大型项目管理甘特图怎么画简单

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甘特图的绘制及应用

甘特图的绘制及应用

甘特图的绘制及应用甘特图是一种用于展示计划进度的项目管理工具。

它通过水平条表示每个任务的起始时间、持续时间和完成时间,可以直观地展示出整个项目的时间安排和进度情况,便于团队成员了解项目的进展,并做出调整和决策。

下面将详细介绍甘特图的绘制方法和应用场景。

甘特图的绘制方法一般包括以下几个步骤:1. 定义任务:首先,需要明确项目中所涉及的各个任务,并对其进行编号或命名。

任务可以是一个阶段、一个子项目或一个具体的工作任务。

2. 设定时间:在甘特图中,每个任务需要确定其开始时间和持续时间。

开始时间可以是一个具体日期或相对于项目开始时间的天数。

持续时间可以是具体的时间段或相对于其他任务的天数。

3. 绘制甘特图:使用甘特图绘制工具,如微软项目或在线甘特图绘制工具,将任务及其时间安排绘制在图表中。

每个任务用一个水平条表示,起始位置表示任务的开始时间,持续时间表示条的长度。

可以使用不同颜色或样式区分不同类型的任务或重要程度。

4. 调整任务:根据项目实际情况,可能需要对任务的时间进行调整。

可以通过拖动任务条或修改任务的开始时间和持续时间来调整任务时间安排。

在甘特图中,任务之间可能存在依赖关系,需要确保调整后的时间安排仍满足项目的逻辑顺序。

5. 更新甘特图:一旦任务时间被调整,需要及时更新甘特图,保持图表与实际进展的一致性。

可以使用甘特图软件的自动更新功能,或手动修改图表中的任务时间。

甘特图的应用非常广泛,主要体现在以下几个方面:1. 项目管理:甘特图是项目管理中最常用的工具之一。

通过绘制甘特图,项目团队可以清晰地了解项目的时间安排和进度情况,有助于监控项目进展,及时发现问题,并采取相应的措施。

甘特图也可以用来进行资源分配和任务分配,帮助团队成员理解自己所负责的任务和时间要求。

2. 进度控制:甘特图可以帮助团队成员清楚地了解项目的计划和实际进展差距,以及各个任务的完成情况。

可以通过甘特图进行进度监控,及时发现和解决延期或滞后的任务,确保项目按照计划进行。

绘制甘特图的步骤

绘制甘特图的步骤

绘制甘特图的步骤:1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。

内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。

2.创建甘特图草图。

将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

3.确定项目活动依赖关系及时序进度。

使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。

此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。

也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。

同时避免关键性路径过长。

关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时,也表示了完成项目的最短可能时间。

请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。

而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。

但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。

4.计算单项活动任务的工时量。

5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

6.计算整个项目时间网上有人总结过可以替代MS Project的甘特图制作或者浏览软件,我没有用过那么多,仅仅就我用过的除了MS Project之外的3款做一下总结介绍。

根据我用到的一个MS Project建立的.MPP文件,对3款软件做一个比较。

下图就是用MS Project 2003制作的MPP工程图,界面很简直,看起来也很清晰,一目了然,我的目的就是用别的软件也能得到同样的界面和效果。

第一款:GanttProject很多人网上极力推荐的,开源+免费的软件,而且体积小巧,最新版的Windows版本仅仅才8.6M,可谓是“短小精悍”,而且还提供免安装版下载,很体贴,有中文语言。

但是这款软件默认打开的是.gan和.xml格式的文件,要编辑.mpp需要先进行导入,当然并不麻烦。

但是看下面两幅图就可以知道并没有达到我的要求,软件将一个MPP的内容分成了两块分别显示,资源单独拿出来放在另一个页面上,不容易将两边对应。

甘特图,最最最最最简单的做法!

甘特图,最最最最最简单的做法!

甘特图,最最最最最简单的做法!
▌简易甘特图制作教程,建议收藏!
工作中,我们经常需要对项目进度进行追踪,而在项目追踪中,我们常用甘特图来进行追踪。

01
效果预览在工作当中,如果你列出这样的项目进度,恐怕阅读起来不太直观。

因为在这个表格当中,仅仅有数据,没有图表。

而如果我们把图表与数据结合起来,就能制作出这样的甘特图。

使用这样的图表来精进行展示,是不是更加直观呢?
02
数据制作下面我们就来讲讲,制作的方法和步骤。

在天数前,插入两列,已完成天数及未完成天数
在C2单元格输入公式:=IF(TODAY()-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX(TODAY()-B2,0)))
在D2单元格输入公式:=E2-C2
向下填充公式得到以下结果:
03
图表制作1,选择A1:D7数据,最后一列天数不需要,插入堆积条形图:
2,图表插入进来之后,显示的效果是这样的:
3,上述得到的图顺序和表格中的顺序正好相反在表格中“明确主题”在最后一行,而在图中是第一行为了使得顺序和表格中一样,选中Y轴,在坐标轴选项中,勾选逆序类别
4,选择蓝色数据序列,将其颜色填充更改为无填充。

5,将图表的标题进行修改,将底下图例删除,便得到了最终的更新版项目跟踪图!。

主控项目甘特图绘制方法

主控项目甘特图绘制方法
主控项目甘特图绘制方法
一、项目及任务的建立 二、任务工期时间的确定 三、任务链接 四、打印 五、项目跟踪 六、其它常用功能

一、项目及任务的建立
输入项目名称
依次输入各任务名称
选中所有任务
将任务降级
二、任务工期时间的确定
确定项目开始时间
如图所示
依次确定各任务工期
三、任务链接
里程碑工期为零
(二)、定义任务信息
根据需要,可在任务的条形图上显示任 务的开始时间、完成时间、资源名称等 内容,通过甘特图向导进行设置。

依次链接各个任务
设置时间刻度底层
设置时间刻度中层
如图所示
更改工作时间
如图所示
更改条形图样式
如图所示
四、打印
打印预览
设置打印范围
如图所示
选择打印纸
如图所示
设置缩放比例
设置后图样
调整字体大小及显示比例
调整后预览图样
五、项目跟踪项目跟踪
待定修结束后,根据项目实际跟踪 情况,与所做计划进行比较, 方法如下。
打开计划甘特图
打开 跟踪 选项
保存比较基准
打开甘特图向导
选中 比较基准
选择 完成
选中开始设置格式
退出向导
设置后图样
同上,设置实际开始时间及各任务 工期
六、其它常用功能
(一)、设置里程碑 (二)、定义任务信息
(一)、设置里程碑
对于项目的重要节点处,可设置里 程碑,以便跟踪管理,把握好项目 进度。

简单几步,教你制作漂亮的项目进度图(甘特图)

简单几步,教你制作漂亮的项目进度图(甘特图)

简单几步,教你制作漂亮的项目进度图(甘特图)
项目进度图,又叫甘特图,是一种非常漂亮而实用的图表,用Excel制作甘特图非常方便。

首先,准备好需要的数据,包括项目开始、结束日期,以及持续时间。

然后,选取前两列数据,点击【插入】菜单下的【堆积条形图】,得到一个默认样式的图表。

然后,选择表中的持续时间数据,即D2:D7区域,点击条形图,按Ctrl+V粘贴,可生成蓝橙相接的条形图。

然后,选中蓝色条设置其填充颜色为【无填充】。

然后,在左侧坐标轴上右键【设置坐标轴格式】,在右侧菜单中选中【逆序类别】,这样就可以按照数据源的顺序排列图表。

然后,选择第一个项目的开始日期,按Ctrl+1组合键查看其日期码。

并将这个日期码设置为时间轴的最小值。

最后,适当调整甘特图的字体、颜色等样式,得到如下图所示的结果(仅供参考)。

甘特图的制作是不非常简单?你学会了吗?。

绘制甘特图的步骤

绘制甘特图的步骤

绘制甘特图的步骤:1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。

内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。

2.创建甘特图草图。

将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

3.确定项目活动依赖关系及时序进度。

使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。

此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。

也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。

同时避免关键性路径过长。

关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时,也表示了完成项目的最短可能时间。

请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。

而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。

但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。

4.计算单项活动任务的工时量。

5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

6.计算整个项目时间网上有人总结过能够替代MS Project的甘特图制作或阅读软件,我没有效过那么多,仅仅就我用过的除MS Project之外的3款做一下总结介绍。

依照我用到的一个MS Project成立的.MPP文件,对3款软件做一个比较。

以下图确实是用MS Project 2003制作的MPP工程图,界面很简直,看起来也很清楚,一目了然,我的目的确实是用别的软件也能取得一样的界面和成效。

第一款:GanttProject很多人网上极力推荐的,开源+免费的软件,而且体积小巧,最新版的Windows版本仅仅才8.6M,可谓是“短小精悍”,而且还提供免安装版下载,很体贴,有中文语言。

可是这款软件默许打开的是.gan和.xml格式的文件,要编辑.mpp需要先进行导入,固然并非麻烦。

可是看下面两幅图就能够够明白并无达到我的要求,软件将一个MPP的内容分成了两块别离显示,资源单独拿出来放在另一个页面上,不容易将两边对应。

手把手教你学会甘特图

手把手教你学会甘特图

手把手教你,学会甘特图项目进度图,也叫甘特图、横道图,主要用来显示各个项目。

随着时间进展的情况。

如下图所示,整个项目进度看起来是不是非常直观呢?接下来咱们就分享项目进度图的制作。

步骤1插入堆积条形图双击水平轴,根据实际的项目起始日期范围来设置最大值和最小值。

(将起始、结束日期转化为数值)单击“开始日期”系列,设置为无填充。

条形图中的顺序和数据源中的顺序相反,咱们单击垂直轴,设置为逆序类别。

设置逆序类别后,水平轴标签会跑到图表上面了。

单击水平轴标签,设置标签位置为“高”,使其在图表底部显示。

单击“计划天数”系列,设置间隙宽度为70%左右,使柱子看起来不至于太瘦。

关键步骤到了,咱们要添加一个散点图,来制作图表中的今日线。

步骤2右键单击图表→选择数据。

在【选择数据】对话框中单击【添加】按钮,将系列名称命名为“今日线”。

右键单击刚刚添加的数据系列→【更改系列图表类型】。

在【更改图表类型】对话框中选择“散点图”。

接下来为散点图指定数据。

右键单击图表→【选择数据】,在【选择数据源】对话框中单击选中“今日线”系列,再单击【编辑】按钮,x轴系列值选择B7单元格中的今日日期,Y轴设置为5。

因为咱们的数据有4个项目,希望将散点图显示的高一些,所以设置成5。

实际操作时可根据你的实际数据项目再加上1即可。

由于添加的散点图默认在次坐标轴,因此还要设置一下次要横坐标轴的最大、最小值和刚刚咱们设置的主要横坐标轴最大最小值范围相同。

先单击图表右上角的【图表元素】按钮,选中【次要横坐标轴】复选框。

选中次要横坐标轴,设置最大值和最小值。

设置次要横坐标轴标签位置为“无”选中次要纵坐标轴,设置最小值为0,设置最大值为5,这里务必手工输入,不要使用默认值,否则后面咱们添加的误差线就不能显示到底了。

设置次要纵坐标轴标签位置为“无”。

单击选中散点图,依次单击【设计】→【添加图表元素】→【误差线】→【其他误差线选项】选中散点图上的水平误差线,按Delete键删除。

《甘特图制作》课件

《甘特图制作》课件

丰富的图表样式
GanttPRO 提供多种图表 样式,包括甘特图、柱状 图、折线图等,方便用户 根据需求选择。
实时同步
GanttPRO 支持多人实时 同步编辑,方便团队成员 协同工作。
Smartsheet
灵活的任务管理
移动端支持
Smartsheet 支持多种任务类型,包 括子任务、里程碑、依赖关系等,方 便用户对任务进行管理。
时间敏感型工作
适用于时间要求较高、需 要精确控制时间节点的工 作,如会议组织、活动策 划等。
02 甘特图制作步骤
确定项目任务和时间
确定项目目标
明确项目的整体目标和各个阶段 的目标,以便为任务分配提供依 据。
设定时间范围
根据项目目标和计划,设定甘特 图的时间范围,包括项目的开始 和结束时间。
创建任务列表
列出所有任务
将项目拆分成具体的任务,并逐一列 出。
确定任务的先后顺序
根据任务的逻辑关系,确定任务的先 后顺序,以便在后续步骤中建立任务 之间的依赖关系。
确定任务之间的关系
确定任务之间的依赖关系
根据任务的先后顺序,确定任务之间的依赖关系,如并行、 串行等。
绘制任务网络图
使用图表工具绘制任务网络图,以直观地展示任务之间的依 赖关系。
模板进行编辑。
多平台支持
Timeline 支持 Windows、Mac 、iOS 和 Android 系统,方便 用户在不同设备上进行项目管理

04 甘特图制作技巧
如何合理安排任务时间
确定任务起止时间
根据项目计划,确定每个任务的开始时间和结束 时间,确保时间安排合理且符合实际需求。
分配合理时间
根据任务的复杂程度和所需资源,为每个任务分 配合理的时间,避免时间不足或过度分配。
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大型项目管理甘特图怎么画简单
导语:
项目管理甘特图能将一个项目工程拆分成具体的每个步骤,并在图表里清晰的罗列出所有活动,每项任务需要花费多长时间,由谁来完成,以及实际上一天能够干多少工作,什么时候人员能够到齐等等,都可以通过甘特图详细的按照项目活动间顺序排列好。

那么像这样的大型项目管理甘特图要怎么画最简单呢?下面就跟着小编一起来看看吧。

免费获取甘特图软件:/project/
新建甘特图:
新建“项目管理”,选择“甘特图”模板或者例子。

然后从软件左侧的“甘特图”符号库中拖拽一个甘特图形状开始绘图。

拖拽“甘特图”至绘图页面后,会自动跳出“甘特图选项”窗口,可以在这里设置一些基本数据,比如:日期格式、工作日期、日期单位等等,设置好之后点击“OK”即可开始设置任务。

温馨提示:“甘特图选项”——“日期单位”中的“开始/结束日期”,是用来控制甘特图右侧时间条显示的开始和结束时间,并非是“Start/Finish”的时间。

新增任务:
1、点击甘特图,将鼠标移至任务所在的一行,右键新增任务或者子任务。

2、点击甘特图,在“甘特图”菜单栏,选择插入新任务或者添加子任务。

温馨提示:新增任务会加在现有任务上方,新增子任务会加在现有子任务下方。

调整甘特图列宽:
鼠标移动至两列之间的连接线处,如下图所示,拖动该线条来调整列宽。

调整任务类型:
鼠标右键,选择“凸排/缩进”,或者在“甘特图”菜单栏中选择“凸排/缩进”。

此操作可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务,也可以把它带到之前任务的下一级。

改变任务的时间轴:
双击文本框输入任务的开始时间和结束时间,进展条可以自动根据新的时间更新。

同样也可以拖拽进度条的黄色控制点改变初始时间、结束时间、和持续时间。

温馨提示:主任务的时间受其下面子任务时间影响,子任务时间修改后,主任务时间会自动进行调整的。

设置任务完成百分比:
选择一个任务,拖拽进度条两端的控制点改变进度条的长度,然后开始时间、结束时间和持续时间等都会相应地自动改变。

输入任务的完成百分比,然后绿色部分的进度条就会自动更新。

甘特图中不同的任务类型甘特图中三种不同的任务类型:正常、总结和里程碑。

通常任务都有一个完成百分比,可以通过上述描述设置百分比。

如果一个任务有子任务,这个任务就会变成总结。

一起拖拽两个黄色控制点,一个里程碑任务就是钻石形状的。

分享甘特图
甘特图绘制完成以后,可以直接保存为工程文件,方便以后编辑。

也可以打印或导出成office、HTML、PDF、SVG、透明的PNG格式等等。

甚至还可以直接通过绘制好的甘特图快速生成思维导图和时间线。

获取更多甘特图软件使用技巧:/software/project/。

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