非生产性资产管理办法

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中铁大桥局集团一公司非生产性固定资产管理办法

关于加强非生产性固定资产管理的通知为加强对非生产性固资的管理，明确公司与所属各单位对非生产性固资管理责任及管理程序，有效控制非生产性支出，经总经理办公会议研究决定，制定本办法。

一、对非生产性固资实行分级管理制度1、公司办公室为公司非生产性固资主管部门，全面负责公司非生产性固资的管理工作，负责对各单位非生产性固资管理的检查、指导工作；严格规章制度，建立健全相关帐册；公司财务部、审计监察部协助做好相关监督工作，防止资产流失。

2、公司所属各单位办公室为基层单位非生产性固资主管部门，配备专人管理，建立健全规章制度，及时建帐。

二、各类非生产性固资的购置和报废处理按下列程序进行。

1、单价在两千元以下的非生产性物品的购置和报废处理，由基层单位自行解决费用并建帐管理。

2、单价在两千元以上，一万元以下非生产性固资的购置和报废处理，由基层单位自行解决费用并建帐管理，但购置前必须报公司主管部门和主管领导审批后执行，并报公司办公室备案。

3、笔记本电脑、复印机、摄像机、柜式空调和单价在一万元以上的非生产性固资购置和处理，必须报公司主管部门和主管领导审批，并由公司下达购置计划，列入公司管理。

三、一律不允许用公款买移动电话，确因工作需要使用移动电话者，可采取自备移动电话，单位按规定核报话费的方式处理。

四、严格管理手续，实行责任追究制度1、对违反规定擅自购置和报废处理的非生产性固资，一经检查发现，将追究单位主要负责人和主管部门负责人的责任。

2、管理手续要完备，做好可追溯性记录（1）非生产性固资管理必须做到帐目清楚，发放、回收、报废处理手续齐备。

（2）各单位非生产性固资主管部门负责人或专管人员如有工作变动时，必须及时按规定办理交接手续，以保证非生产性固资管理的连续性。

（3）项目结束，主管部门应及时组织清点非生产性固资，妥善保管；工地调转时，帐册由专管人员封管好随身携带至新工地，并加以清点核对，防止非生产性固资流失。

3、帐内固资发生丢失、损坏、应分析查明原因，责任人应照价赔偿。

非生产性物品购置、管理及领用的规定

非生产性物品购置、管理及领用的规定1 目的建立非生产性物品购置、管理及领用的规定, 以降低成本，提高管理水平。

2 范围适用于本公司所需的各种办公消耗品、办公自动化用品、低值易耗品、后勤用品等非生产性物品。

3 职责3.1 使用部门提出非生产性物品的请购申请。

3.2 综合部负责采购、入库和办理其它相关手续。

4 程序4.1非生产性物品包括固定资产、办公消耗品、低值易耗品、后勤用品等。

4.2审批权限、签署额度的限制：4.2.1固定资产、办公消耗品、低值易耗品、后勤用品人民币500元以下由综合部部门经理审批；500---2000元由分管副总签署，2000元以上由公司副总签署。

审批权限分布表4.3 申请4.3.1原则上各部门每月月底前汇总下月本部门所需的非生产性物品进行统计并填写《办公耗品/其他耗品申购单》报综合部。

4.3.2 急需的非生产性物品由使用部门及时填写《申购单》，并报本部门经理确认。

4.3.3 经办人将经理确认后的《申购单》交综合部平衡与审批。

4.3.4 审批原则是各种消耗品按部门为单位按人均15元/月的标准计划。

4.4 采购4.4.1综合部管理人员每月按各部门上报经批准的《申购单》，编制汇总表。

4.4.2综合部管理人员按汇总表的物品统一购置。

4.4.3 综合部管理人员对已购置物品要认真对品种规格和质量数量方面的验收。

4.5 登记和领用4.5.1 综合部管理人员并按低值易耗品、办公消耗品、其它耗品分类登记在册。

4.5.2 综合部管理人员对属低值易耗品的要进行编码,并在实物上张贴标签。

4.5.3 固定资产的登记和管理按《固定资产管理规定》执行。

4.5.4 在办理好上述手续后,由使用部门经办人登记并领用。

4.5.5 办公用品一次领用金额超过50元的，必须由部门经理批准才可领取。

4.5.6 所有低值易耗品文具（如：涂改液、胶水、电池、打印墨盒、硒鼓、色带及各种笔、笔芯等等）采用以旧换新的方式进行发放。

非生产性固定资产管理办法

非生产性固定资产管理办法
a)目的及意义
为了加强公司非生产性固定资产管理制度，特制订本制度。

b)责任人
非生产性固定资产用品统一由行政部管理、监督使用。

c)非生产性固定资产范围
i.非生产性固定资产是指在固定资产中不直接用于生产的那
部分资产,例如微机、电视机、复印机等。

d)非生产性固定资产的配制
i.公司根据实际工作需要，统一配制非生产性固定资产用品，
部门不得私自决定购买，如确实需要，应向行政部提出申
请，经总裁批准后方可配制。

e)非生产性固定资产的管理
i.行政部对非生产性固定资产用品进行登记、建卡、落实使
用人和保管人。

ii.临时借用或临时配用非生产性固定资产用品，不得长期据为部门所有或个人所有，用完后应交回行政部，由行政部
统一安排使用。

iii.使用人应熟练掌握使用知识和使用技巧，以免因使用不当造成损坏。

iv.所有非生产性固定资产用品由行政部统一安排维修，使用人不得私自拆卸，但正常维护由使用人完成。

v.使用人或保管人在工作变动或离职时，应将用品交接清楚，不得在用品上设置障碍而影响使用。

vi.车辆由行政部负责管理使用、维修交纳有关费用。

非生产固定资产和低值易耗品管理制度

范围
本制度适用于企业内所有非生产固定资产和低值易耗品的管理，包括采购、验收、入库、领用、报废等环节。
制度的目的和原则
目的
加强企业非生产固定资产和低值易耗品的管理，规范采购、使用、报废等行为，提高资产使用效率，防止资产流失和浪费。
VS
原则
坚持科学、合理、节约、高效的原则，实行分类管理，建立完善的采购、验收、保管、领用、报废等制度，确保资产的安全、完整和有效使用。
2023
《非生产固定资产和低值易耗品管理制度》
目录
• 制度概述 • 固定资产管理 • 低值易耗品管理 • 制度执行与监督 • 制度修订与完善
01
制度概述
定义与范围
定义
非生产固定资产是指企业中不属于生产经营主要设备的物品，价值在2000元以上且使用期限超过2年的资产。低值易耗品是指价值在2000元以下，使用期限在一年以上的物品。
05
制度修订与完善
制度修订的时机与流程
制度修订的时机
当出现重大政策变化、企业改革调整、业务发展需要等情况时，应及时修订非生产固定资产和低值易耗品管理制度。
制度修订的流程
责任部门提出修订申请，经过相关部门会签后报请分管领导审批，审批通过后由办公室负责行文下发执行。
制度完善的时机与流程
制度完善的时机
制度修订与完善的其他参与人员
分管领导负责审批和监督制度的修订和完善工作；办公室负责制度的行文下发和宣传贯彻工作。
THANK YOU.
制度的适用对象
• 企业内所有涉及非生产固定资产和低值易耗品管理的部门、人员及相关员工。包括采购部门、仓库管理部门、财务部门、使用部门等。
02
固定资产管理
固定资产的分类与标识

非生产物资管理制度

非生产物资管理制度非生产物资管理制度是一个组织内部实施的一种制度，旨在确保非生产物资的合理购买、使用和管理，以提高组织的运营效率和资源利用效益。

该制度涉及的范围广泛，包括办公用品、设备、通讯设备、车辆等各类非生产物资。

本文将从采购、使用和管理三个方面，详细介绍非生产物资管理制度的重要性和实施方法。

首先，采购是非生产物资管理的第一步。

一个良好的采购制度对于组织的发展至关重要。

在制定采购制度时，应考虑到采购的透明度、公平性和效率。

制定采购计划时，必须明确物资种类和数量，为采购提供明确的目标。

采购应经过严格的程序，规定采购的流程、权限和责任。

同时，还应建立供应商库，并对供应商进行评估和分类，保证选择优质的供应商，从而提高采购效果。

其次，使用是非生产物资管理的核心环节。

合理使用能够延长物资的使用寿命，降低组织的运营成本。

在使用阶段，应加强对物资的保养和维修，确保物资的正常运行。

制定使用制度是非常重要的，明确物资的使用规定和流程，同时建立物资的监控和绩效评估机制，发现问题及时纠正，提高物资的使用效果。

此外，还可以通过组织内部的培训和宣传，提高员工的物资使用意识，推广可持续发展理念，减少对环境的负面影响。

最后，管理是非生产物资管理的关键环节。

一个完善的管理制度能够确保物资的有效配置和高效利用。

管理包括目标管理、库存管理和报废管理。

制定明确的目标和任务，对物资的使用和管理过程进行跟踪和监督。

建立库存管理机制，定期盘点库存，严格控制库存数量，避免资产的浪费和闲置。

对于报废物资，应建立严格的报废程序，确保废弃物资的处理符合相关法律法规，降低对环境的污染。

在实施非生产物资管理制度时，还需要注重信息化建设。

信息化技术的引入将提高管理效率和准确性。

可以采用物资管理软件来管理物资的购买、使用和库存，建立完善的信息系统，方便对物资进行追踪和分析，从而更好地实施管理决策。

同时，也需要做好数据的备份和安全保护，防止数据的丢失和泄露。

集团有限公司非生产性固定资产管理办法(WORD10页)

集团有限公司非生产性固定资产管理办法（暂行）第一章总则第一条为规范非生产性固定资产管理，严格控制各项非生产性资本性支出，实现资源的合理配置，切实提高资产使用效率，特制定本办法。

第二条本办法所述“非生产性固定资产”特指除施工机械设备、试验检测仪器、车辆、小型基建项目、房屋建筑物等以外固定资产，主要包括以下三类：（一）电脑（台式电脑和笔记本电脑）、打印机（含打印传真扫描一体机）及相关设备；（二）照相、摄像器材及相关设备；（三）空调、复印机、传真机、办公桌、柜厨、沙发等其他非生产性固定资产。

第三条非生产性固定资产购置原则（一）从严控制、合理配置的原则。

努力提高现有资产的使用效率，根据工作性质及部门（单位）资产配置情况，严格审批程序，合理配备相关资产；（二）勤俭节约、经济实用的原则。

修旧利废、盘活存量资产，以满足工作需要为前提，杜绝相互攀比、奢侈浪费现象；（三）总量控制、分期（批）购置原则。

资产购置须控制在年度预算总量范围内，并根据轻、重、缓、急分期（批）采购；（四）归口管理、逐级审批的原则。

非生产性固定资产实行专业归口管理，由使用部门（单位）提出购置计划，由归口管理部门进行审核，并按照管理权限逐级审批。

第四条本办法适用范围（一）局机关各部门（含挂靠部门）；（二）各派出机构：办事处、工程指挥部（项目经理部）：（三）社会事业单位：北京房建处、咸阳办事处、职培中心、黄山疗养院（改制后从其名称）。

第二章管理机构第五条局成立非生产性固定资产管理领导小组（以下简称“领导小组”）。

（一）组长：局总经理；（二）副组长：局总会计师；（三）成员：司办、财务部、网络信息中心、企业文化部等部门负责人；（四）领导小组下设办公室，办公室设在局财务部，办公室主任由财务部长担任。

第六条领导小组职责（一）审核非生产性固定资产购置年度财务预算；（二）审批下达非生产性固定资产购置计划；（三）负责各项非生产性固定资产购置、处置的审批；（四）监督非生产性固定资产的日常管理。

[经济管理]非生产性固定资产及办公用品管理办法

非生产性固定资产及办公用品管理办法1.目的为加强本公司非生产性固定资产及办公用品管理和有效控制办公费用，特制定本办法。

2.适用范围本办法适用于集团公司各部门及分厂。

3.分类3.1 非生产性固定资产类3.1.1办公用具类：办公桌、办公椅、沙发、文件柜、样品柜、空调、电扇、茶几、电热壶等；3.1.2办公设备类：复印机、传真机、计算机（硬件部分）、碎纸机等；3.1.3消防安全设施、设备；3.1.4食堂、宿舍公用设施。

3.2办公用品类：3.2.1非易耗品类：①计算器、订书机、软盘等；②圆珠笔、签字笔、笔记本等；③文件夹、文件架等；④电话机等；⑤用于接待之用具等。

3.2.2易耗品类：①笔芯、铅笔、橡皮等；②回形针、订书机等；③信笺、信封等；④胶水、涂改液、墨水等；⑤招待消耗品等3.3工作服类包括一般工作服和特殊防护服等4.采购4.1非生产性固定资产类非生产性固定资产类采购，应由使用者填写“设备申购单’经部门一（二）级主管审核，主管副总经理批准后交人力资源部，由人力资源部指派人员购买，对超过2万元的药采取招标形式。

4.2办公用品类4.2.1办公用品类(含印刷及油印表单)采购，由办公用品管理人员根据文库用品需求和库存情况填写所需用品申购单，经人力资源部批准后，交指定专人负责购买。

4.2.2印刷及油印表单采购，根据各部门需求，经人力资源部批准后，交指定专人负责购买4.3工作服类员工工作服由人力资源部行政课对需求量进行统计，报人力资源部进行审核，主管副总经理批准后联系厂家制作。

合同按审批权限报部门经理审核，主管副总经理批准。

4.4采购审批权限见《公司行政授权表》5.领用程序5.1非生产性固定资产购回后，由相关人员验收合格，通知需求人领用（验收事项参照“设备购置单“）5.2非易耗品类可以以旧换新的，如笔、计算器等办公用品必须到人力资源部以旧换新（旧的必须确定无法修理的）。

如价值在100元以上或单次领取10只以上的，由部门申报，人力资源部确认，报主管副总经理审批后，到人力资源部文库领用。

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填写《移交单》
非生产性资产管理办法
（四）报废处理由使用部室提出申请，经办公室和计划财务部审核，报公司领导批准后办理报废手续。使用部门提出报废办公室和财务审核报废处理上报公司领导审批填写《报废审批表》
非生产性资产管理办法
（五）盘点由办公室和计划财务部组织实施，每年清查一次，结束后及时完善台账。
采购
是否有年度预算计划
有：填写固定资产购置计划与预算表无：请示公司领导—填写《固定资产购置计划与预算表》
固定资产采购
物品是否有相关合格证件物品验收交接给使用部室使用部室和办公室资产管理员登记入账
每月25日前《办公用品计划采购申请单》
采购
办公用品采购依据采购单进行采购
交接给办Байду номын сангаас用品管理员
非生产性资产管理办法
（二）验收管理由办公室和申请部室组织专人验收，验收合格后及时入帐并交付申请部室使用。已列入预算的，经办公室审核，报行政分管领导同意后采购。 1、产品是否有合格证件
验收管理
2、填写《验收单》
3、进行入账登记
非生产性资产管理办法
（三）人员调离时的处置部室人员调离时，使用部室资产管理员要对其使用的非生产性固定资产，及时与办公室办理清查交接手续。使用部室资产管理员，上报办公室人员调离时的处置办公室办理清查手续
低置易耗采购使用部室报送办公室，经办公室负责人审核，报行政分管领导同意后采购
非生产性资产管理办法
（一）购置管理非生产性固定资产购置须列入公司年度财务预算。已列入预算的，经办公室审核，报行政分管领导同意后采购。 1、是否列入年度财务预算
购置管理 2、填写《固定资产购置计划与预算表》
3、办公室进行采购
培训结束，谢谢
非生产性资产管理办法
（六）维修日常修理和维护，由使用部室报办公室同意后，办公室统一办理、结算。
非生产性资产管理办法
（七）保管由计划财务部统一建立台账，办公室建登记台账副本，定期盘点。使用部室指定专人负责保管使用，建立本部室非生产性固定资产登记薄，加强日常维护和保养。 1、由财务部统一建立台账，办公室建立副本保管 2、使用部室指定专人负责保管使用 3、建立本部室非生产性固定资产登记薄