关于规范合同审批流程的通知
关于规范公司合同签订流程的通知
关于规范公司合同签订流程的通知
公司各部门、大区/办事处：
为规范公司合同管理，规避合同风险，根据内部风险控制体系建设要求，决定对合同签订流程中关键控制点进行补充、强调，具体如下：
一、所有对外签订的合同，各经办部门必须使用公司统一的合同范本，并在签订合同时要求对方提供相应的资质证明（例如：涉及经销商、采购、广告、物流等合同的，须要求对方提供工商营业执照、税务登记证原件等资质证明进行审查，并留存复印件附于合同后；涉及房屋合同的，须要求房东提供身份证复印件、房地产权证书复印件，并附于合同后，办事处房屋租赁合同需由大区经理签订）。
2、各项合同（附资质证明复印件）由相关经办部门提交至人力行政部法务负责人（王富刚）处进行初审（如合同范本不符合公司要求，人力行政部可退回该合同并要求该经办部门按公司合同范本重新签订并提交），初审通过后，经办部门须严格按照审批流程至各相关部门会签（注：各相关部门签批日期必须统一，且会签日期必须在合同签订日期之前，不得颠倒，出现倒签行为）；如因个人原因造成合同倒签的，经办人需负责向公司参与会签的领导进行解释。
3、在签订合同时，一般情况下先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章），本公司必须加盖合同专用章，本公司所有合同必须以“上海青岛啤酒销售有限公司”名义签订；
4、各经办部门签订的各项合同务必保留一份原件并交至财务信息部范海燕处，以便统一归档、保管，同时各部门应建立合同台帐管理。
请各部门、大区及办事处严格按照以上要求执行。
特此通知
人力行政部
二O一三年一月六日。
规范合同管理的通知
规范合同管理的通知尊敬的全体员工：为了加强公司的合同管理，规范合同操作流程，保障公司利益，现就合同管理规范通知如下：一、合同范本公司原则上规定了合同范本，必须使用公司规定的标准合同文件，凡是对公司利益有重大影响的合同，必须经公司领导审查、批准后方可签署，不得擅自修改或者签订其他合同。
要求各部门严格落实，加强合同审查，确保每份合同都经过足够的法律审核。
二、合同审批流程各部门对于相关合同的审批流程要认真把握，严格按照公司规定的审批制度执行，对于流程上的任何问题或者疑问，在下一步流程开始之前，必须得到合同起草人的解决，确保合同审批环节严谨，不出现流程错乱、漏审、不审等现象。
三、合同记录合同存档是对公司的业务运营具有很大的保护作用，各部门必须按照公司合同存档制度及时存档并完整记录每一份合同，不得随意撕毁或者破坏。
同时，为了更加方便记账和核对，建议采用电子档案存储，但是必须在保障数据安全的前提下进行。
四、合同执行合同的执行是保障公司正常业务发展的重要环节，合同执行人应当严格履行合同执行义务，不得违反合同条款或者对公司业务运营造成重大影响的行为，发现违反行为及时报告领导，采取有力措施，保障公司利益。
五、合同终止合同终止是公司业务发展和合同管理的必须环节，在合同终止之前必须经过严格的审批流程和合法有效的通知执行，一旦发现违反或者恶意终止合同，应当立即上报公司领导处理。
六、合同风险防范合同管理是公司运营的风险管理机制之一，各部门必须时刻关注所有关键合同的风险点，采取必要的预防和控制措施，做到有效的预防和控制。
总之，合同管理是保障公司正常运营和发展的重要手段，各部门必须切实落实公司合同管理规范，建立健全管理制度，加强内部合同管理体系建设，最大程度的保护公司利益，保障公司的健康稳定发展。
合同审批邮件模板
合同审批邮件模板邮件标题，关于合同审批的通知。
尊敬的各位领导：您好！根据公司相关规定，现将合同审批流程通知如下：一、合同审批流程说明。
1. 合同审批流程包括合同申请、审批、签订、归档等环节。
2. 合同申请人应填写《合同申请表》，并附上相关合同文本及附件。
3. 合同审批需经过部门负责人审批、财务部门审核等环节。
4. 合同签订后，需及时归档并备案。
二、合同审批注意事项。
1. 合同内容应符合相关法律法规，不得违反国家法律政策。
2. 合同金额较大或涉及重要业务的，需经过公司领导层审批。
3. 合同审批过程中，需保护公司商业机密，不得泄露相关信息。
4. 合同签订后，各部门应及时跟进履行合同义务，确保合同执行顺利。
三、合同审批流程优化。
为了提高合同审批效率，公司将逐步推行电子合同审批系统，实现合同流程的电子化、信息化管理。
届时，各部门可通过系统提交合同申请、审批、签订等操作，大大简化了合同审批流程，提高了工作效率。
四、合同审批流程执行。
1. 各部门应严格执行合同审批流程，确保合同申请、审批、签订等环节合规、规范。
2. 合同审批流程中的各个环节需及时跟进，不得拖延或擅自修改合同内容。
3. 对于涉及重要业务的合同，需经过公司领导层审批，并做好相关备案工作。
五、合同审批流程监督。
公司将建立合同审批流程监督机制，对合同审批流程进行定期检查和督促，发现问题及时整改，确保合同审批工作的规范、高效进行。
六、合同审批流程通知。
本通知自发布之日起生效，并适用于公司全体员工。
各部门负责人应组织好本部门员工的学习和执行，确保合同审批流程的顺利进行。
最后，希望各部门能够严格执行合同审批流程，做到规范、高效、透明，确保公司合同工作的顺利进行。
如有任何疑问或建议，欢迎随时与公司办公室联系，谢谢！祝工作顺利！此致。
敬礼。
公司办公室。
日期，XXXX年XX月XX日。
法务处关于规范合同管理的通知
法务处关于规范合同管理的通知发布时间:2009-10-09王佐朝律师提供（法学硕士）集团各部门、各子、分公司：根据近来集团法务处对各部门，各子、分公司合同会签、审核及存档情况的了解，并结合法律事务处理的实际情况，现就规范合同管理有关事项通知如下：一、合同文本的形成和会签流程（一）合同从谈判到签订和存档一般包括但不限于如下文件：信誉和背景调查（含工商信息）、合同文本草稿、合同审核修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审核管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电话记录、传真资料、票据凭证。
（二）合同文本包括合同正文和附件（包含补充协定）。
正文就是经过集团法务处审核后的合同修订稿，附件主要包括《禁止商业贿赂协议》、合同谈判记录、部门讨论记录以及对方授权委托书和资质证件（营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证复印件、委托代理人及授权代表人的身份证复印件）。
（三）合同文本的形成所有合同由经办部门拟稿并传至法务处审订，经过审订后由法务处签字后返还给经办人。
根据实际谈判情况，如经办人或合同对方当事人不同意法务处的修改建议，经办人需和法务处协商确定最终合同文本，且最终合同文本上除经办人签字外，还应由法务处予以签字确认。
另，法务处必须参与重大工程、采购、施工、营销合同的谈判过程，各部门应相互协作制定出“领域性”合同范本。
（四）合同签署流程合同经办人应先将经法务处修订后的合同文本送相对方签字盖章，然后递交到法务处审核，原则上在2个工作日内完成审核。
如遇特殊情况（如政府、事业单位服务类合同以及财团商业类合同），需由我方先盖章的或没有禁止商业贿赂协议和对方资质证件的，由集团公司总经理同意后，经办人方可签署。
二、合同签章和保管（一）合同签章流程集团直属项目合同签约时必须使用合同专用章，原则上不使用行政公章，严禁使用财务章或业务章。
各子公司暂时没有合同专用章的可以加盖公司行政公章。
公司行政审批流程通知
公司行政审批流程通知尊敬的各部门负责人及全体员工：为了更好地规范公司行政审批流程，提高行政效率，现对公司行政审批流程作如下通知：一、审批流程梳理审批类型分类：将审批流程分为日常行政审批和重要行政审批两大类别。
日常行政审批包括但不限于请假、出差、报销等；重要行政审批包括但不限于合同签订、财务审批等。
审批权限明确：根据职责权限，明确各部门各级别员工的审批权限，确保审批权责明晰化。
二、审批流程规范化流程标准化：每个审批流程均应制定明确的审批流程图，并在公司内部网站或审批系统中公布，以便员工查询。
流程透明化：审批流程中各环节的时限、责任人应当明确标注，审批过程中可随时查看进度，确保审批过程的透明和公正。
三、审批流程优化线上审批推广：逐步推行电子化审批系统，减少纸质审批流程，提高审批效率。
简化审批流程：对于简单、常规的审批事项，尽量简化审批流程，减少不必要的环节，提高行政效率。
四、审批流程监督监督机制建立：建立审批流程监督机制，定期对各部门审批流程进行检查和评估，发现问题及时纠正。
投诉渠道设立：建立行政审批投诉渠道，鼓励员工对审批流程中存在的问题进行举报，保障员工合法权益。
五、其他事项培训和宣传：定期组织行政审批流程培训和宣传活动，提升员工对审批流程的认知和遵守意识。
持续改进：审批流程是动态的，公司将持续跟踪审批流程的执行情况，根据实际情况不断优化完善。
以上通知自发布之日起生效。
希望各部门负责人和全体员工共同遵守，共同努力，为公司的行政审批工作贡献力量，提高公司行政效率，谢谢！公司行政部2024年4月30日。
关于规范合同审批流程的通知
关于规范合同审批流程的通知为了有效规范合同审批流程,解决近期合同审核过程中存在的问题,市公司归口管理人员绘制了中国联通榆林市分公司合同审批流程图(试用) ,现将流程图发于你们,请对照近期存在的问题及注意事项,即刻启用执行。
一、存在的问题1.合同名称与签署页名称不一致,合同名称填写不完整。
2.合同金额大小写不一致,合同期限填写有误。
3.建议授权代表选择不正确。
4.合同会签流程未走完整,直接提交至法律顾问审核。
5.未使用合同承办人个人MSS 工号提交合同。
二、需注意事项1.必须严格按照合同标准化文本进行合同拟定。
2.将合同内容说明清楚,并上传合同签订依据。
如:租赁合同需说明合同属新租还是续租,租赁金额有无涨幅等关键节点。
3.合同正文中不得有空白文字的签署页。
4.除通信业务合同授权代表按照《关于授权通信业务合同受理、审核、签订工作的通知》(榆林联通〔2011〕171号)文件相5.合同完成系统审批流程后,务必双面打印合同正文经综合部盖章并存档。
6.各部门合同管理人员负责建立本部门合同台账,按季度报至综合部合同管理人员处。
特此通知。
关于规范合同工作的有关规定为了更好地保障公司利益，规范管理各项合同，现对我公司与外单位所签合同，特作出如下规定：一、合同管理1、公司与外单位所签合同，由行政部进行统一分类、统一分号，各相关部门按所分配的统一分类、统一分号进行编号，合同签订后，应由各部门分管人员进行统一编号，此合同编号具有唯一性，将贯穿合同履行全过程。
2、要加强合同内容的规范性，从合同的签订内容、执行内容、请款内容、确认内容（包括监理审核确认、跟踪审计确认、我方人员确认等）等要做到逻辑上的一致性。
合同执行需有关监理、跟踪审计等单位审核签字、盖章的，须在合同执行条款中明确规定和要求。
二、合同签订1、公司与外单位签署合同前，应履行相关部门参与的会签手续，经会签、领导审批后，再双方签字、盖章，未经会签的合同，不得提前盖章（合同会签的相关规定及要求按公司文件执行）。
关于规范合同审批流程的通知
关于规范合同审批流程的通知
尊敬的各位同事：
大家好！
为了加强公司合同审批管理，确保合同有效性，提高审批效率，经全体管理层研究研判，我公司特此制定有关规范合同审批流程的通知如下：
一、由本公司总经理审批的公司合同，须经本公司审批流程，其中：
1、公司总经理：负责审核项目可行性，重大事项还须获得董事会同意；
2、分管副总经理：负责对合同内容、签署时间及期限等审查；
3、法律部：负责审核合同的真实性和有效性；
4、会计部：负责审核合同的经济合理性、应收账款和费用的管控；
5、行政部：负责审批完成后，向相关部门及有关人员及时通知、保管合同。
二、对于由本公司总经理以外审批的合同，审批者应根据合同的内容负责审批，并逐级上报审批。
三、对于审批过程中发现的不合同或不合理内容，必须上报法律法务部审核，以确保合同的真实有效性，保证双方权益。
四、合同审批完成后，须将合同签署日期、签署顺序、签署人、审批人，及时录入到公司合同管理系统，确保数据的准确性。
五、本通知自印发之日起执行，如有问题请及时向行政部反馈。
特此通知！公司总经理。
关于规范公文及审批流程通知
关于规范公文及审批流程通知Good morning everyone, today I would like to address the importance of following proper protocols in handling official documents and approval processes. 早上好，今天我想讨论一下在处理官方文件和审批流程中遵守适当规范的重要性。
First and foremost, it is crucial to adhere to established guidelines when it comes to drafting official documents. 这首先是因为，在起草官方文件时遵循既定的指导方针是至关重要的。
By ensuring that all documents are well-structured and contain accurate information，we can avoid any misunderstandings or discrepancies that may arise in the future. 确保所有文件结构良好，包含准确的信息，可以避免未来可能出现的任何误解或差异。
Furthermore, having a standardized approval process in place helps to streamline operations and increase efficiency.此外，建立一个标准化的审批流程有助于简化运营，并提高效率。
When every stakeholder knows their role and responsibilities in the approval process, tasks can be completed in a timely manner. 当每个利益相关者都了解自己在审批流程中的角色和职责时，任务可以及时完成。
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关于规范合同审批流程的通知
为了有效规范合同审批流程,解决近期合同审核过程中存在的问题,市公司归口管理人员绘制了中国联通榆林市分公司合同审批流程图(试用) ,现将流程图发于你们,请对照近期存在的问题及注意事项,即刻启用执行。
一、存在的问题
1.合同名称与签署页名称不一致,合同名称填写不完整。
2.合同金额大小写不一致,合同期限填写有误。
3.建议授权代表选择不正确。
4.合同会签流程未走完整,直接提交至法律顾问审核。
5.未使用合同承办人个人MSS 工号提交合同。
二、需注意事项
1.必须严格按照合同标准化文本进行合同拟定。
2.将合同内容说明清楚,并上传合同签订依据。
如:租赁合同需说明合同属新租还是续租,租赁金额有无涨幅等关键节点。
3.合同正文中不得有空白文字的签署页。
4.除通信业务合同授权代表按照《关于授权通信业务合同受理、审核、签订工作的通知》(榆林联通〔2011〕171号)文件相
5.合同完成系统审批流程后,务必双面打印合同正文经综合部盖章并存档。
6.各部门合同管理人员负责建立本部门合同台账,按季度报至综合部合同管理人员处。
特此通知。