定密责任人制度(2篇)

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定密责任人制度

定密责任人制度

定密责任人制度随着信息时代的到来,信息安全问题成为了一个越来越严重的问题,对整个社会造成了不小的影响。

在这样的情况下,定密责任人制度应运而生。

定密责任人制度是为解决信息安全问题而出台的一种管理制度,通过明确定密责任人的权限和职责,保障信息安全,维护国家和人民的利益。

一、定密责任人制度的概念及意义定密责任人制度是指在信息系统安全中实行的一种制度,由领导机关、保密委员会或保密业务主管部门等授权,由定密责任人(也叫保密责任人)按照一定的标准对本单位涉密信息进行认定、保护、管理和使用的制度。

该制度的实施可以规范信息系统安全管理,提高信息系统安全保障级别,有效防范信息泄露/外泄等安全问题。

定密责任人是指按照有关法律和保密规定,应当履行涉密信息的保密责任的单元或个人。

定密责任人是信息系统安全的第一责任人,负责协调、组织、指导涉密信息的保护工作。

定密责任人的职责不只是保密,还包括管理信息系统、强化安全意识等多方面。

二、定密责任人制度的执行流程1. 确定定密责任人:单位应当由厅、局、委及保密委员会或者保密业务机构根据机构设置和业务需求,确定定密责任人。

2. 确立定密工作制度:由定密责任人制定并经相关部门批准的定密工作制度,对机关/单位内部的信息安全工作进行规范和管理。

3. 开展安全教育和培训:从定密责任人、保密检查员、保密委员等负责人开始,将信息安全知识贯穿全体在职人员。

4. 确认涉密信息:涉密信息应当经定密责任人认定,确定保密等级,进行分类、归档、备份、限制存储和传输。

5. 分级保护、隔离存储:按照信息的保密等级,采取相应的严格措施加以灵活管理,安排安全存储,分级保护等。

6. 强化安全保障:定密责任人要安排和保障信息系统的安全措施,并组织专业技术人员专门负责信息安全设备的管理和使用。

7. 建立保密档案:由定密责任人组织起草保密规定、定密机构、定密人员、提高保密应急处置能力等档案资料,并进行定期检查与更新。

三、定密责任人制度的注意事项1. 责任到人:定密责任人责任很重,要时刻保持警惕,不可有丝毫的疏忽大意,承担起定密管理责任。

2024年定密责任人制度(二篇)

2024年定密责任人制度(二篇)

2024年定密责任人制度我国定密责任人制度具有三个特征:一是授权的法定性,是指定密责任人不能任意确定,必须遵循一定的法律程序。

首先,机关、单位的负责人作为本机关、单位的法人是法定的定密责任人;其次,机关、单位负责人可以根据工作需要指定人员担任定密责任人;最后,定密责任人的指定不是任意的,必须符合法定条件,经过书面授权,经过专业培训。

二是享有派生定密权。

按照保密法的有关规定,机关、单位只能依照保密范围定密,对保密范围没有规定的事项,应作为不明确事项按照程序报有关保密工作部门进行定密,也就是说定密责任人对不明确事项没有定密权。

所以,我国的定密责任人享有的定密权属于派生定密权。

三是职权法定原则。

定密责任人的自由裁量权是有限制的,只能在法定的职权范围内行使定密权,其基本职责可以分为三部分内容:确定、变更和解除国家____,即职责范围包括国家____从产生到消亡的整个过程。

如果进行具体分解的话,是指在国家____的确定阶段,定密责任人要在保密范围规定的范围内,先要判断某一事项是否属于国家____以及何种密级,然后根据工作需要限定该国家____事项的知悉范围及保密期限,最后在国家____载体上作出国家____标志。

在国家____的变更阶段,从内容上讲,国家____的变更包括密级、保密期限和知悉范围的变更。

国家____的变更实质上是适应工作需要所作的一种特殊规定,定密责任人可以根据具体情况按照法定条件进行自由裁量。

在国家____的解除阶段,即通常所说的解密阶段。

解密分为以下几种情况,一种是到期自行解密,定密责任人要在保密期限届满前的一段时间内,对国家____进行审核,需要延长保密期限的,要及时延长,否则就视为该国家____到期解密。

另一种是保密期限未满,如保密范围调整后不再是国家____的,或者是客观形势发生变化,需要提前解密的,需要定密责任人作出利益评估,判断是否可以解密。

定密责任人应具备的基本素质和资格:定密责任人在保密工作中处于源头的位置,不但关系着定密工作的标准和质量,还直接关系着保密工作的成败,因此对定密责任人的素质和资格应该有很高的要求。

定密责任人制度范文

定密责任人制度范文

定密责任人制度范文为了加强信息安全管理,确保重要机密信息的安全性,我公司决定实施定密责任人制度。

具体制度如下:一、责任人的确定与职责1.定密责任人由各部门或岗位负责人从本部门或本岗位中确定,一般由部门负责人或岗位主管担任。

2.定密责任人负责本部门或本岗位的信息资产管理工作,包括信息资产的分类、定级、存储、传输和处理。

3.定密责任人应建立相关的管理制度和操作流程,并负责制定部门或岗位的信息安全责任矩阵和职责清单。

4.定密责任人应组织进行定密培训,提高员工的信息安全意识和保密意识。

5.定密责任人应定期检查本部门或本岗位的信息安全工作,发现问题及时整改。

二、定密责任人的权利与义务1.定密责任人有权对本部门或本岗位的信息资产进行定级和审核,拒绝不符合规定的定级申请。

2.定密责任人有权对本部门或本岗位的信息流程进行监督和审查,确保信息的安全性和保密性。

3.定密责任人有权制定和修改本部门或本岗位的信息安全管理制度和操作流程。

4.定密责任人有义务根据公司的要求进行信息安全培训,提高自身的安全意识和保密意识。

5.定密责任人有义务及时报告本部门或本岗位发生的信息安全事件和漏洞,配合公司进行安全调查和排查。

三、定密责任人的奖惩措施1.对于认真履行定密责任、做好信息安全工作的责任人,公司将给予表扬和奖励。

2.对于违反信息安全管理制度、泄露机密信息或造成信息安全事件的责任人,公司将给予相应的纪律处分。

四、定密责任人制度的执行与监督1.各部门和岗位应切实落实定密责任人制度,加强对信息安全工作的管理和监督。

2.公司的信息安全部门将定期对各部门和岗位的信息安全工作进行检查和评估,发现问题及时提出整改要求。

五、附则本制度自颁布之日起生效,具体解释权归公司所有。

以上为我公司的定密责任人制度范文,根据公司实际情况和需求可以进行相应的修改和完善。

制度的落实需要各部门和岗位的密切配合和协同努力,只有通过全员参与和共同努力,才能确保信息安全管理的有效实施。

定密责任人制度范本(2篇)

定密责任人制度范本(2篇)

定密责任人制度范本一、背景介绍定密责任人制度是指在保密工作中明确确定一定的责任人,以便在处理保密事务时能够确保其安全性、完整性和机密性。

为了促进保密工作的规范化和有效性,制定定密责任人制度成为迫切需求。

因此,本公司根据国家有关保密法律法规和公司保密制度的规定,制定了以下的定密责任人制度范本,供公司所有部门参考和使用。

二、目的和原则1. 目的:公司制定定密责任人制度的目的是为了规范保密工作的管理体系,明确保密工作的责任主体,提高保密工作的效率和质量。

2. 原则:(1)综合性原则:定密责任人制度应与公司的保密制度相配套,形成一套完善的保密管理体系。

(2)依法原则:定密责任人制度要依据国家有关保密法律法规进行制定,确保公司保密工作的合法性和合规性。

(3)科学性原则:定密责任人制度要科学合理,明确清晰,实施起来方便有效,能够适应公司的实际需求。

(4)公正公平原则:定密责任人的选拔应公开透明、公正公平,不得有任何人为干扰和偏袒。

三、定密责任人的要求1. 岗位条件:(1)具备一定的保密工作经验和专业知识,能够熟练掌握保密制度和规范。

(2)具备较强的责任心和组织协调能力,能够有效地组织保密工作的开展和实施。

(3)具备较强的沟通能力和团队合作精神,能够与相关部门密切配合,保证保密工作的顺利进行。

(4)具备保密意识,严守保密纪律,能够保证保密工作的机密性和安全性。

2. 职责和权限:(1)负责本部门或岗位的保密工作,包括保密文件的管理、保密资料的存储和传递等。

(2)组织开展保密培训和宣传工作,提高员工的保密意识和技能。

(3)协助上级和保密工作机构进行保密检查,发现问题及时报告并督促整改。

(4)参与保密风险评估和保密规划的制定,提出保密管理建议和意见。

四、定密责任人的选拔和任免1. 选拔条件:(1)具备岗位要求中所规定的条件。

(2)本职工作业绩良好,无不良记录。

(3)通过保密考核,具备一定的保密水平。

2. 选拔程序:(1)岗位发布:公司按照保密工作的实际需求和人员配置情况,发布定密责任人的岗位,公开招聘。

定密责任人制度

定密责任人制度

定密责任人制度概述定密责任人制度是指为保障国家秘密安全和保密工作正常开展而设立的一种管理机制。

以关键岗位人员为主要覆盖对象,明确其在涉密文件、涉密资料和涉密系统中的管理职责和权利,并加强对其的监督管理,以确保国家秘密的保密性和安全性。

职责定密责任人是国家秘密保密工作中非常重要的一个角色,其主要职责如下:1.对工作中的涉密文件、涉密资料和涉密系统进行核定、审查、签署,确保秘密等级与内容相符。

2.对新制定的保密规定、政策和管理制度进行传达、落实、整改,以确保保密工作规范化开展。

3.加强对本部门或单位工作中涉及的秘密信息的保护和管理,认真履行保密责任,防范泄密事故的发生。

4.对工作中的重要涉密事项进行分析研判,提出对策建议,加强工作风险防范,确保保密工作的顺利进行。

5.定期对本部门或单位的密级划分、保密制度、业务程序、出入证件管理等情况进行检查和评估,发现问题及时整改。

权利定密责任人在保密工作中除了职责外,还有如下权利:1.对涉密文件、涉密资料的管理和使用进行审核与监督,确保秘密性和完整性。

2.在涉密事项中承担最终决策职责,保持秘密性,保证涉密事项不向外界透露。

3.要求其他部门或单位对其工作中涉密信息的保护和管理进行协作与配合,在遵守保密规定和制度的前提下,提供必要的资源和支持。

要求为保障定密责任人职责的履行,加强管理,提高保密工作的效率,有以下几点要求:1.定密责任人必须具备保密工作相关的法规和制度知识,熟悉保密工作的流程和工作要求。

2.定密责任人应具有较高的保密意识和责任感,要时刻维护秘密,保证涉密信息不会外泄。

3.定密责任人应严格按照相关规定履行职责,认真审核、监督、保护涉密信息的安全性和完整性。

4.定密责任人应主动沟通协调,提倡协同工作,配合其他部门或单位的涉密信息保护和文件权限审批工作。

5.定密责任人应定期对本部门保密制度、文件存储和审批流程进行检查,加强对有关人员的保密教育和培训,防范泄密事件的发生。

定密责任人制度范文

定密责任人制度范文

定密责任人制度范文一、目的和背景为了保护国家机密的安全性和保密工作的正常进行,我单位特制订了定密责任人制度。

该制度旨在明确定密责任人的主要职责和权限,以及相应的管理措施和追究责任,进一步加强保密工作的规范化和专业化。

二、范围本制度适用于我单位下属所有部门和岗位,所有涉密人员均应明确定密责任人。

三、责任人的职责和权限1. 定密责任人是各部门或岗位内负责保密工作的主要责任人,负责组织、管理和监督本部门或岗位的保密工作。

2. 定密责任人有权制定和审核本部门或岗位的保密制度和控制措施,确保保密工作的有效实施。

3. 定密责任人有权对本部门或岗位内的涉密人员进行保密教育和培训,并定期组织保密检查和保密演练,提高员工的保密意识和技能。

4. 定密责任人有权对本部门或岗位内的文件、资料等进行定密、解密和变更定密等操作。

5. 定密责任人有权向上级报告本部门或岗位内的重要保密事项,并按照上级要求配合完成各项保密任务。

四、管理措施1. 任命适任人员担任定密责任人,确保其具备保密专业知识和工作经验。

2. 协助定密责任人开展保密工作的各级领导要对其进行指导和帮助,并定期进行保密业务培训,提高保密管理和业务水平。

3. 定期检查和评价定密责任人履行职责的情况,及时发现和解决问题,确保保密工作的规范运行。

4. 对于履职不力或违反保密规定的定密责任人,将依照相关法律法规和纪律规定进行严肃处理。

五、追究责任1. 定密责任人在履行职责中如有违规行为或保密事故发生,将会被追究相应的法律责任,同时可能被解除定密责任人职务。

2. 各级领导对定密责任人的违规行为负有领导责任,将会受到相应的处理。

六、附则1. 定密责任人应严格遵守保密法律法规,保守国家秘密,维护国家安全和利益。

2. 定密责任人应加强学习和培训,不断提高保密管理水平和业务能力。

3. 定密责任人有权提出有关保密工作的建议和意见,促进保密工作的改进和发展。

以上即为本单位的定密责任人制度,凡属我单位工作人员都应严格遵守。

定密责任人制度

定密责任人制度

定密责任人制度定密责任人制度在信息安全管理中扮演着重要的角色。

本文将从定密责任人的定义、职责和权责分工、制度运行和管理、存在的问题和解决方法等方面来探讨定密责任人制度的重要性及其实施。

一、定密责任人的定义及其职责和权责分工定密责任人是指在信息系统安全管理中负责定密工作的责任人。

他们的职责主要包括:1. 制定定密工作方案,明确定密的范围、标准和流程;2. 负责审核和批准定密申请,确保定密操作符合相关规定;3. 负责定密材料的存储和保管,保证其安全性和完整性;4. 负责定密工作的监督和检查,确保工作的顺利进行;5. 参与信息安全培训和宣传工作,提高员工的信息安全意识;6. 及时报告和处置定密工作中的安全事件和漏洞。

在定密责任人中,权责分工应明确,各个职位的职责应有明确的安排。

一般来说,可以分为以下几个层级:1. 主要定密责任人:制定定密工作方案,审核和批准定密申请;2. 管理定密责任人:负责定密材料的存储和保管,以及定密工作的监督和检查;3. 辅助定密责任人:负责参与信息安全培训和宣传工作,及时报告和处置定密工作中的安全事件和漏洞。

二、制度运行与管理1. 制定和完善定密管理制度:明确定密的范围、标准和流程,确保定密工作的顺利进行;2. 设立定密责任人管理机构:建立定密责任人的管理机构,并明确其权限和权责;3. 定期组织定密责任人培训:提高定密责任人的专业知识和技能,使其能够更好地履行职责;4. 建立定密责任人考核制度:根据定密责任人的实际工作情况,进行定期考核,以激励其工作积极性和责任心;5. 定期检查和评估定密责任人制度:定期检查和评估定密责任人制度的运行情况和效果,及时发现问题并进行改进。

三、存在的问题和解决方法1. 定密责任人的角色不明确:有些企业对定密责任人的角色和职责了解不深,导致定密工作难以有效推进。

解决方法是明确定密责任人的定义和职责,并加强对定密责任人的培训和宣传。

2. 定密责任人的能力和水平不足:有些定密责任人缺乏专业知识和技能,无法胜任定密工作。

定密责任人制度范本

定密责任人制度范本

定密责任人制度范本第一章总则为了加强对重要、涉密信息的保护工作,确保国家安全、社会稳定和国家利益,制定本制度。

第二章密级划定和审批1. 根据国家有关法律法规和规章制度,结合我单位的实际情况,划定重要、涉密信息的密级。

2. 密级的划定由信息部门负责,并报领导批准。

3. 对于特殊情况下的涉密信息,由信息部门进行综合评估,划定临时密级,并报领导批准。

4. 密级的变更需履行相应的审批程序,由信息部门提出变更申请,并报领导批准。

第三章定密责任人的职责和权限1. 密级为秘密及以上的涉密信息应指定专人负责定密工作,该人员为定密责任人。

2. 定密责任人应具备相应的岗位资格和保密知识。

3. 定密责任人应根据工作需要,对涉密信息制定合理的保密措施,确保信息的保密安全。

4. 定密责任人应定期组织对本单位的涉密信息进行巡查,发现问题及时处理。

5. 定密责任人应及时向上级报告重要情况和涉密信息的保密工作。

6. 定密责任人在涉密信息传递过程中,应确保传递的安全可控,遵守相关的保密制度。

7. 定密责任人应对参与定密工作的人员进行培训和管理,确保他们具备相应的保密意识和技能。

第四章定密责任人的纪律规定1. 定密责任人应维护国家秘密,严守保密纪律,不得泄露、传送、散布、利用和篡改涉密信息。

2. 定密责任人不得以任何理由向未经批准人员提供涉密信息,未经许可不得擅自改变信息的密级。

3. 定密责任人应妥善保管涉密信息的载体,确保信息的安全存储和使用。

4. 定密责任人应创建和维护本单位的保密环境,杜绝泄密隐患。

5. 定密责任人在工作中发现保密违规行为或存在泄密风险的情况,应及时报告并采取相应的措施予以制止。

6. 定密责任人若违反国家保密法律法规和规章制度的规定,将承担相应的法律责任和纪律处分。

第五章定密责任人的奖惩和考核1. 定密责任人如认真履行保密工作职责,在工作中取得突出成绩,将予以表彰和奖励。

2. 定密责任人如发生泄密事件,经调查核实后,根据情节轻重,将给予相应的纪律处分,并追究相关人员的责任。

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定密责任人制度我国定密责任人制度具有三个特征:一是授权的法定性,是指定密责任人不能任意确定,必须遵循一定的法律程序。

首先,机关、单位的负责人作为本机关、单位的法人是法定的定密责任人;其次,机关、单位负责人可以根据工作需要指定人员担任定密责任人;最后,定密责任人的指定不是任意的,必须符合法定条件,经过书面授权,经过专业培训。

二是享有派生定密权。

按照保密法的有关规定,机关、单位只能依照保密范围定密,对保密范围没有规定的事项,应作为不明确事项按照程序报有关保密工作部门进行定密,也就是说定密责任人对不明确事项没有定密权。

所以,我国的定密责任人享有的定密权属于派生定密权。

三是职权法定原则。

定密责任人的自由裁量权是有限制的,只能在法定的职权范围内行使定密权,其基本职责可以分为三部分内容:确定、变更和解除国家____,即职责范围包括国家____从产生到消亡的整个过程。

如果进行具体分解的话,是指在国家____的确定阶段,定密责任人要在保密范围规定的范围内,先要判断某一事项是否属于国家____以及何种密级,然后根据工作需要限定该国家____事项的知悉范围及保密期限,最后在国家____载体上作出国家____标志。

在国家____的变更阶段,从内容上讲,国家____的变更包括密级、保密期限和知悉范围的变更。

国家____的变更实质上是适应工作需要所作的一种特殊规定,定密责任人可以根据具体情况按照法定条件进行自由裁量。

在国家____的解除阶段,即通常所说的解密阶段。

解密分为以下几种情况,一种是到期自行解密,定密责任人要在保密期限届满前的一段时间内,对国家____进行审核,需要延长保密期限的,要及时延长,否则就视为该国家____到期解密。

另一种是保密期限未满,如保密范围调整后不再是国家____的,或者是客观形势发生变化,需要提前解密的,需要定密责任人作出利益评估,判断是否可以解密。

定密责任人应具备的基本素质和资格:定密责任人在保密工作中处于源头的位置,不但关系着定密工作的标准和质量,还直接关系着保密工作的成败,因此对定密责任人的素质和资格应该有很高的要求。

行政人员自由裁量权的大小,应与其业务素质成正比,这是行政自由裁量权分配的原则。

定密是一项专业性较强的工作,需要具备系统的定密知识,在缺乏专业培训的情况下,由于业务素质上的差别,不同的人对保密范围的理解会有很大差别,加之对错定行为约束不足,造成随意定密几乎不可避免。

因此,有必要建立定密责任人资格制度;定密责任人必须经过业务培训,考取不同的定密资格,授予其不同的定密权。

定密资格可分为一般定密资格和特殊定密资格,一般定密资格可分为三级,分别对应____级、____级、绝密级的定密权。

高级资格可确定同级或低级密级,低级资格不得确定高密级。

具备特殊定密资格,有密级鉴定权及不明确事项的确定权。

密级鉴定对专业知识要求更为严格,如刑事案件的密级鉴定结果必须经得起法庭质证;不明确事项是保密范围未作出规定,又关系国家安全和利益的事项,对其确定必须对有关立法意图有深刻的理解和把握。

特殊定密资格是最高级别的定密资格,对任何级别的密级都有定密权。

机关单位应根据保密范围和定密权限的有关规定,对本单位可能产生的国家____的密级进行判断,结合工作实际,配备能满足定密工作需要并取得相应资格的定密责任人。

第一,定密责任人要在政治上绝对可靠,要能够自觉维护党和国家的利益、保守国家____;第二,定密责任人要精通本单位的专业工作,在自己的业务范围内要有权威,要能够准确界定国家____,并确定密级;第三,定密责任人要具有丰富的保密业务知识和保密管理经验;第四,定密责任人要具有良好的职业道德和个人修养,要能经得起诱惑与考验;第五,随着信息技术的不断发展和应用范围不断扩大,定密责任人还必须具备一定的计算机及办公自动化专业知识,适应新形势下加强信息安全保密工作的需要。

总的来说,我国定密责任人制度目前还处于发展完善阶段,还有一些制度性的东西需要进一步明确,比如,定密责任人的任职条件、权力和责任、管理培训等都需要作出规定。

定密责任人制度(二)建立定密责任人制度是保密法修订的重点之一,是改进定密工作,破解定密难题,推动依法定密、科学定密、规范定密的一项关键性措施,也是机关单位保密工作的基础。

当前定密工作存在五个突出问题一是主体责任不明。

原保密法只是较为笼统地规定了国家____的确定权,没有明确限定定密权限的归属。

在业务工作中,定密责任主体没有具体到个人,在出现问题时,责任追究便难以落实。

____省保密局在对某市____个单位定密情况的抽样调查中发现,从公文起草到发文,由承办人定密的占____%,由处室负责人定密的占____%,由单位专兼职保密干部定密的占____%,由分管领导定密的占____%。

人人可以定密,但并非人人都掌握国家政策、了解行业动态、熟悉定密知识,因此出现了对保密事项范围的理解和把握各取其道、各解其意,难以保证定密的准确性。

二是定密知识与技能缺乏。

____省保密局在调研中发现,一些单位____人员不熟悉、不了解保密事项范围,不清楚定密工作程序,不知道如何对号入座确定密级。

____年,____省保密局对某市进行定密工作专项调研时,抽样调查了21o名机关干部,发现____%的人未掌握保密事项范围、密级鉴定和法定程序等相关知识。

同一年的保密大检查发现,____省部分机关、单位的标密文件,经鉴定多数仅为内部事项,并不涉及国家____。

三是定密制度难以落实。

目前在定密程序、定密责任追究等方面,由于缺乏明确、具体的规定,给实际操作造成困难。

如有的单位将领导一般性讲话文稿、工作信息简报等非密事项全部定密;有的单位由于定密环节多,程序衔接难,定密工作普遍存在宁高勿低、宁多勿少等现象。

四是保密事项范围亟需更新修订。

保密事项范围是确定、变更和解除国家____事项的具体标准和依据。

保密事项范围应当及时适应形势和工作的变化,不断加以修订和完善,要细化、具体、操作性强。

目前,有些单位和部门的保密事项范围比较陈旧,相对笼统和宽泛,有些甚至容易引起分歧,已不能有效地指导工作。

五是定密机制建设未有效实施动态管理。

目前,多数____人员对定密工作的管理仅限于定密环节,致使绝大多数____事项一旦确定,就不再有相应的跟踪管理,这一状况导致国家____事项在某一时间段究竟有多少、处于何种状态根本无法确定。

长期以来,机关单位对某些本可预见保密期限的国家____,不注意标注期限,更不设定解密时间或解密条件,人为地提高了工作成本,造成了资源浪费,侵害了公民的知情权,妨碍了信息的公开与合理利用。

应通过管人来有效管密保密工作是靠人来做的,定密责任人制度的建立,更凸显了人的因素。

要想有效提高定密质量,实现准确定密,必须管好定密责任人,通过管人来有效管密。

确定定密责任人。

就定密而言,主要涉及谁能定密和怎么定密两大问题。

新保密法相关条文规定,机关、单位负责人及其指定的人员为定密责任人,负责本机关、本单位的国家____确定、变更和解除工作。

定密责任人确定后,由该责任人____实施定密工作,解决怎么定密的问题。

按照新保密法的要求,定密责任人要在承办人提出拟定意见的基础上作出最终的审核批准。

建立规范化的定密程序。

要做好定密工作,必须建立切实可行的定密程序,包括拟定、审核批准、变更、解除、争议处理等定密工作的各个环节。

同时,要细化各个环节的职责。

承办人有提出拟定意见的责任,定密责任人承担审核批准的责任,当需要变更、解除时,机关、单位要提出变更、解除的依据和意见,并承担相应的责任。

根据新保密法的要求,不明确事项的确定权由国家保密行政管理部门或者省、自治区、直辖市保密行政管理部门行使。

当出现不明确事项时,这两级保密行政管理部门应当及时准确给予书面答复,并承担相应的责任。

为检验定密质量,要建立定密工作的反馈机制。

通过保密工作检查、定密工作年审等渠道,及时发现定密工作中存在的问题,纠正错定、漏定、高定、低定等错误行为。

机关、单位尤其要重视反馈保密事项范围存在的问题,提出修改建议和意见。

建立监督检查机制。

各单位、部门应当加强对本单位、部门定密工作的管理,定期对定密责任人履行职责情况和定密工作制度落实情况进行检查,及时发现和纠正定密不当、不规范、失误等问题,并认真接受保密行政管理部门的指导。

____省保密局在进行专项调研时,通过对____名机关单位的____人员和与定密工作有关人员的调查发现,____%的人认为在机关单位建立定密督察制度,对于进一步完善定密工作意义重大。

要建立完善的定密责任人管理体系完善的定密责任人管理体系应包含以下几个部分:明确定密责任人的任用条件。

目前,我国的定密责任人制度还处于起步阶段,对相关人员的选择和任前考察工作还没有规范的程序和做法,建议明确定密责任人的基本任用条件和____标准,明确定密责任人基本素质要求和工作职责要求。

定密责任人的选择和任前考察工作,应由各级党委负责,并列入____人事部门管理的范畴。

定期开展定密培训。

定密责任人上岗前,必须对其进行专门的业务培训。

对于不同级别、不同部门、不同性质的单位,其培训、考核可以根据实际需要按不同方式____,实施不同等级的业务培训。

通过培训,使定密责任人真正成为本单位、本部门定密工作的行家里手。

实施动态监督管理。

要建立定密责任人的动态监督机制和奖惩制度,特别是要加强对定密责任人的流动性管理。

保密行政管理部门应制订相关管理规定,对责任人因公或因私出国、职务升迁、工作变动、离岗等提出具体要求,建立和完善定密责任人数据库,进行动态管理。

同时,还要建立权益保护和激励机制,对定密责任人的合法权益,通过岗位津贴等形式予以保障;对在履行职责过程中取得成绩或出现问题的定密责任人,要做到奖罚分明。

运用科技手段提升工作效能。

建议将以计算机、通信和网络技术等为代表的科技手段引入定密工作管理中,运用科技手段,提升定密责任人工作效能。

如,可____开发定密管理系统,对____计算机中的国家____电子文件进行数字化、智能化的定密、加密和解密,同时可完成电子文件的密级分类和归档,有效推动定密工作的信息化、数字化和科技化。

可开发定密责任人管理系统,将定密责任人的基本信息、培训课时、授权时间、定密数量等录入数据库,以实现对定密责任人的动态管理。

保密行政管理部门要从对定密责任人的监督、服务和管理三个角度入手,不断推陈出新,逐步解决定密过程不规范、定密监督制约机制不健全、定密自由裁量权过大等问题,努力做到监督到位、服务到位和管理到位。

推行定密工作绩效管理。

保密行政管理部门和机关、单位保密工作部门要定期对定密责任人进行绩效考评,尝试引入量化考核办法。

结合定密工作的各个环节,探索量化管理指标,根据各环节在定密工作中的分量,设置合理的加权系数,进行考核评估,并最终纳入所在机关单位的年终考核,以此来提高定密工作效率,有效控制定密成本。

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