公证案件质量评查标准
公证案件质量评查标准
21
依照有关办证规则，应当录音、拍照、录像的，有音像资料
3
22
依照不同的公证事项办证规则，应当进行实地核实或者应当核实证明材料的进行了核实
3
23
依程序规定应当预留当事人全部指印的预留了指印档案
2
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办理遗嘱或保全证据、招投标、开奖、拍卖、股东大会、董事会会议等现场公证事项时，有两名以上公证员办理
2
公证案件质量评查标准
项目及分值
序
号
评查内容及标准
分
值扣Biblioteka 分得分申请与受理（10分）
1
申请表中申请人或代理人基本情况填写完整。
1
2
申请的公证事项明确。
1
3
提交的证明材料名称填写齐全
1
4
申请表上有申请人、代理人的亲笔签名（盖章或者捺指印）
2
5
涉及财产权利处分的公证事项，当事人确实不能亲自向公证处申请，由委托代理人代理的，需提交经当地公证机关公证的授权委托书
出具的公证书和公证书原本内容不一致
1
41
要素式公证书中申请公证事项与申请表中“公证事项”一栏相一致，对申请公证事项活动的时间、地点及保全证据和现场监督过程叙具体准确
1
42
公证书正确使用公证员签名章或公证处的印章和钢印。
1
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照片粘贴正确
1
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公证书出证日期与审批日期一致或与现场监督宣读的公证词日期一 致
询问笔录
25
询问笔录应当载明的基本事项记载完整
1
26
涉及财产权利处分的公证事项，分别制作笔录
1
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依照规定，应告知当事人、利害关系人、证人的权利、义务、法律 、责任和其它注意事项的，笔录上记载明确
公证优秀卷宗评选
公证优秀卷宗评选1. 引言公证是一种法律行为，公证员作为法律专业人士，负责对公民、法人和其他组织的合法权益进行保护和确认。
在公证过程中，卷宗是记录各类公证事项的重要文件。
为了提高公证工作的质量和效率，评选出优秀的卷宗十分必要。
本文将从以下几个方面介绍公证优秀卷宗的评选标准、程序以及相关注意事项。
2. 评选标准2.1 完整性优秀的卷宗应当包含所有必要的文件和材料，确保记录完整、真实、准确。
例如，身份证明、申请书、原始文件等。
2.2 规范性卷宗的组织结构应当符合规范，并且内容排列有序。
不同类型的文件应当分类存放，并且每个文件都应有明确的标识和编号。
2.3 可读性卷宗中的文字应当清晰易读，避免模糊不清或者涂改现象。
字迹应当规范工整，使用黑色或蓝色墨水书写。
2.4 法律依据卷宗中应当包含相关法律法规的引用和解释，以确保公证行为的合法性和合规性。
2.5 业务操作卷宗中应当详细记录公证员的业务操作过程，包括公证员的姓名、签名、时间等信息。
这有助于追溯和审核公证行为的合法性。
3. 评选程序3.1 提名阶段由公证机构发起评选活动，并向各部门、单位征集优秀卷宗的提名。
提名对象可以是已经办结并归档的卷宗。
3.2 初步评审评选委员会对提名的卷宗进行初步评审，按照评选标准对每个卷宗进行综合评估并给出初步评分。
初步评审主要考察卷宗的完整性、规范性和可读性等方面。
3.3 终审评审在初步评审基础上，评选委员会对初步入围的卷宗进行终审。
终审过程中，委员会将更加重视卷宗中法律依据和业务操作等方面的内容，并根据实际情况给出最终得分。
3.4 公示与表彰经过终审评审后，评选结果将在公证机构内部进行公示，并对获奖卷宗进行表彰。
同时，可以将优秀卷宗的经验和做法进行总结和分享。
4. 注意事项4.1 保密性评选过程中涉及到的卷宗和相关材料应当严格保密，避免泄露个人隐私或商业机密。
4.2 公正性评选委员会成员应当具备专业能力和公正判断力，不得有利益冲突或其他不当行为。
公证处公证质量检查制度范例
公证处公证质量检查制度范例1. 引言公证是一个重要的法律行为，具有维护公正、合法、真实的社会效益。
为了保证公证活动的质量和信誉，建立一套公证质量检查制度是必要的。
本文档旨在提供一个具体的公证处公证质量检查制度范例，以供参考和借鉴。
2. 背景公证质量检查制度的建立是为了规范公证活动，有效监控公证员的工作质量，提高公证服务的专业性和可靠性。
通过定期的质量检查，可以发现并解决公证中存在的问题，保障公证工作的顺利进行。
3. 目的本质量检查制度的目的是：•确保公证处的公证活动依法进行；•提高公证服务的质量和效率；•促进公证员的专业能力的提升；•加强公证工作的监督和管理。
4. 质量检查内容为了确保公证质量的检查和监督，制定了以下质量检查内容：4.1 公证申请材料审核•确认公证申请材料的完整性和合规性；•核对申请材料中的必要信息和必备证明文件；•检查申请人的身份信息和授权文件的真实性和合法性。
4.2 公证过程监督•观察公证员在公证过程中的工作态度和执行纪律；•检查公证过程的合法性、规范性和透明度；•确认公证员在公证仪式中的行为规范和专业能力。
4.3 公证文书审核•检查公证文书的规范性和准确性；•核对公证文书中的重要信息和要素；•确认公证文书的审查流程和操作程序的正确性。
4.4 客户满意度调查•进行客户满意度调查，以了解公证服务的质量和效果；•收集客户的意见和建议，为公证服务质量的改进提供参考；•统计和分析客户满意度调查结果，制定相应的改进措施。
5. 质量检查流程质量检查的流程如下：1.制定质量检查计划：确定质量检查的时间、地点和参与人员。
2.公证申请材料审核：核对申请材料的完整性和合规性。
3.公证过程监督：监督公证过程的合法性、规范性和透明度。
4.公证文书审核：审核公证文书的规范性和准确性。
5.客户满意度调查：进行客户满意度调查，收集客户的意见和建议。
6.统计和分析结果：统计和分析质量检查的结果，制定改进措施。
案件质量评查方案
案件质量评查方案1. 引言案件质量评查是指对已经办结的案件进行全面、客观、公正的评估，旨在发现办案中存在的问题，并提出改进措施，促进司法公正、提升案件质量。
本方案旨在详细介绍案件质量评查的目的、评查内容、评查方式以及评查结果的应用。
2. 目的案件质量评查的主要目的如下： - 发现存在的问题：通过评查过程，全面了解办案中可能存在的问题，如案件处理程序是否合规、证据是否充分、法律适用是否正确等。
- 改进办案质量：针对评查中发现的问题，提出具体改进措施，以便在今后的办案中避免相同的问题发生，提升办案的质量和效率。
- 增进司法公正：评查结果可以为司法机关提供参考，帮助各级法院进行案件管理和质量评估，进一步促进司法公正的实现。
3. 评查内容案件质量评查的内容主要包括以下几个方面： 1. 案件基本信息评查：对案件的登记信息、涉案人员信息、案件相关材料的完整性等进行评查，确保案件信息的准确、完整和规范。
2. 司法程序评查：评查案件办理过程中是否严格按照法定程序进行，包括是否在规定时间内办结、是否遵循合适的调解、审查、审判程序等。
3. 证据规范性评查：对案件中的证据提供和应用进行评查，判断证据的合法性和充分性，并评估是否按照相关法律规定对证据进行采信和运用。
4. 法律适用评查：评查法官是否正确适用法律条文，是否进行了法律解释、概括和引用，保障法律适用的一致性和准确性。
5. 判决文书评查：对判决文书的格式和内容进行评查，确保文书的结构清晰、语言准确、逻辑严谨，并保证文书与案件事实和法律规定相符。
4. 评查方式案件质量评查可以采用以下几种方式进行： - 文件审查评查：通过审核案件的相关文件，包括立案文书、调查笔录、证据材料、裁判文书等，全面了解案件的办理过程和质量。
- 庭审评查：观察案件庭审过程，评估法官对案件事实和法律适用的认定以及证据的提供和运用情况。
- 专家评查：招募相关领域的专家，依据专业知识和经验评估案件的质量，提供专业意见和建议。
案件质量评分标准（执行）
5
理 执行仲裁、公证债权文书是否合法
5
(60 分)
达成执行和解协议是否合法
5
延期或超期执行有无正当理由
5
其他违反法律法规、司法解释规定情形
5
扣分理由
1
评查内容
分值 扣分
裁判文书格式是否符合规定
1
当事人的基本情况是否准确
1
裁
判 叙事是否完整、准确、精炼
2
文 质证、论证是否完整、全面
2
书
(15 分) 说理是否充分
1
诉讼费收取是否符合规定
1
法律文书送达是否遗漏当事人
5
是否依法向被执行人送达执行通知书
5
采取或解除强制措施是否合法
5
程
序 决定暂缓、中止、终本和终结执行是否合法
5
运 是否依法恢复执行
5
行
及 执行款物的交付是否合法、手续是否完备
5
实 委托鉴定、评估、拍卖财产的处置是否合法
5
体 处
变更、追加被执行人主体是否合法
2
是否进行判后释疑
2
裁判文书有无错漏（一处扣 3 分）
5
各类笔录制作是否符合格式规定
3
文 各类笔录书写是否全面、准确
3
书
制 填充式文书是否全面、规范
3
作 送达手续是否全面、规范
3
（15 分） 其他错漏（一般笔录一处扣 0.2 分，和解笔录一处 扣 0.3 分）
3
卷宗是否分卷装订、相关材料有无混装
1
卷 装订顺序是否符合规定
执行案件质量评分标准
评查人：
评查时间：
办案部门
案号案由
当事人 基本情况
法院审判质量评查规定实施细则
法院审讯质量评查规定实行细则第一章总则第一条为增强审讯质量管理和督查，提升审讯质量和效率，保证司法公正和效率的实现，依据四川省高级人民法院《对于全省法院审讯质量评查的规定 ( 试行 ) 》( 以下简称《评查规定》 ) 第二十一条的规定，联合本院实质拟订本实行细则。
第二条依照《评查规定》第七条的规定，本院设案件审讯质量评查办公室 ( 以下简称“评查办” ) 为评查机构，并确立评查人员，对全院案件进行审讯质量督查，对审讯人员办案进行动向督查。
本院审讯委员会是审讯质量评查的最后认定机构，负责对评查机构作出的评定结论、审讯质量责任确立等重要评查事项进行审察决定。
第三条审讯质量评查坚持脚踏实地、客观公正、依法评查、制度眼古人人同等、罚当其过、优异表彰的原则。
第四条审讯质量评查实行按期评查与年度评查、全面评查与要评论查、专项评查，自行评查与上司督查，处分与奖赏相联合的制度。
第二章审讯质量评查范围第五条评查办应付全院所审结的各种案件的质量进行评查、督查、检查。
第六条督查检查的案件种类有：( 一) 本院已审、执结奏效的各种案件，包含刑事、民事、行政案件1/27( 包含非诉行政执行审察 ) 、执行案件 ( 包含非诉行政执行 ) 、立案案件、支付令、宣布失散、宣布死亡案件等;( 二) 本院决定再审的案件 ;( 三) 中级法院发回重审的案件;( 四) 二审改判的案件 ;( 五) 上司法院指令再审的案件;( 六) 检察机关抗诉的案件 ;( 七) 本院院长、上司法院或许同级党委、人大常委会指示交办的涉及审讯质量的案件 ;( 八) 经过评查裁判文书以为存在审讯质量问题的案件;( 九) 本院展开的对某一类案件进行的专项评查;( 十) 本院院长指令评查的其余案件;( 十一 ) 其余波及审讯质量的案件。
对上列第二项至第八项案件进行一案一评论，进行原由剖析并提出能否需要追查审讯质量责任的建议，提交审委会议论能否追查错案责任。
第七条评查办对本院所审结的案件的裁决书、调停书所有进行评查。
案件评查实施方案
案件评查实施方案一、背景与目的案件评查是司法体系内的一项重要工作，旨在提高司法公正、优化司法效果，加强司法监督和责任追究，确保公民的合法权益得到有效保障。
为了有效推进案件评查工作，本方案旨在明确评查的具体内容、流程和责任分工，以期实现公平公正的司法体系。
二、评查范围本次评查工作将涵盖近一年内各级法院审理的刑事案件、民事案件和行政案件。
其中，涉及重大影响力和舆论关注度的案件必须纳入评查范围。
三、评查内容根据案件类型和效果不同，评查工作将从以下几个方面展开：1. 法律适用准确性评查，对判决书、裁定书中的法律适用是否正确进行评查。
2. 证据确凿性评查，对证据的可信度、关联性和证明力进行评查。
3. 审理程序合规性评查，对审理过程中法律程序是否合规进行评查。
4. 刑罚量刑公正性评查，对刑罚和量刑是否公正合理进行评查。
5. 裁判文书的规范性评查，对判决书、裁定书的格式、排版、内容等进行评查。
四、评查流程评查工作将按照如下流程进行：1. 选派评查组成员，由负责案件评查工作的部门组织，成员需具备丰富的执法经验和专业知识。
2. 制定评查计划，确定评查范围、时间节点和评查依据。
3. 部署评查任务，将评查案件分配给评查组成员，确保每个案件都能够得到评查。
4. 开展评查工作，组成员对评查案件进行仔细研究和分析，形成评查报告。
5. 汇总评查结果，由评查组组长对各评查报告进行整理和汇总。
6. 分享评查成果，将评查结果及建议提交给相关部门和领导，并组织会议进行讨论。
五、责任分工为确保评查工作的顺利进行，需要明确各方的责任分工：1. 司法部门：负责组织评查工作的开展，监督评查结果的实施。
2. 法官和检察官：负责提供相关案件材料，积极配合评查组的工作调研和访谈。
3. 评查组成员：负责评查案件，形成评查报告，并提出评查结果和改进建议。
4. 部门领导：负责审核评查结果，及时采纳建议，并组织相关措施的落实。
六、结果与改进评查结果将根据评查的内容进行分类汇总，形成评查报告。
案卷评查方案
案卷评查方案1. 引言案卷评查是对司法机关和执法部门的行政执法行为以及司法裁判文书进行监督和评价的重要手段，旨在提高司法公正、保障人民合法权益。
为了规范案卷评查工作，提高评查质量和效率，制定本方案。
2. 目标与任务2.1 目标本方案的目标是建立健全的案卷评查制度，确保评查工作的公正、客观和科学，提高司法机关和执法部门的工作质量。
2.2 任务•制定评查标准和指标体系，明确评查内容和要求。
•设定评查流程和时间节点，保障评查工作有序进行。
•组织评查人员进行案卷评查工作，确保评查结果准确可靠。
•提出评查意见和建议，推动司法机关和执法部门改进工作。
•定期总结评查结果，提高评查工作质量和效能。
3. 评查标准和指标体系3.1 评查标准评查标准是评价案卷质量的基本依据，应当具备以下特点：•具体性：评查标准应具有具体明确的内容，便于评查人员进行操作和判断。
•可比性：评查标准应具有明确的标准分值或等级，便于不同案卷间的对比评价。
•客观性：评查标准应基于实际情况和法律法规，避免主观臆断和歧视性评价。
3.2 指标体系指标体系是评查标准的具体体现，根据评查要求和案卷特点，可以确定不同的指标。
一般包括以下几个方面的指标：•案件基本信息：包括案卷编号、案由、当事人等基本信息。
•材料完备性：评查案卷中的材料是否完整齐备。
•法律适用性：评查案卷中的法律适用是否准确。
•证据合法性：评查案卷中的证据是否合法有效。
•裁判程序：评查案卷中的裁判程序是否符合法定程序要求。
•判决结果：评查案卷中的判决结果是否合理和公正。
4. 评查流程和时间节点4.1 评查流程评查流程应包括以下环节：1.确定评查对象：根据评查计划，确定需要评查的案卷或文书。
2.预评查准备：评查人员预先了解案卷的背景信息和评查标准，做好评查准备工作。
3.实地评查：评查人员实地查看案卷材料，并填写评查表格。
4.汇总评查结果：评查人员提交评查结果，并进行汇总整理。
5.评查意见和建议：根据评查结果，提出评查意见和建议，并向相关机构反馈。
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15 16 审查办 理（35 分） 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 询问笔 录（10 分） 28 29 30 31
向当事人、公证事项利害关系人、证人或者有关单位、个人核实或者收集有关公证事项的证 明材料，有瑕疵但尚不影响公证书效力。 采用现场勘验方式核实公证事项及其有关证明，有瑕疵但尚不影响公证书效力。 委托专业机构或者专业人员对申请公证的文书或者公证事项的证明材料进行鉴定、检验检测 、翻译，有瑕疵但尚不影响公证书效力。 保全证据类公证中对保全的物证、书证及其他证据的保全方式没有明显错误。 现场监督公证中查验使用器具状况、审查奖券。 合同协议类公证中合同条款完备、内容明确具体、必备条款齐全。 依照有关办证规则，应当录音、拍照、录像的，有音像资料。 依照不同的公证事项办证规则，应当进行实地核实或者应当核实证明材料的进行了核实。 依程序规定应当预留当事人全部指印的预留了指印档案。 办理遗嘱或保全证据、招投标、开奖、拍卖、股东大会、董事会会议等现场公证事项时，有 两名以上公证员办理。 询问笔录应当载明的基本事项记载完整。 涉及财产权利处分的公证事项，分别制作笔录。 依照规定，应告知当事人、利害关系人、证人的权利、义务、法律责任和其它注意事项的， 笔录上记载明确。 询问笔录有被询问人核对后签名、盖章或者按指印，修改处有被询问笔录人盖章或按指印认 可。 询问内容明确，有针对性，详细反映了对公证事项及相关事实、证据进行核实的全过程。 外出核实，制作的询问笔录有两名以上公证员、其他公证人员或见证人签名（核实、收集书 证的除外）。 现场监督类公正过程中制作了现场记录附卷。
2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1
33 34 35 36 37 38 39
公证书 内容及 格式 （10 分）
40 41 42 43 44 45 46
公证书 领取和 发放（5 分）
47 48 49 50
51 52
公正卷 宗归档 （10 分）
卷宗封面内容填写完整，公证事项及档案保管期限划分准确。 装订顺序无误，附卷材料规范。 需要寄送涉台公证书副本的应当寄送副本。
公证事项办结后3个月内归档。
1 1 1 1 2 1 1 1 3 2
53 54 55 56 57 58
收费单据齐全，收费符合公证收费标准和财务管理规定。 根据法律、法规的规定，办理公证法律援助案件的，有关手续、证明材料齐全。 有立卷人签名或盖章。 封底有封签。 公证事项在社会上有一定的影响，产生了较好的经济社会效益。 公证事项有创新突破，拓展了公证业务领域。
公证案件质量评查标准
项目及 分值 序号 1 2 3 申请与 受理 （10 分） 4 5 6 7 8 主体资 格审查 （10 分） 9 10 11 12 13 14 评查内容及标准 申请表中申请人或代理人基本情况填写完整。 申请的公证事项明确。 提交的证明材料名称填写齐全。 申请表上有申请人、代理人的亲笔签名（盖章或者按指印）。 涉及财产权利处分的公证事项，当事人确实不能亲自向公证处申请，由委托代理人代理的， 需提交经当地公证机关公证的授权委托书。 当事人已居住港澳台地区或国外的，委托他人代理申办涉及继承、财产权益处分、人身关系 变更等重要公证事项，其授权委托书符合《公证程序规则》第十二条规定。 需有公证受理通知单回执，并经当事人、代理人签收。 申请人是自然人的，需提交有效身份证件。 申请人是法人及其他组织的，需提交有效资格证明。 代理人代为申请的，须具有授权委托书或其他证明有代理权资格的文件和代理人的身份证件 。 依法应当向公证事项的利害关系人、证人、见证人核实有关情况的，须具有其身份证明。 当事人需提交与公证事项相关的证明材料且证明材料须与申请公证的事项相符。 提交的证明材料依法应当履行批准、登记、认证、许可等手续。 当事人提交的被证明的文书原件（草稿）或公证机构代拟（打印）的被证明文书，修改处经 当事人盖章或按指印确认。 分值 1 1 1 2 2 2 1 3 3 2 2 5 2 2 扣分 得分
社会效 果（5 分） 合计 3 2 2 1 1 1 2 2 1 2
32
审批（5 分）
审批表内有承办人意见、审批人意见及签名。 有承办公证员拟制的公证书原本。 公证书应在受理后的15个工作日内出具的，如有特殊情况不能及时出具，应有相应的说明材 料附卷。 重大、复杂的公证事项，应有讨论的情况、形成的意见或记录归档。 公证书用纸规格、打印格式或字体符合规定要求。 公证书当事人姓名、法人名称书写有瑕疵但不影响公证书效力。 公证处落款名称以及落款日期书写规范。 公证书译文或被证明对象译文有瑕疵但不影响公证书效力。 出具的公证书和公证书原本内容不一致。 要素式公证书中申请公证事项与申请表中“公证事项”一栏相一致，对申请公证事项活动的 时间、地点及保全证据和现场监督过程叙述具体准确。 公证书正确使用公证员签名章或公证处的印章和钢印。 照片粘贴正确。 公证书出证日期与审批日期一致或与现场监督宣读的公证词日期一致。 应当采用要素式公证书的公证事项正确使用要素式公证书。 需有发送人、领取人的签名（确实不能签名的须盖章或按指印）。 公证书发送方式、发送或领取地点、发送和领取日期等事项填写完整，卷内有送达回执。 委托他人领取的，需提交委托书和有效身份证件。 领取人需要邮寄送达的，应当书面明示或询问笔录中应有记载，邮寄凭证应粘贴附卷。 卷内有公证书正本。