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药品耗材进销存管理制度

药品耗材进销存管理制度

药品耗材进销存管理制度1. 管理目的药品耗材进销存管理制度,是为了保障医疗机构的正常运转,规范药品耗材进货、入库、销售和出库等业务,促进医药卫生事业的健康发展。

本制度力求将药品耗材的进销存管理工作做到统筹协调,规范有序,合理有效。

2. 适用范围本制度适用于医疗机构内部药品耗材进销存管理工作。

医疗机构包括各类医院、门诊、社区卫生服务中心、急救站等医疗卫生服务机构。

3. 基本要求3.1 进货管理3.1.1 采购合同采购方在纳入供应商的采购范围,应当经过申请,审核,签署采购合同,方可进行采购。

医疗机构负责人应当签署合同,并确认采购的质量和数量的信息。

3.1.2 采购验收进货到货后,需对每一批次及时验收。

验收应由通知采购人员的人员负责,只有符合要求的药品耗材,才能被接受。

验收的内容包括质量,状态和数量等。

3.2 入库管理3.2.1 入库登记验收入库后,需进行入库登记,并进行二次验收。

验收记录应当真实准确,包括来源、型号、批号、有效期、数量、质量状况等。

3.2.2 货位管理耗材药品应当按规定存放在专门的货位中,各货位应当设有陈列卡以明确储存的品种及数量。

3.3 销售管理3.3.1 销售流程销售应当按照以下流程进行:1.发放销售申请单。

2.登记销售的药品耗材的类型、毒性、数量、购买者等。

3.发放销售票据。

4.药品耗材配送一个月或一个季度内的需求量。

3.3.2 配送管理药品耗材销售运输过程中应当注意保持药品的合理温度和通风,防止损坏,丢失等情况。

配送需跟踪记录时间,此项记录应定期审核,可追溯定位到达时间。

3.4 出库管理3.4.1 出库程序出库程序应当进行以下操作:1.接受出库申请单和操作证明书。

2.索取员工的身份证件和动作证书。

3.检查出库申请单,确定符合规范和数量。

4.出票点核实申请单并核准出票。

5.药品耗材配送之后,替换出库证明书。

3.4.2 盘点管理应定期对库存的药品耗材进行盘点,确认入库与出库情况,保障库存精确可靠。

药品和医用耗材进销存管理制度

药品和医用耗材进销存管理制度

药品和医用耗材进销存管理制度在医疗机构中,对于药品和医用耗材的进销存管理是至关重要的一环。

良好的进销存管理制度不仅能够确保医疗机构的医疗质量和安全,还能有效控制药品和医用耗材的成本,提升医疗机构的运营效率。

本文将从管理制度、采购管理、入库管理、出库管理和库存管理等方面探讨药品和医用耗材的进销存管理制度。

一、管理制度1.1 制度建立药品和医用耗材进销存管理制度是医疗机构管理的重要组成部分,医疗机构应制定相关管理制度,并由专人负责执行和监督执行情况。

### 1.2 制度内容管理制度应包括药品和医用耗材的分类管理、采购管理、入库管理、出库管理、库存管理、质量管理、盘点管理等内容,确保全面管理。

### 1.3 制度宣传医疗机构应对管理制度进行宣传,确保全员了解并按规定执行,提高管理制度的有效性。

二、采购管理2.1 供应商管理医疗机构应建立供应商库,对供应商进行审核评估,并签订合同明确药品和医用耗材的供货条件和要求。

### 2.2 采购计划医疗机构应根据临床需求和库存情况制定采购计划,确保采购数量和时间满足医疗需求,并避免过多库存或药品过期。

### 2.3 采购核验采购人员应核对采购数量、质量、价格等信息,确保采购物品的准确性和合规性。

三、入库管理3.1 入库登记入库人员应按照规定流程进行入库登记,记录药品和医用耗材的批号、生产日期、有效期至等信息,确保准确性。

### 3.2 入库验收入库人员应对入库物品进行验收,确保与采购合同一致,检查物品包装是否完好,货物是否受损等情况。

### 3.3 入库存储入库人员应按照药品和医用耗材的特性进行合理存储,确保存放环境符合要求,避免交叉污染和物品损坏。

四、出库管理4.1 出库申请医疗机构内部使用药品和医用耗材应进行出库申请,确保使用真实性和合理性。

### 4.2 出库审核出库人员应对出库申请进行审核,核对库存数量、患者信息等,确保出库符合规定。

### 4.3 出库记录出库人员应及时记录出库信息,包括领用人员、数量、用途等内容,做到出库明细清晰明了。

药品、耗材进销存管理制度

药品、耗材进销存管理制度

药品、耗材进销存管理制度药品、耗材进销存管理制度是指一套针对药品和耗材采购、销售和库存管理的规章制度,旨在规范企业或机构的进货、出货和库存管理流程,确保药品和耗材的安全、有效和可追溯。

以下是一份药品、耗材进销存管理制度的基本内容和要点:1. 采购管理a) 设立采购审批制度,明确采购授权和审批程序。

b) 药品和耗材采购应根据实际需求,并获取供应商的质量保证和合格证明。

c) 进行供应商评估和选择,建立合理的供应商管理机制。

d) 设立采购合同管理制度,明确采购合同的签订、履约和终止程序。

12. 销售管理a) 设立销售审批制度,明确销售授权和审批程序。

b) 销售药品和耗材应符合法规要求,保证其安全、有效和合法。

c) 设立销售合同管理制度,明确销售合同的签订、履约和终止程序。

d) 尽量确保销售的药品和耗材具有合法的批准文号和质量证明。

3. 库存管理a) 设立库存管理制度,明确库存查勘、盘点和核对程序。

b) 建立库存分类、编码和标识机制,方便库存管理和追溯。

c) 定期进行库存盘点,确保库存的准确性和真实性。

d) 设立库存报损、报废和处理制度,明确报损、报废程序和责任追究机制。

4. 质量管理2a) 强化质量管理意识,建立药品和耗材质量追溯体系。

b) 对采购的药品和耗材进行验收,确保其符合规定质量标准。

c) 对库存药品和耗材定期进行质量抽检,确保其质量稳定和安全性。

d) 设立质量风险评估和预警机制,及时处理质量问题和风险。

5. 档案管理a) 建立药品和耗材进销存档案管理制度,确保档案的完整和准确性。

b) 对采购、销售、库存和质量等相关记录进行分类、归档和保存。

c) 设立档案查询和使用权限制度,确保档案的保密性和可控性。

以上仅为药品、耗材进销存管理制度的一般内容和要点,具体制度可以根据企业或机构的实际情况进行调整和细化。

同时,制度的执3行和落实也需要各级管理人员的重视和参与,以确保制度的有效运行和控制。

4。

医院内药品耗材进销存管理制度

医院内药品耗材进销存管理制度

第一章总则第一条为加强医院药品和耗材的管理,确保医疗质量和用药安全,提高药品和耗材使用效率,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于医院内药品和耗材的采购、验收、储存、销售、调剂、使用、退废等各个环节。

第二章采购管理第三条药品和耗材的采购应遵循以下原则:1. 质量第一,确保药品和耗材的质量安全;2. 价格合理,遵循市场规律,选择性价比高的产品;3. 供应稳定,确保药品和耗材的持续供应;4. 采购透明,严格执行采购程序,防止腐败现象。

第四条药品和耗材的采购流程:1. 拟定采购计划,明确采购品种、规格、数量、价格等;2. 询价、比价,选择合格供应商;3. 签订采购合同,明确双方权利和义务;4. 采购合同签订后,按照合同约定履行采购手续。

第三章验收管理第五条药品和耗材的验收应遵循以下原则:1. 严格审查供应商资质,确保药品和耗材来源合法;2. 逐批验明药品和耗材的包装、规格、标签、说明书、合格证明等;3. 检查药品和耗材的质量,确保符合国家标准和医院要求;4. 做好验收记录,确保验收过程可追溯。

第六条药品和耗材的验收流程:1. 收到药品和耗材后,及时组织验收;2. 验收人员对药品和耗材进行逐一检查;3. 验收合格后,办理入库手续;4. 验收不合格的药品和耗材,及时通知供应商处理。

第四章储存管理第七条药品和耗材的储存应遵循以下原则:1. 分类储存,按照药品和耗材的性质、规格、剂型等进行分类;2. 严格按照储存条件进行储存,确保药品和耗材质量;3. 定期检查,发现质量问题及时处理;4. 做好储存记录,确保储存过程可追溯。

第五章销售管理第八条药品和耗材的销售应遵循以下原则:1. 严格执行销售价格,确保患者利益;2. 保障药品和耗材的供应,满足临床需求;3. 严禁销售过期、失效、假冒伪劣药品和耗材;4. 做好销售记录,确保销售过程可追溯。

药品、耗材进销存管理制度:免修版模板范本

药品、耗材进销存管理制度:免修版模板范本

药品、耗材进销存管理制度1. 引言药品、耗材的进销存管理对于医疗机构的日常运营至关重要。

为了规范管理和确保医疗机构的安全与效率,建立一个科学合理的进销存管理制度是必要的。

本文档旨在制定一套全面有效的药品、耗材进销存管理制度,以确保医疗机构的正常运作。

2. 适用范围本制度适用于所有医疗机构的药品、耗材的进销存管理工作。

3. 定义与缩写药品:指医疗机构用于治疗、预防、诊断疾病的中药、西药等。

耗材:指医疗机构用于诊疗、护理等过程中的纸张、器械等。

进货:指从合法的渠道购进药品、耗材并入库。

销售:指将药品、耗材从库存中发放给医疗机构内部的科室或向外部进行销售。

库存:指药品、耗材在医疗机构中的数量。

4. 进销存管理流程4.1 进货流程1. 采购计划编制:根据医疗机构的需求,制定药品、耗材的采购计划。

2. 供应商选择与谈判:根据既定的采购计划,选择合适的供应商,并进行谈判,确定价格、数量等采购要素。

3. 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确药品、耗材的品种、数量、价格等细节。

4. 收货与验收:收到药品、耗材后,进行验收工作,确保符合合同标准。

5. 入库与记录:验收合格后,将药品、耗材按照规定的存储条件入库,并进行详细记录。

4.2 销售流程1. 销售申请:医疗机构内部科室根据实际需求,向库房提交销售申请。

2. 库存查询:库房根据销售申请查询库存,确保库存充足。

3. 销售出库:库房根据销售申请出库,并填写出库单。

4. 发票开具:将销售信息提供给财务部门,由财务部门开具发票。

5. 销售记录与统计:对销售情况进行记录与统计,以便后期分析和决策。

4.3 库存管理流程1. 定期盘点:按照事先制定的计划,对库存进行定期盘点,确保库存准确。

2. 库存预警:根据库存情况,设定合适的库存预警标准,提醒及时进行采购或调拨。

3. 库存报告:定期库存报告,包括库存数量、周转率等重要信息,便于管理分析。

4. 库存调拨:根据各科室的需求,进行库存的调拨,确保各科室库存平衡。

药品、耗材等进销存管理制度

药品、耗材等进销存管理制度

《药品、耗材等进销存管理制度》第一部分:制度概述1.1 管理制度的重要性药品、医疗耗材等进销存管理制度的建立和实施对医疗机构来说具有至关重要的意义。

以下是管理制度的重要性的几个方面:●合法合规运营:医疗机构需要遵守国家和地区相关的法律法规,特别是药品管理法规。

制定管理制度可以帮助医疗机构确保其运营活动是合法合规的。

●质量保障:药品和医疗耗材的质量直接影响患者的治疗效果和安全。

管理制度的建立有助于确保所采购和使用的产品符合质量标准,提高医疗服务的质量。

●成本控制:药品和医疗耗材采购通常是医疗机构的重要支出之一。

管理制度可以帮助医疗机构合理控制采购成本,节约开支,以便将有限的资源用于更重要的方面。

●安全保障:不当使用药品和医疗耗材可能对患者造成伤害,甚至危及生命。

管理制度的建立有助于防范潜在风险,确保患者的安全。

●监督和透明度:管理制度可以提供明确的流程和记录,便于监督、审计和管理的跟踪。

这有助于预防内部不当行为,确保业务的透明度。

1.2 制度的适用范围和目标本管理制度适用于所有医疗机构,包括但不限于:●医院●诊所●医疗中心●护理院所●卫生站该制度的主要目标包括:●合法合规管理:确保医疗机构的药品、医疗耗材进销存管理活动遵守国家和地区的法规、法律、政策和规范。

●质量保障:保障药品和医疗耗材的质量,提高医疗服务的质量和安全性,确保患者获得有效的治疗和护理。

●成本控制:有效管理采购成本,减少浪费,提高资金的利用效率,以确保医疗机构的财务可持续性。

●安全保障:预防不当使用、滥用或失窃药品和医疗耗材,降低潜在的风险和危害,确保患者的安全。

●监督和透明度:建立监督和审计机制,以及透明的记录和报告程序,确保管理制度的执行和结果可以受到有效监督和评估。

这些目标将有助于医疗机构提供更安全、高质量的医疗服务,同时维护了机构的法律地位和财务健康。

二、制度背景药品、医疗耗材等的进销存管理制度的制定背景是多方面的,其中包括以下关键因素:2.1 国家药品监管法规医疗机构必须遵守国家有关药品管理的法规和政策。

药品耗材进销存管理制度

药品耗材进销存管理制度

药品耗材进销存管理制度1. 介绍药品耗材进销存管理制度是为了规范药品和耗材的进货、销售和库存管理而制定的一套规章制度。

本管理制度适用于所有药品和耗材的供应商、销售商和使用单位。

2. 采购管理2.1 采购流程采购流程包括采购计划、采购合同、采购验收等环节。

在采购计划阶段,采购员应根据实际需求和预算情况提出采购计划。

在采购合同签订后,采购员应及时通知供应商发货,并提醒供应商按时交货。

在验收环节中,验收人员应确保所验货物符合质量规范。

2.2 采购管理要求在采购过程中,需要根据实际情况采取相应的措施,以确保采购过程的透明度和监督性。

具体要求包括:•采购文件应保留至少3年以上;•采购合同应明确商品名称、规格、数量、质量、单价、交货日期等信息;•采购人员不得与供应商有私人交易行为;•采购人员应按照采购计划采购,不得超额采购。

3. 销售管理3.1 销售流程销售流程包括销售计划、销售出库、销售结算等环节。

在销售计划阶段,销售员应根据实际需求和库存情况确定销售计划。

在销售出库时,销售员应确保货物的品质和数量正确,并及时通知客户收货。

在销售结算环节中,财务人员应核对销售金额、出库数量和单价等信息。

3.2 销售管理要求在销售管理中,需要对销售过程中的各个环节进行管理,确保销售过程的合规性和完整性。

具体要求包括:•销售文件应保留至少3年以上;•销售员应遵守合法合规的销售行为规范;•销售员应确保销售环节中的信息真实、完整和准确;•销售人员应遵守客户保密协议。

4. 库存管理4.1 库存流程库存流程包括库存盘点、库存清理等环节。

在库存盘点时,库存管理员应进行实物清点,核对库存数量和品质情况,完成库存台账的记录。

在库存清理环节中,库存管理员应依据库存政策进行盘点,对滞销品和过期商品进行处理。

4.2 库存管理要求库存管理需要对库存商品的信息进行实时监控和管理,包括:•库存商品信息应实时更新,确保库存数量和品质情况真实、准确;•库存统计数据应准确无误,用于定期汇报和决策分析;•库存清理政策应得到严格执行,及时清理过期商品。

医院药品器械耗材进销存管理制度

医院药品器械耗材进销存管理制度

一、目的和依据为了规范医院药品、器械和耗材的采购、储存、销售和使用,确保医疗质量和患者安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院所有药品、器械和耗材的进销存管理。

三、管理职责1. 院长负责组织领导医院药品、器械和耗材的进销存管理工作,对管理工作的有效性和合规性负总责。

2. 药事管理与药物治疗学委员会负责制定药品、器械和耗材的采购、储存、销售和使用规范,并对执行情况进行监督。

3. 药剂科负责药品、器械和耗材的采购、验收、储存、销售、调剂和供应工作。

4. 供应科负责器械和耗材的采购、验收、储存、销售和供应工作。

5. 相关科室负责本部门药品、器械和耗材的使用、保管和报告工作。

四、管理制度1. 采购管理(1)采购计划:药剂科、供应科根据临床需求,编制药品、器械和耗材的采购计划,经药事管理与药物治疗学委员会审核批准后实施。

(2)供应商选择:选择具有合法资质的供应商,签订采购合同,明确质量、价格、供货时间等条款。

2. 验收管理(1)验收标准:严格按照国家药品、器械和耗材质量标准进行验收。

(2)验收程序:药剂科、供应科对采购的药品、器械和耗材进行验收,检查其质量、数量、包装、标识等是否符合要求。

3. 储存管理(1)储存条件:药品、器械和耗材应按照规定的储存条件进行储存,确保其质量和安全。

(2)库存管理:药剂科、供应科定期对药品、器械和耗材进行盘点,确保库存数据的准确性。

4. 销售管理(1)销售记录:药剂科、供应科对药品、器械和耗材的销售进行记录,确保销售数据的准确性。

(2)销售价格:按照国家规定和医院实际情况,制定合理的销售价格。

5. 使用管理(1)使用规范:相关科室按照药品、器械和耗材的使用规范进行使用,确保医疗质量和患者安全。

(2)报告制度:相关科室对药品、器械和耗材的使用情况进行报告,包括使用量、不良反应等。

五、监督检查1. 药事管理与药物治疗学委员会定期对药品、器械和耗材的进销存管理工作进行检查。

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药品、耗材进销存管理制度
为了规范诊所药房管理,保障用药安全、有效,根据《医疗机构管理条
例》及《中华人民共和国药品管理法》的等法律法规制定本制度。

一、本制度所称药品是指取得国药准字号的物品。

包括西药、中成药和中
药饮片。

耗材是指一次性医疗卫生用品,消毒产品等。

二、购进审核管理:购进药品、耗材应当以保证质量为前提,从具有合法
资格药品生产,药品批发企业采购药品,严格审核供货单位,购进药品及销售
人员的资质,建立供货单位档案。

三、验收管理:建立并执行进货检查验收制度,验收人员要逐批验明药品
的包装、规格、标签、说明书、合格证明和其它标识;不符合规定要求的,不
得进购。

建立真实、完整的药品购进验收记录,做到票、帐、物相符。

购进验
收记录保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。

四、存储管理:在常温(温度为0-30C)、阴凉(温度不高于20C)、冷藏(温度为2-10C)条件下储存药品,相对湿度保存在45--75%之间。

对储存有特殊要求的药品应当按照药品说明书或包装上标注的条件及有关规定储存,做好
温湿度的监测和管理,温湿度超出规定范围的,应及时调控并予以记录。

五、使用管理:必须凭本店的执业医师开具的处方或医嘱进行。

药品、耗
材发放应当遵循“先产先出”、“近效期先出”和按批号发放的原则。

拆零是
不得裸手直接接触药品,应当做好详细的记录,至少保存一年。

在完成处方调
配后,必须按照有关规定妥善保存处方。

六、应急管理:药品安全突发事件后,应当立即向区市场和质量监督管理
局报告,积极配合相关部门查清造成社会公众健康严重损害的原因,如重大药
品质量事件、群体性药害事件、严重药品不良反应事件、重大制售假劣药品案
件以及其它严重影响公众健康的突发药品安全事件。

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