图纸管理制度.docx
图纸管理制度
图纸管理制度一、引言图纸管理制度是为了规范和有效管理组织内的图纸资源，确保图纸的准确性、完整性和安全性，提高工作效率和质量。
本制度适用于所有与图纸相关的部门和人员。
二、目的1. 确保图纸的准确性：通过规范的管理流程和控制措施，确保图纸的版本一致性和正确性，避免因错误图纸而导致的工作偏差和浪费。
2. 保证图纸的完整性：制定图纸管理流程，确保图纸的完整性，防止图纸丢失、损坏或被篡改，保护图纸资源的安全性。
3. 提高工作效率和质量：通过图纸管理制度的执行，加强团队之间的沟通和协作，提高工作效率和质量，减少重复劳动和错误。
三、图纸管理流程1. 图纸编制阶段1.1 确定图纸编制责任人：每个图纸项目都应指定专门的责任人负责图纸的编制工作，确保图纸的质量和进度。
1.2 制定图纸编制计划：责任人应根据项目需求和时间安排，制定详细的图纸编制计划，明确每个阶段的工作内容和交付时间。
1.3 编制图纸设计方案：根据项目需求和规范要求，进行图纸设计方案的编制，包括平面布置、剖面图、立面图等。
1.4 完成初步设计：根据设计方案，进行初步设计，包括图纸的绘制、标注和尺寸等。
2. 图纸审核阶段2.1 内部审核：由专门的审核人员对初步设计图纸进行审核，确保图纸的准确性和完整性，避免错误和遗漏。
2.2 外部审核：将审核通过的图纸提交给相关部门或外部专家进行审核，确保图纸符合相关法规和标准要求。
3. 图纸发布阶段3.1 确定图纸发布人：由责任人确定图纸的发布人，负责将审核通过的图纸进行发布，并通知相关人员。
3.2 图纸文件命名规范：制定统一的图纸文件命名规范，包括项目编号、图纸类型、版本号等，便于管理和查找。
3.3 图纸存档：将发布的图纸按照规定的存档方式进行归档，确保图纸的安全性和可追溯性。
3.4 通知相关人员：及时通知相关人员图纸的发布情况，确保相关人员能够及时获取最新的图纸信息。
四、图纸变更管理1. 变更申请：当图纸需要进行变更时，相关人员应填写变更申请表，说明变更的原因和内容。
公司图纸管理制度
公司图纸管理制度第一章总则第一条为了规范公司图纸的管理，提高管理效率，保障企业知识产权，制定本制度。
第二条公司图纸管理制度适用于本公司所有部门、项目组及员工，必须认真遵守。
第三条图纸管理应遵守保密原则，任何部门、员工不得擅自外传公司图纸。
第四条公司图纸分为机密级、重要级、一般级，各级别图纸管理按照不同规定执行。
第五条公司图纸管理委员会负责制定并监督图纸管理工作。
第六条公司图纸管理制度由公司质量保障部门负责组织实施，且定期进行检查评估。
第七条公司图纸管理制度不得违反国家相关法律法规，保证公司图纸的权益。
第二章图纸的管理第八条公司图纸一律纳入公司文件管理系统，每份图纸都应有对应编号并备案。
第九条图纸应按照不同级别分开存放，采用防火、防水等措施确保安全。
第十条对机密级图纸必须设定专门的保密管理措施，只有经过授权才能查看。
第十一条员工不得私自更改图纸内容，如有错误须立即汇报至上级领导。
第十二条每份图纸必须有完整的记录，包括编制人、审核人、批准人等。
第十三条图纸借阅要有明确的程序和记录，借阅后必须按时归还。
第十四条员工离职时，必须交还所有借阅的图纸并签署相关文件。
第三章图纸的使用第十五条图纸只能用于公司内部工程项目或相关研究，不得泄露给外部单位。
第十六条员工在使用图纸时必须遵守安全操作规范，确保图纸不受损。
第十七条对于图纸涉及的知识产权问题，员工必须加强保护并不擅自使用。
第十八条员工离岗时，必须将正在使用的图纸整理并妥善保管。
第四章处罚规定第十九条对于擅自外传、篡改、遗失图纸等行为，公司将给予相应处罚。
第二十条违反图纸管理制度的员工，一经查实，将受到警告、罚款、停职等处罚。
第二十一条对于因违反图纸管理制度造成公司利益损失的员工，公司保留追究法律责任的权利。
第五章附则第二十二条本制度自公布之日起正式实施，如有变动需另行通知。
第二十三条对于本制度条款的解释权归公司图纸管理委员会所有。
第二十四条未尽事宜参照公司相关规定办理。
图纸资料管理制度范文(4篇)
图纸资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据根据公司的业务需要和图纸资料的重要性，制定图纸资料管理制度，旨在规范图纸资料的管理流程、保证图纸资料的完整性和安全性。
第二条适用范围本制度适用于公司的所有部门、员工，包括但不限于图纸设计部门、工程部门、项目管理部门等。
第三条定义1. 图纸资料：指公司在开展业务过程中所涉及的各类图纸和相关资料，包括设计图纸、施工图纸、设备图纸、计划图纸等。
2. 图纸管理员：指专门负责图纸资料管理工作的相关部门或个人。
第二章图纸资料管理第四条分类管理1. 按照图纸资料的种类和用途，将图纸资料进行分类管理，包括但不限于设计图纸、施工图纸、设备图纸等。
2. 每个分类的图纸资料都应有专门的编号和命名规则，以便于快速查找和识别。
第五条储存要求1. 图纸资料应储存在专门的图纸资料室或指定的存储设备中，并进行定期检查和保养。
2. 图纸资料室应保持干燥、通风良好，避免阳光直射和潮湿。
3. 存储设备应具备防火、防水等功能，以确保图纸资料的安全性。
第六条借阅流程1. 借阅图纸资料前，借阅人必须填写借阅申请单，并经图纸管理员审核通过后方可借阅。
2. 借阅人应按照规定的时间借阅图纸，并在规定时间内归还。
3. 图纸管理员有权对借阅人的资质和需求进行核实，对于违规借阅行为进行相应的处理。
第七条数量核对1. 借阅图纸资料前，借阅人和图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对，确保借阅的图纸资料完整无缺。
2. 在归还图纸资料时，图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对，并记录在册。
第八条图纸出入库管理1. 图纸资料的出入库必须经过图纸管理员审核和登记，并由相关人员进行确认。
2. 出入库登记册要详细记录图纸资料的名称、编号、出库或入库时间等信息。
第九条文件备份和归档1. 图纸资料的备份应定期进行，确保备份资料的完整性和可靠性。
2. 归档的图纸资料应按照分类进行存档，并加以标注和编号，以便于查找和检索。
第三章监督和处罚第十条监督检查1. 图纸管理员有权对图纸资料的管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。
图纸管理制度范本
图纸管理制度范本一、总则为规范单位图纸管理，提高图纸利用效率，减少资源浪费，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有使用图纸的相关部门和人员。
三、图纸管理职责1. 部门负责人：负责部门图纸的领取、分发、归档和管理工作，并指导下属人员按照规定使用图纸。
2. 图纸管理员：负责对部门图纸进行统一管理，包括图纸档案的整理、保管和检索工作。
3. 使用人员：负责按照规定使用图纸，确保图纸的安全和完整。
四、图纸管理流程1. 图纸领取：部门负责人向图纸管理员提交图纸领取申请，经图纸管理员确认后，领取图纸并签字确认。
2. 图纸使用：使用人员根据需要使用图纸，使用完毕后及时归还图纸管理员。
3. 图纸归档：图纸管理员对归还的图纸进行整理和归档，按照规定建立图纸档案。
4. 图纸检索：需要使用图纸的人员向图纸管理员提出检索申请，图纸管理员根据需求查找并提供图纸。
五、图纸管理制度1. 图纸档案管理：建立图纸档案，编制图纸目录，对图纸进行分类、编号和标识，确保档案的整齐、准确和易于检索。
2. 图纸保管管理：制定图纸保管规定，确保图纸的安全和完整，对重要图纸实行加密保存。
3. 图纸使用管理：规定图纸的使用范围、使用时间和使用方式，严禁私自拷贝、外传图纸。
4. 图纸报废处理：对不需要使用的图纸进行报废处理，将报废图纸加盖“报废”字样，并进行记录。
5. 图纸盘点管理：定期对图纸进行盘点，检查图纸档案的完整性和准确性，及时补充和更新档案。
六、违纪处罚对违反图纸管理制度的部门和人员，将按照相关规定给予相应的处理，情节严重者将追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起生效，如有不符合情况，将根据情况进行调整修改。
以上就是本单位的图纸管理制度范本，希望各相关部门和人员严格遵守，确保图纸管理工作的顺利进行。
图纸管理制度
图纸管理制度第一章总则第一条为规范和加强图纸管理，提高设计质量和效率，根据相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有设计部门及相关人员。
第三条图纸是设计工作中的重要信息载体，包括设计方案、施工图、效果图等。
图纸的管理涉及到图纸的编制、审查、存储和使用等环节。
第四条所有图纸必须经过规定的程序编制，审查，签发和归档，未经批准，不得随意修改、使用或传阅。
第二章图纸编制第五条图纸编制是指根据设计要求进行意图、表达、称寸等方面要求的编辑和整理工作。
第六条图纸编制应该根据设计任务的要求，制定设计计划，具体分工和时间节点。
编制过程中应遵循设计规范和标准。
第七条编制图纸时，应结合实际情况和设计要求，确保图纸的准确性、完整性和可读性。
并在每页的右下角注明页码。
第八条图纸编制完成后，应及时进行审查。
第三章图纸审查第九条图纸的审查是对编制完成的图纸进行形式、内容和合规性等方面的审核。
第十条图纸的审查工作由专门的审查人员负责，审查人员应具有相关专业知识和经验。
第十一条图纸的审查应根据设计要求和相关的技术标准进行，包括但不限于图纸的准确性、逻辑性、合理性以及规范性等。
第十二条审查人员应及时将审查意见及时反馈给原编制人员，要求其进行修改和调整。
第四章图纸签发第十三条图纸签发是指审查通过后，将图纸交由相关负责人进行签发的工作。
第十四条有签发权的负责人，应具有相关专业知识和经验，负责对图纸的审查结果进行复核。
第十五条图纸签发前，负责人应确认图纸的准确性、完整性和规范性。
第十六条签发人员签发后，应将签发记录保存，并告知编制人员和有关部门。
第五章图纸归档第十七条图纸归档是指已经审查通过和签发的图纸的保管和管理工作。
第十八条图纸归档应建立完善的档案管理制度，包括建立图纸档案，制定归档流程，明确责任人。
第十九条图纸归档应按照一定的分类和编号原则进行管理，方便检索和使用。
第二十条图纸归档应建立相应的安全保密措施，确保图纸的安全性和完整性。
图纸管理制度模板
图纸管理制度模板一、目的为规范公司图纸的管理工作，确保图纸的准确性、完整性和安全性，提高设计质量和工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门在图纸设计、审核、批准、发放、使用、存档和更新等过程中的管理。
三、图纸分类1. 施工图纸：包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业图纸。
2. 设计图纸：包括产品设计、工艺设计等图纸。
3. 临时图纸：用于特定项目或临时任务的图纸。
四、图纸编号规则图纸应按照公司规定的编号规则进行编号，以便于管理和追溯。
五、图纸设计1. 设计人员应根据项目要求和设计规范进行图纸设计。
2. 设计图纸应清晰、准确，图面整洁，符合国家和行业标准。
六、图纸审核1. 设计图纸完成后，应由项目负责人或指定人员进行初审。
2. 审核通过后，提交给相关部门进行专业审核。
3. 审核过程中发现的问题应及时反馈给设计人员进行修改。
七、图纸批准1. 审核通过的图纸，需由公司授权的管理人员进行批准。
2. 批准后的图纸应加盖公司图纸批准章，并由批准人签字确认。
八、图纸发放1. 经批准的图纸由图纸管理部门统一发放。
2. 发放图纸时，应做好发放记录，包括日期、领用人、图纸编号等信息。
九、图纸使用1. 使用图纸的人员应妥善保管图纸，防止损坏、丢失或泄露。
2. 严禁私自复制、传播图纸。
十、图纸存档1. 所有图纸的电子版和纸质版均应进行存档。
2. 存档图纸应定期进行整理和检查，确保图纸的完整性和可追溯性。
十一、图纸更新1. 因设计变更或工艺改进需要更新图纸时，应按照设计变更流程进行。
2. 更新后的图纸应重新进行审核、批准和发放。
十二、图纸销毁1. 对于过时或作废的图纸，应由图纸管理部门进行登记，并按照公司规定进行销毁。
2. 销毁图纸应有详细记录，包括销毁日期、图纸编号、销毁原因等。
十三、图纸保密1. 所有图纸均为公司机密，未经允许，不得对外泄露。
2. 员工应遵守公司的保密制度，对图纸信息进行严格保密。
图纸资料管理制度模版（四篇）
图纸资料管理制度模版第一章总则第一条为规范图纸资料的管理，提高图纸资料的效率和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有相关的图纸资料的管理工作。
第三条图纸资料主要包括纸质图纸和电子文件，不同类型的图纸资料需要按照不同的规定进行管理。
第四条图纸资料管理的目标是确保图纸资料的完整性、准确性和可用性，保护图纸资料不受损坏、丢失或泄露。
第五条图纸资料管理应遵循国家相关法律法规和公司内部制度的规定，严格执行。
第二章图纸资料的存储与分类第六条图纸资料的存储原则是按照分类进行整理，并采用专门的存储设备或系统进行有序存储。
第七条图纸资料应按照建筑、机械、电气等不同专业进行分类，每个分类设立一个专门的存储区域或文件夹。
第八条图纸资料的存储设备应符合以下要求：安全稳定，防尘防潮，易于查找和归档。
第九条图纸资料存储区域应设有有效的安全措施，限制未经授权的人员进入。
第十条图纸资料的存储系统应具备快速检索和备份的功能，确保图纸资料的易于查找和安全性。
第三章图纸资料的编制与变更第十一条图纸资料应由专职人员按照相关规定进行编制，并在编制完毕后经过审核和批准方可发放和使用。
第十二条图纸资料发放前必须进行文件编号和盖章，确保图纸资料的唯一性和认证性。
第十三条图纸资料一旦发放，如需进行变更或修改，必须按照规定的程序进行，原图纸资料需予以保留并标记变更记录。
第十四条图纸资料变更后，必须及时通知相关人员并进行更新，确保使用的图纸资料的准确性和及时性。
第四章图纸资料的保密与权限第十五条图纸资料是公司的重要资产，必须严格保密，未经授权不得泄露给外部人员或机构。
第十六条图纸资料的使用权限应根据不同岗位和职责进行划分，只有经过授权的人员才能查阅和使用图纸资料。
第十七条图纸资料的外借、复制和转让必须经过书面申请和批准，且必须保证外借、复制和转让后的图纸资料安全可靠。
第十八条对于不再使用的图纸资料，应及时进行销毁或归档，确保不再被使用和泄露。
图纸管理制度
图纸管理制度一、引言图纸管理制度是为了规范和优化企业内部图纸的创建、审批、使用和归档流程，确保图纸的准确性、一致性和安全性。
本制度旨在提高图纸管理的效率和质量，保障项目的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于企业内所有与图纸管理相关的部门和人员。
三、图纸管理流程1. 图纸的创建1.1 项目部门或设计部门根据项目需求和设计要求创建图纸。
1.2 图纸创建人员应具备相关专业知识和技能，确保图纸的准确性和合规性。
1.3 图纸创建人员应填写图纸创建申请表，并附上相关的设计文件和资料。
1.4 图纸创建申请表需经项目负责人或设计负责人审批后方可进行下一步操作。
2. 图纸的审批2.1 由项目负责人或设计负责人组织相关专业人员对图纸进行审查和评审。
2.2 审批人员应对图纸的合规性、技术可行性和安全性进行评估，并提出意见和建议。
2.3 审批人员应及时将审批结果反馈给图纸创建人员，并将审批记录归档。
3. 图纸的使用3.1 审批通过的图纸应及时提供给相关部门使用。
3.2 使用图纸的部门应按照图纸管理制度的要求进行操作，并确保图纸的安全性和保密性。
3.3 如需对图纸进行修改或调整，应重新提交图纸创建申请，并经过相应的审批程序。
4. 图纸的归档4.1 完成项目或不再需要使用的图纸应及时进行归档。
4.2 归档人员应按照图纸管理制度的要求，将图纸整理、分类并进行编号。
4.3 归档人员应记录图纸的归档位置和时间，并建立相应的档案管理系统。
4.4 归档的图纸应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。
四、图纸管理的责任与义务1. 项目负责人或设计负责人应对图纸的审批过程进行监督和管理，确保图纸的质量和合规性。
2. 图纸创建人员应严格按照图纸管理制度的要求进行操作，并确保图纸的准确性和合法性。
3. 使用图纸的部门应按照图纸管理制度的要求进行操作，确保图纸的安全性和保密性。
4. 归档人员应按照图纸管理制度的要求进行操作，确保图纸的整理、分类和归档工作的准确性。
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图文档管理制度
总则
1.为规范公司内部图纸的管理，保证图纸的规范性、一致性、特制定本制度。
管理范围
1.图纸包括外来图纸和公司内部图纸。
图纸类型：包括工程图、总装图、效果图、
装配图。
2.技术文档类：说明书、指导书、BOM表、产品成本核算表、材料汇总表、产品
截图表等等。
图纸的发放范围及对应的印章
1.公司内部各部门负责人
2.客户及外协加工商
研发部研发部生产部生产部组装车间
采购部研发部研发部研发部
图纸的设计标准
1.图文档命名规则
1 目的
确保公司研发部重要文件具有唯一编号。
便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。
2 使用范围：适用于公司研发部文件的命名管理和控制
1)图纸类文件：产品的3D模型及产品的2D图纸。
2)技术文档类文件：产品说明书，产品效果图、产品BOM表、产品成本核算表。
产品
材料汇总表
3)其它类：样品申请表、
3 编号办法
1)
全称简称
广州人来康复设备制造有限公司RL
研发部YF
产品说明书SMS
产品BOM表BOM
产品效果图XGT
产品截图清单表JTB
产品成本核算表HSB
产品材料汇总表HZB
产品加工工艺卡GYK
检验作业指导书JYWI
检验作业报告JYBG
组装作业指导书ZZWI
组装作业报告ZYBG
产品变更申请通知单DCN
产品意见反馈表FKB
培训计划PX
2)日期表示
格式：yymmdd
yy:用两位数字表示公元年份如05表示公元2005年。
mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。
dd:用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示15号。
例如：031027 表示2003年10月27日
3)文件版本编号
文件版本进行编号要遵守的标准:
起草版本的编号为 A01, A02, A03, ..., A010。
起草版本编号可以根据项目需要延伸到若干层例如A01, A01.1, A01.1.1.
一旦图文档版本得以确认后,版本编号应该始自 A1。
图文档发生小的变动时可以根据需要将版本编号变化为A1,A2,A3,…。
图文档发生大的变动时可以根据需要将版本编号晋升为B1,B2,B3,…。
图纸文档的命名规则：
型号-组件-零件编号-零件名字
例如：SF-03-01-01-底架表示三折手法床下架组件中的底架
备注：型号中去掉“RL-”这几个字符
总装图命名规则：
型号-产品名称
例如：RL-SF-03-三折电动手法床
备注：型号中不去掉RL- 这几个字符
图号的命名规则：
型号-组件-零件编号-零件组件编号
SF-03-01-01-01 表示三折手法床下架组件中的底架中的一个焊接件
备注：在同一零件中需要两份图纸时，后面用字母区别
3.4 技术文件命名规则
RL-SMS-QS-11-A0 表示：这是矫正镜的产品说明书版本号为A0
RL-BOM-QS-11-A0 表示：这是矫正镜的产品BOM表版本号为A0
RL-XGT-QS-11-00 表示：这是矫正镜的产品效果图流水号为00
RL-JTB-QS-11-A2 表示：这是矫正镜的产品截图清单表版本号为A2
RL-HSB-QS-11-B0 表示：这是矫正镜的产品成本核算表版本号为B0
RL-HZB-QS-11-A0 表示：这是矫正镜的产品材料汇总表版本号为A0
RL-GYK-图号-A0 表示：这是矫正镜的产品加工工艺卡版本号为A0
RL-JYWI-QS-11-A0 表示：这是矫正镜的检验作业指导书版本号为A0
RL-JYBG-QS-11- yymmdd 表示：这是矫正镜的检验作业报告
RL-ZZWI-QS-11-A0 表示：这是矫正镜的组装作业指导书版本号为A0
RL-ZYBG-QS-11- yymmdd 表示：这是矫正镜的组装作业报告
RL-DCN-QS-11- yymmdd 表示：这是矫正镜的产品变更申请通知单
RL-FKB-QS-11-yymmdd 表示：这是矫正镜的产品意见反馈表
RL-PX-QS-11-yymmdd 表示：这是矫正镜的培训计划
3.5.9 文件附件所有文件如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等采用在原有文件编号后附加- M
nn(-NA)
M附加内容类别
T表格
A附件
S补充文件
nn附加文件流水号
NA文件名称
4 编号管理
4.1合同协议由公司办公室统一编制管理。
4.2传真由公司办公室编制和管理。
4.3对内、对外的发文统一由公司办公室编制和管理。
2.工程图的绘制标准
(一)图文档的流程管理
1.审核流程
2.发放流程
3.变更流程
(二)图纸的存档管理
(三)图纸的核查管理
(四)图纸的核查准则
一、总则：
1、为规范公司内部图纸的管理，保证图纸的规范性、一致性、特制定本制度。
二、管理范围：
1、图纸包括外来图纸和公司内部图纸。
图纸类型：包括工程图、总装图、效果图、装
配图、工装模具图、工装夹具图。
2、技术文档类：说明书、指导书、BOM表、产品成本核算表、材料汇总表、产品截
图表等等。
三、图纸的设计、审核
1、新图纸由设计人员按照“图纸绘制规范”设计完成后，工程部经理审核或经授权的
审核人员进行审核。
2、任何设计图纸必须有设计人员和审核人员的签名和日期。
3、设计人员和审核人员签名不能由他人代签。
4、设计审核后的图纸经图纸管理员登记，填写“图纸清单”，每月汇总一次。
四、图纸的发放范围及对应的印章
五、图纸的发放领用
1、工程部留存图纸的原稿，工程部留存的图纸原稿盖上“、”红色印
章，盖章时尽量盖在图纸上的空白处以防印油渍遮盖图纸上的内容导致内容不清晰。
使用部门使用复印后的图纸。
2、复印后的图纸在发放前必须每一份都盖上相对应的红色印章，盖章时尽量盖在图纸
上的空白处以防印油渍遮盖图纸上的内容导致内容不清晰。
3、在复印后的每一张图纸上加盖发放图纸的日期，例如样式为2015-01，表示这份图
纸2015年1月份下发生产车间的，以便准确追溯。
4、根据发放的图纸填写“图纸发放申请(补)表”包括图纸名称、型号、图纸版本、
张数、发放人签名后进行图纸发放，必须保证复印发放的图纸与发放登记一致。
5、使用人在“图纸发放申请(补)表”的“领用人”处签名在“领用日期”处签署
日期后领取相应的图纸。
6、工程部图纸管理员负责统计各类图纸的发放情况填写在“图纸发放统计表“中，
每个月汇总一次。
7、图纸发放的申请流程如下：
六、图纸的更改
1、图纸更改前必须填写“图纸更改申请通知单”经工程部经理审批后方可进行更改。
2、除工程部人员外其他部门任何人员都无权对图纸进行更改。
3、当图纸变化不大，如：仅修改某一处或几处时可直接在原来的图纸上手写更改。
4、根据“图纸发放登记”查到图纸所在的部门。
5、在原图纸上手写修改并在标题栏内作修改标记。
注明修改几处签名及注上修改
日期。
6、保证“图纸发放登记”上发放的每一份图纸都得到修改，不能遗漏，且修改后的内
容相同。
7、工程部图纸管理员负责对统计图纸更改的数据，填写在“图纸更改统计表”中每
个月汇总一次。
8、
七、图纸的更换
1、当图纸需要更换版本时按照“图纸的发放领用”流程对图纸进行发放。
2、收回各部门使用的旧版本图纸注意发放新版图纸的同时必须把现场旧版本的图
纸全部收回，绝对不允许同一个品种的图纸同时存在两个不同版本。
3、保留受控号1的旧版本图纸其他收回的图纸填写“作废图纸销毁记录”后予以销
毁处理。
4、在保留的受控号1的旧版本图纸上盖上红色“作废”印章存档备查。
八、图纸的使用保管
1、图纸使用人在领取图纸后负责对图纸按照一定的顺序进行归档管理并建立目
录以便查找。
2、图纸使用人必须妥善保管所使用的图纸未经工程部许可不允许对图纸进行复
印、外借若因保管不当造成图纸丢失根据后果严重程度对相关责任人处以不低于100元的经济处罚。
九、图纸的核查
1、工程部应当至少每半年对图纸进行一次彻底核查目的是核查各部门使用的图纸
是不是最新有效版本是不是有遗失、涂改、破损现象。
2、核查范围包括所有受控的图纸即盖有红色“生产用图”印章的图纸。
3、核查前由工程部图纸管理员依据“图纸清单”及图纸的发放部门制定出“图纸核
查表”
4、核查时以工程部图纸原稿为参照其他各部门使用的图纸与原稿作对照检查
图纸版本是否一致是否有涂改现象是否有遗失。
核查结果填写在“图纸核查表”
中。
十、图纸的补发/换发
1、当使用部门图纸磨损严重影响使用时可以申请换发。
由使用人填写“图纸申请
补发/换发单”工程部资料管理员调查核实后部门经理审批按照图纸更换流程对旧图纸进行换发。
2、图纸丢失首先对相关责任人处以经济处罚然后由使用人填写“图纸申请补发/换
发单”按照图纸发放流程对图纸进行补发。