公司门禁卡管理规定
关于公司门禁卡管理的规定通知
为建设安全、舒适的工作环境,与现代化的办公设施相适应,公司特安装门禁管理系统。
为方便所有员工出入及食堂用餐,公司特为入职的每位员工发放门禁卡一张,现对该卡颁布相关管理规定如下:
1,门禁卡等管理系统隶属于办公室管理。
2,员工领取时需进行登记,要求用卡人的姓名与卡号须保持一致,以便日后对员工的用餐等考核进行统计。
3,员工领用期间,门禁卡归本人保管,若有遗失应及时向人事行政部进行登记,并申请补办备案。
4,门禁卡工本费为人民币10元整,离职时应向办公室退回;(如有遗失需缴纳工本费10元)使用期间如有遗失需申请进行补办,需缴纳工本费人民币10元。
5,门禁卡仅作为本公司员工出入及其他考核统计使用,不能用于其他用途;若借给他人或作用于其他范围内所产生的一切后果及相关责任归持卡者本人承担。
此规定自即日起实行,请公司全体员工给予配合。
2015年05月01日。
公司门禁卡管理制度
一、目的为确保公司内部安全,加强对公司财产和员工人身安全的保护,规范门禁卡的使用和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及来访人员。
三、门禁卡的管理1. 门禁卡的申领(1)员工入职后,由人力资源部门负责为其办理门禁卡。
(2)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
2. 门禁卡的发放(1)门禁卡由门禁管理部门负责发放。
(2)发放门禁卡时,需核对员工身份信息,确保无误。
3. 门禁卡的回收(1)员工离职或调离原岗位时,需将门禁卡上交门禁管理部门。
(2)门禁管理部门收到门禁卡后,应及时注销该卡,防止他人冒用。
4. 门禁卡的补办(1)员工遗失门禁卡,需及时向门禁管理部门报告。
(2)门禁管理部门核实情况后,为员工办理补办手续,并收取一定费用。
四、门禁卡的使用1. 员工进入公司区域时,需携带门禁卡,并在门禁系统上进行刷卡。
2. 门禁系统记录员工进出时间,便于公司进行考勤管理。
3. 非工作时间,员工需遵守门禁管理制度,不得随意进入公司区域。
4. 来访人员进入公司区域,需由接待部门负责办理登记手续,并陪同进入。
五、门禁卡的管理职责1. 人力资源部门负责门禁卡的申领、发放和回收。
2. 门禁管理部门负责门禁卡的管理、维护和更新。
3. 各部门负责人负责本部门员工门禁卡的使用管理。
六、违反门禁卡管理制度的处罚1. 员工遗失门禁卡未及时报告,导致他人冒用,一经查实,将依法追究责任。
2. 员工将门禁卡转借他人使用,一经查实,将予以警告,并追回门禁卡。
3. 员工违反门禁管理制度,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并按规定处理。
4. 来访人员未按规定办理登记手续,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并追究接待部门责任。
七、附则1. 本制度由公司门禁管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司办公楼门禁卡管理制度
一、目的为加强公司办公楼的安全管理,确保员工、访客和车辆的安全进出,维护公司正常的生产秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客、车辆及临时工作人员。
三、门禁卡管理1. 门禁卡发放(1)公司员工入职后,由人力资源部负责为其办理门禁卡。
(2)访客需在保安处登记个人信息,由保安处发放临时门禁卡。
(3)车辆进出需在保安处登记车牌号及驾驶员信息,由保安处发放临时通行证。
2. 门禁卡使用(1)员工需随身携带门禁卡,进出办公楼时必须刷卡。
(2)访客需在进出办公楼时出示临时门禁卡,由保安处记录其进出时间。
(3)车辆进出需出示临时通行证,由保安处核对车牌号及驾驶员信息。
3. 门禁卡回收(1)员工离职或调离时,需将门禁卡交还人力资源部。
(2)访客离开公司后,应将临时门禁卡交还保安处。
(3)车辆离开公司后,应将临时通行证交还保安处。
4. 门禁卡损坏或遗失(1)门禁卡损坏或遗失,员工需在24小时内向人力资源部报告,并办理补办手续。
(2)访客需在24小时内向保安处报告,并办理补办手续。
四、门禁系统维护1. 保安处负责门禁系统的日常维护,确保系统正常运行。
2. 如门禁系统出现故障,保安处应立即上报相关部门,并及时进行修复。
3. 保安处应定期对门禁系统进行安全检查,确保系统安全可靠。
五、门禁卡使用规定1. 严禁将门禁卡转借他人使用。
2. 严禁使用他人门禁卡进出办公楼。
3. 严禁在门禁卡上刻字、涂改或损坏。
4. 如发现门禁卡异常使用,保安处有权进行调查和处理。
六、违规处理1. 对违规使用门禁卡的人员,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处分。
2. 对严重违规行为,如盗窃、破坏门禁系统等,将依法追究法律责任。
七、附则1. 本制度由公司保安处负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
公司办公室门禁管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公室安全管理,确保员工人身和财产安全,维护公司正常办公秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室区域,包括但不限于会议室、办公室、休息室等。
第三条公司办公室门禁系统由公司安全管理部门负责管理,各部门需配合执行。
第二章门禁系统使用第四条门禁系统采用电子密码锁、指纹识别、IC卡等多种方式,员工需通过合法途径获取相应权限。
第五条新员工入职后,由人力资源部门为其办理门禁卡,并告知使用方法及注意事项。
第六条员工需妥善保管门禁卡,如有遗失或损坏,应及时向人力资源部门报告,办理挂失或补办手续。
第七条门禁卡仅限本人使用,不得转借他人,如有违反,一经发现,将追究相关责任。
第八条门禁系统工作时间设置为早8:00至晚18:00,周六、周日及法定节假日门禁系统关闭。
第三章门禁管理第九条安全管理部门负责门禁系统的安装、维护、升级及故障处理。
第十条安全管理部门定期对门禁系统进行检查,确保系统正常运行。
第十一条安全管理部门负责门禁卡权限的分配与调整,各部门需根据实际工作需要向安全管理部门提出申请。
第十二条安全管理部门对门禁系统进行监控,对异常情况及时进行处理。
第十三条发现门禁系统存在安全隐患时,安全管理部门应及时采取措施,确保安全。
第四章违规处理第十四条员工未经许可擅自进入禁入区域,或故意损坏门禁设施,将按照公司相关规定进行处理。
第十五条员工转借门禁卡给他人使用,一经发现,将收回门禁卡,并给予警告或处罚。
第十六条员工因违反门禁管理制度,造成公司财产损失或安全事故的,将依法追究其法律责任。
第五章附则第十七条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十九条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
公司门禁管理制度13篇
公司门禁管理制度13篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的公司门禁管理制度13篇,一起来看看吧!公司门禁管理制度11、感应门体两侧一米范围内严禁带卡人员行走。
2、员工需携带本人的门禁卡从通道出入,保持正常速度,出入时禁止并排行走。
3、出入门禁时如果出现报警或读卡信息和读卡状态与实际不符时必须立即退出门禁通道40厘米外重新通过,否则罚款500元每人次(以前后摄像头抓拍照片为依据)。
4、门禁卡需与感应区保持同一水平线,员工要根据个人身高佩戴将卡片调整于感应区位置(感应区域为右下侧和左上侧)。
5、门禁卡要注意保护,不要随意弯折,不得与其他卡片(如银行卡、公交卡、饭卡等)或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起。
6、提高安全防范意识,钢筋套筒自觉维护安全,禁止将本人的门禁卡借给其他人使用,同时应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的'行为。
7、门禁卡丢失或损坏应及时到安质部办理挂失登记并及时补卡,按规定需缴纳补卡费用20元。
8、员工办理辞退前,须将门禁卡交回安质部后方可办理辞退手续。
9、门禁系统24小时运行,须保证设备清洁,线路不受损坏,在使用过程中发现问题及时上报。
公司门禁管理制度2为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定本制度。
第一条外来人员因公需进入公司,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝。
公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例
公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例第一章总则第二条适用范围本规定适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
第三条门禁卡管理的目的门禁卡管理的目的是确保公司内部安全,防止非法进入和非法操作,保护公司财产安全以及员工人身安全。
第四条门禁卡的种类第二章门禁卡发放和使用第五条门禁卡的发放2.兼职员工和临时工入职时,由部门负责人协助人事部门办理门禁卡。
第六条门禁卡的使用1.员工须妥善保管门禁卡,不得随意借用、转借、涂改门禁卡。
2.员工使用门禁卡进入公司内部区域,必须按照规定的时间和地点使用,不得擅自进入未经授权的区域。
3.员工不得私自复制门禁卡,如有需要,必须向人事部门提出申请,并经过批准后方可进行复制。
第三章门禁卡管理第七条门禁卡的挂失与补办1.门禁卡丢失或损坏时,员工应立即向人事部门进行挂失报备,人事部门收到报备后应及时注销该门禁卡的使用权限。
2.员工应填写门禁卡挂失申请书,并提供相关材料,申请补办门禁卡。
3.人事部门在核实相关情况后,对挂失申请进行审核,在三个工作日内办理补办手续,并告知员工新门禁卡的使用权限。
第八条门禁卡的过期处理1.公司门禁卡有效期为一年,过期后应及时更换。
2.人事部门应提前一个月通知相关员工更换门禁卡,员工在收到通知后应主动办理更换手续。
3.过期未更换门禁卡的员工,其门禁卡将被自动注销,丧失进入公司内部区域的权限。
第四章违规处理第九条违规行为的认定任何员工有以下行为之一的,视为违反公司门禁卡管理制度:1.擅自转借门禁卡给他人使用。
2.私自更改门禁卡上的信息。
3.未经许可,进入未经授权的区域。
4.私自复制门禁卡。
第十条违规处理对于违反公司门禁卡管理制度的行为,公司将采取相应的处理措施,包括但不限于:1.口头警告。
2.书面警告。
3.停用门禁卡一周。
4.停用门禁卡一个月。
5.辞退员工。
第五章附则第十一条本规定由人事部门负责解释。
第十二条本规定自公布之日起施行,公司门禁卡管理制度与本规定不符的部分将作相应调整。
门禁卡使用管理规定_公司门禁卡管理制度
门禁卡使用管理规定_公司门禁卡管理制度为了保障公司及员工的安全,维持企业正常的生产、经营活动,减少不必要的损失和影响,公司特制定本门禁卡使用管理规定。
一、适用范围本规定适用于公司所有员工、实习生和访客的门禁卡管理。
二、门禁卡的申领及管理1. 员工入职后需填写门禁卡申请表,经所在部门主管审批后,由行政部门核发门禁卡,并将门禁卡号码与申请人姓名一并登记于门禁卡管理系统中,发卡后签字确认。
2. 门禁卡仅用于出入公司大楼等部位,严禁借用、转借、转让给他人使用。
如发现此种情况,一经核实将进行严肃处理。
3. 任何人员不得制作、复制门禁卡,一经发现严肃处理。
4. 外来人员或访客入场需携带有效证件,由门岗工作人员发放临时门禁卡。
走出公司大楼应当将临时门禁卡交回门岗人员,方可离开大楼。
5. 告知离职的员工应在当天将门禁卡交于人事部门,并履行签字确认程序。
三、门禁卡的使用及管理1. 凡使用门禁卡进入公司大楼的员工,应当在门口的门禁读卡器上进行登记。
入场登记必须按照个人门禁卡相对应时间,严禁冒用他人门禁卡白嫖。
如有此类违规行为,将依据公司相关规范严肃处理。
2. 出场登记在规定的工作时间范围内通过人脸识别系统自动完成。
在规定的加班时间范围内,务必按照正常程序进行出场登记,如未按规定操作所造成的影响将由本人承担。
3. 临时制作的门禁卡在有效期内,所有出入行为请注意登记规定。
若违规操作,一经发生需及时向门岗信息室说明原因,情节严重者将影响之后的出入权利。
4. 对保密要求较高的部门,管理人员可根据需求设置特殊权限,门禁卡持有者须在规定的范围内使用。
发现有违规操作的记录,将对相关人员进行解释工作。
5. 门禁管理人员应对门禁卡的使用流程、管理流程以及出入记录进行实时监控,确保门禁卡使用和管理的有效性。
四、违规处理1. 违反规定将进行处理,处理程序主要包括罚款、停用门禁卡,降职、辞退、解除劳动合同等处罚,严重者还需承担法律责任。
2. 涉及非法携带武器及危险品,进行损坏公司财产或损失公司利益的行为,立案追责,情节严重者将由司法机关进行处理。
办公区域门禁管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,确保公司财产和员工的人身安全,提高办公效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公大楼、会议室、资料室、实验室等。
第三条本规定的制定和实施,遵循安全、高效、便捷的原则。
第二章门禁系统概述第四条门禁系统是公司办公区域安全管理系统的重要组成部分,由门禁控制器、读卡器、门锁、门禁卡等组成。
第五条门禁系统应具备以下功能:1. 识别员工身份;2. 控制门禁权限;3. 记录通行记录;4. 报警功能;5. 与监控系统联动。
第三章门禁卡管理第六条门禁卡是员工进入办公区域的凭证,由人力资源部门统一发放。
第七条门禁卡发放:1. 新员工入职时,由人力资源部门为其办理门禁卡;2. 员工调离、离职或请假时,由人力资源部门收回门禁卡;3. 门禁卡丢失或损坏,员工需向人力资源部门申请补办。
第八条门禁卡使用:1. 员工应妥善保管门禁卡,不得转借他人;2. 如发现门禁卡丢失或被盗,应立即向人力资源部门报告;3. 门禁卡过期或被注销,员工不得继续使用。
第四章门禁权限管理第九条门禁权限由人力资源部门根据员工的岗位和工作需要设定。
第十条门禁权限调整:1. 员工岗位变动时,由人力资源部门调整其门禁权限;2. 员工请假、出差等特殊情况,由人力资源部门调整其门禁权限;3. 员工离职,其门禁权限立即失效。
第五章门禁使用规范第十一条员工进入办公区域时,应主动出示门禁卡,接受门禁系统的识别。
第十二条门禁系统出现故障时,员工应立即报告给相关部门,并按照指示进入办公区域。
第十三条未经允许,任何人不得擅自修改门禁系统设置。
第十四条员工应遵守以下门禁使用规范:1. 不得使用他人门禁卡进入办公区域;2. 不得将门禁卡转借他人;3. 不得在门禁系统上操作他人门禁卡;4. 不得在门禁系统上操作他人门禁权限。
第六章监督与处罚第十五条人力资源部门负责门禁系统的日常管理,监督员工遵守本规定。
公司门禁卡使用管理规定
公司门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为了保障公司的安全、秩序以及员工的人身财产安全,确保公司信息的保密性和资源的符合性使用,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工、实习生以及访客等,适用于公司所有门禁卡的使用管理。
第三条本规定应遵循公司法律法规、安全管理规定以及与之相关的政策和程序。
第二章门禁卡的管理第四条公司门禁卡只允许持卡人个人使用,不得借、租、转让给他人使用,一经发现将进行严肃处理。
第五条公司门禁卡应该牢牢保管,在使用后要及时收回,并妥善保管,丢失应立即报告公司保安部门。
第七条公司门禁卡丧失、遗失或需要更换时,应尽快向公司相关部门申请补发或更换,并同时向公司保安部门报备,以免造成不必要的麻烦。
第八条持公司门禁卡的人员,尤其是领导干部等特殊岗位员工,应严格遵守公司的保密制度,不得因个人原因擅自解除或者留下门禁卡。
第三章门禁卡的使用第九条公司门禁卡只能在紧急情况下,或者在工作需要下进行非正常时间段的通行。
第十条使用门禁卡进入公司危险区域前,必须第一时间向事先指定的安全管理岗位/人员申报进入目的和时间,并经他们审核后方可进入。
第十一条使用门禁卡进入公司值守岗位前,应主动配合保安人员的身份核验,并在通过后佩戴在显著位置,方便巡逻人员辨认。
第十二条使用门禁卡开启公司机房等重要场所的门禁通道前,应先经过身份核查,确认授权人后方可使用,确保公司重要资源的安全。
第十三条访客来访时,必须由受访员工事先向安保部门提出登记,访客持有效证件和预约登记单方可获得门禁卡通过。
第十四条在公司内传递门禁卡时,要格外小心,在交接时确认数量,防止发生遗失、挂失等情况。
第四章违规处理第十五条对于违反公司门禁卡管理规定的行为,公司将按照《公司安全管理规定》的规定,严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、降低奖金、停薪留职、辞退等处罚措施。
第十六条对于严重违规行为,如转让、出售、盗用门禁卡等行为,公司保留追究法律责任的权利。
门禁卡使用管理规定(4篇)
门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为加强单位门禁管理,提高安全管理水平,保障人员和财产安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国刑法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于本单位内所有人员及外来人员的门禁卡使用和管理。
第三条门禁卡:指用于进入或离开本单位区域的身份识别卡。
第四条门禁卡发放与收回原则:门禁卡的发放和收回均由本单位门禁管理人员负责,有关人员必须如实提供个人信息,并履行相应手续。
第五条本规定适用于本单位所有门禁控制设备和系统,包括但不限于电子门禁设备、刷卡器、门禁管理软件等。
第六条门禁管理人员:负责门禁系统的日常管理、维护及各种操作的人员。
第二章门禁卡的发放和收回管理第七条门禁卡的发放和收回必须按照程序进行,必须有合法的申请、审批流程。
第八条门禁卡发放审批流程:申请人提出门禁卡申请→相关主管审核→门禁管理人员发放门禁卡→门禁管理人员填写发放登记表并报备。
第九条门禁卡收回程序:相关人员离职、调离或发生其他必要情况时,由本单位门禁管理人员对其门禁卡进行收回。
收回的门禁卡必须注销并进行报备登记。
第十条门禁卡的使用和保管第十一条人员使用门禁卡进入本单位区域,须进行刷卡身份确认。
第十二条门禁卡只限持有人使用,不得转借他人或私自调换使用。
第十三条门禁卡需妥善保管,不得随意丢失,发现遗失、损坏或被盗应及时报告门禁管理人员。
第十四条发现异常使用门禁卡的行为,应立即报告门禁管理人员。
第十五条门禁卡临时借用申请原则1.临时借用申请应在借用前提前提交,获得相关主管审批方可使用。
2.临时借用的门禁卡必须在规定时间内归还,逾期需承担相应责任。
第三章门禁卡的使用记录和日志管理第十六条门禁卡使用记录和日志应妥善保存,按照规定的时间进行备份。
第十七条门禁卡使用记录和日志应详细记录每个门禁卡的使用情况,包括时间、地点等相关信息。
第十八条门禁管理人员应定期检查门禁卡使用记录和日志,及时发现异常情况并进行处理。
公司门禁卡安全管理制度
一、目的为加强公司内部安全管理,确保公司财产、信息和人员安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有门禁卡的使用、管理及维护。
三、门禁卡发放与管理1. 门禁卡由人力资源部统一负责发放、回收和管理工作。
2. 员工入职时,人力资源部根据岗位需求为其办理门禁卡。
3. 员工离职或调离岗位时,应将门禁卡交还人力资源部,办理注销手续。
4. 门禁卡仅限本人使用,不得转借、转卖或赠与他人。
5. 人力资源部定期对门禁卡进行清点,确保卡证相符。
四、门禁卡使用规定1. 员工进入办公区域时,需主动出示门禁卡,接受门禁系统验证。
2. 外来人员进入办公区域,需经接待部门或保安人员验证身份后,方可通行。
3. 严禁使用他人门禁卡进入办公区域。
4. 遇到门禁卡无法正常使用时,应及时联系人力资源部进行处理。
五、门禁卡丢失、损坏处理1. 员工发现门禁卡丢失或损坏,应及时向人力资源部报告。
2. 人力资源部核实情况后,为员工办理新卡,同时注销原卡。
3. 因员工自身原因导致门禁卡丢失或损坏,需承担相应费用。
六、门禁卡回收与销毁1. 员工离职或调离岗位时,人力资源部应收回其门禁卡。
2. 收回的门禁卡由人力资源部统一保管,定期进行销毁。
3. 销毁门禁卡时,应确保卡内信息被彻底清除。
七、门禁系统维护与升级1. 保安部负责门禁系统的日常维护,确保系统正常运行。
2. 人力资源部根据公司发展需要,定期对门禁系统进行升级。
3. 维护与升级过程中,确保不影响公司正常运营。
八、奖惩措施1. 严格遵守本制度,表现良好的员工,公司将给予表彰或奖励。
2. 违反本制度,造成公司财产、信息和人员安全损失的,将依法追究责任。
九、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上门禁卡安全管理制度,旨在加强公司内部安全管理,提高员工安全意识,确保公司财产安全。
各部门应认真贯彻执行,共同维护公司和谐稳定的工作环境。
