商务交往中的电话礼仪和技巧

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商务电话沟通礼仪基本要点和礼仪

商务电话沟通礼仪基本要点和礼仪

商务电话沟通礼仪基本要点和礼仪接电话的时间:接电话最完美的时间,最专业的时间接电话是在电话铃响的第三声接起来!如果你在电话铃声的第一声响的间隙中接起来,一些客户会认为你太忧虑了;如果你在电话铃响了六到十六次,客户会认为你不在意生意。

接电话的声音:顶尖的销售员接电话用有点兴奋的声音。

他的声音有些快乐的讯息,有些热诚。

如果你的声音听起来象晚期病人的声音,保证客户不会想和你见面。

这也是为什么你要在第三个电话铃响响接起电话的理由之一,因为在第一响时,打断了你正在做的事情,把你的心绪理清,把你自己的意识提高起来。

这是简单的小计谋。

不管你什么时候听到电话铃声,暂停你手上的事情,立刻闪烁出心灵的想象。

承认他人的兴趣:让给你来电的人告诉你他为什么打电话来。

他或她可能会拒绝你的广告或者问你一些关于特殊项目的事情。

你可以这样回答:是的,先生(女士),我们已经接到好多电话询问我们的新产品,我们真的很高兴。

然后你继续下一步。

尽量得到对方的名字:如果你能在电话中叫出对方的名字,对方会非常高兴,这样非常有助于与来电的人建立联系。

得到名字的方法很简单,但正确的话语十分重要,如下:当你回到线上,说:谢谢你的等候。

通常用礼貌来赞扬他们的耐心。

然后说:我是……把你的名字报上去。

但是不要尝试用等待逼他说--只是给他一个机会说出他的名字,如果他那时觉得自然,他会说出来,如果没有,那就回到原来的温柔和信心的语调说:请问我可以知道您是哪一位吗?你总是可以知道他们的名字,如果他真的对你和你的公司有兴趣,而在询问购买的问题。

用问句回答他大部分问题:你所要的会面机会可能需要你去他们家里,可能意味着他们到你的展示或陈列区域去看你公司的产品,也可能是去客户的办公室,不管怎样,你都必须去赴约。

当客户电话来说:你们的复印机可以打折吗?一个顶尖的推销员不会回答这个问题的有或者没有。

而是他可能说:“那一型的复印机正是你要买的吗?”“是的,正是那种。

”“好,我今天或明天可以跟你多谈一点,你要来我们的展示间还是我到你那里去?”当约定约会时间时,要重复告诉客户所有的细节:当你约会时,什么事情都可能发生,他们不是完全忘了,就是不能确定你在哪里。

商务交往中的电话礼仪和技巧-商务交往礼仪

商务交往中的电话礼仪和技巧-商务交往礼仪

商务交往中的电话礼仪和技巧|商务交往礼仪电话是现代商务通讯中最基本的设备之一,是办公桌上必备的物品。

下面是小编给大家搜集整理的商务交往中的电话礼仪和技巧文章内容。

希望可以帮助到大家!商务交往中的电话礼仪和技巧1、第二次铃声响完是最佳的接听时机。

太快或太慢接听电话都是不合适的。

如果第一声响起后立刻拿起话筒,对方会没有思想准备。

就像你希望和某个人讲话,如果他猛然冲到你的面前,你也会吓一跳的;如果在第三声响后接听,对方已经有等待的感觉了。

所以在第二次铃声响过以后拿起话筒是最合适的。

如果你在第四声后才接听,应该有道歉的话语,如“您好!让您久等了”。

2、接听电话的动作。

第一声电话铃声响起,可以把左手放在电话上,准备用左手拿话筒,右手进行电话记录。

3、接听的第一句话。

通常拿起话筒,我们很多人习惯性的第一句话是“喂”。

严格来讲,“喂”是试话筒的声音。

当接听电话是工作的一部分时,应该体现精炼、从容的职业感觉,所以“喂”这句开场白是必须去掉的。

取而代之的应该是问候语。

根据公司要求,在问候语之后,可以报出公司和部门名称以及你个人的姓名。

4、电话记录的内容:5个“W”,1个“H”。

5个“W”是指when 、who 、what 、where、why ,1个“H” 是指how。

具体来讲,电话记录应该包括来电时间、来电人、来电事由、哪里打来电话、为什么来电话,怎样处理等。

在进行电话记录时对数字、对方说的某个时间、电子邮件地址等信息应该重复一遍给予确认。

5、电话中的称谓:询问对方的姓名时应该说:“请问您贵姓?”,不能直接问“你叫什么名字?”。

如果对方告诉你他的姓名,应该对姓名中的每一个字进行确认。

众所周知,姓名就是一个人的代表符号,对姓名的重视可以暗示对他的尊重,同时可以避免产生“音同字不同”的错误。

即便知道了对方的全名,在随后的称谓中也不要直呼其名,尽量使用“姓+职务”的称呼方式,或者说××先生、××女士。

电话礼仪培训(6篇)

电话礼仪培训(6篇)

电话礼仪培训(6篇)电话礼仪培训(通用6篇)电话礼仪培训篇1一、及时接听接电话时,电话铃一响,无其他特别要紧的事情,都应主动接电话,电话礼仪培训心得。

一般电话铃响3下,必须接电话。

拿起话筒后,应立即说您好!然后通报自己的单位名称,根据情况还可报上姓名,如这里是组织部办公室,我是小冯。

电话铃响了较长时间后才接电话,应首先向对方致歉:您好,对不起,让您久等了。

如果接到拨错的电话,应当客气地告诉对方打错了,不要使对方尴尬。

二、声音亲切拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。

不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。

你在微笑,电话就会传递你的微笑;你是快乐的,电话也会传递你的快乐。

亲切、温情的声音,会让对方对你产生良好的印象。

如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

即使你看不到和你通话的人,你也要像他们就在你的面前一样对待他们。

他们一直在注意着你的声音,包括语调和心情,你需要把你全部的注意力投入到电话中三、文明应答对方打来电话,一般会自己主动介绍。

如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:请问您是哪位?我能为您做什么?您找哪位?当对方说明要找的人后,应说请稍等,然后找受话人。

如果受话人虽在,但有事无法分身,可礼貌地向对方解释并提出建议,以免浪费对方时间,如王先生现在正忙,您过5分钟再来电话吧?如果对方要找的人不在,可以礼貌地解释并提出建议,如王先生不在(不在的原因),我能帮您什么忙吗?四、认真倾听在接电话的过程中,应避免打断对方的讲话,可视情况用嗯、是的、对、知道了等作答。

没有听清听懂,致歉后再请求对方重复。

对重要的内容应记录,并请求对方重复确保无误。

在电话交谈结束时,应谦恭地问一下对方:请问您还有什么事情吗?当确认对方已经讲完之后,方可结束通话。

挂电话时,切忌没有致结束语就挂机或室机动作突然、用力过大,使对方产生误解。

五、接听细节从拿起听筒到放听筒,整个过程都有礼益范,不可疏漏任何一个环节。

接听电话时,应注意嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。

职场电话礼仪

职场电话礼仪

职场电话礼仪职场电话礼仪1职场礼仪禁忌中电话禁忌是很重要的一部分。

在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”。

特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁”,“你是谁”,或者“有什么事儿呀?”万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度,切勿发脾气“耍态度”。

为了确认对方是否拨错了电话,应先自报一下“家门”,然后再告之电话拨错了。

对方如果道了歉,应该礼貌的用“没关系”去应对,而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。

如果有可能,不防问一问对方,是否需要帮助他查一下正确的电话号码。

真的这样做了,说不定还会借机宣传了本单位以礼待人的良好形象。

在职场中打拼的朋友,一定要懂得职场礼仪禁忌,并且应该学会如何巧妙地避开这些问题。

这样才能够帮助你在职场中回避尴尬的局面,还能有助于增加别人对你的好感,从而在职场中避免难堪。

职场电话礼仪2接听电话规范礼仪1、电话铃声响两声后,必须接听。

如果超过3声铃响,再接电话,必须先说:对不起或对不起,让您久等。

2、接听电话首先应该说:您好!或您好!3、接听电话时必须保持足够耐心、热情。

注意控制语气、语态、语速、语调,语言亲切简练、礼貌、和气。

要具有自己就代表公司的强烈意识。

4、要仔细倾听对方的讲话,一般不要在对方话没有讲完时打断对方。

如实在有必要打断时,则应该说:对不起,打断一下。

5、对方声音不清楚时,应该善意提醒:声音不太清楚,请你大声一点,好吗?6、如电话打进来了,对方要找的同事不在,礼貌的做法是先向对方说明情况,再询问对方名字,并考虑如何处理;如果要求对方不要挂断时,一定要不断向对方打招呼,表示你还在照顾这个电话,同事回来后,立即转告并督促回电。

接线员要做好详细的电话记录。

7、转接电话,首先必须确认同事在办公室,并说:请稍等。

8、转接电话时,按键应该短促干脆,不要过长时间按着(一般不超过一秒钟),拨完分机号码后,轻轻挂上电话。

拨打电话的礼仪知识

拨打电话的礼仪知识

拨打电话的礼仪知识在现代社会,电话已成为与人沟通最常见的方式之一。

不论是生活中的私人通话,还是工作中的商务电话,我们都需要掌握一些基本礼仪知识,以便能够与对方建立更好的沟通关系。

以下是拨打电话时需要注意的礼仪知识。

1. 打招呼在打电话时,首先需要打一个简单的招呼,例如“你好”、“您好”、“Hello”等。

这样可以表现出您的礼貌和尊重,也可以帮助对方确认通话是否连接成功。

2. 自我介绍在商务电话中,自我介绍非常重要。

在确认对方接听后,首先应该自我介绍,包括自己的姓名、公司名称以及本次通话的目的。

这样可以让对方明确您的身份和目的,也为后续的沟通打下良好基础。

3. 提供选择有时候,您拨打电话的时候,对方可能会很忙,或者没有时间跟您交流。

在这种情况下,您可以提供一个选择,问对方是否有方便的时间再进行沟通。

例如:“您现在是否有时间跟我聊几分钟?” 如果对方回答“不方便”,您可以尊重对方的意愿,并询问什么时候更适合进行通话。

4. 注意语气和说话速度在电话中,语气和说话速度非常重要。

您需要保持清晰、有条理的声音。

如果您过于匆忙或紧张,说话速度过快,很可能会产生不好的印象。

因此,您需要保持平静自然,使得对方更愿意与您交流。

5. 关注对方在电话中,很容易因为对话中不在同一空间而感到困难。

然而,您一定要注意听对方说话并积极回应,表达出您的兴趣和关注。

这样不仅可以改善与对方的关系,也可以避免误解和不必要的矛盾。

6. 总结在结束通话时,您需要总结和确认您讨论的重点和要点。

这样有助于您和对方双方更好地理解通话中沟通的核心内容。

7. 避免话题在电话中,您还需要避免一些话题,例如宗教政治等敏感话题,或者涉及到对方隐私的话题。

这些话题很容易引起争吵或者让对方心情不好,因此尽量避免涉及这些话题。

8. 电子邮件如果您在电话中没有完成某些内容,或者需要跟对方进一步沟通,那么最好在电话结束后发一封电子邮件或其他形式的书信作为记录。

这样不仅可以帮助您更好地追踪和调查问题,也可以帮助您与对方保持联系。

商务社交礼仪常识

商务社交礼仪常识

商务社交礼仪常识商务社交礼仪是商业交往中的一项重要组成部分。

它指的是在商业环境中,人们所应该遵守的行为准则和礼貌规范。

在商务交际中,良好的商务社交礼仪能够让人们更加自信、得体,同时也能够促进商业合作与交流。

下面,我们将从以下三个方面来介绍商务社交礼仪常识。

一、商业交际常见礼仪1.商务招待礼仪在商务社交中,经常会发生招待客户或与客户共进晚餐的情况。

在这种情况下,主人需要牢记以下几点礼仪:–在客人到达之前必须将餐厅整洁并且准备充分–接待客人时需要热情、友好、尊敬待人,并向客人问好–引导客人按座次入座,并主动将椅子拉开或推动让客人就座- 经常询问客人的需求,并主动服务2.商务文书礼仪商务文书是商业活动中必不可少的一环。

因此,在写商务文书时需要注意以下细节:–内容一定要准确、简明、得体–文字应该整齐、漂亮–符号、标点符号要正确使用–尽量避免错别字,尤其是人名和地名3.商务电话礼仪在商务社交中,电话交流也是必不可少的。

在接听电话和打电话时需要注意以下礼仪:–接电话时要先向对方问好,自我介绍并说明身份–对话内容必须注意礼貌、简明、清晰–对方遇到问题时,应该用合适的语气进行回答–尽量不要在不同时间段打电话,尤其是在午休或者晚上二、商业交际的注意点1.注意言辞的措辞在商务社交中,人们需要遵守礼貌,注意言辞的措辞。

商业交流的场合中,一定要避免对谈话对象的冒犯,不应该过于直率、尖酸刻薄。

如果与客户出现分歧和不同意见,也要耐心沟通和协调,避免情绪化的言辞。

2.注意身形姿态和仪容仪表在商务交际中,身体动作和姿态显得非常重要。

在与人交流时,人们需要保持积极向上的态度,感兴趣、尊重、理解和接受谈话的内容,表达自己的态度和看法。

同时,人们也要注意自己的仪容仪表,保持穿着适当,面容洁净,发型整洁,以言行言谈表示自己的尊严和职业精神。

3.注意文化认识在商业交际中,不同的文化背景和传统习俗会影响到表现和行为。

因此,了解不同文化的礼仪规范和交际技巧,以避免不必要的误解和冲突。

秘书打电话礼仪

秘书打电话礼仪

秘书打电话礼仪秘书打电话是工作中常见的一项任务,电话礼仪的重要性不言而喻。

良好的电话礼仪能够给对方留下良好的印象,提高工作效率。

以下是秘书打电话的一些礼仪要点:1. 确定目的:在打电话之前,确保自己已经明确了目的和内容。

这将有助于你在电话中清晰地表达自己的意图。

2. 拨号准备:在拨号之前,你应该事先准备好所要说的话,精确地知道自己要与谁通话。

这样可以避免不必要的拖延和混乱。

3. 自我介绍:当对方接听电话后,首先要礼貌地自我介绍,例如:“您好,我是XXX公司的XXX,我正在为XXX先生打电话。

”4. 询问对方是否方便:礼貌地询问对方是否方便接听电话。

例如:“请问现在是您方便接听电话的时间吗?”5. 提供参考信息:为了让对方了解你的身份和目的,你可以简要地提供一些背景信息。

例如:“我想咨询一些关于XXX项目的事情。

”6. 注意语气和语速:在电话中,语气和语速非常重要。

要确保自己的语气友好和积极,并且说话清晰、不慌不忙。

7. 注意用词:避免使用过于专业或复杂的术语。

应使用简单明了的词语,以确保对方能够理解你的意思。

8. 倾听和回应:在电话中,要保持良好的倾听和回应。

认真倾听对方的发言,并根据需要作出回应。

9. 注意礼貌用语:在电话中,使用礼貌用语是非常重要的。

例如,请、谢谢、对不起等。

这些用语可以展现你的专业素养和对对方的尊重。

10. 提供必要的信息:当对方需要信息时,要及时提供所需的信息。

如果你无法立即提供信息,要向对方保证尽快提供答复,并按时兑现承诺。

11. 结束电话:在电话结束前,要和对方感谢沟通的时间和合作机会,并礼貌地告别。

例如:“再次感谢您的时间,祝您一天愉快。

”12. 记录重要信息:在电话结束后,记得将主要内容和要点记录下来,以备日后参考。

在秘书打电话时,遵循以上礼仪要点能够帮助你建立良好的沟通和合作关系,提高工作效率,并给对方留下积极的印象。

记住,电话礼仪的关键是友好、亲切和专业。

商务礼仪中电话通话礼仪标准

商务礼仪中电话通话礼仪标准

商务礼仪中电话通话礼仪标准商务交往中打电话是讲究礼仪的,不同的场合有哪些通话礼仪呢?下面是店铺搜集整理的一些商务礼仪中的电话礼仪内容,希望对你有帮助。

商务礼仪中的通话礼仪1、上司如果不在场,要有礼貌地请对方留言,不要简单的回绝对方;2、尽量不要使上司受无意义的电话打扰;但对于自己不了解的人或事情不能轻易表态,尤其是否定,应有不拒绝任何可能的机会的意识;3、别轻易说出上司在场或有空,也不要轻易让上司接听电话,先弄清对方的身份和用意;4、上司如不接电话,应该设法圆场,不让对方感到难堪和不安;5 、通话时如果有他人进来,不得目中无人,应该点头致意。

如果需要与同事讲话,应讲“请您稍等”,然后捂住话筒,小声交谈;6、重要会议(特别是会见客户时)应关闭手机或改为震动方式;7、不要借用客户的手机打电话;8、商务交谈中尽量不要接听电话。

如有必要接听的手机电话,一定要离位。

但有一点要注意,与客户谈话做此举动往往会引起客户的不满,尽管他并不表示出来。

商务礼仪中通话礼仪:打电话的礼仪1时间选择:和私人通话要选择效率高的时间,晚上10点后~早上7点之前不打电话,就餐的时候别打电话,节假日不要打电话。

2空间选择:私人电话最好在家里打,工作电话在单位打。

不乱用单位电话谈私事,尽量不在公众场所打电话。

3喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着"对方看着我"的心态去应对。

4要注意“姿势”打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够"听"得出来。

如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。

因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

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商务交往中的电话礼仪和技巧电话是现代商务通讯中最基本的设备之一,是办公桌上必备的物品。

下面是干货资源社小编给大家搜集整理的商务交往中的电话礼仪和技巧文章内容。

希望可以帮助到大家!
1、第二次铃声响完是最佳的接听时机。

太快或太慢接听电话都是不合适的。

如果第一声响起后立刻拿起话筒,对方会没有思想准备。

就像你希望和某个人讲话,如果他猛然冲到你的面前,你也会吓一跳的;如果在第三声响后接听,对方已经有等待的感觉了。

所以在第二次铃声响过以后拿起话筒是最合适的。

如果你在第四声后才接听,应该有道歉的话语,如“您好!让您久等了”。

2、接听电话的动作。

第一声电话铃声响起,可以把左手放在电话上,准备用左手拿话筒,右手进行电话记录(左手写字倾向的人恰好相反,用右手准备拿起话筒)。

3、接听的第一句话。

通常拿起话筒,我们很多人习惯性的第一句话是“喂”。

严格来讲,“喂”是试话筒的声音。

当接听电话是工作的一部分时,应该体现精炼、从容的职业感觉,所以“喂”这句
是必须去掉的。

取而代之的应该是。

根据公司要求,在问候语之后,可以报出公司和部门名称以及你个人的姓名。

4、电话记录的内容:5个“W”,1个“H”。

5个“W”是指
when 、who(whose) 、what 、where、why ,1个“H” 是指how。

具体来讲,电话记录应该包括来电时间、来电人、来电事由、哪里
打来电话、为什么来电话,怎样处理等。

在进行电话记录时对数字、对方说的某个时间、电子邮件地址等信息应该重复一遍给予确认。

5、电话中的称谓:询问对方的姓名时应该说:“请问您贵姓?”,不能直接问“你叫什么名字?”。

如果对方告诉你他的姓名,应该对姓名中的每一个字进行确认。

众所周知,姓名就是一个人的
代表符号,对姓名的重视可以暗示对他的尊重,同时可以避免产生“音同字不同”的错误。

即便知道了对方的全名,在随后的称谓中
也不要直呼其名,尽量使用“姓+职务”的称呼方式,或者说××先生、××女士。

6、措辞。

电话交谈应该语言简洁、措辞高雅,避免俚语或者不
礼貌的语言。

7、声音的把握。

有研究显示,当你与别人交流时,你说话的内
容对别人的影响占20%,而你的声音对别人的感染力占到80%。

因此,声音的作用不可小觑。

在电话里应该保持语调积极、明朗;合适的语
速可以控制交流的节奏,如果对方语速过快,你可以比他稍慢一点,反之,如果对方说话很慢,你可以比他稍快一点,两种情况都保持
差距不太大。

如果两个人说话节奏相差很大,双方都会感觉到不和谐,会影响双方的愉快沟通;总之,声音的把握能够经营电话交流的
感觉,传递你积极、镇定的工作风格。

8、微笑的魅力。

不要以为电话另一端的人看不见你,就不必在
意自己的表情。

其实人的情绪、态度、声音、表情、动作等外在与
内在的状态是整体统一的。

不要试图让自己板着脸孔却说出悦耳动
听的语言,即便那样,你的声音也是干涩的,毫无感染力可言。


笑不只是表情,而是一种美好的感觉,在电话里看不到但是感觉的
到!
9、你的情绪和身体姿态。

如果你趴在办公桌上接电话,声音会
显得闷而不畅,会给对方造成困惑;如果你一边焦虑其他的事情一边
打电话,对方能够听出你有些急切。

因此,掌握情绪、保持良好的
身体姿态是很有必要的。

10、正确处理接电话过程中的各种情况。

如果对方要找的人不在,应该说“他(她)恰好不在”,或者说“公务外出”,不要透露
同事的去向。

若有留言需转告,应该记录下来,以免忘记交给同事,或者因为事情太多而弄错电话内容。

如果电话需要转接,应该说
“好的,请稍等。

”若分机无人接听转回总机,应该用第一次接电
话的方式接听。

如果电话中噪音比较大,听不清对方说话,应该直
截了当的告诉对方“对不起,我听不清您讲话,请您再拨一遍。


有时办公室内恰好有客人在,电话铃声响起时,应该对客人礼貌的
说明“对不起,我接个电话。

”对自己没有及时接到的电话,应该
在二十四小时以内给予回复,如果有特殊的情况没能及时回复,一
定要向对方做一个简单的解释。

在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”。

特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁”,“你是谁”,或者“有
什么事儿呀?”
万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度。

切勿发脾
气“耍态度”。

确认对方拨错了电话,应先自报一下“家门”,然
后再告之电话拨错了。

对方如果道了歉,不要忘了以“没关系”去
应对,而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。

如果有可能,不防问一问对方,是否需要帮助他查一下正确的
电话号码。

真的这样做了,不是“吃饱了撑的”,而是借机宣传了
本单位的以礼待人的良好形象。

在通话途中,不要对着话筒打哈欠,或是吃东西。

也不要同时
与其他人闲聊。

不要让对方由此来感到在受话人的心中无足轻重。

结束通话时,应认真地道别。

而且要恭候对方先放下电话,不
宜“越位”抢先。

在接电话时,再次要注意给予对方以同等的待遇。

坚持不分对
象地一视同仁。

极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”。

即使是接电
话地,也极为庸俗地“因人而宜”、“对象化”的倾向十分明显。

他们在接电话时,一开始总是“拿架子”,“打官腔”。

先是爱搭
不理地问上几句“谁呀”、“什么事呀”,然后能推的事情就推,
能踢的皮球就踢,“事不关己,高高挂起”。

不过他们的“天气” 也不总是永远这般“阴沉”,一旦听出来对方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就会“雨过天晴云散尽”,低声下气,细语柔声,卑躬屈膝,有求必应,不怕旁人说自己是一副奴才腔。

这种不能平等待人的做法,既容易得罪人,也会让旁人看不起。

在接待外来的电话时,理当一律给予同等的待遇,不卑不亢。

这种公平的态度,容易为自己赢得朋友。

在通话时,接电话在的一方不宜率先提出中止通话的要求。

万一自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有其他电话挂出来,需要中止通话时,应说明原因,并告之对方:“一有空闲,我马上挂电话给您。

”免得让对方觉得我方厚此薄彼。

遇上不识相的人打起电话没个完,非得让其“适可而止”不可的话,说得应当委婉、含蓄,不要让对方难堪。

比如,不宜说:“你说完了没有?我还有别的事情呢,”而应当讲:“好吧,我不再占用您的宝贵时间了”,“真不希望就此道别,不过以后真的希望再有机会与您联络”。

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