在Word2010文档中使用邮件合并向导
word2010邮件合并教程
word2010邮件合并教程邮件合并是一个非常有用的功能，可以帮助我们快速发送批量邮件并个性化定制每一封邮件内容。
以下是Word 2010中进行邮件合并的步骤，注意不包含标题相同的文字。
1. 打开Word 2010，并创建一份新的文档。
2. 在文档中，点击"邮件ings"选项卡中的"开始邮件ings"按钮，选择"开始邮件合并向导"。
3. 在"开始邮件合并向导"对话框中，选择"电子邮件"选项，然后点击"下一步：开始邮件合并"按钮。
4. 在"选择邮件ing列表"对话框中，点击"使用现有的列表"按钮。
5. 在"选择列表"对话框中，可导入一个现有的Excel电子表格作为邮件合并的数据源。
选择合适的Excel电子表格并点击"打开"按钮。
6. 在"编辑邮件ings列表"对话框中，Word将自动识别出Excel 电子表格中的字段，并显示在对话框中。
7. 在邮件正文中插入对应的字段，以个性化定制每一封邮件。
注意确保文中没有标题相同的文字。
8. 点击"下一步：预览您的邮件ing"按钮，预览并确认每一封邮件的内容是否正确。
9. 点击"下一步：完成合并"按钮。
10. 在"完成邮件合并"对话框中，可选择将邮件合并的结果直接发送给所有收件人，或将结果保存为一个新的文档后再进行处理。
根据需求进行选择并点击"完成"按钮。
以上便是在Word 2010中进行邮件合并的简单步骤，注意确保文中没有标题相同的文字。
希望对你有帮助！。
基于Microsoft office Word2010“邮件合并”
基于Microsoft office Word2010“邮件合并”功能的应用摘要在实际工作中，学校经常会遇到批量制作成绩单、准考证、录取通知书的情况；而企业也经常遇到给众多客户发送会议信函、新年贺卡的情况。
这些工作都具有工作量大、重复率高的特点，既容易出错，又枯燥乏味，有什么解决办法呢？在Microsoft office Word2010中使用“邮件合并”功能，可以对大部分固定不变的word文档内容进行批量编辑、打印。
本文以打印并且邮寄学生成绩通知单为例，详细叙述邮件合并在教学、管理等方面的应用。
关键词：办公自动化，主文档，数据源，邮件合并开发背景及意义随着网络技术和计算机技术的发展，办公自动化软件office2010已成为人们办公、生活中不可或缺的组成部分。
在企事业单位、学校经常有大量通知，在日常办公过程中,经常会遇到这种情况：常常需要批量打印信封、请柬、录取通知书、准考证、荣誉证书、公函、学业考核通知书、成绩单、职工工资条等等，这些文档的共同特点是形式和基本内容相同，只是某些项目下的具体内容不同，如姓名、邮政编码、电话号码、成绩、照片等。
如果一分一分编辑打印或者打印好后用手工填写，显然劳神费力，且容易出错，如果要粘贴照片，那就效率更低。
有什么办法既可以减少枯燥无味的重复性工作，又能是工作效率提高呢？Wod 的邮件合并功能能轻松帮你解决问题。
邮件合并功能并不是一定要你发邮件，它的意思是先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源。
然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息。
合成后的文件你可以保存为Word文档，可以打印出来，当然也可以以邮件形式发出去。
这样可以极大地提高办公效率。
1.使用邮件合并的概述所谓邮件合并就是在word文档的固定内容中，插入一组变化的数据域，如word表格、Excel表、Access数据表等，从而批量生成需要的邮件合并文档。
因此，要使用邮件合并功能，首先建立两个文档：主文档和数据源，然后在主文档中插入相关的信息。
如何利用Word进行邮件合并
如何利用Word进行邮件合并Word是一种功能强大的文档处理软件，除了常见的文字编辑和格式设置功能外，它还可以用于邮件合并。
邮件合并是一种将特定的数据源与邮件模板合并，批量生成个性化的电子邮件的方法。
本文将向您介绍如何利用Word进行邮件合并。
一、准备工作在进行邮件合并之前，您需要完成以下几个准备工作：1. 电子邮件模板：您可以使用Word创建一个普通的文档，将需要个性化的部分标记为占位符，例如“[姓名]”、“[公司名称]”等。
2. 收件人列表：将需要发送邮件的收件人的相关信息整理到Excel或者其他支持表格功能的软件中，确保每一列都有一个唯一的标识符，例如“姓名”、“电子邮件地址”、“公司名称”等。
3. 安装Outlook：由于邮件合并需要使用Outlook作为发送邮件的客户端，您需要确保已经安装了Outlook并已正确配置邮箱。
二、导入收件人列表1. 打开Word文档，点击“邮件ings合并”选项卡中的“开始邮件合并”。
2. 在下拉菜单中选择“选择收件人”，然后选择“使用现有的列表”。
3. 浏览并选择您准备好的收件人列表文件，Word将自动导入这个文件。
三、编辑邮件模板1. 在Word文档中，定位到您想要个性化的文本部分，例如“[姓名]”。
2. 单击“邮件ings合并”选项卡中的“选择收件人”，在下拉菜单中选择“邮件ings字段”。
3. 在弹出的对话框中，选择对应的列标识符，例如“姓名”，然后点击“插入”。
4. Word将在占位符的位置插入相应的字段。
5. 重复步骤3和4，将其他需要个性化的字段插入到文档中。
四、预览合并结果1. 在“邮件ings合并”选项卡中，点击“预览结果”，将显示合并后的邮件内容。
2. 在预览结果窗格中，您可以使用向上和向下箭头浏览不同收件人的邮件内容。
3. 如果发现有错误或需要调整，您可以返回到邮件模板中进行修改。
五、完成邮件合并1. 在“邮件ings合并”选项卡中，点击“完成与合并”，然后选择“发送电子邮件”。
Word 2010中邮件合并功能在办公室工作中的应用
Word 2010中邮件合并功能在办公室工作中的应用作者：周嘉懿来源：《数字技术与应用》2016年第03期摘要：邮件合并是现代办公中一项非常实用的功能，但还不被很多没有计算机基础的人熟知，即在一些高等院校中的非计算机专业的学生接触到的计算机基础知识还未涉猎到如邮件合并这样的高级应用。
本文系统的阐述了邮件合并功能概述、实现方法和步骤，并结合实例介绍了邮件合并功能的妙用。
熟练并变通的应用邮件合并功能不仅可以减少繁冗重复的劳动，提高工作效率，更可以减少在重复劳动的过程中出现的错误，对此也具有长远的现实意义。
关键词：邮件合并数据源合并域图片处理中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）03-0000-00在现代办公中，经常需要批量制作出邀请函信函、工作证、职工工资条、准考证和成绩单等工作任务，这些工作任务通过大量繁冗的复制粘贴操作来完成的。
我们不难分析出这些文件具备了以下的特点：一是文件由两部分组成，一部分是固定不变的内容，一部分是可变的部分，二是文件制作的数量庞大[1]。
这些工作可以Word提供的邮件全并功能，轻松、准确、快速的完成，极大的提高了工作效率。
本文以就制作计算机等级考试的准考证为例，介绍邮件合并功能的妙用。
1 邮件合并功能概述随着我国信息化建设的逐步推进，办公自动化的普及，微软公司的Office办公软件得到广泛的应用，而邮件合并功能是Office办公软件中Word组件的高级应用。
“邮件合并”实际上就是将word文档和数据表有机的结合起来，把数据表中的数据根据需要处理后放在word文档相应的位置，然后重新生成包含有多条数据记录的word文档[2]。
2 邮件合并功能的实现2.1收集信息并制作主文档收集信息即收集在主文档中需要的可变内容，如在准考证中需要的准考证号、姓名、照片等信息，这些都需要在完成邮件合并之前完成。
然后开始制作出主文档的内容和格式，如准考证的大小以及准考证中的内容和格式，按照国家对准备证件要求，设计出准考证的样式如图1所示。
Word中如何使用邮件合并和邮件标签的技巧
Word中如何使用邮件合并和邮件标签的技巧邮件合并和邮件标签是Word中非常有用的功能，可以帮助用户批量处理邮件、信件等文档，并给予不同的个性化设置。
本文将介绍如何使用这两个功能，以及一些技巧和注意事项。
一、邮件合并的使用方法及技巧邮件合并是将模板文档与数据源相结合，生成多个个性化的信件或邮件的过程。
下面是邮件合并的具体步骤：1. 准备数据源：将要合并的数据整理为Excel表格，每列代表一个字段，每行代表一封邮件的信息。
2. 新建邮件：在Word中，打开一个新的空白文档，点击【邮件合并】选项卡，在【开始邮件合并】组中选择【开始邮件合并向导】。
3. 选择文档类型：在弹出的合并向导窗口中，选择合适的文档类型。
如果是信件，则选择【信函】；如果是邮件，则选择【电子邮件】。
4. 选择模板：可以选择已存在的模板，也可以创建新的模板。
点击【下一步】继续。
5. 选择数据源：选择之前准备好的Excel表格作为数据源，可以直接导入或手动选择。
点击【下一步】继续。
6. 设定信件格式：在此步骤中，可以对信件进行格式设置，包括字体、颜色、对齐方式等。
点击【下一步】继续。
7. 设定收件人：在信件中插入收件人的相关字段，如姓名、地址等。
可通过点击【规则】来设置字段的格式和样式。
点击【下一步】继续。
8. 预览结果：在此步骤中，可以预览合并后的每封信件的样子。
可以通过点击【上一封】和【下一封】来查看其他信件。
点击【完成合并】即可生成合并后的信件。
除了上述基本步骤，以下是一些使用邮件合并的技巧：1. 使用邮件合并字段：在选择收件人的步骤中，可以使用多种合并字段，如姓名、地址、日期等。
合并字段可以使得每封信件具有独特的个性化信息。
2. 设置筛选条件：如果只需要合并数据源中符合特定条件的记录，可以使用筛选条件来实现。
在选择数据源的步骤中点击【筛选条件】，并设定符合要求的条件即可。
3. 使用邮件模板：可以根据需要创建自定义的信件模板，并在邮件合并向导中选择使用这些模板，以达到更好的个性化效果。
word2010之邮件合并
邮件合并Word的邮件合并可以将一个主文档与一个数据源结合起来，最终生成一系列输出文档。
1．在此需要明确以下几个基本概念。
（1）创建主文档主文档是经过特殊标记的Word文档，它是用于创建输出文档的“蓝图”。
其中包含了基本的文本内容，这些文本内容在所有输出文档中都是相同的，比如信件的信头、主体以及落款等。
另外还有一系列指令（称为合并域），用于插入在每个输出文档中都要发生变化的文本，比如收件人的姓名和地址等。
（2）选择数据源数据源实际上是一个数据列表，其中包含了用户希望合并到输出文档的数据。
通常它保存了姓名、通讯地址、电子邮件地址、传真号码等数据字段。
（3）邮件合并的最终文档邮件合并的最终文档包含了所有的输出结果，其中，有些文本内容在输出文档中都是相同的，而有些会随着收件人的不同而发生变化。
利用“邮件合并”功能可以创建信函、电子邮件、传真、信封、标签、目录（打印出来或保存在单个Word文档中的姓名、地址或其他信息的列表）等文档。
2．邮件合并步骤利用“邮件合并分步向导”批量创建信函的操作步骤如下：（1）在Word 2010的功能区中，打开“邮件”选项卡。
（2）在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”选项组中，单击【开始邮件合并】|【邮件合并分步向导】命令。
（3）打开“邮件合并”任务窗格，如图1所示，进入“邮件合并分步向导”的第1步（总共有6步）。
在“选择文档类型”选项区域中，选择一个希望创建的输出文档的类型（一般选“信函”单选按钮）。
图1 邮件合并向导（4）单击【下一步：正在启动文档】超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。
接着单击【下一步：选取收件人】超链接，进入“邮件合并分步向导”的第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，然后单击【浏览】超链接。
（5）打开“选取数据源”对话框，选择保存客户资料的Excel 工作表文件，然后单击【打开】按钮。
浅谈怎样使用WORD2010“邮件合并”来提高办公效率
浅谈怎样使用WORD2010“邮件合并”来提高办公效率摘要：在日常的办公中，word是常用的办公软件，而word2010是目前最先进、用的最多的。
几乎所有的办公都离不开word2010。
在学校教学中大部分需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封、成绩单、获奖证书或者是工资条。
如果我们一个个地复制粘贴，面这么多的数据，一方面不仅不能保证准确度，另一方面办公效率也会降低。
那么久需要借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，这样我们就完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务，从而提高办公效率。
作者根据多年的教学经验，本文对在日常办公中使用word2010“邮件合并”的简介和具体的使用方法做了以下阐述，希望对同行有所帮助，有不足之处还望同行不吝赐教。
关键词：邮件合并学生成绩单数据源一、“邮件合并”的简介“邮件合并”的名称最初的提出是在批量处理“邮件文档”时。
在邮件文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），以此来批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。
在Word2010版本中“邮件”功能区各种相关工具也让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。
二、“邮件合并”的具体适用范围能够使用“邮件合并”的任务主要符合以下几个特点：1.在日常办公中，我们如果遇到需要制作的数量比较大时，这个时候就需要用到邮件合并。
2.在使用邮件合并时，我们需要注意的是先知道哪些内容是固定不变的，哪些内容是变化的。
这些任务的内容可分为固定不变的和变化两种，例如学生成绩单上的课程标题、姓名、学号标题都是固定不变的内容;而学生的成绩、学号、姓名等就属于变化的内容。
其中变化的内容有数据表中含有标题行的数据记录表表示。
数据表由字段列和记录行构成，每条记录行存储着一个对象的相应信息。
三、“邮件合并”的基本三个过程我们刚刚了解了邮件合并的使用情况，那么接下来我们来学习一下邮件合并的基本过程。
WORD2010单项题操作提示解析
单项7在考生文件夹word子文件下，建立成绩信息“CJ.xlsx”。
要求：1）使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件“CJ_T.docx"，如图1所示。
2）生成所有考生的成绩单“CJ.docx”。
水姓名〉同学步骤1：在考生文件夹子文件夹下，在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”一“Microsoft Excel工作表”命令，输入文件名“CJ”。
步骤2：将上表1中的所有信息输入工作表“CJ”中。
步骤3：在word中新建文档“CJ_T”，打开该文档，第一行输入文本“同学“，按" enter ”键，第二行插入一个3行2列的表格，表格第一列分别输入“语文，数学，英语”。
步骤4：单击“邮件”一一“开始邮件合并”一一“邮件合并分步向导”一一按步骤提示操作产收件人、版巧用现有币竺JO诞入新列表使用现有列表母露蠡显要文件或数据库的姓M端指收件人列表3S收件人到表 ;并合并域 凿匹配域也姓名力同学“ 语文1 “语文g 数学小 ,数学点 英语1 “英语才|步骤6：早上一步；选取收件人浏览打开“CJ.xlsx"，如下图所示:步骤5：在文档“CJ 」”中光标点在“同学”的“同”字前，邮件一一插入合并域一一姓名, 同理在第二列表格中依次插入合并域“语文”、“数学”和“英语”一一保存文档“CJ_T”。
如下图：JC-安素的小户R- 面 k WINK? (CJ b AOAte:t b Word・用峭牛 P i a a图规则▼ -1\口口争阅 视圉突出显示地址块问候语/插入 重和插，第4步，共6步第^6步_ 在三：鬲⑥)札工步逢匕丘,下一步：完成合并力上一步撰写信网步骤8：关闭所有文档，此时文档“CJ_T ”关闭不保存。
Word 文件夹内一共有三个文 件，分别为文档“CJ_T ”、“CJ ”和excel 表“CJ ”。
关闭文件夹。
sxi个：孩档要击含曼，这.，回合并到新文档 [Q 1“邮件台并”生成信合并记录©全部⑥； 国前记费⑪Ad ）：到①二6一^二0> 取消 ।原并台单项11在考生文件夹word子文件下，建立文档“wg.doc"。
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图8 单击“下一步：撰写信函”超链接第9步，打开“撰写信函” 向导页，将插入点光标定位到Word2010文档顶部，然后根据需要 单击“
地址块”、“问候语”等超链接，并根据需要撰写信函内容。 撰写完成后单击“下一步：预览信函”超链接，如图9所示。 图9 单击“问候语”超链
接第10步，在打开的“预览信函”向导页可以查看信函 内容，单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的 信函。确认没有错误后单击“下一步：完成合并
“Word2010/2088.html'>邮件合并向导”用于帮助用户在 Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目 录的邮件合并工
作，采用分步完成的方式进行，因此更适用于邮件合并 功能的普通用户。下面以使用“邮件合并向导”创建邮 件合并信函为例，操作步骤如下所述： 第1步
，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”分组。在 “开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮， 并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导
”超链接，如图10所示。 图10 预览信函第11步，打开“完成合并”向导页，用户既可 以单击“打印”超链接开始打印信函，也可以单击“编辑
单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑，如图11所 示。 图11 “完成合并”向导页
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网瑞测速 /
图3 选中“使用当前文档”单选框第4步，打开“选择收件人”向 导页，选中“
从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择‘联系 人’文件夹”超链接，如图4所示。 图4 单击“选择‘联系人’文件夹”超链接第5
步，在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存 的Outlook配置文件，然后单击“确定”按钮，如图5所示。 图5 “选择配置文件”对
话框第6步，打开“选择联系人”对话框，选中要导入的 联系人文件夹，单击“确定”按钮，如图6所示。 图6 “选择联系人”对话框第7步，在打
开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系 人。如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮，如图7所 示。 图7 “邮件合
并收件人”对话框第8步，返回Word2010文档窗口，在 “邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击 “下一步：撰写信函”超链接，如图8所示
”命令，如图1所示。 图1 选择“邮件合并分步向导”命令第框，
并单击“下一步：正在启动文档”超链接，如图2所示。 图2 选中“信函”单选框第3步，在打开的“选择开始文 档”向导页中，选中“使用当前文
档”单选框，并单击“下一步：选取收件人”超链接，如图3所示。