Office 2010的邮件合并
word2010邮件合并教程
word2010邮件合并教程邮件合并是一个非常有用的功能，可以帮助我们快速发送批量邮件并个性化定制每一封邮件内容。
以下是Word 2010中进行邮件合并的步骤，注意不包含标题相同的文字。
1. 打开Word 2010，并创建一份新的文档。
2. 在文档中，点击"邮件ings"选项卡中的"开始邮件ings"按钮，选择"开始邮件合并向导"。
3. 在"开始邮件合并向导"对话框中，选择"电子邮件"选项，然后点击"下一步：开始邮件合并"按钮。
4. 在"选择邮件ing列表"对话框中，点击"使用现有的列表"按钮。
5. 在"选择列表"对话框中，可导入一个现有的Excel电子表格作为邮件合并的数据源。
选择合适的Excel电子表格并点击"打开"按钮。
6. 在"编辑邮件ings列表"对话框中，Word将自动识别出Excel 电子表格中的字段，并显示在对话框中。
7. 在邮件正文中插入对应的字段，以个性化定制每一封邮件。
注意确保文中没有标题相同的文字。
8. 点击"下一步：预览您的邮件ing"按钮，预览并确认每一封邮件的内容是否正确。
9. 点击"下一步：完成合并"按钮。
10. 在"完成邮件合并"对话框中，可选择将邮件合并的结果直接发送给所有收件人，或将结果保存为一个新的文档后再进行处理。
根据需求进行选择并点击"完成"按钮。
以上便是在Word 2010中进行邮件合并的简单步骤，注意确保文中没有标题相同的文字。
希望对你有帮助！。
基于Microsoft office Word2010“邮件合并”
基于Microsoft office Word2010“邮件合并”功能的应用摘要在实际工作中，学校经常会遇到批量制作成绩单、准考证、录取通知书的情况；而企业也经常遇到给众多客户发送会议信函、新年贺卡的情况。
这些工作都具有工作量大、重复率高的特点，既容易出错，又枯燥乏味，有什么解决办法呢？在Microsoft office Word2010中使用“邮件合并”功能，可以对大部分固定不变的word文档内容进行批量编辑、打印。
本文以打印并且邮寄学生成绩通知单为例，详细叙述邮件合并在教学、管理等方面的应用。
关键词：办公自动化，主文档，数据源，邮件合并开发背景及意义随着网络技术和计算机技术的发展，办公自动化软件office2010已成为人们办公、生活中不可或缺的组成部分。
在企事业单位、学校经常有大量通知，在日常办公过程中,经常会遇到这种情况：常常需要批量打印信封、请柬、录取通知书、准考证、荣誉证书、公函、学业考核通知书、成绩单、职工工资条等等，这些文档的共同特点是形式和基本内容相同，只是某些项目下的具体内容不同，如姓名、邮政编码、电话号码、成绩、照片等。
如果一分一分编辑打印或者打印好后用手工填写，显然劳神费力，且容易出错，如果要粘贴照片，那就效率更低。
有什么办法既可以减少枯燥无味的重复性工作，又能是工作效率提高呢？Wod 的邮件合并功能能轻松帮你解决问题。
邮件合并功能并不是一定要你发邮件，它的意思是先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源。
然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息。
合成后的文件你可以保存为Word文档，可以打印出来，当然也可以以邮件形式发出去。
这样可以极大地提高办公效率。
1.使用邮件合并的概述所谓邮件合并就是在word文档的固定内容中，插入一组变化的数据域，如word表格、Excel表、Access数据表等，从而批量生成需要的邮件合并文档。
因此，要使用邮件合并功能，首先建立两个文档：主文档和数据源，然后在主文档中插入相关的信息。
office2010邮件合并的基本操作步骤
office2010邮件合并的基本操作步骤在Office 2010中，邮件合并的基本操作步骤如下：
1. 首先，准备一个主文件（如通知书）和一个包含所需数据的源文件（如成绩条）。
2. 打开主文件，也就是“通知书”文件。
3. 在Word 2010中，选择“邮件”菜单，然后点击“开始邮件合并”。
在下拉菜单中选择“信函”，当前活动文档成为主文档。
4. 点击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”。
在随后出现的对话框中，找到并选择你的源文件（成绩条），然后点击“打开”。
5. 把鼠标光标放在需要插入合并域的位置，然后点击“插入合并域”，并选择相应的数据项目进行合并。
按照这个步骤，将所有需要合并的域插入到主文档中。
6. 完成所有合并域的插入后，点击“完成并合并”，然后选择“编辑单个文档”。
7. 在弹出的对话框中，选择“全部”并点击“确定”，这样就可以完成邮件合并了。
以上就是Office 2010中进行邮件合并的基本步骤。
如果需要进行更复杂的操作，可能需要进一步学习Word的高级功能。
word2010~2013邮件合并生成多个文档方法和代码
1、邮件合并
2、文件撰写完成后 按ALT+F11
3、右击ThisDocumnent选插入/模块
4、输入以下代码，修改文件名和保存路径
5、运行宏或按F5
Sub myMailMerge()
Dim myMerge As MailMerge, i As Integer, myname As String
myname = "钢筋工程隐蔽验收记录" & .DataFields(6).Value
.ActiveRecord = wdNextRecord
.Parent.Execute
With ActiveDocument
st.Previous.Delete
For i = 1 To .RecordCount
.FirstRecord = i
.LastRecord = i
.Parent.Destination = wdSendToNewDocument
生成的各文档的文件名，以数据源第1个和第2个字段的当前数据命名，请自行修改命名公式，例 "公司文档"
Application.ScreenUpdating = False
Set myMerge = ActiveDocataSource
If .Parent.State = wdMainAndDataSource Then
.ActiveRecord = wdFirstRecord
生成的各文档保存于D盘根目录下，请自行修改文档保存的路径
.SaveAs "D:\1\" & myname & ".doc"
Word 2010邮件合并PPT
任务23 目录的制作
图3-65 “目录”对话框 12
3-69
任务23 目录的制作
图
“ 修 改 样 式 ” 对 话 框
13
1.1 创建与编辑主文档
（1）建立一个新文档或打开一个现有的文档(此文 档为主文档)。 （2）输入文档中带有共性的部分，文件保存。 （3）选择“邮件” ——“邮件与信函”——“邮件 合并”项（如图1-1所示）。
修改样式
操作命令：
• 在“开始”选项卡的“样式”组中单击右下角的 向下箭头，打开“样式”列表
• 在“样式”列表中单击“新建样式”按钮 ，弹 出“根据格式设置创建新样式”对话框
2020/3/11
第5章 Word高级应用—排版毕业论文
25
新建样式
第5章 Word高级应用—
26
排版毕业论文
2020/3/2161
10
任务23 目录的制作
• 对各级标题设置“标题1、2…”样式 • 确定安放“目录”的位置（插入点） • 插入目录：“引用”选项卡→“目录”功能组
→“目录”列表→选择“插入目录” →“目录” 对话框→“目录”选项卡→按要求设置“格式” ，“确定”后插入目录。 • 目录修改和更新
“更新目录”对话框
11
27
7
任务22 宏的使用
[相关知识与技能]
1. 创建宏
可以使用宏记录器录制一系列操作来创建宏，也可以在 Visual Basic 编辑器中输入代码来创建宏。
视图→宏 →录制宏
输入宏名
确定
指定保存位置
设置快捷键
录制：
执行要包含在 宏中的操作
视图→宏→ “停止录制”
2. 运行宏
录制时的 光标形状
office2010邮件合并实验内容与步骤
Office2010邮件合并实验【简介】在实际工作中，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。
比如学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等等。
如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的。
当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，那就更显得水平太低了。
有没有什么办法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，你可以使用Word提供的邮件合并功能。
请注意：邮件合并功能并不是一定要你发邮件，它是Microsoft Office中的一个很实用的功能，可以实现Office各组件之间（例如：Word、Excel、Access）综合应用，也可以实现Word与其它数据库之间的综合应用。
邮件合并的实现过程可以先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档（Word 文档）和一个包括变化信息的数据源文件（它可以是Excel，Access等）；然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息。
合成后的文件你可以保存为一个新的Word文档，可以打印出来，当然也可以以邮件形式发出去。
接下来我就以打印学生成绩报告单为例，使用Word 2010中邮件合并功能。
【实验内容与步骤】一、创建包括所有文件共有内容的主文档，创建过程按常规方法：在Word 2010中创建“学生成绩单样表．docx”，此学生成绩单已简化，只设置了6门课程，如下图。
二、制作印章1、在word 2003“视图”菜单的“工具栏”中，选定“绘图栏”工具条；2、在“绘图栏”工具条中，选取“椭圆”画一个适中的圆形，右键单击圆形选择“设置自选图形格式”，在打开的“设置自选图形格式”对话框中，选取“颜色与线条”选项卡，将“填充”中“颜色”设置成“无颜色填充”，将“线条”中“颜色”设置成“红色”，并设置“粗细”值为适当粗细(自己确定)；3、在“绘图栏”工具条中，选择“插入艺术字”，在“艺术字字库”对话框中，选择“艺术字样式”第三种弧形样式，输入单位名称（广东海洋大学），字体最好选择仿宋GB_2312，字号大小设为最小后确定。
浅谈怎样使用WORD2010“邮件合并”来提高办公效率
浅谈怎样使用WORD2010“邮件合并”来提高办公效率摘要：在日常的办公中，word是常用的办公软件，而word2010是目前最先进、用的最多的。
几乎所有的办公都离不开word2010。
在学校教学中大部分需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封、成绩单、获奖证书或者是工资条。
如果我们一个个地复制粘贴，面这么多的数据，一方面不仅不能保证准确度，另一方面办公效率也会降低。
那么久需要借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，这样我们就完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务，从而提高办公效率。
作者根据多年的教学经验，本文对在日常办公中使用word2010“邮件合并”的简介和具体的使用方法做了以下阐述，希望对同行有所帮助，有不足之处还望同行不吝赐教。
关键词：邮件合并学生成绩单数据源一、“邮件合并”的简介“邮件合并”的名称最初的提出是在批量处理“邮件文档”时。
在邮件文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），以此来批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。
在Word2010版本中“邮件”功能区各种相关工具也让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。
二、“邮件合并”的具体适用范围能够使用“邮件合并”的任务主要符合以下几个特点：1.在日常办公中，我们如果遇到需要制作的数量比较大时，这个时候就需要用到邮件合并。
2.在使用邮件合并时，我们需要注意的是先知道哪些内容是固定不变的，哪些内容是变化的。
这些任务的内容可分为固定不变的和变化两种，例如学生成绩单上的课程标题、姓名、学号标题都是固定不变的内容;而学生的成绩、学号、姓名等就属于变化的内容。
其中变化的内容有数据表中含有标题行的数据记录表表示。
数据表由字段列和记录行构成，每条记录行存储着一个对象的相应信息。
三、“邮件合并”的基本三个过程我们刚刚了解了邮件合并的使用情况，那么接下来我们来学习一下邮件合并的基本过程。
Excel中2010版进行邮件合并的操作方法
Excel中2010版进行邮件合并的操作方法
邮件合并这个功能，还是在大一那年，课上老师提到过，没有做详细的讲解，实现什么功能还记得，今天，店铺就教大家在Excel中2010版进行邮件合并的操作方法。
Excel中2010版进行邮件合并的操作步骤：
1、在word中，选择“邮件——邮件合并向导”打开向导。
2、选择“信函”，下一步。
3、选择“使用当前文档”。
4、选择“浏览”，选择到excel的数据表格。
5、选择如下图的数据源，勾选“全部显示”，确定。
6、选择“整张电子表格”，确定。
7、打开数据源的确认表格，选择需要填充的数据，确定!
8、此时在菜单表会有“插入合并域”，下列表中，会出现excel 中的数据字段，此时在word模板中的需要的位置，点哪个字段，就会在哪个位置插入哪个字段数据。
9、选择“完成合并——编辑单个文档”
10、在打开的对话框中选择合并到文档“全部” ，此时word会自动合并数据源。
11、注意打印时，页数输入指定格式“p1s1-p1s2”表示打印1-2页。
最后：如果显示的数据显示N多的小数位置，在执行如下操作。
勾选“打开时确认文件格式转换”。
Excel中2010版进行邮件合并的操作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Office 2010的邮件合并
使用“邮件合并”功能打印信封也许很多人已经用过了，但使用“邮件合并”功能打印证件卡、准考证一类的也许有人没试过，当然也许有人认为很简单（刚开始我就是这么认为的），其结果是偶和一个同学折腾了半天，最终搞定。
记录于此，希望对那些有类似需求的朋友用所用处。
这里以批量打印准考证为例，在某一Excel表格中记录有参考人员名单及相关信息，大致情况如下图。
首先在Word中将准考证的模板做好，接下来两步算是比较关键的了，这里着重说明一下。
第一步：插入邮件域。
在Word中，切换到“邮件”标签，执行“选择收件人→使用现有列表”命令，在弹出的对话框中选择存有相关数据的Excel文档。
在弹出的“选择表格”对话框中选择工作表（数据在哪个表就选择哪个），如果表头使用了标题行，则勾选“数据首行包含列标题”）。
建议在Excel表中使用标题行，这样操作起来更容易辨别每一列的内容。
接下来净鼠标指针定位到模板中相应的位置，依次执行“插入合并域→……”等命令，使得在各个位置都插入了域标记。
至此，邮件合并的第一大步基本上就算完成了，接下来的第二步是准考证一类的需要在一张A4纸上打印多张证件的非常关键的步骤，这一步没处理好，是没办法在一张A4纸上按适当的比例打印出多份证件的。
第二步：生成证件文档。
双击模板的边框使“绘图工具”工具标签自动浮于上方，然后选择“位置→文字环绕”。
接下来在“邮件”标签中执行“完成并合并→编辑单个文档”命令，在弹出的对话框中选择“全部”并“确定”。
这时Word会自动生成一个名为“信函1”的文档，并且每页一张准考证，仔细查看准考证的内容可以发现，是根据Excel中的数据生成的准考证，说明“邮件合并”这一步没有什么问题。
在“开始”标签中执行“编辑→替换”命令。
在打开的“查找和替换”对话框中，切换到“更多”模式，然后在“查找内容”中输入“特殊格式”的“分节符”，“替换为”中留空。
最终的效果是在“查找内容”文本框中出现“^b”标记。
单击“全部替换”按钮，这时你就会发现文档出现变化了，一个页面中出现了多个准考证了，这时通过更改页边距进行调整，就可以轻松实现在一张A4纸上打印出8张准考证了。
至于在一张A4纸上到底打印多少张证件，一般还会和证件本身的大小有关，掌握了方法，具体的打多少张自己慢慢调吧。
注：最后稍微小结一下需要注意的地方。
1.不要使用“邮件合并向导”，直接使用“选择收件人→使用现有列表”。
2.证件的模板格式要设置为“嵌入”型，即Word 2010中的“文字环绕”。
3.在“邮件合并”完成后生成的“信函1”文档中，使用“替换”命令“删除”“分节符”。
4.调整页边距。
再注：本文操作环境为Office 2010，其他版本请参照执行。
基本上注意“注”中的四点，在任何版本的Office中应该都不会有问题。
巧用Word 2010邮件合并功能批量打印荣誉证书点评：本文教大家如何制作荣誉证书-
单位每年底都要表彰一大批人，荣誉证书是必不可少的，今年单位想节省资金，自己使用Word2010来打印荣誉证书。
但是单位表彰的人数和项目较多，用Word2010打印荣誉证书的工作量自然也比较大，尤其是在输入人名的时候，让人事部门很头疼，不过，我使用Word2010邮件合并功能，不管多少人和项目，都能轻松快捷地批量打印荣誉证书，节约时间也节省了资金。
第一部分、准备工作
第一步，我先打开Excel2010填写授奖信息表，包括荣誉证书编号、姓名、类别及荣誉名称。
第二步，对照以前的荣誉证书，使用Word2010设计出荣誉证书的模板，将公共部分显示出来，待填的位置留出空白。
点击Word2010“页面布局”选项卡下的“页面设置”，在“页面设置”对话框的“纸张”选项中，根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。
一般来说，要比A4纸大一些。
第二部分、制作荣誉证书
第一步，我点击Word2010“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，选择“普通Word文档”选项。
再点击“选择收件人”中的“使用现有列表”选项，打开“选取数据源”对话框，在该对话框中，定位到刚才填写的Excel2010表格文件所在的路径并选择该文件。
第二步，点击“编辑收件人列表”，在打开的窗口中选择颁发荣誉证书者的姓名，默认是全选，选好后点击“确定”按钮，将光标移到要插入姓名的Word2010文档的位置，点击“插入合并域”右侧的小箭头，选择“姓名”，用同样的方法，依次选择“类别”和“授奖名称”。
这里要注意的是，要把原荣誉证书上的姓名等字样删除。
第三部分、制作完毕
第一步，现在我可以点击“预览结果”，看到受奖者姓名、类别和授奖名称自动更换为受表彰人的信息，点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字，可以看到所有荣誉证书替换成功了。
第二步，现在点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理，“编辑单个文档”可以将这些荣誉证书合并到一个Word2010文档中；“打印文档”可以将这些荣誉证书通过打印机直接打印出来。
选择“编辑单个文档”，在“合并到新文档”中选择“全部”记录，即生成一个荣誉证书的新文档，其中包括所有打印内容。
经过六步，就已经在Word2010中使用邮件合并功能完成了编辑荣誉证书的全部工作，剩下的就是逐张打印荣誉证书了。