T+如何处理委外加工业务
委外加工出库与委外加工入库的处理流程
委外加工出库与委外加工入库的处理流程1．在仓存管理系统，领料发货中，输入委外加工出库单。
由仓库录入。
在还没有启用成本核算系统的情况下，最好是手工录入单位成本。
系统会自动核算出金额。
录入完毕，保存并审核单据。
．假设加工完毕，由印染厂回到厂子中，需要在仓存管理中录入委外加工入库单，注意这里入2库的东西，应该是已加工完的成品，如上例为墨绿双面绒，则在此处录入，录入完毕后，审核并保存。
如果加工商会开出费用发票，则要在采购管理系统中的费用发票中录入，如果不开，那么就在委外加工入库单中的加工费处录入，因为我们以复杂情况为例，所以这里假定有费用发票。
下面是委外加工入库单的录入界面，已经保存并审核成功。
．因为我们假定有费用发票，所以需要到采购系统中进行录入，具体位置在“采购管理”——3 ：“费用发票”——“费用发票—录入”注意上面画红圈的地方，委外加工入库单号一定要录入，这里是按F7进行选择的，自己做一下就会明白。
4．审核费用发票。
点按审核按纽后，会出现审核的界面：检查无误后，只要点按上面的审核就可以了。
．进行核算。
进入存货核算系统，选择：入库核算——委外加工入库核算。
系统会打开委外加5 工入库核算的界面：核算。
下面我们3核销，2分配，1注意上图中三个按纽，核销，分配与核算。
这是三个步骤，由核销做起：6。
点按“核销”按纽后，出现如下界面：“本到光标向后移，注意打对号的地方，表明这两条是经过核对后，出库与入库相对应的记录，，但是回来的只有100次核销数量”处，录入本次核销的数量，在这个例子中，我们出库的是90 1090，还有个在加工商处，所以在这里，本次核销数量我们需要录入的是：上图事实上与前一张图基本上同，只不过是输入了本次核销数量之后，注意上面的材料费，现，在经过核销之后，会起变化：0在是，这个数额是怎么来的？看上图的下上图是核销完毕后的结果，注意材料费处已经变成了1800 。
20乘以90，核销数量为半部分，单位成本是2090，所以材料费为7．下一步，做分配。
委外加工正常流程操作手册
委外加工流程委外加工：将原材料给外面的工厂负责加工，我们支付加工费。
请购单——委外订单（做材料出库单）——委外到货单——入库单——发票——核销——结算——审核发票——付款——凭证1、做请购单之前，我们先去做一个物料清单，因为既然要加工，肯定要配料单，所以先去做配料单生产制造——物料清单——物料清单资料维护——增加——填写——保存审核母件编码：配料表名称版本说明：目前版本的等级基本用量：生产一个主板，需要多少用量2、委外管理——请购——请购单——增加——填写存货名称数量以及单价——保存审核3、委外管理——委外订货——委外订单——参照请购单生成——填写供应商（否则不能保存）——保存审核4、委外管理——设置——选项——业务控制及权限——到货/入库必先材料出库：严格控制——确定注：若不勾选严格控制，，则可以不用做材料出库单就可以直接进行到下一步，但在进行到结算的时候选不到出库单。
5、库存管理——材料出库——材料出库单——参照委外订单生成——填写仓库——保存审核6、委外管理——委外到货——到货单——参照委外订单生成——填写部门（否则不能保存）——保存审核7、库存管理——采购入库——采购入库单——参照委外到货单生成——填写仓库——保存审核8、委外管理——委外发票——参照入库单生成——保存复核9、委外管理——委外核销——手工核销——选择单据——点击核销10、委外管理——委外结算——手工结算点击查询，点击查询，选择相应单据，点击确认，选择按数量分摊，点击结算11、应付款管理——应付处理——采购发票——采购发票审核——点击审核——勾选单据——点击审核——出现以下提示审核成功12、应付款管理——付款处理——选择付款——选择相应供应商——选择票据——选择结算方式——点击确定13、应付款管理——凭证处理——生成凭证类型：发票、收付款单。
委外加工业务
委外加工业务流程一、操作前提1）单据的新增权限已经设置。
2）基础资料已经录入并核准，主要包括供应商、物料等。
3）需要进行委外业务的供应商、物料资料基本页签必须勾选外协选项。
材料发出给供应商进行加工步骤一：点击〖供应管理〗->〖委外管理〗->〖委外发料单新增〗按钮，弹出委外发料单录入界面。
步骤二：录入委外发料单单据头、单据体，具体字段说明参见“栏目说明”各表。
在此界面可以进行〖新增分录〗、〖插入分录〗、〖删除分录〗、〖复制分录〗行等操作。
步骤三：单击〖文件〗菜单的〖保存〗，或单击工具条的【】快捷按钮，可以对单据进行保存。
供应商加工完成后入库委外入库单按照供应商进行手工入库，后续通过委外入库核销来确认委外入库单的发料成本，可以通过与应付单的核销来确认加工成本，他们共同构成了委外入库单的实际成本。
【操作路径】〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外入库单〗->〖委外入库单新增〗【使用时机】委外订单已经生成，委外加工已完成或部分完成。
需要判断是否来发票，若是没有来发票，需要确定委外入库的采购成本，若是来发票则需要用委外入库关联生成采购应付单，最终来确定采购入库成本。
方式一: 采购发票当期没有到，视同采购暂估入库，需要确认入库成本材料核销【用途与目的】材料核销是指委外入库单和委外发料单进行核销，确认委外入库单的材料成本。
【操作路径】〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖材料核销〗【使用时机】委外入库单已审核，且委外发料单已审核，将进行委外入库材料成本确认。
核销标准与分摊依据选择委外入库成本核算(材料成本核算)【用途与目的】委外入库成本核算是根据委外发料单与委外入库单的核销记录，得到委外入库单的材料费成本。
【操作路径】〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外入库成本核算〗【使用时机】已进行材料出库核算。
【操作说明】●操作步骤步骤一：打开菜单“委外入库成本核算”，如下图：选择财务需要核算的范围后点“开始核算”，系统将自动按照委外入库单与发料单的核销记录反写委外入库材料成本或生成入库成本调整单。
委外加工实施方案
委外加工实施方案一、前言。
随着市场竞争的日益激烈，企业需要不断提高自身的竞争力，而委外加工作为一种有效的生产模式，受到了越来越多企业的青睐。
为了更好地实施委外加工，我们制定了以下实施方案。
二、委外加工的定义。
委外加工是指企业将自身的一部分生产环节交由外部合作伙伴进行加工和生产。
委外加工可以帮助企业降低生产成本，提高生产效率，减少生产周期，使企业更加专注于核心业务。
三、委外加工的优势。
1. 降低生产成本，通过委外加工，企业可以减少自身生产线的投资，降低生产成本。
2. 提高生产效率，委外加工可以利用外部合作伙伴的专业技术和设备，提高生产效率。
3. 缩短生产周期，外部合作伙伴可能拥有更快的生产周期，可以帮助企业更快地将产品推向市场。
4. 专注核心业务，委外加工可以让企业将精力集中在核心业务上，提高企业的核心竞争力。
四、委外加工的实施步骤。
1. 确定委外加工的范围，企业需要明确哪些生产环节可以委外加工，以及委外加工的目标和要求。
2. 选择合适的外部合作伙伴，企业需要对潜在的外部合作伙伴进行调研和评估，选择合适的合作伙伴进行委外加工。
3. 签订合同和协议，在确定外部合作伙伴后，企业需要与合作伙伴签订委外加工的合同和协议，明确双方的责任和义务。
4. 建立监控机制，企业需要建立委外加工的监控机制，确保外部合作伙伴按照合同和协议要求进行生产和加工。
5. 定期评估和改进，企业需要定期对委外加工进行评估，发现问题并及时改进，以确保委外加工的效果和质量。
五、委外加工的风险及对策。
1. 质量风险，外部合作伙伴的生产质量可能影响到企业产品的质量，企业需要建立质量监控机制，确保产品质量。
2. 交货期风险，外部合作伙伴的交货延迟可能影响企业的生产计划，企业需要与合作伙伴明确交货期，并建立监控机制。
3. 信息泄露风险，委外加工可能涉及到企业的核心技术和机密信息，企业需要与合作伙伴签订保密协议，确保信息安全。
六、总结。
委外加工作为一种有效的生产模式，可以帮助企业降低成本，提高效率，但也伴随着一定的风险。
T+典型业务-委外管理
委外管理在T+中的应用
成品整体委外、材料无库存、 按单领料
应用步骤
1、录入销售订单或预测单 2、根据销订单或预测单生成委外加工单 3、根据委外加工单转换生成请购单/采 购订单 4、根据委外加工单进行委外发料 5、根据委外加工单进行入库 6、根据委外入库结算加工费 7、月底进行产品成本分配，计算成本 8、月底生成凭证 注：生成凭证细节请看凭证处理
委外入库单
委外费用单 月底 产品成本分配 月底
生成凭证
注：目前不支持按加工单调拨和倒冲处 理，此种场景下，需要手工做调拨单和 委外发料单
T+委外管理的六种应用场景
五、半成品委外
生产任务：1、成品由自己加工，其中的零部件外加工单；2、 成品和零部件都外加工，由不同的加工商进行处理 材料采购：参见场景一到四说明 领料方式：参见场景一到四说明
委外管理在T+中的应用
成品整体委外、材料先调拨 按入库耗用材料
应用步骤
1、录入销售订单或预测单 2、根据销订单或预测单生成委外加工单 3、材料批量调拨到加工商仓库 4、根据委外加工单进行委外发料 5、根据委外加工单进行入库 6、根据委外入库结算加工费 7、月底进行产品成本分配，计算成本 8、月底生成凭证 注：生成凭证细节请看凭证处理
委外管理在T+中的应用
成品整体委外、按加工单采 购、按单领料
应用步骤
1、录入销售订单或预测单 2、根据销订单或预测单生成委外加工单 3、根据委外加工单进行采购需求分析 4、生成采购订单或请购单 5、根据委外加工单进行委外发料 6、根据委外加工单进行入库 7、根据委外入库结算加工费 8、月底进行产品成本分配，计算成本 9、月底生成凭证 注：生成凭证细节请看凭证处理
生产管理软件中委外加工处理方法
生产管理软件中委外加工处理方法
在生产企业中经常会有委外加工处理的方法，一般有两种情况，一种是同行委托我方加工，另外一种是我方委托第三方加工。
在生产管理软件中一般也会有相应的处理方法来进行对应的管理。
在金石生产管理软件中：
同行委托我方加工的情况操作如下：
和正常的生产销售业务一样处理，只是加工费以人工费的形式体现，具体如下：
（1）先做“客户订单”，在“订单内容”中要写好加工的成品名称及人工费单价。
（2）根据“订单内容”下“生产计划”。
（3）对方给我方提供的原材料做“其他入库单”，材料单价写0，入库类型：外委入库。
（4）车间来领料做“生产领料单”要对应好客户订单，所领的原材料如果是对方供应的，单价要写0。
（5）生产完入库做“生产入库单”要对应好客户订单。
（6）发货给对方做“销售出库单”对应好客户订单，并做“挂账结算单”
或“收款单”。
在金石生产管理软件中我方委托第三方加工的情况操作如下：
（1）和客户达成协议，做完后下达“生产计划”时要设定每种产品或半成品的外协量以及所供应的原材料。
（2）如果要供应原材料给外协单位做“生产领料单”，注意：要在“外协领
料”上打钩、“领料单位”为对方单位。
（3）当对方单位生产完后，做生产入库单，注意：要在“外协入库”上打钩、“送库单位”为对方单位。
（4）和外协单位结算时，加工费以“其他费用单”的形式体现，并做“挂账计算单”或“付款单”。
委外加工流程
委外加工流程委外加工是指将一部分或全部原始产品加工的流程外包给其他公司或组织进行处理的一种业务模式。
委外加工的流程主要包括以下几个步骤：1. 客户需求确认：首先，委外方与客户进行沟通，了解客户的具体需求，包括加工项目、数量、质量要求、交货时间等，明确双方的责任和权益。
2. 协议签订：在双方达成共识后，签订正式的合同或协议。
合同内容包括委外方的责任、委外加工的具体项目、质量要求、加工费用、交货时间等。
3. 原材料准备：委外方根据客户提供的原材料清单，准备所需的原材料。
原材料的选择和采购是保证加工品质量的重要环节。
4. 加工作业：委外方根据客户的要求进行加工作业，包括切割、焊接、打磨、喷涂等工艺过程。
在加工过程中，委外方需要确保加工品质量符合客户的要求。
5. 质量检测：委外方在加工完成后对加工品进行质量检测。
质量检测的内容包括尺寸、外观、力学性能等指标的检测，以确保加工品的质量符合客户的要求。
6. 包装和交货：加工品通过委外方进行包装，并按照约定的交货时间交付给客户。
包装的要求包括包装材料、包装方式、标识等。
7. 财务结算：委外方将加工费用、原材料费用等计算清楚，向客户提供详细的结算报告。
客户核对后，将加工费用支付给委外方。
8. 售后服务：委外方需与客户进行及时的沟通，协商解决在加工过程中出现的问题，保证客户的满意度。
总之，委外加工流程是一个复杂的过程，涉及到原材料准备、加工作业、质量检测、包装和交货等多个环节。
委外方需要与客户进行密切的合作，确保加工品的质量和交货时间符合客户的要求。
同时，委外方还需要注重售后服务，为客户提供及时的技术支持和解决问题的能力。
通过有效的委外加工流程，客户可以将一部分或全部加工工作外包给专业的委外方，以降低成本、提高效率。
T+13.0委外管理操作手册
委外管理
一、委外加工单（委外订单）
1、选单选择销售订单（或者手工录入）
选择委外商以及修改委外数量（填写单价金额这个金额是委外费用）-保存-审核
分析需要购买的材料采购需求分析—执行采购需求分析-选择加工单-委外加工单—下一步
这里会分析出库存不够需要购买的东西—点击生单（可以选择请购或者采购订单）--可以批量录入供应商—点击生单
这样会生成一张采购订单—审核（接下来就行采购流程采购入库开发票付款）
二、委外领料
材料买进来后需要发到委外商手工进行加工
做委外发料单—选单选择委外加工单—选择的单子中的数量根据实际发料来填写—保存—审核
三、委外补料
委外的过程中发现需要补料的新增一张委外发料单—业务类型选择委外补料
选单选择委外加工单—填写补料数量—保存—审核
四、委外退料
新增委外发料单—业务类型选择委外退料—选单选择委外发料单—填写要退料的数量—保存—审核
五、委外入库
新增委外入库单—选单—选择委外加工单—填写入库数量—保存审核
新增委外入库单—业务类型选择委外退库—选单委外入库单—填写退库数量—保存审核
七、委外费用单
支付给委外商的费用—新增一张委外费用单—选单委外入库单—保存—审核（之后是付款，和原来一样做付款单选单付款）
八、成本分配
新增产成品分配单—选单委外入库单—点击去直接材料—取委外费用—保存—审核
新增委外加工单—业务类型选择返工—选择委外商—填写返工数量—返工金额—保存—审核
十、接下来的流程一样。
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如何处理委外加工业务
应用场景：
对于需要经过二次加工的原材料，在原材料采购后，不入库而直接送到委外厂商进行加工，加工完成后再由加工厂商送回。
并且需要对材料供应商和委外加工商分别进行结算，加工费用要反映在材料成本上。
其中对委外加工业务有两种管理要求：
场景一：对委外加工业务的管理与普通采购业务相同，要有合同、有应付账款等要求。
场景二：对委外加工业务仅形成应付账。
解决方案：
方案一：使用虚拟存货和形态转换单变通解决
1、建立一个虚拟费用仓库和一个虚拟费用物料，费用物料的计价方式可以是个别计价，这样可以一一对应加工的费用，使用仓库+存货的计价方式。
主要用来与正常仓库和存货区隔。
2、原材料采购时，做正常的采购订单、进货单、入库单业务。
3、对委外加工业务，做虚拟费用物料的采购订单、进货单、入库单。
只是这些单据中的数量是无意义的，并且只是虚拟仓库中存货及其数量也无意义。
4、待原材料及费用均入库单后，使用形态转换单，将加工费用附加到存货成本中。
5、形态转换单的转换前的明细是采购的原材料和委外加工的费用，转换后为采购的原材料，费用列中填写转换前的加工费。
6、形态转换单生效后生成一张其它出库单，明细包括采购原材料和加工费用，和一张其它入库单，明细只包含附加了加工费的原材料。
方案二：使用费用分摊单解决
在做采购入库单时，直接将加工费用录在费用单中。
将费用单分摊到采购入库单中即可。
注意事项：
只有业务流程是进货、仓库分开流程时，才可以使用采购费用单。
如果需要使用合并流程，可以使用分开流程，并且启用进货单自动生成入库单的系统选项方法变通实现。
方案三：
首先在基础档案，部门增加一个委外加工商的名字
再到往来单位增加一个委外加工商的档案性质是供应商
再下生产加工单的时候，表头选择委外加工商（部门）
跑完采购需求，材料入库后，进行发料
发料在材料出库单表头生产车间还是选择委外加工商（部门）
做好的产品做产成品入库表头生产车间继续选择委外加工商（部门）
这样我们就可以用查询过滤可以统计出发料和入库情况
再加工费，我们在基础档案增加一个费用，生产费用
做一张费用单，往来单位选择委外加工商，形成应付
再做正常的付款
这样加工费就处理了
再去做产成品成本分配，取直接材料成本，再填写制造费用（费用单金额）
分摊即可。