六十年校庆来宾接待工作实施方案
大学60年校庆实施方案

大学60年校庆实施方案为了庆祝我校建校60周年,提升学校的知名度和影响力,校庆筹备工作已经展开。
为了确保校庆活动的顺利进行,特制定以下实施方案:一、校庆主题校庆主题定为“传承创新,携手未来”,旨在传承学校办学理念和优良传统,同时鼓励师生员工积极创新,共同开创学校更加美好的未来。
二、校庆时间校庆活动将于2022年10月1日至10月7日举行,为期一周。
期间将安排丰富多彩的庆祝活动,包括主题演讲、校友返校日、艺术展览、运动会等。
三、校庆活动安排1. 主题演讲:邀请知名校友或社会各界精英进行主题演讲,分享他们的成功经验和对学校的祝福。
2. 校友返校日:邀请校友返校,举行校友见面会和座谈会,回顾学校发展历程,感受校园变化。
3. 艺术展览:举办校庆艺术展览,展示学校师生的艺术作品,丰富校园文化氛围。
4. 运动会:组织学生、教职员工参与的运动会,增强校园凝聚力,营造欢乐氛围。
5. 校友捐赠仪式:举行校友捐赠仪式,感谢校友对学校的支持和关爱。
四、宣传推广为了让更多人了解和参与校庆活动,将通过校园宣传、社交媒体、校友会等渠道进行宣传推广,吸引更多师生、校友和社会各界人士参与校庆活动。
五、安全保障校庆期间,学校将加强安全保障工作,确保活动的安全顺利进行。
同时,制定应急预案,做好突发事件的处理准备。
六、经费预算针对校庆活动的经费预算,将充分考虑活动的规模和影响力,合理分配经费,确保活动的顺利进行。
七、总结校庆是学校的重要节日,也是展示学校风采的良好机会。
通过本次校庆活动,将展现学校的发展成就和学术氛围,增强师生的凝聚力和归属感,为学校的未来发展打下坚实基础。
以上是大学60年校庆实施方案,希望各部门密切配合,共同努力,确保校庆活动的顺利进行,展现学校的良好形象,为学校的发展注入新的活力。
校庆外宾接待活动策划书3篇

校庆外宾接待活动策划书3篇篇一校庆外宾接待活动策划书一、活动主题本次活动以“加强交流,增进友谊,促进合作”为主题,通过接待外宾,展示学校的教育成果和国际化水平,加强与国际教育界的交流与合作。
二、活动目的1. 提升学校的国际影响力和知名度。
2. 加强与外宾的交流与合作,拓展国际合作领域。
3. 展示学校的教育成果和学生的风采。
4. 促进学校的国际化发展。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点学校校园及相关场所五、活动对象外宾、学校领导、师生代表等六、活动安排1. 前期准备(1)成立外宾接待工作领导小组,负责活动的组织、协调和安排。
(2)确定外宾名单和接待规格,制定详细的接待方案。
(3)准备相关资料和宣传材料,包括学校简介、宣传册、纪念品等。
(4)安排翻译人员和志愿者,确保外宾在活动中的沟通顺畅。
(5)确定活动场地和设备,进行布置和准备。
(6)安排好外宾的交通、住宿和餐饮等事宜。
2. 活动流程(1)欢迎仪式在学校门口举行欢迎仪式,校领导致辞,向来宾介绍学校的历史和发展情况。
(2)学术交流安排外宾与学校教师和学生进行学术交流,分享教育经验和研究成果。
(3)参观校园组织外宾参观学校的实验室、图书馆、教学楼等场所,了解学校的教学设施和科研情况。
(4)文化体验安排外宾体验中国传统文化,如书法、茶艺、剪纸等,增进对中国文化的了解和喜爱。
(5)校庆晚宴在学校宴会厅举行校庆晚宴,校领导致辞,向来宾表示感谢,同时展示学校的师生风采和文艺表演。
(6)送别仪式在学校门口举行送别仪式,校领导致辞,向来宾表示感谢和道别。
3. 后期工作(1)整理活动资料和照片,制作活动纪念册。
(2)对外宾的意见和建议进行整理和反馈,以便今后改进工作。
七、活动预算1. 外宾的交通、住宿和餐饮费用。
2. 活动场地布置、设备租赁和材料准备费用。
3. 翻译人员和志愿者的费用。
4. 文化体验活动的费用。
5. 校庆晚宴的费用。
6. 其他费用。
八、注意事项1. 确保活动的安全和秩序,制定应急预案。
校庆接待工作预案

一、预案背景为进一步加强学校对外交流与合作,提高学校的社会影响力,我校将于xx年xx月xx日举行建校xx周年庆典活动。
为确保庆典活动顺利进行,特制定本预案。
二、组织机构1. 成立校庆接待工作领导小组,由校长担任组长,分管副校长担任副组长,各部门负责人为成员。
2. 成立校庆接待工作办公室,负责具体接待工作的组织实施。
三、接待原则1. 高效、务实、节俭、文明、安全。
2. 以礼待人,尊重来访嘉宾,展现学校形象。
3. 严格保密,确保信息安全。
四、接待范围1. 来校参加校庆活动的校友、嘉宾、媒体等。
2. 学校邀请的国内外知名专家学者、企业家等。
五、接待任务1. 接待嘉宾的登记、引导、陪同。
2. 安排嘉宾的住宿、餐饮、交通、游览等活动。
3. 组织校庆庆典活动的各项筹备工作。
4. 处理突发事件,确保庆典活动顺利进行。
六、接待流程1. 嘉宾抵达- 安排专人迎接,协助嘉宾办理入住手续。
- 引导嘉宾参观校园,介绍学校发展历程和成就。
- 安排嘉宾参加校庆庆典活动。
2. 嘉宾住宿- 提前预订酒店房间,确保嘉宾住宿舒适。
- 配备专人负责嘉宾住宿期间的各项服务。
3. 嘉宾餐饮- 提前预订餐厅,确保嘉宾用餐质量。
- 安排专人负责嘉宾用餐期间的各项服务。
4. 嘉宾游览- 安排导游带领嘉宾参观校园、博物馆、实验室等。
- 组织嘉宾参加校友座谈会、论坛等活动。
5. 庆典活动- 组织筹备校庆庆典活动,包括开幕式、文艺演出、颁奖典礼等。
- 确保活动顺利进行,确保嘉宾安全。
七、安全保障1. 加强校园安全检查,消除安全隐患。
2. 做好交通疏导,确保嘉宾出行安全。
3. 配备安保人员,维护庆典活动秩序。
4. 制定应急预案,应对突发事件。
八、后勤保障1. 确保庆典活动所需的物资、设备、场地等准备充分。
2. 提前做好应急预案,确保庆典活动顺利进行。
3. 加强后勤服务,确保嘉宾生活舒适。
九、宣传报道1. 通过学校官网、微信公众号等平台,发布校庆活动信息。
六十校庆活动策划方案

六十校庆活动策划方案一、活动背景我校即将迎来建校六十周年的盛大庆典。
六十年来,我校积极探索教育改革创新之路,取得了较为显著的成绩。
为了庆祝这一重要的里程碑,弘扬学校传统与精神,凝聚全体师生和校友的力量,特别策划了一系列的六十校庆活动。
本次活动以“感恩携手,薪火相传”为主题,旨在回顾学校历史发展,展示学校的成就,激发师生和校友的爱校热情,增强学校凝聚力和影响力。
二、活动策划目标1. 团结师生和校友,共同庆祝学校六十周年庆典。
2. 宣传学校的发展历程和办学特色,增强学校的知名度和影响力。
3. 加强校友与学校的联系,促进校友资源的共享和合作。
4. 增强师生和校友对学校的认同感和荣誉感,激发他们为学校发展贡献力量的积极性。
三、活动内容安排1. 校庆主题讲座活动时间:六十校庆期间地点:学校报告厅内容:邀请学科专家、知名校友等为师生做主题讲座,围绕学校历史发展、学术前沿和教育改革等方面进行分享和交流,激励师生的学习热情和创新思维。
2. 学术交流研讨会时间:六十校庆期间地点:学校各学院或会议中心内容:邀请国内外知名学者,组织学术论坛和研讨会,探讨教育领域的热点问题和前沿技术,推动学校的学术交流与合作,提升学校的学术影响力和创新能力。
3. 校友返校日时间:六十校庆期间地点:学校校园内容:邀请各个年级的校友回校,开展丰富多彩的校友返校活动。
包括校友骨干联谊会、校友走访活动、校友慈善义卖等,营造浓厚的校友情谊和校园氛围。
4. 学术展览与科技成果展示时间:六十校庆期间地点:校园主要展馆内容:组织学校各学院和研究中心参展,展示学术研究成果和科技创新项目。
通过展览和展示,宣传学校的科研实力和科技成果,提升学校的学术声誉和社会影响力。
5. 文艺晚会时间:六十校庆期间地点:学校大礼堂内容:邀请学校的师生和校友参与演出,举办一场精彩的文艺晚会。
包括舞蹈、合唱、器乐演奏、话剧等多种形式的表演,展示学校的艺术氛围和师生才艺,拉近师生和校友之间的距离。
校庆接待方案

校庆接待方案第一部分:活动概述校庆是学校的重要日子,为了庆祝校庆的到来,我们需要制定一份接待方案,以确保校庆活动的顺利进行。
接待方案包括活动策划、接待人员安排、场地布置、宾客接待等。
第二部分:活动策划1.确定活动主题:校庆活动的主题应与学校的发展定位相符,突出学校的特色和成就,同时要吸引参与者的兴趣。
2.制定活动日程:根据校庆活动的时间和参与者的数量,制定详细的活动日程表,包括开幕式、主题演讲、校友交流会、校庆晚会等。
3.安排活动场地:根据活动规模和需求,选择适合的场地进行活动,如学校礼堂、体育馆等,并确保场地的布置和设备的完善。
第三部分:接待人员安排1.组建接待团队:根据接待任务和人员需求,组建一支专业的接待团队,包括接待组长、接待人员、志愿者等,确保接待工作的顺利进行。
2.培训接待人员:对接待人员进行培训,包括礼仪礼仪、沟通技巧、服务意识等方面的培训,提高接待人员的素质和专业能力。
3.制定接待流程:制定详细的接待流程,包括接待人员的岗位职责、接待程序、应急处理等,确保接待工作的有序进行。
第四部分:场地布置1.主会场布置:根据活动主题和需求,对主会场进行布置,包括舞台、背景板、灯光、音响等,营造热烈、庄重的氛围。
2.分会场布置:根据活动的内容和规模,对分会场进行布置,如展览区、演讲区等,使参与者能够有序参与活动。
第五部分:宾客接待1.宾客接待计划:制定宾客接待计划,包括宾客的接待时间、地点、人员安排等,确保宾客的到达和离开顺利进行。
2.接待流程:制定宾客接待流程,包括贵宾接待、嘉宾接待、校友接待等,为宾客提供优质的接待服务。
3.礼品准备:准备精美的礼品,如纪念品、礼品袋等,作为对宾客的感谢和纪念。
第六部分:活动安全1.安全管理:制定详细的安全管理方案,包括活动场地的安全检查、应急预案的制定、人员安全的保障等,确保活动期间的安全。
2.人员管理:对参与活动的人员进行管理和监督,确保秩序井然,避免人员拥挤和事故发生。
校庆活动接待策划方案模板

一、活动背景为庆祝我校建校(或迁校)周年,弘扬学校优良传统,展示学校发展成果,提高学校社会影响力,特举办校庆活动。
为确保活动顺利进行,特制定本接待策划方案。
二、活动目标1. 确保校庆活动期间,来宾接待工作井然有序,展现学校形象。
2. 为校庆活动提供优质服务,营造热烈、喜庆的校庆氛围。
3. 加强与校友、合作伙伴的交流与合作,扩大学校社会影响力。
三、活动时间根据学校校庆日期确定,如:2023年10月1日(星期六)上午8:00至下午18:00。
四、活动地点学校主校区(或指定地点)五、接待对象1. 校友代表2. 合作伙伴3. 政府领导4. 媒体记者5. 教职工、学生六、接待内容1. 来宾签到2. 前台接待3. 活动引导4. 答疑解惑5. 餐饮服务6. 交通保障7. 安全保卫七、接待流程1. 来宾签到(1)设置校庆活动签到台,配备工作人员;(2)来宾持邀请函或身份证件签到;(3)发放校庆活动日程表和纪念品。
2. 前台接待(1)设立接待处,配备工作人员;(2)为来宾提供咨询服务;(3)为校友提供免费校服、纪念品等。
3. 活动引导(1)根据活动日程,提前规划路线;(2)安排志愿者进行现场引导;(3)确保来宾顺利参加各项活动。
4. 答疑解惑(1)设立咨询台,配备工作人员;(2)解答来宾关于校庆活动、学校发展等方面的疑问;(3)提供必要的帮助和服务。
5. 餐饮服务(1)提供免费茶歇、午餐;(2)确保食品安全、卫生;(3)根据来宾需求,提供个性化餐饮服务。
6. 交通保障(1)提前规划交通路线,确保畅通;(2)安排校车接送来宾;(3)协助来宾解决交通问题。
7. 安全保卫(1)加强现场安保力量;(2)做好防火、防盗、防爆等工作;(3)确保活动期间校园安全稳定。
八、接待团队1. 成立校庆活动接待工作领导小组,负责统筹协调接待工作;2. 设立接待处,负责具体接待工作;3. 组织志愿者,协助接待工作。
九、经费预算根据活动规模、接待对象等因素,制定详细经费预算,包括:1. 人员费用2. 物料费用3. 餐饮费用4. 交通费用5. 其他费用十、应急预案1. 制定应急预案,应对突发事件;2. 建立应急通讯机制,确保信息畅通;3. 加强应急演练,提高应急处置能力。
校庆接待具体实施方案
校庆接待具体实施方案一、前期准备工作。
1. 确定接待人员名单,根据学校校庆活动规模和重要性,确定需要接待的人员名单,包括校友、领导、嘉宾等。
2. 确定接待时间和地点,根据活动安排,确定接待的具体时间和地点,确保接待工作的顺利进行。
3. 确定接待流程,制定详细的接待流程,包括接待人员到达后的接待程序、用餐安排、参观活动等。
二、接待工作安排。
1. 接待人员分工,根据接待工作的具体内容,确定接待人员的分工,包括接待组织者、接待负责人、接待人员等。
2. 接待物资准备,根据接待流程,准备好接待所需的物资,包括接待礼品、接待资料、接待场地布置等。
3. 接待设备准备,确保接待所需的设备齐全,包括音响设备、投影仪、餐具等。
三、接待流程实施。
1. 接待人员到达,安排专人接待接待人员到达,引导他们进入接待场地,做好接待工作的第一步。
2. 接待礼品赠送,根据接待人员的身份和重要性,准备好相应的接待礼品,并在适当的时候赠送给接待人员。
3. 用餐安排,根据接待流程安排好用餐时间和地点,确保接待人员的饮食安排得到妥善处理。
4. 参观活动安排,安排好接待人员的参观活动,包括校园参观、校史展览等,让接待人员深入了解学校的发展历程和成就。
四、接待工作总结。
1. 接待工作评估,对接待工作进行全面评估,总结接待工作中存在的问题和不足,为今后的接待工作提供参考。
2. 接待工作总结,对接待工作进行总结,总结接待工作中的成功经验和做法,为今后的接待工作提供借鉴。
五、接待工作注意事项。
1. 注意礼仪,在接待过程中,要注意礼仪,做到热情周到,给接待人员留下良好的印象。
2. 注意细节,在接待工作中,要注意细节,确保接待工作的每一个环节都得到妥善处理,让接待人员感受到学校的热情和关怀。
3. 注意安全,在接待工作中,要注意安全,确保接待人员的人身和财产安全,做好安全防范工作。
六、结语。
通过以上的具体实施方案,我们相信在校庆接待工作中能够做到有条不紊,让每一位接待人员都感受到学校的热情和关怀,为校庆活动增添光彩。
校庆接待工作计划范文
校庆接待工作计划范文一、背景介绍学校的校庆是学校发展历程中的重要节点,也是学校教育工作的重要一环。
通过校庆活动,可以回顾学校的发展历程,弘扬学校的优良传统,凝聚全校师生的向心力,促进学校的全面发展。
为了让校庆活动取得圆满成功,我们要提前进行周密的计划,保证接待工作做到位、周全、周密。
二、工作目标1. 确保校庆期间的接待工作保持高标准,周全细致;2. 提供优质的服务,让来宾和校友感受到学校的热情和友好;3. 营造和谐、欢快的氛围,增强全体师生的归属感和自豪感。
三、工作内容1.接待团队的建设为了保证校庆接待工作的质量,我们将组建一支专业的接待团队。
这个团队将包括教师、学生、职工等不同群体的人员,他们将是这次校庆接待工作的主要承担者。
我们将从不同部门和年级的人员中选拔出一批热情、有责任感、有团队合作精神的人员组成这支团队。
2.接待方案的制定在校庆接待活动策划中,我们将制定详细的接待方案。
这个方案将包括接待活动的时间、地点、流程、安全措施、服务内容等方方面面的内容。
这个方案将由领导商议通过后,将和接待团队进行详细的沟通和培训。
3.来宾接待服务接待团队将会在来宾到校之前,提前准备好各种接待所需物品和设备。
在来宾到校后,我们将组织有序的接待秩序,为来宾提供优质的接待服务。
在接待过程中,我们将着重强调礼貌和热情,让来宾感受到学校的善意和友好。
4.场地布置与管理在校庆接待活动中,我们将根据接待方案,对接待场地进行布置和管理。
这个环节将包括场地的清洁、布置、安全措施的设置等一系列工作。
我们将派出专门的人员负责这个环节,确保场地整洁、美观。
5.安全保障在校庆接待工作中,我们将非常注重安全保障工作。
我们将加强安全教育宣传,让全体工作人员牢固树立安全意识。
同时,我们将派出专门的安全人员负责现场安全,确保来宾在接待中的安全。
6.服务质量保障我们将全面加强接待工作的服务质量管理。
在接待活动中,我们将对接待工作进行全方位的监督和检查,确保接待服务达到最佳状态。
校庆接待组接站方案
校庆接待组接站方案
一、接待地点
飞机场、火车站、灵珠山、管家楼高速出口、隧道出口。
二、人员安排
总调度:田凯总调度助理:刘昌杰
站点负责人及安排:
灵珠山、管家楼高速出口、隧道出口由韩汝军统一负责,飞机场、火车站由苗汝昌统一负责,各车辆跟随1名志愿者,其中在职员工7名,自愿者66名,共计73人。
三、车辆安排
四、时间安排
首先根据客人反馈的信息,摸清最早的航班时间来安排接站的具体时间。
在没有了解到来宾人员的信息情况下初步计划如下:9月16日上午飞机场、火车站接站人员5:30到达现场;灵珠山、管家楼高速出口、隧道出口接站人员9:30到达现场。
17号上午隧道出口接站人员7:30到达。
五、需准备的物品
接站牌5个、志愿者服装(学校统一做)
桌子4张、方凳10个、马扎10个、水40箱、太阳伞6把、工作牌个
六、各岗位职责、纪律要求
1.站前接待人员岗位
2.司机
3.志愿者
七、图表及联系方式
1.线路图
2.各宾馆负责任联系方式
3.司机及志愿者联系方式
4.车辆使用登记表
5.车辆编号(山东科技大学60年校庆接待车辆)。
60年校庆活动策划方案
60年校庆活动策划方案一、活动简介本校即将迎来创校60周年校庆,为了庆祝这一重要的时刻,激发校友们的归属感和骄傲感,校庆活动策划方案特别制定了一系列丰富多彩的庆祝活动。
活动内容包括校庆主题展览、校庆晚会、庆祝大游行等,将为校友们带来无尽的回忆和欢乐。
二、活动目标1. 弘扬学校的优秀传统,挖掘校友资源,加强对外交流与合作;2. 激发校友的归属感和骄傲感,形成浓厚的校庆氛围;3. 为母校的未来发展筹集资金。
三、活动安排1. 校庆主题展览时间:校庆前一个月到一个月后地点:校园内指定的展览馆内容:(1)校史展览:重点展示学校建校初期、改革开放以来的重大事件和重要人物,让校友了解学校的发展历程。
(2)学术成果展:展示学校近几年的科研成果,吸引校友和外界关注,并促进学术交流与合作。
(3)校友创业展:展示来自学校的校友创业项目和成功案例,为校友提供合作共赢的机会。
(4)校友代表作品展:展示校友的代表作品,包括文学、绘画、书法、音乐等,以展示校友的艺术成就。
2. 校庆晚会时间:校庆日当晚地点:学校礼堂内容:(1)校友代表演讲:邀请校友代表发表演讲,分享与学校的美好回忆,展望未来。
(2)文艺表演:包括校友艺术团体表演、校庆主题歌曲演唱、舞蹈、戏剧等。
(3)表彰优秀校友:颁发优秀校友奖,表彰在各个领域做出突出贡献的校友。
3. 校庆大游行时间:校庆日上午地点:校园及周边城市主要街道内容:(1)游行队伍:游行队伍由各个学院和年级组成,每个队伍都有一个独特的主题和表演,吸引更多校友和社会人士的关注。
(2)车辆巡游:学校历史展览、学术成果展、校友创业展等主题的车辆依次巡游,通过展示引起行人的注意,加强校园和外界的联系与交流。
(3)校友代表团:各个年级的校友代表团参与游行,以表达对母校的热爱和祝福。
四、活动的推广和宣传1. 建立宣传团队:校庆宣传团队由学校相关部门负责人和学生志愿者组成,负责宣传推广校庆活动。
2. 网络推广:利用学校的官方网站、微博、微信等社交媒体平台,发布校庆活动的宣传推广信息,并加强与各大新闻媒体的联系。
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组长:王某某
副组长:刘某邱某
负责单位:资环学院、地质学院
接待对象:上级领导、董事单位领导、学校老领导、
(2)学术交流中心酒店接待组(80人)
组长:邢某
副组长:王某王某张某
负责单位:测绘学院学院
接待对象:兄弟院校领导、
(3)迎宾馆接待组(160人)
组长:王某
副组长:张某肖某徐某
六十年校庆来宾接待工作实施方案
为扎实做好60周年校庆接待服务工作,确保校庆各系工作的有序开展,顺利进行,根据学校《关于成立XX大学60周年校筹备工作总体方案》的精神和要求,特制定本接待工作实施方案。
一、接待工作指导思想
校庆接待工作的指导思想是总体协调、分层接待、隆重热情、方便高效。总体协调即住宿房间由学校统一分配,接送车辆由学校统一调度,就餐由学校制定统一标准;分层接待即按照市地级以上领导、兄弟院校领导和董事单位来宾、合作单位来宾、校友两个层次区分接待主体,明确接待任务;隆重热情即不慢待每一位与会嘉宾、校友,让每一位嘉宾、校友有到家的亲切感;方便高效即提高接待效率、保证接待质量。
(1)安排叫早,组织入住来宾吃早餐。
(2)联系车辆,组织所有来宾乘坐车辆到校参加校庆大会。
(3)视情况安排来宾司机在宾馆午餐。
(4)联系车辆,组织来宾回校观看文艺演出。
(5)协助来宾办理退房手续,及时与服务台通报退房信息。
(6)欢送来宾返程。
七、要求
1.各学院要高度重视校庆接待工作,积极参与,全力以赴,根据方案要求,明确本单位接待工作总负责人、宾馆接待组负责人、联络员名单,于9月13日前报校庆办公室。
负责单位:文法学院
接待对象:董事单位领导、校友
六、具体工作及时间安排
1. 9月13日前,各院系根据所负责宾馆入住来宾数量,预先选择联络员,组织联络员培训。培训内容为:联络员岗位职责及工作要求、校庆活动总体安排及日程、学校基本情况等。待联络员确定接待对象后,督促联络员与所负责的来宾联系,明确联络关系,确认来校信息。
(3)市地级以上领导住宿集中安排在XX大酒店,兄弟院校领导住宿集中安排在XX大学学术交流中心酒店;董事单位来宾、合作单位来宾、校友安排在其他酒店,按照毕业院系、工作联系院系集中住宿,既是董事单位负责人,又是校友的,按董事单位安排。
五、具体分工
按照《校庆工作落实、实施细则》,学校在嘉宾、校友入住各宾馆设立接待组,每个接待组由校领导任组长,教学单位和职能部门负责人任副组长,由教学单位按照所负责宾馆来宾单位数量选配联络员(超过四位来宾配备2名联络员),校领导负责定期到宾馆看望、拜访入住来宾;职能部门负责人负责协调入住宾馆,在宾馆内迎候来宾,安排宾馆内餐饮,与校庆各工作组信息沟通等工作;教学单位负责人负责选拔、培训联络员,指挥联络员按职责开展工作,组织嘉宾、校友开展活动等;联络员在两位副组长领导下做好来宾、校友联系和接待工作。
(2)督促联络员按照工作职责开展工作。
(3)安排中午前报到来宾就餐,安排午饭后入住来宾就餐。
(4)联系车辆,组织参加董事会议的来宾回校参会。
(5)联系车辆,组织所有来宾乘坐车辆到指定宾馆参加学校招待酒会(车号、就餐地点待定)。
(6)安排晚饭后入住来宾就餐,安排迎候晚十点后入住来宾入住及就餐。
5. 9月17日完成以下工作:
二、接待原则
热情、周到、文明、细致、安全、及时
三、接待口号:最饱满的热情、最周到的服务、最热情的接待
四、接待规模:1000—2000
(1)学校重点做好市地级以上领导、各兄弟院校来宾接待工作,由学校机关各单位、返校校友较少院系(公共管理与法学院、理学院、外语系、新闻系)抽调干部、教师担任联络员。
(2)董事单位来宾、合作单位来宾、校友接待工作由返校校友比较多的院系和工作联系的院系抽调干部、教师担任联络员。
2.各接待组要制订详细的接待方案,抓紧落实各项工作。
3.各相关部门和学院要加强沟通、相互协调、密切配合,共同将校庆期间的接待工作做好、做细、做实。
4.为保证来宾报到后立即入住宾馆,各院系优先安排有车的干部、教师担任联络员,学校根据实际情况给予适当补贴。
5.各教学单位9月17日早8:30—9:30要组织返校校友到所在院系召开校友座谈会、参观实验室等活动。对早饭后乘坐自带车到校的来宾、校友,有司机的尽量让司机将车开回入住宾馆等候,以缓解学校人员流动、停车问题。
2. 9月14日,各宾馆接待组副组长负责与宾馆对接,熟悉掌握该宾馆情况,进一步确认房源。督促宾馆做好前期准备工作,包括清理房间,悬挂条幅等。
3. 9月15日,各接待小组在负责宾馆设立会务组,做好接待准备工作。
4. 9月16日,完成以下主要工作:
(1)全天在宾馆迎接来宾入住,主要工作内容为:检查房间准备情况(卫生情况、水果摆放、迎宾卡等),准备来宾房卡,在宾馆大厅迎接来宾,引领来宾办理入住手续,送来宾入住房间。