得因工作疏忽而造成工作脱节,导致相关工作停滞不前;5、负责收集物业相关资料、最新法律法规、政策,负责公司网站的管理。
6、负责与房管局及物管协会等相关单位的联络工作。
7、负责公司外接电话和传真收发的登记、记录工作。
ﻫ8、按时按要求办理公司各类证照的审验、年检工作;9、完成其他临时工作。
十、人事主管岗位职责1、负责和协助公司及各部门对员工进行岗前培训、专业培训以及岗位技能和业务考核;2、根据公司发展规划,负责新进人员的甑选、招聘、录用工作,协助办理员工调动、辞职、退职、晋级、调薪、考核奖惩等手续;3、负责考勤和值班表班的报表与汇总;ﻫ4、与公司各部门协作联系,提供人事管理的准备与咨询;5、办理员工社保和签定劳动合同等事项。
6、完成上级安排的其他工作。
十一、采购员监督岗岗位职责1、学习研究国家的方针、政策、法规,按照公司相关管理制度负责对公司大宗物资采购、专业外委、专项维修工程等的询价审核工作,防止杜绝采购中不良行为的发生;2、负责按公司的要求组织对供应采购物资及承担分承包合同的供方进行评价,编制合格供方名录,对供方的供货、服务业绩进行定期评价,建立供方档案;通过网络、电话、及征询同行业兄弟单位等,就公司需要的大宗物资、专项外委等加强市场调查,搜集供方单位情况,并建立供方单位及物资价格比较评价资料库;3、负责对综合管理部初审后的终结审核,通过货比三家以上的询价与调查,达到同质优价的目的;4、参与招投标的审核与监督;5、保管登记和按规定发放公司办公用品。
6、请购单、验收单的登记,采购费用的统一申请与报支。
7、负责完成由上级安排的其它监督事项。
十二、营运中心经理岗位职责1、学习国家方针、政策、法规,贯彻落实企业的各项工作指令,建立和完成质量保证体系,监控质量管理体系的有序运行,确保服务质量的稳定提高;2、在公司的统一领导下,全面主持品质管理的工作,负责建立、健全本公司的品质管理制度并组织实施,对公司、各服务中心负责;3、认真贯彻、执行公司的各项管理制度和标准,正确指导、指挥,协调相关部门的工作;4、组织项目拓展,负责新接管项目质量管理体系的建立;5、负责制定各岗位品质管理岗位职责,并根据公司发展情况和需求,不断创新和细化各项品质管理目标,并对工作落实情况予以指导、督促、检查,及时处理和解决各种服务品质质量纠纷;6、负责对业主满意度调查,管理人员工作测评,日常工作考核等情况的抽查、普查、汇总、分析和报告;7、每月不定期,但不少于一次对所有项目的日常管理工作进行全面的品质检查,对管理服务过程中不合格项目提出限期整改意见,并视情况给予口头警告、书面警告、处罚等形式进行考评,同时做好评定记录,并将评定结果作为年终考核、评优的重要依据之一;8、制订和落实品质考核制度,协助、指导相关部门建立品质考核体系;9、负责本公司品质建设工作,提出改进意见、不断提高,满足业主需求;10、协助、指导各部门对员工进行品质培训工作,提高员工整体素质;11、根据品质管理要求,正确、全面地对各部门、各项目工作进行考评;12、召集本部门各类管理会议,及时、真实、全面地向公司领导报告有价值的信息;13、做好公司处理的各项投诉的收集、整理和实施情况的检查工作;14、组织收集各项目每月的工作计划和收集、制定,根据目标考核实施要求,对工作目标进行统计、考核、评比;15、负责公司质量事故的调查、处理,牵头组织分析、仲裁、协调处理各种质量纠纷;16、配合人力资源管理,定期(每月至少一次)组织员工在职培训工作和技术等级考核评定工作;17、完成领导安排的其它工作。