物质集中采购存在的风险及对策

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国企机关集中采购工作中存在的问题及对策建议

国企机关集中采购工作中存在的问题及对策建议

国企机关集中采购工作中存在的问题及对策建议由于集中采购工作环节较多,采购环境多变,国企机关在实际工作中还面临着制度、操作及监督等多方面风险问题。

一、国企机关集中采购工作中存在的风险(一)集中采购法规不完善1.集中采购工作法律规定、配套制度和保障措施不完善。

机关虽然出台了部分与之配套的采购制度和措施,但在实际操作中,法规与制度尚不明晰。

如《管理办法》第二十九条“采购机构(部门)应自觉接受监督检查,如实反映情况,提供有关资料”,并未规定对违反上述的行为处罚。

第三十三条第二款“将应集中采购的项目化整为零或采取其他手段规避集中采购的”,按规定应“依法追究直接负责的主管人员和其他责任人的经济、责任”。

实际操作中,具体追究谁,承担何种经济、责任并不明确。

2.采管部门执行制度不到位。

一是国企机关对采购管理制度的重视程度不足,没有根据国企实际情况进行管理制度的细化,不能提前做好集中采购风险的防范与控制;二是国企机关的权责不对等,采购实施部门在开展集中采购工作时,往往会接到临时采购事项,需要立即采购。

因为时间限制,采管部门无法对其先期审核,此种情况下就存在一定风险;三是协调机制不通畅,国企机关无法单独设立集采中心,管理与采购之间权责不清,难以形成互相监督和有效制约的平衡局面。

(二)集中采购过程不合规1.采购方式选择单一。

财政部87号令规定,各国企机关根据政1府及上级行集中采购限额标准,结合自身实际情况设定集中采购限额标准,限额标准不一,纳入集中采购范围也不一样。

为了规避风险与责任,促进程序合规,集中采购方式选择越来越单一,缺少竞争性磋商与竞争性谈判。

特别是工程类的项目,达到最低限额标准就实施招标采购形式,在合规的基础上花费时间长,效率低下,违背集中采购物有所值的初衷。

2.采购程序不规范。

有些采购项目本应一次性集中采购计划,但出于自身利益或采购金额、时间考虑,往往将采购标的分化成多个小的采购项目招标,一方面达到规避集中采购的目的,另一方面通过分散化的采购形式获利。

施工企业物资采购存在的主要风险及防范对策

施工企业物资采购存在的主要风险及防范对策

施工企业物资采购存在的主要风险及防范对策施工企业在进行项目施工过程中,需要采购大量的物资来支撑工程的正常进行。

物资采购存在着许多风险,如果不加以有效的防范,就有可能对施工项目的顺利进行产生重大影响。

建立健全的物资采购风险管理机制对于施工企业来说至关重要。

一、物资采购存在的主要风险1. 供应商信誉度不高在进行物资采购时,施工企业需要选择供应商来提供所需的物资。

一些供应商的信誉度可能不高,存在着交货延迟、质量不达标等问题,这会严重影响到施工工程的进度和质量。

2. 物资质量不达标由于施工工程对于物资质量的要求较高,因此一些质量不达标的物资会给施工企业带来重大风险。

质量不达标的物资可能会导致施工过程中出现安全事故、重新采购物资等问题,造成额外的成本和时间损失。

3. 物资价格波动在采购过程中,物资价格的波动是不可避免的。

由于原材料价格、市场供求关系等因素的影响,物资价格可能会出现较大的波动,造成采购成本的不确定性。

4. 风险管理不到位由于施工企业在物资采购中可能存在风险管理机制不完善、监管不到位等问题,导致无法及时发现和处理物资采购过程中的风险,从而造成风险的进一步扩大。

二、防范对策1. 建立供应商信誉度评估机制施工企业在选择供应商时,应建立供应商信誉度评估机制,对供应商的经营状况、资信状况、产品质量等进行全面评估,选定信誉度较高的供应商进行合作。

2. 加强物资质量管理施工企业应建立严格的物资质量管理制度,加强对于物资质量的把控,对于涉及到施工安全和质量的物资要进行全面检验,确保物资质量符合工程要求。

3. 及时了解市场行情施工企业应密切关注物资市场的行情,了解原材料价格、市场供求状况等信息,合理规避市场价格波动的影响。

4. 建立健全的风险管理机制施工企业应建立健全的物资采购风险管理机制,包括建立风险预警机制、提前采取应对措施、建立应急处理机制等,能够及时有效地应对物资采购过程中出现的风险。

5. 加强与供应商的沟通协调加强与供应商的沟通协调,建立长期稳定的合作关系,及时了解供应商的生产情况、交货情况等信息,减少供应商带来的不确定性。

集中采购物资结算风险防控策略和措施研究

集中采购物资结算风险防控策略和措施研究

集中采购物资结算风险防控策略和措施研究一、前言在企业采购过程中,结算风险一直是一个不容忽视的问题。

特别是对于集中采购的企业来说,随着采购规模的扩大和供应商数量的增加,结算风险也随之增加。

为了有效防范结算风险,加强风险管理和控制,本文将从集中采购物资结算风险的特点、风险防控策略和措施等方面展开探讨,希望能够为企业提供一些有益的建议和参考。

二、集中采购物资结算风险的特点1. 供应商纷繁复杂:集中采购的企业通常涉及多家供应商,供应商种类多样,业务范围广泛。

不同的供应商有不同的信用状况和履约能力,存在一定的风险。

2. 结算方式多样:集中采购通常会使用多种结算方式,包括预付款、月度结算、季度结算等,这些结算方式可能会增加企业的风险暴露。

3. 交易规模大:集中采购的交易规模通常较大,一旦出现结算纠纷或者供应商违约等问题,对企业造成的损失也将较大。

三、集中采购物资结算风险防控策略1. 严格的供应商认证和管理制度:建立完善的供应商认证和管理制度,对供应商的信用状况、履约能力、资质审查等方面进行严格审核,确保选用可靠的供应商。

2. 合理的结算方式和条件:合理选择结算方式和条件,避免使用过于灵活的结算方式,保持合同的稳定性和可预测性,减少风险暴露。

3. 建立健全的合同管理机制:建立健全的合同管理机制,对采购合同的签订、履约和结算等环节进行严格管理,确保合同的有效执行。

4. 健全的风险信息收集和评估机制:建立风险信息的收集和评估机制,及时掌握供应商的信用状况和履约情况,对可能引起结算风险的因素进行评估和预警。

5. 建立完善的内部控制体系:建立完善的内部控制体系,包括结算流程、财务审批制度、财务监控制度等,保障采购结算的合规性和安全性。

四、集中采购物资结算风险防控措施1. 实施供应商信用管理制度:及时对供应商的信用状况进行追踪和评估,并建立黑名单机制,对信用状况较差的供应商采取限制措施。

2. 强化采购合同管理:加强对采购合同的管理,包括合同的起草、审核、签订和执行等方面,确保采购合同的合规性和有效性。

集中采购物资结算风险防控策略和措施研究

集中采购物资结算风险防控策略和措施研究

集中采购物资结算风险防控策略和措施研究随着企业经营规模的扩大和业务范围的增加,集中采购已成为企业降低采购成本、提高采购效率的重要手段之一。

但是,集中采购也带来了一定的结算风险。

如何有效地防控集中采购物资结算风险,是企业必须考虑的问题。

一、风险防控策略(一)制定严格的采购合同在采购物资时,企业应制定合法、严格的采购合同,明确采购双方的权利、义务和责任,有效规避采购物资质量问题、交付延迟和拖欠款项等风险。

(二)加强供应商审核企业应加强对供应商的审核和评估,确保供应商有良好的信誉和稳定的经营状况,建立供应商资信档案,及时更新供应商的信息和评估结果,防止供应商关停、破产等不良情况对采购造成风险。

(三)多元化采购企业应采取多元化采购策略,避免过度依赖某一家供应商,减少由于供应商单一性造成的风险。

(四)合理控制库存合理控制库存水平,避免采购过多物资造成资金占用和库存过剩等问题。

(一)建立健全的采购结算内部控制制度企业应建立健全的采购结算内部控制制度,包括采购结算预算管理、采购单据审核、采购单据的存档管理等环节,确保采购流程合规、规范化。

(二)建立信用评估管理制度企业应建立供应商的信用评估管理制度,对供应商的信誉、支付能力等方面进行评估,根据供应商评估结果进行分类管理,及时调整采购供应商。

(三)开展供应商合作协议签订企业应与供应商签署合作协议,明确双方的权利、义务和责任,加强对供应商的约束力,有效防范采购过程中的风险。

(四)加强物资库存管理企业应加强对物资库存的管理,定期对物资库存进行盘点,及时了解物资库存状况,防范因过多物资库存造成的资金占用和库存过剩。

综上所述,集中采购物资结算风险防控策略和措施是企业必须认真考虑的问题,除上述几点外,企业还应注重内部员工的培训和知识普及,提高员工对采购风险的认知和防范意识。

企业物资集中采购及其风险控制分析

企业物资集中采购及其风险控制分析

企业物资集中采购及其风险控制分析随着全球化和市场化的发展趋势,企业为了节约成本和提高效率,普遍采用物资集中采购的方式,通过中心化的采购模式,实现物资的统一管理和分配。

物资集中采购具有明显的优点,包括降低采购成本,提高采购效率,改善供应链管理等。

然而,在此过程中也存在着一些风险,必须注意并加以控制。

一、采购成本风险物资集中采购的目的是为了降低采购成本,但集中采购并不一定能够完全达到这个目的。

首先,随着采购数量的增加,采购价格并不一定能够进一步降低,因为供应商的报价有一定的底线和市场水平。

其次,采购价格的优惠也需要考虑社会和政治因素的影响,如贸易摩擦、汇率波动等,这些因素无法预测和控制,将可能引起采购成本的风险。

二、需求计划风险集中采购需要一个精确的需求计划,并基于该计划进行采购决策。

若需求计划出现偏差,将会导致企业采购过剩或采购不足,两种情况都将会带来严重的财务损失。

因此,企业需要建立精准的需求计划体系,避免偏差。

三、供应商风险打破区域性限制而采购到全球范围内的产品,依赖于供应商可靠性和信誉度,故而购买和制定企业的供应商会议很重要。

供应商的质量和服务对企业的生产和运营具有至关重要的影响,因此企业必须建立一套完善的供应商管理机制,确保其供应商的质量和服务达到企业的要求。

此外,由于采购量巨大,企业需要面对巨大的采购压力,因此需要与供应商建立良好的合作关系,在遇到突发情况时能够共同应对。

四、质量风险物资集中采购在数量、种类、地域等方面都存在着风险。

由于采购量大,企业需要确保采购的产品质量相对稳定,避免出现质量问题或损失。

另外,不同地区的产品规格和标准也不同,企业需要根据地理情况和需求模式,筛选出符合企业要求的产品和供应商,保证采购的商品符合标准。

~总的来说,物资集中采购是企业降低成本和提高效率的重要手段,有利于提高企业竞争力。

但要想控制风险,必须在采购计划、供应商管理、品质保证等方面加强管理和控制,既保证采购成本优化,又确保采购稳定,实现企业的可持续发展。

物资采购风险点及防范措施

物资采购风险点及防范措施

物资采购风险点及防范措施物资采购是企业日常运营中不可或缺的一环,但同时也存在一定的风险点。

以下是物资采购风险点及防范措施:一、供应商选择风险点:1. 供应商信誉度不高,交货期延误或质量问题。

2. 供应商生产能力不足,无法按时交货。

3. 供应商价格虚高,影响企业利润。

防范措施:1. 对于新的供应商,要进行调查核实其信誉度和生产能力,并与之签订合同明确交货期限和质量标准。

2. 建立稳定的供应商关系,与供应商建立长期合作关系,提高交货效率和质量。

3. 对于价格虚高的情况,可以通过多方比价来确定市场价位,并与供应商协商达成合理价格。

二、采购流程风险点:1. 采购流程不规范,导致采购过程中出现漏洞和纰漏。

2. 采购人员利用职权进行私利交易或收受回扣等行为。

3. 采购人员对物资需求不了解清楚或评估不准确,导致采购错误或采购量不足。

防范措施:1. 建立规范的采购流程,明确采购流程和责任,加强对采购人员的培训和监督。

2. 建立完善的内部控制机制,严格执行采购程序,禁止任何形式的私利交易或收受回扣等行为。

3. 加强与业务部门的沟通协调,了解物资需求情况和评估准确度,合理安排采购计划和数量。

三、物资质量风险点:1. 物资质量不符合要求,影响企业生产和产品质量。

2. 物资存在假冒伪劣产品或侵权产品等情况。

防范措施:1. 与供应商签订合同时明确物资质量标准,并在验收过程中进行严格把关。

2. 对于重要物资或关键零部件,要进行第三方检测或认证,并留有相关证明文件。

3. 对于假冒伪劣产品或侵权产品等情况,要加强市场监管力度,并建立投诉处理机制。

同时要提高员工识别能力并进行培训。

物资采购风险点及防范措施

物资采购风险点及防范措施物资采购在企业运营中扮演着至关重要的角色,但同时也存在着一定的风险点。

为了有效地防范这些风险,企业需要采取相应的措施,以确保采购活动的顺利进行。

本文将探讨物资采购的风险点及防范措施。

一、供应商信用风险供应商信用风险是企业在采购过程中面临的一项重要风险。

为了避免因供应商信用问题而导致采购计划受阻,企业可以采取以下防范措施:1. 严格筛选供应商:在选择供应商时,企业应该对其进行全面的调查和评估,包括查看其财务状况、信用记录等,以确保选择信誉良好的供应商。

2. 多元化供应商来源:企业可以建立多个供应商渠道,以降低对单一供应商的依赖,从而分散信用风险。

3. 签订合同:与供应商签订具有法律约束力的合同,明确双方的责任和义务,以保障企业的权益。

二、质量风险在物资采购过程中,质量问题可能会导致产品无法正常使用,造成企业损失。

为了降低质量风险,企业可以采取以下措施:1. 严格把控供应商质量:企业应该建立严格的质量管理体系,确保供应商生产的产品符合企业的要求和标准。

2. 进行质量检验:在收货前进行严格的质量检验,确保产品符合质量标准,避免购买到次品。

3. 建立投诉机制:建立完善的投诉处理机制,及时处理质量问题,保障企业利益。

三、价格风险价格波动是物资采购中常见的风险之一,企业需要谨慎应对。

为了降低价格风险,企业可以采取以下措施:1. 建立价格监控机制:定期跟踪市场价格变化,及时调整采购策略,避免因价格波动而导致成本增加。

2. 签订固定价格合同:与供应商签订固定价格合同,避免价格波动对企业造成不利影响。

3. 多元化采购渠道:建立多个采购渠道,灵活选择供应商,以应对价格波动。

物资采购存在着多种风险,企业需要采取相应的措施来降低这些风险。

通过严格筛选供应商、把控产品质量、建立价格监控机制等措施,企业可以有效地防范物资采购风险,确保采购活动的顺利进行。

希望以上内容对企业在物资采购过程中有所帮助。

物资采购中存在的问题及解决方案

物资采购中存在的问题及解决方案
物资采购中存在的问题及解决方案主要有以下几点:
物资采购计划管理不严谨,导致计划不准确、不完整,缺乏科学性、合理性。

这可能是因为物资采购人员对需求了解不足,或者在制定计划时缺乏足够的经验所致。

解决方案是加强物资采购计划的制定和审核,提高物资采购人员的专业素质和责任心。

供应商管理不到位,导致供应商选择不当,采购的物资质量不稳定、价格不合理等问题。

这可能是由于供应商评价标准不明确,或者评价方法不合理等原因造成的。

解决方案是加强供应商管理,建立科学合理的供应商评价标准和评价方法,确保供应商的质量和价格稳定可靠。

物资采购过程中存在腐败现象,导致采购成本虚高、质量下降等问题。

这可能是因为物资采购人员缺乏职业道德,或者企业内部控制制度不完善等原因造成的。

解决方案是加强物资采购人员的职业道德教育和内部控制制度建设,建立健全监督机制,防止腐败现象的发生。

物资库存管理不善,导致物资积压、过期等问题。

这可能是因为库存管理制度不完善,或者库存管理人员责任心不强等原因造成的。

解决方案是加强库存管理,建立完善的库存管理制度和责任制,定期进行库存盘点和清理工作,确保库存物资的质量和安全。

物资采购过程缺乏信息化管理,导致采购效率低下、管理不规范等问题。

这可能是因为企业信息化水平不高,或者物资采购管理系统不完善等原因造成的。

解决方案是加强信息化管理,建立完善的物资采购管理系统,实现采购信息的实时更新和共享,提高采购效率和管理水平。

物资采购风险点及防控措施

物资采购风险点及防控措施
物资采购风险点及防控措施包括但不限于:
1. 供应商风险:供应商的资质、信誉、生产能力等可能存在风险。

防控措施包括对供应商进行严格的资质审核、信誉评估,与多个供应商建立合作关系,进行供应商监管等。

2. 价格风险:市场价格波动可能导致采购成本增加。

防控措施包括建立稳定的物资价格监测机制,与供应商签订长期供货协议或采购合同,设定价格上限或采购定价机制等。

3. 质量风险:物资质量问题可能导致产品不符合要求,影响生产运营。

防控措施包括对供应商进行质量审核、实施质量把关措施,建立物资质量检验制度,进行抽检或全检等。

4. 交付风险:供应商未能按时交付物资可能影响生产计划。

防控措施包括建立供应链管理系统,与供应商签订明确的交付时间协议,设立交付追踪机制,与供应商进行供应链协同管理等。

5. 采购合同履约风险:供应商违约、合同履约问题可能导致合同纠纷。

防控措施包括制定合同条款明确权责,与供应商签订完善的采购合同,严格履行合同约定,建立合同履约监管机制等。

6. 外部环境风险:政策法规变化、自然灾害等可能影响物资采购。

防控措施包括及时关注政策法规的变化,建立灾害应急预案,与政府相关部门建立良好的沟通合作机制等。

集中采购物资结算风险防控策略和措施研究

集中采购物资结算风险防控策略和措施研究随着全球化和市场经济的发展,各行各业在采购物资和结算付款过程中面临着各种风险。

尤其是在集中采购物资结算的情况下,更需要制定有效的防控策略和措施,以确保采购和结算过程的安全和稳定。

本文将围绕集中采购物资结算风险防控策略和措施展开研究,从风险点分析、防控策略制定和实施等方面进行探讨,为相关企业提供参考和借鉴。

一、风险点分析在集中采购物资结算过程中,常见的风险点主要包括以下几个方面:1. 供应商信用风险:选择供应商时需仔细评估其信用状况,以避免因供应商信用问题导致结算风险。

2. 价格波动风险:商品价格受市场供求关系等多种因素影响,价格波动会对结算金额产生影响。

3. 质量风险:所采购的物资质量问题可能导致结算风险,如需赔付或退货等情况会影响结算过程。

4. 结算误差风险:由于人为原因或系统问题,结算过程中可能出现错误,增加了结算风险。

5. 不正当竞争风险:市场上存在着不正当竞争行为,可能通过价格欺诈等手段导致结算风险。

以上风险点可能对集中采购物资结算过程产生影响,需要企业制定相应的防控策略和措施,以降低风险发生的可能性。

二、防控策略制定1. 供应商风险管理:建立供应商信用评估体系,对所有供应商进行严格筛选和评估,确保其信用状况和经营状况良好。

2. 价格波动应对:建立价格波动风险管理机制,及时掌握市场价格变化情况,采取相应措施应对价格波动对结算金额的影响。

3. 质量管理措施:建立严格的质量管理制度,确保采购物资的质量达标,减少质量风险对结算的影响。

4. 结算监控机制:建立完善的结算监控机制,及时发现和纠正结算误差,确保结算过程的准确性和可靠性。

5. 合规经营管理:建立企业合规经营管理制度,防范不正当竞争风险,维护市场秩序和企业利益。

以上策略是针对集中采购物资结算风险点的防控措施,具有一定的针对性和实施性。

企业可以根据自身实际情况,结合以上策略进行合理的制定和实施,以达到降低风险发生概率的目的。

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第28卷第1期 武汉冶金管理干部学院学报VG 28 No. 12018 年3 月JOURNAL OF WUHANMETALLURGICAL MANAGERD IN STITU TEM ar. 2018物质集中采购存在的风险及对策路光(武钢有限采购部(国贸公司),湖北武汉430080)摘要:以武钢有限协同宝钢股份进行物质集中采购为例,对物质集中采购推进中遇到的一些问题 提出相应的策略,帮助企业实现效益最大化。

关键词:宝钢股份;集中采购;武钢有限;风险;对策中图分类号:F 274文献标识码:A文章编号:1009 -1890(2018)01 -0012 -03集中采购被越来越多的大型公司所接受,它 能为公司降低采购成本,实现公司高性价比采购 目标。

本文以武钢有限协同宝钢股份进行物质集 中采购为研究对象,分析武钢有限协同宝钢股份 进行物质集中采购的必要性及存在的风险,并对 未来发展提出建议。

一、 集中采购定义集中采购适用于特大型企业、股份公司或跨 国公司中能够形成一定规模优势的批量且标准化 程度较高的同类货物和服务,如大批量原燃料、资 材备件、工程设备等。

集中米购是将一'定时限内 不同需求主体重复和分散的同类货物或服务需求进行整合归并,形成集中批量采购的规模优势,实现采购需求、采购时间、采购人员、采购地点以及 供应商的适度集中,实现需求标的及服务高性价 比的采购组织形式。

二、 武钢有限协同宝钢股份进行物质集中采购的必要性1. 战略调整的需要宝钢武钢整合后,宝钢股份四个生产基地服 从总部整体的管理要求,总部对原燃料、工程设 备、资材备件的集中采购成为宝钢股份的采购战 略选择。

2. 宝钢股份自身特点宝钢股份的四大生产基地采购需求具有一定 的通用性,宝钢股份可以从集中采购中得到高性 价比的物质,可在与供应商的年度谈判中获得更 多的价格谈判话语权,可以通过集中采购保障资收稿日期$2017 -09 -27作者简介:路光(1979 -),男,武钢有限采购部经济师,硕士。

材供应的平衡性和连续性。

3.物质集中采购能帮助宝钢股份降本增效2016年中国粗钢总产能超过8亿吨,若不能 大量淘汰落后产能和关停地条钢,中国钢铁很长 时期将处于供大于求的局面。

在这种形势下,宝 钢股份对外主动拓展市场,对内强化集中采购一 体化管理,持续开展降本增效活动,这成为宝钢股 份应对恶劣市场环境的主要策略。

武钢有限协同 宝钢股份稳步推进集中采购降本增效工作,2017 年1 -7月份,原料、资材备件及工程设备集中采 购业务协同降本创效1.7亿元。

三、武钢有限协同宝钢股份进行物质集中采购存在的风险武钢有限协同宝钢股份进行物质集中采购之 前,采购体系存在的风险可以从组织体制、业务流 程、信息化建设与电子商务、物料代码体系、供应商管理、监督管理等方面进行分析。

1.武钢有限公司采购职能分散到其内部各部 门,它们分别为采购部(国贸公司)、工程设备部、 设备管理部、计控公司、机电总公司、金资公司、运 输部、技术中心等。

这些部门使用不同的管理办 法、采购流程及政策,为公司物质集中采购管理带 来一定的障碍。

2.业务流程业务流程方面存在的风险主要有$ 1)武钢有 限内部各公司的采购业务流程都不完全相同,流 程控制也有区别,存在一定的风险;2)通常,备品—12 —路光:物质集中采购存在的风险及对策备件从计划申报到签订采购合同并送货,周期长,备件库存周转率低)3)武钢有限内部各部门供应 商选择决策过程不公开、不透明。

3. 信息化建设与电子商务信息化建设与电子商务方面存在的风险是武 钢有限内部各单位信息化发展水平不平衡,无论 是办公系统、财务系统,还是产销系统,各单位的 系统未对接,信息不能互通。

这些都影响集中采 购信息化建设一体化进程。

4. 物料代码体系物料代码体系方面存在的风险主要有$1)部 分单位虽然有物料编码系统,但是物料分类缺乏 一定的科学性和严谨性,不能适应采购一体化物 料编码的要求;2)由于部分采购物质的分类界定 模糊,不同业务部门之间经常对此争论不休。

这 些因素影响到集中采购业务的正常开展。

5. 供应商管理供应商管理方面存在的风险主要有$1)部分 单位的供应商中独家供或中间商比例大,供应的 连续性与稳定性受到供应商生产风险以及投机风 险的威胁较大,采购物质价格很难降低;2)每个 单位对供应商的评价标准不统一,对供应商管理 水平参差不齐,供应商的进入门槛有高有低。

这 些因素影响到集中采购的质量、价格。

6. 监督管理武钢有限各单位的监控制度仍不完善,公司 监督管理部门行使职责不到位和监督管理队伍的 工作能力和素养有时也会给物质集中采购工作带 来不利影响。

四、防范武钢有限协同宝钢股份进行物质集中采购风险的主要对策针对上述存在的风险,武钢有限协同宝钢股 份进行物质集中采购时,主要采取下列应对策略。

1.建立集中采购的组织架构武钢有限按照宝钢股份文件精神要求,对标 宝山基地采购部门机构设置情况,对现有机构设 置及职能进行调整,将工程设备部、设备管理部、计控公司、机电总公司、金资公司、运输部、技术中 心的采购职能进行集中,统一由采购部(国贸公 司)进行采购管理。

为全面推进物质集中采购信 息化工作,有效推动原料、资材备件、工程设备集 中采购信息化对接,武钢有限抽出精干人员成立 武钢有限集中采购信息化专班,接受公司领导直 接管理,同时制定激励约束机制、工作流程和工作标准,提高集中采购的专业化水平和效率,保证采 和管 工作 高 。

2. 修订管理制度,规定集中采购工作流程,规 范集中采购目录对照宝钢股份的管理制度,武钢有限采购部修订了相应的管理制度,先后下发了资材备件供应商管理制度、原料供应商管理制度、采购方式管理办法、供应商二方审核管理制度、采购供应链系统物料基本信息管理办法等制度。

同时,武钢有限采购部还重新梳理了专业化、标准化的集中采购工作流程,使得各相关部门紧紧围绕集中采购工作程序,协同配合、规范运行,确保集中采购质 和成 。

另外,武钢有限采购部根据集中采购整体情况,合理确定集中采购的范围、规模、标准,定期分析需求变化情况,及时进行动态调整。

3. 建立集中采购信息化管理系统依托宝钢股份物质集中采购系统和标准财务系统,宝钢股份建立物质集中采购信息化管理系统覆盖武钢有限,它能规范、透明、高效地完成集中采购任务及共享采购交易信息。

同时,欧冶采购平台配套物质集中采购系统覆盖武钢有限,主要内容包括:1) 能完成在线寻源,实现拟选、询价、报价、拟签、中标结果全流程在线交易。

2) 与物质集中采购系统对接实现电子合同 业务,替代传统纸质合同。

3) 与物质集中采购系统对接实现结算发票 录入、查询与打印功能。

4. 构建宝钢股份物料代码体系关于物料代码体系,武钢有限采购部对标宝钢股份资材备件采购部,对现有的物料分类进行梳理,整理出原料物料叶类数量为31类,资材备件部物料叶类数量为769类。

下一步,武钢有限采购部按照宝钢股份提供的物料清单来梳理现有20余万条料号,能够匹配宝钢股份的物料代码的直接引用,不能匹配宝钢股份的物料代码则要新增物料代码。

对于分类界定模糊的物料代码,遵循如下原则来判定:先看物料代码名称,再看物料代码属性,最后看物料代码的生产厂家。

四大生产基地最终实现统一使用宝钢股份的物料代码体 。

5. 引入宝钢股份供应商管理经验武钢 限 化现 的供应商 ,大—13 —武汉冶金管理干部学院学报2018年第1期中间商力度,打破独家供,引入宝钢股份优质供应 商,采用宝钢股份的供应商管理办法来管理武钢 有限的供应商。

同时,武钢有限效仿宝钢股份,建 立采购成果总结评价机制,修订供应商年度评价 制度和供方二方审核制度,将供方产品技术性能、质量、价格竞争性、履约结果、经营动态、售后服务 等评价记录在供应商档案中。

另外,武钢有限借助宝钢股份欧冶采购平台 可完成供应商在线管理,内容包括供应商在线注 册、信息管理、资质管理及预警、供应商自荐入围、禁入名单管理、合格供应商的启用、停用等。

该采 购平台与物质集中采购系统在线协同,实现供应 商信息同步统一管理。

6.建立健全监督管理制度武钢有限建立与集中采购体系相适应的监控 制度,公司内控部门不断提高监督管理队伍的工 作能力和素养,加强对集中采购实施前、实施中和 实施后的监督控制,结合集中采购组织架构、岗位 职责以及业务流程环节,科学设置监控节点,借此 规范采购行为,避免法律、商业和廉政风险,杜绝 腐败交易。

同时,依法必须招标的项目要接受有 关行政、社会公众的监督。

参考文献:[1]张悦,陈卫东,樊治平.电子化集中采购模式及实 例分析[J].现代管理科学,2004(9):8 -10.[2]卢青,王捷,林锦国.B2B企业电子采购的探讨[J].商业研究,2004(22):173 -177.责任编辑:游涛(上接第8页)3.妥善处理金融创新与影子银行发展的关 系,实现可持续发展机制通过构建多层次的投资体系,有效满足各经 济主体的融资需求,积极推进企业债券、信贷资产 的发展,实现影子银行产品期限的合理配置。

加 快金融市场的改革,不断完善金融体系,使影子银 行充分发挥其资源配置作用,促进我国金融市场 的可持续发展。

参考文献:[1 ]ZPozsar,TAdrian,ABAshcraft,HBoesky.Shadow Banking.C].Staff Reports,vol. 105,no.458,pp447 - 457. 2010)[2] Crotty,Epstein.Proposal for effectively regulating the U.S.financial system to avoid yet anotlier m eltdown [R]. Political Economy Research Institute W orking Paper,2008.[3] SHIN,H.S.Securitisation and financial stability [J].Economic Journal Lecture,2008(9) $38 -43.[4 ]LGornicka,Shadow Banking and Traditional B ank Lending:The Role of Implicit Guarantees[R].Ssrn Electron­ic Journal,2014.[5] 刘超,马玉洁.影子银行系统对我国金融发展、金 融稳定的影响——基于2002—2012年月度数据的分析[J].经济学家,2014(4):72 -80.[6] 方先明,谢雨菲,权烕.影子银行规模波动对金融 稳定的溢出效应[J].经济学家,2017( 1):79 -87.[7 ]陈南辉.影子银行监管的国际经验及对我国的启示[J].武汉理工大学学报(社会科学版),2012,25(6):931 -937.[8 ]朱孟楠,叶芳,赵茜,王宇光.影子银行体系的监管问题——基于最优资本监管模型的分析[J].国际金融研究,2012(7):49 -57.责任编辑:周小梅—14 —。

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