人力资源审计操作方案
内部审计人力资源审计程序

(内部审计)人力资源审计程序审计目标:1、对人力资源流程有个全面的理解;2、评价人力资源流程和相关内部控制的效果和效率;3、对支持人力资源流程的信息系统的可靠性和质量进行评价。
审计程序:一、准备阶段:时间程序签名索引1、和内部审计经理召开计划会议,对范围、方法和时间进行讨论,确定被审单位的期望;确定恰当的联络人。
2、对审计的领域有充分的了解:A获得和讨论任何与人力资源有关的材料;B考虑在计划和执行审计阶段和人力资源专家讨论的必要性;C和审计组其他成员讨论他们在这个领域已经完成的工作;D了解人力资源最佳实务,另外查阅以前有关人力资源方面的审计报告;E查阅永久的政策和程序,例如书面的规定,以获得全面的了解.3、发出包括了审计范围、途径和时间的审计通知书以及具体的文件需求清单到恰当的联络人,清单应包括以下方面:A现存的人力资源政策和程序的拷贝;B组织结构图和流程图;C新雇员的名单;D离职员工名单;E进入人力资源系统的用户名和密码;F查阅人事档案的权限。
4、计划和召开和人力资源经理的见面会,重新说明审计范围和时间安排,确保上述事项的恰当并且达到了人力资源职能和内部审计职能的要求。
确定交流会议的时间表以及沟通方式。
二、现场阶段-招募时间程序签名索引1、记录对招募流程的理解;2、对以下进行确定/询问:A是否使用了新雇员文件清单来保证所有必须的文件都已取得并保存在员工档案中;B每个新员工是否都完成了I—9(移民)表?C是否有最新的与ADA相一致的职位说明?D新员工的档案是否被复核以保证所有的文件均已保存在档案中;E员工档案是否放置在上锁的文件柜抽屉中;F是否设立签名权限系统来保证招募活动得到批准。
3、查阅人事招募报告,并且随机选择15个新雇员样本进行测试:A追踪新员工信息到员工档案的支持文件和在线系统,确保信息的一致;B确保恰当的管理层批准了新招募的员工;C确保人力资源部门及时地将新雇员的附加信息输入到系统;D确保新雇员的档案有恰当的授权并且应包括以下内容:录用信,任职申请,个人资料,保密协议,员工登记表,期权要求表(假如有),迁移协议(假如需要),奖金计划(假如有),背景审查批准书,薪酬分析,面试评价表,证明材料,职业道德和价值观申明,W-4、I—9表,查阅公司的有关政策与程序,修改有关资料要求以确保所有附加的文件均包含在档案中。
人力资源审计流程(二)2024

人力资源审计流程(二)引言概述:人力资源审计是企业管理中的重要环节,通过对人力资源管理的全面评估和检查,帮助企业确定人力资源政策和实施过程中的问题,并提出改进意见。
本文将介绍人力资源审计的流程,并从五个大点进行详细阐述。
正文:一、规划阶段1. 确定审计目标和范围2. 制定审计计划和时间表3. 搜集相关人力资源信息4. 进行相关人力资源政策的分析5. 确定审计方法和工具二、数据收集阶段1. 收集员工的基本信息和各类档案2. 收集员工招聘和录用的相关数据3. 收集员工培训和发展的相关数据4. 收集员工绩效管理和激励措施的相关数据5. 收集员工离职和人才流失情况的相关数据三、数据分析阶段1. 分析员工数量和组成的情况2. 分析员工流动率和离职原因3. 分析员工培训和发展的效果4. 分析绩效管理和激励措施的有效性5. 分析人力资源政策和流程的合规性四、问题识别阶段1. 确定现有人力资源管理过程中存在的问题2. 识别人力资源政策和流程中的漏洞3. 发现员工需求未得到满足的问题4. 确认人力资源与企业战略的不匹配之处5. 分析人力资源管理的潜在风险五、改进建议阶段1. 提出完善人力资源政策和流程的建议2. 提出改善员工培训和发展的建议3. 提出调整绩效管理和激励措施的建议4. 提出解决员工需求问题的建议5. 提出应对潜在风险的建议总结:通过以上流程,人力资源审计能够对企业的人力资源管理进行全面的评估,发现问题并提出改进建议,有助于提升企业的绩效和竞争力。
通过规划、数据收集、数据分析、问题识别和改进建议这五个大点,企业能够系统地进行人力资源审计,优化人力资源管理过程。
人力资源内部审计方案(二)2024

人力资源内部审计方案(二)引言概述:人力资源内部审计方案(二)本文旨在为企业提供一个有效的人力资源内部审计方案。
人力资源内部审计是企业内部控制的重要组成部分,通过审计人力资源管理流程和政策,以确保其在合规性、效率和效益方面的稳定和可持续性。
本文将从五个大点入手,对人力资源内部审计方案进行详细讨论。
正文:一、人力资源策略审计1.审计企业的人力资源策略和目标的制定过程2.评估人力资源策略与组织整体战略的一致性3.审计人力资源策略的有效性和相关指标的设定4.核对人力资源策略的执行情况和目标的实现程度5.提出改进建议,优化人力资源策略的制定和执行过程二、人力资源招聘和选择过程审计1.审计招聘政策和程序的合规性2.评估招聘流程和渠道的有效性和效率3.审计招聘方案的公正性和可信度4.核查员工背景调查和聘用决策的准确性5.提出改进建议,优化招聘和选择过程,确保人才的质量和组织的需求匹配三、人力资源培训和发展审计1.审计培训和发展计划的设计和执行2.评估培训方案的有效性和质量3.审计员工培训的覆盖率和持续性4.核对培训成果和员工发展的关联性5.提出改进建议,优化培训和发展策略,提升员工绩效和组织竞争力四、人力资源绩效管理审计1.审计绩效管理制度和流程的合规性2.评估目标设定和绩效评估的科学性和客观性3.审计绩效激励措施和薪酬调整的公平性4.核查绩效管理结果和员工发展的关系5.提出改进建议,优化绩效管理系统,激励员工并实现组织目标五、人力资源信息系统审计1.审计人力资源信息系统的完整性和准确性2.评估信息系统的安全性和数据保护措施3.审计信息系统的性能和可访问性4.核对信息系统与组织内部流程的集成情况5.提出改进建议,优化信息系统,提高数据管理效率和安全性总结:本文详细讨论了人力资源内部审计方案。
通过审计人力资源策略、招聘选择、培训发展、绩效管理和信息系统,企业能够更好地识别风险、提高效率、优化流程和保障合规性。
人力资源专项审计方案

一、审计目的为全面了解和评估公司人力资源管理的有效性和合规性,确保人力资源战略与公司整体战略相一致,提高人力资源管理质量,降低人力资源管理风险,特制定本方案。
二、审计范围1. 人力资源部门内部管理及运作情况;2. 人力资源规划与设计;3. 招聘与配置;4. 培训与开发;5. 薪酬与福利;6. 考核与评价;7. 劳动关系管理;8. 相关政策法规的执行情况。
三、审计方法1. 文件审查:查阅人力资源管理制度、流程、表格、报告等相关文件;2. 询问相关人员:与人力资源部门负责人、员工代表等进行访谈;3. 数据分析:对人力资源相关数据进行收集、整理和分析;4. 案例分析:选取典型案例进行分析,以了解人力资源管理中存在的问题。
四、审计步骤1. 审计准备阶段:成立审计小组,明确审计任务、时间、人员安排等;2. 审计实施阶段:按照审计范围和方法,对人力资源管理工作进行全面审计;3. 审计报告阶段:对审计过程中发现的问题进行总结,提出改进建议,形成审计报告;4. 审计反馈阶段:将审计报告提交给公司高层,并进行反馈和交流。
五、审计主要内容1. 人力资源规划与设计:评估人力资源规划与公司战略的匹配程度,检查人力资源规划的科学性和可行性;2. 招聘与配置:审查招聘流程、录用标准、人员配置等,确保招聘工作的合规性和有效性;3. 培训与开发:分析培训需求、培训计划、培训效果等,评估培训工作的质量和效率;4. 薪酬与福利:检查薪酬结构、福利政策、绩效与薪酬挂钩机制等,确保薪酬体系的公平性和激励性;5. 考核与评价:审查考核制度、考核流程、评价结果等,确保考核工作的公正性和客观性;6. 劳动关系管理:评估劳动关系管理政策、沟通机制、争议处理等,确保劳动关系稳定和谐;7. 相关政策法规的执行情况:检查公司人力资源管理制度是否符合国家法律法规,是否存在违规操作。
六、审计时间安排1. 审计准备阶段:1周;2. 审计实施阶段:2周;3. 审计报告阶段:1周;4. 审计反馈阶段:1周。
人力资源内部审计方案

人力资源管理审计实施方案一、审计依据公司现行的《人力资源管理制度》。
国家现行的《企业内部控制规范》、《内部审计准则》二、审计目的通过开展对公司人力资源管理审计,检查公司人力资源是否存在法律风险和管理漏洞,防止公司出现不必要的损失,同时建议公司在以后的工作中完善改进。
三、审计内容:本次审计主要是从人力资源的规划配置、招聘、培训、绩效考核、员工职业发展生涯设计、内部调派、离职、考勤、社会保险、工资等几个方面的工作流程进行审计,同时对员工进行满意度调查。
四、审计流程:(一)审计准备工作:1、与人力资源部相关人员沟通,了解情况。
2、梳理公司招聘、解聘、绩效、考勤、工薪的流程及实际操作模式,判断其与公司现行的制度规范是否一致,以及差异合理性。
(二)现场审计工作:人力资源档案管理评价;薪资及社保内部控制评价;雇佣、晋升、合同到期内部控制评价;人员培训内部控制评价、业绩考核内部控制评价。
程序示例:1、招聘形式、劳动合同、解聘通知等内容抽样审计。
(1)检查人力资源需求计划和组织框架体系,抽取合同等工作流程资料,检查是否符合公司需求。
(2)检查合同到期及中止的政策与程序、批准审批是否齐全。
(3)检查合同主要条款是否存在约定不足、不详、条款缺陷、不妥或不具操作性,能否在维护公司利益的基础上力求公平、公正。
2、检查薪金、津贴及社会保险情况:(1)从人力资源档案中抽取新员工或新晋升、调派员工的档案,对照公司薪金、津贴制度及规定,查看其薪金、津贴标准是否符合规定。
(2)审阅社会保险制度,评估与国家政策规定的符合程度。
(3)从存档的薪金、津贴计算表中抽取,对照其考勤记录等资料,审核工资计算基础是否准确,复算其薪金、津贴、社会保险以及代扣个人所得税是否被准确计算。
(4)从薪金、津贴发放记账凭证中抽取部分,查看是否及时发放,是否有经授权批准的、审核后的薪金、津贴发放表,是否有批准的付款申请。
(5)获取人力资源部投保名单,对照员工名单,评估是否相符;从社会保险明细账中抽取部分,追踪到社会保险缴纳单据,查看是否按时缴纳。
人力资源管理审计具体方案

人力资源管理审计具体方案概述人力资源管理审计是评估一个组织或公司的人力资源管理过程和实践的过程。
本文档旨在提供一个具体的方案,以指导人力资源管理审计的实施。
一、确定审计目标在开始审计之前,需要明确审计的目标和范围。
审计目标应该明确关注的方面,如招聘、培训、绩效管理等。
二、制定审计准备计划为了确保审计顺利进行,需要制定一个详细的审计准备计划,包括以下内容:1. 收集组织的人力资源管理政策和流程文件;2. 了解人力资源管理团队的组织结构和职责;3. 收集人力资源管理的相关数据和信息。
三、执行审计审计可以采用以下方法进行:1. 文件审计:对组织的人力资源管理政策和流程进行审查,检查其符合性和有效性;2. 访谈:与人力资源管理团队成员和员工进行面谈,了解他们对人力资源管理实践的看法和体验;3. 数据分析:对人力资源数据进行分析,评估人力资源管理的效果和绩效。
四、编写审计报告根据审计结果,编写一份详尽的审计报告,包括以下内容:1. 审计的目标和范围;2. 审计过程和方法;3. 审计发现和问题;4. 建议的改进措施。
五、跟进和实施改进措施根据审计报告提出的建议,组织应及时跟进并实施改进措施。
同时,应建立监督机制,定期评估改进措施的有效性。
六、定期审计为了保持人力资源管理的有效性,组织应定期进行审计,以评估实施的改进措施和制度的效果,并及时调整和改进。
以上是一个关于人力资源管理审计的具体方案。
通过实施审计,组织能够评估自身的人力资源管理实践,并提出改进建议,从而提升人力资源管理的效果和绩效。
人力资源内部审计方案

人力资源内部审计方案一、引言人力资源对于一个企业的发展至关重要。
有效的人力资源管理能够提高企业的竞争力,提升员工的工作效率,保持组织的稳定和持续发展。
然而,在快速变化的商业环境中,人力资源管理面临着许多挑战和风险。
因此,进行内部审计是确保人力资源运作正常和合规的重要步骤。
本文将提出一个人力资源内部审计方案,旨在帮助企业改进管理,提高人力资源的效能。
二、目标与范围1.目标:确保人力资源部门的运营符合公司的策略和法规要求,提高人力资源流程和政策的效率和合规性。
2.范围:涵盖人力资源部门的招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系等方面。
三、审计程序1.制定审计计划:确定审计的时间安排、审计人员和具体的审计领域。
2.了解业务:通过与人力资源部门负责人和关键人员的沟通,了解部门的运作和管理情况,获取相关的文件和数据。
3.评估风险:通过对人力资源流程和政策的评估,确定潜在的风险和合规问题,并确定关注的重点。
4.收集证据:收集和审查相关的文件、记录和数据,例如招聘文件、培训记录、绩效评估结果、员工合同、离职报告等。
5.进行实地考察:实地考察人力资源部门的工作环境和设施,与员工和管理层进行面谈,了解他们对人力资源管理的意见和建议。
6.分析数据:对收集到的数据进行统计和分析,比较实际情况与设定的标准和指标,发现问题和改进的机会。
7.发现问题和建议改进:根据审计结果,明确发现的问题,并提供改进建议和解决方案。
确保管理层能够及时采取措施进行改进和修正。
8.编写审计报告:撰写详细的审计报告,包括问题的描述、原因分析、改进建议和执行计划。
确保报告具备清晰明了的结构和表达。
四、关注的重点1.法律合规性:审查人力资源政策和流程是否符合劳动法、劳动合同法等相关法规。
2.风险管理:评估招聘、培训、绩效管理等环节的风险,并提出相应的控制措施。
3.组织文化:了解企业的文化氛围和员工关系,发现潜在的问题并提出改进建议。
4.员工满意度:通过员工调查、离职报告等方式,了解员工对人力资源管理的满意度,提供改进的方向。
人力资源内部审计方案

人力资源内部审计方案人力资源管理审计实施方案一、审计依据公司现行的《人力资源管理制度》。
国家现行的《企业内部控制规范》、《内部审计准则》二、审计目的通过开展对公司人力资源管理审计,检查公司人力资源是否存在法律风险和管理漏洞,防止公司出现不必要的损失,同时建议公司在以后的工作中完善改进。
三、审计内容:本次审计主要是从人力资源的规划配置、招聘、培训、绩效考核、员工职业发展生涯设计、内部调派、离职、考勤、社会保险、工资等几个方面的工作流程进行审计,同时对员工进行满意度调查。
四、审计流程:(一)审计准备工作:1、与XXX相关人员沟通,了解情况。
2、梳理公司招聘、解聘、绩效、考勤、工薪的流程及实际操作模式,判断其与公司现行的制度规范是否一致,以及差异合理性。
(二)现场审计工作:人力资源档案管理评价;薪资及社保内部掌握评价;雇佣、提升、合同到期内部掌握评价;人员培训内部控制评价、业绩考核内部控制评价。
人力资源内部审计方案程序示例:1、招聘形式、劳动合同、解聘通知等内容抽样审计。
(1)检查人力资源需求计划和组织框架体系,抽取合同等工作流程资料,检查是否符合公司需求。
(2)检查合同到期及中止的政策与程序、批准审批是否完全。
(3)检查合同主要条款是否存在约定不足、不详、条款缺陷、不妥或不具操作性,能否在维护公司利益的基础上力求公平、公正。
2、检查薪金、津贴及社会保险情况:(1)从人力资源档案中抽取新员工或新提升、调派员工的档案,对照公司薪金、补助制度及划定,检察其薪金、补助标准是否符合划定。
(2)审阅社会保险制度,评价与国度政策划定的符合水平。
(3)从存档的薪金、津贴计算表中抽取,对照其考勤记录等资料,审核工资计算基础是否准确,复算其薪金、津贴、社会保险以及代扣个人所得税是否被准确计算。
(4)从薪金、津贴发放记账凭证中抽取部分,查看是否及时发放,是否有经授权批准的、审核后的薪金、津贴发放表,是否有批准的付款申请。
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人力资源审计操作方案
一、人力资源审计的目的与意义
人力资源审计是指审计人员根据国家法律法规及公司制度,运用一系列的审计程序与方法,对人力资源部门运作流程进行检查与评估活动。
主要是对人力资源规划与设计、流程与制度、招聘与配置、培训与开发、薪酬与福利、考核与评价、劳动关系管理等进行全面的风险评估和监督管理。
通过人力资源审计,能有效的规划和配置人员,充分做到“因岗设人、人岗匹配”,减少人力资源的浪费;规范招聘、录用、晋升、离职制度及流程;完善员工培训、绩效考核、岗位评价制度。
充分调动公司员工积极性,全面提高员工队伍素质,实现人力资源战略目标。
二、人力资源审计思路与路径
组织架构及人员设置——制度及流程——招聘、录用、晋升、离职——人员培训与开发——绩效考核、岗位评价——薪酬福利——管理(考勤管理、劳动关系管理、档案管理等)
三、人力资源审计——主要控制点
1、人力资源的短、中、长期规划;
2、组织机构设置及岗位职责;
3、人员定岗、定编管理规定;
4、人事法律诉讼制度与流程
5、人员招聘、录用、晋升、离职等管理制度及流程;
6、人员的培训、开发、储备计划管理;
7、岗位评价及绩效考核;
8、职工档案的归类与保管;
9、职工薪酬、福利方案的制定;
10、考勤制度及管理;
四、人力资源审计——风险要素
1、对部门工作没有计划和规划,容易导致公司缺人或人力资源浪费。
2、组织架构混乱、人员设置不合理、岗位职责不明。
3、对公司各个部门人员需求、岗位、职责不明确。
4、招聘、录用、晋升、离职程序不规范,容易产生劳动纠纷及管理漏洞。
5、人员培训、开发、储备不到位,存在人岗不匹配,阻碍公司业务发展的风险。
6、员工绩效考评、岗位评价不科学、不适用。
7、职工薪酬、个税是否计算准确、准时发放,福利是否得到保证、是否缴纳。
8、考勤制度是否完善,是否严格执行考勤制度。
9、职工档案管理是否规范。
五、人力资源审计程序与步骤
(一)人力资源日常管理事务审计程序与步骤
第一步:从人力资源部门收集该部门现有的规划、组织架构、制度流程;查阅该部门的计划总结及规划,对组织架构、制度流程进行合理性审计。
第二步:通过人力资源部或体系部门查找各部门定岗、岗位职责,并考核人力资源部对各个部门岗位需求是否明确。
第三步:从人力资源部门收集2016年离职数据,分析离职原因,测试离职率。
第四步:①从人力资源部或体系部门查找关于人事纠纷的处理制度就流程,查阅相关制度并分析制度的时效性和可行性。
②抽查所属年度人事法律诉讼案件,分析处理过程是否与规定一致,是否存在不按流程操作的情况,处理效果是否达到目标。
(二)员工招聘、录用、晋升、离职、培训、储备、绩效考核、档案管理等审计程序与步骤
第一步:抽查所属时期(每年双月合计6个月份)所有员工的招聘、录用记录,检查其是否要公开地发布招聘信息,是否公正、公平地选择人员,所选人员的依据及资料是否经过主管人员或委员会的审批,审批依据保管是否齐全等。
第二步:从人力资源部档案抽查50份晋升员工资料,检查该员工晋升是否通过考核,晋升手续是否齐全,是否通过上级领导及考核组审批等第三步:①从人力资源部门档案抽查50份员工辞职审批表,再抽查其对应的交接手续表,检查其交接手续表中各部门审核手续是否完备,经办人员签字是否齐全等。
②再检查其对应月份的职工花名册和工资表,确定其是否及时删除工资册名
单。
是否有多发放工资的情况。
第四步:①从人力资源部门或体系部门查找公司关于员工培训相关资料,查阅确定是否有员工长中短期的培训规划,并阅览本年度的培训计划及详细的执行方案。
②根据各部门反馈的培训资料表,比对年度培训计划,确定实际培训过程是否与计划相一致,完成的培训计划是否有总结资料吗,是否按计划进行。
③抽查所属年度各个部门绩效考核资料,检查是否按制度执行,考核指标是否合理,考核结果审批是否资料是否齐全。
第五步:①询问人力资源主管,了解公司是否制订有人才储备战略,公司是否已经实施相应的人才储备计划。
②详细查看公司人才储备的实施过程,查看是否按公司制度执行,是否已作相应的工作,并评估该项工作存在的问题,提出合理建议。
第六步:①查阅公司有关人事档案制度与管理流程,抽查不同类型员工的档案资料,包括招聘过程、录用合同、晋升资料、员工资料、学历资料、调资调动等相关资料。
②从操作过程查看其是否归档备案,交接是否清楚,保管是否齐全,保密是否周全等。
(三)职工薪酬计算与发放,福利方案,考勤管理审计程序与步骤第一步:①抽查所属年度(每年6个月)的工资汇总表,复查个人工资计算及小计是否正确。
②比较各月份工资表上人员名单增减变化,与人事档案比较,确定是否有离职人员发放工资的情况,是否有虚列职工名单等情况。
③从会计部门抽查上述月份工资发放的相关帐务记录,确定其工资分配的合理性,费用分摊是否按有关的法规制度,是否按权责发生制分配,福利及各种费用的计提是否合规与准确。
第二步:①查阅有关的法规与公司制度,确定公司购买“五险一金”的制度及流程,抽查本年度1、3、6、9、12月份不同类型职工的工资明细,复算其工资总额所计提的保险是否按规定,是否准确。
②核对个人所得税的计提是否按新计提标准,复算其具体明细是否准确。
例
如:是否有不扣、多扣、少扣的情况。
第三步:检查公司昆明、外埠地区实行的考勤制度标准是否统一,不统一的原因。
核查考勤记录是否齐全、真实;病假、事假手续是否按规定报领导审批。
六、后续跟踪审计
1、由人力资源部进行自我整改,针对审计发现的问题,提出有关的整改措施。
2、监督人力资源部门建立健全管理制度。
3、跟踪实施人力资源部后续整改措施,进行后续整改审计工作。
二零一七年一月十九日。