合约管理制度
合约管理制度
合约管理制度合约管理制度是一项非常重要的管理工具，它对各种组织、企业和个人的运作都有着深远的影响。
本文将详细分析合约管理制度在现代社会中的意义，以及它的基本原则和常见问题。
一、合约管理制度的意义合约管理制度是为了规范各方之间的合作关系，维护合同双方的合法权益，保证交易的顺利进行而设立的一套制度体系。
它的建立对于推动经济发展、促进社会稳定、减少资源浪费和提高效率具有重要作用。
1. 促进经济发展合约管理制度的建立能够提高经济主体之间的信任度，降低交易风险，促进各种商业活动的进行。
通过合约的签订和执行，市场经济得以顺利进行，经济增长加快，市场信心增强。
2. 维护合法权益合约管理制度确保了合同双方的合法权益得到保护。
通过约定合约的具体条款和条件，双方在交易过程中都有明确的权利和义务。
一旦有一方违约，另一方可以通过法律手段来维护自己的权益。
3. 减少资源浪费合约管理制度能够有效避免交易纠纷的发生，减少资源浪费。
合同的签订和执行过程中，各方都需要对合同内容进行仔细的阅读和思考，确保双方的利益得到最大程度的平衡和满足，从而减少不必要的争议和诉讼，节约了时间和精力。
4. 提高效率合约管理制度能够提高经济主体的工作效率。
通过明确约定的权责关系和游戏规则，各方在交易中能够更加高效地沟通和协作。
同时，双方之间的合法权益受到保护，合作动力得到增强，从而更有动力和信心开展各种商业活动。
二、合约管理制度的基本原则合约管理制度的建立和实施需要遵循一些基本原则，以确保其有效性和公平性。
1. 自愿性原则合约的签订和执行都应该是基于双方自愿的原则。
合同双方应该在平等的基础上达成共识，并自愿承担约定的权利和义务。
2. 公平原则合同的内容和条件应该公平合理，能够平衡双方的权益。
任何违反公平原则的条款都不能成为有效的合约内容。
3. 诚实守信原则合同双方应该遵守诚实守信的原则，保持对对方的信任。
任何违背诚实守信原则的行为都应该受到法律的制裁。
合约管理制度模板
合约管理制度模板一、目的与适用范围1. 目的：为规范公司合约管理，明确合约的签订、执行、变更、终止及档案管理等流程，确保公司利益，防范法律风险，特制定本制度。
2. 适用范围：本制度适用于公司所有涉及合约的部门及个人。
二、合约管理部门及职责1. 法务部门：负责合约的审核、法律风险评估、纠纷处理等。
2. 业务部门：负责合约的前期谈判、起草、执行跟踪等。
3. 财务部门：负责合约的财务审核、付款安排等。
三、合约的签订1. 合约起草：业务部门负责起草合约，确保条款明确、合法。
2. 合约审核：法务部门对合约条款进行审核，确保无法律风险。
3. 授权签署：公司法定代表人或授权代表签署合约。
四、合约的执行1. 执行监督：业务部门负责合约执行的监督，确保合约条款得到履行。
2. 进度报告：定期向管理层报告合约执行情况。
五、合约的变更与终止1. 变更申请：任何一方需变更合约内容，应提前书面通知对方，并得到同意。
2. 终止条件：如一方严重违约，另一方有权终止合约，并要求赔偿。
六、合约纠纷处理1. 协商解决：首选协商方式解决纠纷。
2. 法律途径：协商不成时，可依法申请仲裁或提起诉讼。
七、合约档案管理1. 档案归档：所有合约文档应归档保存，包括电子版和纸质版。
2. 保密管理：合约信息属于公司机密，未经授权不得泄露。
八、培训与宣导1. 定期培训：对相关人员进行合约管理培训。
2. 制度宣导：确保所有相关人员了解并遵守本制度。
九、制度的修订与解释1. 修订：根据法律法规变化及公司实际情况，定期对本制度进行修订。
2. 解释权：本制度的最终解释权归公司所有。
十、附则1. 生效日期：本制度自发布之日起生效。
2. 修订记录：记录每次修订的日期和内容。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。
工程造价项目合约管理制度
工程造价项目合约管理制度第一章总则第一条为规范工程造价项目合约管理，保障双方合法权益，保障工程造价项目正常进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目合约管理中的各个阶段，包括合约签订、履行、变更、索赔等环节。
第三条工程项目合约管理原则：公平合理、诚实信用、合法合规、效率高效。
第四条工程项目合约管理应当遵守国家有关法律法规，并根据实际情况进行灵活处理。
第五条工程项目合约管理应当注重合作、沟通，共同推动项目达到双方预期目标。
第二章合约签订第六条工程项目合约签订应当由双方工程造价项目负责人共同参与，并在书面文档中予以确认。
第七条工程项目合约签订应当明确合同双方的权利义务，合同金额、工程范围、工期等关键内容必须明确。
第八条工程项目合约签订应当切实符合法律法规要求，未来发生争议时能够依法保障双方权益。
第九条工程项目合约签订应当注重工程造价项目的潜在风险，并合理约定变更和索赔的条件。
第三章合约履行第十条工程项目合约履行应当严格按照合同约定进行，不得擅自变更或延期。
第十一条工程项目合约履行应当保障工程造价项目的质量、安全、进度等方面，确保项目按时按质完成。
第十二条工程项目合约履行应当及时追踪项目进度、成本情况，确保项目正常进行。
第十三条工程项目合约履行应当保持与对方的畅通沟通，及时解决产生的问题，确保项目顺利进行。
第四章合约变更第十四条工程项目合约变更应当在双方协商一致的基础上进行，不得擅自变更合同内容。
第十五条工程项目合约变更应当书面确认，并根据实际情况做出相应变更，合理调整工程造价项目计划。
第十六条工程项目合约变更应当在合同约定范围内进行，不得超出原合同承诺的工程范围。
第十七条工程项目合约变更应当及时通知对方，并就变更内容进行重新议定。
第五章合约索赔第十八条工程项目合约索赔应当在法律规定范围内进行，不得出现超范围索赔情况。
第十九条工程项目合约索赔应当提供清晰的索赔依据，确保索赔合法有效。
第二十条工程项目合约索赔应当根据实际情况合理计算索赔金额，并书面提交申请。
合约部管理制度范本(3篇)
合约部管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强合约管理工作，提高合约执行的质量和效率，制定本管理制度。
第二条合约部是负责公司合约管理工作的部门，负责招投标、合约签订、合约执行等相关工作。
第三条合约部的主要职责是制定和完善公司的合约管理制度，组织招投标工作，及时签订合约，监督合约执行情况，处理合约纠纷。
第四条合约部的工作原则是依法合规、公正透明、规范高效、廉洁高效。
第五条合约部的工作目标是确保公司合约的合法性、合规性和有效性，最大限度地维护和保护公司的利益。
第二章组织架构和职责分工第六条合约部设立一个合约部经理，由公司领导任命，对外负责合约管理工作。
第七条合约部的主要职责包括：制定和完善合约管理制度、组织招投标工作、对合约进行审查和评估、参与合同谈判、监督合约执行情况、处理合约纠纷等。
第八条合约部可以设立合约管理员和招投标专员等职位，具体人员配备根据工作需要进行调整。
第三章招投标工作第九条合约部负责组织和管理公司的招标工作，按照法定程序开展招标活动，确保公正、公平、公开。
第十条招标文件的编制由合约部负责，包括招标公告、招标文件、投标函等。
第十一条合约部负责组织开标工作，确保投标人的资格审查、报价评审等工作的公正、公开。
第十二条合约部负责组织评标和中标结果的确认工作，确保中标结果的合法、合规。
第四章合约签订和执行第十三条合约部负责与合约相应的文件的起草和签订工作，确保合同的最终版本符合法律要求和公司的实际需要。
第十四条合约部负责对合约进行审查和评估，防范合约风险，确保合约的合法性和合规性。
第十五条合约部要对合约执行过程进行监督，及时发现问题并提出解决措施，确保合约的有效执行。
第十六条合约部负责处理合约纠纷，维护公司的合法权益。
第五章监督和考核第十七条公司领导对合约部的工作进行监督和指导，确保合约管理工作的顺利进行。
第十八条合约部应定期报告工作情况，并接受公司领导的考核和评价，不断提高合约管理工作的水平和效益。
合约部管理制度
合约部管理制度
合约部门管理制度是一种组织内部规范合约部门职责和运作的制度，旨在提升合约管理效率、规范合约行为，保障组织的合法权益和合规运营。
合约部门管理制度的主要内容包括以下几个方面：
1.职责和权限：明确合约部门的职责和权限，包括合约的起草、审核、执行、管理和维护等工作内容，并确定合约部门的组织结构和工作分工。
2.合约流程和流程控制：规定合约的审批流程、合约的签订、生效和归档等具体流程，并制定相应的流程控制措施，确保各个环节的合规性和及时性。
3.合约管理制度：建立健全的合约管理制度，包括合约档案管理、合约变更管理、合同履行监督等，确保合约的有效管理和执行，避免合约纠纷和风险。
4.合约模板和样本库：制定统一的合约模板和样本库，提供标准化的合约文本和格式，便于合约起草和审批的规范性。
5.合规与风险管控：制定合规性和风险管控的规定，包括合约的合法性、合规性和风险评估等方面，确保合约的合法合规性，降低法律和经营风险。
6.信息化支持系统：建立合约管理的信息化支持系统，提供合约的电子化存储、查询和监控等功能，提高合约管理的效率和便捷性。
以上是合约部门管理制度的主要内容，不同组织可以根据实际情况进行适当调整和完善，以确保合约管理的规范性和有效性。
房地产公司合约部管理制度
第一章总则第一条为加强公司合约管理，规范合约行为，确保公司合法权益，提高合约管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合约管理活动，包括但不限于工程承包、建材采购、房屋买卖、供水、供电、供气、电力等合同。
第三条合约部是公司合约管理的专门机构，负责公司合约的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理。
第二章合约管理职责第四条合约部职责：1. 负责公司合约的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理；2. 负责收集、整理、分析相关法律法规、政策及行业动态，为公司合约管理提供依据；3. 负责建立公司合约管理制度，完善合约管理流程；4. 负责监督公司各部门合约履行情况，确保公司合法权益；5. 负责处理合约纠纷，维护公司利益；6. 负责对合约管理人员进行培训、考核。
第三章合约管理流程第五条合约起草：1. 合约起草人应根据项目需求，结合相关法律法规、政策及行业规范，制定合约草案；2. 合约草案应经部门负责人审核，必要时提交公司领导审批。
第六条合约审核：1. 合约审核人应对合约条款进行全面审查，确保条款合法、合规、合理；2. 审核过程中，如发现条款存在风险，应及时与起草人沟通，修改完善。
第七条合约签订：1. 合约签订人应按照公司规定，与对方签订合约；2. 签订合约前，应核对合约内容，确保无误。
第八条合约履行：1. 合约履行人应按照合约约定，履行各自义务；2. 合约履行过程中，如发生变更，应及时与对方沟通，签订变更协议。
第九条合约变更：1. 合约变更需经双方协商一致，签订变更协议；2. 变更协议应经合约审核人审核，必要时提交公司领导审批。
第十条合约终止：1. 合约终止需经双方协商一致；2. 合约终止协议应经合约审核人审核，必要时提交公司领导审批。
第四章合约管理人员第十一条合约管理人员应具备以下条件：1. 具备较强的法律意识、合同意识和风险意识；2. 具备良好的沟通协调能力、组织能力和团队协作精神；3. 具备相关行业背景和专业知识。
合约部管理制度
合约部管理制度一、部门职责合约部是公司重要的部门之一，主要负责公司与各类合作伙伴之间的合约管理工作。
其主要职责如下：1. 负责制定和完善公司的合同管理制度和流程，确保合同的签订、执行和终止符合相关法律法规和公司规定；2. 协助公司各部门进行合同谈判和合同文件的起草，提供法律咨询和风险评估服务；3. 监督和管理合同履行情况，确保合同的执行和履行过程中的合法性和有效性；4. 追踪和更新合同的变更和修订情况，及时做出相应的记录和调整；5. 负责合同的存档和归档工作，确保合同文件的安全、保密和可追溯。
二、部门组织结构合约部由部门主管领导，下设若干个合同管理小组。
部门主管直接汇报给公司高级管理层。
三、合同管理流程1. 合同签订阶段：合约部接收各部门提交的合同需求，并对合同条款进行风险评估和法律审核。
合约部与对方进行谈判，达成共识后起草合同文本，并提交给相关方审核和签字。
2. 合同执行阶段：合约部监督和管理合同履行情况，确保合同各方按照合同约定履行各自的义务，并及时解决与合同执行相关的问题。
3. 合同变更阶段：如需对合同进行变更和修订，合约部负责收集和整理变更需求，并与相关方协商和达成一致。
变更后的合同文本需要重新审核和签字。
4. 合同终止阶段：合约部跟踪合同的履行情况，当合同到期或发生法定终止事由时，负责按照约定终止合同，并向相关方进行通知和结算。
四、部门工作机制1. 周例会：合约部每周召开例会，对本周的工作进行安排和，并及时沟通部门内外的事项。
2. 文件管理：合约部建立健全的合同文件管理和归档制度，确保合同文件的安全存储和追溯能力。
3. 知识分享：合约部定期组织培训和知识分享会，提高部门成员的法律业务水平和专业能力。
五、部门绩效考核合约部的绩效考核主要以以下指标为准：1. 合同签订的准确性和及时性；2. 合同执行的合法性和有效性；3. 合同的变更和修订管理情况；4. 合同终止和结算的顺利进行；5. 部门工作的效率和质量。
合约部管理制度
合约部管理制度一、目的本管理制度的目的是确保合约部门的正常运作，规范合约管理工作流程，明确各岗位职责，提高工作效率。
二、组织架构合约部门由合约经理负责领导，下设合约助理、合约专员和合约秘书等岗位。
三、合约管理流程1. 合约收集及审核（1）合同签订前期，合约部门负责收集并审核合同草案，确保合同内容与公司政策相符。
（2）合约部门需及时收集合同签订所需的相关材料，例如申请表、身份证明等，并进行审核，确保合同签订的合法性和有效性。
2. 合同签订（1）合同经过审核后，由合约助理进行合同签订，确认双方权益和责任，并记录签订日期和地点。
（2）签订后的合同需由合约专员进行归档，并及时告知相关部门。
3. 合同执行（1）合同的执行由合约部门把控，合同助理负责监督合同履行进程。
（2）合约助理需定期与相关部门进行沟通，了解合同执行情况，并及时提醒相关人员履行合同义务。
4. 合同变更（1）如合同有任何变更需求，必须在合约部门的指导下进行，合约助理负责变更申请的登记和审核。
（2）合约助理需将变更记录及时通知相关部门，并对变更内容进行归档。
5. 合同终止（1）如合同有终止需求，必须提前通知合约部门，由合约助理进行终止程序的处理。
（2）合约助理在终止后，需将合同存档，并及时通知相关部门。
四、岗位职责1. 合约经理（1）负责合约部门的整体规划和管理，制定合约管理政策和流程。
（2）协调各岗位的工作，确保合同的签订和执行工作顺利进行。
2. 合约助理（1）负责合同的审核、签订、变更和终止等工作。
（2）协助合约经理处理相关事宜，保证合同管理流程的顺利进行。
3. 合约专员（1）负责合同档案管理和归档工作。
（2）维护合同数据库，及时通知相关部门合同的签订、变更和终止情况。
4. 合约秘书（1）负责合同准备工作，包括合同草案的整理和资料的收集。
（2）提供行政支持，协助合约部门的日常事务。
五、工作要求1. 合约部门的工作人员应具备较强的合同法律知识和业务操作能力。
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********公司合约管理制度1.目的：2.范围：3.参考资料：4.定义：5.合约管理：.招标工作程序.分包商管理.工程成本控制.工程索赔.合约管理.资料管理.工程款支付程序1.目的：进一步加强企业管理，不断提高工程管理水平，努力提高社会效益和经济效益。
2.范围：适用于发展（**）有限公司、**********公司的及所有部门及地盘。
3.依据：1.国家有关法规、规范、规定。
2.**市有关文件。
3.结合工程管理实践。
4.定义：1.**市****第88号令发布《**市建设工程质量管理办法》。
2.国家质量验收评定规范。
3.**市建筑安全施工手册。
1.目的：选择合适的分判商，保证合约能被正确的执行，满足业主的要求，符合守约、保质的宗旨。
2.范围：适用于本公司所有部门、地盘及子公司。
3.参考资料：集团管理制度《合约管理程序》。
4.定义：遵照中建《标准工作程序》第六号《合约部管理制度》的名词解释。
5.合约管理：5.1.招标工作程序5.1.1.在工程部或机电部的配合下，拟定招标方案，逮议采取的招标形式和邀请参加投标的分包商名单，报主管总经埋批准。
5.1.2.在工程技术部门提出的招标范围、质量。
规范要求之基础上，统一编制招标文件，招标文件原则上包括以下资料。
A．投标须知B．工程说明（包括工程范围、质量、规范要求）C．回标报价书D．标准合约条款E．图纸其中，投标须知、回标报价书和标准合约条款由负责相应地盘的预算组负责人编制，工程说明由工程技术部门编制，上述资料由合约部经理审核后，提交交主管总经理批准。
5.1.3.地盘预算组根据招标图纸、招标范围、规范要求编制标底。
编制的标底应同时附有经济分析表。
标底由合约部经理审核后，提交主管总经理批淮，作为经济标评标依据之一。
5.1.4.预算组负责人根据招标方案所定之分包商名单，发出招标文件，收发做标过程中的一切往来函件。
5.1.5.预算组收集分包商之回标书后，须会同合约部经理一同开标，开标后应立即填写分包商报价分析表，并由参加开标人签名作实。
5.1.6.开标后，技术标资料立即移交工程技术部门，由工程部或机电部、地产部·地盘进行评标、议标，形成技术标评标报告。
5.1.7.经济标的议标、评标由预算组负责。
50万元以上项目经济标议标须由合约部经理参加。
根据具体情况，也可请总经理参加经济标议标。
5.1.8.预算组结合工程技术部门提交的评标意见，经济标评标结果，形成综合评标意见，由合约部经理审核后，提交主管总经理审批。
5.1.9.主管总经理根据标价情况及公司有关规定直接批准或召开定标会，提交招投标委员会决断。
5.1.10.定标会参加人员包括预算组负责人及招标标委员会成员，定标会决定中标单位后，参与定标者在定标会会议纪录上签名作实。
5.1.11.预算组负责起草中标通知书，交由合约部经理审核批准后签发。
5.1.12.预算组负责通知分包商签约。
所有招标资料由地盘预算组存档至完工。
5.1.13.三万元以下零星工程招标，原则上由地盘经理负责组织地盘有关人员自行进行。
招标前先知会合约部，至少要有两家公司报价。
收发标及议标、定标等程序基本同上，所有参加人员改为地盘人员。
定标后，通知合约部以便安排合约编号。
合同由地盘经理签署。
正本连同报价及分析资料交合约部存档。
无特殊情况，地盘应先签约，后施工。
合约部在未收到正式合约文件前不予出粮。
5.2.分包商管理合约部须建立分包商档案库，以有效地对分包商进行管理。
档案库按分包商主业进行分类：如基础分包商、土方分包商、土建分包商、机电分包商等。
同时按分包商的可信可靠程度将其划归认可名册或不认可名册。
分包商管理遵循以下原则：5.2.1.进入分包商档案认可名册的分包商应经主管总经理批准。
5.2.2.合约部每年根据分包商在该年度工作表现作全面评审。
对表现不好的分包商可向上级建议除名，经主管总经理批准后，从认可名册中除名。
5.2.3.对于严重违反分包合约要求的分包商，可由地盘经理报告，经合约部、工程部确认，便可从认可名册中除名。
5.2.4.经除名之分包商，原则上永远不能再进入认可名册。
5.2.5.合约部应每半年向各地盘发出分包商评估表，由地盘经理负责填写，全面评估分包商在地盘的工作表现和工程质量水平。
5.3.工程成本控制合约部工作的根本目的是通过合约运作，有效控制工程成本，降低工程造价。
具体通过以下途径实现这一目标：5.3.1.招标前督促工程技术部门与设计部门进行图纸会审，尽可能完善施工图纸、减少工程实施过程中发生的没计变更、修改。
5.3.2.合约部认真编制标底，作出经济分析，经合约部经理审证后报主管总经理批准，作为议标、评标、控制工程成本的依据之一。
5.3.3.制定招标方案时，精心选择合理的报价方式，以利于议标、比价、结算，最终利于成本控制。
5.3.4.每个分包项目须由2～3家以上分包商参加投标，加强分包商报价的竞标意识。
在同等条件下，优先选用有良好合作基础，报价合理的施工单位。
5.3.5.完善标准合同条款、明确工程范围、质量规范要求，减少分包商的索赔机会。
5.3.6.严格遵循工程款支付程序。
5.3.7.严格合同外费用支出的审批制度。
5.3.8.完善合同外签证的审批制度，控制合同外费用支出。
5.3.9.按照合同文件规定的合约模式、计价原则和增减帐处理原则进行工程款决算。
工程决算前，预算组应有决算分析报告，由合约部经理审核后提交主管总经理批准，方能实施。
5.4.工程索赔总承包项目在工程量一定的条件下，索赔成果直接关系到项目盈利水平，或成为与业主谈判过程中的一个极为有利的条件。
索赔能力在一定程序上还是企业实力的表现。
在地产项目中，充分收集的反索赔资料是削弱分包商索赔意志的重要手段，从而也是控制工程成本的一个有效途径。
地产项目的反索赔资料，主要由预算组从透彻理解合同、招标图纸、施工图纸、分包合同间的关系及工程进行过程等方面收集、整理。
总承包项目的工程索赔工作遵循以下程序：5.4.1.地盘文秘人员及时在业主或其代表签发的工地指示、签证、修改通知等书面函件上盖阅签章，在地盘经理阅签时，指出有无工期索赔，之后立即送交预算组负责人阅签。
5.4.2.预算组负责人从是否发生费用索赔的角度审阅上述函件，有和无都须书面明示，在函件上明确注出。
5.4.3.预算组在确认具备索赔（工期或费用索赔）条件的情况下，及时起草索赔意向书，经合约5.4.4.部经理审核后，向业主发出索赔意向书，阐明稍后将提供详细计算资料和据。
5.4.5.现场工程师不能立即取得业主方的确认签字时，应及时将详情与成书面资料（包括照片），提交地盘经理审核并问业主发出要求确认函。
5.4.6.或者，现场工程师应及时将业主方的现场确认签字、照片等资料提交地盘文秘文员，地盘文秘按5.4.15.4.7.5.5.合约管理合约管理遵循以下原则和程序5.5.1.预算组联络分包商签署经合约部经理审核、主管总经理批准后的分包合同（一式肆份）。
5.5.2.预算组将分包合同（一式肆份）连同议标文件一起交主管总经理在分包合同上签署。
5.5.3.分包商及主管总经理签署分包合同后，预算组负责将其中的两份发给分包商，并要求其在发文本上签收。
同时将另两份正本分发合约部、财务部负责人签收。
叁份影印件分发地盘、工程部或机电部、地产部签收。
5.5.4.合约部留存的分判合同正本连同发文本一起由合约部经理助理登记存档。
5.5.5.分判合同由经理助理登记存档后，借用者须经合约部经理同意，并在经理助理处办理登记。
5.5.6.在工程完工并结算完毕后，地盘预算组须将分判合同连同合同文件一起提交合约部经理助理存入资料库。
5.6.资料管理合约文件资料（以下简称资料），是反映工程经济、成本及公司盈利水平的重要依据；是公司经济业务往来的真实记录。
合约部资料管理涉及如下几个方面：5.6.1.总承包项目投标资料：A．议标文件（包括工料规范）；B．投标书和报价清单（包括工程量清单和修改报价单）；C．议标图纸；5.6.2.总承包项目和地产项目招标资料：A．招标文件l包括批准的投标单位名单lB．投标书和报价清单;C．标底计算书;D．评标报告批准书;5.6.3.工程施工阶段资料A．工程合同；B．分判商提交之报价清单；C．分判工程付款证书（或付款申请单及批准证书）；D．工程索赔资料及工程增减帐资料；E．工程结算资料。
5.6.4.工程成本核算资料：A．施工方案估算资料；B．甲供材料、设备成本资料；C．分判工程结算资料；D．成本核算资料；5.6.5.市场信息资料：A．各类定额、文件资料；B．各类期刊信息资料；C．各类广告信息资料；5.6.6.资料的管理A．招标资料由招标项目预算组指定专人整理归档；B．工程施工阶段资料由地盘预算组整理归档；C．工程成本核算资料由合约部分管地盘人员整理归档；D．市场信息资料除发给个人的资料由个人保管外，由合约部经理助理搜集整理和保管；E．所有归档资料均应分类装订成册，一般规格尺寸为16开纸张，券首应有目录。
.工程款支付程序工程款支付遵循以下原则和程序5.7.1地盘预算组负责人对分包商按月提交的付款申请中所完成工程量进行审核。
并结合合同文件规定的计价原则、付款办法，编制付款证书。
5.7.2地盘预算组负责完成付款证书相应部门、主管总经理签字栏目的签字手续。
5.7.3将完成所有签字手续的付款证书送交财务部、财务部收到该证书后三天内支付工程款。
5.7.4分包商的临时应急借款按如下程序办理：A.分包商向地盘经理提交应急借款申请。
B.地盘经理签署意见后由预算组负责人提交主管总经理审批。
C.主管总经理审批同意后提交财务部直接向分包商付款。
D.地盘预算组负责人在编制当月付款证书时，在备注栏注明财务部应扣减所有当月借款。