技术类文件清单及存档的文件
技术资料档案保管制度
技术资料档案保管制度
是指为了保护和管理组织的技术资料和档案而制定的一套规范和流程。
以下是技术资料档案保管制度的一些基本要素：
1. 建档：对于每个技术项目或技术部门，应建立相应的技术档案。
档案应包括项目或部门的基本信息、项目计划、技术文档、测试报告、验收证明等相关文件。
2. 编号：每份技术档案应有独立的编号，并按照一定的标准进行编制。
3. 分类：技术档案可以按照项目或部门进行分类，也可以按照技术类别进行分类。
4. 整理：技术档案应定期进行整理，包括归档、更新、补充等工作。
档案应按照文件类型、日期等进行排序，方便查找和管理。
5. 保管：技术档案应放置在专门的档案室或档案柜中，保管环境应符合档案的保存要求，如防潮、防火、防虫等。
6. 借阅：技术档案的借阅应按照一定的流程进行，包括填写借阅申请、审核、登记等环节。
借阅人应对所借档案负有责任，并按时归还。
7. 安全保密：技术档案应采取必要的措施保证档案的安全性和保密性，如限制档案借阅权限、设置密码等。
8. 销毁：技术档案的保管期限过后，可以根据规定进行销毁处理。
销毁前应报批，并做好相关的记录。
以上是技术资料档案保管制度的一些基本要素，具体的制度可以根据组织的实际情况进行设定和完善。
技术文件管理规定
技术文件管理规定1.目的技术文件是指导公司日常生产和工作的依据，技术文件管理工作是公司管理工作的重要组成部分。
为提高我公司管理工作的效率，保证和提高产品质量，加强技术文件管理工作，特制定本规定。
2. 技术文件种类2.1产品图样：各类产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。
如：兰图、白图、底图、产品零部件明细表、标准件明细表、外购件明细表、易损件明细表、装箱单等。
2.2工艺文件：各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺装备。
如：工艺过程卡（机加工和铆焊）、材料定额明细表、材料定额汇总表、下料明细表、标准工具汇总表、工艺装备明细表和工装工艺卡片、产品及自制设备工时汇总表、铸、锻件明细表。
2.3 设备：技改方案及论证书、设备改造图样图表、使用说明书等。
2.4 其他文件：市场调查报告、技术协议、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、工艺总结、工艺论证、技术科研报告成果、技术革新、计算机绘图存盘清单（包括全部电子版资料等）、合理化建议等。
2.5 以上类型文件包含公司购买或与相关单位交流过来的图纸、说明书、技术协议、标准等外来技术文件。
3. 技术文件的编制与存档3.1 本公司使用的技术文件须由授权的工程技术人员编制，其他人员不得私自编制和复印。
3.2 所编制的技术文件，要符合有关标准（本公司、国家或行业标准）。
3.3 编制的技术文件遵守会签、审批制度，设计（编制）、审核、批准等签字手续要齐全。
3.4 外来技术文件在使用完后，应及时交资料室存档。
3.5 本公司所使用的技术文件必须由技术办公室的资料室集中保管。
3.6 所有技术文件在存档时应完整无缺、签字齐全，经办人员应与管理人员办理交接手续（如：文件名称、交接日期、经办人签字等）。
3.7 资料室按技术文件的种类统一分类建档，并逐一登记。
3.8 底图保管应放在指定位置，无破损，摆放要整齐，并对底图进行防潮处理。
工程资料ABCDE类文件
工程资料ABCDE类文件随着工程建设的不断发展，各种工程资料的管理也变得越来越重要。
其中，ABCDE类文件作为工程建设中常见的文件类型，其管理也是工程建设中必不可少的一环。
本文将对ABCDE类文件的定义、分类、管理等方面进行详细说明。
一、ABCDE类文件的定义ABCDE类文件是指在工程建设中所涉及的各种文件资料，包括设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件和运行维护文件等。
这些文件资料在工程建设的不同阶段中具有不同的作用，是工程建设过程中必不可少的一部分。
二、ABCDE类文件的分类1.设计文件设计文件是工程建设的起点，其主要包括项目可行性研究报告、初步设计文件、施工图纸、技术规范等。
设计文件的编制需要严格按照国家标准和相关规范，以保证工程建设的质量和安全。
2.施工文件施工文件是在设计文件的基础上，针对具体施工过程进行编制的文件资料。
其主要包括施工图纸、施工方案、施工组织设计、材料清单等。
施工文件的编制需要考虑到施工的安全、效率和质量等方面。
3.验收文件验收文件是工程建设中的重要环节，其主要目的是对工程质量进行评估和检验。
验收文件包括验收报告、验收记录、评估报告等。
验收文件的编制需要严格按照国家标准和相关规范，以保证验收结果的准确性和可靠性。
4.竣工文件竣工文件是工程建设的最终产物，其主要包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工技术规范、竣工材料清单等。
竣工文件的编制需要考虑到工程质量、安全和环保等多个方面。
5.运行维护文件运行维护文件是工程建设后的重要环节，其主要目的是对工程进行运行和维护。
运行维护文件包括使用说明书、维护手册、维修记录等。
运行维护文件的编制需要考虑到使用者的需求和操作习惯等方面。
三、ABCDE类文件的管理ABCDE类文件的管理是工程建设中的一个重要环节，其目的是保证工程建设的质量和安全。
具体管理措施包括以下几个方面：1.制定管理制度制定ABCDE类文件管理制度，明确文件的编制、审批、存档和归档等方面的要求和流程，以保证文件管理的规范性和有效性。
工程资料整理及保管方案
工程资料整理及保管方案一、工程资料的分类1、技术资料：包括工程设计文件、施工图纸、技术标准、规范、计量文件等。
2、管理文件：包括合同、协议、会议纪要、工程进度计划、质量检测文件、检验报告等。
3、经济资料：包括投标文件、施工合同、变更单、索赔函、结算文件等。
4、其他资料：包括工程档案、图纸手册、技术资料等。
二、工程资料的整理1、分级整理：将工程资料按照不同的类别进行分类整理，便于后续的管理和使用。
2、建立清单：编制工程资料清单，对整理好的资料进行详细记录，包括资料名称、数量、存放位置等信息。
3、进行标识：对整理好的工程资料进行标识，使用标签、编号等方式，确保每份资料都能够被清晰地辨认。
4、存档备份：对重要的工程资料进行存档备份，采用电子化存储的方式，同时也要保留实体文件，以备不时之需。
5、定期更新：对工程资料进行定期的更新维护，对过时的资料及时清理，同时对新产生的资料及时整理、归档。
三、工程资料的保管1、建立档案室：对工程资料进行专门的存放场所设定，保证资料的安全性和完整性。
2、建立管理制度：制定工程资料的保管管理制度，明确工程资料的保管责任人、保管时间、查阅方式等规定。
3、安全保密：对工程资料进行保密管理，对涉及商业机密的资料进行额外的安全措施，确保不被外泄。
4、定期检查：对档案室的工程资料进行定期的检查，及时发现问题并进行处理，确保资料的完好无损。
5、提高管理水平：建立专门的档案管理部门，对工程资料的保管进行专业化的管理和维护。
四、信息化档案管理1、建立信息化管理系统：对工程资料进行电子化管理和存储，建立信息化档案管理系统，便于查询和使用。
2、电子文件备份：对电子化的工程资料进行定期的备份，确保资料不会丢失。
3、网络共享：建立网络化的档案管理系统，实现工程资料的共享和交流，提高工作的效率。
4、防火防盗：对电子档案进行严格的防火防盗措施，确保资料的安全。
五、工程资料的利用1、提供查询：建立查询机制，对需要的人员提供及时的工程资料查询服务，提高工作的效率。
工程公司科技文件材料(电子版)归档填写要求
工程公司科技文件材料（电子版）归档填写要求工程公司的科技文件包括了各种技术资料、相关技术报告、技术标准、技术规范等等，这些材料的收集、整理、归档对于公司的科技管理至关重要。
良好的归档过程可以使文件的查找更加方便快捷，也可以防止信息的丢失和泄漏。
下面将为大家介绍工程公司科技文件材料归档填写的要求。
一、文件分门别类公司在进行文件归档的时候，需要将文件进行分门别类按照不同的类别进行归档。
例如，可以将文件归为技术资料类、技术报告类、技术标准类、技术规范类、科研成果类等。
二、文件编号规范对于公司的各种科技文件资料，需要对其进行规范的编号，以防止文件混乱和遗漏。
编号格式可以根据公司的实际情况来制定。
一般来说，编号的格式包括了类别、年度、月份、序号。
例如，技术资料类编号格式为“T202201001”。
三、文件归档时间对于公司获得的各种科技文件资料，需要及时进行归档和存储。
应该确定归档的具体时间和归档的周期。
一般来说，归档的时间周期应该不超过1个月，以免遗漏重要的资料。
四、文件归档环节文件归档环节包括了文件整理、文件分类、文件编号、文件打印、文件装订、文件存储装置等等。
在进行文件归档的时候，需要对每一个环节做好把控和管控。
五、文件档案管理对于公司归档的文件，需要进行档案管理，保障文件的完整性、保密性和安全性。
建立归档登记表格，记录每次归档的时间、文件名称、文件编号等。
并建立文件保管制度，对文件进行保密和安全管理。
六、文件查询系统为了方便文件的查询和使用，可以建立文件查询系统。
查询系统可以是电脑版的，也可以是纸质版的。
建立文件查询系统可以方便查找和使用文件，节约时间和成本。
以上就是工程公司科技文件材料归档填写要求的基本内容。
在实际的工作中，每个公司的要求可能会有所不同，针对实际情况进行修改和调整。
在工程公司的科技文件归档过程中，需要遵循规范的流程并注意细节，以保障文件的安全完整，为公司的发展提供支持和保障。
技术文件控制程序
1.目的：
对规范技术性文件的管理，确保技术性文件得到有效控制，保证其正确性、有效性、统一性。
2.范围：
本管理规范适用于本公司所有技术性文件的管理。
3.职责：
3.1技术部是公司技术性文件的归口管理部门；负责编制文件，负责对公司内各单位保存和使用
的技术性文件进行监督、检查和考核。
3.2技术部负责外来技术性文件的接收，并保证所接收的技术性文件的正确性、有效性、完整性。
3.3各单位负责编制文件并对其保存和使用的技术性文件的有效性、统一性、正确性负责。
4.有关术语和定义：
4.1技术性文件：指产品图样、工艺文件、产品规范、工艺装备图样、技术性文件更改通知单、
技术标准及技术通知、平面布置图和机床基础图等文件。
4.2技术性文件可以分类为：
(1) 外来技术性文件：指公司采用的国家标准、法律法规以及顾客提供的技术性文件。
(2) 公司技术性文件：指本公司设计、编制的技术性文件。
5.技术文件控制工作流程及工作流程说明：
5.1工作流程(见图表)
5.2 文件控制工作流程标准
表1：
表2：
6.相关文件/数据
7.质量记录表单。
文件资料目录清单
6.3机械设备操作规程或使用手册（注意设备操作规程不是安全操作规程）
6.3.1发放登记薄
6.4消防及火工品管理制度
6.5安全防护用品及劳动保护用品管理制度
651劳保用品的“三证一标志”
6.5.2劳保用品的采购清单
6.5.3劳保用品的发放记录
卷
七
职业健康
7.1生活区及其卫生设施布置图，办公区、生活区、食堂卫生管理制度
1.4.3特种作业人员证件（正反面）、身份证复印件
1.4.4上级单位对群安员的聘用文件和身份证复印件
卷
法律法规和文件
2.1法律法规、规范规程、强制性标准、企业规章制度等文件清单
工程部
序号
组卷名称
组卷资料目录
备注
2.2上级安全质量管理有关文件及落实情况（按文件、宣贯、检查落实、闭合顺序存档）
安质部
⅜
安全环保管理
文件资料目录清单
序号
文件名
管理部门
备注
1
卷一
组织结构
综合部
2
卷二
法律法规和文件
工程部
3
卷三
安全环保管理
安质部
4
卷四
工程质量管理
工程部
5
卷五
施工技术管理
工程部
6
卷八
物资设备管理
物机部
7
卷七
职业健康
综合部
8
9
10
11
12
序号
组卷名称
组卷资料目录
备注
卷
组织结构
Ll安全质量委员会（领导小组）
综合部
1.2上级单位下发的成立组织机构文件、项目部组织体系（含框图）
建筑工程68项质量监督存档和竣工文件资料清单
建筑工程68项质量监督存档和竣工文件资料清单一、建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书；2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告；3、单位工程质量监督工作方案；4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点；5、建设工程质量监督记录；6、建设工程质量管理体系登记表；7、施工现场质量管理检查记录；8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书；9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告；10、地基、基桩工程质量核查记录；11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告；12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告；13、地基与基础分部工程质量核查记录；14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告；15、主体结构分部工程质量核查记录；16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告；17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告；18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告；19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告；20、水泥物理性能检验报告；21、砼试件强度统计表、评定表试验报告；22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告；23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告；24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果；25、桩基工程基桩试验报告；26、砂浆强度统计表及试件试验报告；27、砖、石、砌块强度检验报告；28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告；29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告；30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)；31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告；32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告；33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录；34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录；35、工程质量事故报告单；36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书；37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书；38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)；39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)；41、施工单位工程竣工报告；42、监理单位工程竣工质量评价报告；43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告；44、设计单位设计文件及实施情况检查报告；45、建设工程竣工验收报告；46、工程竣工验收监督检查通知书；47、质量保证资料核查记录；48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)；49、重新组织竣工验收通知书；50、工程竣工复验意见书；51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书；52、工程质量保修合同；53、单位(子单位)工程质量监督报告；注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站；二、竣工资料1、施工单位工程竣工报告；2、监理单位工程竣工质量评价报告；3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告；4、设计单位设计文件及实施情况检查报告；5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录；6、竣工验收存在问题整改通知书；7、竣工验收存在问题整改验收意见书；8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书；9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)；10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)；12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表；13、工程质量保修合同(书)；14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)；15、竣工图(包括智能建筑分部)；。