成本合约部管理制度(工程公司)
成本合约部档案管理制度范文(五篇)
成本合约部档案管理制度范文一、工作职责(一)参与工程招、投标工作，编制送达投标书。
(二)根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。
(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。
(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
(六)竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑市场。
二、工程招、投标管理(一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。
(二)切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导____进一步研究报价决策，使之最后定案。
(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外)不得低于标底____%，不得高于标底。
(四)按招标文件的时间，准时送报招标单位。
(五)投标书字迹要工整(用仿宋体)，填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。
(六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。
(七)合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。
三、承包合同管理(一)工程承包合同的基本条件和内容：1.工程名称和地点。
2.承包方式，范围和内容。
3.开竣工日期。
4.工程质量、保修期和保修条件。
5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。
6.工程造价。
7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。
8.材料、设备供应方式。
9.双方协作的事项。
10.奖惩条款。
11.其它。
(二)工程中特殊情况需要明确的问题，应在承包合同中明确以利双方共同履行。
(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件)，合同的附件主要包括：1.工程概算和中标通知书。
成本合约部管理系统规章规章制度
成本合约部管理系统规章规章制度成本合约部管理系统规章制度第一章总则第一条为规范成本合约部的管理行为，提高工作效率，保障合约部的正常运转，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司成本合约部的全体员工。
第三条成本合约部是负责公司项目成本管理和合约管理的部门，其任务是通过成本核算和合约管理，控制项目的成本，保障项目的利益。
第四条本规章制度的内容主要包括成本合约部的组织结构、工作职责、工作流程、工作要求等方面。
第二章组织结构第一节部门职责第五条成本合约部的职责包括：制定和完善公司的成本管理制度和合约管理制度，负责项目的成本核算和合约管理工作，组织开展成本管理和合约管理培训，提供相关咨询服务。
第二节部门人员构成第六条成本合约部的人员构成包括：部门经理、合约管理人员、成本核算人员等。
第三节部门权限第七条成本合约部拥有一定的决策权限，但必须在公司领导的指导下进行工作，并接受公司其他部门的监督。
第三章工作职责第一节部门经理职责第八条成本合约部的部门经理是部门的主要负责人，其职责包括：制定部门的工作计划和目标，组织和指导部门的工作，协调解决部门内外的问题，提升部门的工作效率和质量。
第二节合约管理人员职责第九条合约管理人员是成本合约部的核心人员，其职责包括：负责合约的签订、履行和解决争议，审核合约文件，制定合约管理制度，协调各方利益，并及时报告相关问题。
第三节成本核算人员职责第十条成本核算人员是成本合约部的重要人员，其职责包括：负责项目成本的核算、分析和评估，掌握项目的成本情况和动态，提供决策参考。
第四节其他人员职责第十一条成本合约部的其他人员根据具体工作需要，承担不同的职责，需按照规定完成相应的工作任务。
第四章工作流程第一节合约管理流程第十二条合约管理流程包括：需求分析、合约起草、合约谈判、合约签订、合约履行和合约结算等环节。
第二节成本核算流程第十三条成本核算流程包括：数据收集、成本计算、成本分析、成本控制和成本报表编制等环节。
成本合约部管理制度(工程公司)
成本合约部管理制度(工程公司)一、前言成本合约管理制度是指在工程公司中对于成本合约管理工作所制定的一系列规范化管理制度，目的是要按照成本合约要求，严格控制和管理成本的支出，并实现成本最小化。
该制度的实行是工程公司的成本管理的核心，更是公司长期发展的重要保障。
二、制定原则1. 依据公司实际情况。
制定成本合约管理制度前必须了解公司的实际情况，根据公司的特点、业务范围、管理要求等因素来制定适宜的规范管理制度，使其实际效果最大化。
2. 合法合规。
成本合约管理制度的制定必须严格遵守国家法律法规、政策和规章制度，确保管理制度的合法性和合规性。
3. 系统性和完整性。
成本合约管理制度应当具有系统性和完整性，是公司成本管理的闭环，从管理要求到操作流程都应当详尽规范，确保成本管理的开展与完善。
三、管理要点1. 成本合约的审批程序所有成本合约需经过所在部门经理审批，部门经理将其上报公司总经理审批，未经审批不得签订。
审批时应当认真核实成本合约的内容，确保与公司的技术、财务及其他相关工作要求相符。
2. 成本合约的签订成本合约在审批完成后，需由合同签订人负责按照相关规定在合同文本中正确填写相关信息，如合同双方、项目概况、款项及支付规定及经签订人确认的约定事项等内容。
3. 成本合约的监督与管控公司应针对不同类型及规模的成本合约进行综合监督与管控，保障各个阶段的支出和付款情况与合同约定一致，还应按规定及时反馈、审批和核销合同款项，确保公司资金周转与支出平稳。
4. 成本估算的制订在成本合约签署之前，公司应当认真研究各项成本估算，确保项目的经济性和可操作性，同时对成本预估变动情况及时调整预算，确保成本合约经济合理性的一致性。
5. 成本核算的实际执行公司应当按照成本合约的约定及时核算各个项目的成本，细化费用明细账，并对成本支出和执行情况及时记录和分析，认真核对和分析成本合约执行过程中各项数据的情况，确保成本的合理控制。
6. 成本管理的考核公司应当根据上述各项管理要素，建立相应的成本管理考核指标，将成本管理纳入公司考核指标体系中，对成本管理各项指标实施科学的定量考核，以检查和评价成本管理的效果，推动成本管理的不断优化和完善。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度一、引言在当今的商业环境中，有效的成本管理是公司成功的关键因素之一。
为了提高公司的经济效益，加强成本控制和合约管理至关重要。
为此，本文将介绍成本合约部的管理制度，涵盖部门职责、人员组织、工作流程和绩效评估等方面。
二、部门职责成本合约部主要负责公司的成本管理和合约管理。
具体职责包括：1、制定和执行公司成本管理制度，确保成本控制得当。
2、审核和监督公司各项成本支出，确保成本效益最大化。
3、管理和优化供应商合同，降低采购成本。
4、参与工程项目投标和谈判，制定投标策略和合同条款。
5、监控项目实施过程中的合同履行情况，协调解决合同纠纷。
6、建立和维护成本数据库，为管理层提供决策支持数据。
三、人员组织成本合约部应设立以下岗位：1、部门经理：负责部门整体运营，监督各项工作的实施。
2、成本分析师：负责分析公司各项成本支出，提出优化建议。
3、合约专员：负责审核和管理供应商合同，监督合同履行情况。
4、投标专员：负责编制投标文件，参与投标和谈判。
5、数据管理员：负责维护成本数据库，提供数据支持。
四、工作流程成本合约部工作流程如下：1、成本分析师根据公司的业务需求，对各项成本进行深入分析，提出优化建议。
2、合约专员根据成本分析师的建议，与供应商进行谈判，达成采购协议。
3、投标专员根据市场需求，编制投标文件，参与投标活动。
4、合同签订后，合约专员负责监督合同履行情况，协调解决合同纠纷。
5、数据管理员定期维护成本数据库，确保数据准确性和完整性。
五、绩效评估为了确保成本合约部工作的有效性和高效性，应定期对部门进行绩效评估。
评估指标包括：1、成本控制效果：评估部门在降低成本和提高效益方面的表现。
2、合约管理质量：评估部门在审核和管理合同方面的准确性和效率。
3、投标成功率：评估部门在投标和谈判中的成果和表现。
4、数据准确性：评估部门在维护成本数据库时的准确性和及时性。
5、团队协作能力：评估部门内部团队协作和沟通的效果。
成本合约部部门管理制度范文
成本合约部部门管理制度范文成本合约部部门管理制度第一章总则第一条为加强成本合约部的管理，提高工作效率和质量，制定本管理制度。
第二条成本合约部是公司的重要部门，主要负责制定和执行成本合约，保证项目的成本控制和效益。
第三条成本合约部的管理要遵循公平公正、科学高效的原则，依法依规开展日常工作，确保成本合约的顺利进行。
第四条成本合约部的工作职责包括但不限于：1. 制定、调整和维护成本合约相关的管理制度；2. 分析市场行情和成本趋势，为成本合约提供依据；3. 确定项目成本合约的范围、内容和标准；4. 审核项目成本合约的可行性，并参与谈判和签订合约；5. 监控项目成本的执行情况，及时进行成本分析和修订；6. 提供成本合约咨询和培训，提高项目团队的成本控制和管理能力；7. 协调和解决项目成本争议和纠纷。
第二章成本合约部的组织架构第五条成本合约部设部门主任和若干成员。
第六条部门主任是成本合约部的负责人，直接向公司领导汇报工作，负责全面组织、协调和管理成本合约部的工作。
第七条部门成员包括合约分析员、合约审核员、合约监控员等，根据工作需要可适当调整职位和人数。
第八条部门主任和成员必须具备相应的专业知识和能力，并不断进行学习和培训。
第三章成本合约的制定和调整第九条成本合约部根据公司的战略目标和市场需求进行成本合约的制定和调整，确保成本控制和效益最大化。
第十条成本合约的制定要充分考虑项目特点、成本风险和市场行情等因素，合理确定项目范围、成本标准和支付方式等内容。
第十一条成本合约的调整必须经过成本合约部的评估和审核，确保调整合理合法，并及时通知相关部门和项目团队。
第四章成本合约的执行和监控第十二条成本合约部负责监视和分析项目成本的执行情况，及时发现问题并提出改进措施。
第十三条成本合约部定期对项目成本进行分析，评估项目的成本效益和风险，及时呈报公司领导和项目团队。
第十四条成本合约部参与项目成本的监控和调整，及时对超出成本的项目进行检查和核实，并提出处理意见。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度成本合约部管理制度一、概述本文档旨在阐述公司成本合约部的管理制度，包括部门职责、岗位分工、管理流程等内容，以便提高成本合约部的工作效率和服务质量。
二、部门职责1. 成本合约部的职责包括但不限于：制定公司成本管理政策和管理办法；负责合同成本的核算和计提工作；协助项目部门编制项目成本预算和控制成本；对公司每个项目的成本进行跟踪和分析；提出合理的成本改进建议，提高项目效益。
三、岗位分工1. 成本合约部的岗位分工如下：部门经理：负责成本合约部的整体管理和领导工作；成本管理员：负责日常成本核算和计提工作；成本分析师：负责项目成本跟踪和分析的工作；成本专员：协助成本管理员处理日常工作事务。
四、管理流程1. 成本合约部的管理流程包括但不限于以下几个方面：（1）成本核算流程每月底由成本管理员完成项目成本核算工作；汇总成本数据报送部门经理审批；核算完成后，将成本数据录入系统进行管理。
（2）成本预算流程每季度初，由部门经理和成本分析师制定项目成本预算方案；各项目部门按照预算方案填报成本预算；预算经部门经理审批后，正式执行。
（3）成本分析流程每月中旬，由成本分析师完成项目成本分析报告；报告包括项目成本情况、成本变动原因、成本改进建议等内容；报告提交部门经理审阅并提出意见。
五、总结成本合约部是公司重要的财务管理部门，管理制度的建立和落实对公司的经营和发展至关重要。
通过不断优化管理流程，提高部门成员的专业水平和工作效率，可以更好地为公司的项目管理和财务决策提供支持和保障。
以上就是本文档对成本合约部管理制度的介绍，希望能够为相关人员提供参考和指导，谢谢阅读！。
成本合约部档案管理制度
成本合约部档案管理制度
是指在成本合约部门内，对合约档案进行统一规范的管理制度。
该制度主要包括档案的建立、归档、查阅和保管等方面的规定。
1. 档案建立：合约部门应对每个成本合约建立档案，并按照一定的规范进行命名和编号。
档案中应包含合约的基本信息、合同、变更、结算等重要文件。
2. 档案归档：合约部门应按照一定的分类和归档规则，将合同和相关文件进行整理、整编，保证档案的完整性和可检索性。
归档工作应有专门的人员负责，并做好相应的记录和登记工作。
3. 档案查阅：合约部门应建立档案查阅制度，明确查阅的条件和流程。
只有经过授权的人员才能查阅相关档案，并应在查阅时做好记录，保证档案的安全性和完整性。
4. 档案保管：合约部门应建立档案保管制度，确保档案的安全和防火防水措施。
档案应储存在防火、防潮、防蛀等设备完备的地方，并定期进行检查和维护，防止档案的遗失和损坏。
5. 档案销毁：根据相关法律法规和内部规定，合约部门应定期审查档案，并对不需要保留的档案进行销毁处理。
销毁时应做好记录，确保档案的安全和不被恶意利用。
以上是成本合约部档案管理制度的一些基本内容，具体实施过程中还可以根据实际情况进行详细规定和补充。
为了保证合约
档案的有效管理，合约部门还应建立相应的档案管理制度和培训机制，提高档案管理人员的能力和专业水平。
成本合约部管理制度1501131
成本合约部制度汇编二零一五年目录第一章、部门组织架构及职责第二章、部门岗位职责第三章、预结算编制及审批管理第四章、招标管理办法第一章、部门组织架构及职责1.1部门定位负责开发全程的成本控制及合同管理, 进一步加强目标成本的制定及动态成本的监控, 负责公司工程及材料设备的招标采购工作。
1.2部门组织结构1.3部门职责第二章部门岗位职责2.1成本合约部定编成本合约部定编0人, 设经理0人, 预算专员0人, 内审0人。
2.2成本合约部经理岗位职责说明书2.3预算（造价）工程师岗位职责说明书2.4投标专员岗位职责说明书第三章、预结算编制及审批管理3.1目的为加强公司工程预算的规范化管理, 结合工程造价形成的特点, 合理地确定和控制工程造价, 提高工程预结算工作的效益。
3.2适用范围公司所施工工程预算、结算的编制、审核工作。
3.3术语和定义3.1.1工程预算: 即施工图预算, 根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和双方合同规定采用的工程预算定额、单位估价表及各项费用的取费标准、建筑材料预算价格、建设地区的自然和技术经济条件等资料, 进行计算和确定单位工程或单项工程建设费用的经济文件。
工程预算是编制投标文件和进行工程施工阶段成本控制的重要依据。
3.1.2补充预算: 公司成本管理部根据有关资料（已实施的补充设计、设计变更、现场工程签证、材料设备选型变更或施工方案变更等）所编制的阶段性工程结算, 其中超出原预算的成本增加称为补充预算, 经过审批的补充预算可作为工程结算总造价的组成部分。
3.1.3结算：指在工程完工后, 根据竣工图纸、会议纪要、设计变更和现场签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价。
3.4职责权限3.1.4成本合约部1.负责工程预算、结算的编制。
2.根据需要编制补充预算。
3.1.5工程技术部1.负责提供工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料。
2.负责审核确认结算资料的真实性和准确性。
3.1.6公司领导1.成本主管领导、副总依次审核工程预算、结算, 报总经理审批。
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由部门经理负责对投标单位进行资格审查。
2.4.3招标
（1）合约部负责搜集符合条件的材料及施工队伍信息。
（2）向各承包单位讲明施工围和施工条件。
2.4.4招标文件
（1）合约部编制完成招标文件后，由评标小组成员及相关部门审核并反馈意见，由合约部综合相关意见后，报主管副总审核后，总经理批准后执行。
（3）招标计划中包括以下容：
A、明确发布招标公告，寻找合适的施工材料队伍。
B、确定我方拟直接发包、指定分包（供招标等。各项招标应尽可能采用总价招标的形式。
D、如遇特殊情况需对已定招标计划进行临时调整的，执行部门应在距发包10个工作日前，书面通知有关部门并提出修改文件。
6、其它要求
如需参加标前会议和现场考察，由合约部经理负责安排。 投标项目负责人负责收集各系统需澄清的问题，包括：商务和技术问题，汇总后向招标单位发传真，并追踪确认招标单位的回复。招标单位发来的标前会议纪要、补遗书、澄清文件等，由投标项目负责人负责发放到相关人员手中，保证相关人员手中文件的有效性。
7、商务文件
5、招标会议
在各相关人员接到招标文件四天组织会议，容包括： 由投标项目负责人对招标项目做重要说明。明确投标项目的时间安排。明确投标项目负责人、投标授权人并确定投标原则。 明确投标项目经理、项目总工等主要人员的选择。 确定投标项目编制人员、审查审核人员及相关职责。 技术重点、难点问题的讨论。确定技术文件的完成时间。
投标项目负责人负责依据招标文件，并认真进行市场询价，制作商务文件，包括：授权书及其公证、公司资格文件及投标其他表格和相关文件。 投标项目负责人依据招标文件，准备资信证明、财务状况表等文件，将时间、特殊容要求等告知资金财务部。如投标以联营体方式，由投标项目负责人负责： 与联营体方联络，并保存相关往来文件。负责联合投标协议书的草拟。投标系统工程师完成产品授权书、明、公司资质、检测报告、产品样本等资料的索取工作，进行汇总并附目录。
3、需财务部办理容
合约部在取得招标文件2天，根据招标文件要求，把需财务部办理容按财务部要求时间和文件要求交给财务部，财务部在规定的时间完成相关工作：
（1）投标保证金。
（2）银行资信证明、公司资信证明。
（3）银行查证证明。
（4）公司财务状况。
（5）审计报告。
4、投标工作会议
由投标项目负责人组织整个投标过程。
1、市场前期，合约部根据市场规划进行桩基项目的跟踪，了解市场动态，关注各类招标信息。
2、投标项目的建立
接到投标邀请书/资格预审公告后，合约部负责了解招标项目的具体情况，填写新增项目通知，容包括：拟投标项目概况、项目跟踪情况、我公司在该项目中的优势，给定项目编号，经销售部责任人签字后，报公司领导审批。然后将新增项目通知发至财务部，关于此项投标的所有费用均纳入该项目。需参加的投标项目由合约部（或通知财务部）安排招标文件/资格预审文件的购买。
8、投标文件审核与审批
投标文件在递交前须经过部门部人员互审审查、部门负责人审查、部门经理（或投标项目负责人）审批三个环节。在没有投标项目负责人的批准下，不能递交投标文件。
9、投标情况的跟踪及终止
合约部负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。如项目未中标，由合约部资料管理员将整理的文件存档。投标项目负责人交回投标保证金，如项目中标，后续工作由项目管理人员继续跟进。
（2）招标文件应当包括符合公司利益最大化的容。
2.4.5分包单位的确定
（1）分包单位的确定需经评标小组评定后，报总经理批准。
（2）分包单位如与公司有过良好的合作经历，可直接参加投标。
（3）分包单位一般情况下不少于四家
2.4.6定单位：根据各个分包单位的报价，部门经理审核、分析、整理后，交由总经理确定分包单位。
2.3.4财务部:负责对施工及材料队伍资格审查中财务状况的评审，审核各队伍的财务能力是否符合公司的要求。负责对招标工程中有关税费、发票、财务制度等相关容的审核。
2.4
2.4.1招标计划
（1）牵头部门：合约部。
（2）依据项目发展纲要，编制项目招标工作计划，经相关部门会签，报总经理/常务副总批准。按审批后的文件实施。
2.4.7合同签订
合同由合约部门进行评，经主管副总审核后，报总经理批准后，由合约部统一签署。
2.4.8合约部负责将招标工作中相关文件记录等资料归档，并将重要信息资料录入分包工作信息库，以便查询利用。
合约部制度汇编
二零一五年
第一章、投标
1.1
本管理办法适用于公司对外的所有投标活动（政府投标及其他渠道投标）。对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。
1.2
1.3
投标工作投标项目负责人进行组织与策划，首先由市场业务人员将各项项目信息进行汇总并进行筛选，将对口的项目进行立项，报公司领导批准后进行立项审批投标。开始进行投标工作后工作流程必须经历如下阶段：
设备、材料采购等的招投标管理办法参照本办法执行。
发包方式：甲方直接发包、甲方指定分包(供货)、甲方供货。
招标形式：公开招标、邀请招标、定向议标。
2.2.2、组织原则
由合约部组织各部门实施招标工作，将招标结果经副总经理审批后,报总经理批准，由执行部门进行实施。
评标小组的人员构成为：总经理、主管副总、合约部、财务部。
第二章招标管理办法
2.1
本着公司利益最大化和为项目服务的原则，在保障产品和服务的标准、效能、质量和时间的前提下，遵循公平、公正、公开的原则，充分利用市场竞争机制，提高企业经济效益和社会效益。
2.2
2.2.1适用围
适用于公司开发项目全过程的招标管理工作。包括经总经理批准的总承包、专业分包、监理、设计等。因特殊情况不具备招投标条件的，需总经理/副总批准后另议执行。
2.3
2.3.1总经理：负责批准项目招标工作计划、批准成立评标小组、监督招标工作实施、批准招标结果。
2.3.2副总经理：是公司招标工作的总负责人，负责各项招标工作的实施。
2.3.3合约部：负责审查施工及材料队伍报价的准确性、真实性、合理性。审核施工及材料队伍报价与公司成本控制指标的偏离度。确定施工及材料队伍。