基站代维业务维护工作管理办法
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基站代维业务维护工作管理办法
为进一步强化公司基站代维工作的管理,根据业务特点及公司管理与发展的实际情况,公司将对现有基站代维业务实行驻点管理下的维护组负责制,特制定本办法。
一、总则
随着公司基站代维业务的发展,各驻点代维基站数量急剧增加,使得各驻点的人员、车辆随之增加。为了进一步加强管理、提高工作效率和工作质量,按照细化管理、目标明确、责任清晰的原则要求,实行基站代维业务驻点领导下的维护组工作制(以下简称“维护组”)。
二、维护工作的组织结构
(一)公司以地级市区划范围为单位设立办事处,负责辖区范围内的业务管理工作。
办事处设经理1名,负责管辖范围内的全面工作;副经理1-2名,分管相应工作并协助经理抓好管辖范围内的各项工作。办事处根据工作需要经公司批准可设立2-3个部门,实行部门主任负责制。办事处可经公司批准设立经理助理,协助经理、副经理开展工作。
(二)各办事处在中心监控机房设中心值班室,负责本办事处辖区内的监控、调度和工单回复工作。中心值班室设主任1名,负责值班室的全面工作。
(三)公司以县、市、区的行政区划范围为单位设立维护驻点。驻点设主任1名,6名员工以上的驻点另设副主任一名,13名员工以上的驻点可另设副主任2名。主任负责本驻点维护区域的全面工作,副主任协助主任开展工作。
(四)维护组是在驻点领导下的专业工作小组,按照驻点工作计划及主任(负责人)的工作安排开展各项维护工作。维护组设组长1名,实行组长负责制。
(五)维护组以维护车辆为单位设立,即驻点每1辆车设1个维护组,驻点主任、副主任必须兼任1个维护组的组长。
(六)驻点所有员工必须归属1个维护组开展工作,每个维护组中的正式员工一般为2-3人(含组长)。
三、中心值班室工作职责
(一)中心主任
负责各种应急故障的监控调度,督促驻点人员进站内的一些工作,统计和改善中心各种工作的安排进展、落实等。具体职责为:
1、制定值班人员的日常工作计划,制定值班人员各项制度、流程及考核办法。落实监控及维护工作。保证各类告警及时通知。
2、认真落实公司和办事处经理月度、周工作安排的执行情况。
3、定期组织和召开中心人员培训。对值班人员存在的问题向办事处和公司进行反应并提出整改措施,提高整体监控水平。
4、将每周的工作情况做成周报形式上报办事处和公司,并提出合理化建议。
5、在中心值班人员无能力协调或者不好协调的情况下,及时上报办事处相关人员和移动公司代维协调人员。
6、督促中心监控人员各项日常工作。
7、监督检查各驻点进出站情况。
8、核实工单处理时限,对处理超时的工单情况核实后报办事处。
9、各驻点工作落实情况,是否按工作计划进行。
10、停电告警的核实情况,对不做停电告警进出机房的人员记录报办事处、业务部。
11、检查每日上报的进站记录等各种统计报表、数据及值班人员的工作日志并上报。
12、公司及办事处赋予的其他职责。
(二)中心值班员工
1、每月月底前,上报所有故障记录和网优载频、传输调整数据。
2、每天统计现网基站的告警和退服情况。通过邮件22:00发给办事处。
3、每天的进出入机房统计整理后发给办事处和公司。
4、对于停电、退服、被盗告警和其它应急情况要及时上报办事处经理和移动公司代维协调人员。
5、实时监控动力环境、基站运行情况。遇到重要告警及时根据流程通知相关人员。
6、对于各种告警及时通知并记录,对于遗留问题要和次日值班人员交接清楚,并负责核实告警处理情况。对于各种告警及时通知并每隔2小时督促1次(主要指停电),严格控制各种超时告警出现。
7)、及时回复故障工单,避免超时工单出现。
8、督促各驻点人员在巡检时做告警上传。
9、监督检查各驻点进出站情况。
10、核实工单处理时限,对处理超时的工单情况核实后报办事处。
11、监督各驻点工作落实情况,是否按工作计划进行。
12、停电告警的核实情况,对不做停电告警进出机房的人员记录报办事处、业务部。
13、其他职责。
四、驻点及维护组的职责
(一)驻点职责
所辖区域内所有基站的日常维护及故障处理,处理协调所属县公司的业务关系,认真完成上级所安排的各项工作任务,服从办事处调度管理。
1、贯彻“预防为主、防抢结合”的方针,坚持“预检预修”的原则,精心维护,积极主动采取有效措施,消除隐患,保持基站设施完整、良好。
2、基站的维护工作可分为日常巡检、定期测试、故障处理、突发事件处理、基站设备更新改造、割接、维护报表等。
3、驻点工作计划及应急工作方案的制定,如:巡检、扩容等可预见性工作制定月度工作计划,每月终了前3天将下个月度的工作计划报办事处审核,批准后严格按计划执行;对于应急发电、故障处理、突发事件等不可预见性工作,制定应急预案方案上报办事处及公司。要随机应变,维护组就近处理。
4、对工作分轻重缓急及时调整执行工作计划。
5、对各维护组工作的调度安排。
6、基站设备的维护工作基本要求:
(1)严格按照维护工作的各项操作规程进行。
(2)当维护工作涉及到其他部门时,应主动与相应部门联系,制定出具体实施方案后方可进行。
(3)维护工作中应做好原始记录,遇到重大问题应及时请示并及时处理。
(4)设备抢修、更新改造及割接后,应进行详细的检查和妥善处理。
7、对重要基站及重要节日通信期间要加强维护,保证通信。
8、因地制宜切实做好季节性维护工作。在雷雨、寒冬季节到来之前,对易遭受洪水冲刷、雷击的基站进行认真的检查,关键部位和薄弱环节应重点检查,对防护设施进行认真的检修。
9、每周召开周例会,月度会议。分析、总结工作中遇到的问题。在日后工作中有针对性的进行解决。
10、公司和办事处赋予的其他职责。
(二)驻点主任职责
驻点主任作为公司的基层负责人,要以身作则认真工作,起到带头的作用。每天早上要把