第4章_EXCEL知识点总结1
第4章—— 电子表格软件Excel 2010(2)
是指引用中含有相对引用和绝对引用两种形式。
4、引用其他工作表中数据
任务2图表
图表就是用图形的方式显示工作表中的数据，使数据及相互关系更加直观。工作表数据变化时图表自动更新。
Excel中的图表分两种：
1嵌入式的图表：图表和数据源在同一工作表中
②独立图表：图表和数据源不在同一工作表中
用户可以利用图表工具栏创建简单图表，也可以利用图表向导创建各种图表。
情感目标：培养学生对计算机学习和探索的兴趣；树立学生自我学习及合作学习的观念。
教学手段
采用任务驱动、案例导入、演示、自学、教师讲解、提问等形式
参考资料
《大学计算机基础》人民邮电出版社
《大学计算机基础上机实验指导》人民邮电出版社
一、回顾内容（提问法）
1、Excel主要是什么用途？
2、常用的数据类型有哪些？
二、导入新课（设疑法、提问法）
通过提问复习文字处理软件Excel 2010的概念和基本操作，然后通过案例的方式讲解如何运用公式、函数以及图表，使学生掌握Excel 2010的重要内容。
三、讲授新课（讲解法、提问法、示范法）
任务1公式与函数
1、运算符及优先次序
（）（括号）→：(区域引用)→-（负号）→%（百分比）→^（乘方）→*（乘）、/（除）→+（加）、-（减）→& (串接)→比较符
课题总结
通过本章节的学习，使学生掌握Excel 2010中对公式函数的计算以及对图表的运用。
思考题
作业题
预习题
思考题：
1、输入公式如果不输入“=”会怎么样？
作业题：
1、SUM函数主要是做什么？
2、创建图表有哪几个步骤？
预习题：
第四章_EXCEL
【提醒】设置格式之前，一定先选定单元格 （1）在选择单元格（行、列）时，同时按住Shift键可以选中连续的单 元格（行、列）。 （2）在选择单元格（行、列）时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的 单元格（行、列）。 （3）在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定 的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下 角单元格即可。 （4）按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定 区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的 同时单击对角单元格。
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计算机应用基础
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第四章 Excel报表软件
4.1 认识Excel 2010 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。 它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于 管理、统计、财经、金融等众多领域。 4.1.1 Excel 2010的特点 （1）函数功能 （2）迷你图 （3）更加丰富的条件格式 （4）公式编辑器 （5）开发工具 （6）其他改进 4.1.2 启动Excel （1）“开始”→选择“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Excel 2010。 （2）桌面快捷方式。
将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，在功能区“文件→选项 →高级→常规”中找到“编辑自定义列表”按钮。
11.将单元格区域从公式转换成数值。 12.快速输入有序文本 （1）先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前 两个元素（如“甲、乙”）。 （2）同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细 十字线状（我们通常称其为“填充柄”）。 （3）按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个 单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序 自动填入相应的单元格中。
excel在财务管理中的运用第4章常用财务函数
4.3.3 年金中的利息函数IPMT() IPMT(rate,nper,pv, fv,type) rate——各期利率 nper——付款期总数 pv——现值， fv——终值，缺省为0 Type_0为期末，可缺省；1为期初。
4.4 期数函数NPER( )
NPER(rate,pmt,pv,fv,type)
4.2.1 PV函数
◦ 1) 整收整付款项的复利现值 ◦ 2） 年金现值
4.2.2 NPV函数
1．净现值= 项目价值–投资现值 = 产出–投入
= 未来现金净流量现值–原始投资额现值
——将未来现金流入一一折现，同当前的现金流出作比较
若净现值为正数，则投资项目可行
0 1 2 3 若净现值为负数，则投资项目不可行 8%
而且支付及收入的时间都发生在期末。
4.3 年金、本金和利息函数
4.3.1年金函数PMT( ) PMT(rate,nper,pv, fv,type) rate——各期利率 nper——付款期总数 pv——现值， fv——终值，缺省为0 Type_0为期末，可缺省；1为期初。
某企业借入长期借款100000元，期限为5年，借款 利率为固定利率，年利率为6％：
A／(1+i)n-1
2
n-1
n
...
A
A
A: 每年现金流
PA=A+A/(1+i)+A/(1+i)2+…+A/(1+i)n-1
［ ］ 1-(1+i)-(n-1)
=A
＋1
i
2024/6/19
预付年金现值系数和普通 年金现值系数的关系:
期数－1，系数＋1 11
例：若某企业年初准备改进工艺引入一台新设备，公司有2种选择：直接购 买和融资租赁，直接购买需要马上支付现金13000元，租赁则需要每年年 初支付2000元，连续租赁10年，企业应如何选择？假设社会平均回报率为 8％
第四章EXCEL(排序、筛选)
数据列表的概念： 数据列表——每列类型相同，不容许空行空列。 字段——表格中一列。 记录——表格中一行。
1. 记录排序 记录顺序的重新排列，有升序（递增）或降序（递减）。 关键字—排序的字段名(主关键字、次关键字、三关键字)。 步骤：数据—排序—对话框（主关键字：数学，递增或
递减）—确定
1
1.数据筛选 —从数据表格中选出满足一定条件的记录显示
（1）自动筛选 —屏幕显示满足条件的记录（筛选结果） 激活任意单元格—数据—筛选—自动筛选（字段名出现
下拉箭头）—单击某一箭头（职称：讲师）—只显示 全部讲师记录 例1：数学及格：单击“数学”下拉箭头—列表框（选 “自定义”）—对话框（左边选择“大于等于”、右 边输入“60”）—确定 例2:数学大于等于60小于80： 对话框中选两行 例3:数学及格的男同学：下拉箭头选两次 注意：分清筛选条件之间的“与”“或”关系。
5
1）只能作与 2）结果覆盖原区域 （自动）
3
3.分类汇总 分类求和、求平均、最大、最小、计数等 注意：
●区分分类字段和汇总字段。 ●汇总之前先排序。 步骤：排序/数据/分类汇总/选分类字段、汇总字段/确定 4.图表 _直观 的反映数据之间的关系 ●选作图区域/插入/图表/图表类型/完成 ●右键/图表选项/(设标题、x/y坐标名)
2
（2）高级筛选 —屏幕即可保留原数据清单，又可在其他区域显示筛选结
果 注意三个区域：数据源区、条件区、目标区 设计步骤： ●构建条件区 ●数据—筛选—高级筛选—对话框（选择数据清单区、条
件区、筛选结果区）—确定 例1：职称：讲师和数学>=60 例2：职称：讲师或数学>=60（错开一格件（X1.xls、X2.xls），各建立两个工作表 （学号、姓名、性别、数学、物理、英语、总分、平均分）。 2、用两种方法把一个工作表从X1.xls拷贝到X2.xls。 3、数值数据的等值与递增填充，文本数据的递增填充。 4、两种方法复制公式（求每人数学、英语、化学的平均分） 5、制作一曲线图（横坐标：年龄，纵坐标：体重）。 6、对上表 高级筛选职称：性别：男，数学>=60（保留原数据清 单）。 7、对上表求男女同学数学平均分。 8、对上表求及格率（及格人数/总人数）
第四章 Excel电子表格
第四章Excel电子表格（一）Excel基本知识1、考试内容Excel工作簿的建立、保存与打开。
2、考试要求(1) 了解Excel的基本功能和运行环境；(2) 掌握Excel的启动和退出；(3) 了解Excel窗口的结构。
（二）Excel工作表的建立与编辑1、考试内容Excel工作表的建立与编辑。
2、考试要求(1) 了解工作表的结构；(2) 理解单元格地址表示；(3) 熟练掌握数据输入和编辑操作；(4) 掌握工作表格式化的基本操作；(5) 熟练掌握工作表的基本操作；(6) 掌握工作表的打印输出。
（三）Excel公式与函数的使用1、考试内容Excel单元格数据的类型与使用，单元格地址的相对、绝对和混合引用2、考试要求(1) 掌握公式的使用；(2) 掌握单元格的引用；(3) 掌握常用函数的使用；(4) 掌握工作表之间的编辑操作。
（四）Excel数据处理1、考试内容Excel数据的排序、筛选和分类汇总。
2、考试要求(1) 掌握数据查找；(2) 掌握数据排序；(3) 掌握数据筛选；(4) 掌握数据的分类汇总。
（五）Excel图表的使用1、考试内容Excel数据图表的建立、编辑与使用。
2、考试要求(1) 了解图表类型；(2) 掌握图表的创建；(3) 掌握图表的编辑和打印。
4.4 自测题P188(40)4.4.1选择题自测．1．Excel中的电子工作表具有___。
A．一维结构B．二维结构C．三维结构D．树结构2．Excel主界面窗口中默认打开有“常用”工具栏和____。
A．“格式”工具栏B．“绘图”工具栏C．“列表”工具栏D．“窗体”工具栏3．启动Excel应用程序后自动建立的工作簿文件的文件名为___。
A. 工作簿B．工作簿文件C．Book l D．B00kFilel4．启动Excel后自动建立的工作簿文件中自动带有电子工作表有____。
A．4个B．3个C．2个D．1个5. 当向Excel工作簿文件中插入一张电子工作表时，表标签中的英文单词为____。
2024年Excel知识点总结
第一部分 知识点小结一、开启与退出EXCＥＬﻫ开启:双击桌面的快捷图标；“开始→运行”命令，输入eｘcel退出:AＬT+F4二、ＥＸＣＥL窗口组成1、工作簿:就是EXCEL文献,如建立一个文献就是建立一个工作簿；ｅｘｃeｌ文献扩展名:ｘｌsx2、名称框:显示单元格名称(列号+行号）3、FX:插入函数按钮,用于计算４、编辑栏：用于编辑单元格内容5、列标签:指A B C……,6、行标签:指1 2 3……,共有1０48576行，163８4列7、全选按钮：选中所有单元格,行列标签交叉处空白按钮8、填充柄:选中单元格右下角的黑色方块9、工作表标签：指SＨＥＥＴ１SHEET2……,共２５5张三、单元格和数据操作1、单元格选定：单击选择一个单元格,拖拉选中多个单元格;单击行标签选择一行，单击列标签选择一列。
2、输入数据：选中单元格,直接输入，输入完后按回车或单击FX按钮左侧的对号３、特殊数据输入:如序号型数字００1,０３7１,先输入英文单引号，再输入数字。
身份证号码输入同此。
意义是以文本方式存储数字４、删除数据:选中数据,按ｄel5、修改数据：在单元格中双击或先选中单元格按Ｆ2或者是在编辑栏单击6、行列插入：单击行列标签先选中行或列,后在所选区域上右击／插入。
默认行在上方插入，列在左侧插入。
选中的行列数与插入的行列数是同样的。
７、删除行列：措施同上。
8、移动复制单元格:先选中单元格，光标置于左上角移动标识处拖动，配合CＴRL则是复制９、合并单元格:先选中要合并的单元格，开始选项卡“合并与居中”选中要合并的单元格，按CＴＲL+1打开单元格格式对话框,切换到对齐选项卡,设置水平与垂直对齐方式，后选中“合并单元格”四、文献创建、保存、打开、关闭同WORDＥxｃel文献加密：同上。
五、工作表操作1、工作表操作:１)添加工作表：右击工作表标签→插入→工作表２)删除工作表：右击标签→删除3)重命名工作表:双击工作表标签;右击工作表标签/重命名4)移动、复制工作表：按下工作表标签拖动可移动,配合CTRL可复制５)设置工作表背景：格式/工作表/背景，不可打印６)设置工作表标签底纹：右击工作表/工作表标签颜色７）工作表的选用： 单个:单击标签 多个:Sｈift+单击标签 所有:右击标签→选定所有工作表六、格式化单元格措施、选中所需单元格，通过【开始】选项或快捷键【Ctrｌ＋１】打开【设置单元格格式】对话框,在【数字】选项卡下选中文本在【设置单元格格式】对话框中数字选项卡下可设置单元格中内容的显示格式：七、统计单 我们能够利用统计单来管理数据，如添加统计、删除统计、查询统计等。
excel2010第四章重要知识点
第四章Excel 2010第一节电子表格的基本概念一、Excel的启动和退出（同word2010）二、窗口组成1.标题栏2.快速访问工具栏（可以修改位置，可以自定义常用命令）3.文件选项卡4.功能区默认8个（开始，插入，页面布局，公式，数据，审阅，视图，加载项）自定义方法：文件---选项---自定义功能区功能区右侧有三个按钮，对当前工作簿窗口进行操作。
5.数据编辑区：用于输入或者编辑单元格或者公式。
①名称框：显示当前单元格的地址。
②取消按钮：取消当前单元格内输入的数据。
③输入按钮：确认当前单元格内输入的数据。
④插入函数按钮：在单元格中使用函数⑤数据编辑区：当向单元格输入数据时，除了在单元格本身显示数据外，在数据编辑区中也会显示输入的数据。
若输入的是公式，则数据编辑区会显示公式的内容，而单元格中显示计算结果。
6.列标和行号：“列标＋行号”表示单元格的地址。
一个工作表共有1048576行，16384列，行号用1、2、3到1048576来表示，列标从A、B、C………Z、AA、AB、到XFD。
去掉“网格线”：“页面布局”---“工作表选项”组---“网格线”—查看和打印设置7.标签滚动按钮，工作表标签：用来切换显示工作表。
一个工作簿中可有255个工作表，系统默认有3个工作表。
（右侧有插入工作表按钮）⒏状态栏：插入点在编辑栏中，状态栏中显示“编辑”字样。
插入点在单元格中，键入新内容时，状态栏中显示“输入”字样。
单元格中有内容时双击，状态栏中显示“编辑”字样不定位插入点时，状态栏的左端显示“就绪”字样。
9.视图：普通视图，页面布局，分页预览三、鼠标的基本操作⒈鼠标在工作表网格上移动时，鼠标指针的形状为空心加号，此时可利用鼠标选定活动单元格。
⒉鼠标指向菜单栏和工具栏时，鼠标指针的形状为箭头，此时可选择要执行的命令。
⒊当鼠标指向编辑栏时，鼠标指针的形状为“I”，它表示插入点。
双击某个单元格鼠标指针的形状也会变化为“I”。
一级office第4章 Excel2010的使用
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行， 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
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4.1 Excel 2010概述
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4.1 Excel 2010概述
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4.1 Excel 2010概述
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3.工作簿、工作表和单元格
1) 工作簿 工作簿是一个Excel文件（其扩展名为.xlsx)。 工作簿最多可以含有255个工作表。 启动 Excel 后，默认有3个工作表：Sheetl、
Sheet2和Sheet3。 2) 工作表
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助 于Excel的联机帮助功能。
4.1 Excel 2010概述
13
4.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
4.2 基本操作
24
❖ 方式二： 利用“自定义序列”对话框填充数据序列，可自己
定义要填充的序列。
首先选择“文件”选项卡下的“选项”命令，打开 “Excel选项”对话框，单击左侧的“高级”选项，在“常 规”栏目下点击并打开“编辑自定义序列”对话框中；选 择“自定义序列”标签所对应的选项卡，在右侧“输入序 列”下输入用户自定义的数据序列，单击“添加”和“确 定”按钮即可；或利用右下方的折叠按钮，选中工作表中 已定义的数据序列，按“导入”按钮即可。
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第4章EXCEL
1、Excel主要功能：①简单方便的表格制作功能；②强大的图形、图表功能；③快捷的数据处理和数据分析功能；④列表
功能。
2、每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。
3、256列：A，B，···，Z，AA，AB，···，BA，BB，···，IV；65536行：1~65536。
4、关闭工作簿：①工作簿处于最大化：菜单栏最右端“关闭”。
②处于非最大化，标题栏最右端的“关闭”。
5、一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名等操作。
6、隐藏和取消隐藏工作表：格式—工作表—隐藏（取消隐藏）；
7、隐藏和取消隐藏工作簿：窗口—隐藏（取消隐藏）。
8、Excel 2003可以接受的数据类型可以分为文本（或称字符、文字）、数字（值）、日期和时间、公式与函数等。
9、在Excel 2003中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。
10、Excel 2003包括四类运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
13、创建数据清单遵循的规则：
①一个数据清单最好占用一个工作表。
②数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列。
③每一行包含相同类型的数据。
④将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据清单时可
能会被隐藏。
⑤显示行和列：在修改数据清单之前，要确保隐藏的行和列已经被显示。
如果清单中的行和列未被显示，那么数据有
可能会被删除。
⑥使用带格式的列标：要在清单的第一行中创建列标。
Excel 2003将使用列标创建报告并查找和组织数据。
对于列标
请使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写类型等。
在输入列标之前，要将单元格设置为文本格式。
⑦使清单独立：在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行。
在执行排序、筛选或自动汇总等
操作时，这将有利于Excel 2003检测和选定数据清单。
⑧不要在前面或后面输入空格：单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索。
14、Excel可以按字母、数字或日期等数据类型进行排序。
15、图表建立后，用户可以对图表的大小、类型或数据系列等进行修改。
图表与建立它的工作表数据之间建立了动态
链接关系，工作表中数据改变，图表随之更新；反之亦然。
16、在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行，在执行排序、筛选或自动归总等操作时，有
利于Excel 2003检测和选定数据清单。
17、图表建好后，可在数据表中加入一行或一列，然后选定列表，再单击“图表”菜单中的“添加数据”
就可添加一个数据系列。
18、数据清单中，每一列称为一个字段，它存放的是相同类型的数据。
数据清单的每一行为字段名，以后表中的每一
行称为一条记录，存放一组相关的数据。
19、Excel的单元格中存放的数据可以有常数和公式两种基本形式。
20、工作簿（Book）：就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。
用户在Excel
中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。
21、工作表（Sheet）是一个二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。
22、单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最
小单位。
（单元格的名称=单元格地址）
23、批注是附加在单元格中，根据实际需要对单元格中的数据添加的注释。
24、Excel数据清单具有类似数据库的特点，可实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作，具有数据库的
组织、管理和处理数据的功能，因此，Excel数据清单也称Excel数据库。
25、数据清单：具有二维表特性的电子表格，类似于数据库表，可以向数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字
段。
数据清单第一行必须为文本类型，为相应列的名称。
在执行数据库操作（如查询、排序等）时，Excel 2003会自动将数据清单视作数据库，并使用下列数据清单中的元素来组织数据：数据清单中的列是数据库中的字段；列标志是数据库中的字段名称；数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。
26、筛选：分为自动筛选和高级筛选。
是根据给定的条件从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记
录被隐藏。
与排序不同，筛选并不重排清单，只是暂时隐藏不必显示的行。
27、分类汇总：是把数据清单中的数据分门别类地进行统计处理。
28、数据图表嵌入式图表（单击激活）、独立图表（图表工作表：单击工作簿底部工作表标签栏上的图表标签）就是
将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更直观。
当工作表中的数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动变化。
29、链接对象：对象被链接后，被链接的信息保存在源文件中，目标文件中只显示链接信息的一个映象，它只保存原
始数据的存放位置（若为图表对象，还保存大小信息）。
如果更改源文件中的原始数据，链接信息将会自动更新。
使用链接方式可节省磁盘空间。
30、嵌入对象：保存在目标文件中，成为目标文件的一部分，相当于插入了一个副本。
更改原始数据时不更新该对象，
但目标文件占用的磁盘空间比连接信息时要大。
（方法：①复制、黏贴②插入-对象or图片）。
31、单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来，标识工作表中单元格或单元格区域，指明公式中使用数据的位
置。
“记录单”命令新建记录插在原纪录后面，可以知道记录数，删除记录不可恢复。
筛选中，各列筛选条件之间的关系是“与”
Office 2003应用程序与Windows或其他支持OLE的程序之间都可以交换数据。
“星期三”属于字符型。
记录单不能插入记录。
∵
“Sheet2!A1+A2”描述——将工作表Sheet2中A1单元格数据与本表单元格A2中数据相加。
工作簿是工作表的集合。
单元格内可直接编辑，也可设置单元格内不允许编辑。
混合引用的单元格，如果被复制到其他位置，其值可能变化，也可能不变。
“工具-选项-编辑”
每个单元格内容长度的最大限制是32767个字符，但单元格中只能显示1024个字符，编辑栏中才可以显示全部32767个字符。
新插入的工作表出现在点击插入标签的工作表之前。
复制工作表：选定工作表标签，按住Ctrl键移动到目标位置。
Or “编辑-移动或复制工作表”
编辑-填充-序列
AB在单元格中输入 ="A"&"B"
对象链接和嵌入（OLE）。
统计图表所依据的数据源应当是：一组或若干组系列数值数据。
标题行参与排序，则排序后标题行依指定的排序顺序而定其出现位置。
在Excel单元格中输入"=AVERAGE(B1:B3)",则该单元格现实的结果必是(B1+B2+B3)/3的值。
∵非数值不参加运算。
工作表256列和65 536行
单元格个数256*65536
工作簿内的工作表数1～255
单元格内容长度最大32767个字符，只显示1024个
新建工作簿Ctrl+N
保存Ctrl+S
向多个单元格中输入相同数据Ctrl+Enter
当天日期Ctrl+；
当天时间Ctrl+：
单元格内换行Alt+Enter
工作簿.xls
模板文件.xlt
谢谢惠顾。