综合部综合管理员岗位说明书范例
综合管理部岗位说明书
➢部门组织架构
➢岗位说明
综合管理部部长
备注：
1、副部长协助部长完成以上相关工作，并根据部长指派分管部分业务。
其工作经验要求为：5年以上工作经验，2年以上同等岗位工作经验；
2、内部选拔员工可不受同等岗位工作年限要求的限制，但须在本公司担任低于待选拔岗位一个级别的相关专业岗位达到一定年限（如两年）且业绩表现优良，经高层领导面试评议或竞争上岗等特定程序后，予以选拔任用。
（1）组织项目公司
（2）组织项目公司的
（3）组织项目公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记，定期检查使用情况。
档案管理岗。
综合管理员岗位说明书范例(10)
任职要求：
学历
大专或以上学历
专业
文秘、管理类等相关管理专业
经验（或经历）
必备知识与技能
其他特殊要求 编制信息： 拟定： 审批：
一年以上行政事务工作经验 1) 掌握日常行政事务工作流程； 2) 较强的文字基础； 3) 较强的应变能力、沟通协调能力； 4) 良好的组织协调能力； 5) 熟练使用各种办公自动化设备。 无
综合管理员 岗位说明书
岗位名称：综合管理员
所属部门：综合管理部
岗位目的：
主要负责局（分公司）的会议组织、监督检查等工作，为经营管理是提供行政综合服务。
工作关系：
上级岗位名称： 综合管理部主任
该职位名称：
综合管理员
同僚岗位
安全管理员 人事劳资员
秘书 党群管理员 信息管理员 档案管理员 纪检监察员
司机 水电工
审核： 生效日期：
投诉未及时处理
8) 调查处理客户投诉，并监督相关部门整改，提高 次数
客户服务质量；
9) 收集各部门的办公用品、办公设备、办公家具、
劳保用品申请，控制申请的合理性；
办公物资采购及
3
办公物资采购 10) 组织对供应商进行评估，确保选择最佳供应商； 时率
11) 下达采购指令并跟踪收货，确保及时到货； 办公费用控制率
5
资产管理 18) 组织各类资产的盘点与清查，保证资产安全； 资产完整率
19) 审核各类资产报废、调度申请，保证合理；
19) 负责外来公文、杂志、包裹等的领取、发放、报 纸管理工作；
20) 负责县局（分公司）所使用的设备的保养维修监
6
其它
督检查工作；
21) 负责办公室的考勤登记工作；
岗位职责说明书(综合管理部)
工作场所：办公室
出差频率:偶尔出差
工作班次:正常班
工作环境：良好
任职资格要求
学历
大学本科学历以上
专业
企业管理、行政管理等相关专业
职称/职业资格
助理经济师以上职称
经验
3年以上企划管理或其它企业管理的相关工作经验.
知识
熟悉战略管理、企业管理、房地产业务流程等方面的专业知识.
技能
(1)较好的沟通能力，能有效协调完成本职工作。
年/次
13
督导综合管理部做好劳动合同签订工作，处理好劳动争议、员工申诉、人事纠纷和意外事件等工作。
按需要
14
行政综合管理事务
督导综合管理部处理公司各类公文，并执行文件督办工作.
按需要
15
督导综合管理部做好档案保存、整理、鉴定、销毁工作。
按需要
16
督导综合管理部做好公司会议的组织管理、办公资源管理、印章管理、固定资产管理及日常维护和台帐管理.
综合管理部
所属职系
职能职系
上级主管
综合管理部经理
管理幅度
1人
本岗编制
1人
岗位职责与使命
在综合管理部经理的指导下，负责公司发展战略及实施方案的制定,负责内部业务流程完善与制度管理工作。致力于提升公司战略管理水平和内部管理制度的完善。
核心贡献
效益提升
成本节约
风险控制
效率提升√
辅助支持
工பைடு நூலகம்内容及权责
序号
类别
3
内部管理
完成部门内部的绩效管理、预算管理、报表管理、资产/办公资源管理、培训发展管理、文书管理、公共关系管理、内部关系管理、责权体系管理以及采购管理。
岗位说明书--综合管理部
日常支社行政管理（员工团队展示、投诉、车辆管理、文件归档、费用缴纳、报表上交每月3日，支社及宿舍卫生管理与检查）
6
账务管理（每月10号上报司机车辆费、支社日常报销每月3日前，每日下午16点前回款）
7
支社客服日清单传递（每日下午16点）
8
服务管理（每月7号之前将维修报告原件寄回重庆总公司）
9
编号
工作职责：
1
配件管理
2
营业管理
3
售后管理
4
财务管理
5
行政管理
岗位资格要求：年龄：25-35岁 性别：女性 学历：中专及以上学历，行政管理、会计等相关专业籍贯：不限 婚姻状况：已婚较佳
岗位技能要求：
经验要求：3年以上行政相关工作经验。
知识要求：熟悉税法、经济法、合同法及相关国家政策。
能力要求：沟通协调能力强、熟悉ERP系统、熟练使用Office办公软件、善于解决问题。
夜间安全巡逻
5
保安训练与安全管理
岗位资格要求：年龄：22-40岁 性别：男 学历：高中以上籍贯：不限 婚姻状况：无
岗位技能要求：
退伍军人
职务执行人
鉴定部门
6
负责本人所驾驶车辆的年检、保险办理手续（到期前一个月内办理完毕）；
7
每月第一个工作日16：00前提供驾驶车辆上个月的《车辆使用月报表》、费用清单及相关凭证报管理部长审核后给财务部核算车辆使用成本。
8
完成上级领导交办的其它各项临时性工作。
9
编号
工作职责：
1
车辆清洁、保养与安全
2
费用与行为规范
3
4
5
岗位资格要求：年龄：22-40岁 性别：男 学历：高中以上籍贯：不限 婚姻状况：无
综合办公室岗位说明书试行
综合办公室岗位说明书试行一、岗位背景综合办公室是一个组织中非常重要的部门，它承担着协调、沟通和管理各种办公事务的职责。
为了确保综合办公室工作的高效运行，特制定该岗位说明书，明确对综合办公室员工的岗位职责和工作要求。
二、岗位职责1. 协助领导完成日常办公工作，包括文件处理、调度会议和行程安排等。
2. 负责办公室设备的管理和维护，保证正常运行。
3. 管理办公用品的采购和分发，确保供应充足。
4. 组织和协调各部门间的合作与沟通，促进工作协同。
5. 根据需要准备文件、报告和演示文稿等工作材料。
6. 安排办公区域的布置和维护，确保办公环境整洁有序。
7. 协助处理来访客户和电话咨询，提供相关信息和解答。
8. 负责相关会议的组织和记录，并及时向相关人员汇报会议内容。
9. 开展各种培训和会议的组织工作，确保顺利进行。
10. 完成领导交办的其他临时性工作。
三、工作要求1. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用，具备良好的计算机操作能力。
2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门有效合作。
3. 具备一定的组织和管理能力，能够处理多任务并保持高效率。
4. 具备较强的学习能力和问题解决能力，能够应对各种工作挑战。
5. 具备良好的服务意识和团队合作精神，能够积极主动地解决问题。
6. 具备较强的责任心和保密意识，能够保护机构的利益。
7. 具备较强的应急处理能力，能够在紧急情况下迅速应对。
四、职业发展在综合办公室部门工作一定时间后，员工可以逐步提升职务，如晋升为综合办公室主管或综合办公室经理。
此外，还可以通过深入学习和参加相关培训提高自己的专业知识和技能，为未来的职业发展打下坚实的基础。
五、工作环境综合办公室通常为开放式办公环境，与各个部门保持密切联系。
工作时间按照机构的规定进行安排，需要有一定的弹性来适应工作需求。
六、工作价值综合办公室员工的工作，直接影响着整个机构的运营效率和形象。
他们的努力和贡献为机构的发展提供了坚实的支持和保障。
银行综合管理部部门及各岗位职责说明书
银行综合管理部部门及各岗位职责说明书综合管理部按工作性质划分为部门管理、政务办公与事务办公三个单元，其中，部门管理单元设部门总经理岗、部门副总经理岗；政务单元设综合秘书岗、公文秘书岗、印章与档案管理员岗；事务单元设事务主管岗、采购与基建专员岗、物业维修员岗、食堂管理员岗、厨师岗、保洁员岗、司机员岗、门卫岗。
部门及具体岗位职责如下：一、综合管理部部门职责1.负责建立和督促执行全行各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善；2.维护全行正常的办公和经营秩序，发现不利于办公和经营活动的现象立即予以纠正；3.负责起草机关公文及有关综合性材料，处理机关公文的审核、印发、流转工作；4.组织安排农商行各类会议和重要活动；5.督办材料、报表的上报及会议、决议等的贯彻落实情况；6.加强系统通联队伍建设，做好全行信息收集与上报工作；7.做好机关印鉴、文印、文书档案、机要保密、报刊征订、办公自动化应用管理等工作；8.负责机关后勤及办公用品的采购、保管、发放工作；9.负责机关公务接待、后勤保障、公务用车管理、总行领导外出行程安排、综合治理工作；10.负责总行机关食堂、招待所的管理工作；11.负责机关物业管理工作；12.负责全行基建管理工作；13负责政府公关、对外联系工作；14.完成领导交办的其他工作。
二、综合管理部总经理岗位职责1.主持综合管理部全面工作，执行上级领导命令，组织、安排、督促本部员工履行各自岗位职责，保证各项工作正常运行；2.熟悉全行经营理念、战略、程序和方法，协助领导抓好政务与事务的具体工作，并提供决策依据；3.组织编制综合管理部各项规章制度，制定综合管理部综合性工作计划和总结，审核把关综合管理部文字性材料的起草与报送等政务性工作；4.组织行内年度职工大会、行务会议、周例会等例会或其他临时性会议，督促做好会议记录、整理会议纪要，督促检查会议决定执行情况并及时向领导汇报；5.负责上级主管部门、政府部门及其他单位的参观、考察、学习等公务接待组织工作；6.全面做好总行综合治理工作，参与应急事件的应对，保障总行的平稳运行；7.全面负责机关印章管理、临时性费用管理、物业管理、食堂管理、招待所管理、环境卫生管理、车辆调度管理等工作；8.参与负责基建管理工作；9.负责总行重大活动，如搬迁、庆典等各项事宜的组织安排，人员接待，后续事项的参与及处理工作；10.领导交办的其他工作。
综合管理部综合管理员岗位说明书
√
计划能力
√
组织能力
√
协调能力
√
创新能力
√
激励能力
√
分析能力
√
表达能力
√
写作能力
√
学习能力
√
责任心
√
积极性
√
培训能力
√
抗压能力
√
应急能力
√
进行本单位本部办公楼及职工宿舍、生活基地的统一使用及管理
负责电脑等办公设备的维修、保养和台帐登记
负责本单位报刊、杂志的征订
参与本单位对外协调、公务接待及外事活动的相关工作，保持良好的社会关系
办理出具参与招投标的各类资格证明文件手续
负责收集、整理、保管本单位图书、磁盘非技术性光盘及相关资料
收集外部信息，宣传本单位政策和形象
2
档案管理
执行档案管理法规，指导、监督、检查本单位各部门及项目部的各门类文件材料的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等及档案管理人员的培训工作；负责对本部门形成、接收的文件材料进行登记、整理并定期归档
负责文书、工程、财会等档案的集中统一管理，向公司中心档案室上交年度各门类档案目录，做好借阅登记工作;
岗位说明书
基本信息
岗位名称
综合管理员
岗位编号
HX020504
所属部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
综合管理部经理
直接下属
无
职 级
■职员 □主管 □经理 □总助/三总师/副总 □总经理
职 类
□管理职 □技术职 □营销职 ■文职 □操作职
工作地点
□办公室 ■办公室（外勤工作时间为不确定时间） □施工现场 □项目现场办公室 □建设单位或审计单位办公室（平均每日的工作时间为不确定时间）
综合管理员岗位说明书
占所有工作的比重：50％
工作内容
1、对各项基础设施建档，建立现代烟草农业基础设施建设数据库。
2、根据基础设施产权移交情况，组织相关人员对基础设施的管护。
3、对基础设施的使用情况进行统计。
4、向烟基办反馈基础设施使用情况，作为基础设施建设方案制定的参考。
现代烟草农业管理服务中心副主任（主持工作）、副主任
任职资格：
教育水平
专业
技能与职称
熟练掌握基础设施建设及管护知识，熟悉行业政策法规，具有较强组织协调能力。
经验
基础设施建设、管护工作经验
所需培训
基础设施建设、管护工作相关培训
性别要求
无
语言要求
良好的语言表达及沟通能力
其它
使用工具设备
电脑、打印机等办公用品
现代烟草农业管理服务中心综合管理员岗位说明书
单位、部门主要负责人签字： 修订日期：2010年10月14日
岗位名称
综合管理员
岗位编号
04பைடு நூலகம்
所在部门
现代烟草农业管理服务中心
薪酬类型
直接上级
副主任
间接上级
主任
直接下级
所辖人数
本职工作概述：基础设施管理、维护；数据上报；
工作描述
主
要
职
责
一
职责内容：基础设施管理
工作环境
办公室、室外
出差情况
偶尔
所需记录文档
备注
工作联系
关联单位
1、副主任 2、县（区）分公司 3、基础办
发生频率
1、经常 2、有时 3、有时
主
要
职
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编制日期：年月日
一、岗位标识
岗位名称：综合部综合管理员
所属部门：物流中心
岗位编号：
岗位基薪等级：
岗位分析时间：2007年11月
有效期：二年
二、岗位概要
根据《福建省地市级烟草公司卷烟销售网络运行规范》，负责配送部门制度汇编、员工考核考勤、业务培训、工资奖金统计填报、费用报支、物品添置、后勤保障等工作，保证配送部门各项业务的正常运转。
其他
完成领导交办的其他工作
五、工作联系
沟通对象
沟通内容
内部ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ通
部门领导
协调和督办各种相关事宜
有关部门领导人员
协调工作业务
外部沟通
六、任职资格要求
资历
（参考）
大专以上学历，2年以上相关工作经验
所需资格证书
知识要求
熟悉现代物流管理知识
熟悉基本办公软件操作
能力要求
工作认真负责，吃苦耐劳
具有一定的协调沟通能力
三、岗位位置
四、岗位职责要求
职能
职责
制度汇编
更新汇编配送部门的相关管理制度，处理文件，打印、保管文书、档案等相关内务工作
考核培训
组织开展员工考核、考勤、培训等工作
工资填报
负责部门员工工资、奖金等计算填报工作
费用报销
负责配送部门各项日常费用的报支、账务管理、设施及办公用品的添置等工作
后勤保障
负责所辖员工生活、劳动保护、环境卫生等后勤保障工作
具备一定的文字写作能力
素质要求
学习能力：具备一定的信息敏感性，通过恰当的途径及时了解与本职位工作有关的信息，掌握本领域最新研究动态的能力，善于学习总结，接受新知识，注重自我提升的能力。
协调能力：与人融洽相处，在人际交往中随和大度，能坚持立场，有效化解冲突。与上司、下属、客户和政府部门保持友好关系的能力。
心理承受力：承受挫折，在有压力的情况下，保持情绪稳定，继续做好工作的能力，面对困难能够百折不挠、勇往直前。
解决问题能力：预测、识别工作中的问题，抓住问题实质和关键，及时提出可行的解决方案。
七、关键绩效指标（KPI）
八、签字确认
责任人
日期
任职者签字
上级签字
人事部签字