前台入住接待流程P7如家连锁酒店
酒店前厅礼宾接待步骤规程
酒店前厅礼宾接待步骤规程酒店前厅礼宾接待是酒店管理中非常重要的环节，接待好客人，不但代表着酒店形象的水平，更代表着酒店对客人的服务态度和质量。
为了确保前厅礼宾接待的服务质量，制定一套规范的步骤程序尤为重要。
下面本文将结合实际情况，为大家分享酒店前厅礼宾接待的步骤规程。
一、接待客人1.1 客人进入酒店时，礼宾员要迎上去亲切、热情地向客人问好，询问客人的姓名和预订信息，并带领客人前往前台办理入住手续。
1.2 接待客人时要保持微笑，语言要温和亲切，注意用客人熟悉的语言进行交流。
1.3 对于自行前来酒店的客人，礼宾员要协助客人携带行李物品，并领客人前往前台办理入住手续，随后将客人的行李物品交给前台地勤人员。
1.4 对于大型团队的客人，礼宾员要提前联系好，并到达酒店门口迎接客人。
二、办理入住手续2.1 在客人到达前台办理入住手续时，礼宾员要上前问候客人，并及时获取客人的预订信息和证件，核对客户的身份信息和订单信息，以确保客人的信息准确无误。
2.2 对于预订房间的客人，礼宾员要询问客人的需求，并为客人提供指导和帮助。
2.3 开票时，礼宾员要严格遵守酒店的规定，确保客人的发票信息准确无误。
三、引领客人入住房间3.1 在办理完入住手续后，礼宾员要引领客人前往房间，并为客人介绍房间的设施和特色，并询问客人的意见和需求，及时提供帮助。
3.2 在引领客人进入房间时，礼宾员要为客人介绍房间内的设施和用品，并确保客人对房间内的设施和用品有全面的了解。
四、为客人提供各种服务4.1 在客人入住期间，礼宾员要为客人提供各种服务，例如帮助客人预定餐厅、购买门票、提供交通信息等。
4.2 对于客人在酒店内遇到的问题，礼宾员要积极协助，解决问题。
4.3 对于客人离开酒店时，礼宾员要为客人提供离店服务，并帮助客人处理离店手续。
同时要送别客人，并祝愿客人下次再来酒店的时候仍旧惠顾。
五、总结以上就是酒店前厅礼宾接待的步骤规程，方便了客人的入住体验，提高了酒店的客户满意度。
酒店入住接待流程标准版
注意事项
*如同时接待多位客人，可用微 笑和点头示意，“您好，请稍等 。”
*如果客人没有预订，根据实际 房态情况直接以散客形式办理入 住。 *注意每位入住客人都必须登记 有效证件。无任何有效证件，不 得登记入住。酒店接受的身份证 明有中国公民身份证、护照、港 澳通行证、回乡证、士兵/军官 证等。 *已经预付房费的客人和 三星及三星以上的会员入住免收 押金，只收取房费。*如客人需 要RC单留底，可重新打印一份交 给客人。 *客人如需开发票，可在店务系 统中予以备注，方便夜班在日结 后提前开具发票。 *在给客人介绍入住信息时切勿 报出客人房号。
7.1 制作房卡，修改并确认入住天数、退房时间。 7.2 填写卡套。回RC单。 9.2 将房卡、客人证件交给客人并向客人介绍入住楼层、退房时间 。 9、递交证件房卡 9.3 推荐营养早餐等服务，例如：您的房间安排在3楼，凭房卡明天 1点前退房。早上 7点半到9点半，我们有营养早餐提供，5元一份。请问您需要现在预 订吗？
操作步骤
酒店入住接待流程标准版 （标准操作时长为2分钟）
操作标准
1、 礼貌问候
1.1 面带微笑，使用标准接待用语礼貌热情地向客人问好：您好！ 请问有什么可以帮您？
2、 索取证件
2.1 请客人出示身份证或其他有效证件：请出示下您的身份证，谢 谢。
3、 确认信息
3.1 双手接取证件，核对证件与入住客人是否一致，并询问客人： 请问您几个人入住呢？ 3.2 读取客人二代身份证或会员卡，查看客 人订单情况,与客人确认当天订单的房型、 房价、入住天数等信息。
10、致谢道别
10.1 使用标准结束用语与客人礼貌道别：“谢谢您的支持， 祝您入住愉快！”
酒店入住接待服务流程
酒店入住接待服务流程随着旅游业的快速发展和人们对休闲度假的需求增加，酒店业也迎来了一个蓬勃发展的时期。
作为酒店业中的一个重要环节，入住接待服务直接关系到客人入住体验的好坏和继续选择该酒店的意愿。
下面将详细介绍一下酒店入住接待服务的流程，以提高酒店服务质量和客户满意度。
1.预定准备阶段2.客人抵达酒店客人到达酒店时，酒店接待员需要迎接客人并协助其办理入住手续。
酒店接待员应礼貌地称呼客人的姓名，并向客人询问是否需要帮助搬运行李。
3.登记入住4.登记手续办理5.分配房间酒店接待员根据客人的需求和酒店的客房情况，分配房间给客人。
酒店接待员应引导客人到达房间，协助客人开启房间门锁，解释房间的设施和服务，并向客人说明酒店的各项规定和注意事项。
6.办理房费结算客人退房时，酒店接待员需要核对客人房费的计算和结算。
酒店接待员向客人提供详细的房费单据，核对无误后，客人支付相应的房费和押金。
7.离店手续办理酒店接待员与客人一同检查客房内物品的完好情况，并确认客人没有遗漏个人物品后，办理退房手续。
酒店接待员将客人登记的房间信息从系统中删除，并与客人告别，致以诚挚的祝福。
8.交代注意事项在客人退房时，酒店接待员需要向客人交代一些注意事项，如取回押金的办法、酒店其他设施的使用方法等。
同时，酒店接待员可以询问客人对酒店的服务和设施的评价，以改进酒店的服务和提高客户满意度。
以上就是酒店入住接待服务的流程，通过合理的组织和细致周到的服务，可以提高酒店的形象和声誉，为客人带来优质的入住体验。
酒店接待员的专业素养和服务意识的培养也成为酒店业的重要课题，只有做好入住接待服务，酒店才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
前台入住接待流程P7如家连锁酒店
入住接待1.问候与招呼●面带微笑，目光注视客人●在客人开口前问候：“先生/小姐，您好”●在同时接待多位客人时，可以用微笑和点头示意。
“您好! 请稍候”-从您知道客人的姓名开始，用姓氏称呼客人。
2.确认客人预订●询问客人是否有预订“先生/小姐，请问您有预订吗？”●复述/核对预订信息●询问和推荐如家家宾卡“请问,您是如家会员吗?”-对预订过的客人，及时查询/核对预订信息-注意预订代理客人姓名和实际入住客人姓名。
3.协议散客上门入住●按正常手续办理入住●协议公司补发传真确认住客身份●若协议客人无法提供公司订房传真，前台保存客人公司名片原件●若离店前没有补发传真或出示公司名片，则由当班值班经理根据酒店价格审批权限，在客人结帐帐单上签字，给予相应协议价格让客人离店●签字值班经理负责补发传真的跟进工作-查询PMS相关公司名称、价格及协议有效期-若协议有效，先按门市价办理入住-传真有协议公司公章或使用具有协议公司抬头的信纸。
-更改PMS中客人房价为相关协议价格。
-将传真与登记单合订保存-将名片与登记单合订保存-若协议公司关联客户在节假日入住并离店，前台核实PMS协议信息后，根据酒店价格权限以“不定房价”形式给予相应协议价格-补发的传真随封包交予酒店财务职位任务: 入住接待(续)4.填写《临时住宿登记单》●请客人出示身份证件“先生/小姐, 请出示您的证件”●扫描/复印客人身份证件●尽量帮助客人填写《临时住宿登记单》●接待外宾必须填写《境外人员临时住宿登记单》》●确认房型、房价和天数●请客人签名●核对检查证件与登记项目●客人证件扫描-填写字迹工整不漏项-仔细核对证件并确认真实有效-酒店接受的身份证明：●身份证●驾驶证●军人证●护照●通行证●回乡证●外国人居留证职位任务: 入住接待(续)5.PMS系统分配房间●只分配干净的空房（VC）有预订客人应立即在PMS中完成房间分配；无预订客人，应在分配好房间后通知其他前台工作人员，避免重复入住登记。
酒店前台登记入住程序流程
酒店前台登记入住程序流程一、迎接客人。
1. 主动招呼。
- 当客人走近前台时，前台工作人员要面带微笑，主动热情地向客人打招呼。
可以说：“您好，欢迎光临我们酒店，请问您是来办理入住的吗？”2. 眼神交流与态度友好。
- 与客人保持良好的眼神交流，展现出热情、友好、专业的态度。
让客人在第一时间感受到酒店的欢迎氛围。
二、确认预订。
1. 询问预订信息。
- 如果客人表示是预订入住，要礼貌地询问客人的姓名或者预订时使用的电话号码。
例如：“麻烦您告诉我您的姓名或者预订时留下的电话号码好吗？”2. 查询预订系统。
- 根据客人提供的信息，迅速在酒店预订系统中进行查询。
- 如果查询到预订信息，要向客人确认预订的房型、入住日期、退房日期等关键信息。
可以说：“您预订的是一间标准大床房，从今天入住，共住两晚，对吗？”三、未预订客人的接待。
1. 介绍房型与价格。
- 如果客人没有预订，要热情地向客人介绍酒店现有的房型和价格。
可以说：“我们酒店有标准房、大床房、套房等多种房型。
标准房的价格是每晚[X]元，大床房每晚[X]元，套房每晚[X]元。
不同房型有不同的设施和服务，我可以给您详细介绍一下。
”2. 解答客人疑问。
- 客人可能会对房型、价格、酒店设施等有疑问，前台工作人员要耐心解答。
例如客人问房间是否有无线网络，就可以回答：“我们酒店所有房间都提供免费的高速无线网络哦。
”四、证件登记。
1. 要求客人出示证件。
- 无论是预订客人还是未预订客人，在确定入住后，都要礼貌地要求客人出示有效证件。
一般国内客人出示身份证，国外客人出示护照。
可以说：“麻烦您出示一下身份证/护照，我们需要进行登记。
”2. 核对证件信息。
- 仔细核对客人证件上的姓名、性别、出生日期、证件号码等信息，确保信息准确无误。
- 对于国内身份证，要使用身份证识别仪进行扫描，确保身份证的真实性并且自动录入部分信息。
- 对于国外护照，要认真查看护照的有效期、签证类型（如果需要签证入境）等信息。
酒店前厅接待工作完整流程
酒店前厅接待工作完整流程酒店前厅接待工作完整流程1.接待岗位工作流程(1)上班前5分钟检查、调整自己的仪容仪表，与上一班人员进行工作交接，了解当天的开房预计情况及有哪些工作要做，哪些问题需要解决。
(2)检查各项工作的完成情况，特别是各类报表是否齐备，然后派服务员复印，分送有关部门。
(3)负责分房的员工根据酒店空房的类型、数量及客人的预订要求给有特殊要求的客人、团队客人及当天的重要客人预分房间。
(4)整理台面，将已分好的房号输入电脑，并仔细核对，然后复印团体单，分送给行李组及各相关楼层。
(5)团队房检查完毕之后，立即打印空房表，并与楼层进行核对。
(6)检查散客房。
(7)利用空隙时间检查订单，取出已到客人的订单，在其上注明人数和房号，并将已到客人的收据及信用卡转交收银处。
(8)打印一份开房动态表，涵盖当天预计开房数、实际开房数、团体数及当日重要散客人数，在交***时交给下一班。
(9)当班过程中，若有需要解决的.问题或是重要通知，要在交接本上记录清楚，以防将事情延误。
2.接待岗位操作要求(1)团队接待要求①客人抵达时，首先要主动上前招呼、问好。
向有关陪同人员询问该团的人数、预订的房间数等，并以最快的速度找出该团的记录。
②重新检查房号是否正确，并请陪同人员在"团队入住登记表"上签名。
③核实各项服务内容是否相符，必须要前后一致方能予以开房。
如有不一致，则须与领队或陪同人员取得一致。
④要严格遵照合同，一般不允许随意增减房间。
(2)散客接待要求①向客人问好，表示欢迎，并表示乐于为其提供服务。
②问清抵达客人是否有预订房间。
如果是预订客人，可对其致以欢迎词。
如果客人没有预订，在有空房的情况下，应尽量满足其住宿的要求，万一客满，最好帮助客人同其他酒店联系。
③填写住宿登记表。
住宿登记表一般是一式两联，境外人员的临时住宿登记则是一式三联，住宿登记表中应包括客人的姓名、性别、职业、国籍、身份证或签证号等项内容，必须要求客人认真填写。
前台接待客人入住的过程是怎样的
前台接待客人入住的过程是怎样的前台接待客人入住的过程是酒店运营中非常重要的一环。
好的接待工作能够让客人感受到酒店的热情和专业，为客人的入住体验打下良好的基础。
下面将介绍一下前台接待客人入住的典型过程。
1.客人的到达当客人到达酒店时，他们首先会进入酒店大堂，通常是通过前门或者大门入口。
前台的工作人员应该及时地注意到客人的到来，并迎面而上，亲切地问候客人，并协助他们办理入住手续。
2.信息登记客人来到前台后，前台工作人员会要求客人填写一份入住登记表，登记表包含了客人的个人信息和一些必要的联系方式，这些信息对于酒店做好服务和管理至关重要。
3.房间分配客人填写完登记表后，前台工作人员会核实客人的预订信息，并根据客人的要求和酒店的实际情况，为客人安排一个合适的房间。
一般来说，酒店会尽量满足客人的需求，例如非吸烟房、高楼层、特殊视野等。
4.确定房费在客人入住之前，前台工作人员会计算客人的房费，并根据酒店的政策告知客人需要支付的费用。
这些费用通常包括房间价格、服务费、押金等。
前台工作人员需要向客人解释清楚费用的构成和支付方式，并确保客人的充分了解。
5.支付入住费用客人支付入住费用时，前台工作人员会接收现金或者刷卡支付，确保支付的准确性和安全性。
同时，前台会向客人提供正式的发票和收据，以便客人后续需要查询或者报销的需求。
6.房间钥匙交接客人支付费用后，前台工作人员会将房间钥匙交给客人。
如果是电子钥匙卡，前台工作人员会向客人介绍如何使用电子钥匙卡开启房间。
此外，前台工作人员还会向客人提供一份关于酒店设施和服务的简介，帮助客人更好地了解酒店内部的各项服务与设施。
7.预订附加服务除了安排房间，前台工作人员还可以协助客人预订一些附加服务，例如叫醒服务、叫车服务、行李寄存等。
前台工作人员需要及时记录客人的需求，并尽快为客人安排相关服务，以方便客人的入住和出行。
8.解答客人的疑问在客人入住过程中，前台工作人员需要随时准备和解答客人的疑问。
酒店前台接待流程完整
酒店前台接待流程完整
1. 预抵客人接待
- 客人到达前准备工作
- 提前确认预订信息：核对客人姓名、联系方式、房型及房间
数等预订细节。
- 准备房间卡：确保每个预订房间都有配备一张有效的房间卡。
- 安排房间准备工作：保证客房在客人预计到达时间之前完全
准备好。
- 客人到达时的接待工作
- 热情欢迎：对客人微笑并友好地致以问候，以营造良好的第
一印象。
- 核对预订信息：再次确认客人的姓名和预订细节，确保一切
准确无误。
- 办理入住手续：向客人提供入住登记表，要求客人填写必要
的个人信息并提供有效的身份证明文件。
- 提供房间卡：将相应的房间卡交给客人，并说明如何使用。
2. 客人入住期间
- 安排行李服务：协助客人将行李送至房间，并介绍相关设施
和服务。
- 提供信息和帮助：根据客人需求提供酒店设施、周边交通、
餐饮等信息，并提供必要的帮助和支持。
- 解决问题和投诉：及时处理客人的问题和投诉，并确保客人
在入住期间享受愉快的体验。
- 提供服务扩展：推荐酒店的其他服务项目，如酒店餐厅、SPA、健身中心等，提升客人满意度。
3. 客人退房
- 收集房卡：在客人退房时收回房间卡，确保客人已不再使用。
- 结算费用：核对客人的消费清单，确保费用准确无误。
- 提供：根据客人的要求，提供相应的和结算凭证。
- 道别及关怀：感谢客人的光临并表达关怀之意，祝愿客人有
一个愉快的旅程。
以上是酒店前台接待流程的完整步骤，通过专业、高效的接待服务，可以提升客人的满意度和忠诚度。
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入住接待
1.问候与招呼●面带微笑，目光注视客人
●在客人开口前问候：
“先生/小姐，您好”
●在同时接待多位客人时，可以
用微笑和点头示意。
“您好! 请稍候”-从您知道客人的姓名开始，用姓氏称呼客人。
2.确认客人预订●询问客人是否有预订
“先生/小姐，
请问您有预订吗？”
●复述/核对预订信息
●询问和推荐如家家宾卡
“请问,您是如家会员吗?”-对预订过的客人，及时查询/核对预订信息
-注意预订代理客人姓名和实际入住客人姓名。
3.协议散客上门入住●按正常手续办理入住
●协议公司补发传真确认住客身
份
●若协议客人无法提供公司订房
传真，前台保存客人公司名片
原件
●若离店前没有补发传真或出示
公司名片，则由当班值班经理
根据酒店价格审批权限，在客
人结帐帐单上签字，给予相应
协议价格让客人离店
●签字值班经理负责补发传真的
跟进工作-查询PMS相关公司名称、价格及协议有效期
-若协议有效，先按门市价办理入住
-传真有协议公司公章或使用具有协议公司抬头的信
纸。
-更改PMS中客人房价为相关协议价格。
-将传真与登记单合订保存-将名片与登记单合订保存-若协议公司关联客户在节假日入住并离店，前台核
实PMS协议信息后，根据
酒店价格权限以“不定房
价”形式给予相应协议价
格
-补发的传真随封包交予酒店财务
职位任务: 入住接待(续)
4.填写
《临时住宿登记单》●请客人出示身份证件
“先生/小姐, 请出示您的证
件”
●扫描/复印客人身份证件
●尽量帮助客人填写
《临时住宿登记单》
●接待外宾必须填写《境外人员
临时住宿登记单》》
●确认房型、房价和天数
●请客人签名
●核对检查证件与登记项目
●客人证件扫描
-填写字迹工整不漏项
-仔细核对证件并确认真实
有效
-酒店接受的身份证明：
●身份证
●驾驶证
●军人证
●护照
●通行证
●回乡证
●外国人居留证
职位任务: 入住接待(续)
5.PMS系统分配房间●只分配干净的空房（VC）
有预订客人应立即在PMS中完
成房间分配；
无预订客人，应在分配好房间
后通知其他前台工作人员，避
免重复入住登记。
●应及时将入住客人信息输入
PMS系统
●确保下午2时后，客人入住。
●确保承诺客人的入住时间，能
够安排客人入住-尽量满足客人的要求：
注意无烟房，房间楼层或
朝向和特点和分配。
-安抚好需提前入住的客人：餐厅或大堂休息或提
供寄存行李
6.制作房卡钥匙●用电子门锁系统制作房卡钥匙
●填写《如家快捷酒店房卡（套）》
●客人姓氏和房号入住日期和离
店日期。
-可以为入住登记相符的客人发放房卡和钥匙
-补发时必须核对客人的姓名和身份并收取补办费用
人民币10元
-只为住宿登记的客人发放房卡
职位任务: 入住接待(续)
7.预收房金●确认预收数额：百元取整
（房价*入住天数）向上取整+100元
或者：
●收取预收款或申请信用卡预授
权
●开据《预收款收据》
●输入和记录PMS系统-询问客人支付方式
-现金自付要唱收唱付
-由公司付费的客人，根据接待文件所列付费项目决
定是否收取定金。
-信用卡预收权记录在PMS 系统备注中，不做入帐输
入。
8.推荐早餐●推荐早餐
“M先生/小姐，您需要用早餐
吗？”
●在前台出售早餐券-介绍早餐价格和地点
-对没有早餐服务的酒店，主动向客人提供周边用餐
地点。
-注意早餐券编号顺序
职位任务: 入住接待(续)
9.递交住店资料●整理住店资料：
房卡和房套
预收款收据（绿联）
客人证件
餐券和其他单据
●双手递交客人
“M先生/小姐，这是您的房卡…-语言亲切,,面带微笑,目光正视
10.向客人道别●礼貌道别
“您的房间在M楼,再见！”
同时指引电梯或房间方向
-用姓氏称呼客人
11.整理入住登记信息●将PMS系统登记信息输入完整
●完整输入客人登记信息，上传
发送
●单据放入客帐袋:
临时住宿登记单（绿联）
预订单
预授权凭证
-及时完整输入客人登记信息然后将相关单据放入客
帐袋。
-按规定及时输入《公安部旅客信息登记系统》
-将预收款收据等其他单据放在指定地点。
对客人在入住时提出的相关要求要及时记录和落实。
职位任务: 入住接待(续)
12.其他说明●信用卡使用
检查信用卡有效性
预授权凭证客人签字
●客人预结使用PMS预结功能
●客人代付填写《客人代付凭证》
●代付客人签认
●PMS系统记录信息-信用卡预授权不开据《预收款收据》
-《客人代付凭证》一式两联分别放入客帐袋。