成本合约部管理制度

合集下载

成本合约部管理系统规章规章制度

成本合约部管理系统规章规章制度

成本合约部管理系统规章规章制度成本合约部管理系统规章制度第一章总则第一条为规范成本合约部的管理行为,提高工作效率,保障合约部的正常运转,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司成本合约部的全体员工。

第三条成本合约部是负责公司项目成本管理和合约管理的部门,其任务是通过成本核算和合约管理,控制项目的成本,保障项目的利益。

第四条本规章制度的内容主要包括成本合约部的组织结构、工作职责、工作流程、工作要求等方面。

第二章组织结构第一节部门职责第五条成本合约部的职责包括:制定和完善公司的成本管理制度和合约管理制度,负责项目的成本核算和合约管理工作,组织开展成本管理和合约管理培训,提供相关咨询服务。

第二节部门人员构成第六条成本合约部的人员构成包括:部门经理、合约管理人员、成本核算人员等。

第三节部门权限第七条成本合约部拥有一定的决策权限,但必须在公司领导的指导下进行工作,并接受公司其他部门的监督。

第三章工作职责第一节部门经理职责第八条成本合约部的部门经理是部门的主要负责人,其职责包括:制定部门的工作计划和目标,组织和指导部门的工作,协调解决部门内外的问题,提升部门的工作效率和质量。

第二节合约管理人员职责第九条合约管理人员是成本合约部的核心人员,其职责包括:负责合约的签订、履行和解决争议,审核合约文件,制定合约管理制度,协调各方利益,并及时报告相关问题。

第三节成本核算人员职责第十条成本核算人员是成本合约部的重要人员,其职责包括:负责项目成本的核算、分析和评估,掌握项目的成本情况和动态,提供决策参考。

第四节其他人员职责第十一条成本合约部的其他人员根据具体工作需要,承担不同的职责,需按照规定完成相应的工作任务。

第四章工作流程第一节合约管理流程第十二条合约管理流程包括:需求分析、合约起草、合约谈判、合约签订、合约履行和合约结算等环节。

第二节成本核算流程第十三条成本核算流程包括:数据收集、成本计算、成本分析、成本控制和成本报表编制等环节。

成本合约部管理制度

成本合约部管理制度

成本合约部管理制度一、引言在当今的商业环境中,有效的成本管理是公司成功的关键因素之一。

为了提高公司的经济效益,加强成本控制和合约管理至关重要。

为此,本文将介绍成本合约部的管理制度,涵盖部门职责、人员组织、工作流程和绩效评估等方面。

二、部门职责成本合约部主要负责公司的成本管理和合约管理。

具体职责包括:1、制定和执行公司成本管理制度,确保成本控制得当。

2、审核和监督公司各项成本支出,确保成本效益最大化。

3、管理和优化供应商合同,降低采购成本。

4、参与工程项目投标和谈判,制定投标策略和合同条款。

5、监控项目实施过程中的合同履行情况,协调解决合同纠纷。

6、建立和维护成本数据库,为管理层提供决策支持数据。

三、人员组织成本合约部应设立以下岗位:1、部门经理:负责部门整体运营,监督各项工作的实施。

2、成本分析师:负责分析公司各项成本支出,提出优化建议。

3、合约专员:负责审核和管理供应商合同,监督合同履行情况。

4、投标专员:负责编制投标文件,参与投标和谈判。

5、数据管理员:负责维护成本数据库,提供数据支持。

四、工作流程成本合约部工作流程如下:1、成本分析师根据公司的业务需求,对各项成本进行深入分析,提出优化建议。

2、合约专员根据成本分析师的建议,与供应商进行谈判,达成采购协议。

3、投标专员根据市场需求,编制投标文件,参与投标活动。

4、合同签订后,合约专员负责监督合同履行情况,协调解决合同纠纷。

5、数据管理员定期维护成本数据库,确保数据准确性和完整性。

五、绩效评估为了确保成本合约部工作的有效性和高效性,应定期对部门进行绩效评估。

评估指标包括:1、成本控制效果:评估部门在降低成本和提高效益方面的表现。

2、合约管理质量:评估部门在审核和管理合同方面的准确性和效率。

3、投标成功率:评估部门在投标和谈判中的成果和表现。

4、数据准确性:评估部门在维护成本数据库时的准确性和及时性。

5、团队协作能力:评估部门内部团队协作和沟通的效果。

成本合约部管理制度

成本合约部管理制度

成本合约部管理制度
1. 组建部门:确定成本合约部的职责和组织架构,包括设立专门的成本合约部门和确定部门的负责人。

2. 职责分工:明确成本合约部的职责和具体的工作内容,包括负责成本分析、成本估算、成本控制、成本核算等工作。

3. 工作流程:建立成本合约部的工作流程,包括成本合约的申请、审批、执行和结算等各个环节,确保严格按照规定的程序进行工作。

4. 管理规定:制定成本合约部的管理规定,包括规范员工的行为准则、保密要求、工作纪律等方面的规定,确保部门的工作有序进行。

5. 绩效考核:确定成本合约部的绩效考核指标和标准,评估员工的工作表现,并根据考核结果进行绩效奖励或处罚。

6. 培训和发展:提供必要的培训和发展机会,使成本合约部的员工具备所需的专业知识和技能,不断提升部门的工作能力。

7. 合作和沟通:加强与其他部门的合作和沟通,建立良好的协作关系,确保跨部门合作的顺畅进行。

8. 监督和检查:建立监督机制,定期对成本合约部的工作进行检查和评估,确保工作的质量和效率。

以上只是一些常见的成本合约部管理制度的内容,具体的制度和规定可以根据企业的实际情况进行调整和完善。

成本合约部部门管理制度范文

成本合约部部门管理制度范文

成本合约部部门管理制度范文成本合约部部门管理制度第一章总则第一条为加强成本合约部的管理,提高工作效率和质量,制定本管理制度。

第二条成本合约部是公司的重要部门,主要负责制定和执行成本合约,保证项目的成本控制和效益。

第三条成本合约部的管理要遵循公平公正、科学高效的原则,依法依规开展日常工作,确保成本合约的顺利进行。

第四条成本合约部的工作职责包括但不限于:1. 制定、调整和维护成本合约相关的管理制度;2. 分析市场行情和成本趋势,为成本合约提供依据;3. 确定项目成本合约的范围、内容和标准;4. 审核项目成本合约的可行性,并参与谈判和签订合约;5. 监控项目成本的执行情况,及时进行成本分析和修订;6. 提供成本合约咨询和培训,提高项目团队的成本控制和管理能力;7. 协调和解决项目成本争议和纠纷。

第二章成本合约部的组织架构第五条成本合约部设部门主任和若干成员。

第六条部门主任是成本合约部的负责人,直接向公司领导汇报工作,负责全面组织、协调和管理成本合约部的工作。

第七条部门成员包括合约分析员、合约审核员、合约监控员等,根据工作需要可适当调整职位和人数。

第八条部门主任和成员必须具备相应的专业知识和能力,并不断进行学习和培训。

第三章成本合约的制定和调整第九条成本合约部根据公司的战略目标和市场需求进行成本合约的制定和调整,确保成本控制和效益最大化。

第十条成本合约的制定要充分考虑项目特点、成本风险和市场行情等因素,合理确定项目范围、成本标准和支付方式等内容。

第十一条成本合约的调整必须经过成本合约部的评估和审核,确保调整合理合法,并及时通知相关部门和项目团队。

第四章成本合约的执行和监控第十二条成本合约部负责监视和分析项目成本的执行情况,及时发现问题并提出改进措施。

第十三条成本合约部定期对项目成本进行分析,评估项目的成本效益和风险,及时呈报公司领导和项目团队。

第十四条成本合约部参与项目成本的监控和调整,及时对超出成本的项目进行检查和核实,并提出处理意见。

成本合约部管理制度

成本合约部管理制度

成本合约部管理制度成本合约部管理制度一、概述本文档旨在阐述公司成本合约部的管理制度,包括部门职责、岗位分工、管理流程等内容,以便提高成本合约部的工作效率和服务质量。

二、部门职责1. 成本合约部的职责包括但不限于:制定公司成本管理政策和管理办法;负责合同成本的核算和计提工作;协助项目部门编制项目成本预算和控制成本;对公司每个项目的成本进行跟踪和分析;提出合理的成本改进建议,提高项目效益。

三、岗位分工1. 成本合约部的岗位分工如下:部门经理:负责成本合约部的整体管理和领导工作;成本管理员:负责日常成本核算和计提工作;成本分析师:负责项目成本跟踪和分析的工作;成本专员:协助成本管理员处理日常工作事务。

四、管理流程1. 成本合约部的管理流程包括但不限于以下几个方面:(1)成本核算流程每月底由成本管理员完成项目成本核算工作;汇总成本数据报送部门经理审批;核算完成后,将成本数据录入系统进行管理。

(2)成本预算流程每季度初,由部门经理和成本分析师制定项目成本预算方案;各项目部门按照预算方案填报成本预算;预算经部门经理审批后,正式执行。

(3)成本分析流程每月中旬,由成本分析师完成项目成本分析报告;报告包括项目成本情况、成本变动原因、成本改进建议等内容;报告提交部门经理审阅并提出意见。

五、总结成本合约部是公司重要的财务管理部门,管理制度的建立和落实对公司的经营和发展至关重要。

通过不断优化管理流程,提高部门成员的专业水平和工作效率,可以更好地为公司的项目管理和财务决策提供支持和保障。

以上就是本文档对成本合约部管理制度的介绍,希望能够为相关人员提供参考和指导,谢谢阅读!。

成本合约部管理制度

成本合约部管理制度

成本合约部管理制度成本合约部管理制度第一章总则1.1 目的和范围本文档旨在规范成本合约部的管理工作,确保成本合约部能够高效运作,并达到提高成本管理水平和降低成本的目标。

1.2 定义1.2.1 成本合约部:指公司内设立的负责成本管理和合约管理的部门。

1.2.2 成本管理:指对项目、业务或合同执行过程中的成本进行全面的规划、监控和控制的工作。

1.2.3 合约管理:指对与外部供应商、承包商或客户签订的合同进行全面管理的工作。

第二章组织架构和职责2.1 成本合约部的组织架构成本合约部由部门负责人、成本管理团队和合约管理团队组成。

2.2 部门负责人的职责2.2.1 负责制定和实施成本合约部的管理制度。

2.2.2 确保成本合约部的日常运作符合公司的要求。

2.2.3 督促成本管理团队和合约管理团队完成工作任务。

2.3 成本管理团队的职责2.3.1 负责项目和业务成本的规划、控制和分析。

2.3.2 提供成本报告和预测,为公司的决策提供参考依据。

2.3.3 协助制定项目和业务的成本目标,推动成本降低和效率提高。

2.4 合约管理团队的职责2.4.1 负责与供应商、承包商或客户签订合同,并监督合同的履行情况。

2.4.2 管理合同变更和索赔事宜,保护公司的合法权益。

2.4.3 提供法律咨询和风险评估,为合同谈判和签订提供支持。

第三章工作流程和规范3.1 成本管理工作流程3.1.1 项目和业务成本计划的制定3.1.2 成本控制措施的制定和执行3.1.3 成本监控和报告3.1.4 成本分析和预测3.2 合约管理工作流程3.2.1 合同签订前的准备工作3.2.2 合同的执行和履行监督3.2.3 合同变更和索赔管理3.2.4 合同结算和归档3.3 工作规范3.3.1 成本管理和合约管理应严格按照相关法律法规和公司的政策要求执行。

3.3.2 成本管理和合约管理的文件和记录应及时归档和备份,确保信息的完整性和有效性。

3.3.3 成本管理和合约管理的决策应合理、公正,且经过充分的讨论和审批程序。

成本合约部门管理制度范文

成本合约部门管理制度范文

成本合约部门管理制度范文成本合约部门管理制度范文第一章总则第一条为了规范成本合约部门的管理,提高成本合约管理水平,确保成本合约工作的顺利进行,根据国家相关法律法规,结合本单位实际,制定本制度。

第二条成本合约部门是本单位负责成本合约编制、监督和评估工作的专门机构。

第三条成本合约部门的任务是根据本单位的经营战略和发展目标,组织编制和监督成本合约,并对成本合约履行情况进行评估,为经营决策提供参考依据。

第四条成本合约部门直接向单位领导负责,单位领导就成本合约工作及其他相关事项进行授权和监督。

第五条成本合约部门的工作人员应具备相应的专业知识和技能,并接受定期培训,不断提高自身业务水平和管理能力。

第六条成本合约部门应积极配合本单位其他部门的工作,加强沟通与协作,共同推进成本管理工作的开展。

第二章成本合约编制第七条成本合约编制是成本合约部门的主要任务之一,主要包括以下内容:(一)制定成本合约编制计划,并征求相关单位意见后报领导审批。

(二)组织收集和统计相关数据,分析成本结构和成本特征,确定合理的成本目标和指标。

(三)根据成本目标和指标,制定合理的成本控制措施,并将其列入合约。

(四)编制成本合约实施计划,明确责任人和时间节点。

(五)报领导审批后,将成本合约编制计划下达到各相关部门,并指导各部门按计划实施。

第八条成本合约编制应遵循科学、公正、公平的原则,依据客观数据和合理假设进行,严禁以主观个人意愿或偏见进行操纵。

第九条成本合约编制应充分考虑市场环境、产业发展趋势和竞争状况,结合本单位自身实际情况,制定具体的成本目标和指标。

第十条成本合约编制应根据成本控制的需要,合理划分成本责任中心,明确各责任中心的成本指标和评价标准。

第十一条成本合约编制应建立完善的监督制度,确保合约执行过程中的合规性和可行性。

第三章成本合约监督第十二条成本合约监督是成本合约部门的另一项主要任务,主要包括以下内容:(一)定期检查和评估各责任中心的成本执行情况,发现问题及时进行纠正并提出建议。

成本合约部管理制度

成本合约部管理制度

成本合约部管理制度一、总则成本合约部是负责企业成本管理的重要职能部门,为有效控制企业成本、提高盈利能力,制定本管理制度。

本制度旨在规范成本合约部的职责、权限、工作程序和内部控制,确保成本合约部的有效运作与管理。

二、职责和权限1. 制定并贯彻执行公司成本管理的方针、政策和制度;2. 负责公司成本预算的制定、执行和监督;3. 跟踪、计算并分析公司各项成本指标,为企业经营决策提供科学依据;4. 负责与供应商进行成本合约谈判和签约,并监督合同的履行情况;5. 审核和核准公司具体项目的成本预算,并监督成本控制的实施;6. 建立成本核算和分析体系,为企业经营管理和财务报告提供准确可靠的数据;7. 开展成本管理培训和知识普及,提高员工的成本管理能力。

三、工作程序1. 成本预算(1)根据公司战略目标和经营计划,成本合约部负责制定年度成本预算,并按照公司相关规定报经上级审批。

(2)成本合约部与各部门负责人进行沟通和协商,确定各部门的成本预算。

(3)成本合约部对各部门提交的成本预算进行审核、分析和调整,最终形成综合的公司成本预算。

2. 成本控制(1)成本合约部定期对公司各项成本指标进行跟踪、计算和分析,并及时向企业经营者提供成本分析报告。

(2)成本合约部与各部门负责人进行成本控制会议,协调解决成本超支问题,提出降低成本的建议和措施。

(3)成本合约部负责对公司的成本控制情况进行监督和评估,及时向企业经营者报告成本控制的效果。

3. 成本核算与分析(1)成本合约部建立成本核算体系,对公司的各项成本进行准确的核算,并形成成本分析报告。

(2)成本合约部利用成本分析报告,为企业经营者提供成本管理建议和决策支持。

4. 成本合约管理(1)成本合约部负责与供应商进行成本合约谈判和签约,并监督合同的履行情况。

(2)成本合约部对合同的履行过程进行监督和评估,及时处理合同违约和纠纷问题。

四、内部控制1. 建立健全的内部控制制度,明确责任分工和权限;2. 定期对成本合约部的工作进行审查,发现问题及时进行整改;3. 开展内部培训,提高成本合约部员工的工作能力和专业素质;4. 监督和评估成本合约部的工作绩效,确保其按照规定的职责和权限履行职责。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

成本合约部管理制度
关于成本合约部管理制度
编制人:
审核人:
审批人:
日期:
为推行落实《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法》,规范合同管理、分包管理、结算管理等工作,参照公司相关管理办法,结合项目部实际情况,特编制本制度。

第一章合同管理
第一条合同管理是对本项目有关的合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔、争议处理等进行管理,合同管理内容包括合同的评审、签订、履行、纠纷处理、存档。

第三条合同管理工作应当遵循以下原则:
1.依法签订合同,保证合同的合法性;
2.切实履行合同,提高合同的履约率;
3.有效监控合同,保证资料的完整性;
4.及时处理合同纠纷,维护企业的合法权益。

第四条合同专项管理机构分管的合同范围
第五条合同评审和签订
1.订立合同前,承办部门应当详细掌握合作方的下列情况:主体
资格是否真实、合法,资信情况是否全面、可靠,是否有履约能力,应要求对方提交《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《资质证书》、《安全生产许可证》、《法定代表人身份证明书》、《税务登记证》、业绩证明材料、《法定代表人授权委托书》或《代理协议》等。

2.合同在完成评审后应根据公司管理制度要求上报审批,严禁擅自签订。

分包合同、物资设备采购合同、机械周转材料租赁合同按规定上报子(分)公司审批签订。

3.签订合同时原则上应当让签约对方先行签字盖章,或者双方同时签字盖章。

超过一页的合同必须加盖骑缝章,由法定代表人或授权委托人在每页上签名,签名必须与法人身份或授权代理人身份一致,签名必须清楚可辨,不得使用难以辨认的草书或艺术体等字体。

严禁将仅有我方已签字、盖章、无合同条款具体内容的合同末页,交、寄给对方签字盖章。

严禁向对方出具盖有我方印章的空白合同书。

4.未经公司批准,项目部不得为另一方提供任何形式的担保。

5.建设施工合同签订后,项目部成本合约部及时就合同的重点内容对其他部门进行交底。

其他合同由项目部主责部门对所签订的合同传递到相关部门,并就重点内容进行交底。

第六条合同履行
1.在合同履行过程中,各相关职能部门都应当按照公司的管理制度及各自的职责范围实施监督检查。

2.合同监督检查是项目合同管理的重要内容。

合同监督检查的主要内容有:
(1)合同管理制度的制定和落实情况;
(2)合同基础资料保管和合同管理档案建立情况;
(3)合同管理信息的编制和分析工作;
(4)合同的签订和履行情况;
(5)合同纠纷的处理情况;
(6)对于在签订、履行和管理合同工作中,因违反合同管理制度,造成重大经济损失的人员的责任追究情况。

3.因合同所生之债的管理,应当以合同执行部门为主,其他有关部门密切配合。

各部门应当加大债权债务的清收清欠力度,责任落实到人,建立清收清欠的长效机制,将外欠款总量控制在合理范围内。

4.合同执行部门对合同争议不得隐瞒、回避和拖延,应当及时将有关情况书面报告项目经理和主管领导;对有可能产生仲裁或诉讼的,应及时将有关情况书面报公司,并积极参与纠纷的`处理。

5.严禁分包单位未经项目部许可将其承包的工程再分包。

第二章分包管理
第一条项目部必须在公司《合格劳务企业名录》内选择劳务企业,拟在项目部进行施工分包的单位未办理准入证的,提交书面申请办理准入证后方可使用。

业主在我方所承包的范围内直接分包或指定分包队伍时,我方必须与业主、分包方签订三方协议,或取得业主的书面承诺,或必须是招标文件具有明确规定。

第二条劳务企业使用
凡需进行分包的工程项目,原则上要实行公开竞标选择劳务企业,做到公平竞争、择优录用。

原则上200万元以上的分包项目由公司负责组织集中招标或议标,200万元以下的分包在取得
公司法人书面授权且经过核查没有肢解工序等情况时可由项目部组织。

评标结果报公司分管领导审查,总经理审批确定中标单位,发出中标通知。

项目部按程序进行评审报批合同,并由签订合同后,项目部组织劳务企业进场施工。

第三条监督检查与处罚
1.项目部每年对所使用的劳务企业进行一次审查,凡年审不合格的劳务企业,项目部上报公司,吊销《合格劳务供方资格证》,不得在公司范围内承担工程任务。

2.劳务企业在施工中一旦发生重大质量、安全责任事故的,项目部将按有关规定上报公司,将其清退出场。

发生事故的劳务供方在三年内不准进入公司系统施工。

3.劳务企业有下列行为之一的,项目部可视情节轻重给予通报批评、处以500-10000元的罚款,情节特别恶劣的上报公司,予以清退出场,从“合格劳务供方名录”中除名。

a)不按规定交验单位、个人资料、证件,不按时办理经营、务工、暂住手续的。

b)不服从管理,私招滥雇人员的。

c)质量、安全保证体系不健全,存在隐患的。

d)发生死亡民工超过1人的。

e)发生50万元以上的安全质量责任事故,严重影响公司声誉的。

f)协调配合不力,不遵守用工单位的规章制度。

g)违反社会治安管理条例,发生严重打架斗殴、盗窃行为的。

h)违反其它管理规定的。

相关文档
最新文档