国际商务谈判步骤
国际会议与商务谈判的筹备流程

国际会议与商务谈判的筹备流程一、介绍国际会议与商务谈判是国际交流与合作的重要方式,其筹备流程关系到活动的顺利进行和谈判的有效结果。
本文将从参会选址、日程安排、会议材料准备以及接待工作等方面介绍国际会议与商务谈判的筹备流程。
二、参会选址参会选址是国际会议与商务谈判筹备的第一步,选址应考虑会议规模、交通便利性、场馆设施、住宿条件等因素。
一般来说,会议中心、酒店或企业的配套设施是较好的选择。
在选址过程中,需要考虑参会人员的数量和身份特点,以确保参会者的便利和安全。
三、日程安排日程安排是国际会议与商务谈判筹备的核心内容,包括会议议程、活动安排、演讲嘉宾等。
在制定日程安排时,需充分考虑参会者的需求和时间差异,合理分配时间,确保会议的效果和质量。
同时,要预留充裕的休息和交流时间,以便参会人员能够更好地进行沟通和交流。
四、会议材料准备会议材料准备是保证会议顺利进行的基础工作,包括会议背景材料、议程表、演讲稿、PPT等。
在准备过程中,需要确保材料准确无误、格式规范统一,并提前进行核对和印刷。
同时,为了提高会议效率,可以将相关材料提前发送给参会人员,以便他们提前了解并做好准备。
五、接待工作接待工作是国际会议与商务谈判筹备中一项至关重要的工作,涉及到参会人员的接待、住宿、交通等方面。
在接待工作中,需要确保参会人员的安全和便利,提供高质量的服务,以塑造良好的会议形象。
此外,还需准备会议期间的餐饮、娱乐等活动,为参会人员提供全方位的支持。
六、会后总结会后总结是对国际会议与商务谈判筹备工作进行总结和反思的环节。
可以通过会议后的问卷调查、专项访谈等方式,收集参会人员的意见和建议,以便对下次活动进行改进。
同时,还需对会议的效果和成果进行评估,检查是否达到预期目标,并及时向相关部门或人员进行反馈。
七、结语国际会议与商务谈判的筹备流程是一个复杂而细致的工作,需要充分的规划和组织能力。
通过合理的参会选址、科学的日程安排、完善的会议材料准备和优质的接待工作,必将为国际会议与商务谈判的顺利进行和达成良好的合作效果做出积极的贡献。
国际商务谈判的基本原则和步骤

国际商务谈判的基本原则和步骤1.相互尊重和平等原则:双方应以平等的姿态进行商务谈判,尊重对方的意见和立场,并且不得把谈判过程中的问题与对方的身份相混淆。
2.互利共赢原则:商务谈判应追求双方利益的最大化,通过合作达到互利共赢的结果。
双方需相互关心对方的利益,避免只顾自身的利益而损害对方的利益。
3.诚信原则:商务谈判是基于信任的合作,双方应诚实守信,遵守承诺,不得故意隐瞒重要信息或做出虚假承诺。
4.灵活性原则:商务谈判需保持灵活性,适时调整谈判策略和立场。
灵活应对,有助于协商达成共识。
1.准备阶段:准备阶段是国际商务谈判中最重要的阶段之一、双方应该详细了解自己和对方的利益和需求,明确谈判的目标和策略,并分析对方的背景与目标,了解文化差异。
2.开场阶段:开场阶段是商务谈判的第一步,目的是建立良好的谈判氛围。
双方可以进行互相介绍、表达愿望、理解对方的立场和需求。
3.信息交流阶段:双方通过信息交流,获取双方的利益和需求。
在这个阶段,双方要始终保持开放和坦诚的态度,充分交换和分享信息,了解对方的观点和利益。
4.讨论和协商阶段:在这个阶段,双方将讨论和协商具体的议题和利益分配问题。
双方可以提出自己的建议和要求,并通过讨论和协商来达成共识。
5.协议达成阶段:在商务谈判的最后阶段,双方将达成协议,确保双方利益的最大化和互利共赢。
达成协议后,双方应撰写正式的协议文件,并签署承诺履行。
6.跟踪和评估阶段:国际商务谈判不仅仅是达成协议,还需要跟踪和评估协议的执行情况。
双方应该建立有效的合作机制,及时解决合作中的问题并保持密切的沟通。
总之,国际商务谈判的基本原则和步骤是相辅相成的。
在遵循基本原则的前提下,双方可以通过严谨的步骤来达成共识和促进商务合作的成功。
通过不断的学习和实践,商务谈判的技巧和方法也可以得到提升,从而更加高效地开展国际商务谈判活动。
国际商务谈判流程

国际商务谈判流程1.筹备阶段:双方准备谈判前的相关资料和信息,包括市场调研、对方公司情况分析、相关法律法规等。
同时确定谈判的目标和利益分配原则。
3.制定谈判策略:确定各自的底线和目标。
同时考虑对方谈判立场和利益分析,尽量找出双方的共同利益点。
4.开始谈判:谈判开始时,首先进行开场白,双方进行自我介绍,并对谈判议题进行概述。
然后是谈判议程的确定,明确谈判的重点和顺序。
5.信息交流:双方交换信息,包括产品信息、市场需求、价格要求等。
这一阶段旨在了解对方的需求和期望。
6.议价:在信息交流的基础上,双方开始进入议价阶段。
双方会提出各自的要求和条件,并就各个议题进行讨论和协商。
在讨价还价的过程中,灵活运用各种谈判策略和技巧,以达成双方较为满意的协议。
7.达成一致:当双方对各个议题达成共识后,需要形成正式的协议或合同。
协议的内容应包括双方的责任和权益、付款期限、质量标准、违约条款等。
协议的签署代表了双方达成共识的标志。
8.后续执行与管理:签署协议只是谈判的一部分,实际的合作还需双方共同努力。
双方应建立有效的合作管理机制,包括定期沟通、问题解决和风险管理。
同时,需要建立长期的合作关系,通过提供优质的产品、服务和合法经营,建立长久的合作伙伴关系。
9.谈判评估:在谈判结束后,双方可以回顾谈判过程,评估谈判的成败和经验教训。
这有助于双方在今后的谈判中改进和提高。
以上是国际商务谈判的一般流程。
然而,实际的谈判过程可能因国家、行业、谈判的具体议题等因素而有所差异。
因此,在进行国际商务谈判时,双方应根据具体情况进行相应的调整和改进,以达成更好的谈判结果。
国际商务谈判流程

国际商务谈判流程
1.准备阶段
在国际商务谈判之前,首先需要进行充分的准备工作。
这包括了解国
际贸易规则、了解对方国家的文化背景、了解对方公司的经营状况和需求等。
此外,还需要明确自己的底线和谈判目标,并制定相应的战略和计划。
3.进行初步洽谈
4.提交正式报价和谈判
经过初步洽谈后,双方可以进入正式报价和谈判阶段。
在这个阶段,
双方可以通过书面方式提交正式的报价,并就价格、质量、交货时间、售
后服务等方面进行详细谈判。
在谈判过程中,双方可能会就一些关键问题
产生分歧,需要通过进一步的协商与妥协来解决。
5.达成协议
如果双方能够就各个方面的条件达成一致,那么就可以正式签署合作
协议。
合作协议应包含双方的权益、责任、义务、付款方式以及争议解决
等内容。
在签署合作协议之前,双方应该进行严格的法律、商业和风险评估。
6.履行合同
一旦合作协议签署生效,双方就需要按照协议的约定履行合同。
这包
括按时交付货物、支付货款、提供售后服务等。
同时,双方还需要保持良
好的沟通和协调,解决可能出现的问题。
7.评估和反思
在合作完成后,双方应当进行评估和反思。
评估可以主要从经济效益、质量控制、服务满意度等方面进行。
通过评估和反思,可以总结经验教训,为未来的国际商务谈判积累经验。
国际商务谈判的过程

国际商务谈判的过程国际商务谈判是跨越不同国家和文化背景的商业交流过程。
在全球化的背景下,国际商务谈判的重要性和复杂性日益增长。
本文将从准备阶段、交流阶段和达成协议阶段三个方面介绍国际商务谈判的过程,并提供一些有效的谈判技巧和策略来增加谈判成功的可能性。
一、准备阶段成功的国际商务谈判通常取决于充分的准备工作。
以下是准备阶段的关键步骤:1. 目标设定:明确自己的谈判目标,包括期望的交易条件和最低底线。
同时也要了解对方的目标,以便找到共同利益点。
2. 信息收集:收集对方的背景信息,包括文化、商业习惯、历史谈判记录等。
同时也需要了解行业趋势、竞争对手的情况等。
3. 团队组建:组建一个专业的谈判团队,团队成员应具备跨文化交流和谈判技巧。
在团队中明确分工,并对自己的角色有清晰的认识。
4. 战略规划:制定一个有效的谈判战略,包括谈判步骤、关键议题和谈判时机等。
同时也要考虑后续协议的执行和合作关系的建立。
二、交流阶段交流阶段是国际商务谈判的核心,也是各方展示自己能力和争取利益的机会。
以下是交流阶段的关键要点:1. 建立良好的关系:在开始谈判前,先与对方建立良好的关系和互信。
尊重对方的文化差异,避免使用冒犯性言语和行为。
2. 积极倾听:倾听对方的观点和需求,显示出对对方的尊重和关注。
积极提问,理解对方的意图,并寻找共同利益。
3. 提出自己的要求:清晰、明确地表达自己的需求和要求,并给出合理的解释和理由。
同时,也要准备好应对对方的异议和反对意见。
4. 寻找共赢方案:通过探索不同的选项和解决方案,寻求双方都能接受的共赢结果。
灵活应对,展示自己的灵活性和合作意愿。
三、达成协议阶段达成协议是国际商务谈判的最终目标。
以下是达成协议阶段的关键要点:1. 协议草案:将谈判达成的共识写成正式的协议草案,明确双方的权利和义务。
协议草案应包括具体的交易条件和法律条款等。
2. 法律审查:请律师对协议草案进行法律审查,确保协议符合相关法律法规和条款。
项目二国际商务谈判流程—磋商阶段

项目二国际商务谈判流程—磋商阶段磋商阶段是国际商务谈判的重要阶段,也是双方相互了解、讨价还价的过程。
在这个阶段,双方会就一系列问题进行讨论和交流,以期达成互利共赢的协议。
以下是磋商阶段的主要流程。
首先,双方应明确各自的主要关切和利益,确定谈判的目标。
这可以通过双方的初步交流和需求确认来实现。
每个团队成员应了解所代表的组织或企业的利益,并确定在谈判中的底线。
其次,双方需要进行信息交换和共享。
在这个阶段,双方可以讨论各自的产品、服务、市场情况、竞争优势等相关信息,以增加对方的了解。
信息交流也有助于双方确定各自的议程,制定讨论的重点和优先事项。
然后,双方应开始进行实质性的问题讨论。
这些问题可能涉及价格、数量、质量、交货期限、合作条款等。
在这个阶段,双方可以提出自己的意见和建议,进行讨价还价。
双方可以通过提出对方无法接受的条件来测试底线,以便更好地理解对方的底线和管理期望。
在讨论的过程中,双方应采取有效的沟通方式。
这包括积极倾听对方的观点,回应对方的关切和问题,并提供适当的解释和说明。
在交流中,双方应避免使用攻击性或威胁性的语言,以确保和谐的谈判氛围。
除了双方直接的讨论,还可以考虑邀请第三方的协助。
第三方可以是中立的调解人或专业的谈判代表,他们可以帮助双方就一些争议问题寻找共同点,促进谈判的进展。
他们可以提供建议、提供信息,并帮助双方找到解决问题的方法。
最后,双方应总结讨论的结果,并达成磋商结果。
这可能涉及签订谅解备忘录、协议草案或初步合同。
在确定细节之前,双方应尽量达成共识和一致,以避免其他问题的产生。
双方应仔细检查文本,确保其准确、清晰并涵盖了所有讨论的内容。
总之,在国际商务谈判的磋商阶段,双方应通过明确目标、交换信息、实质性讨论、有效沟通、考虑第三方参与以及达成磋商结果等一系列步骤来推动谈判进展。
这样可以使双方更好地了解彼此,在谈判中确保自身利益的最大化,并达成互利共赢的合作协议。
国际商务谈判的流程

国际商务谈判的流程嘿,朋友们!咱今儿来聊聊国际商务谈判这档子事儿。
你想想看,这国际商务谈判就好比一场刺激的冒险!双方就像两位武林高手过招,都有自己的绝招和策略。
一开始呢,那可得做好十足的准备,就像上战场得把刀磨快了一样。
咱得把对方的底摸清楚,他们的需求、优势、弱点,咱心里得有个数。
这可不是瞎猜,得下功夫去收集信息,不然咋能知己知彼呢!然后呢,到了谈判桌上,那场面,啧啧,可热闹了。
咱得把自己的立场摆明了,可不能含糊。
但也不能太强硬,不然把对方惹毛了,那不就谈崩啦?这就好比跳舞,得有进有退,节奏把握好了,才能跳出优美的舞步。
谈着谈着,肯定会有分歧呀,这时候就得看咱的本事了。
咱得会讲道理呀,把咱的想法说得头头是道,让对方心服口服。
要是对方提出个啥要求,咱也得好好琢磨琢磨,别脑袋一热就答应了或者拒绝了,那可不行。
有时候还得有点小技巧,比如适当给对方点甜头,让他们也高兴高兴,这就跟哄小孩似的,给颗糖吃,他们就好说话多了。
但也别给太多了,不然咱不就亏啦?还有啊,谈判的团队也很重要。
大家得齐心协力,有人唱红脸,有人唱白脸,配合好了,那效果可不一样。
就像一场足球比赛,得有前锋进攻,也得有后卫防守,这样才能赢得比赛呀!在谈判过程中,可别小瞧了那些细节。
一个眼神、一个表情,说不定都能传达很多信息呢。
咱得眼观六路耳听八方,随时注意对方的反应,然后调整咱的策略。
这可不是一般人能做到的,得久经沙场才行。
你说这国际商务谈判难不难?当然难啦!但要是做好了,那收获也是大大的呀!能谈成一笔好生意,那得多有成就感!总之呢,国际商务谈判就像是一场没有硝烟的战争,充满了挑战和机遇。
咱得有勇有谋,才能在这场战争中取得胜利。
大家可都得加油啊,别小瞧了自己,咱都是有潜力的!就这么干,准没错!。
项目五:国际商务谈判流程—磋商阶段

处理僵局的方法和原则
尽力避免
坚持闻过则喜的原则 冷静诚恳,语言适中 不为分歧而发生争吵
努力化解
建立互惠式谈判 协调好双方的利益
打破谈判僵局的策略
用语言鼓励对方打破僵持 采取横向式的谈判打破僵持
寻找替代的方法打破僵持 运用休会策略打破僵持 中途换人打破僵持 有效退让打破僵持 场外沟通打破僵持
案例分析
还价 原则
还价 方式
1)议价能力的判断
2)“无理”狡三分
3)自信 1)按可比价还价 2)按成本还价 3)按单项还价 4)按总体还价
还价的方法
(1)暂缓还价法:是针对对方报价与我方看法过于悬殊
的一种做法;
(2)低还价法:是与高报价完全针锋相对的一种策略,
起到限制对方期望值,纠正讨价还价起点的作用;
项目五:
国际商务谈判流程 —磋商阶段
讨价还价
一、讨价
也称再询盘,是指要求报价方改善报价的行为。 在谈判中,一般卖方在首先报价并进行价格解 释之后,买方如认为离自己的期望目标太远,或不 符合自己的期望目标,必然在价格评论的基础上要 求对方改善报价。 讨价是启发、诱导卖方降价,为还价作准备。
讨价的方式
顾客又刁难说:“我知道了,但这个制冰器对我来说 的确没有太大用处,却要我为此付钱,这难道不是令人 无法接受的吗?你看,你们的冰箱有这么多缺陷,为什么 价格不能便宜点呢?”售货员终于禁不住对方的“无理 取闹”,作出了价格上的让步。
案例 有一位精明的顾客去商店买录像机时, 他对售货员说 :“我了解你,我信赖你的诚实,你出的价格我决不还价 。”(先以道德的压力使对方公平出价)“等一等,如果 我要买带遥控器的录像机,会不会在总价上打点折扣 ?”(以一揽子交易压价)“还有一件事要给你提一下,我 希望我付给你的价格是公平的——一次双方都获益的 交易。如果是这样的话,三个月后,我的办公室也要买 一套,现在就可定了。”(以远利压价)就这样,这位顾 客每次都赶在对方报价之前提出新的条件,不动声色 地使售货员一再压价,最终得到了非常优惠的价格。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
国际商务谈判步骤
在谈判双方彼此存在长期合作诚意的前提条件下,谈判的步骤应该为申明价值(Claiming Value)、创造价值(Creating Value)和克服障碍((Overcoming Barriers to Agreement)三个步骤。
我们的目的就是给每一位商务谈判者提供一个有效掌握谈判进程的框架。
许多国外的著名商学院都是遵循这样的步骤来训练学生的谈判技巧与能力。
现将这3个步骤分述如下:
国际商务谈判步骤一、申明价值:
此阶段为谈判的初级阶段,谈判双方彼此应充分沟通各自的利益需要。
此阶段的关键步骤是弄清对方的真正需求,因此,其主要的技巧就是多向对方提出问题,探询对方的实际需要;与此同时,也要酌情申明自身的利益所在。
因为你越了解对方的真正实际需求,就越能知道如何才能满足对方的要求;同时对方知道了你的利益所在,也才能满足你的要求。
然而,我们也看到有许多所谓“商务谈判技巧”在故意迷惑对方,让对方不知道你的真正需要和利益所在,甚至想方设法误导对方,如果你总是误导对方,那么最终吃亏的可能是你自己。
国际商务谈判步骤二、创造价值:
此阶段为谈判的中级阶段,双方彼此沟通,往往申明了各自的利益所在,了解对方的实际需要。
但是,以此达成的协议,并不一定对双方都是利益最大化,也可能不是最佳方案。
因此,谈判中双方需要想方设法去寻求更佳的方案,为谈判各方找到最大的利益,这一步骤就是创造价值。
创造价值的阶段,往往是商务谈判最容易忽略的阶段。
一般的商务谈判很少有谈判者能从全局的角度出发去充分创造、比较与衡量最佳的解决方案。
因此,也就使得谈判者往往总觉得谈判结果不尽如人意,没有能够达到“赢”的感觉,或者总有一点遗憾。
由此看来,采取什么样的方法使谈判双方达到利益最大化,寻求实现双赢的最佳方案就显得非常重要。
国际商务谈判步骤三、克服障碍:
此阶段往往是谈判的攻坚阶段,谈判的障碍一般来自于两个方面:一个是谈判双方彼此利益存在冲突;另一个是谈判者自身在决策程序上存在障碍。
前一种障碍是需要双方按照公平合理的原则来协调利益;后者就需要谈判无障碍的一方主动去帮助另一方迅速作出适当决策。
上述商务谈判的步骤是谈判者在任何商务谈判中都适用的原则。
只要谈判双方都牢记这一谈判步骤,并有效地遵循适当的方法,就能使谈判的结果达到双赢,并使双方利益都得到最大化。
搜集整理仅供参考。