企业成本合约部管理制度
成本合约部档案管理制度范文(五篇)
成本合约部档案管理制度范文一、工作职责(一)参与工程招、投标工作，编制送达投标书。
(二)根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。
(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。
(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
(六)竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑市场。
二、工程招、投标管理(一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。
(二)切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导____进一步研究报价决策，使之最后定案。
(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外)不得低于标底____%，不得高于标底。
(四)按招标文件的时间，准时送报招标单位。
(五)投标书字迹要工整(用仿宋体)，填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。
(六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。
(七)合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。
三、承包合同管理(一)工程承包合同的基本条件和内容：1.工程名称和地点。
2.承包方式，范围和内容。
3.开竣工日期。
4.工程质量、保修期和保修条件。
5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。
6.工程造价。
7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。
8.材料、设备供应方式。
9.双方协作的事项。
10.奖惩条款。
11.其它。
(二)工程中特殊情况需要明确的问题，应在承包合同中明确以利双方共同履行。
(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件)，合同的附件主要包括：1.工程概算和中标通知书。
成本合约部管理系统规章规章制度
成本合约部管理系统规章规章制度成本合约部管理系统规章制度第一章总则第一条为规范成本合约部的管理行为，提高工作效率，保障合约部的正常运转，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司成本合约部的全体员工。
第三条成本合约部是负责公司项目成本管理和合约管理的部门，其任务是通过成本核算和合约管理，控制项目的成本，保障项目的利益。
第四条本规章制度的内容主要包括成本合约部的组织结构、工作职责、工作流程、工作要求等方面。
第二章组织结构第一节部门职责第五条成本合约部的职责包括：制定和完善公司的成本管理制度和合约管理制度，负责项目的成本核算和合约管理工作，组织开展成本管理和合约管理培训，提供相关咨询服务。
第二节部门人员构成第六条成本合约部的人员构成包括：部门经理、合约管理人员、成本核算人员等。
第三节部门权限第七条成本合约部拥有一定的决策权限，但必须在公司领导的指导下进行工作，并接受公司其他部门的监督。
第三章工作职责第一节部门经理职责第八条成本合约部的部门经理是部门的主要负责人，其职责包括：制定部门的工作计划和目标，组织和指导部门的工作，协调解决部门内外的问题，提升部门的工作效率和质量。
第二节合约管理人员职责第九条合约管理人员是成本合约部的核心人员，其职责包括：负责合约的签订、履行和解决争议，审核合约文件，制定合约管理制度，协调各方利益，并及时报告相关问题。
第三节成本核算人员职责第十条成本核算人员是成本合约部的重要人员，其职责包括：负责项目成本的核算、分析和评估，掌握项目的成本情况和动态，提供决策参考。
第四节其他人员职责第十一条成本合约部的其他人员根据具体工作需要，承担不同的职责，需按照规定完成相应的工作任务。
第四章工作流程第一节合约管理流程第十二条合约管理流程包括：需求分析、合约起草、合约谈判、合约签订、合约履行和合约结算等环节。
第二节成本核算流程第十三条成本核算流程包括：数据收集、成本计算、成本分析、成本控制和成本报表编制等环节。
成本合约部管理制度(工程公司)
成本合约部管理制度(工程公司)一、前言成本合约管理制度是指在工程公司中对于成本合约管理工作所制定的一系列规范化管理制度，目的是要按照成本合约要求，严格控制和管理成本的支出，并实现成本最小化。
该制度的实行是工程公司的成本管理的核心，更是公司长期发展的重要保障。
二、制定原则1. 依据公司实际情况。
制定成本合约管理制度前必须了解公司的实际情况，根据公司的特点、业务范围、管理要求等因素来制定适宜的规范管理制度，使其实际效果最大化。
2. 合法合规。
成本合约管理制度的制定必须严格遵守国家法律法规、政策和规章制度，确保管理制度的合法性和合规性。
3. 系统性和完整性。
成本合约管理制度应当具有系统性和完整性，是公司成本管理的闭环，从管理要求到操作流程都应当详尽规范，确保成本管理的开展与完善。
三、管理要点1. 成本合约的审批程序所有成本合约需经过所在部门经理审批，部门经理将其上报公司总经理审批，未经审批不得签订。
审批时应当认真核实成本合约的内容，确保与公司的技术、财务及其他相关工作要求相符。
2. 成本合约的签订成本合约在审批完成后，需由合同签订人负责按照相关规定在合同文本中正确填写相关信息，如合同双方、项目概况、款项及支付规定及经签订人确认的约定事项等内容。
3. 成本合约的监督与管控公司应针对不同类型及规模的成本合约进行综合监督与管控，保障各个阶段的支出和付款情况与合同约定一致，还应按规定及时反馈、审批和核销合同款项，确保公司资金周转与支出平稳。
4. 成本估算的制订在成本合约签署之前，公司应当认真研究各项成本估算，确保项目的经济性和可操作性，同时对成本预估变动情况及时调整预算，确保成本合约经济合理性的一致性。
5. 成本核算的实际执行公司应当按照成本合约的约定及时核算各个项目的成本，细化费用明细账，并对成本支出和执行情况及时记录和分析，认真核对和分析成本合约执行过程中各项数据的情况，确保成本的合理控制。
6. 成本管理的考核公司应当根据上述各项管理要素，建立相应的成本管理考核指标，将成本管理纳入公司考核指标体系中，对成本管理各项指标实施科学的定量考核，以检查和评价成本管理的效果，推动成本管理的不断优化和完善。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度一、引言在当今的商业环境中，有效的成本管理是公司成功的关键因素之一。
为了提高公司的经济效益，加强成本控制和合约管理至关重要。
为此，本文将介绍成本合约部的管理制度，涵盖部门职责、人员组织、工作流程和绩效评估等方面。
二、部门职责成本合约部主要负责公司的成本管理和合约管理。
具体职责包括：1、制定和执行公司成本管理制度，确保成本控制得当。
2、审核和监督公司各项成本支出，确保成本效益最大化。
3、管理和优化供应商合同，降低采购成本。
4、参与工程项目投标和谈判，制定投标策略和合同条款。
5、监控项目实施过程中的合同履行情况，协调解决合同纠纷。
6、建立和维护成本数据库，为管理层提供决策支持数据。
三、人员组织成本合约部应设立以下岗位：1、部门经理：负责部门整体运营，监督各项工作的实施。
2、成本分析师：负责分析公司各项成本支出，提出优化建议。
3、合约专员：负责审核和管理供应商合同，监督合同履行情况。
4、投标专员：负责编制投标文件，参与投标和谈判。
5、数据管理员：负责维护成本数据库，提供数据支持。
四、工作流程成本合约部工作流程如下：1、成本分析师根据公司的业务需求，对各项成本进行深入分析，提出优化建议。
2、合约专员根据成本分析师的建议，与供应商进行谈判，达成采购协议。
3、投标专员根据市场需求，编制投标文件，参与投标活动。
4、合同签订后，合约专员负责监督合同履行情况，协调解决合同纠纷。
5、数据管理员定期维护成本数据库，确保数据准确性和完整性。
五、绩效评估为了确保成本合约部工作的有效性和高效性，应定期对部门进行绩效评估。
评估指标包括：1、成本控制效果：评估部门在降低成本和提高效益方面的表现。
2、合约管理质量：评估部门在审核和管理合同方面的准确性和效率。
3、投标成功率：评估部门在投标和谈判中的成果和表现。
4、数据准确性：评估部门在维护成本数据库时的准确性和及时性。
5、团队协作能力：评估部门内部团队协作和沟通的效果。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度
1. 组建部门：确定成本合约部的职责和组织架构，包括设立专门的成本合约部门和确定部门的负责人。
2. 职责分工：明确成本合约部的职责和具体的工作内容，包括负责成本分析、成本估算、成本控制、成本核算等工作。
3. 工作流程：建立成本合约部的工作流程，包括成本合约的申请、审批、执行和结算等各个环节，确保严格按照规定的程序进行工作。
4. 管理规定：制定成本合约部的管理规定，包括规范员工的行为准则、保密要求、工作纪律等方面的规定，确保部门的工作有序进行。
5. 绩效考核：确定成本合约部的绩效考核指标和标准，评估员工的工作表现，并根据考核结果进行绩效奖励或处罚。
6. 培训和发展：提供必要的培训和发展机会，使成本合约部的员工具备所需的专业知识和技能，不断提升部门的工作能力。
7. 合作和沟通：加强与其他部门的合作和沟通，建立良好的协作关系，确保跨部门合作的顺畅进行。
8. 监督和检查：建立监督机制，定期对成本合约部的工作进行检查和评估，确保工作的质量和效率。
以上只是一些常见的成本合约部管理制度的内容，具体的制度和规定可以根据企业的实际情况进行调整和完善。
成本合约部部门管理制度范文
成本合约部部门管理制度范文成本合约部部门管理制度第一章总则第一条为加强成本合约部的管理，提高工作效率和质量，制定本管理制度。
第二条成本合约部是公司的重要部门，主要负责制定和执行成本合约，保证项目的成本控制和效益。
第三条成本合约部的管理要遵循公平公正、科学高效的原则，依法依规开展日常工作，确保成本合约的顺利进行。
第四条成本合约部的工作职责包括但不限于：1. 制定、调整和维护成本合约相关的管理制度；2. 分析市场行情和成本趋势，为成本合约提供依据；3. 确定项目成本合约的范围、内容和标准；4. 审核项目成本合约的可行性，并参与谈判和签订合约；5. 监控项目成本的执行情况，及时进行成本分析和修订；6. 提供成本合约咨询和培训，提高项目团队的成本控制和管理能力；7. 协调和解决项目成本争议和纠纷。
第二章成本合约部的组织架构第五条成本合约部设部门主任和若干成员。
第六条部门主任是成本合约部的负责人，直接向公司领导汇报工作，负责全面组织、协调和管理成本合约部的工作。
第七条部门成员包括合约分析员、合约审核员、合约监控员等，根据工作需要可适当调整职位和人数。
第八条部门主任和成员必须具备相应的专业知识和能力，并不断进行学习和培训。
第三章成本合约的制定和调整第九条成本合约部根据公司的战略目标和市场需求进行成本合约的制定和调整，确保成本控制和效益最大化。
第十条成本合约的制定要充分考虑项目特点、成本风险和市场行情等因素，合理确定项目范围、成本标准和支付方式等内容。
第十一条成本合约的调整必须经过成本合约部的评估和审核，确保调整合理合法，并及时通知相关部门和项目团队。
第四章成本合约的执行和监控第十二条成本合约部负责监视和分析项目成本的执行情况，及时发现问题并提出改进措施。
第十三条成本合约部定期对项目成本进行分析，评估项目的成本效益和风险，及时呈报公司领导和项目团队。
第十四条成本合约部参与项目成本的监控和调整，及时对超出成本的项目进行检查和核实，并提出处理意见。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度成本合约部管理制度一、概述本文档旨在阐述公司成本合约部的管理制度，包括部门职责、岗位分工、管理流程等内容，以便提高成本合约部的工作效率和服务质量。
二、部门职责1. 成本合约部的职责包括但不限于：制定公司成本管理政策和管理办法；负责合同成本的核算和计提工作；协助项目部门编制项目成本预算和控制成本；对公司每个项目的成本进行跟踪和分析；提出合理的成本改进建议，提高项目效益。
三、岗位分工1. 成本合约部的岗位分工如下：部门经理：负责成本合约部的整体管理和领导工作；成本管理员：负责日常成本核算和计提工作；成本分析师：负责项目成本跟踪和分析的工作；成本专员：协助成本管理员处理日常工作事务。
四、管理流程1. 成本合约部的管理流程包括但不限于以下几个方面：（1）成本核算流程每月底由成本管理员完成项目成本核算工作；汇总成本数据报送部门经理审批；核算完成后，将成本数据录入系统进行管理。
（2）成本预算流程每季度初，由部门经理和成本分析师制定项目成本预算方案；各项目部门按照预算方案填报成本预算；预算经部门经理审批后，正式执行。
（3）成本分析流程每月中旬，由成本分析师完成项目成本分析报告；报告包括项目成本情况、成本变动原因、成本改进建议等内容；报告提交部门经理审阅并提出意见。
五、总结成本合约部是公司重要的财务管理部门，管理制度的建立和落实对公司的经营和发展至关重要。
通过不断优化管理流程，提高部门成员的专业水平和工作效率，可以更好地为公司的项目管理和财务决策提供支持和保障。
以上就是本文档对成本合约部管理制度的介绍，希望能够为相关人员提供参考和指导，谢谢阅读！。
成本合约部档案管理制度
成本合约部档案管理制度
是指在成本合约部门内，对合约档案进行统一规范的管理制度。
该制度主要包括档案的建立、归档、查阅和保管等方面的规定。
1. 档案建立：合约部门应对每个成本合约建立档案，并按照一定的规范进行命名和编号。
档案中应包含合约的基本信息、合同、变更、结算等重要文件。
2. 档案归档：合约部门应按照一定的分类和归档规则，将合同和相关文件进行整理、整编，保证档案的完整性和可检索性。
归档工作应有专门的人员负责，并做好相应的记录和登记工作。
3. 档案查阅：合约部门应建立档案查阅制度，明确查阅的条件和流程。
只有经过授权的人员才能查阅相关档案，并应在查阅时做好记录，保证档案的安全性和完整性。
4. 档案保管：合约部门应建立档案保管制度，确保档案的安全和防火防水措施。
档案应储存在防火、防潮、防蛀等设备完备的地方，并定期进行检查和维护，防止档案的遗失和损坏。
5. 档案销毁：根据相关法律法规和内部规定，合约部门应定期审查档案，并对不需要保留的档案进行销毁处理。
销毁时应做好记录，确保档案的安全和不被恶意利用。
以上是成本合约部档案管理制度的一些基本内容，具体实施过程中还可以根据实际情况进行详细规定和补充。
为了保证合约
档案的有效管理，合约部门还应建立相应的档案管理制度和培训机制，提高档案管理人员的能力和专业水平。
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成本合约部
管
理
制
度
（初稿）
xxx有限公司成本合约部
2012年10月
第一章、部门组织架构及职责
第二章、部门岗位职责
第三章、招标管理办法
第四章、合同管理办法
第五章、预结算编制及审批管理
第一章、部门组织架构及职责
1.1部门定位
负责开发全程的成本控制及合同管理，进一步加强目标成本的制定及动态成本的监控，负责公司工程及材料设备的招标采购工作。
2)组织进行材料设备的采购分判，会同工程技术部确定甲供、甲控的材料设备清单；
3)负责进行项目工程承包商及材料设备的采购策划，编制采购计划、招标方案及招标计划并组织相关部门评审；
4)建立公司工程与材料设备供方的考察和合作评价标准；
5)负责组织集团公司授权范围内的工程招标及材料设备采购工作；
招标管理
6)工程技术部提供的材料设备进场计划，编制材料设备采购计划及招标计划；
5)组织制定项目责任成本，并负责落实和监督。
6)参与项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究阶段进行项目成本估算；
成本信息管理
7)负责收集、整理公司范围内的成本相关信息，对项目成本科目进行分类和归集，建立及维护公司成本信息库；
8)负责建立、完善公司材料设备价格信息库；
9)负责编制项目成本月报；
10)负责规划并组织建立和维护公司成本管理系统；
3、负责项目工程及材料招标工作的配合。
4、负责在建工程的进度款的审核工作。
5、负责在建工程动态成本控制。
6、负责竣工工程结算审核工作。
7、负责各项预、结算资料的管理工作。
8、负责合同文本的起草
8、负责协调处理业务范围内的各种外部关系。
全责
1.核算的准确性
2.动态成本的预警提示
3.工作及时高效。
4.积极维护公司利益。
1.对公司相关经营管理活动提出建议。
部分ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
建议的科学合理性
部门管理
1.根据公司年度经营管理计划，编制本部门整体工作计划，并负责落实和监督
2.负责建立、修订和完善各项部门管理规章制度及相关的质量管理体系文件，并监督实施；
3.提出下属人员的任免、岗位设置调整建议，经总经理审批后公布执行；
4.指导、监督、考核直接下级的工作，负责提升下属员工的素质和能力；
7)组织工程类和材料设备类供应商的资格审查和入围单位的确定；
8)负责材料设备招标文件标书的汇总编制，并组织招标文件评审；
9)负责工程类和材料设备类招标项目的发标、组织答疑、开标和评标工作；
10)负责主持中标单位的合同洽谈和合同拟定；
采购管理
11)收集材料设备供方提供招标、邀标范围内的材料设备样品，并提交工程技术部确定样品；
档案管理
29)负责收集和整理项目工程报价、结算等经济资料，并及时进行归档管理；
30)建立合同台账、付款台账、预（结）算审核台账；
31)对合同进行分类登记并统一存档（原件），含标书、评标、商务谈判及比价等原始资料；
招标采购管理
采购策划
1)组织发起项目工程发包的分判，包括总包范围、标段划分、分包范围划分等；
1.2部门组织结构
1.3部门职责
职能概述
工作职责
成本管理
成本策划
1)负责在项目设计阶段提出限额设计成本和控制建议，组织进行建安成本概算、概算修正和预算；
2)组织编制公司项目目标成本，并负责落实和监督；
3)负责项目合约规划方案的编制；
4)负责提出项目景观设计及各专项设计的限额设计成本和控制建议，并负责落实和监督；
5.协调下属员工之间的工作关系，促进部门工作效率的提高。
6、负责本部门员工的内部培训工作。
全责
1.计划适宜性
2.可量化
3.可达到
4.制度完善
5.流程简洁顺畅
6.机构简洁高效
7.部门沟通顺畅
成本管理与控制
1、主持项目成本部行政管理的全面工作，做好部门的组织建设，确保部门各项工作有序开展。
2、负责组织专业工程师完成招标文件、商务标部分招标答疑、标底预算等的编制工作,并进行审核。
企业文化
1.协助行政企管部负责公司的企业文化建设；
2.组织提炼、形成人性化的、富有感召力的价值观体系并身体力行，推动企业共同价值观的形成。
部分
16)负责审核项目的工程签证；
工程结算
17)负责项目施工单位已完工程进度报量的审核；
18)审核工程、材料设备合同进度款结算申请，并监控进度款的支付；
19)负责进行项目工程竣工结算；
20)配合项目竣工结算审计工作；
合同管理
21)负责组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用；
22)负责审核各类合同的商务条款；
岗位定员
1人
直接上级
公司副总经理
职系
经理
直接下级
成本合约部员工
岗位级别
——
职位使命：
根据公司总体发展规划和经营目标，全面负责项目公司项目开发过程中的工程造价、合同管理及部分招标工作，有效控制项目开发成本，确保开发效益。
职责与工作任务：
职责概述
工作职责和工作内容
负责程度
考核要点
参与战略规划和经营管理决策
23)负责组织重要合同的交底；
24)负责对各类合同履约情况进行检查和监督并组织履约后的评估；
供方管理
25)建立公司工程与材料设备供方信息库；
26)建立公司供方分类、分级管理体系；
27)定期组织对合作供方的评价，监督、评价其业绩，建立并维护合格供方信息库；
28)负责对不合格供应商进行信息反馈和督促整改；
12)负责甲指乙供材料的认价工作；
13)负责工程及材料设备类采购合同的签订；
14)负责议标、直接采购的询价和议价工作，保证目标成本控制要求的实现；
15)组织工程、材料设备议标和直接采购的合同谈判工作；
16)负责对供应商提交的经设计管理部确认的材料进行封样，或进行材料样板制作经工程技术部确认后，移交工程中心 保存；
17)参与重要材料设备的现场验收工作；
18)负责不合格材料的退、换货管理工作；
其它
19)整理并保管工程及材料设备采购过程中的文件资料；
第2章部门岗位职责
2.1成本合约部定编
成本合约部定编4人，设经理1人，土建造价师1人，安装造价师1人，招采专员1人。
2.2成本合约部经理岗位职责说明书
岗位名称
成本合约部经理
成本动态管理
11)负责对项目的成本进行监控，控制目标成本的非预期超支，并对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序；
12)负责收集、整理和录入项目动态成本，并进行汇总和分析；
13)负责甲指乙供材料的认价；
14)根据招标的需要，依据目标成本编制标底；
15)负责项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核；